会议筹备方案
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会议筹备方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
会议筹备方案范文第1篇
充分利用好“哈洽会”的经贸平台，推介我区的重点项目，宣传我区的优良发展环境，现将项目包装工作任务予以分解。
区经贸局负责制作5000册我区国企改制招商项目册。
区城建局负责推荐、包装4个我区危棚户区改造项目。
区发改局负责提供哈东地区开发改造整体规划的文字说明及包含的重点项目。
各街道办事处、乡（镇）负责统计、提供各自洽谈对接的项目及本区域内的所有闲置生产资源。
区招商局负责编制*区投资指南和整理形成*区招商项目册并启动*区招商项目数据库。
各部门于5月18日前按要求将相关材料交送区招商局（附件：1、项目推荐表；2、*区闲置生产资源表）。
二、做好客商及友好城区的邀请工作
认真做好客商及友好城区的邀请和接待工作，特别是要加大对世界500强及著名跨国公司及国内大企业的招商力度，真正把有实力的投资商邀请到“哈洽会”上来，向其推介我区的重点项目，争取合作机会。同时，做好友好城区的邀请和接待工作，借“哈洽会”之机，加强和友好城区的联系与合作。具体邀请客商与友好城区工作由区政府办公室、区招商局负责落实，于6月5日前完成。
三、认真组织落实展区的布置工作
今年“哈洽会”按照行业协会进行招展、布展。*市整体展区中需要提供各区的重大宣传项目（文字资料、图片等），由发改局负责提供哈东地区整体开发（包括*市体育中心建设）的规划材料，区经贸局负责提供国企改制的宣传材料。本区展位的布展工作由招商局牵头负责，区发改局、区经贸局配合。具体工作待市里通知下发后由区招商局负责协调。
四、做好“哈洽会”上的项目洽谈对接工作
在“哈洽会”上，重点洽谈对接我区哈东地区开发、*市体育中心建设和国企改制项目。同时，各街道办事处、乡（镇）政府与经济部门要积极组织企业（项目）参会，并及时了解本地区、本单位有关企业（项目）的参会情况，并将有关情况于6月5日前报区招商局，并积极解决项目洽谈对接中涉及的各种问题，为洽谈对接工作顺利开展提供相关服务。
1、积极参加“哈洽会”期间统一组织的项目签约仪式
省政府对外合作项目签约仪式于6月16日上午举行，对内合作项目签约仪式于6月16日下午举行。市政府合作项目签约仪式于6月17日上午举行。区发改局负责提供有关*市体育中心建设方面的签约项目；区城建局负责提供近2-3年我区城市开发改造方面的签约项目；各经济部门及街道办事处、乡（镇）政府提供本部门、本地区20*年重点合作签约项目。各单位于5月18日前，把准备签约的重点合作项目名单及详细资料送交区招商局，区招商局负责将项目综合筛选上报省市，安排参加签约活动。
2、参加东北老工业基地改造项目推介会
省政府组织的东北老工业基地改造项目推介会，拟于6月15日举行。由区经贸局、区发改局负责推荐包装有关东北老工业基地改造项目，并组织项目参会。请务于5月18日前将有关东北老工业基地改造项目送交区招商局，统一将项目上报省主管部门。
3、俄罗斯商务日暨中俄贸易与合作对接会
俄罗斯商务日暨中俄贸易与合作对接会拟于6月16日举行。届时由招商局负责牵头组织我区重点项目参会，进行对接。
五、工作要求
会议筹备方案范文第2篇
“中国―阿拉伯国家博览会”（以下简称“中阿博览会”），是经国务院批准，由商务部、中国贸促会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的国家级、国际性综合博览会。自2010年以来，中阿博览会（原中阿经贸论坛）已在宁夏成功举办了五届，在国际、国内产生了深远影响。2015年9月11日举行的“中阿卫生合作论坛”是第五届“中阿博览会”的6个子论坛之一，它由论坛开幕式及主旨演讲、卫生合作研讨会、学术交流大会、健康产业博览会暨健康产业论坛四大板块组成。其中，学术交流大会板块共举办4场国际学术交流会议，分别是：中阿传染病防控研讨会、慢性非传染性疾病学术交流大会、眼科国际高峰会议和传统医学国际交流会议。
宁夏疾控中心（以下简称“中心”）作为“中阿传染病防控研讨会”的承办方之一，首次参与了大型国际会议的筹备与承办。工作期间，相关科室形成了大量的文字、图片等资料。如何以本次研讨会为契机，做好重大会议专题档的收集，真实反映会议全貌，并为今后类似活动的举办提供参考与借鉴，成为今后中心档案工作者面临的一项新任务。
一、疾控工作重大会议的特点
1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。
2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。
3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。
二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况
本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。
1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。
2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。
3.嘉?e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。
4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。
5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。
6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。
7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。
三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题
经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。
