前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇交谈礼仪范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
【商务交谈原则】
1、尊重对方,谅解对方
在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。
2、及时肯定对方
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
3、态度和气,语言得体
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意语速、语调和音量
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
【商务交谈要素】
商务上如果说穿着打扮形成了他人对你的第一印象,那么巧妙的举止言谈是你在人群中脱颖而出的捷径之一,活到老学到老,商务交谈中需要注意哪些因素呢?
声音大小:全场听得见,声音有强弱变化;
讲话速度:快慢适中,约100~120字/分钟;
音调变化:配合面部表情,根据内容改变;
善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题;
措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗和咬文嚼字;
幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,营造谈话气氛,调动对方情绪;
委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用侧面言辞来传递信息,通过幽默,转折,诱导等方法否定,不直接说不
耐心倾听:耐心,目光专注;不轻易打断,补充,纠正,质疑对方;及时予以回应,不显烦躁。
工作中多观察他人,交谈中善于发现别人的长处,总结和改进自身的不足,每天进步一点点,你,当然会越来越优秀!!
【商务交谈禁忌】
商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的礼仪往往可以事半功倍。切记,商务交谈有几大禁忌。
忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说您请,让对方先说。
忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
忌纠正对方
十里不同风,百里不同俗。不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。
【不同情况下的商务交谈】
一个真正出色的商务人士,永远会利用多种技巧,成功地展示自己与他人有别的个人魅力。
在商务场合中第一次与某人开谈,你需要更慎重地处理好第一步:
一、与陌生人展开交谈
1、借着介绍人的话题进行交谈
如果中间有介绍人的,在介绍时,对方很可能会将双方最骄傲、最出色的地方作为介绍点,并恰当地询问对方,往往能够获得对方的好感。
例如听说你们律所专注于企业法律服务,对您来说,这一行业的前景如何?(通过恰当的倾听与话题引导形成和谐的关系)。
2、以话试探话为了打破沉默的局面,你可以首先开口讲话,自言自语是一个不错的选择,如随口说一句:今天的天气不错。对方听到后很可能会主动地把话接过去。我们也可以选择以动作为自己开场,如,为对方随手做一些事情,鉴于国内各地区的口音不同,如果你能够从口音开始,与对方展开交流,那么话题会就此展开,如你是广东人吗?
二、规避个人隐私问题
以下内容是初次见面不应谈及的:
1、薪酬问题
2、个人生活问题,如:你结婚了吗?孩子多大了?
在商务场合,个人情感生活常被视为极端的隐私,一旦涉及此类话题,将直接导致交谈失败。
三、如何面对私人问题
在商务场合中,我们很可能会遇到初出茅庐的年轻人,而此类年轻人最大的特点就是,往往会提出过分私人化的问题。如果你在办公室被问及新买衣服的价格,除非你想要与之深入交往,否则你没有任何义务为对方提供相关的信息,面对这种情况,你只需要回答:我已经忘记它到底花了多少钱了。有关钱的询问在商务场合中往往是非常不适合的,原本应置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不应说:这与你无关。而是应更温婉地表达自己的不满:如果你不介意的话,我不想谈这个话题,关于钱的问题,总是让人不太能提起兴趣......然后,主动地提及另一个话题。另一个过度私人化的问题是:你是干什么的?若你不想回答对方,可以用我的工作很普通。一笔带过,顺嘴提出另一个话题。
如果你期望了解对方的职业,最好在对方指明了相关的知识领域以后,再询问对方的工作,或是在谈话中加入与工作相关的特别话题。然后,再发问:您在这一领域中工作吗?
