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中图分类号:TU198文献标识码: A
正文:
一、工程造价审计的步骤
(一)事前审计:主要指工程开工之前,对建筑工程项目有关内容进行的预先审计,主要包括“可行性审计、审施工图预算、审施工前准备”方面的内容。(二)事中审计:是指从工程开工开始,至竣工交付使用之前的这段时间里,就成本的归集、利润的形成等有关方面实际发生的经济基础事项所进行的审核、计算和评价。主要包括“审成本、审工程质量、审往来帐款、审盘存类资产”方面的内容。(三)事后审计:指工程竣工交付使用后,对各项有关事宜的审计,主要包括“审工程结算 、审利润、审利润分配”等方面的内容。
二、工程造价审计内容
(一)工程收入确认的审计
根据建造合同会计准则的规定,如果建造合同的结果能够可靠地计算,应根据完工百分比法确认合同收入和成本。目前建筑企业工程项目由于受客观条件和管理水平的限制,不能完全按照建造合同会计准则的要求计算收入,为提高审计效率,应凭借经验和所掌握的信息、资料做出正确的选择,选择有效率的审计策略和方法。1.可以通过检查工程项目累计结转收入和累计结转成本是否基本配比,来发现收入确认可能存在的问题。2. 可以取得建设单位或监理公司监督审批的工程形象进度工作量作为工程完工程度参考。3. 根据工程项目部与企业签定的《工程项目承包合同》中的合同额、责任成本、各项承包指标、上交的毛利等进行工程完工度的确定。4. 在审计中,可根据工程项目 规模、繁简程度以及所编制工程预决算来确定工程完工度。⑤深入现场对已完工程量进行实地盘点和清查来确定收入。
(二)工程成本确认的审计
建筑施工企业在工程施工过程中的成本管理工作是企业生存和发展的基础和核心,工程成本审计主要通过对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等构成成本的各要素审查,找出薄弱环节,提出对策和建议。1.人工费的审查,工程项目现场施工人员多数使用外来的劳务队伍。实际工作中,往往会出现多种多样的情况:当月已完成的工作量,而任务单的结算却在隔月进行,造成当月外包人工费成本少进等;在审计时要以施工预算实物量作为基础,以劳务分包合同约定的价格为依据,审核任务单是否真实、准确,劳务分包队伍完成的工作量计提是否按照规定的程序和方法,有无多提少提或乱提现象,计提资料是否完整、合规有效。2.材料费的审查,材料费是工程成本的主要组成部分,建筑材料品种繁多,审计过程中不可能每材料都检查到位。根据当前建筑结构的特点,要重点审查钢材、水泥、木材、商品混凝土、周转材料、等等。重点审查材料的采购、验收、保管、耗用是否按制定的内控制度执行,手续是否完备,材料质量是否合乎要求,材料价格是否合理,各项台帐是否建立,有无损失浪费现象,是否进行了材料节超分析等,3.机械费用的审查,主要审查机械台班计提资料是否准确、完整、真实,如果是外租的机械设备,租赁手续是否齐全有效、租赁价格是否合理,租赁费用结算是否准确,有无机械费用的超耗和浪费现象。4.其他直接费和间接费用的审查,审查直接费和间接费用的开支是否严格控制,有无违反规定随电扩大开支范围,提高开支标准,乱挤乱列成本的现象,费用摊销是否合理。
三、工程造价审计的控制环节及措施
1、工程造价审计前期质量控制
首先,要确保工程造价承接单位本身的专业素质水平。要做到这点,工程造价审核承接单位要有科学合理的人才招聘、培养以及管理制度。作为高度专业化的单位,工程造价承接单位要拥有既有专业知识又有职业道德的高素质注册造价师,才能够保证工程造价精确性,对于提高工程造价审核质量具有关键作用。在承接客户工程造价委托工作时,工程造价承接单位要合理选派造价人员,同时建立科学的质量控制机制。要明确确立各个具体项目审核负责人,以及公司对技术部门进行不定期的审核检查工作。对于工作过程中遇见的各种问题要及时上报、及时处理并加以解决。工程造价承接单位还要重视项目结束后的审核制度,公正、客观、合理的对各个具体项目负责人和相关人员进行考核,以确保审核人员素质的进一步提升。
其次,工程造价审核承接单位在接受客户工程造价审核业务委托时,要将工程造价审计的质量控制放在首要地位。工程造价审核承接单位要选出经验丰富的造价师与客户进行业务洽谈,仔细了解客户委托业务的目的,以便规避工程造价审计中的风险,做到量力而行,尽力而为。工程造价审核承接单位与客户之间要明确双相负责,即客户要负责向工程造价承接单位提供的工程项目资料、前期招标合同等所有相关工程造价资料的真实性、合法性、完整性,反之,工程造价审核承接单位要遵守相关法律法规,依法公正执业,双方都要承担法律规定的责任。工程造价审核承接单位在为客户进行工程造价审核时要时刻保持独立性,依据客观事实进行审核,如果遇见有私人关系的项目要主动申请回避,以保证工程造价审计工作的公正性。