1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。
2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。
3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。
4.档案工作者专业技能低。在研讨会筹备与后会资料整理期间，中心没有专职档案人员参与此项工作，而各科室参与筹备工作的人员，因没有接受过档案知识专业培训，所以专业技能较低。
四、加强重大工作会议专题档案资料收集与管理的方法
1.档案管理及时介入。与疾控工作有关的国际学术交流会议或其他重大工作会议具有显明的工作特征和不可替代的特殊地位。长期以来，由于疏于档案工作的领导与管理，重大会议专题档案的完整性得不到保证，今后再次筹备重大疾控工作会议时，会议的主办方或承办方，应在第一时间向各自的档案部门进行通报，并将档案部门列为筹备工作成员之一，全程参与会议各项工作，加强对重大会议专题档案的统筹协调、监督指导工作，以保证相关资料收集的完整性与及时性，不断丰富馆藏内容。
2.完善制度，明确职责。档案部门应顺应时代的发展与工作需求，不断健全和完善档案管理制度，除了制定《疾控工作重大会议文件材料归档范围和保管期限表》为档案的收集和管理提供技术支持之外，在重大会议筹备期间，还应明确各部门相关责任人，充分考虑各部门的工作特点，细化资料收集工作的时间节点，做到职责明确，分工合理。同时，档案部门还应落实档案接收流程，完善档案工作网络。
3.专业培训，提升素养。档案部门应对专（兼）职档案员进行档案业务实操培训，观摩自治区和银川市档案馆的馆藏资料，听专家全面讲解文件材料收集、整理的方法与技术，不断提高档案工作者的专业技能，强化档案责任意识。此外，在日常工作中，中心档案室还可聘请专家进行档案工作的监督、检查，以便及时发现问题，进行整改。
会议筹备方案范文第3篇
经销商活动策划方案范文1一、 企划背景：(暂略)
二、 会议时间：20xx年10月2日-3日
三、 会议地点：
四、 参会人员(预计260人)：
1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 XX 新品牌会
2、 XXX 20xx年度经销商会议
3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4、 XX 年经销商政策设计与签约
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX健康关爱 新品牌会
(一) 主题：精彩中国XXX健康关爱新品牌会
(二) 主要形式：
1、新品牌演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、XXX 年度经销商年会
(一)主题：
主标题： XX年度经销商大会
(二) 主要议程：(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx
2)新品牌会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx
主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长：xx 核心成员：xx
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长：xx 成员：xxx
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
经销商活动策划方案范文2【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：xxx
副组长：xxx
总策划及调度：xxx
组员：xxx xx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：xx xxx xx
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：xx
组员：xx xxx
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：xxx
组员：xx xxx xx
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：xx
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：xx
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00 公司介绍(约20)
10：20 参观研发中心20、面粉厂20、挂面厂20(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开始，团队介绍15
14：45 挂面生产工艺介绍 20
15：30 挂面产品推介 20
16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30
17：50 会议关闭讲话
18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
经销商活动策划方案范文3一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要充电，也要打气。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月1819日
会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4. 接待安排确定：袁xx，李xx
会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收袁xx
3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁xx
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等王总
会议中
人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
?