四、回避不当的交谈
优秀的交谈者从来不会没完没了地将谈话不断地持续下去,如果你发现自己参与的一段谈话变成了一味的吹捧时,礼貌地加入自己的评论,同时努力去转换话题是最好的选择。
商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的技巧往往可以事半功倍。切记,商务交谈有四忌:
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说您请,让对方先说。
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。譬如你说北京降温了,对方马上告诉你哈尔滨还下大雪了。当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
十里不同风,百里不同俗。不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人习惯吃黄吃膏,此时你就不能说你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏。
在中国,点头表示同意,摇头表示反对,但在有些国家,如马其顿、保加利亚、尼泊尔,则正好相反,点头表示反对,摇头表示同意。
关键词:班主任 交谈 语言礼仪
班主任老师作为学生的引路人、教育者,但要做好工作就必须要通过语言来表现。那么班主任应如何在繁杂的工作中恰当地运用语言礼仪来打动学生的心灵,从而真正成为学生的教育者、引路人?下面从三个方面进行论述。
1 班主任与学生交谈中应具备的基本语言礼仪素养
在班主任的工作中,与学生交谈是班主任工作的主要内容和方式。平时从班主任口中蹦出的不足为奇的几个字,对学生来说可能会让其受用一生,终身难忘,但也可能误导一生,酿成悲剧的发生。因此,班主任老师语言礼仪的正确使用显得非常重要。那要正确使用语言礼仪,首先,班主任在与学生交谈中应具备以下基本语言礼仪素养。
1.1 运用规范生动的语言。在班主任与学生交谈时要讲标准的普通话,善于运用形象生动的词汇,要动之于情,晓之于理。平时谈话中尽量避免或少用方言,要避免使用容易产生歧义的词汇。
1.2 运用亲和的语言。亲和的语言可以感染学生,学生就会觉得班主任像父母一样关心他和爱他。比如,当学生遇到困难时,应该微笑着说:“别急,慢慢来,想一想,我相信你能行的。”像这样充满爱心的语言,一定能够培养出充满爱的心灵。
1.3 运用文雅的语言。班主任在与学生交谈中要善于使用文明优雅的语言,像“谢谢”、“请”、“你好”、“对不起”、“真棒”、“很好”、“有进步”等等要常挂在嘴边。比如在谈话中“请XXX同学给我们做个示范好吗?”、“谢谢你给大家带来的精彩示范”。像这样文明优雅的语言,不仅营造了和谐的气氛,而且还能收到最佳的教育效果。
2 班主任与学生交谈中的语言礼仪使用技巧
语言的表现可以反映一个人的道德水准和教养水平。作为班主任老师应自觉不断提高语言礼仪素养,善于掌握语言礼仪的使用方法技巧,从而做到在与学生交谈中充分发挥语言礼仪的作用。那班主任与学生谈话时需要掌握哪些语言礼仪技巧呢?
2.1 班主任使用语言礼仪的针对。①针对不一样的事,选择不一样的语言礼仪方式。班主任老师的工作是多样的,对不同的活动就要运用不同的语言。如,课余与学生聊天,语言要亲和;开班会时,语言要有感召力,鼓动性;授课时,语言要严谨简练,逻辑性要强,要具有很强的启发性。班主任与犯了错误的学生谈话时,如果学生犯错很严重,那么老师的措辞要有震慑力,如果学生犯错属无意或者不影响大局,那么措辞要留有余地,让学生自己思考,自己改正。②针对男女生不同对象,选择不同的语言礼仪方式。班主任在工作过程中经常会碰到这样的现象。即,当你用一样的语言礼仪批评男生和女生时,男生可能不放在心上,而女生却觉得很委屈,甚至哭闹。这种现象很正常,因为在心理承受力方面,男女生之间存在一定的差异。一般情况下,男生的性格比较直率,往往具有较强的心理承受能力;女生性格比较温和、委婉、敏感,在心理承受力方面相对男生来说比较薄弱。所以班主任在谈话时要注意对男女生分别采用不一样的语言礼仪方式。
