前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇施工企业年度总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。XX年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
XX年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200xxxx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。XX年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办XX年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与XX年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。XX年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。XX年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。
根据市局部署安排,市地税稽查局4至6月份组织检查人员对15户涉外企业2003年至2004年地方各税费缴纳情况开展了专项检查,根据企业实际情况采取调帐检查和实地检查相结合的方式,认真详细地检查了企业的账簿、凭证、报表及有关资料。目前15户企业已检查完毕,共查补税(费)21.89万元,加处罚款5.42万元,加收滞纳金1.25万元,合计28.56万元(有4户尚在审理之中)。
一、主要工作做法
(一)查前吃透税收政策
4月上旬,国际税务管理科就有关涉外税收政策,召集检查人员进行了查前辅导,并提出了严格的要求,通过学习,检查人员吃透了涉外企业的税收政策,做到了有的放矢。
(二)查中宣传税收政策
由于涉外企业大多成立时很短,加上一部分财务人员素质不高,对税收政策掌握和理解不深,应在日常申报的税而未申报。检查人员问其原因,回答说是不知道要交某种税,或是说没人告诉要交某种税,甚至对要缴的税产生疑惑。究其原因是对税法知识不够了解。检查人员根据这种情况,不失时机的向纳税人宣传税收政策,耐心解释征税的依据和规定。很多纳税人感慨到,通过这次检查,学到了不少税收知识,避免了今后不出现或少出现类似的问题。
(三)查后及时沟通和交流
大多数涉外企业,被查出的税款,并非主观故意偷逃税款,而是上面所说的,对税收知识不清楚不懂所致,他们对查出的税款不想因补税而罚款。很多外商主观意识上不想偷税,更不想在税收上而受到处罚,一旦受到处罚他们会责怪财务人员的。所以每查结一户,检查人员都要与企业的负责人和财务人员进行座谈,一是讲解税法的规定,取得理解,二是给企业提出加强和改进财务管理的建议。通过交流沟通,企业感受到税务人员的严格执法和真诚服务,不但按规定补交了税款和罚款,而且称赞地税良好的作风形象。
二、发现主要问题:
(一)印花税申报不足
在对涉外企业地方各税进行检查时,发现涉外企业在增值税等大的税种缴纳方面还是足额的,但在地方小税种缴纳方面,尤其是印花税缴纳普遍不够足额,大部分纳税人仅对销售收入这部分分月(季)按购销合同核定申报缴纳,但在企业经济交往中,经常与对方签订的加工承揽、建筑工程、勘察设计、财产租赁、财产保险、货物运输、技术服务、借款合同、产权转移等一些合同或协议,大多数企业财务人员对这些合同或协议不知道要缴纳印花税,有的企业在收到实收资本和增加的资本公积也没有缴纳资金帐簿印花税,他们在被查时都感到很冤枉。有一户企业在被查补的印花税中,仅上述列举的合同协议中就有六项未申报,加上资金帐簿印花税,共查补补缴了近2.8万元的印花税。
(二)个人所得税代扣代缴不足
