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论文摘要:经济越发展,会计越重要。按照会计的本质是管理活动论的观点,本文认为管理会计应是基于管理的会计。目前,管理会计在我国还没有得到应有的重视,管理会计的信息也没有充分为决策服务,作为信息载体的管理会计报告也就缺乏发展的基础。本文通过对比分析财务会计报告和管理会计报告之间的差异来阐明构建现代管理会计报告体系的必要性,并在此基础上提出一些建议。
一、现代管理会计发展的现状分析。
管理会计的实质是利用会计信息系统及其他相关数据服务于企业管理的各个方面,主要职能是预测企业经营前景,参与企业经营决策,强化企业内部经营管理,实现企业经济效益最大化。我同对管理会计的应用和研究,是在20世纪70年代末80年代初,由西方管理会计理论的传入而开始的,经过多年实践和研究,已取得一定成效。但由于种种原因,会计界对管理会计领域的研究却缺乏应有的重视。我国的管理会计无论是在理论研究还是在实践应用方面,同西方发达国家相比都存在着很大的差距。
(一)管理会计理论研究薄弱
首先,表现在会计学界长期不重视管理会计的理论研究,没有将管理会计列入其研究的议题。目前对管理会计讨论更多的是管理会计是否应独立成科,至于对管理会计的理论结构(包括它的对象、职能、目标、概念、原则和方法体系)的研究还谈不上。一些管理会计的研究成果,以介绍管理会计的各种方法为主,只是一些数学模型的拼凑,而忽视了管理会计在经济管理中的作用。其次,我国目前还没有一个专门机构来研究和指导管理会计工作,也没有单独出版有关管理会计的期刊,关于管理会计方面的资料很少,只能在少数会计杂志上看到。第三,只重视财务会计所提供的企业内部数据,而忽视了企业的外部信息,从而削弱了管理会计存在的意义。而在西方国家,对管理会计的理论研究较为深入,已经从传统管理会计研究转向战略管理会计研究,而我国管理会计的研究则刚刚起步,与西方发达国家存在较大的差距。
(二)管理会计实际应用极为有限
我国大多数企业会计还处于事后的记账,算账及报账的传统核算型阶段,还没有进入管理型阶段。管理会计目前在我国企业中,主要应用于以下几个方面:(1)成本会计系统;(2)短期经营决策;(3)标准成本核算;(4)责任会计。大多数企业对全面预算、风险分析、差量分析、长期投资决策方法、企业员工业绩评价等知之不多,许多企业的内部管理并不存在独立的管理会计核算体系,更多的是采用现有的财务会计资料满足于各种内部报告所需。而西方发达国家管理会计从其产生就在企业中得到了极大的推广、运用和发展,不仅在广大工业企业得到广泛应用,而且在银行业和服务业也得到推广。
(三)管理会计专职机构缺乏
在我国注册会计师事业受到了高度重视,发展迅速。为了促进注册会计师行业的发展,我国专门成立了注册会计师协会,注册会计师行业发展迅速,截至2006年4月30口,会计师事务所达到5639家,共有执业的注册会计师6.98万人,行业非执业会员7万多人,行业从业人员20多万人。2005年,行业实现业务收入超过180亿元,继续保持20%左右的年增长幅度。尽管如此,我国目前还没有成立管理会计师协会,只是在1999年才在中国会计学会下没有一个研究管理会计的专业小组。现代西方国家一般都设有管理会计师协会,这些专职组织的成立推动了西方国家管理会计的快速发展。我国管理会计专职机构的缺乏则极大地影响了管理会计师事业的发展。
(四)管理会计人才没有职业化
目前我国还没有开设管理会计师资格证书(cMA)项目的考试,管理会计还没有职业化。在企业中只设有财务会计科室,没有成立管理会计科室,更不用说配备专职的管理会计人员。管理会计的作用和任务是由财务人员来替代,而财务人员因缺乏管理会计理念,在思维上受财务会计束缚,管理会计作用的发挥受到限制。在西方发达国家,管理会计人才早已职业化。美国为适应企业界的需要和应学术界的要求,其会计师协会在1972年就设立了“管理会计师资格证书”项目。申请者要想成为管理会计师,首先必须接受有关科目的考试,成绩合格者,还必须在参加考试或考试后7年内具有连续两年从事管理会计工作的经验,且必须遵守管理会计师职业道德规范标准。经过这样的选拔,美国已形成了一个高素质的管理会计师团体。
二、构建现代管理会计报告体系的必要性
基于上述的管理会计发展的现状,必然会导致企业忽视管理会计信息的重要性,而信息的载体管理会计报告也就自然缺乏发展和应用的条件。
(一)构建完善的管理会计报告体系是中国会计发展的历史必然
在加入WTO前,企业财务会计报告的改革和修订是我国会计改革的中心,这是由我国的经济状况和特点所决定的,主要是为了明晰产权关系,保障投资者、债权人的权益,也是为加人WTO及与国际会计接轨做准备。加入WTO后,随着中国经济的迅速发展,随着财务会计报告的日益完善,提高企业的竞争力提到了议事日程,这就迫使企业要加强自身管理,通过提供管理会计报告加强对企业经营活动的预测、决策、控制和评价,对管理会计报告的研究成为历史的必然。
(二)管理会计报告的特征决定了应构建完善的管理会计报告体系
管理会计报告的目标就是向企业管理决策者提供有用的、系统的预测、决策、控制和考核的信息。管理会计报告与财务会计报告相比具有如下特征:
1.相关性。管理会计信息的相关性,就是指帮助信息使用者提高决策能力的那种发现“差别”、分析和解释“差别”,从“差别”中做出选择和判断的特征。所以,管理会计信息的使用者不要求必须从企业的整体出发,也不要求所提供的信息必须符合公认会计准则,只要是对生产经营决策有用的信息就是重要的。财务会计报告并不把信息的相关性排除在外,但相关性仍旧是财务会计报告的信息质量特征。当财务会计信息的相关性与可靠性发生冲突时,财务会计报告首先考虑的是可靠性这一质量特征。
