前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇报关报检委托书范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
本委托人郑重声明,保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例,《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例,《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则,《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和出入境检验检疫机构制定的各项规章制度。如有违法行为,自愿接受出入境检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向出入境检验检疫机构提交的“报检申请单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。具体委托情况如下:
本单位将于_________年_________月间进/出口如下货物:
品名:_____________________
数(重)量:_____________________
合同号:_____________________
信用证号:_____________________
特委托(地址:_____________________),代表本公司办理所有检验检疫事宜,其间产生的一切相关的法律责任由本公司承担。请贵局按有关法律规定予以办理。
委托方名称:_____________________
单位地址:_____________________
委托方印章:_____________________
邮政编码:_____________________
法人代表:_____________________
联系电:_____________________
受委托方印章:_________________
企业性质:_____________________
本周实习内容主要负责报关:
1、每天早上第一件事就是把集港信息记下来,这是一个好习惯。根据集港信息,就知道哪条船是着急截关的,也就知道哪票需要优先申报了。
2、整理报关单据,填制报关单,一般需要核销单、发票、装箱单、合同、委托书,属于商检类的还需要通关单和其他的许可证等等。哪票少什么单据心里一定要有个数,在申报前要准备齐全。
3、edi录入,我们公司青岛有专门的录入员,黄岛要在edi系统的公司录入,像海丰或是鑫海。你要做的就是把填好的报关单交给录入员,录入员录入完毕后会打印一张作为核对的edi报关单给你,然后核对。一定要仔细,不能有任何的差错。
4、查询出口预配舱单,有的需要在海关大厅里的电脑里查询,有的则可以在edi系统中查询,只有有预配舱单,报关单才可以发送,否则系统会自动退单。
5、确定有预配舱单后,将核对无误的电子数据发送,当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单。
6、将准备齐全的报关单据装订起来,盖章。装订单据从上到下的顺序为打印报关单第一联、手签联、报关委托书、发票、装箱单。有通关单的通关单上写上报关单号,放在报关委托书后面,有许可证的按要求填制许可证并把它订在通关单的后面。
7、盖章:报关单第一联和手签联上盖报关章,并且报关员签字。报关委托书上要盖经营单位和委托公司的公章,并相应签字。