2.2 班主任使用语言礼仪的“尊重”技巧。在实施教育的过程中,尊重作为第一要素,通常也是一种较好的谈话方式。学生作为单独的个体,都有自己的思想和感情。因此,在与学生交谈的过程中,班主任要努力营造轻松愉快的环境氛围,进而在一定程度上让学生感到老师的关心与体贴。比如,对于同一件事,有的班主任能够让学生心悦诚服,事半功倍;相反有的班主任却让学生忍气吞声,事倍功半,这就是说话语气是否尊重对方在起作用。像“XXX同学留下来扫地”换成“谁愿意留下来扫地?”“下期黑板报由XXX负责”换成“下期黑板报哪位同学愿意负责?”前者的语气叫人有惟命是从的感觉,听来生硬、强制,学生不爱听;后者带有商讨、征询成分,有尊重的意思,语气委婉动听,学生爱听。
2.3 班主任使用语言礼仪的“宽容的批评”技巧。班主任在工作过程中经常会用批评的方法教育学生,特别是对后进生的教育。对于后进生,班主任需要抱着宽容的心态,不断寻找挖掘其闪光点,同时表现出真诚的赞扬和欣赏,进一步激励他们认识自我,奋发向上。如果需要批评,要找准切入点,避免出现正面的冲突,做到硬话软说,直话曲说,严话宽说,进而便于学生认可和接受,谈话效果也会更好。
2.4 班主任使用语言礼仪时的选择时间、地点的技巧。班主任老师与学生之间的谈话,往往受时间、地点的影响和制约。如果谈话时间、地点选择不好,甚至直接影响谈话的效果。在批评时,一般来说,尽量避开全班学生,可以在课余时间,选择一个僻静的地方或操场一角、花园一椅等进行推心置腹地谈,这样的谈话效果通常情况下是最好的。
2.5 班主任使用语言礼仪的“鼓励”和“激将”技巧。班主任通过鼓励可以激发学生的最大能力。对于学生,班主任要诚于嘉许,宽于称道,及时肯定学生取得的成绩。
对于青少年来说,不服输、好强好胜是其一大心理特点。因此,为了激发学生潜在的竞争意识,班主任在谈话过程中,要善于运用“激将”式。
3 班主任与学生交谈时的案例分析
案例一:有一天,XXX同学迟到,他低着头站在教室门口。老师:看看表都几点了,还来上学干嘛,还不如在家呆着呢!学生:老师,我的自行车坏了,我是跑着来上学的。老师:自行车坏了,别人的自行车怎么不坏,单单你的坏?我看你还是跑着回家吧。再看同样的事情,另一位老师的语言运用。老师:看满头大汗,出了什么事?学生:半路上我的自行车坏了,没办法,我是跑来了。老师:为了学习,为了班级荣誉,你能跑着来上学,这种精神非常好。希望你在各方面都像这样严格要求自己。同样是学生迟到,采用不同的交谈方式,得到的教育效果往往会存在差异。俗话说:“良言一句三冬暖,恶言一声六月寒。”第一位老师,站在学生的对立面,讽刺挖苦学生,虽然学生嘴上不说,但是不会服气,在心里已经和老师对立起来。第二位老师从学生的角度,体会学生的难处,用一颗爱护学生的心,用亲和的语言让学生感到温暖亲切。案例说明,班主任老师与学生语言交谈,首先是要有亲和的语言素养,其次是选择运用尊重的语言礼仪技巧。
案例二:在美国加州一所中学的课堂上,教师正在讲数学,突然,粗犷的唱歌的声音从教室的后面传来。声音很大,全班都能听到,导致讲课的数学老师不得不停止讲课,他停顿了一下,然后笑着向学生们:“我被这美妙的歌声陶醉了。我也特别喜欢这首歌曲,就是自己唱不好,我们今天下午定个时间,一起请这位同学给我们唱一遍,好不好?”教室里一片掌声。“那么,我们继续来解这道题……”原来,那位学生在头天晚上看电视,被走红的一个摇滚歌星迷住了,到校上课,仍不能从头晚的兴奋中走出来。这老师采取了“宽容的批评”技巧,表现出真诚的赞扬和欣赏,相信这学生会感激她,相信这位学生也会更加喜欢上这位老师的数学课。