专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻厅
七 会议场地布置
签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
新品安排
会议筹备方案范文第4篇
今天召开县第二届运动会组委会工作组正副组长会议，主要目的是统一思想、明确责任、加强领导，全面抓紧抓好抓实县第二届运动会的各项筹备工作。刚才县体育局长、组委会办公室主任陈思才同志对县第二届运动会筹备工作总体方案及筹备工作相关情况作了通报。为高质量地办好县第二届运动会，我强调三点意见。
一、统一思想，提高认识，增强责任感和紧迫感
县运会是一项内聚人心、外树形象的全县人民的体育盛会。我们组委会工作组每一位同志要把筹备县第二届运动会，作为解放思想，落实科学发展观，大力发展体育事业，不断满足人民群众日益增长的体育文化要求，努力提高全民身体素质的大事来抓，抓出成效。举办县第二届运动会是对我县经济实力、组织能力、工作水平等方方面面的一次检阅。对于举办县第二届运动会，县委、县政府非常重视，全县人民群众极为关注。县委邓书记、县政府朱县长分别在县委*届四次全会、县*届人大二次会议“政府工作报告”中都明确提出了要办好县第二届运动会；近来，县委办、县政府办又联合下发了四个通知：成立县第二届运动会组委会的通知、县第二届运动会筹备工作总体方案的通知、县第二届运动会规程总则和运动资格审查及处理办法的通知。办好县第二届运动会，既然是县委、县政府向全县人民所作的承诺，我们负责筹备工作的每位同志就必须坚决执行，下大力气把县第二届运动会筹备好、办成功。举办县第二届运动会不仅仅是体育部门一家的事，而是全县的一件大事，县运会能否成功举办，关系到县委、县政府的形象和声誉，也关系到在座各位的形象和声誉，一荣俱荣。各位务必站在解放思想，落实科学发展观和构建文化*、创新*、和谐*的高度，从维护和树立*的整体形象出发，克服部门思想和局部观念，统一认识，统一行动，充分认识办好县第二届运动会的重要意义，切实增强责任感和紧迫感，努力做好各项筹备工作。
二、落实责任，精心组织，扎实做好筹备工作
筹备工作是县运会成功举办的基础，也是对组委会工作组的组织能力的一次综合检验。目前，整个筹备工作已经启动，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三个方面给予切实有力的加强。第一，要加强综合协调，进一步增强筹备工作的凝聚力；第二，要加强宣传，营造氛围，在筹备工作中要把舆论宣传放到重要的位置，制订详细的宣传方案，充分利用电视、广播、报纸、杂志和互联网等宣传媒体，为县运会营造浓厚的舆论氛围，让更多的人了解*、了解县运会，关心、支持、参与县运会。开幕式大型文体演出是县运会营造氛围的重头戏，要及早谋划，精心策划，抓紧演练，力争使其成为县运会的一大亮点。要深入开展社会发动，把县第二届运动会办成全县人民的盛会；第三，要各负其责、各司其职，抓紧落实各项任务，进一步细化目标，努力提高保险系数，确保按日程安排把筹备工作做到位。这次会议后，各工作组要立即进入临战状态，以高度负责的态度，争分夺秒，共同创造好的条件，营造好的氛围，打造好的品牌，为县第二届运动会的成功举办添砖加瓦，也为我县今后每四年一次的县运会做好榜样、打好基础。各工作组要在县运会组委会的统一组织下，切实加强领导，统筹安排、周密部署，将工作分解细化，责任到人，按照要求抓紧确定各项具体详实的工作方案并报县运会组委会审定。要确定工作方法、步骤，实行倒计时排列工作进度。县运会组委会办公室设在县体育局，因此县体育局务必积极主动地开展工作，以县运会为县体育局今年的中心工作，以主人翁的姿态，精心、细致、周密地做好各项筹备事项，保证筹备工作整体推进。要加强统筹协调和指导，及时掌握和反馈情况，通报各工作组、各成员单位履行职责，完成任务情况，为组委会领导当好参谋助手。要始终保持清醒的头脑，不放过任何一个细节，同时注意与相关部门的对接和衔接，加强业务指导，做好协调工作。
三、加强领导，严明纪律，确保各项筹备工作顺利开展
县第二届运动会的筹备工作涉及面广，是一项系统工程。要完成这项任务，必须加强领导、严明纪律。参加今天筹备会议的各位同志，是筹备工作的具体负责人，这既是县委、县政府对大家的信任，又是对大家的组织策划能力和服务管理水平的一次考验。也可以讲，举办县第二届运动会是考验大家的执行力。因此，各工作组要加强领导，一是各工作组要尽快行动起来，进入工作状态，要高标准、高水平、高质量地完成各项筹备任务。二是各工作组要精心策划、周密部署，努力做到目标任务更加明确具体，安排部署更加周密细致，工作措施更加扎实可行，并随时向组委会办公室报告工作动态，及时解决筹备中遇到的各类困难和问题，切实提高办事质量和效率。三是要突出抓重点、抓关键、抓薄弱环节，抓紧每一天时间，抓好每一个环节，抓实每一项措施，确保各项筹备工作万无一失。四是要统筹兼顾，协调配合，形成合力，共同把这件大事办好、办实。决不能出现工作脱节现象，决不允许存在“拖、等、靠”的消极思想，更不允许不配合、不协作、互相扯皮推诿的情况出现。县第二届运动会成功举办后，要进行总结，对完成工作任务出色的单位和个人，要进行表彰和奖励。
会议筹备方案范文第5篇
通过举办10周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。 二、校庆主题