2、工程造价审计过程质量控制
首先,明确责任划分。工程造价审计过程具有一定的复杂性,所以管理人员要明确划分审计工作相关人员的工作职责,界限分明方能取得好的效果。其次,对于工程造价审计过程中容易出现质量问题的关键环节进行重点管理。通常这些关键环节有:严格、仔细审计工程项目的工程量,因为一个工程项目的实际工程量对于工程造价具有极大的影响作用;工程项目实施过程中出现的设计变更需要给予高度重视,一般而言,工程项目设计变更会引起工程项目合同中价格约定的变动,同时,工程项目的工程量、施工过程所需的设备和材料都会有不同程度的变动;工程审计人员还要对工程项目运用的预算、结算系统软件在工程造价方面的优点、缺点进行仔细分析,确保工程造价审计质量。 再次,科学、合理的制定工程造价审计工作程序。科学、合理、完善的工作程序能够在一定程度上确保工作质量。在工程造价审计工作中要严格遵守复核程序。从基础上对各个业务项目进行审核,严格执行各项流程规章完成各项任务。自检是复核程序的核心,因为工程项目的复杂性,总工程造价审计负责人不可能全面审核,只能在关键点处进行审查工作,所以工程造价人员完成具体的任务后,认真、仔细的自检是保证工程造价审计质量的最重要的环节。所以工程造价审计人员需要有认真、严谨、负责的职业素质。
3、工程造价审核后质量控制
在工程造价审计工作结束并不是工程造价审计质量控制工作的终点,进一步监督落实相关问题的解决和相关档案的整理并且存档才是审计工作质量控制的最终环节。工程造价审计的原资料一定要按照审计资料档案存档要求进行整理并且存档,以方便以后查阅。工程造价审计工作总结应该是工程造价审计负责人和相关审计人员都应该认真执行的一项任务,在总结中要记录审计工作中遇见的问题以及解决措施,同时不断提升自身工程造价审计工作的综合素质确保工程造价审计工作的质量。这里,作者认为在工程造价审计工作中,实施责任追究制度是一种比较有效的确保工程造价审计质量的制度,责任追究制度目的就在于提升未来工程造价审计的质量。
结语:
工程造价结算审计是一项十分繁琐复杂的工作,审计人员应具备扎实的专业知识,严谨认真的工作态度,并忠于职业道德,确保工程结算审计的准确性,控制好工程造价的最后一关,避免造成工程的不必要损失。
参考文献:
[1]王道荣.浅议提高工程造价审计质量控制[J].中国新技术新产品,2010(2)
中国第一汽车集团公司(以下简称集团公司)内部审计信息系统自2001年开始建立至2003年正式使用以来,不断根据内部管理需要进行改进,功能日臻完善,已建立起内部审计初级管理信息系统。笔者在对审计信息系统的构建实践基础上,对集团公司内部审计信息系统的架构及模型进行了全面的研究。
内部审计信息系统架构及模型的搭建应立足于未来集团公司建立现代企业法人治理结构之后而带来的内部审计重新定位的基础上,找到审计监督与内部控制体系的最佳切入口,有机搭接点,才能真正发挥内部审计在集团公司整体管控环境下的监督与服务作用。笔者根据研究分析和多年来企业的审计系统信息化实践认为,审计信息系统建设可按照审计工作管理平台、利用计算机网络进行审计系统管理控制和审计作业系统三个方面进行架构。
一是审计工作管理平台,也就是审计办公自动化系统,即OA(office automatic)系统。能够实现对审计计划管理、员工绩效考核及提供管理技术平台支撑的目的。通过对审计办公自动化系统的应用可以使审计人员从繁杂的手工劳动中解脱出来,是提高工作效率行之有效的一种模式。
二是利用计算机网络进行审计系统管理控制。针对集团公司所属各单位地域分散,总部与所属单位之间管理和沟通不便、不及时的特点而设置,可充分发挥计算机及网络作用进行审计系统内部管理控制,实现系统管理、信息共享、工作计划协调管理、人力资源控制等功能。
三是审计现场作业系统,也就是辅助审计软件,是审计人员在实施现场作业时运用的一种软件工具。通过辅助审计软件,将与企业经营活动相关的信息流、资金流与物资流紧密结合,进行查询、统计、比较、分析,找出存在经营风险的关键部位。审计现场作业系统理论上可以采取直接对在线数据或脱机数据的作业方式,但考虑到审计风险问题,推荐使用脱机数据的作业方式,编制审计辅助软件,实施审计时将与审计项目相关的会计数据等信息拷贝或输入,再由计算机进行汇总、计算、分析,优选重点实施审计。
按照以上的架构设想搭建的审计信息系统,具体功能如下:
一、审计工作管理平台
目前审计部“IT办公”就属于审计工作管理平台,但根据审计工作发展的需要,功能尚需丰富,并应根据集团公司整体发展的需要,适时纳入到职能综合业务系统中。
(一)计划管理
