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一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价2000元签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。
三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁。
在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。
20xx年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时,还通过电视台开展了“3.15”消费者权益日宣传工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。并结合工程安装情况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣传材料。在公司开展的百日安全生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画,配和生产部门进行了亲情导向宣传活动。得到了领导和同志们的赞扬。
为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发现的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。同时,总经办还积极发挥局域网的作用,及时将公司信息和图像材料在网上,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水平。
四、规范档案管理,积极为生产经营服务。
在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料珍贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。20xx年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水平,文秘公文网网-互联网最大公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增添了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过认真吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。
五、搞好车辆服务,保证行车安全。
总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车2900元的费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了6.28万元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。
为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。
在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下,20xx年度实现了安全行车22万公里无人身伤害事故的目标。
六、履行行管职责,当好后勤保障。
20xx年度,公司在机构调整中,将土建管理工作合并到了行管科,扩大了行管职能范围。这既是公司工作调整的需要,也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。总经办在唐传道助理的指导下,迅速进入角色,完成了东苑小区管道施工,除盐水备用管道铺设,工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。配合工程审计决算,总经办合理确定了资金支付限额,集中做好了年底工程款支付工作。同时,总经办修订了行管科管理制度,制定并执行了内部例会和零工计划单等规定,使工程管理人员改进了原有工作方法,融入了行管团队之中,接受并认同了团队文化。
在工业园技改增容工程建设中,总经办协同工会组织义务劳动21次,清理了施工垃圾,平整了绿化场地,集中回收了废旧钢材和工程余料。协同运输砂土九十八车,改良土壤3100平米。栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株,对西厂门前1000平方米的绿地进行了声价改造,协同集团公司完成厂区门前绿化1220平方米。粉刷了西厂院墙和围栏,做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作,保证了办公场所的清洁卫生。行管科在精简2人的情况下,继续发扬去年的工作作风,细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。整修了门厅,改造了澡堂水源。确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。
按照公司的统一安排,行管科人员积极平整场地,清理工程垃圾。做好了庆典筹备工作。并于20xx年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典,受到了公司领导的表扬。
20xx年度,食堂不断改进饮食服务工作,在挖掘潜力,服务一线职工的基础上,开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。为了保证饭菜可口,食堂建立并实施了定期征求意见活动,到生产一线征求员工意见,随时调整饭菜口味,积极为生产一线服务。05年度食堂共完成营业额13.2万元,月均1.1万元,比04年度增长了12。完成业务招待22万元,保证了工程建设和生产经营接待需要。
自6月份水厂中止租赁以来,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。为了改善运行人员就餐条件,公司实施了免费供餐制度。为了让职工吃饱吃好,充分把领导的关心落到实处,食堂积极降低采购成本,添置了器具,严格落实了供餐人数,补发了41个快餐杯,统一进行了编号,发放了托盘,做好了供餐准备工作,并于12月1日正式供餐。总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》,建立了月度测评和定期征求意见制度。经过一个多月的实践,在运行人员综合考评会上,被评为优秀,用辛勤的付出,赢得了员工的理解和支持。
20xx年度,总经办还按照党总支的要求,召开党员学习会议,完成了“保先”教育活动。做好了蒸汽提价的材料申报,以及企业热电联产规划的编制工作。按照职责分工,完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。签定了定额包月协议,减少了通讯投资,降低了管理维护费用。在企业资金紧张的情况下,压缩党报党刊订费用32,完成了20xx年度报刊及专业杂志的征订和配发工作。
过去的一年紧张忙碌,总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是20xx年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。
市场部 XX
尊敬的各位领导,各位同事:
大家好!