弘扬传统 凝聚力量 彰显形象 促进发展 三、校庆宗旨
以庆凝力 以庆促建 四、校庆原则
简单 热烈 务实 创新 五、组织机构
为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：
1、筹备工作领导小组
组长：包彦敏
副组长：林立先 包建强 林德清 孙汝福 王善都
工作职责：
（1）领导开展和组织实施校庆筹备工作；
（2）审定校庆各工作小组的总体计划、方案；
（3）决定校庆筹备工作过程的重大事项；
（4）协调各工作小组之间的关系；
（5）督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室
主任：郑霄云
成员：林 清 葛周兴 冯国富
徐友德 杨崇正 董吾达
3、资料准备组
组长：王善都
成员：郑霄云 朱爱卿 程三富 李秀娟 金士卫
工作职责：
（1）负责校庆《建校十周年校志》修撰（负责：王善都）；
（2）负责校庆全程资料的收集、整理和存档（负责：朱爱卿、李秀娟）；
（3）负责校庆相关文字的准备、起草和审核（负责：郑霄云）。
4、形象宣传组
组长：林德清
成员：郑霄云 朱爱卿 马修强 程 辉
黄敏惠 熊 灵 夏 艳
工作职责：
（1）负责校庆宣传小册子、指南的设计制作；
（2）负责宣传标语等的拟订、制作；
（3）负责学校宣传光盘的制作；
（4）负责校庆活动期间的摄影、摄像。
5、文化活动组
组长：葛周兴
成员：林 清 张明清 项音颖 熊 灵
夏 艳 王冬平 程 辉
工作职责：
（1）负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施；
（2）负责校庆晚会的组织筹备工作；
（3）负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作；
（4）落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展；
（5）负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组
组长：包建强
成员：徐友德 杨崇正 董吾达 程三富 史 颖
李秀娟 马修强 郭国撑
工作职责：
（1）负责制订校友联络具体工作实施方案；
（2）承担校友名录的收集与编辑，收集历届高中毕业生生毕业照片；
（3）摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料；并向校友寄送邀请函，并落实好校友代表发言人选
（4）在学校网站中协助建立有关校庆校友网页；
（5）联系上级有关领导为校庆题辞；
（6）拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单；
（7）负责校庆请柬的设计、印制及送达（寄送）工作；
（8）负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作；
（9）在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道；
（10）负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。
7、后勤服务组
组长：林立先
成员：冯国富 郭国撑 管康友 金 锷 杨 丹
工作职责：
（1）负责校园环境的整治、绿化和美化工作；
（2）做好阶梯式主席台；
（3）落实制作教师的校服；
（4）准备好校庆活动期间的物资及接待工作。
8、安全保卫组
组长：孙汝福
成员：洪正福 林 清 董吾达 张明清
工作职责：
（1）事先排除安全隐患，确保校庆活动顺利进行；
（2）筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作；
（3）承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。 六、校庆活动筹备框架
筹备工作共分三个阶段：
第一阶段：成立组织机构，搞好宣传发动
时间：2010年1月～4月
1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。
2、宣传发动：
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
① 召开校长办公会、校务会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。
② 成立校友会，以届别成立六中校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
③ 通过各种媒体宣传学校有关信息。
3、重要校友的联络及资料征集
①研究确定重要校友名单。
②发函联系，征求意见，征集资料。
第二阶段：收集整理资料，做好相关活动准备阶段。
时间：2010年5月～2010年7月。
1、资料收集及整理。
2、请有关领导题词。
3、撰写校志，编写宣传小册子。
第三阶段：开展系列校庆活动阶段。
时间：2010年8月～10月。
1、印刷校志、校庆宣传册、指南等；
2、召开校庆大会，举行专题演出活动；
3、组织校友联谊活动。
备注：
1、校庆庆典大会初步拟定在2010年10月举行；