8、递单:刚开始是扫描报关单号后排队等待接单,但后来海关系统出现问题就直接排队了,这样会快些。海关审核无误后放行,官员在报关单放行栏签字后退回打印报关单二、三联,这就是为什么上面要求那么装订单据的原因了。拿着退回的单子到海关大厅的电脑里查询放行信息。
篇[二]:报关实习周记
一转眼,已经到公司实习一个多月了,第5周的实习生活生活正式开始,由于现在每天都有不同的任务,忙忙碌碌的日子过得特别充实,也觉得日子过得快一些。
这个星期令我最兴奋的是我有机会跟同事外出工作,这次是去码头,我们进口的一批机器经过几个月的时间,飘洋过海终于到达我们为您这边的码头了。由于没有去过到处是集装箱的码头,可以跟随外出这令我兴奋不已。
我们早上就出发,快到达码头了,只见码头的门口有一条长长的车龙,同事说那些都是准备进入码头拉货到工厂的吨车。已进入码头,映入眼帘的是堆积如山的集装箱在码头上井井有条地排列着,还有就是海关大楼了。我们进了一家报关行,那是我们一直合作的报关行。我今天才知道,原来要从码头拉货会工厂时有们多手续的:报关武警验货商检海关验货缴税放行。当然,报关是由我们委托的报关员负责的,因为我们公司没有报关员。一批货物要经过3次验货,确实是十分严格,他们验货时也相当的认真,有时还要把一箱箱的货物打开,确认货物是否与装箱单一致。同事说,通常去码头都要1—2天,因为1天的时间不可能完成所有的手续。我站在海关大楼,经常看到武警人员和海关人员进进出出,不停地去码头验货,烈日当空,他们是多么辛苦啊。同事说,到码头就只能等,我那天终于体会到了,因为那是报关员才能做的事。
第一次亲眼看到那么多集装箱,第一次看到武警、商检人员、海关人员工作,确实很新鲜。
篇[三]:报关实习周记
报关一个继报检之后的另一个陌生的词,根本不知道报关是学什么东西的人,拿到报关这本书时,就感觉它好大好厚,比别人书都重,老师说它的含金量很高,这才是能检验一个人真正水平的书,翻开一看,里面的知识很陌生,不明白到底学什么?只知道要背的好多,老师也说过有点难,对我来说,是非常的难,不知道该怎么去学习了,所以每节课都很认真的听,郑文林老师上课时很有趣,在课堂上让我们很活跃,不会有种枯燥的感觉,上他的课很轻松也很快乐,老师不仅仅是讲课本上的知识,还帮我们补充课外知识,勾起我们的求知欲,老师讲的也很快,一部留神就错过了,错过了老师就不再重复说了,所以,同学们只能更认真的听课,拼命的做笔记,害怕遗失什么内容,课上的内容是丰富的,有时老师还会在课堂上提问,让我们举手回答,谁答对了就加分,让我们互相竞争,瞬间课堂就热闹了,想死气沉沉都没机会,这样的课上起来很开心,下课时,大家脸上都是带着笑容的,回到宿舍还在讨论,真有种回味无穷的感觉。
书本上的知识是无穷无尽的,就一本《报关》就涉及了好多从来没接触过的知识,好奇是每个人的天性,对于没碰触过的东西,大家都是很乐意去学习的,带着新鲜的感觉去学习报关,那种热情始终在,大家的出勤率很高,所有同学都到了,没有人愿意错过这么有趣的课,大家的态度都非常的认真,实训是种不一样的课,实训课也是种乐趣。
篇[四]:报关实习周记
本周实习内容主要负责货物查验:
进出口货物,除海关总署特准查验的以外,都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符,有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况,审查货物的进出口是否合法。当你在查询是否放行的时候,如果查询系统显示审核等待中,说明你的货物需要验货。这时你需要拿着报关单到海关指定的地方进行查验,一般是在港口里面的海关查验区。
1、你要到海关打单室根据报关单号查询你要验货的信息,需不需要过机或是称重。
2、到操作室根据箱量开出相应的查验单,经海关盖章后到港内客服。先到指点窗口填写一个申请单,连同查验单一起交给他们做系统,完后到交费处交上费用。
3、拿着交费后盖章的单子到派车处派车背箱。