2.时效性。管理会计的及时性是指必须为管理当局的决策提供最为及时、迅速的信息。如要求会计人员定期或不定期提供实际结果、预测和信息。只有及时的信息,才有助于管理当局做出正确的决策,而过时的信息则易导致决策的失误。财务会计的及时性,则指会计信息的及时加工和按照固定的编报日期进行编报和传递。财务会计报告的及时性并没有体现象管理会计报告一样的迅速强烈的时效性。
3.灵活性和多样性。由于预测决策、控制和评价考核的需要,使得管理会计报告具有灵活性、多样性等特点,不拘泥于某一种形式。而财务会计报告一旦选中某一种编制程序,就应该保持一贯性,并且要遵循相应的公认会计准则,以便保持财务会计报告的可比性、信息的可靠性等。
通过管理会计报告与财务会计报告特征的比较,不难发现,管理会计报告更加注重企业信息对管理者的相关性和及时性,能够满足人世后企业管理对信息的需要,提升企业的竞争力。
三、构建现代管理会计报告体系的相关建议
现代管理会计报告承载的任务就是向企业内部管理者提供企业经营决策、战略规划等方面的信息,旨在提升企业管理的水平,促进企业价值最大化目标的实现。
(一)构建现代管理会计报告体系的内容建议
企业内部管理会计报告应重点反映如下内容:(1)产品销售信息。反映企业主要产品销售数量、成本、收入和盈利情况及分部地区的销售情况,有利于确定和调整企业的营销策略和生产部署。(2)风险管理能力信息。风险管理能力信息属于非计量性信息,这些信息无法用货币形式表示,也无法在财务报表中列示。但企业有必要对这类信息进行综合管理。(3)人力资源信息。随着以技术为动力的知识经济时代的到来,人力资源的作用越来越重要。这部分信息应当包括人事状况,具体有领导班子水平、基础管理水平以及一般员工的状况等。(4)企业预测、决策、分析报告信息。为了发挥管理会计的作用,体现管理会计的职能,企业应当及时有效的披露预测、决策、分析等信息,因为发生的具体经济业务都会涉及到这些方面。(5)其他信息。如某些专项工程的效益分析、新产品开发的效益分析、对外投资效益分析等等。
(二)构建现代管理会计报告体系的报告模式建议
【关键词】管理会计报告 主体 目标 策略
在市场经济条件下,企业经营环境瞬息万变,面临的竞争越来越激烈,单纯的财务会计报告已经不能满足企业内外部信息的需要,现行的财务会计报告在事后反映企业财务状况,在信息提供方面存在一定的滞后性,而管理者需要的是实时的决策信息,企业当事人不但要了解财务状况、经营成果、现金流量等信息,也需要了解企业相关的管理运营信息,企业最高管理层需要利用这些独特的信息进行管理决策,这些问题均能通过管理会计报告有效解决。企业建立完善的管理会计报告体系有利于加强经营管理、整合企业资源,为企业的发展注入新的活力。
一、管理会计报告的主体
管理会计报告的主体是管理会计报告的使用者,即管理会计报告的需求主体,一般包括:最高管理阶层、中级管理阶层和基层管理阶层。具体见表1所示。
二、管理会计报告的目标
确定管理会计目标是构建管理会计报告体系的起点,明确的目标能够为经营管理者提供及时准确的信息,满足管理者的信息需求。财务报告提供经营者所需有关财务状况、经营成果和现金流量有关的信息,除这部分信息外,管理者所需的企业管理方面的信息需要管理会计报告提供。
财务报告和管理会计报告应互为补充和相互依存,形成完整的企业内部管理会计报告和外部财务会计报告体系。企业管理会计为企业内部管理服务,以生产经营活动中的价值运动为对象,注重生产经营过程中价值形成和增值过程,通过优化使用价值生产和交换的过程,为企业管理者提供有价值的信息并参与决策,从而实现企业价值最大化的目的。因此,管理会计的目标是帮助管理当局对资源的最优化使用做出决策。
三、加强企业管理会计报告的对策
(一)增设专职人员负责管理会计报告
会计报告管理存在人员配备不足的问题,除单元财务部单独设立运营管理部以外,其他部门的管理委员会人员都是兼职,销售部门销售人员在开展业务之外进行管理会计报告数据的收集整理和分析,销售人员有抵触情绪,资料不能按时提交的情况时有发生。因此,要增设专职人员负责管理会计报告数据的编制和分析,为更好的了解业务运作情况,其办公地点分散在各业务部门及利润点,人事管理权归单元运营管理部。
(二)加强人员培训和指导
由于人员素质参差不齐,缺乏指导,大多数人员未经过专业培训,对管理会计报告的要求理解上有偏差,不能从公司全局出发考虑问题,需要组织专门培训,讲解建立管理会计报告的意义和编制方法,使其认识到此项工作的重要性,掌握正确的编制方法。因此,要加强人员培训和指导,设立奖惩措施,鼓励相关人员参加各类专业技能培训和考试,提供内部和外部培训,定期考试合格上岗,考试不合格则调整到其他岗位,如仍不胜任则迟退。
(三)建立健全管理会计报告奖励制度
在企业会计报告管理中,管理会计报告流于形式,不能反映和解决管理中存在的问题。管理会计报告中反映出来的部分问题会影响其关键业绩指标的考核,直接关系到其绩效奖金发放的数额,各部门相关人员在编制管理会计报告时往往会避重就轻,使得管理会计报告流于形式,不能真正反映管理中存在的问题。因此,要建立和完善管理会计报告奖励制度,鼓励全员参与,对提出合理化建议的个人给予物质奖励。
参考文献
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[4]张庆伟.浅谈新时期财务报告的创新[J].商品与质量·科学理论,2011(4):84-87.