1.年度计划管理。年度计划即审计部、监事会办公室列入集团整体职能计划体系中的项目计划,按照集团公司要求,又细分为“Z、Y、N”三类,每个项目计划有项目子节点,明确项目的详细完工进度和完工标准。审计部、监事会办公室的年度计划与所监督的单位关联度大,通过年度计划管理,可实现计划的分类、汇总查询、计划预警、计划成果跨年度查询、审计文书编号等功能。年度计划管理细分为计划项目的维护、计划的查询、计划的完成维护、计划的统计、计划的有关汇报情况、计划的拖期汇总、计划节点统计、季度重点工作计划完成统计、值得关注的事项提示等功能。具体如下:(1)计划的维护分为导入、增加、修改、删除。(2)计划的查询可按照计划年度、责任科室、关键字、是否带子项展开等分类进行高级查询,并可按照project、主要内容、执行单位、起始日期、结束日期等进行查询。计划查询后的显示界面应包括:一级显示——对应的阶段完工成果完成数、被审计单位、起始日期、截止日期、完成日期;全部显示--按照project形式显示项目及其节点及其完成情况。(3)计划的完成成果维护。对于审计项目的成果,大体分为审计通知书、审计实施方案、审计小结、审计意见书提交复核稿、审计复核意见书、审计意见书征求意见稿、审计意见书征求意见函、审计意见书8个阶段性成果,而其他类型项目则按照文书编号中的有关类型维护。维护过程参见有关的作业指导书,部长签发后自动编号。维护的成果以附件文档的形式保存,维护记录应体现出以下的信息:年度、被审计单位、审计组长、维护人、文书类型、计划节点的ID号、文书编号,以便和工作计划建立起关联,且可以按照维护人或审计组长信息传递给绩效考核模块和人工成本分析模块。(4)计划的统计。每年度按照类型统计或按照部门统计进展情况,列出进度条,并可以有向下层次的展开。(5)计划的有关汇报情况。维护、查询、汇总分析“重点审计工作计划执行汇报情况”,并可以有向下层次的展开。(6)计划的拖期汇总。按照维护时间,搜寻出实际完成时间晚于计划的完成日期的节点,按照部门进行汇总分析,并可以有向下层次的展开。(7)计划节点统计。按照选定的时间区间列示出计划节点及其完成的有关情况,包括节点数、节点完成数、有关节点详细情况等信息。(8)季度重点工作计划完成统计。列示季度重点工作项目数、项目类型及其完成情况。(9)值得关注的事项提示。列示已经进入预警期(7天),尚未完成的项目节点。(10)计划及完成的图表分析。
2.绩效计划管理。绩效计划是对年度计划的二次拆解,是员工的日计划,体现员工每日的工作内容。绩效计划完成后需做完成维护。完备的绩效计划应具备以下特点:(1)绩效计划应与年度工作计划直接挂钩,通过查询项目执行,不但可以查询工作计划及其完成情况,而且可以查询绩效计划的配置及完成情况。绩效计划可以由员工申请并经直接领导批复,也可由领导委托的方式下达。员工日计划应直接、美观,便于使用。可以在周六处写上周工作总结,周日处写下周工作计划。绩效计划根据需要所进行的调整,有关其他人员的计划可以自动调整。由绩效计划的执行情况可生成月工作总结、年工作总结。(2)绩效计划管理具体细分为绩效计划的增加、完成维护,绩效计划的调整,生成总结,查询月绩效计划,查询年绩效计划。具体维护方式方法采用审计部现有的体系,不做调整。
(二)管理技术平台
管理技术平台即将审计工作的作业方法、审计工作的成果不断积累、提升,成为提高审计工作的质量,加强管理的有力手段。具体内容包括完成报告分析、基础作业指导和制度基础框架。
1.完成报告分析。(1)审计发现问题提炼归纳支撑。包括倾向性问题模板的维护、倾向性问题的维护、倾向性问题的输出。(2)季度审计发现的成果维护支撑。包括工程项目审计工作情况统计 表和审计工作完成情况汇总表模板的定义,工程项目审计工作情况统计表和审计工作完成情况汇总表的维护及输出。(3)审计发现问题整改落实反馈支撑。
2.基础作业指导(逐条分析列示)。以基础作业指导书为基础,实现各项作业指导书维护、修改;实现审计实施方案细化,利用数据库生成。
3.制度基础框架(word附件)。可将各项规章制度统一分类列示。此功能综合业务系统已经具备,可直接转化并纳入到综合业务系统中。
(三)员工绩效考核
绩效计划的考核可以由多位领导给一个员工的绩效计划进行月评价,也可以多次评价。各室主任能够管理本部员工的绩效信息(含计划和考核两部分内容),部长能够管理和使用所有员工的绩效信息。普通员工只能管理和使用本人的绩效信息。
绩效考核的具体内容:职能部门关于员工绩效考核目前尚未有一个统一的模板,结合过去对员工绩效考核的经验,提出员工绩效考核方案可包括:(1)项目考核。具体包括:审计组长考核组员、审计复核员考核审计组成员、部领导考核审计组长、被审计单位对审计组的评价。(2)行政考核。可由直接领导考核。(3)参加项目加分。具体包括:参加项目加分、撰写审计报告加分。(4)突出表现加分。
二、利用计算机网络进行审计系统管理控制
审计系统管理具体包括如下内容:(1)系统工作计划。收录并管理审计系统的工作计划。(2)定期汇报(总结)。收录并管理审计系统的总结。(3)定期评价。收录并管理审计运控评价报告。(4)审计论坛。提供审计系统间业务交流的平台(受安全性考虑此模块应独立于主系统)。(5)审计通报。收录并管理审计系统发现的倾向性问题。(6)任职资格管理。收录并管理审计系统专兼职人员信息。(7)系统培训。收录并管理审计系统的培训资源。