甲方:_________
乙方:_________
甲,乙双方本着共同发展,互惠互利的原则,经友好协商,就货运事宜达成如下协议。
一、报关,报验,单据传递
1.乙方接受甲方委托,并根据甲方的指示,为甲方办理下列全部或部分业务:进出口报关,报验;送货;其他与进出口货运有关的业务。
2.甲方根据乙方要求,负责提供下列全部或部分单据和文件:报关委托书,报检委托书;手册;正本提单,发票,箱单,合同;报关所需要进口许可证如系危险品,应提供相关文件;其他与进出口货运有关的单据和文件。
3.单据的传递
(1)报关单据:甲方委托乙方报关,甲方负责在货物到达当天或前1天将流转单及报关,报验所需的单据交至乙方,由乙方负责办理报关,报验手续。
(2)送货单据:甲方委托乙方送货,甲方负责将运输地址,联系人及电话等提供于乙方,由乙方负责派车并在甲方规定的时间内将货物送至指定地点。
(3)更改单据:对于任何更改,甲方须在报验,报关前以书面形式通知乙方,乙方由此产生的实际发生的,直接费用和损失由甲方承担。
二、费用结算
乙方会根据甲方需要给甲方垫付税款,垫付税款限额为_________元,超过垫付限额,乙方向甲方出具税款垫付见证性材料等必须的资料并经甲方确认后3个工作日内甲方支付乙方垫付税款。
运费及报关费用(具体收费比率或标准将在本协议附件中予以约定)每月结算一次。乙方应在每月_________日前将帐单明细用电子文档交给甲方,甲方每月收到乙方的帐单明细及相应见证性材料后,审核期限为_________天,甲方应在费用审核无误后10个工作日内付款。甲方逾期付款的,在乙方书面催告15日后仍不付款的,则乙方有权要求甲方按中国人民银行同期存款利率支付未付款项的利息作为违约金,但甲方支付违约金总额不应超过未付款项的1%。
甲方除按本条的规定支付乙方费用外,不需支付乙方其它任何费用或款项。
三、报关服务
1.乙方根据甲方需要,为甲方提供专人、专车服务。
2.乙方根据甲方需要,为甲方提供限时服务,其中包括通关速度限时,结汇报关单和送货通知单的返回限时。异地的限时通关速度为5天,青岛地区的限时通关速度为3天,限时通关速度的前提是:甲方提供的报关单据应当准确无误,若因单据本身有误而造成的报关事故,乙方概不负责;若因报关单据问题而影响通关速度,乙方概不负责;若因乙方原因造成的报关事故,甲方有权要求乙方赔偿。
3.乙方会在货物正式通关完毕到海关签发结汇报关单的_________天内返回(异地的返回时间为_________天);送货通知单应在送货完毕,仓库保管员在送货通知单上全部签字确认后5个工作日返回(异地的返回时间为_________天),不签,送货通知单打印有误或先送货后补单的情况除外。但乙方应当将此种情形及时告知甲方,并采取相应的补救措施。
4.送货时货物包装异常,数量出现短缺,或者送货通知单的签收出现异常,乙方应于第一时间将情况及时反馈给甲方,由甲方负责协调解决,若乙方未第一时间反馈甲方,出现货损化差损失由乙方承担。货物在运抵甲方并经甲方接受前应由乙方承担风险责任。乙方若委托第三方承运货物的则乙方应对第三方的行为承担连带责任。
5.乙方为甲方提供门到门送货服务,乙方会按照甲方的指示及时送货上门,甲方负责安排留人接货,卸货。乙方未按规定或约定的时间将货物运到甲方约定地点,每逾期一天,按货物运费的_________%支付甲方违约金。
四、安排运输的过程中,如因乙方过错而给甲方造成损失,甲方有权要求乙方赔偿。
五、抵消
依据法律或本协议约定乙方应支付甲方的违约金或其他款项将被视为甲方的可向乙方主张的债权,对该债权的实现双方同意甲方可以主张从甲方应支付乙方的本协议下的款项或其他甲方应支付乙方的款项中直接扣除直至抵消完毕,不足的部分乙方当然同意予以补足。甲方没有从应支付乙方的款项中扣除的并不应该视为甲方对主张该违约金或款项的放弃。