[关键词]管理会计;报告;有效性;途径
近年来,因为世界经济的稳定发展,对企业的经营管理者来说,最具有挑战的问题不是怎么样成功而是怎么样才能将成功延续下去,根据相关报告显示:20世纪,成长是各大企业奋斗的主要目标,而到了21世纪,它们却把中心转移到了成本上。在企业管理者的价值观中,管理会计报告固然重要,但是和财务会计报告相比较之下,地位明显受到威胁。管理者可以通过很多种途径来调节产品的成本,而且保证产品的质量不变,从实质上解决企业运营的问题,在这样的情况下,管理会计报告应运而生,它在企业的管理过程中对经营管理和维护企业高效运转起到不可忽视的作用。
一、管理会计报告的概念与特点
1.管理会计报告的概念
管理会计报告是将会计、统计和数学方法结合起来,再加上财务会计资料和其它有关的资料,对企业未来可能发生的经营管理活动进行预测,然后管理者进行决策和协调,以帮助经营者做出可以让企业实现利益化的决策信息为目标的报告。企业会计报告分为外部财务报告(财务报告)和内部管理报告(管理会计报告)[1]。从形式上来讲,管理会计报告是相对比较灵活的,财务会计报告和管理会计报告之间的关系很密切,不仅有多方面的区别所在,还存在一定程度上的联系,其中联系主要表现在两方面,一个是相关性,另一个是可靠性,财务会计报告的相关性和可靠性是由管理会计报告的相关性和可靠性保证的,而且如果要建立管理会计报告系统,那么财务会计报告系统就是它的主导。
2.管理会计报告的特点
管理会计报告主要是针对企业内部管理过程的反映,注重的是企业内部各责任中心的管理和控制,主要特征由以下几个方面:第一,强调对事前和事中的控制。在企业的经营过程中,会计主体会对其经济活动进行监督,并且对其进行适量的督促,这个过程主要包括三个部分:第一个部分就是事前预测,就是在企业发生经济活动前对即将要发生的事情进行预测和分析;第二个部分是事中控制,即在经营活动在发生时要随时监控,并且控制预算;第三个部分是事后评价,活动结束进行总结和评价。这也就意味着企业的管理者以及会计信息的使用者想要在会计机构和会计人员处获得对企业经营状况精确的总结、评价,并做出相应的责任划分,并且提出应该改进的意见或者是建议,会计报告需要会计机构及其工作人员在指定预算范围之前必须大量地收集与之相关的各个方面的资料、信息,并且用以专业、科学的手段预测,并制定相应的方案,以供选择;然后当制订的计划被付诸行动时,会计机构及人员需要在第一时间将会计信息的差距精确的反馈给管理者当局;最后再根据各方面的资料分析计划的执行情况,对企业的经济活动的进行系统的总结、评价,并且提出改进的意见。第二,强调业绩和评价。国际会计联合会是这样定义管理会计的:“管理会计是对管理当局所应用的信息进行鉴定、计量、积累、分析、处理、解释和传播的过程,以便在组织内部进行规划、评价和控制,并且保证其资源的利用,对它们承担经营责任。”从管理会计的定义中可以看出,管理会计报告的实质在于向企业管理者提供可以评价企业各级经营者以及工作人员的绩效水平,而划分的标准就是由责任中心来决定的,企业管理者可以获得的利益是和管理会计报告有关系的,而且关系极为密切。因此,如果要想提高企业管理者的利益,就要从管理会计报告和绩效的评价上着手进行,只有把它们之间的关系处理得当,才能将企业应用管理会计报告的价值体现得淋漓尽致。第三,形式不固定。管理会计报告的形式不固定是由管理会计的自身特点决定的,根据经济环境的变化,管理会计报告也在变化,它不断从其他学科中汲取养分,并发展壮大。在这种千变万化的经济环境中,单纯的财务会计信息已经不能满足管理者的需求,必须要和营销学和管理学等与之相关的学科知识联系在一起才能帮助企业做出合理且有效的决策。
二、建立管理会计报告体系的重要性
根据我国的经济状况和特点,我国会计改革的中心是对企业财务会计报告进行改革和修订,这样做的主要目的就是将产权明确,并且保障投资人和债权人的利益所在。中国经济的快速发展,财务会计报告的成长,让企业在一夜之间明白了一个道理:想要企业成功并不断发展,就要加强企业的自身管理,加强企业自身管理的途径之一就是加强管理会计报告的有效性。这一系列原因使管理会计报告体系成了发展的必然,虽然追求经济利益是企业经营管理和生产经营的根本目的,但是在经济发展快速的今天,管理者更关心的是企业的长远发展和持续盈利,管理会计的基本目标就是提高企业的经济效益和经营者的利益,通过自身的特点和优势将目标定位的更为准确和具体,更利于实践,更加有利于企业的发展。管理会计报告以书面文件的形式呈现了企业的经营过程以及经营成果状况,它要满足企业的董事会、管理层及核心员工等管理当局的不同需求,从而为他们提供内部决策、控制、评价、沟通所需要的各种信息,它的意义在于:其一,可以提高内部管理的有效性。企业一般情况下都把精力放在外部管理报告的建立与完善,财务会计报告提供的信息只针对外部信息的管理者,而对于一个企业来说,内部管理者需要的内部管理报告更为重要,它具有深刻的意义。其二,可以兼容多元化企业。现今集团性的企业多数从事着多种业务类型不同的运营模式,设计一套使用多种运营模式的报告体系不仅能反映管理者所需要的信息,而且可以涵盖外部管理报告所没有的信息,为企业运营和发展提供保障,创造更大的社会效益和经济效益[2]。在企业的实际工作中,建立一种适合企业发展并采用的管理会计报告是非常重要的环节,这个环节不可替代,管理会计报告所提供的信息中不仅涵盖了企业运营管理方面的信息,还能够弥补财务会计报告出现的漏洞,起到推进企业发展的作用。因此可以将管理会计的最终目标实为帮助管理人员实现管理效益最大化。