三、审计现场作业
审计现场作业目前成熟的软件品种较少,实用性较差,功能比较单一(主要从财务的视角进行审计分析),很难进行二次开发,难以满足审计工作的需要。具体如下:
(一)从未来ERP系统的信息接入
原则上企业所有的信息都在审计的监控范围,都需要给审计预留接口(如给审计预留数据的查询、分析、汇总接口;授予审计可使用整体备份数据的职能)。具体进度将根据集团公司信息系统的建设进程动态提出。
1.财务相关信息的接入。来源:财务控制部。
2.工程项目相关信息的接入。来源:规划部、技术中心。
3.经济责任相关信息的接入。来源:组织部、纪委。
4.其他信息的接入。来源:营销信息、人力资源信息、管理信息、采购信息、生产信息。
(二)具体辅助审计软件的功能
开发的审计软件流程是:获取被审计单位的电子数据;对已获取的电子数据进行转换、生成审计软件自身的账簿、报表;利用审计软件提供的分析查询功能对电子数据进行审计,对查出问题进行记录,生成审计日记、审计工作底稿、审计报告;最终将项目归档及进行审计跟踪。具体流程见图1。
审计人员可以利用审计软件对被审计单位的电子数据进行分析、查询、归类、对比、校验、制作审计日记、审计工作底稿、审计报告等工作。数据准备是指获取被审计单位的电子数据及将获取的被审计单位的电子数据进行转换的过程。
在审计现场作业中,比较重要的环节就是数据准备,其成功与否将直接决定辅助审计的成败。(1)数据获取。运用审计软件进行审计只是针对被审计单位信息化的情况,因此被审计单位的电子数据存储在数据库中,是无形的,而作为审计人员来说又是必须拿到的,否则将无法开展计算机辅助审计工作,因此数据能否成功获取就成为了首要问题。在实际工作中所面临的又一个现实问题是,审计人员对数据库知识了解较少,凭借自身较难实现顺利的获取被审计单位的电子数据这项工作,而针对上述问题再展开相关的专业培训并不现实,因此就需要审计软件提供相应的功能解决这一矛盾。(2)数据获取的模式。通过人工,凭借审计人员自身对数据库知识的了解,直接打开数据库找到所需表格并进行复制;利用审计软件自带功能对被审计单位数据库进行搜索并复制。第一种模式要求审计人员具备一定的数据库知识,应用范围较小可操作性差。目前此种模式仅被政府审计领域或内部审计极少单位中的一小部分审计人员所采用。第二种模式需要审计软件提供此项功能,就目前国内的审计软件而言,能提供上述功能的较少且水平不等,仍处于完善过程中。尽管如此,利用已提供的功能,自动或半自动的获取被审计单位的电子数据已成为可能。(3)存储、获取被审计单位电子数据的途径。就已实现局域网搭建的内部审计单位来说,如果内部协调不存在问题,审计人员可以通过局域网,连接到服务器直接获取数据,可以是被知模式或监控模式。此种途径仅限于已实现了局域网搭建的内部审计部门。除上述情况外,运用最普遍的是,根据被审计单位电子数据的大小,利用U盘、移动硬盘存储已获取的电子数据。此种途径比较方便且购置硬件的成本较小。(4)数据转换。由于被审计单位采用的系统软件种类不同、采用的数据库格式不同,其庞大的数据库中并非所有的表格都是所需的,因此就需要审计软件将不同类型的被审计单位的电子数据进行转换,找出审计人员需要的数据库中的表格,同时将其转换成统一格式的数据库,也就是审计软件自身的数据库格式,只有这样审计软件才能在自身数据库基础上调用、查找、引用、操作相关数据。(5)数据转换的依托。将不同软件的数据库里的相关内容转换成审计软件自身的数据库这一过程需要有个中间媒介,其所起到的作用在于能够识别对方的数据库,从中找出审计人员所需的表格、字段等内容,同时还要能够将其同审计软件相关的表格、字段挂钩,实现一一对应,只有这样才能顺畅地实现数据转换工作。(6)数据转换模板。数据转换模板的制作可以参考2010年6月1日由国家标准化管理委员会颁布的“GBT 24589.1-2010财经信息技术会计核算软件数据接口第1部分:企业”标准确定,该标准明确了会计核算软件的数据转换模板。数据转换的有效性、时效性、可靠性就成了评价一个审计软件成熟与否的重要指标。
辅助审计软件通用功能如下:
1.财务辅助审计。(1)账簿凭证的浏览查询。利用审计软件对总账、明细账、辅助账及相关的记账凭证进行浏览和查询,找出审计线索。这一功能使审计所用的数据与企业财 务软件的数据分开,审计人员可以在时间和空间方面获得很大的操作自由。同时可以保证被审计单位提供账套的唯一性,遏制多套账的发生。(2)辨别账套的真伪。利用审计软件导入相关财务数据,可以重新生成会计报表,与会计电算化系统生成的报表对比,可以验证企业提供电子数据与上报的会计报表数据是否一致,以防止出现“假账真审”的情况。(3)协助审计人员进行统计抽样。计算机辅助审计技术不但能快速方便地进行审计日常抽样的编码工作,而且在决定恰当的抽样方法及规模、选择样本及评价方面都能使审计人员得到帮助。在统计抽样中运用计算机辅助审计技术可达到迅速、客观、公正的目的。(4)异常项目的筛选。通过审计辅助软件的综合查询功能,可以方便地查找到一些异常项目。如重要的不常变动的会计科目,价值超过一定数额的账务记录。这一功能有助于审计人员确定审计重点,降低审计风险。(5)日常会计资料的分析及计算。现代审计要求审计人员对企业的会计资料进行较多的分析,如对企业的应收账款账龄进行分析、对固定资产和材料成本差异的复核等。而这正是计算机辅助审计技术的专长,在以前人工审核需要花费很多时间才能完成的计算,用辅助审计软件可能几秒钟就能完成,大大提高了审计效率,降低了审计人员的劳动强度。(6)财务指标分析。利用辅助审计软件导入财务数据后,可以通过软件系统内置的公式自动计算出相关财务指标,帮助审计人员进行盈利能力、负债能力、变现能力、资产管理等方面的分析。
2.内部控制辅助审计。(1)获取内部控制文件(企业章程、组织机构、内部控制制度、岗位职责、作业指导书、流程图)。(2)内部控制关键节点数据库,可生成有关表单。(3)内部控制执行测试输入、汇总、输出支持。
3.工程辅助审计。(1)工程定额的有关数据库支撑。审计人员可将现场勘察的隐蔽工程量、审查无误的竣工图工作量、材料用量及价格、取费标准等相关数据输入计算机,通过审计软件计算出较合理的工程造价。同时,系统软件自动生成审计工作底稿、台账及统计报表。此外,还有工程跟踪审计软件,利用计算机记录的工程现场作业、大小修等工程动态,跟踪审计,防止舞弊行为,如重复作业及多结算等问题的发生。(2)审计人员对价格信息的采集和分析确认至关重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互联网络。利用网络取得有关建筑材料、设备、机电仪表等价格信息,可计算出较合理的材料差价和工程造价:利用网络获得拟购买的劳务或产品的性能、价格、厂家的资质等经济信息,结合其他审计方法,审计人员即可对采购行为经济与否作出恰当的评价。
四、审计工作平台、审计系统管理与现场作业的结合
对各审计作业单位、部门的具体作业情况、结果实施管理,就要求有一套行之有效的管理系统实施管理,这就需要搭建审计管理平台。如果只有上述平台,而审计现场作业系统的具体情况不能同此平台相衔接,也就失去了管理、协调的意义。只有将其紧密地结合在一起,才能实现通过管理平台对下辖各审计项目的具体情况实施监控、协调、指导,同时审计现场作业人员则能够通过此平台及时地将作业成果上传、从平台上下载各种有关资料通过平台实施协调。
上述系统的结合点具体体现为数据库,其搭建模型如下:
1.管理数据库。(1)业务流程表:编码、流程名称、节点名称、节点等级、节点特性、处理去向、相关文书编码。(2)审计文书表:编码、文书名称(代码表)、报送、主送、抄送、形成日期、审批人。(3)员工管理表:编码、姓名、性别、出生日期等。(4)审计项目表:编码、被审计单位(代码表)、被审计单位名称、审计类别(代码表)、审计时间、审计范围、审计组长(代码表)、审计组员(代码表)。(5)集团公司各单位概况表:编码、单位名称、单位性质(代码表)、职能分工或经营范围、股东名称1、持股比例1、股东名称2、持股比例2、股东名称3、持股比例3、股东名称4、持股比例4、股东名称5、持股比例5、其他股东、持股比例、董事长(代码表)、董事(代码表)、监事(代码表)、经管会成员(代码表)。(6)集团公司各单位财务情况表:编码、单位名称(代码表)、年度、资产总额、负债总额、所有者权益总额、主营业务收入、主营业务利润、营业利润、净利润等。(7)集团公司各单位重大决策情况表:编码、单位名称(代码表)、决策事项年度、决策事项描述、影响现金流额度。(8)内部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿库。底稿库需根据不同底稿类别设计具体的字段。证据的大类需要分为:综合分析类、内部控制分析类、抽样检查类、实物盘点类、记录取证类。(1)综合分析类。审计底稿表:编码、审计项目(代码表)、直接审计员、一级类别(涉及管理领域)、二级类别(涉及内部控制分工)、三级类别(涉及事项性质)、事项描述、审计结论、涉及的法律法规(代码表)。财务指标分析表:编码、审计项目(代码表)、指标名称(代码表)、指标数值、常规数值(代码表)、原因分析。指标参考表:编码、指标名称、计算公式、常规数值、高于常规数值的可能原因、低于常规数值的可能原因。(2)内部控制分析类。控制点分析表:编码、审计项目(代码表)、直接审计员、内部控制分工(代码表)、控制点列表、被审计单位制度是否涵盖、制度名称及相关条款、其他替代控制程序、符合度、内部控制分值。控制点表:编码、内部控制分工(代码表)、控制点名称、控制点描述、权重。内部控制分工表:编码、内部控制分工名称、权重。(3)抽样检查类。抽样底稿:抽样证据表:编码、审计项目(代码表)、直接审计员、取证范围、比例、抽样方式、异常数量、抽样异常率。(4)实物盘点类。库存现金盘点表、银行存款未达账调节表、存货盘点表、固定资产盘点表、应收款项检查表、对外投资检查表、无形资产检查表、其他资产检查表,各表单具体结构略。(5)记录取证类。询证函、座谈记录、调查问卷(应建立文卷问题库),各表单具体结构略。