六、解除
1.甲方未及时,全面,正确履行合同约定之义务的,乙方将书面催告甲方予以正确履行,甲方在乙方催告后30日内仍不能整改到位的,乙方将有权解除合同。但该合同解除的权利乙方在7日内未向甲方主张的,则该权利消灭。
2.若合同一方不能清偿到期债务或因其他原因进入破产程序,则另一方取得在书面通知对方后即解除合同的权利。甲方因进入经营困难的境地,使履行合同成为一种不可能或一种沉重的负担,则乙方应许可甲方有权解除合同。
3.为对等之目的,乙方未及时,全面,正确履行合同约定之义务的,甲方将书面催告乙方予以正确履行,乙方在甲方催告后30日内仍不能整改到位的,甲方将有权解除合同。
4.合同解除后甲方提供给乙方的相关单据和文件乙方应当及时返还甲方,不得未经甲方同意擅自留存,复制。
5.尽管有上述之约定,在合同解除后若乙方尚有甲方的业务正在进行的,乙方仍应当妥善予以完成,由此发生的费用甲方当然将按照本协议的收费标准向乙方支付相关费用。若因乙方违反本款的约定导致甲方受有损失的,则乙方应当负责赔偿。
七、保密
1.乙方对因履行本协议而知悉或获得的甲方情报,资料等负有严格保密和_________或及时归还甲方的义务,未经甲方同意乙方不得以任何理由泄漏和_________或复制,留存。
2.不论本协议是否变更,解除,中止,本条款均有效,乙方若违反本条之规定应当向甲方支付_________元的违约金。
八、甲乙双方同意因本协议发生的或一切与本协议有关的纠纷应协商解决,协商不成的提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、对本协议条款如有任何修改或补充,甲乙双方均应在友好协商的基础上订立补充协议。该补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
十、本协议自双方盖章或法定代表人签字之日起生效,有效期为_________年。
十一、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
报关委托协议范文1
甲方:
乙方:
开户行:
帐号:
经甲乙双方共同协商,就甲方由蒙古国进口的铁矿石货物委托乙方作为在口岸清关、发运等事宜,达成协议如下:
第一条:委托事项
甲方的进口货物委托乙方的行为,由乙方登记建档,随时接受海关稽查,双方必须遵守《海关法》和其他相关的法律法规。
第二条:甲方的责任和义务
1. 甲方在货物运抵口岸前向乙方提供报关合同、报关发票、委托书及货物流向等报关所需文件和相关资料。蒙古铁路运单收货人及到站需准确无误。如因甲方提供运单、文件及收货人等单证不齐、有误造成不能及时通关,产生的滞留费、变更费及口岸相关费用由甲方承担。
2.货物进入二连口岸前,甲方需准备好货物报关所需资金。并配合乙方交纳铁矿石通关等各项费用。
3.如因甲方资金原因所产生的口岸滞留、仓储、海关滞报等费用,由甲方承担。
第三条:乙方的责任和义务
1. 乙方负责审核甲方提供的合同及文件等单证是否齐全、有效。
2.由于乙方对合同条款执行不力,或因不能及时办理清关手续给甲方造成损失,甲方有权向乙方追索给甲方造成的损失。
3. 乙方在办理甲方所委托业务时,按进口吨数收取劳务费,全部业务货量按照费人民币X元/吨结算。
4. 乙方负责甲方进口货物在二连浩特口岸的报关、换装、发运等工作,如因乙方原因未能及时报关、发运所产生的口岸滞留、仓储、报关滞报费用由乙方承担。
5. 乙方应及时向甲方提供到货及换装情况,包括:数量、蒙车号、对应中车号、换装时间、发运时间等。并应及时向甲方提供口岸的商务动态。乙方应及时向甲方报送铁路舱单、缴费凭证、报关单等各项文本凭据。