三、当前管理会计报告体系存在的问题
1.缺乏独立性
近年来,大多数企业都把会计工作的重心放在财务会计报告上,反而忽略了管理会计报告的重要地位,也没有设置独立的管理会计部门和辅助工作的相关工作人员,再加上会计人员的观念仍处于比较传统的阶段,认为会计的任务只是围绕着记账、算账和报账的范围内,而至于管理、决策都是领导的事情,而企业的决策者管理意识不强,把主要的精力都放在财务会计报告上,而把管理会计当作副业,在有精力和条件时就适当地处理一下,还有甚者干脆置之不理,这样做的结果就是使工作人员对于已分配的任务持有应付了事的消极态度,进而降低了管理会计的各项职能原本应该发挥的作用,最终导致在实际应用中不能达到预想的效果。企业在实际运营中,应该设置独立的专门的管理会计机构以及相关的专业的工作人员,调动起工作人员面对已分配的任务的积极情绪,以达到保证管理会计报告工作顺利开展的最终目的。
2.缺乏实用性
管理会计报告的使用上缺乏实用性的表现有四种,一是对传统理论的重视,忽略了实际应用,从而缺乏实用性,二是善于分析企业的内部经营环境,忽略外部条件给企业带来的影响;三是乐于吸取相关学科的精华知识,而不在乎适度规范化;四是对物质资源的重视,对人力资源的忽视。这四种表现直接导致了管理会计报告在实际应用上缺乏了实用性。目前,只有部分管理会计报告理论被应用在少量企业的初步经营管理过程中,而那些真正能够加强企业内部管理的管理会计报告内容仍然没有进入到实质的应用阶段,导致不能发挥它所具有的作用。
3.缺乏系统性
管理会计报告信息需求量较大,有些企业将编制管理会计报告的中心放在了“信息覆盖”上,认为信息全面就可以。这就使会计报告之间存在着分散状态,彼此之间缺乏有机、紧密的联系,各部分之间多半是简单堆积,缺乏系统整合,未突出重点,无法体现“管理”的特点,系统的说,管理会计报告还没有形成真正意义上的整体,因为缺乏深度分析,所以不能体现管理会计报告的关注的重点,就支撑不起企业经营管理者的经营决策。
4.缺乏技术支持
我国会计界针对管理会计的研究缺乏系统性,随着电子计算机逐渐发展的趋势,想要引起人们对管理会计报告的重视,就必须有一个能够支持其运行的强大的系统,这样一来,管理会计的职能才会有效地发挥出来,才能够将企业在运营过程中存在的问题准确无误的反映出来,同时给予对应的解决方案和对策,并且帮助企业实现最终目标:即利益最大化和利润最大化。至今为止,我国关于管理会计软件开发的技术仍然不够先进,甚至可以说是严重落后,正因为这样,在管理会计报告中存在的一些比较复杂的公式和模型不能运用,假如要通过手动计算这些复杂的公式,要消耗的人力和物力将会远远超乎想象。但是,计算机就可以在短暂的时间内不耗费任何多余的资源处理这些大数据,可见,有强大的、技术过硬的技术系统支持是必然趋势,这些问题存在导致了管理会计报告在应用时过于缓慢。
5.信息定位不明确
管理会计的发展和应用离不开经济环境和社会环境的影响,它们之间有着密不可分的关系,牵一发而动全身,当社会环境和经济环境改变时,企业的组织形式会受到影响,然后做出相应的改变,企业的组织形式的改变就意味着管理会计的实务也要改变,这就导致了管理会计研究的目的、内容、方法相应地都发生了变化,最终导致了人员的信息掌握不准确,这就使得管理会计报告的信息定位不准,而且企业内部的管理会计报告所需要的信息范围广泛,又要求详细,和企业财务会计报告比较后可以看出,管理会计报告比较灵活,它不会受格式的约束,但是恰恰因为这点,企业想要找到与企业自身发展相匹配的管理会计报告是很有难度的。
四、提高管理会计报告有效性的途径
1.增设专职人员负责管理会计报告
人员配备的问题出现在会计报告的管理上,虽然是企业的管理者意料之内的问题,但更是急需要解决的问题之一。在企业的时间工作中,工作人员在接到与其工作内容不尽相同的工作时,会产生很强的抵触心理,然而就是这些抵触情绪会导致资料不能及时提交等情况,这些原因都会导致管理会计报告的不及时和不真实,只有增设专职人员负责整理和分析企业的管理会计报告的资料,才能更好地了解和落实业务的运作情况。就可以解决在企业管理运营过程中由于工作人员的抵触心理所造成的信息资料不能及时提交的情况。
2.注重员工的选拔