3.案例库。(1)主表。编码、发生时间、案例类别、具体事项、金额、发现时间、发现人、主底稿代码。(2)案例类别表。编码、一级类别、二级类别、三级类别。(3)法规库。两种设立方式,一是以法规全文作字段,这种形式维护比较方便,但查找时 没有针对性,查找、引用起来有一定的困难。二是以条款作字段,使用起来比较方便,但维护工作量非常大。
预算员试用期工作总结【1】经过3个月的实习期,我已经从大学的综合学习正式转入到了工作学习中,加强了实践能力,深悟到我专业其用武之处。
在此期间,经师傅的悉心教授,我基本学会了预算编制,需认真反复计算,注意细节加强各环节的联系。例如:计算工程量时,结构部分和建筑部分相结合的算能更准确跟细致的算出;计算下料表时,确认下料表的完整与改动;在审计外联队报表时,要审清每一项,多与工程部沟通。
一、对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。
二、 积极做好工程的审计工作。
三、 积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。
四、 利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。
五、平时注重预算资料的收集。
1、施工方案作为决算的重要资料,编写施工方案时不仅要注重施工工艺和质量方面的要求,还不可忽略经济方面的编写。如在施工方案必须明确写出挖土机械、吊装机械、降水机械型号和数量;挖土、运土采用的方式和挖土放坡系数;工业建筑脚手架搭设是如何搭设,搭设高度、单排还是双排、对拉螺栓是永久还是循环使用;大跨度厂房粉刷脚手架等等。需要强调一下施工方案必须经过甲方和监理签字盖章才是有效文件。
2、施工期间项目部与各分包队伍之间签订的合同和大宗材料、特种材料的购买合同必须交预算一份。
3、施工中的变更必须及时签证。①甲方口头交待的工作要及时补签证。②显而易见的工作必须签证,不能认为甲方知道是我们干的而不办理手续,因为对预算的是双方预算员,他们不再施工现场,在审核过程只认签证单。
4、混凝土工程必须保留好隐蔽记录,在核对过程中钢筋如有异议时须查阅隐蔽记录。
5、钢筋、铁件加工单必须保留完整的一份,因实际施工时由于甲方或监理要求,实际钢筋下料与预算可能存在出入,钢筋料单可以帮助预算员核对钢材用量。
6、甲方反馈的签证单要仔细审核,看甲方和监理是否签字盖章,你所索赔的项目是否都认可,工程量是否属实,如有疑问及时重新办理。不能对反馈单连看也不看,在核对预算中我发现有许多签证单都不符合结算要求,不能作为决算依据。
7、及时收集各种预算资料,做好预算的变更工作。工地预算员最好是从开工到工程决算不要换人。
我认为决算难度很大,要求很严,为了今后更好的开展决算工作,给公司带来更大的收益,我认为决算工作必须做好。
六、工程决算书的编制。
1、预算员按照图纸和相关资料依实编制预算书,必须按实做,不可夸大,领导通过这个造价做到心中有数。
2、预算员自己审核自己的与算数,杜绝出现低级错误,决算数出现低级错误甲方预算员会对我们的水平表示怀疑,对今后的审核过程带来不利影响。
七、决算书的调整
我认为预算书的调整是整个决算工作的重点,它是预算审核的基础,我们在决算书调整这方面做得比较欠缺一点。
公司领导和预算负责人应根据编制好的预算书调整预算。调整原则是:①图纸比较简单,砼量不能调;②门窗量不能调;③可就高的定额子目按高套项;④土方可按实际挖方次数重复计算;⑤脚手架建筑建筑结构分开计算;⑥钢筋、铁件按工程的难易调整工程量;⑦工程量难计算的其量可加大,如粉刷、砌体等。⑧造价低的工程尽量不要变动其工程量。总之,调整预算的原则就是给双方预算员一定的审减空间,保证我们得到比较丰厚的利润,如果预算调整的不合理会给审核工作带来很不必要的麻烦,如简单的砼量都调,别人会认为我们的预算水平很低,对我们的审核就会比较严。今后我们要更加注重这方面,报决算数前一定要慎重在慎重。
预算员试用期工作总结【2】时光荏苒,转眼已经来公司2个月时间了,经过这2个月试用期的学习和工作,收获良多、感触良多。进公司之后,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助下熟悉了本部门的预算流程、报表审核、形象进度款、材料审批、预决算审核校对等相关知识以及公司部门相关制度等,这就使得我很快的融入工作中,并对公司及集团有了整体的认识。