一转眼,来XX分公司工作已一年有余,这一年以来,倍感艰辛但收获良多。亲临经营一线,就更加深刻的感受到市场硝烟弥漫,竞争你追我赶,资源捉襟见肘,员工起早贪黑,发展的压力扑面而来,我个人努力珍惜每一天的时间,沉下心、俯下身,用心想、拼命干。但感到客户需求多,市场变化快,业务没抓好。现按公司述职要求,汇报如下,请予以评议。
一、 2020,从过去看现在
(一) 市场经营关键指标
一是四年来首次完成收入目标任务。20年公司完成考核收入6.8143亿元,完成率100.11%,收入份额同比提升0.35pp,达30.37%。二是增收能力明显提升。截止17年1月,系统真实收入较20年同期增长480万元。三是业务发展稳中有升。全年有线宽带净增8.66万,同比增长36%,宽带到达份额提升0.16PP,实现到达份额近四年来的企稳回升;ITV净增10.17万;天翼净增14.2万,过网份额达到23.9%,全年提升3.38pp。
(二) 关键的市场驱动因素
1、策略与节奏:协同前端专业部门,在有效承接省公司季度营销活动的基础上,充分结合XX市场竞争实际,分波次开展征信产品创新、场镇光复行动、商铺专项策反、政企固话迁转等一系列营销活动,通过产品政策创新、终端政策调控,资源合理筹划,使全市上下实现营销节奏的步调一致、同频共振。
2、战术与执行:牵头前端部门开展多波次专项营销活动,全省带动效应明显。一是美乡卡率先打响后院点火第一枪,共完成8.6万户,绝对量全省第一,推动中江区域过网份额提升6.7PP,全面压倒对手。二是积极开展战术创新,单升融活动掀起全省暑促序幕。活动单周,实现单升融1.26万户,年增收590万。
3、生态与转型:牵头成立生态价值经营中心,加速转型探索步伐。一是统筹生态化布局,通过线下生态圈拓展和运营、线上红包铺子上线等,实现翼支付活跃用户同比翻番,活跃商户同比翻两番;二是有效控制基本面的流失,全年存量收入保有率95.42%,宽带月均离网率0.98%(还原后),低于省控目标0.27PP,天翼月流失率1.79%,整体排名全省第六;三是流量经营成效明显。流量收入达1.94亿元同比增幅35%,户均流量687M,总规模同比增长170%,总体排名全省第三;四是泛渠道拓展和运营初见成效。截止目前,泛渠道总量达到8029个,累计激活1384个,春促期间带来012业务2700余个。
4、机制与创新:牵头实施公司全资源视图的划小承包,资源以收定支,利润超目标提成,“收入靠挣、资源靠抢”思路贯穿全年。牵引各经营单位关注收入和发展质量,节约成本开支,提升资源效益。通过清理大量基础数据、梳理优化流程,使公司精细化管理能力得以提升,以“统一标准、动态配置,集中资源操盘,分阶段牵引营销重点”为原则,按季根据营销重点确定人工成本及营销成本抢盘系数和单价,确保激励导向一致,激励穿透横向到边,纵向到底。充分释放一线活力,激发市场狼性。
二、党建和个人廉洁自律情况
(一)加强学习,认真履行“一岗双责”
按照组织程序,于20年9月,成立了中国电信XX分公司第六党支部,并选举产生了新一届支部委员会,我有幸被推选为第六党支部支部书记,在实际工作中,个人始终坚持党建工作与市场经营同步推进,坚持理论学习与工作实践相互促进。一是宣贯学习“两学一做”,组织参加XX市知识竞赛,清理和补交了本支部08年4月至15年12月党费共计26014元。二是发展入党积极分子4名,并按要求开展培养、教育和考察工作。三是坚持组织开展集体学习,包括学习党的十八届六中全会、省委十届九次全会精神、国有企业党建工作要求及集团公司党建任务和要求等,通过学习,进一步锤炼党性意识、坚定理想信念,增强廉洁自律自觉性。四是深入基层、联系实际,强化党员先锋模范作用,春促活动以来,组织本支部党员到前端一线开展“天翼先锋队”春促支撑活动,累计65人次。
(二)克己自律,坚决筑牢廉洁从业防线
“欲正人,先正己”,作为部门负责人,我始终严格要求自己,把纪律和规矩挺在最前面,一直严格遵守党风廉政建设方面的各项规定,从不利用职权和职务上的影响,谋取不正当利益,从不拿原则做交易。同时,认真分析查找部门内部易发生问题的风险点和薄弱环节,提出有效防范措施,增强防腐拒变能力。
三、工作体会和问题
1.能力恐慌、求知若渴。市场部作为前端统筹部门。工作压力大、能力要求高、管理幅度广,个人已有的知识和能力相对于已知的挑战是如此地薄弱,以致于对市场竞争的敏感度和主动性不足,在面对发展新阶段的困难和问题时,处理方式较为传统简单,对人对事的管理缺乏精度和深度。不断加强学习,努力提高自身能力水平,是基本要求和唯一选择!