一是少数企业对个人所得税扣缴认识不足,认为全年平均每月达不到标准就不扣;二是大多数企业对工资以外的收入部分在计算个人所得税时不计入,如用现金发放的防暑降温费、值班补助费、加班费等,显然造成代扣不足;三是少数财务人员对个人所得税政策理解不透,造成少代扣;四是个别企业没有把担任董事职务并且取得年薪的外籍个人在外国取的收入合并计征个人所得税;五是个别企业代职工缴纳的应由个人支付的保险,未计入工资薪金所得代扣个人所得税;如某公司2004年在管理费中支付职工储金保险32万元,造成少扣缴个人所得税3.2万元。
(三)城市房地产税申报缴纳有不足现象。
城市房地产税是由于企业计税依据弄错或疏忽漏报;加上责任人未及时宣传辅导造成少缴纳。
(四)个别企业对资源税应税矿产品。例如:黄砂、石子等不能足额代扣代缴。
(五)水利基金缴纳仍重视不够。我们在检查的15户企业中有12户存在补缴水利基金,尤其是职工个人水利基金缴纳不足,如某公司两年补缴职工个人水利基金4000多元。
(六)发票问题。少数企业在取得对方的发票时,不能对税收政策和发票管理规定掌握得很清楚,不能严格把关发票,出现收到不符合规定的发票入帐,如某企业进行工程发包,应取得建安发票,却收到国税普票和外地建安发票,容易造成对方偷逃税款。
三、几点建议
(一)加强对涉外企业的税法宣传和辅导尤为重要,企业对地税部门征收的一些地方税种不是主观故意不缴,而是对税法知识缺乏了解所致,征管责任人要常到企业走走,及时把税收政策、容易出现的问题告知纳税人。
(二)要注重对涉外企业个人工资以外发放的现金和实物的检查,了解企业是否将工资以外的发放给个人收入部分予以扣缴个人所得税;对担任董事职务并且在本企业取得工资或年薪的外籍个人同时又有来自外国任职公司的收入部分,要督促其提供在国外取得的收入和已扣缴个人所得税的资料,以便与国内收入合并计征个人所得税。
(三)在印花税征管工作中,由于大多数纳税人对印花税的概念还是不清楚,有的容易忽视,有的认为只要是对方交了,自己就不用交的错误想法,所以应加强对涉外企业印花税的宣传和管理,每次申报时要经常提醒和督促。因为涉外企业的外籍老板大多是讲究纳税信誉度的,他们不想因不懂税法而受到不应有的处罚。
关键词:建筑施工企业;全面预算管理;难点;信息化;解决方案
全面预算管理作为一种有效的企业管理方法,越来越广泛地在企业中予以应用。但是,由于产品非标准、生产地点移动、团队临时组建、项目信息量巨大等特点,建筑施工企业在全面预算管理方面存在较大难度。
另一方面,信息化程度低,预算管理主要集中在财务部门,未下沉至生产经营一线的现状又导致线下信息采集工作繁重,预算管理效果不理想。本文以全面预算管理系统HYPERION的实际应用为例,分析说明信息化技术对建筑施工企业全面预算管理难点的解决方法。
一、建筑施工企业全面预算管理中的难点
(一)项目参与单位多,时间跨度大导致不确定性增加
1、项目实施过程中参与单位众多
以矩阵式组织形式为例,横向维度,项目经理对项目总体负责,组建项目组管理项目的整体运行。纵向维度,包括公司机关职能部门及负责不同专业的分公司;其中分公司组织维度包括分公司机关、项目组、提供公共服务的车间、站、队。
各层级预算编制使用的资源价格及数量是否合理将大大影响预算的准确性;同时,由下而上繁琐的计算、汇总也容易导致预算准确性降低。
2、项目周期长,时间跨度大导致不确定性增加
建筑施工企业承揽的主要是轮船、飞机、公路等大型工程项目,项目周期一般一年到三年,甚至超过三年,项目执行过程中各种因素的变化对项目执行均有影响。
周期长的特点导致项目实施过程中需要根据实际情况调整项目计划,因此项目预算也相应发生变化。
(二)经营预算与财务预算口径不一致
经营预算,又称工程造价,主要用于建筑工程施工发包与承包计价,按照资源消耗量*定额单价方法确定,主要科目划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金。
财务预算,主要描述企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等情况,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。
经营预算与财务预算科目名称及科目内容上均有差异,企业业务部门按照经营口径进行投标报价、项目全生命周期预算编制、分解、执行,财务部门编制年度预算时要求业务部门按照财务预算口径编报项目年度预算。经营预算与财务预算之间缺乏转换标准直接影响企业年度预算准确性。