一、工程造价的管理
随着当今社会计算机信息化的飞迅发展,科学技术的不断创新,计算机技术在工程造价管理中也得到了前所未有的运用。工程造价的管理就是施工企业、建设单位、设计部门和各个相关机构历来都重视的一项非常重要的工作内容。随着我国市场经济的快速发展,工程监理制度以及以工程总承包方式为核心的各种形式的经济责任制度的逐步健全,基本的建设投资方式由原来的财政拨款方式改为现在的银行贷款的全新方式。重点工程也实行了投资包干,一般的工程推行招标投标的管理办法。施工企业投标前应注意收集与其投标的项目相关的要求后,在投标前还应对发包方的投标文件内容及要求,发包模式、发包方的信誉及资金等筹备情况等进行评审,以确定是否参与投标及投标策略。要结合招标文件的要求和企业的实际情况,科学快速的、准确的使用预算软件报出的施工图预算数据。需要注意的是相应的各种计算机应用的软件也五花八门,而且良莠不齐。施工企业为了增加自己的中标机会,他们在做预算时都会注中挑选适合自己的预算软件。当企业中标后,使用企业内部的施工定额采用计算机技术做出的施工预算,使项目的承包、确定项目的目标成本将有依可寻。随着工程施工进度的发展,项目的成本通常会采用动态的管理模式,定期或者不定期的收集已经完成工作的实际费用,输入计算机以后,与先前已经输入的已经完成工作的预算费用来进行科学的比较,从而能够反映出其绝对的偏差,其结果很是明显。并以此采取必要的措施,加强项目成本的管理,来完成预期的目标。计算工程造价的人工工作量大大减少后,工程造价中使用计算机辅助软件管理和辅助技术,可以提高到一个崭新的管理水平,工程造价将会更加的准确和及时,一般情况下基本上都能适应复杂多变的工程施工的需要。
二、工程的质量管理
随着计算机技术在建筑工程项目中的普及应用,而其发展也在工程质量管理中发挥了很大的作用,尤其是建筑施工单位可以利用计算机技术强大的查询和统计功能来进行工程项目的管理:①可以对工程项目进行统一的编码,并利用这些具有规律性、通用性的编码来进行工程项目的核算、统计等工作;②我们可以利用计算机技术建立起工程的原材料、设备台账等等进行系统地统计和分析,这个不仅在发现了问题时能够及时的得到解决,并且能够准确地对原材料的质量进行把关,从而加快了其工作效率;③应用计算机技术可以对工程的从检验批到各分项分部单位工程质量进行系统、准确、可靠、准确的质量评定。运用相关的资料软件可以将检验批到各分部分项工程质量评定的数据输入计算机当中,从而使其工程的质量验收结果非常准确无误的自动输出,大大减少了人为的误差和时间;④高效的整理质量文件,格式统一,使其便于装订和保存。在建筑工程项目其它各项工作中,也会大量使用计算机技术来进行各项计算工作和辅助管理的工作,这对企业的管理规范化、标准化和科学化都起着重要的推动作用,那反过来说,这又能够促进计算机技术应用的发展,人们会通过计算机技术在工程施工中的应用,向计算机与先进的管理要质量、要速度、要效益。比如:设计人员利用计算机辅助设计(CAD)软件,在一般建筑设计中运用计算机绘图和出图已成为现代图纸设计人员的最基本要求。它一方面可以在工程设计人员协助完成计算、分析、综合、优化和决策等 工作;另一方面也可以协助工程技术人员绘制设计图纸,完成一些归纳和统计工作。它能使我们工程设计绘图人员的工作效率大大提高,以前的手绘图纸的方式不仅费时又费精力。从设计师的角度来说,CAD技术不仅提供了方便,而且节省了人员大量的绘图时间,提高了设计人员的工作效率,尤其是重复的劳动时间。
三、施工管理信息技术应用
每一个成功的施工企业必定具备一定的战略性发展眼光,制定信息化管理是必要的条件。如办公自动化系统、招投标系统、设计计算系统、项目管理系统、会计电算化等方面都在一定的程度上实现了计算机的辅助设计和管理。施工企业应该根据其自身的情况,来搜集相关的法律、法规、标准规范、功法和各种管理文件,计算机是一个很好的存储设备,既可以内部存储又可以刻录光盘。从我国目前情况来看,从中央到地方一直都在强调着信息化的管理。由此可见,利用计算机信息技术来改造建筑业,已经成为当今社会的大势所趋。由于建筑工程的审计工作,是要核查落实建筑工程投资等一些方面的问题,因此它的工作量大且繁琐。因此,计算机技术应用到建筑工程项目的审计工作也是不可缺少的一部分。
四、计算机网络技术在建筑领域的应用
随着计算机网络技术的快速发展,以及快速增添和更新信息的互联网,为建筑设计人员直接或间接的引用提供了很大的方便,更为我们提供了取之不尽的各种素材,因此效率也会大大的提高。
一、主要经济指标
1、服务业主要经济指标完成情况
1-6月三产服务业预计完成纳税营销38亿元,同比增长5.6%,占年目标75亿元的50.6%;限额以上社会消费品零售额总年目标为增幅11%,预计1-6月份完成社消12.1亿元,同比增长11%,;预计1-6月完成接待游园人数32万人次,占全年61万人次的52.5%。