构建管理会计报告的数据库系统是建立管理会计报告体系的重要支撑[3]。企业的强大和是否有高素质的人才息息相关,高素质的人才是管理者支撑起企业的支柱,所以管理者在筛选人才时必须谨慎,在岗位的分配上也要实行聘任制和轮岗制,观察聘用的人才是否真正适合相应的工作,这样不但可以提高工作效率,还可以在一定意义上将人才的潜力挖掘出来并将它发挥到极致。另外,员工之间的工作要明确的分开,这样才有利于对整个工作环节的控制。一定要严格遵守企业制度,在员工的选拔时,做到凭借真正实力,从根本上杜绝徇私舞弊的现象。
3.加强人员的培训
管理会计理论能否顺利的应用到企业的日常经营活动中去,取决于会计人员的实际操作,所以,会计人员的素质起着至关重要的作用,它决定着管理会计的实际应用可以达到什么水准。会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。由于工作人员在素质等各方面都大不相同,导致对管理会计报告的要求和理解上有偏差,所以需要组织专门的培训和统一的指导。并且讲解编制管理会计报告的意义和方法,让他们从这些培训中认识到工作的重要性,同时重点掌握正确的编制方法。加强人员的培训和指导并设定相应的奖惩制度,给予优秀的员工鼓励和奖品,相反,考核不合格或者不能胜任的人员予以调整。
4.建立管理会计报告奖惩制度
在现代企业会计管理中,管理会计处于一种形式大于实质的境况中,不能如实和及时地将企业管理中存在的问题反映出来,导致管理者不能准确地掌握信息,从而对企业的经营情况加以调整,所以,在这个方面上应该建立完善的管理会计报告奖惩制度,使其直接关系到员工的绩效和之后奖金发放的金额,对于那些在工作中勇于提出合理化建议的员工给予精神奖励和物质奖励,合理的鼓励员工多做出可以让企业更好发展的举动。
5.建立现代化的企业制度
管理会计报告体系的运行状况,在很大程度上受企业制度的影响[4]。对于企业来说,采用的会计体系是十分重要的,因为这不但影响企业的生产经营活动的正常进行,还在很大的程度上为企业的管理者带来了利益,想要有效的发挥管理会计报告的作用就必须建立现代企业制度,建立合理的科学的企业管理制度,不仅有助于为管理会计体系营造良好的发展氛围,还可以在一定程度上实现市场的优化,改善企业的内部管理制度,对企业的发展和管理会计的发展都有着重要的影响,同时管理会计报告的不断健全和发展还为企业扩大市场竞争力奠定了坚实的基础,为企业增长经济效益做了良好的铺垫。企业的发展不仅是经营上的发展,还需要重视企业内部管理,这样一来,管理会计报告的重要性就在企业发展的过程中逐步显示出来。探究怎样才能提高管理会计报告有效性,是促进管理会计发展的首要条件,不但可以满足现代化企业管理和持续发展的需求,还对企业的管理会计水平具有十分重要的意义。管理会计体系的不断完善和健全,是企业整合内部资源的契机,更是企业提高内部管理有效性的唯一途径,从企业发展的角度上看,它是必不可少的环节,更是至关重要的环节。在经济快速发展的今天,会计报告体系的每一次改进,每一次完善,都是传统管理会计报告为创新迈出的一大步,管理会计报告系统会跟紧每次的进步,然后变得更加完善,响应我国的可持续发展战略。
[参考文献]
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随着社会经济的快速发展,人们对会计的认识不断提高,会计逐渐从传统的财务会计向管理会计转变,同时,互联网技术的发展也为此奠定了坚实的基础。传统的财务会计通过编制报表的形式为信息的使用者提供决策的数据,主要是对外的,而管理会计主要是面向内部的,但是目前关于管理会计的报告体系并没有一套完善的指标体系,因此,构建一套适用于工业企业的管理会计报告体系是非常必要和有意义的。本文将试着从经营决策报告、业绩评价报告和全面预算管理报告三方面建立适合于工业企业的管理会计报告体系。
关键词:
管理会计报告;经营决策;体系构建
一、引言
随着“互联网+”时代的到来,传统的财务会计理念正在逐渐转变。目前在经济“新常态”,会计正在从传统的财务会计转向管理会计,这已经成为大势所趋。从2013-2015年财政部连续发文推进管理会计体系的建设。管理会计是什么?2014年10月27日财政部发文《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。进一步说明管理会计工作是会计工作的重要组成部分。然而,目前我国对于管理会计报告体系的建设尚无统一的认识,更有人误以为财务会计报告就是管理会计报告的一种。很多企业的管理会计报告依附于财务会计报告,但事实上这是完全不同的,基于财务会计所形成的财务报表不能称为管理会计报告,只有基于管理会计的各项职能所做的报告才能称之为管理会计报告。
二、管理会计报告的目标与原则
(一)管理会计报告的目标