6. 乙方在口岸工作中,应该尽全力维护甲方的利益,蒙古铁路出具运单的收货人、商品名称、原产地国别、到站等外文正确的情况下,乙方确保国内铁路翻译准确无误,因翻译原因产生的费用需由乙方承担。在核放货物流向时,严格执行甲方的流向指令,严格保护甲方的商业秘密。
第四条:在执行本协议过程中,甲乙双方发生纠纷应共同协商解决,协商不能达成一致时可通过法律途径解决。
第五条;本协议一式两份,双方各持一份。
第六条:本协议自签字盖章之日起生效,有效期为壹年。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
报关委托协议范文2
甲方:
乙方:
甲乙双方就合作开展出口货物报关业务的有关事宜经友好协商,达成协议如下:出口
一、甲方责任:
1、 甲方提供给乙方的报关单证必须整洁清晰、内容齐全、单单相符。
2、 甲方必须保证其提供的整套报关单证或信息(如箱号)完全真实合法有效。若因甲方提供的报关单证或信息不真实不合法而导致的一切损失和费用,包括乙方因此而遭受的损失和费用,由甲方承担。
3、 甲方应提供已注册的出口收汇核销单,已订舱的场站收据,并均应具有海关电子数据回执。
4、 甲方应在开船前48小时(即截关前)把报关单证送至乙方,以便乙方及时报关。
5、 如甲方在截关后将单证送至乙方,乙方应积极予以配合,但不承担由此产生的责任和费用。
6、 如注销改配,甲方应提供海关放行的放行单(即场站收据),及其它相关单证。
7、 甲方必须保证有货报关。
二、乙方责任:
1、 乙方应根据甲方要求,合理谨慎地向甲方提供海关报关、退税、送场站收据等一条龙服务。
2、 乙方在报关过程中应本着尽最大努力的原则处理甲方单证上的一些问题,如无法解决应在第一时间内通知甲方。由于处理甲方单证上的问题而产生的费用,全部由甲方承担。
3、 如发生海关查验,甲方必须以海关查验通知单、传真通知乙方,由乙方派人完成,除特殊原因外甲方无须派人。
4、 乙方应在开船后30天内完成海关退税联单证事宜,特殊原因除外。
5、 遇到报关单证上的内容与海关舱单不符造成改单,由于乙方原因造成的,乙方应及时处理改单事宜;甲方原因造成的,乙方也应及时配合处理改单事宜。
6、 乙方应合理谨慎地交接、签收、报关甲方的单证资料。
7、乙方有责任协助甲方跟踪海关两放。
三、费用结算:
1、报关费收费标准:乙方按每票RMB80元向甲方收取;连单加收RMB30元/联,陆改水服务费收取标准为:RMB20元/20GP,RMB30元/40GP/40HC,科思达打单费:RMB30元/票。
2、如发生加急报关,通关后场站收据由乙方指定快递传送,并收取合理快递费,外港RMB35/票,吴淞RMB25元/票,洋山RMB200元/票。
3、如发生海关、检验检疫机构查验,正常查验费用由甲方承担;如查验有问题的,则由此产生的全部费用和责任由甲方承担。
4、查验代办服务费:外港、吴淞RMB100元/票,洋山(含车费)RMB200元/票。如海关、国检二个机构同票货分别查验,则收取二次服务费。
5、注销代办服务费:航交所RMB50元/票,如需代抽场站收据,收取抽单费非洋山RMB50/票,洋山RMB200/票,代办移箱业务:外港RMB100元/票,洋山RMB200元/票。
6、转关关封申报:RMB100元/票。
7、检验检疫报检代办费:电子转单RMB30元/票;换证凭单RMB40元/票,厂检单代办费根据生产厂家地址另议,商检费用根据商检局开具发票代收代付。
8、每月1日乙方提供上月费用清单,双方核对金额,无误后甲方同意根据乙方出具的费用帐单和发票,于每月20日前支付报关费及相关费用给乙方,乙方同时退还甲方在该期限内的核销单、退税单等有关单证。若甲方在上述约定时间内未能足额支付相关费用,乙方有权不予返还甲方的核销单、退税单等有关单证,由此产生的一切损失由甲方自行承担。
四、更改事宜:
由于甲方原因造成的单证更改,以海关扣分情况确定更改费用,按RMB200元/分计费。反之则由乙方承担。
五、出口退单的领取:
甲方应委派专人到乙方领取,并出具加盖甲方公章的工作联系单。进口
一、 甲乙双方责任:
1、甲方提供给乙方的报关单证必须整洁清晰、内容完整、单单相符。
2、 甲方必须保证其提供的整套报关单证或信息完全真实合法有效。
3、 乙方在收到甲方提供的正确完整的报关单证资料后,应及时进行报关全过程工作(如制单、申报等)。
4、 乙方在报关过程中应本着尽最大努力的原则处理甲方单证上的一些问题,并及时告知报关过程的进展情况。如有问题(如退单、审价等),应及时和甲方联系。甲方应积极配合,在第一时间内提供海关所需相关资料。如产生额外费用,则由甲方承担。
5、 乙方操作过程中,如甲方不能及时提供海关需要的相关单证及资料,甲方应承担由此产生的额外费用(如滞报金等)。
6、 乙方应及时向甲方通报海关的退单情况,在甲方结清相关费用后及时归还税单、付汇证明、配额、手册、批文等文件。
7、 若因甲方提供的报关单证或信息不完整、不清晰、不真实、不合法而导致的一切损失和费用,包括乙方因此而遭受的损失和费用,由甲方承担。
二、 费用结算:
1、报关收费标准:
(1)整箱报关费:吴淞、外港: RMB300元/票,洋山 :RMB500元/票,(5TEU,每TEU加收RMB50元(封顶800)。拼单、联单加收 RMB40 元/票。
(2)保证金报关费:加收 RMB100 元/票;
(3)出口退运报关费: 加收 RMB100 元/票;
(4)散、杂货报关费:散杂货﹤1000吨收RMB 300 元/票;,1000吨 收 RMB 500 元/票;
(5)车辆报关费: RMB500 元/辆;
(6)海关查验代办服务费:查验代办服务费:外港、吴淞RMB100元/票,洋山(含车费)RMB200元/票。
(7)检验检疫代办报检服务费 :民生路: RMB100元/票;
(8)换单服务费:每票加收 RMB100 元(含快递费)。
(9)其它额外费用按实际发生额,实报实销。
2、乙方在报关过程中所发生的特殊费用,乙方应将所发生费用的具体事由项目及金额电话或书面通知甲方,并取得甲方的确认。
3、甲方对所委托报关业务可能产生的关税等税费,应提前做好付款的准备,乙方应及时反馈信息。
4、由于甲方原因,造成延误对特殊费用、关税等税费的确认,由此产生的额外风险、责任、费用均由甲方承担。
5、由于甲方原因造成的单证更改,以海关扣分情况确定更改费用,按RMB200元/分计费。向甲方计费。反之则由乙方承担。
5、结算方式和时间:
甲乙双方在当月报关业务完结后,由乙方出具费用账单与甲方确认,在甲方确认账单无误之后,由乙方出具发票。甲方承诺在帐单开出之日起 20 天内按帐单所示金额支付给乙方报关费及相关费用。若甲方在上述约定时间内未能足额支付相关费用,乙方有权不予返还甲方的 报关单等有关单证,由此产生的一切损失由甲方自行承担。
进出口其他:
1、 双方签署的有关补充协议附件及有关书面确认件,均应视为本协议不可分割的部分。
2、 未尽事宜,双方应友好协商解决。本协议项下发生的任何纠纷和争议,均应提交上海海事法院解决。
3、 本协议经双方签字盖章后即生效,有效期为一年。到期双方如无异议,则本协议自动续延一年。
4、 本协议一式二份,甲乙双方各执一份,以昭信守。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
报关委托协议范文3
甲方:
乙方(借款人):
双方本着诚信友好的原则达成以下协议:
一、委托事项:
1、乙方委托甲方协助乙方向申请办理流动资金贷款事项,委托时间30个工作日。
2、甲乙双方在确定委托关系后,乙方单位法定代表人别 , 年 月 日出生,身份证号 ,现住 )承诺流动资金到位的同时,按贷款数额的向甲方支付代办费用。押金包括咨询费,如申请不成功,咨询费不退。
