县档案局三年工作计划

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县档案局三年工作计划范文第1篇

作为具有百年历史的古城，舒兰市1959年成立档案馆，1980年设档案局，目前局馆合一。这样的背景下，这粒硕果为啥却如此“晚熟”?带着疑问，记者走进了舒兰市档案馆。

无奈持续到2005年

“2007年以前，在全省档案局馆排名中，只有从后往前找，才能看到舒兰市档案馆的名字。无论是馆藏量还是编研成果，无论是信息化水平还是利用率，舒兰都排不上号，尤其是馆舍，更是不堪一提。”陪同记者采访的吉林省档案局馆室处副处长关长生向记者介绍。

“何止是不堪一提，简直就是‘惨不忍睹’。”快人快语的舒兰市档案局副局长徐彩霞接过话茬。

“别看我们档案局馆成立早，但一直居无定所，1990年之前，在县委办公楼二楼办公。1991年倒是给档案馆拨了独立用房，却是早年投建的一栋住宅楼东侧的一个单元，只有500平方米，而且狭窄、昏暗、透风、漏雨。十几万卷珍贵档案刚刚结束颠簸之苦，却又要面临继续受损的窘境。我至今还清楚地记得，2004年夏天的某个周一，因连降大雨，我们上班第一件事就是查看库房。天哪，木柜中有几卷档案被雨水淋湿后，竟然长出了一寸多高的菌毛，还有几株几毫米高的黑色绒团。显然这是一种对档案腐蚀性极强的霉菌。看着这些无价之宝的档案遭受如此折磨，我又揪心难过，可是又无能为力，心里很不是滋味。更让人着急的是因受馆舍狭小的制约，应接收进馆的档案只接收到1982年。这些未进馆的档案，暂且不谈科学保管和有效利用，不丢失、不损坏就是万幸了。办公条件的艰苦更是难以言表，夏天闷热难当，冬天冷风从窗缝里吹进来，手指冻得经常敲不准键盘。这样的状况持续了长达17年，我们就像困兽一样，被绑住了手脚，各项业务工作全部无法正常开展，每个人心里都像着了火，却又施展不开。”

转机在2006年降临

经过市政府的积极努力和省档案局的关怀、支持，2006年8月，舒兰市档案馆正式施工。2007年圣诞节那一天，经过几代档案人数十年的祈盼和努力，具有里程碑意义的档案馆新馆终于迎来了隆重的落成典礼。这个日子让舒兰档案人终身难忘。

新馆建筑面积2000平方米，结构为三层，其中库房面积为400平方米，爱国主义教育展厅面积230平方米，专业技术用房面积120平方米。

“参观参观我们的新家吧!”舒兰市档案局局长何庆阳，带着颇为自豪和满足的微笑，领着记者逐个房间参观。

市政府信息公开查阅中心、计算机网络控制中心、档案目录中心、微机室、查阅室、资料室、报告厅、特殊技术处理室、裱糊室、整理室等功能性用房，一应俱全，宽敞明亮。

何庆阳局长介绍说：“新馆建成以后，以前那些陈旧、样式不一的档案柜都要淘汰。市政府也下了大的决心，积极筹措资金，通过政府采购为我们更新了办公设备，安装了66列394组密集架档案柜和35套档案目录资料柜，配备了安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度测量和调控设备，还有防磁柜和全套档案抢救设备。目前我们有计算机24台，打印机5台，此外，摄像机、投影仪、扫描仪、触摸屏等也都配备齐了。可以说，这一系列硬件设施的添置，不仅改善了环境，更重要的是极大地改善了档案资料的保管条件，确保了档案的安全。”

“这是我们的家，更是档案的家，是这些百年历史档案资料有史以来最漂亮、最舒适的家。新馆落成之后，周围百姓投来的都是充满惊异和赞许的目光，我们那叫一个骄傲和自豪，唯一要做的也是必须要做的，就是要为这些颠簸了近一个世纪的档案，创造一个现代化的生存空间，让它们的生命尽可能地延续，发挥更大的利用价值。”徐彩霞副局长一番充满激情的话，让记者一行都深受感染。

奇迹在2008年出现

新馆落成了，舞台搭建了，接下来该如何唱戏，这是舒兰市档案局馆领导班子迫在眉睫需要考虑的首要问题。

在基层档案室存放20多年的8万卷档案需要接收，新接收的20多万条档案目录需要录入微机，档案馆硬件设施需要协调安装，史料编研需要重新续接……欠账太多，一时竟无从入手。

何庆阳局长告诉记者：“当时我们有一个发展契机，舒兰市提出创建文明城市，2009年申报，其中档案管理达标要占一定的分值。我们要不要抓住这个机遇，打一个翻身仗。如果要，就意味着要用一年半的时间干完近20年欠下的工作，只有12个人的小单位，我们能承受这样的压力和工作强度吗?局班子首先召开会议，认真分析创建国家级档案馆的有利因素和工作难度。大家一致认为，创建国家档案馆是一次难得的机遇，有市政府的支持，省档案局的关怀，就是再难我们也要创建。同时我们又召集全体职工征求意见，干还是不干，要干怎么干，大家举手表决。真没想到，大家的意见竟然如此一致，全体举手通过，‘干’!”

就这样，一场硬仗在舒兰市档案局馆打响了。

干，就要发挥“人”的力量。应该承认，舒兰档案人是一支特别能战斗的队伍。尽管多年来受外部条件的制约，让他们的工作落后了，但为历史负责，替未来着想的那份责任却在每个人的心中生了根。思想统一后，大家按照国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》和吉林省的有关要求，对各项创建工作进行了统筹安排，制订工作计划，明确工作任务，落实工作责任。在这栋三层小楼里，掀起了创建工作的热潮。

接收档案和输入档案目录是两块重头戏。

舒兰市建城100年，有很多历史档案几经辗转，在“”期间，被保存在301战备库里。这些档案有的破损，有的褪变。接收进馆后，大家戴着口罩，不怕脏累，突击整理。截至2010年年末，舒兰市档案馆馆藏档案共24个门类、118个全宗。其中，旧政权档案8237卷，革命历史档案149卷，现行文书档案107278卷。

上班时间忙于接收和整理档案，档案目录输入微机的工作就只有利用一早一晚和双休日了。全局上下，包括正副局长在内，每个人都承担着繁重的录入任务。年长的同志大多对计算机并不熟悉，不会五笔字型录入，就用汉语拼音，一个字母一个字母地敲，一份文件一份文件地录入。两人一台计算机，人休机不停。20多万条目录完成了，笨拙的“一指禅”也变成了熟练的“键盘手”，这其中，熬过了多少个夜晚，度过了多少双休日，只有机房的那六台计算机知道。

没有加班费，也没有额外的补贴，大家干活儿的激情从哪儿来?

“是两位局领导的示范作用，让我们大家有了工作的激情。”科长林亚君告诉记者。

何庆阳局长儒雅、低调，爱琢磨事，脸上常挂着亲切的微笑。新馆尚未建成时，他就琢磨着力所能及干点啥。买了台电脑，白日黑夜地捣鼓。2003年12月，舒兰市档案局率先在互联网上建立了网站和网页，这几年根据需要，他又进行了多次改版和更新，如今，“舒兰档案信息网”连续三年被吉林市评为先进网站。身为局长，对外协调、对内管理，千头万绪的工作都需要他操心，但他自己却要求承担和大家一样的目录输入任务，职工们心服口服。