(三)预算执行监控滞后
良好的预算控制应当是在业务发生之前进行的,如,签订合同之前,应首先核实是否有预算并履行预算启动程序,无预算或超预算按照规定审批程序进行追加或调整后才能开展业务。
由于建筑施工企业本身的特点和规律,通过人工手段进行预算监控往往由于数据收集不全面导致预算事前控制流于形式。
(四)预算分析缺乏深度
建筑施工行业是一个大数据行业,要做好预算分析,首先要有大量的数据支撑,包括业务数据、财务数据;预算数据、实际执行数据;历史数据;标杆企业数据;相关的行业和经济环境变化的数据等。
信息化程度低导致很多建筑施工企业预算分析深度不够、维度较少,难以为经营决策提供有力的支持。
二、全面预算管理信息化解决方案
(一)搭建全面预算管理信息系统,实现全面预算一体化管理
1、内容标准化
实施HYPERION全面预算管理系统后,预算管理表单将涵盖参数与核心指标预算、报表预算、业务预算、经营预算、专项预算、资金预算、资本性支出预算等全部内容。年度预算目标由战略规划、工程项目全生命周期预算目标逐级分解形成。
2、组织全覆盖
项目实施范围包括企业集团各职能单位、项目组、分公司、子公司、控股公司,组织单位下沉至基层业务单位,即车间、站、队。
3、做好与其他信息系统的对接准备
HYPERION系统实施功能范围包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,实施后,实现线上年度预算的编制、滚动预测、执行分析及年度预算调整。
年度预算作为企业年度经营目标的具体体现,向上应与企业战略规划、项目全周期预算衔接,向下应与预算执行监控平台衔接,实际执行数据需要从ERP系统中获取,因此,系统实施时应做好与以上系统的接口准备工作。
(二)经营预算与财务预算相互衔接,实现项目预算到财务预算的过渡
以SAP科目为基础,重新梳理经营科目与财务科目,建立两者之间的对应关系,并在系统中固化该对应关系及分摊规则,实现业务人员按照经营预算口径编制工程项目预算,通过系统转换,自动输出财务预算。
(三)完善预算监控平台,提升经营决策支持力度
由于HYPERION系统不具备预算执行实时监控功能,因此,企业可以在已有的管理平台,如,付款审批平台基础上,完善预算监控功能。
完善后,该平台应与相关信息系统建立对接关系,实现从HYPERION中抽取预算数,从ERP中抽取实际发生数,通过系统计算预算累计发生额,分析对比预算完成进度,进行预算内事项启动、无预算或超预算的审批,实现预算事前监控。
(四)运用系统分析功能,提升预算分析能力
通过HYPERION系统自带的分析模块,在系统中自动进行计算并进行明细分析、结构分析、趋势分析、标杆分析、仪表盘分析等。
除此之外,系统的ADD-IN功能与EXCEL的结合使用,可以实现在EXCEL中对多维预算数据上卷、下钻、切片、切块等各种分析操作,使用简便灵活,为预算分析深入开展提供了良好的操作平台。
三、总结与思考
身处大数据时代,得数据者得天下。通过预算管理信息系统的应用,可以使建筑施工企业预算工作从繁重的手工编制事务中解放出来,在整合、积累企业经营数据、财务数据的基础上加强预算分析水平,建立起科学的预算编制和管理平台,更好地支持集团战略目标的实现。(作者单位:海洋石油工程股份有限公司)
参考文献:
关键词:施工企业 预算管理具体操作
Abstract:According to the current situation ofthe management of construction enterprisesand thenecessity of implementingbudget management are analyzed,and puts forward the constructionenterprises to implement theoperation ideasand budgeting,audit,approvalprocedure ofbudget management,and the proposal forthe project budgetcontrolkey points.