二、双方的权利与义务:
1、经甲方引见,乙方自愿将合法的资产押给贷款人 。
2、借款金额为人民币(大写):
3、当乙方出现危及借款安全的情况时,应最迟在该情况发生之日起5日内书面通知贷款人并提前偿还贷款。
4、如合同签定生效后,乙方不配合甲方推荐的贷款人作抵押登记,致使借贷行为无法实现,由此造成的损失由乙方承担。
5、乙方必须配合甲方向相关人员或单位提供个人资料,乙方提供的资料必须真实可靠,如有弄虚作假、隐瞒或者当相关人员或单位需要材料时给予拒绝,其后果与甲方无任何关系。
6、乙方在相关人员或单位了解和查询任何有关财产、资信等相关材料时,必须给予积极主动的配合,拒绝配合者后果自负,委托期止十日后,本协议自动作废。甲乙双方均不承担相关连带责任。
三、违约责任:
甲乙双方不得在委托期间以任何理由单方面终止履行协议,否则视为违约。如乙方违约,单方面终止履行合同,乙方所交纳的押金,甲方不予退还;如甲方违约则应双倍返还乙方缴纳的押金。如流动资金款到位后三天内乙方不向甲方交纳代办费用时,甲方有权向当地法院提讼,乙方承诺自愿给予甲方双倍的代办费用。
四、本协议生效后,甲乙双方若发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由潍坊市奎文区人民法院诉讼解决。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力,自甲乙双方签字之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
【摘 要】外贸单证实务是国际贸易专业的重要课程之一,而外贸单证处理是每笔进出口业务必不可少的内容。本文根据对外贸单证人员岗位需求、工作内容和外贸单证课程特点进行分析,进而对外贸单证实务课程教学进行了一些有益的探索。
【关键词】外贸单证实务;工作内容;教学探索
一、外贸单证人员从业岗位分析
1.目前在进出口业务量较大的大型公司设置了外贸单证员的岗位,其工作内容包括在ERP系统中进行各种商业单据的缮制、并与相关部门和单位进行联系;
2.可国内大多数中小型的外贸企业并没有设置专门的外贸单证员一岗位,而是由外贸业务员完成每单业务中的商业单证工作。因而需要从业者对相关领域的知识非常熟悉。
二、外贸单证人员的主要工作内容
以出口电子产品的中小型贸易企业以信用证未支付方式签订CIF出口合同为例,单证员的基本工作内容及流程如下:
1.起草合同。当买卖双方经过交易磋商而达成合作意向时,单证员(业务员或跟单员)需要根据其磋商结果起草出口贸易合同。
2.审核信用证。当收到通知行的信用证通知时,单证员到银行领取相关信用证,并根据合同内容认真审核信用证条款,如有问题,应及时与通知行、买方沟通,修改信用证。
3.制作订舱委托书进行订舱。在出货前15天左右向生产部门或跟单部门所要出货清单,根据出货清单计算货物的体积、重量,制作订舱委托书,委托货代进行订舱。
4.制作和申请相关商业单据,准备报关、报检。制作商业发票、装箱单等,向相关部门申请出口许可证、产地证、装货单、检验检疫证书、出口收汇核销单、出口报关单等相关单证。进行报检、报关工作。
5.投保,获取保险单。货物装船后尽快向保险公司进行投保,获取保险单。
6.获取提单并及时发出装运通知。完成报关工作之后,将货物装船,及时核对提单,支付运费,获取正本提单,并发出装运通知。
7.向议付行交单议付。装船后及时制作整套议付单据,并将议付单据传真给进口商,经其审核后,在信用证有效期内向议付行交单议付。如遭拒付,及时按要求修改单据。
8.文件存档。将整套单据进行存档,以便之后查询。单证员应养成良好的文件存档习惯。
9.核销退税。收汇后,在网上电子口岸进行核销申报,进行核销。之后将核销单的退税联及其他退税单据交给财务部门向有关部门申请退税。