2、楼宇经济完成情况
1、载体出租情况。全年出租目标2000平方米。1-6月金融街新增出租2189.1平方米,另有670 M2的出租正在办理手续中,还未签协议。
2、企业招引情况。全年目标为引进3家规模企业。1-6月新引进企业7家。其中1家租赁1639.1 M2;1家物流贸易有限公司,已完成工商税务登记,注册资本11.6亿元,税收前景好。1家*****有限公司,注册资本1258万元,预计年税收500万元以上。
二、三产行业运行情况
从全镇三产行业情况分析,汽车行也销售、税收预计增速达超10%、丰田销售预计增速达超8%,税收预计达超30%,奥迪销售、税收略有增幅,本田销售、税收基本与去年持平。克莱斯勒正在换东本品牌,6月份办理相关手续,预计8月份正式营业,预计5家4S店上半年完成社消12亿元,同比增11%,预计上半年完成税收2600万元,同比增长23.8%;流通行业,市场回暖,原辅助材料价格有所上涨,以及钢贸等新企业开始正常运营等因素,预计钢管上半年销售增幅超50%、钢贸上半年销售增幅超80%。预计上半年流通行业完成销售25亿元,增幅20%;因房地产库存房不多,建筑业市场疲软等因素,房地产业、建筑业预计上半年完成销售1.5%,同比减25%。交通运输业,预计全年完成销售0.58亿元,与去年比略有下降;其他行业全年完成销售2.92亿元,与去年比略有增幅。
三、重点项目推进情况
今年重点项目共5个:
1、地产***二期项目:占地100亩,建筑面积14万平方米。由***地产公司投资建设,总投资5亿元。目前2幢已建到4层,2幢已建到2层,预计将于2017年12月竣工。
2、****地产项目:目前正在建设售楼处,2期已做好方案,10月份开始动工,3期正在做方案。
3、***房地产项目:目前正在平整土地,及办理规划、建设许可证,预计3季度开工。
4、物流仓储项目:该项目拟用地97亩,目前项目正在洽谈中。
5、高端品牌汽车4S店项目:占地15亩,建筑面积10000平方米,总投资1亿元,目前已与保时捷达成意向协议,正在积极争取授权。
四、条线工作情况
1、商务工作。一是凝心聚力,积极主动帮助企业协调解决发展中的困难和问题,营造良好的运营环境,为社消等重要指标的完成提供基础保障;二是做好上下对接,确保政令畅通,与重点企业保持经常性沟通。三是积极争取政策,为3家4s店争取区级税收奖励;为奔驰二期项目争取到区级扶持资金,目前项目投资的审计工作正在进行。
2、安全生产工作,一是每月开展对全镇三产服务业企业、市场、商场、超市、宾馆、饭店的安全检查,发现问题立即整改,把各种安全隐患解决在萌芽之中,确保无重大安全事故发生。二是推进餐饮行业瓶装燃气安全管理,每月督促餐饮单位签订正规供气协议,无证照的办理工商执照,并将每月情况上报区商务局。
3、旅游工作,积极配合花彩小镇项目建设。每月按时申报游园接待人数。
4、物价工作,认真做好物价价格法律法规的政策宣传工作,协同物价局做好监督管理工作,处理好辖区内价格方面的投诉,确保我镇物价价格规范、稳定、健康的运作。今年申报区级价格诚信单位1家。完成辖区内全部商品房小区及白领公寓物业收费标准公示工作。指导住宿费核准备案工作,预计6月底完成书面材料申报。下阶段将配合好卫生服务中心做好床位费核价工作。
7、农贸市场管理工作。配合263行动做好控污截流,做好垃圾收集房改造.完成临时过渡市场的建设,到6月底前完成搬迁工作。完成市场改造设计方案,正在招投标,争取6月办结手续,加快进场施工。同时推进好两个市场的长效管理工作,加强管理队伍建设,协调化解好市场内的矛盾纠纷,确保稳定。
8、其他工作。做好协税、护税工作;配合分管领导,协调好有关公司、村抓好楼宇经济工作;围绕大局,做好党委政府下达的各项中心工作和重点工作。
五、存在问题
从全镇服务业主要经济指标完成情况看,各项指标基本达到时序进度的要求,但是纵观整个行业,仍然存在一些问题,一是企业规模偏小,品质不优,与生产性、生活性的发展需求相比还存在差距,后劲不足,整体不强;二是村与村之间发展仍不平衡,部分村发展三产力度不够;三是服务业发展在新常态下,招商方法不多,成效不大。
六、下阶段主要工作思路措施
下阶段我们将紧紧围绕全年的目标任务,加强三产队伍建设,提升人员素质,提高服务质量,切实抓好重大项目、重点工作推进力度,精心组织,把握关键,统筹协调,狠抓落实,确保全年工作任务的圆满完成。重点将抓好以下几方面的工作:
一是着力抓好各项指标完成。围绕纳税营销、规模企业税收增幅、经营性投入、限额以上社消、楼宇经济等重点指标,加大服务力度,加强沟通、协调,化解企业发展中的困难和问题,确保全年各项指标圆满完成。
安全生产,提升物流园区的整体形象。商业街:一是加强对已签约入驻商户的跟踪服务工作,生产资料大卖场内各商户确保年内投入正常运营。二是加强商业街管理工作,抓好安全生产,营造好经营环境,提升物业管理服务水平,提升商业街品质。