2.一分部署,九分执行。市场经营工作的成败关键在执行,对于本地网来说尤为如此。很多时候营销政策的左或右,基本上是殊途同归,效果好坏主要看落地的执行,因此市场部的工作必须要更加的接地气,首先要有钉钉子的精神去偏执的抓好执行,同时更需要认认真真多跑一线,踏踏实实狠抓细节,在过程中才能真正发现问题并及时纠偏。
四、2021,把握当下,只争朝夕
(一)把未来照进现实,刻画一年后的情形
场景一、好:屠龙成功,竞争格局向好并趋于稳定;
场景二、中:维持现状,此消彼长,疲于奔命;
场景三、差:用户大规模离网,退回2013年水平。
市场不相信眼泪,实现场景一是我们的目标,也是唯一的选择!
(二)主要思路及举措
1.补齐短板、弯道超车,打赢三大份额战
未来成败关键,归根到底拼的是市场管理体系的基础能力。对于我们来讲,不仅要补课更要实现弯道超车,必须直面问题和矛盾,不回避、不掩盖,迎头赶上、奋起直追。
(1) 快速补齐实渠短板。一是在认真细致的开展渠道规划,实施渠道拓展的基础上,市场部核心是做好资源的筹划,针对卖场和农村场镇等当前最为薄弱的地方进行重点资源聚焦和倾斜,二是从自身做起,不断强化对渠道的认识和学习,带头主动下沉,一点支撑,快速响应,着力加强过程中的通报、管控和推动,及时纠偏,扎扎实实抓好执行穿透,举公司之力提升渠道执行力。
(2) 打造立体化和生态化渠道,实现弯道超车。一是线下城区和场镇加快渠道商超化和商超渠道化建设力度,在农村村超翼农社拓展和激活上,首先让其成为电信用户,其次每月只要带来销量即在减免业务费用的基础上及时给予酬金的支付,让其真实感受到好处,从而牵引益农社从形似向神似逐步转变。二是做实、做活泛渠道。一方面去衭留菁,开展泛渠道清理,将资源更加聚焦在有能力的优秀精英直销队员,放大标杆辐射效应。另一方面下大力气落实好泛渠道支撑的5个必须,进一步提升积极性。三是做强线上渠道,探索新型营销模式。首先是强化微信公众号运营,搭建线上运营平台,上半年粉丝数突破10万,成为XX区域最有影响力的公众号之一。其次,构建线上渠道传播和引流,集约化外呼确认,线下承接变现的营销新模式,开发抢单系统,以此调动渠道积极性,提升营销成功率。
2.善待客户,用心经营,实现用户稳存提值
(1)围绕客户全生命周期,更成体系的开展用户稳存。聚焦三类预警和五类流失派单,固化执行流程,线上+线下联动的方式执行。同时,关注政商校客户的流失情况,纳入宽带存量经营统一管理,总体目标宽带流失率控制在0.75%以内,减少流失1万户。同时以季度营销活动为载体,打造网龄回馈体系,提高离网门槛、提升客户粘性。
(2)合理开发用户,做好二次经营。一是ITV全年规划三波大型促销活动,集约开展ITV用户的内容运营和升级,尊享版占比全年超过60%,内容运营创收超千万;二是持续开展单C升融和单宽升融,以存带新拉动宽带新增1万户;三是进一步强化终端拉力,加快存量换机和换卡的速度。全年规划两波大型换机活动,2升4、3升4换机全年超30万,4G渗透率达到90%。
(3)围绕“三户运营”,做活生态圈。聚焦“商户、客户、帐户”三户流转,一是做好新入网客户的辅导,首刷率达到80%。二是聚焦169套餐及发了用户,每月中旬提取目标客户,线上集中推送红包券、商户促销活动、专属理财产品、民生应用等,提升用户活跃率,实现沉淀资金向商户有效流转;三是通过数据挖掘和分析,通过商户联炒和红包铺子推广,实现用户到商户的精确引流。实现翼支付用户活跃率超60%,发了用户消费活跃率突破40%。
(4)发力流量经营,拉动收入增长。围绕“大流量发生器、大流量发动机、大流量发生区”开展分析和运营,通过强化视频应用推广、开展流量承包试点、线上集中运营等多种手段。流量收入同比增幅达到40%,总规模实现同比翻番,达到5000TB,户均MOU值超1G。
3.制定政策,三思而后行、谋定而快动
深刻理解“智”的含义。市场部是全市产品和政策的制定者,简单、价值、稳定是基本原则和要求。
