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1、首先要深入理解和把握企业未来战略发展对相应人才知识、技能、行为、经验等的要求,企业现有人才能力特征及差距,基于企业人才能力分布现状,结合未来能力需求,设计相应的任职资格标准。
2、结合业务发展方向设计任职资格体系:不同性质的企业和组织以其业务内容的不同,都是以某一类或某几类人才作为主体,对作为企业主体的员工企业必然有多层次的需求。
3、建立科学的任职资格等级认证评估体系:不同任职等级的员工承担的职责及业绩要求是不同的,因此一个完善的任职资格认证体系必须建立与任职等级相对应的责任标准、业绩标准。
4、设置定期的任职资格体系完善和修订机制:企业制订的任职资格体系的标准不是一成不变的,而是根据企业自身发展、社会需要、市场变化、客户需求和环境变迁进行定期的修订和完善。
(来源:文章屋网 )
某企业招聘一名秘书,老总向人力资源部长要求:女,相貌端正,头脑灵活,大学本科,有写作能力,并有一定的公关能力,会喝酒、会外语。人力资源部长于是直奔大学校园和各大人才市场,费了好大精力才招聘到一人,但没到两个月,这个人便提出辞职。理由是忍受不了老总长时间的开会。直到现在,此岗位仍然空缺,人力资源部长苦恼不己。
在实际工作中,类似的烦恼时常困扰着人力资源部。让很多企业人力资源负责人头疼的,不仅是招不到称心如意的高绩效员工,而且由于招聘效果不佳而带来的组织低效率运行和二次招聘带来的损失更是无可估量。仔细分析其中原因,主要在于企业没有一套成熟的高绩效员工任职资格标准,招聘时无的放矢,基础工作没有做好,后面麻烦自然会找上门来。
很多企业的岗位任职标准都模糊不清。这些标准要么是上级凭感觉硬性规定,要么是人力资源部长根据经验闭门造车,要么就是照抄现成的管理工具书,如使用这些标准去招聘,符合条件者必然是少之又少了。
那么,有没有一套办法既能科学制定岗位任职资格标准,又便于企业的实际操作呢?这里介绍一种方法,只需两步即可轻松搞定任职资格标准设计难题。
总结高绩效员工特征
所有成功人士身上总是具有一些相同的特征,当然,所有失败者身上也总有相同之处,我们可以通过这一原理来设计任职资格标准。一般而言,任职资格通常包含:年龄、性别、学历、工作经验、婚姻状况、职业资格(如外语等级或其他专业资质)、专业能力、内在素质要求(如学习力、自觉性)等。找出高绩效员工的特征并分析归纳,从而确定该岗位的任
职资格标准,然后再进行招聘。这里需要说明的是,高绩效员工特征是指此人在这个岗位上业绩处于巅峰时期的特征,而不是现在具有的特征,也不是刚入职时的特征。
例如,某企业在制定业务员任职资格标准时,通过调查,发现甲、乙、丙、丁四个人的绩效最高,归纳结果见表1。
从表1可知,公司需要的业务员的标准是:男女均可,28-35岁,学历中专,本地户口,无行业经验,已婚,无工作经历。假如再调查其他因素,如身体状况、性格特征、执业资格证书等因素,也可一并写出,从而得出一套新的任职标准。
有时企业内此岗位只有一人在岗,无法得出科学的任职资格标准,这时可以回忆他在水平发挥最佳时期的特征,但最好的方法是在同行业中寻找相同的岗位,然后依上述方法得出标准。
量化各任职资格标准
所谓量化,就是设定不同的分值,然后根据分值的大小来决定一个应聘者是否进入下一轮的面试或直接入选。
量化的原理就两个字――匹配,匹配不是指条件越高越好,而是指与岗位要求的标准吻合程度越高越好。依上述业务员例子,可以量化出业务员的任职标准各分值(见表2)。
这里的分值企业可自主设定,原则必须是符合特征的分值最高,每低于或高于标准特征,分值就要相应降低。当拿到很多简历时,就可依此标准对每个简历进行打分,从而依分数筛选出符合岗位标准的员工。