1、有助于公司战略的实现。在日常管理会计的活动中,工业企业管理会计报告体系的建设刘瑞温继锦需要进行全面预算管理,将此融入管理会计的报告体系中,并进一步将公司的总体战略目标分解成一个个具体的、可执行的目标,并且落实到具体的负责人,从下而上的一个个目标的实现,最终实现公司的总战略目标。2、提升组织运营效率。管理会计实施过程中,需要多个部门共同协同才能进展,所以在管理会计报告的编制过程中,通过各部门的有限沟通、配合,既可以实现资源的共享,又可以提升企业的运行效率。更重要的是可以重新实现资源的有限配置,正如中国中医所讲,通则不痛,提升各部门之间的衔接效率,可以有效提升整个组织的运行效率。3、提高管理人员的意识。管理会计正在深入到企业的管理实践中,通过管理会计报告体系的编制,可以使更多的企业管理者认识到组织好管理会计工作将有助于公司提高效益的目标,并且在管理会计工作中通过对先进思想的运用,比如平衡计分卡等,让企业不仅仅注重财务业绩的提升,并进一步提升企业的非财务业绩,事实上非财务指标对企业来说是非常至关重要的。4、为企业的业绩评价提供参考。在管理会计工作中,划分责任中心是一个非常重要的工作,通过责任中心的划分,责任中心可将分配过来的任务指标继续向下分解,直至最小执行单元,这样,形成了各个层级的绩效考核依据。再加上财务指标以及非财务指标的评价,可以提高工人的责任意识和工作积极性。
(二)管理会计报告的原则
管理会计报告是企业内部的报告,在企业战略目标、绩效评价实现的总目标下,工业企业在编制管理会计报告时,应坚持以下3个原则:1、相关性原则。管理会计的目标是服务与企业内部的管理者,因此在进行财务报告的编制时,应该做到所提供的信息能够满足管理者的经营决策等。由于管理会计是内部会计,因此不受会计准则的约束,并且会计准则也没有统一的规定,因此应该结合本企业的实际情况进行编制,实现管理会计的编制的初衷。2、及时性原则。随着信息化和互联网在经济中的介入,商业信息瞬息万变,企业管理者有效的管理依赖于迅速的决策,所以支持决策的信息也必须是快速及时的,失去时效性的决策信息是没有价值的,不仅无法支持公司的管理需求,有时候更是一种误导。3、明晰性原则。管理会计报告虽然不受会计准则的约束,但是为了实现其报告的目标,在编制报告时应该做到清晰明了,便于使用者进行理解和应用。在内容上、格式上、书写上都应该符合这些要求,否则就失去了报告的意义。
三、工业企业管理会计报告体系的框架
在本文中,作者认为工业企业管理会计的报告体系应当包括经营决策报告、全面预算管理报告以及业绩评价报告,如表1所示。
(一)经营决策报告体系
1、生产决策信息。企业进行生产时,不是盲目的进行生产,要利用管理会计的分析方法进行科学的分析。在进行决策时,肯定会用到财务会计的数据,但绝不是简单的利用,而是要利用管理会计的分析方法进行利用。工业企业的生产决策主要包括品种决策,生产组织决策等。品种决策又包括生产何种新产品决策,亏损产品决策等。对于生产企业来说生产何种新产品决策是指当企业有剩余的生产能力,但是生产能力又是有限的,如果企业同时又有多种产品可供选择,那么企业不能随意的进行生产,要选择使得企业贡献毛益最大的产品安排生产。亏损产品决策就是利用管理会计的分析方法—贡献毛益分析法来决策对于财务会计认为亏损的产品是否应该停产或者是转产其他产品等。2、产品价格决策信息。对于工业企业来讲,要想持续经营,利润的获取是一个必经的途径,当企业安排生产之后,如何获取最大的利润,定价成为企业一个很重的决策。可以参考市场上的一些定价方法,但又不能完全效仿,因此管理者应该在工作中利用管理会计的方法,进行科学的定价,可以使用以成本为基础的定价法,有成本加成定价法、损溢平衡定价法、特殊订货定价,也可使用以市场需求为导向的定价策略,如利用价格弹性定价法。3、投资决策信息。经营决策的一个很重要的组成部分就是投资决策,投资又分为内部和外部投资,管理会计主要是针对内部投资,也就是长期资产的投资。对于工业企业来说有两个很重要的投资就是固定资产更新决策、固定资产经济寿命决策。固定资产更新决策也就是固定资产是否需要更新的决策,也就是说是继续使用旧设备还是采用新设备呢,站在企业角度,是一个成本的考虑,因此就需要核算不同的方法下成本的多少。固定资产经济寿命决策也就是决策最佳的使用年限,因为在后期,随着设备的陈旧,维修费、燃油费等随之会增加,因此要找到一个最合理的淘汰旧设备的时间。最终的目标是在使用期最佳的年份内设备总成本最低,也就是经济寿命。
(二)全面预算管理报告体系
所谓全面预算是对企业在一定的时期内各项经济活动、财务表现等方面所作的总体预测。全面预算从内容上看主要包括两方面,第一方面是经营预算,进一步又细分为销售预算、销售费用预算、管理费用预算、制造费用预算等。第二方面是财务预算,进一步展开为现金预算、预计利润表、预计资产负债表。全面预算作为企业管理活动的一个很重要的部分,通过定量化的计划安排,最终可以提高企业的经济效益,实现管理者的目标,保障所有者的权益。在目前条件下,企业要实现利润,必须进行“以销定产”,因此,全面预算首先要做的是销售预算,其次生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、销售与管理费用预算。最后再进行现金预算、预计利润表、预计资产负债表的编制。这样就会对企业的整体运行有一个全面的掌握。