Keywords:concreteconstruction enterprisebudget management
TU201.7
施工企业由于项目分散、施工周期长、地域跨度大等特点,在施工过程中还存在诸多的不确定性因素增加了施工企业管理的难度,面对市场的激烈竞争,为了求生存、谋发展,实行预算管理成为多数施工企业的选择,现就施工企业实行预算管理必要性和具体操作思路分析如下。
一、施工企业的管理现状
1.施工企业一般采用传统的分散管理模式,在一定阶段调动了职工的积极性,随着市场竞争日益激烈项目利润越来越低,弊端也日益显现。主要原因是企业管理者旧观念没有及时更新,向管理要效益只是挂在口头上,企业的管理制度不能够与时俱进,再加各部门执行力不强,对各分公司、各项目的掌控能力逐步减弱,造成各项成本费用居高不下,企业的竞争力日益下降。
2.企业管理缺乏有效的考核机制和强有力的约束手段,施工企业一般在施工过程中主要考核的是工程的进度、质量、安全、文明施工,而对财务管理以及实现的利润不够重视,分公司根据考核需要报喜不报忧;再加上各项目成本核算的不及时,财务监督不力,审计走过场,责任追究流于形式,不可避免的造成项目的亏损和资金的浪费。因此对分公司很难实施有效的监控,各种风险发生几率加大。
3.在资金分散管理的模式下,企业对工程项目的控制力显得较为薄弱。项目经理各自为政,项目资金还停留在项目经理“一支笔”的观念上。财务主管部门不能及时掌握资金收支动态、不能做到及时的管控。工程项目财务人员受项目经理制约,属于从属地位。项目财务管理制度形同虚设,不能真正起到事前预测分析,事中监督控制、事后总结提高的作用。
4.企业对成本控制喊得多,做的少,没有一套完整的控制制度和科学的管理流程。工程项目是项目经理负责制,一般也都签订目标责任书,但大多流于形式,降的多、罚的少。施工过程任由项目经理凭经验操作,事前没有对项目进行科学的预测分析,各成本控制岗位没有具体的成本控制目标,整体没有科学的成本控制流程,加大了项目资金使用的随意性,非生产性开支也疏于管理控制,浪费严重。项目亏损时有发生,个别项目还造成巨亏。
5.现在建筑市场竞争激烈,僧多粥少,施工企业一般都是低价中标,利润率小,资金占用大。施工企业在开工前各类保函、或保证金占用是一个不小的数目;施工过程中,工程进度款结算缓慢,变更索赔款审批程序多,回收速度慢;部分工程材料由业主直接供应,材料款直接支付;民工费用不能拖欠;完工后,工程质量保金拖欠时间长。种种原因导致施工企业流动资金严重不足,施工企业只能用贷款苟延残喘,巨额财务费用又导致施工企业恶性循环。
二、施工企业实行预算管理可以在一定程度上改变现状
1.预算管理可以有效加强对企业总公司对战略发展的掌控能力。
预算管理是全员参与、全面覆盖、全过程跟踪及控制的管理,是以企业战略目标的实现为出发点的管理。实行预算管理办法可以有效的将企业的发展目标进行分解,提高对分公司的掌控能力,使分公司的发展目标都统一到总公司的发展目标上来,保证公司整体利益的最大化,逐步达到提高企业竞争力的目的。
2.通过预算的编制、审核、批复,可以把公司的风险责任目标分解到生产经营活动的各个方面,使各个部门、各个岗位工作都有计划性和目标性,提高对各种风险的预测能力;通过对预算的执行过程中的监督、检查、汇总、分析可以及时发现问题,可以对各分公司、各项目的经营活动进行及时监控,加强约束力;通过对决算的绩效考核、总结,可以不断完善预算管理工作,提高各级领导参与预算管理的积极性,提高企业抵御和规避市场风险的能力。