(1)聚焦支付、跨界整合,驱动生态化学反应。以“发了+分期”为核心,全渠道聚焦首推,持续放大“手机免费领 宽带免费用”的声音。一是坚定不移做大发了用户规模,做大资金沉淀;二是强化与商户成本资源的紧密融合,试点推出商家联名卡,调动商户发展电信客户的积极性,形成增量拉动能力;三是积极探索与各类终端商、金融机构的线上线下合作,引入多家分期平台,简化流程、理顺支撑;四是上线单品及低端融合产品,完善征信产品体系,同时,通过酬金牵引,肥瘦兼搭,切实做强农村区域的覆盖和支撑,调动渠道积极性。
(2)聚焦融合,打造差异,构建智慧家庭新优势。一是城区高举WIFI大旗,高端产品在坚持带宽引领,持续做强传统优势的基础上,围绕“健康与分享”,强化想家、家庭云、环境宝等产品的渠道落地推广,上线智慧家庭组网标准化产品,以前向渠道落地推广和后向前置家装市场为切入,通过存量高端用户赠送、新入网用户拦截、跨界整合家电及电脑等异业资源等手段。做强产品品质和服务差异化优势。二是农村聚焦电视为圆心,低端产品降门槛、抢规模,优化C+尊享版产品资费,调优竞品宽带的终端策略及管控措施抢占家庭入口。
(3)重视品宣、贴近客户,形成显性化经营拉力。一是面上强势打造169品牌形象。宣传就是重复,17年将分阶段、有节奏、从不同角度去传递“新169,给家人一个微笑“的品牌定位,重点突出带宽、服务、智能、健康、支付等差异化优势,避免简单的优惠。二是宣传投放更加精准,宣传形式更加创新。传统媒体投放必须贴近用户的生活圈半径,管控和压缩海报和DM单等宣传印刷品,加大互联网合作宣传推广范围和力度,以线上活动形式增强互动,同时积极寻求平台伙伴,通过资源置换,达成共赢。
4.因地制宜、不搞运动,积极稳妥推进机制优化
(1)做优网格化经营体系。今年,省公司将持续深化分局划小和承包经营,XX公司应在充分结合自身实际和吸取兄弟公司的优秀经验的基础上,做好优化和调整。核心是解决区域内谁说了算和利益如何分配的问题。首先,踏实做好基础数据的清理是一切的根本,需要以机制来牵引最小经营单元负责人或承包主体确保数据真实性并自主动态维护好数据。其次,在此基础上,以家庭渗透率为核心,分类做好责任田的划分和责任制的建立。最后,建立相对灵活的利益分配机制,试点推进责任人的确立和区域内的利益共享,树立标杆、复制推广,真正调动主观能动性,实现守土有责。
(2)做大直销体系。事实和经验证明坚定不移做大直销体系,是扩大客户接触点,提升整体发展能力的有效手段。一是要优化直销队组建方式。打破专业化烟囱式的直销队伍建立模式,充分结合网格营销体系,以区域为主,建立灵活、复用的直销队,提升资源效益,同时探索最优和最符合经营实际的不同建商模式,最大程度发挥其渠道生力军的作用。二是调整薪酬模型,将积分与底薪进行梯度挂钩,突破发展瓶颈,分淡旺季按季建立相应的积分工作内容,实现人尽其用。三是下决心成体系建立直销队员选、育、留、用的流程、规范、制度和规定动作,打通职业发展通道,防范用工风险,建立直销队蓄水池。
5.统筹兼顾、分类管理,做强市场经营体系和能力
2017年经营环境有很大的不确定性,市场份额目标有极大的挑战性,更需整体发力和齐头并进。
(1) 横向统筹好市场前端部门。尤其强化对政商校业务的统筹管理。全力做好销售组织的支撑协同体系,分得开、收得拢。
(2) 纵向对经营单位实施更加精细化的分类管理。XX县域经济和市场竞争环境跨度较大,更要求我们做好分类管理,不能搞一刀切,必须从预算开始,包括阶段性重点工作规划,资源投放和侧重以等都要实施分类管控。同时,眼睛向下,纵向盯到底,尝试建立多维度的最小经营单元健康度评价体系。