(三)业绩评价报告体系
对于企业来说,员工的活动至关重要,如何提高员工工作的积极性,是企业的生存之道。用传统的财务会计的指标对员工进行评价,已经过时,企业应该结合管理会计的方法进行科学的业绩考核,这样才能更加有效的激励员工,从而让员工更好的为企业服务。业绩评价报告体系包括财务业绩评价指标和非财务业绩评价指标。财务业绩评价主要可以通过净资产回报率、销售净利率、总资产周转率来实现;非财务业绩评价可以通过客户满意度、员工满意度、供应商管理改善等保障。确定各项具体指标之后,再分别设置不同的权重,使之能够成为一个完整的、有效的指标体系。
四、管理会计报告体系的应用
工业企业必须做到适应不断变化的社会经济环境,并且明确自身优势,进一步应用管理会计的分析方法、报告方法实现内部管理会计报告的编制。管理会计在我国发展的较晚,加上管理者意识的淡薄,管理会计人才的缺乏,目前我国大多数企业的管理会计机构不健全。工业企业应该加强管理会计各方面的建设,加强管理会计报告的应用,并不断扩大其应用范围。使管理会计能够对企业的发展提供有效的会计信息,最终提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]孙茂竹,文光伟,杨万贵.管理会计学[M].北京:中国人民大学出版社,2016(4).
[2]肖红,刘三红.基于“元素流-价值流”分析的环境管理会计研究[J].会计研究,2014(3).
[3]董红晔.基于战略管理会计的内部报告体系建设[J].财会月刊,2011(5).
关键词:内部报告 管理会计理论 影响
内部报告,又称管理会计报告,它是相对于外部报告而言的。它是指企业为满足董事会、 管理者及员工的决策与控制需要所编制的反映企业财务状况、经营成果和管理状况的信息文件。内部报告的提出,对管理会计的本质、基本理论、框架和内容都产生了重大影响。内部报告理论的提出,可以更加明确管理会计的定义与本质,从而对管理会计基本理论、主要框架和具体内容产生了重大的影响。
一、管理会计定义
尽管管理会计的概念提出已久,然而关于管理会计的定义,学术界至今仍无一致的意见。目前,管理会计的定义主要有以下三种:第一种是比较狭义的定义,认为管理会计是一个对财务信息进行确认、计量、汇总、分析、编制、解释和传递的过程,这些加工过的信息在管理中被用于内部的计划、评价和控制,并保证合理地、负责地利用企业的各种资源。第二种是比较广义的定义,认为管理会计的定义是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经济管理责任的施行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。还有一种较为中义的定义,认为管理会计是一个为组织的员工和各级管理者提供财务和非财务信息的过程。这个过程受组织内部所有人员对信息需求的驱动,并能引导他们做出各种经营和投资决策。这些定义尽管对管理会计的研究范畴仍有争议,然而对管理会计的本质看法是一致的,即管理会计的存在是为了提供信息。而目前管理会计在本质上更多的是基于会计的管理,这实质上是偷换了管理会计的概念。
二、内部报告对管理会计定义与本质上的影响
内部报告是建立在管理会计相关性的基础上的。所谓会计的相关性是指会计提供的信息能够满足决策者的决策需要,根据信息使用者的不同,会计相关性可以分为财务会计信息相关性和管理会计信息相关性。财务会计信息相关性要求企业提供的会计信息应当与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或者预测。而管理会计信息相关性则是站在内部工作人员需求的角度,侧重于内部决策的需求。企业作为价值创造实体,其经济活动是一个动态过程,企业管理的核心是管理决策和控制活动,价值管理需要持续、动态的管理和控制,需要通过种种财务的、非财务的信息来对其活动状态进行反映。内部报告作为一种重要的、正式的沟通媒介,通过在企业内部按照一定的方向传递,协调和沟通企业董事会、管理者和相关人员,满足企业决策与控制需要,从而使得企业内外部资源进行有效整合,并且和外部环境中存在的机遇相结合,实现企业战略目标的信息报告。