案例三:在一次以竞选班长为主题的班会上,班会开始后,班内一片寂静,谁也不愿意第一个站起来发言,大家大眼瞪小眼,你看看我,我瞧瞧你,眼看竞选班长就要泡汤了。班主任为了打破这种沉默,运用“激将”法,直言道:“你们作为新世纪的少年,肩负着建设国家振兴民族的重任,祖国和人民寄予你们厚望,家长更是望子成龙,望女成凤。可是谁能想到,你们却是一群胆小鬼,瞻前顾后,竟连站起来的勇气都没有,太让我失望了!”一石激起千层浪,立即有一名学生从座位上弹起来,“我不是胆小鬼……”这次选举取得了圆满成功。可见,在教育活动中,正确恰当地运用“激将”式语言,可以收到意想不到的效果。但是,需要注意的是:使用“激将法”时,要准确把握时机,否则难以收到好的效果。
总之,一名好班主任,要自觉不断地提升自己的语言修养,努力养成良好的礼仪习惯,才能真正给学生以最好的示范,最大程度地发挥语言礼仪在与学生交谈中的教育作用。
参考文献:
[1]林建恩,王金丝.浅谈新课程改革中数学教学有效性的提高[J].新课程改革与实践,2009(08).
[2]陈瑞瑞.德育与班主任[M].高等教育出版社,2008(01).
[3]谭喜龙.当“导师”型班主任[J].班主任之友,2003(02).
在与人交谈时 要注意那些方面的礼仪
第一,在语言方面要求文明,礼貌、准确。
在与人交谈中不使用粗话,脏话、黑话、气话,要说文明语言。交谈中要经常使用的礼貌用语是:
(1)您好,是一句表示问候的礼貌语。不论是深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对方先问一声您好。若对方先问候了自己,也要以此来回应。
(2)请,是一句请托礼貌语,在要求作某件事时,要用它。这样可以赢得主动,得到对方的好感。
(3)谢谢,是一句致谢的礼貌用语,得到帮助、关助、接受服务时,都应当立即向对方道一声谢谢。
(4)对不起,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,一定要及时说一声对不起。
(5)再见,是一句道别的礼貌语。在交谈结束,与人作别之际,道上一句再见,可以表达惜别之意与恭敬之心。
在交谈中,语言必须准确,包括发音标准、清晰、音量要适中,语速要适度,口气要谦和,讲话的口气一定要平等待人,不要随便教训、指责别人。交谈中还要注意四有四避,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。
第二,交谈的主题要适宜,交谈不言深。
秘书人员具备交谈礼仪修养的必要性
首先,秘书人员遵循交谈礼仪能够优化个人形象。
任何一种礼仪的实施,都能使施礼者的形象得到良好的体现,交谈礼仪的实施自然也不例外。个人形象优化了,则可使个人工作绩效得到提高;同时秘书人员个人也代表着组织的形象,所以个人形象优化了,也就树立了本组织的良好形象,从而产生最佳的社会效应,带动组织工作的顺利开展。
其次,秘书人员遵循交谈礼仪能够更好地处理和保持与领导、同事及外界的人际关系。
秘书学中一个核心问题就是秘书与领导关系问题,秘书要处理好与领导的关系,必然要遵循一定的交谈礼仪和技巧。如与领导交谈时注意上下级关系的礼仪、把握好说话的分寸、对领导要适时进言等。
当然,通过言谈把握好与领导的关系是很重要的,但也要通过语言这个交际工具处理好与其他人员的人际关系,这样才能够建立良好的人际环境,才能为做好本职工作打下基础。此外,通过交谈礼仪的实施来协调好本组织人员之间的关系,使得本组织机构在一个和谐的氛围中顺利运转。
在论析秘书人员应遵循的交谈礼仪时,首先要了解交谈的基本要求,尤其是作为秘书这个职业的需要所应符合的几个基本要求。