3.通过预算管理可以降低企业总体的运行成本。预算管理可以从公司整体发展需要出发,合理的配置有效资源,使各分公司之间取长补短,有效降低成本,取得最大的收益。预算管理还可以通过对预算支出资金的控制,控制与之相对应的成本费用,使项目的各项成本控制目标明确并具可操作性,也有效限制非生产性的开支的随意性。
三、实行预算管理的操作思路
1.预算管理在执行过程中,需要得到各级领导和管理层的重视,需要得到全体员工的配合。首先需要企业的高级管理者意识到全面预算管理的重要作用,意识到预算管理不仅仅是财务部门的事,还需要全公司所有部门参与预算管理活动。通过高层管理者的介入来推动预算管理在企业中推进的广度和深度,在预算审批下达后,各分公司、各部门、各项目必须将预算指标层层分解,并使预算管理的终端指标细化分解到每一名员工,使员工的个人利益与预算指标挂钩,使全员了解到各自日常活动产生的财务效应,激发和调动公司全员积极参与预算管理积极性。
2.预算编制工作需要总公司各部门、各分公司之间的密切配合,合理按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的预算程序,做好预算编制工作,总公司要成立预算管理委员会,由高层领导者亲自挂帅,总公司各部门主管及分公司高管组成预算工作领导班子,提高预算编制的效率和质量,将分公司的经营目标与总公司的的发展战略有机结合起来。
3.在实际的运行当中,可能出现分公司之间或分公司与总公司之间局部利益的冲突,导致分公司消极对待全面预算管理,因此要加强企业管理的标准化建设,提升预算管理效率和质量,建立完善各种控制标准和控制程序,防止下属公司、分公司私自更改预算或者实际经营过程中不执行预算。
4.在预算的执行中要发挥内部审计和财务监督作用,纠正预算管理工作中存在的问题,维护全面预算管理的严肃性。对预算考核、总结,可以发现预算管理实施过程中遇到的问题,并及时提出解决方案,为下一轮的预算管理编制调整提供可靠依据。严格执行预算工作奖惩制度,可以激发全员参与管理的积极性。
四、预算具体操作流程
(一)预算的编制流程:
1.首先根据对市场项目的跟踪分析及中标几率判断预测下一年度的中标金额、利润率,结合在建工程的施工计划,预计工程结算款、应收账款的回收情况,分析编制下年项目资金收入预算。然后根据预计中标项目成本组成情况和在建项目的施工计划编制下年度项目资金的支出预算。再逐级汇总、上报。
2.根据机关各部门的工作计划安排编制机关支出预算。
3.根据总公司发展计划编制投资预算。
4.根据项目的资金收支预算和机关支出预算、投资预算情况编制筹资预算。
(二)预算的审核
1.总公司预算管理委员会要对各分公司上报的预算进行审核,审核其计算依据是否可靠、收支是否平衡、内容是否完整。
2.根据总公司发展目标,结合各分公司上报的预算提出整改意见和控制目标。
3.分公司再根据总公司的整改意见和控制目标调整编制预算。
4.总公司审核后对预算进行批复。
(三)预算的检查考核
1.预算执行过程中各预算单位,要建立预算执行台账。
2.总公司定期检查各部门、各分公司、各项目台账建立情况和预算执行情况。
3.年终总公司对各单位预算执行情况进行考核、总结、兑现奖惩。
五、项目预算管控关键环节
施工企业预算管理的重点是各项目的支出预算,关键是项目预算控制的各个环节和与之相对应的各项成本费用。
1.开工前的准备环节:新项目中标后,由项目管理中心测算已中标段的预算成本,明确项目经理需要控制的责任目标成本;然后公司内部进行二次招标选择优秀的项目经理签订目标责任书,明确相关责任、权利、义务;项目经理要选择优化的施工方案,施工组织方案可直接影响到机械费、材料倒运和其他相关费用,好的施工方案和现场布置可节约大量的人力、物力、财力。