由于基于会计的管理不能反映出管理会计的基本特征,管理会计的本质也必然要发生变化。关于管理会计是一种会计还是一种管理的问题,首先应从会计的本质谈起。如果将会计本质确定为是一种会计管理活动,那么现在的管理会计无论是基于管理的会计,还是基于会计的管理,都应理解为是会计。但是,如果将会计本质理解为一个会计信息系统,那么,只有基于管理的会计才能称为管理会计,基于会计的管理就不是管理会计。企业内部报告的形成,是建立在对复杂和全面的相关内部信息提炼加工的基础之上的,而这些相关内部信息的提供客观要求管理会计系统的建立。试想,如果管理会计的目标是利用相关信息进行预测、决策、规划、控制以及考核等活动,那么提供这些信息又会是谁的职能?因此,内部报告的提出和体系的建立更有助于明确管理会计的本质问题,即作为会计学重要分支的管理会计应是能为组织内部管理者提供所需要的决策有用会计信息的系统,它应是基于管理的会计。
三、内部报告对管理会计研究对象的影响
内部报告的提出,对管理会计的内涵产生了深远的影响。从内部报告涉及内容的范畴看,除了提供财务信息与数量信息外,内部报告还提供一些非财务信息和非数量信息。它不仅注重历史信息,同时也关注现在和未来的信息。从理论上讲,只要与公司的经营管理决策相关的内容,都应纳入它的范畴,都是管理会计的研究对象。内部报告应同时包含短期与长期,静态与动态,微观与宏观,具体与综合的各种与内部管理者决策相关的信息。内部利益相关者,无论是高级管理层,还是中层,甚至可能是员工,都可以从内部报告这一最集中的管理会计信息资源中获取有益于自身进行战略、管理和各种作业层面的决策。因此,内部报告对管理会计信息系统提出了非常高的要求,它应能够更迅速地适应企业动态的经营管理环境的变化,从而极大地拓宽了管理会计的视野,大大促进了管理会计的价值思维及体系边界的扩展。管理会计边界由相对静止向逐渐变化的动态发展,对当前的管理会计有着本质的影响。因此,从管理会计的研究对象和研究范畴的角度讲,服务于内部报告的管理会计更应该是一个广义的概念。
四、内部报告对管理会计目标的影响
管理会计作为一个信息系统,它的目标就是向使用者提供决策有用的信息。然而,需要明确的是管理会计的服务对象是谁,即究竟要向何种使用者提供信息。内部报告作为管理会计信息系统的最系统和最全面地反映,它与管理会计在服务对象上具有一致性。而内部报告只服务于内部管理人员还是同时也向诸如股东、债权人等外部利益相关者提供服务?如果内部报告的服务对象涉及如股东、债权人等外部利益相关者,则会造成内部报告对外部报告在内容上的涵盖,从而模糊了管理会计与财务会计的界限。从这个角度讲,我们所说的会计本质上就是管理会计,这样造成管理会计的范畴过度宽泛。财务会计产生于现代公司制度和资本市场的发展以及企业所有权和经营权逐渐分离的背景下。由于股东不能了解公司的经营和财务状况,为了适应股东的信息需求,财务报告应运而生,从而促使了财务会计的产生与发展。管理会计所需要的资料,很大一部分来源于财务会计,并根据财务会计资料进行一定的加工整理。 尽管管理会计与财务会计并不是相互独立,没有联系的,但两者在会计主体、 服务对象、基本职能、核算依据、方法及程序等方面都存在着差别。如果将两者强行融合在一起,反而不利于会计学科的发展。与传统的仅仅满足于内部管理者的决策需求不同,内部报告作为最系统、最全面的内部信息, 它应满足所有的内部利益相关者的信息需求,不仅包含董事会、经理层等高级管理者,还应包含企业中层乃至每一名员工。
五、内部报告对管理会计职能的影响
要界定会计的目标与职能,首先必须认识到会计的职能是由会计的本质所 规定的,而职能又是会计所能达到目标的前提,有了职能才能实现目标。一般认为,反映和监督是会计的基本职能,而反映 又是首要职能。那么反映又是如何实现的,对于财务会计信息系统来说,通过输入经济交易和事项,最终形成一个综合性的信息载体一财务报告。然后, 通过向外部财务报告,实现财务会计向投资者、债权人等利益相关者提供 决策有用信息的目标。从这个角度讲,可以认为财务会计的直接职能就是编制财务报告。而内部报告作为根据企业内部经营管理需要编制的并为企业内部决策与控制提供信息保证的各种报表、附注及相关辅助资料的集中反映,它在管理会计中的地位应与财务报告在财务会计中的地位相似。因此,管理会计最直接的职能应是编制内部报告,而不是利用内部报告上的信息进行决策,如评价、考核等。
六、内部报告对管理会计框架和内容的影响
基于会计的管理,简称为会计管理,这一概念是我国著名会计学家杨纪琬和阎达五在20世纪80年代提出的,并得到了很多学者的响应。在当时的计划经济体制以及没有财务管理的背景下,“会计管理”这个概念无论从理论或实践来看,都有更大的概括性, 应用“会计管理”概念要比套用西方“管理会计”的概念,于理于事更为有利。而在当前我国的经济环境下,过度考虑会计的监督职能,而对会计的核算职能没有给予过多的重视,在很大程度上会使得管理会计侵犯财务管理的职能。内部报告理论的提出,使得管理会计有了更加明确的目标,即通过其直接职能一一编制内部报告,向内部人员提供决策有用的信息。
参考文献:
[1]潘飞,陈振婷.《管理会计》,上海,上海财经大学出版社,2009