一般来讲,大多数普通岗位的任职资格标准依上述方法制定出来后,基本可以解决任职资格标准的科学性问题。但是,仍有个别岗位还必须要求其具备一定的内在业务素质,比如:财务岗位就必须要求其保守财务秘密;客服岗位要求其必须以客户为中心等。但无论什么岗位,其任职资格标准必须依企业文化和该岗位的特殊性做出硬性规定。
非常有幸于2013年8月7日至10日参加了长沙市幼儿园园长任职资格培训班的学习。这次学习机会异常难得,所以格外珍惜。在此期间,我们聆听了培训中心安排的专家们的讲座,听取了幼儿园园长的管理经验介绍。通过这次学习培训,不仅使我进一步开拓了视野,增长了见识,结识了许多幼教行业的新朋友,为今后我们幼儿园的发展指明了方向。同时我也找到了差距,明了了我所在幼儿园存在的不足之处。回顾这次学习过程,真是受益匪浅,感慨颇深。
首先,通过培训学习、参观,使我理解了“以人为本”的幼儿园教育理念,懂得了与幼儿园息息相关的教育法规,更进一步深入的体会到幼儿园教育应该怎样科学管理、如何做好安全工作、如何做一名教职工喜欢的园长、如何科学地开展幼儿园的活动、如何正确引导家长教养观念的转变、如何有效与家长沟通,真正了解了什么是教师专业成长,教师应该怎样关注孩子,怎样去研究孩子,以及怎样创新幼儿园的管理等,这次学习培训为我们以后开展教师培养和自身培养方面指明了方向,从而避免管理和教育的盲目性。
其次,作为园长,对于当什么样的园长,办什么样的幼儿园正是我所面临的问题,讲座中很明确的给我们提出了现代园长应具备的观点和要求。明确了我们园长的角色和幼儿园的发展方向,在此次学习中,让我们明确幼儿园的管理不容忽视,从师资、设备、环境、孩子、家长等各个方面做了全方位的分析,幼儿园必须朝着精细化方向发展。
再次,在这次培训学习中,我们深刻的感受到了学区张校长和赵老师刻苦学习的劲头,学习期间张校长的一句朴实的话时刻萦绕耳畔:我也得多学习,不学就不知道幼儿教育怎么发展了。不知道我作为一名直接的幼儿园的管理者,还有什么理由不好好学习呢?
第一,加强学习,不断提高综合素质。
学政治、习管理、学理论、学专业等,时刻关注学前教育的策法规发展动态,不断丰富自己的管理知识,切实转变教育管理理念,让理论提升自己的整体素质,拓展自己的知识结构,深化自己的知识领域,努力营造科学发展的氛围,为幼儿园走上科学持续发展之路积极创造条件,让自己站于教师队伍前沿,当好教职工开展幼教工作的支持者、引导者、合作者与助手,切实做到依法办园,依法治教,努力发挥示范园的辐射作用。
第二,深入实践,勤于反思。
要切实树立为家长服务、为幼儿服务、为教师服务的观念,在日常事务繁忙中要科学安排时间,经常深入教职工和家长中,切实解决问题,充分发挥团队精神,同心同德促进幼儿园科学发展。每天要挤出时间进行反思,反思自己的一切工作,从反思中自省,从反思中明理,从反思中提升自己的管理水平,发挥表率作用。
几天的培训结束了,静下心来,查找差距,借鉴别人反思自己,确定今后努力的方向:
一、明确幼儿园的发展方向
根据学区幼儿园发展的总体目标及具体规划,中心幼儿园在实际工作中不断总结经验,完善不足,促使幼儿园管理日趋规范化、精细化,办园水平优质化,力求做到在发展中创特色,在特色中求提高。争创农村示范性幼儿园。
二、具体措施
1、加强培训力度,全面提高教师队伍的整体素质。