可以看出,一笔交易单证的完成是与各部门密切联系,是一个错综复杂的过程。并非单纯的制单过程。
三、《外贸单证实务》的课程特点解读
1.实操性要求强。《外贸单证实务》主要讲述国际贸易洽谈过程、合同签订过程、以及履约过程中涉及到的各种商业单证的制作和流转。涉及到银行、海关、检验检疫局、外汇管理局、企业等各个部门,涉及面非常广,也是任何一笔进出口贸易中必不可少的环节。而从事进出口贸易的相关岗位需要熟练掌握各种单据的缮制和处理。
2.标准性要求高。不同国家对进出口单证有特殊的标准化要求,因而外贸从业者应该清楚了解其具体要求。据统计,由于我国出口企业对国际贸易标准缺乏了解,单证、标签等不符合国际标准造成的实际损失每年超过一万亿人民币,高居世界首位。也可看出了解单证标准化要求的重要性。
3.专业性要求高。外贸单证实务的学习是建立在对国际贸易基础知识及基本环节熟练掌握基础之上的,如果不了解国际贸易的基本知识,外贸单证实务课程将无从学起。另外外贸单证课程的学习也需要相关的国际贸易理论、国际结算、国际金融、外贸函电等课程的先期学习作为基础。
4.英语能力要求强。外贸单证实务所涉及到的商业单证大多是用英文制作的,在工作过程中,需要有较强的英语听说读写能力,进而获取相关的信息并制作相应的单据。
四、传统教学的局限性分析
1.教材设置方面:传统所选用的教材并不区分理论课教材和实践课教材,在理论课中强调单证的制作,往往是顾此失彼,很难兼顾本课程专业性和实操球要求都很高的教学特点。在教学设计方面也多以出口单据缮制和进口单据缮制来分类,没有进一步根据具体的任务或流程进行项目化划分。
2.理论课教学方面:知识点繁多,学生掌握吃力。单证实务课程主要是学习制作合同,读懂信用证,并根据合同及信用证来制作其他相关单据。而每种单据都有在长期贸易中形成的具体的标准化要求,很难在广度和深度上进行扩充,学生学习过程中感到乏味,缺乏学习兴趣。
3.实践课教学方面:多以学生填单为主,并没有单据实际操作能力。学生们的关注点主要在各种单据缮制的要点,而忽略了单证缮制的时间及其流转的方向。学生在学习某单据时已经掌握,但是由于对单据的来龙去脉并不清楚,很快便会忘却所学知识点。进入到企业中往往需要进行再培训才能够胜任岗位的工作要求。
4.学生自身基础方面:一方面相关国际贸易、国际金融、国际结算、外贸函电等基础专业课程的掌握不牢固,当涉及到相关问题时需要重新学习和回顾,另一方面很多学生并没有意识到单证的学习需要已成程度英语的支撑,在面对专业性较强全英文的合同、信用证、提单等单据时,显得能力不足。
五、外贸单证实务课程教学建议
1.教材方面:积极编写校企合作的理论课和实践课方面的教材。在理论课教材中要强调其内容的深度和广度,在实践课教材方面要注意真实案例的运用以及项目化教学方案的设置。
2.理论课教学方面;将重点放在单证的作用及流转方向中,于此同时在教学方法上多采用角色扮演的方法,加深同学们对单证流转的印象和对单证理论学习的兴趣。而将繁琐的知识点尽量放在实践课的环节中。
3.实践课教学方面:在理论课的基础上,以实际案例作为背景,进行项目化的学习,以样本单据和填制要求作为参考资料,要求学生进行单据的缮制,之后再将缮制过程中同学们易出的问题重点讲解,加深其印象。最后角色扮演,将之后的单据进行流转,进一步加深其对单证的认识。
4.学生自身基础方面:首先,加强学生对基础课重要性的认识,使其更加注重基础课程的学习。其次,在面对大量专业性极强的英语单证时,给予学生更多的练习,使其在心理上消除其恐惧心理。再次,在学习过程中鼓励其团队共同学习的形式,在团队中相互鼓励,相互竞争,相互学习。
【参考文献】
1. 黄仙姜.岗位需求下的外贸单证课程教学方法分析[J]北京电力高等专科学校学报,2010(12).