(3) 做好资源控盘。一是收入预算打破常规,与省公司考核口径接轨。梳理未下沉的省公司集中收入,按照公平公正公开的原则全额下沉, 16收入基数和17年预算均以不含税体现责任田收入,实现经营单位的收入之和即为市公司考核收入。二是成本预算强调集约。在收入增存量配置成本的基本思路不变的情况下,对经营单位的成本分集中管控成本和切块管控成本,经营单位关注切块成本即可。三是加强与财务部协同,建立资源效益评估流程,引导经营单位资源开支的有效性,对资源投放建立闭环的决策参考、风险管控和效益评估机制。
(4) 建立并强化竞争应对体系。建立内外部结合的竞争应对团队和体系,市场部将引入专职团队每周收集主要竞争同业的营销和推广动态。并协同办公室和法律顾问进行法务评估,对恶意竞争的内容进行证据采集、证据保全和行政程序推动。各经营单位负责在区域内密切关注对手动态,建立反馈制度,以快速、及时获取对手的实时营销动作,制定针对性应对措施,开展智慧竞争。
第一章 2012年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、 加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
是装饰公司三年发展战略的第一年,公司全体同仁围绕企业的战略目标,按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求,努力拼搏,在广大项目经理的支持和信任下,视困难为考验,化挑战为机遇,在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面均取得了喜人的成绩。
一、注重企业人才建设,增强企业竞争力
公司建立健全薪酬和绩效考核体系,编制完善《员工手册》,初步形成激励机制,努力形成“公平公正、广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力”的用人机制。公司共吸引各类人才近30名,初步实现“吸引人才、留住人才”的人才战略,逐步增加企业竞争力。
二、加强企业文化建设,提升企业凝聚力
良好的企业文化才是推动企业发展的真正动力,通过企业网站、企业内刊《空间》的改版,文化宣传栏的及时更新,拓展游,摄影、诗歌、征文、羽毛球比赛等一系列活动,宣传、推广了企业文化建设,增加了员工对企业的认同感,提升了企业凝聚力。
三、以经营为核心,整合资源,推行区域营销模式
根据公司“经营年”的战略定位,我们采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务,转换经营机制,优化工作流程,强化服务意识,拓宽经营范围。
1、全面推行区域营销模式,实行区域市场责任营销
根据公司历史经营数据和市场发展潜力将全国市场划分为四个经营区域,其中重点、成熟市场划分为一、二、三区,由区域经理对其进行责任经营,明确责任与考核指标,按产值指标每季度对区域经理进行绩效考评,区域经理的绩效工资、奖金与工程产值直接挂钩,激发了区域经理的主观能动性,提高员工责任心和服务意识。
2、加大区域市场开发力度,完善分支机构经营管理。
公司进一步加大区域市场开发力度,根据公司的战略布局,先后在江苏南京、无锡,山东青岛,湖北武汉,江西南昌、天津等地设立了分公司,进一步完善公司市场营销网络,为下一步公司经营规模再上台阶打下了坚实的基础。与此同时,公司注重对各分支机构的支持、服务和管理,制定实施了《分支机构管理手册》。根据《管理手册》,公司先后与北京、上海、江苏、湖北、无锡、青岛、江西等分支机构签定了经营责任书。《管理手册》的实施对构建公司与各分支机构之间的良性运行机制、明确各分支机构的经营责任、增强各分支机构的经营效能等方面起到了巨大的推动作用。
3、合理利用经营资源,加强经营配套服务意识。
为了更好地服务项目经理,提高工程中标率,我们制定了《客户管理制度》,针对项目经理的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价、财务支持等方面给予专业的建议和相应的服务。