2.开工后控制环节:项目经理根据施工计划把目标成本分解到相关部门、落实到责任人进行控制,预计工程款的结算情况及各种工程物资、机械费、人工费的发生时间控制预算支出的时间、金额;建立相关的结算流程,设定专人负责跟踪、结算工程款项,确保预算收入的及时到账;财务部门要及时汇总预算执行情况,组织有关人员分析预算执行过程中预算支出与实际控制的差异及形成的原因,不断完善,不断提高。
关键词:电建施工企业 经济活动分析 思路 建议
近年来,由于我国电力供需矛盾日趋缓和,大部分电建施工企业施工任务不饱满,电建企业施工市场竞争日趋激烈,工程投标报价恶性压价,工程利润空间越来越小。然而,由于部分业主拖欠工程款居高不下,电建施工企业需要对中标工程垫资越来越多,资产负债率高位运行,严重制约了电建施工企业的生存和发展。在这样一个大的外部环境压力之下,电建施工企业要想使经营管理活动达到预期的目标,就应该定期对影响企业经营管理活动的各因素和环节进行全面、及时、系统的分析,寻找和发现经济活动中存在的问题,进而研究和解决这些问题,以便更有效地管理企业,使人、财、物得到充分合理的利用。
1.电建施工企业经济活动分析的概念
电建施工企业经济活动分析,是指运用各种经济指标和核算资料,对电建施工企业的经济活动过程及其成果进行分析研究,它是电建施工企业经济核算工作的重要环节,是促使电建施工企业改善经营管理,提高经济效益的一种管理活动。使电建施工企业的经营者了解企业的过去,预测未来,控制现在,提高企业管理水平。
2.电建施工企业经济活动分析的意义
企业经济活动分析是企业现代化管理的重要方法之一。它是以年度综合计划指标、历年统计指标、财务预算指标等为标准,以各项核算结果和统计数据为基础,对报告期内企业的生产、经营状况及主要经济技术指标完成情况与企业去年同期对比、与电建行业先进水平对比,结合电建施工企业生产、经营管理实际情况进行综合分析,找出需要改革、改进的问题,有针对性的采取措施,明确下一步的工作方向、促使企业挖掘内部潜力,提高管理水平的一种经济管理活动。特别是在当前市场经济条件下,开展经济活动分析对于电建施工企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大具有重要的意义。
3.电建施工企业经济活动分析的原则
电建施工企业经济活动分析一般分为月度、季度、年度经济活动分析。为确保企业经济活动分析的质量,能够完成预定任务,必须严格坚持如下原则:
3.1时效性
就是企业进行经济活动分析的数据、资料在同一时期内,并对企业下一步经营管理活动目标的完成或者修订具有直接的影响作用。
3.2针对性
就是企业在保持经济活动分析全面性的同时,要针对企业经营管理的具体实际,突出重点,有所侧重,以利于解决实际问题,使企业的经济管理活动向良性方向发展。
3.3准确性
就是企业的经济活动分析以财务报表数据为依据,当出现与报表数据不符时应有详细的文字说明,并附相关补充资料。
3.4关联性
就是企业内部各部门之间经济活动分析数据的一致性,对同一问题展开分析时内容和结果相互联系,同时和企业下一步经营管理活动目标紧密联系。
4.电建施工企业经济活动分析的内容和思路
电建施工企业经济活动分析一般包括:财务资金管理分析、经营预算成本分析、物资管理成本分析、机械管理成本分析、人力资源管理分析等。依据企业发展目标和经济活动分析的基本原则,企业经济活动分析应包括如下内容:
4.1财务资金管理分析
主要是分析企业当期财务状况、营业收入及利润完成情况、指标完成情况、应收账款回收情况、应付款情况、贷款情况、取得的成绩和存在的问题以及下一阶段的思路和建议等。
4.2经营预算成本分析