秘书人员交谈礼仪修养的注意事项
在遵循交谈礼仪时,要注意以下几点事项:
(一)举止要恰当,谈话距离要适当
手势不要过多,幅度不要过大;注意姿态。如双方并排而坐时,在谈话中间可把身体侧向对方,以示专注;不要和对方离得过近或过远,尤其注意不要唾沫四溅,以免失态。
(二)要照顾到在场的所有人
不要只关注、照顾主宾,对其他在场的客人,要常用目光照应一下,让每个人都感受到你对他们的关注和尊重。
(三)不要中途打断或是和人争辩
出于尊重的需要,对方讲话时,不要中途打断或是和人争辩,这是不合礼仪的。若确实有没有听懂或听清之处,也要等到对方的话告一段落或中途停顿的时候再插话。可以以这样的话起头“对不起,请允许我插一句”,“对不起,您的话是不是这个意思……自己讲话时,要给别人发表意见的机会,不要滔滔不绝,旁若无人。
(四)要耐心倾听
对方讲话时,要耐心倾听,目光要注视对方。这是尊重的需要,也是礼仪的需要。同时在倾听的过程中,进行适当的提问,这既为礼仪的需要,表达对对方的尊重,也为获取信息的需要。
(五)尊重习俗,注意禁忌
社会习俗文化制约着人们的言语行为,人们的言语行为又反映了一定的社会习俗文化。因此,我们在与各个国家和民族的人们交谈时,应特别注意其禁忌礼仪。以免失言,失言也是一种失礼。
(六)要主动地融入交谈圈
不论是在正式交谈或非正式交谈中,秘书人员由于角色地位的特殊性或工作的需要,更应该发挥主观能动性,融入交谈圈。也许我们与围坐一起交谈的人并不熟悉,也许我们对这个话题所知甚少或者全无兴趣,但既然目前坐在这里与人交谈,就必须表现出兴趣和热情,而不能以自己的情绪去影响他人。我们可以在适当的时候插一两句话,跟大家一起表示情绪,如点头、微笑、皱眉等,这样也就自然地融入了交谈圈;也可以主动引起某个有意义的话题,使交谈气氛活跃,从而发挥秘书的公关交际能力。
秘书人员交谈礼仪修养的基本要求
(一)交谈的态度
交谈的态度要真诚。美国总统林肯曾说过:“真诚是我待人的美学原则。”说话要有诚意。不论多么美妙的话语,如果缺乏了诚意,也不过是花言巧语而已。巴金说过:“文学的最高的技巧是无技巧。”巴金并非反对技巧,而是想强调,比起所谓技巧,真情实感更为重要。说话也是一样。我们曾看到许多“讷于言而敏于行”的君子,虽然话不多,但他君子的品行,一句两句话就让人信服和佩服了。所以无论你的口才如何,首先要真诚、要有诚意是非常重要的,这也是任何礼仪实施的首要的基本要求。
(二)交谈的语言
对于纷繁复杂的众多的地方方言系统,我们为了更好地沟通和交流,提出了一种规范化的语言,即普通话,所以秘书人员要想能与人更好地沟通交流,就必须具备较好的普通话水平。
(三)交谈的声音
对于交谈的声音,可从音量、语速和语调三个方面来阐述。
1、音量
秘书特别要注意控制自己的音量。在国际礼仪中,以说话声音适度为有修养。所谓的适度,就是以能让交谈对象听清而不影响其他的人为准。声调略低,是职业的需要,有利于建立良好的职业形象。
2、语速
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。为了表达的需要,在特定的场合下,也可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。比如说语速的变慢,以引起注意。不论何种语速都要以对方能够听清为主,这也是对对方的尊重。
3、语调
秘书人员要根据不同的交际对象、交际场合,恰当地运用不同的语气语调进行交谈。如面对上司、长者时,语气要平和、谦恭,给对方以敬重感;面对同事、客人时,语气要和缓、有礼;面对下属时,语气要亲切、随和。
秘书人员具备交谈礼仪修养的必要性 相关文章:
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