公司合同总产值50261万元,其中设计合同1376万元,实际完成产值39646万元,较好地完成了公司的经营目标,取得了良好的经营效益。在公司同仁以及广大项目经理的共同努力下,,公司精心打造了潮流前线地铁商场、大庆沃尔玛购物广场、成都sm广场等商城装饰装修工程;青岛奥运帆船中心、广西钦州白海豚大酒店、武汉珞珈山国际酒店等高标准星级宾馆装修工程;中国凤凰大厦、洛阳高新区火炬大厦、国务院国贸委青岛培训中心综合楼等办公楼精装修工程;集智大厦、国家体育总局湛江潜水运动员公寓等建筑幕墙工程及中国农业银行总部大楼、北京地铁五号线宋家庄站等公共建筑工程。
通过不懈努力,公司在高档商城和星级酒店等装饰装修细分市场形成了一定的竞争优势,为公司的品牌建设打下了良好的基础;打开了建筑幕墙工程市场,形成了公司新的业务增长点。
四、调整组织架构,改革薪酬体系,全面推行绩效考核制度
1、今年我们合理设置部门和岗位,对每个岗位进行清晰的岗位描述和责任要求,明确了每个员工的岗位职责,并签订了岗位目标责任书,设定考核指标,并且与员工的工资挂钩,每季度根据工作目标完成情况进行考评,分为a、b、c级,奖罚有据。
2、加强公司管理成本控制,实行费用预测、控制制度,实现了可控费用比预算总费用下降5%的指标要求。
3、加强项目管理,建立规范的项目管理体系
通过总结项目管理经验,编制了《工程项目管理手册》,实行项目责任经营,明确了项目部是成本中心的定位。《项目管理手册》的实施,规范、制度化项目管理工作流程;清晰岗位职责;量化、细化考核指标;明确项目管理成本任务,人性化、合理化项目考核激励机制。
五、企划工作取得重大突破,全面提升公司品牌影响力
作为基层项目部,综合办公室是项目的基本管理机构,直接为项目领导和各部门服务的综合性部门,既是协调左右、联系内外的枢纽,又是传递信息、研究项目管理方针政策的辅助决策参谋机构,其工作的精细化程度直接影响着项目的整个精细化管理水平。精细化管理工作开展以来,项目部综合办公室按照相关要求迅速行动,积极响应,遵循部门职能定位,强化职责履行,优化服务流程,充分发挥“综合协调,承上启下”的作用,在项目精细化管理工作的顺利推进起到了重要的作用。现就综合办公室精细化管理推进情况进行一下总结:
一、大力宣传,营造氛围。
广泛宣传精细化管理的重要意义,在项目部院内及工地醒目位置悬挂2-3条宣传项目精细化管理的横幅、标语;围绕项目精细化管理这个主题制作精细化管理宣传展板分别设置在施工现场和办公驻地;通过微信、QQ交流平台、集中会议等形式及时宣贯关于企业深化改革宣传片及PPT。项目部积极响应、迅速行动的氛围得到升华,全员精细化管理意识得到显著提高。
二、高度重视,深入学习。
高度重视项目精细化管理工作,为进一步加强工作的组织领导,成立由项目经理为组长的“全面推行工程项目精细化管理工作领导小组”和“项目管理委员会”,领导小组下设工作组,委员会下设办公室。及时传达转发集团公司、公司关于深入学习贯彻股份公司全面推行工程项目精细化管理有关会议及文件精神的通知;督促监督各部门开展自学,并组织开展精细化管理PPT宣讲,学习有记录、有成果、有资料;按照集团公司及公司要求,2014年及2015年多次组织全员精细化管理培训考试,基本达到了全覆盖要求,培训考试有签到、有记录,并及时公布考试成绩。
三、完善体系,明确责任。
按照中国中铁管理要求,从新设立项目部组织机构,将原有“五部”设置调整为“六部两室”设置,对现有人员按照“定编定员”要求进行重新划分;根据办公室的工作职能和流程,按照“定岗、定责、定标准”的要求,对项目部各部门工作制度、岗位目标、岗位职责进行梳理和规范,修订完善了项目部管理办法,建立了各部门管理责任矩阵并制作上墙,签订了部门机构责任书及员工岗位责任书,量化分解各项工作,明确工作负责岗位,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从部门到个人都权责清晰、责任明确。
四、综合协作,团结协调。