主要是分析企业当期经营管理情况、产值指标完成情况、承包合同及分包合同管理情况、已完工程结算情况、经营管理工作存在的问题和应对措施以及下一阶段的思路和建议等。
4.3物资管理成本分析
主要是分析企业当期物资采购情况、消耗情况、库存情况、废旧物资管理情况、材料价格控制情况、取得的成绩和存在的问题以及下一阶段的思路和建议等。
4.4机械管理成本分析
主要是分析企业当期设备的完好率情况、工程机械的维护和保养情况、建立机械设备档案情况,实行定人、定机、定岗和单机核算情况等。
4.5人力资源管理分析
主要是分析企业当期人力资源结构情况、工资总额管控及职工收入情况、员工离职率、离职原因、出勤率等数据,找出企业在人力资源管理方面存在的问题和解决办法。
5.电建施工企业经济活动分析的组织与实施
电建施工企业经济活动分析组织,就是按照电力生产经营任务的要求及权责关系,依据统一领导分级管理的原则进行组织和分工。为了保证分析工作的正常进行,在确定分析形式的同时,还必须与岗位责任制相结合,建立完善的分析责任制和分析会议制度,使企业经济活动分析具有广泛的群众基础,以便发挥其指导企业经济活动的作用。在企业经济活动分析会召开前,先由企业各个职能部门提供基础分析材料,然后由财务部门进行综合分析归纳,经公司领导研究把关后,再召开经济活动分析会。
会议程序应按下列步骤提前2周进行安排:
安排本期经济活动分析会议的内容、时间、地点、主持人和参加人员;各职能部门提出在报告期的经济活动分析内容;企业主管领导进行总结性综合分析;企业领导总结并做出下一步经济发展规划;会议形成整改意见或相关文件;安排检查整改意见的落实情况。
6.电建施工企业经济活动分析的注意事项和建议
企业经济活动分析是一项重要的企业经营管理手段,电建施工企业经济活动分析工作能否顺利进行,还应该注意以下几个方面:
6.1加强领导,相互协作
企业领导的重视是搞好经济活动分析活动的关键。因此,电建施工企业各级领导要高度重视并积极参与,要围绕增加经济效益为中心,加强专业部门之间的相互协作,与部门业绩考核挂钩,把它作为加强企业经营管理、提高经济效益的经常性工作来抓。
6.2加强组织和培训,实行制度化管理
电建施工企业要建立一支由主管领导、财务、经营、物资、机械和人力资源等部门组成的经济活动分析队伍,对经济活动分析人员定期进行专业技能培训。电建施工企业经济分析活动按月度、季度和年度定期进行,把它作为企业加强经营管理工作的一项重要内容。
6.3运用多种分析方法,力争分析准确无
电建施工企业在进行经济活动分析中应该运用多种分析方法,提高分析质量,力争分析准确无误。如:在经济活动分析中,应采用定性和定量相结合的方法进行,在定量分析方法中又经常用到的分析方法有对比分析、比率分析、平衡分析、预测分析和因素分析等分析方法。
6.4注重调查研究,数据准确,确保分析有说服力
在经济活动分析中要达到确保分析数据的真实和一致,就必须将经济活动分析与调查研究结合起来,进行专题调研,并着重对其中的难点问题进行分析。无论是对情况的介绍、事理分析,还是对成绩的肯定、问题的估计及指标的预测,都要准确引用数据,确保分析有说服力。内容既要全面又要突出重点,深入浅出。要展示出前阶段工作成效,指出不足和存在的问题,提出的改进措施既要符合实际,又要有一定的前瞻性,还要对下期工作提出方案、目标和主要措施。
总之,经济活动分析只是电建施工企业经营管理活动的一种手段和方法,分析的根本目的在于查找原因、落实措施、探索规律、明确思路、改进方法、提高经济效益、提高经营管理水平。
参考文献:
[1]郭立军.浅谈做好企业经济活动分析工作的几点思考[J].现代经济信息, 2012(22)
[2]周建国.对如何搞好企业经济活动分析工作的浅议[J].现代商业,2014(4(28