我园教师的实际情况:教师老龄化突出,专业知识人才匮乏,教师数量少,任务重,这对幼儿园的发展来说是不容乐观的。幼儿园科学发展的关键在师资。在现有条件下,我们只有坚持以人为本的原则,加快教师专业成长的步伐,提升师资队伍的整体素质,才能为我园幼儿教育科学发展提供强有力的保障。因此,通过县直教师培训、学区教师培训、幼儿园内培训、园本教研等,帮助教师在业务上成长起来,通过传帮带的形式,发挥骨干教师及老教师的示范作用,使所有教师在思想业务方面尽快成熟起来,鼓励老师们积极参与教育科学研究,锤炼组织教育活动与开展班级管理工作的艺术,不断提升业务素质。
2、完善考核、评价等制度,促使幼儿园科学化、规范化管理,增强教职工的凝聚力。
根据幼儿园的实际情况,完善幼儿园的教职工的考核、评价管理制度,加强幼儿园科学的管理体制,增强教职工的主人翁意识和责任感。完善班级管理制度,增强班级精细化管理力度。
3、加大园本课程开发的科研力度,办出特色
继续开展农村美术园本课程的开发,多研讨,多实践,多积累经验。争取做到,每周一交流研讨,每班一特色,每学期开展一次美术作品展评。
4、注重养成教育,培养幼儿良好的行为习惯,为幼儿一生奠基。
在幼儿养成教育方面,要制定幼儿园的总体方案,月活动主题,周活动安排。班级要制定相应的活动方案及相关的教育内容,将无形的知识,实施到有形的教育中。幼儿园将制定班级养成教育评比方案。
5、规范一日生活,提高保教水平,确保幼儿安全健康成长。
要按照幼儿身心发展规律,促进每个孩子在原有基础上健康、和谐、快乐的成长。为实现这一目标,强化细节管理,在幼儿一日活动各个环节加大教育、引导力度,让每一个幼儿实现科学发展。
6、多与家长沟通,转变育儿观念。
我们要以平等的态度对待家长,耐心、诚心听取家长的一些合理化的建议。通过开展家长会、亲子活动等活动;利用家长接送幼儿的时间,家访等多种形式与家长进行交流和沟通,争取营造和谐、自然、轻松、愉快的家园共育的氛围。通过开展育儿交流主题会,耐心告诉家长要运用科学的育儿方式,肯定孩子的成绩,强化孩子继续努力的心理,争取每个孩子都不断的提高成长。
7、做好幼儿园资料的积累和活动的宣传工作。
摘要:人才不是核心能力,对人的能力进行管理的能力才是企业的核心能力。任职资格体系是对人的能力进行管理的综合体系,它符合企业快速发展和人才成长开发相匹配的原则。企业的快速发展需要大量职业化人员,传统外聘形式比较难符合企业的人员用工需求,通过内部培训师培养与课程开发能够快速复制企业标杆人员的优秀管理经验与方法。将任职资格体系应用于内部培训师队伍建设中有助于企业积淀组织智慧、传播组织文化;有助于内部培训师的自我学习与努力晋升;有助于组织核心能力与关键行为的传承;有助于学习型组织的建立。
关键词:任职资格;内部培训师随着知识经济和全球化竞争的到来,企业面临着人力资本开发加速和企业经营模式变革的双重压力,建立学习型组织能够有效激发企业员工内在学习动机,有效提升企业员工自我能力成长,为企业的人力资本开发与企业发展提供源动力。建立学习型组织需要建立完备的内部培训师体系,为学习型组织的发展提供有力保障。企业内部培训师是企业核心文化与核心能力的传播者,是企业发展过程中知识积淀与知识传承的中心枢纽。
一、基于任职资格的内部培训师体系
(一)任职资格概述
任职资格是指在特定的工作领域内根据员工任职标准,对员工从事相应工作活动的能力证明。任职资格是员工为完成职责内的工作所需要的能力和素质要求。企业为了有效理清组织内部的层级结构、岗位职责以及关键人才培养,建立了职业发展通道,以确保组织内部人才的合理流动和合理晋升,进而编制职务序列表,职务序列表从层级上依次分为职位族、群、序列、子序列、职种和职位。任职资格是针对某一职种的一类人员,反映的是企业基于业务发展需要为某一职种员工设定的能力成长阶段路标与要求。
(二)任职资格体系概述
任职资格体系从操作上分为专业序列的划分、级别分化与定义、申报条件设计、任职资格等级标准开发以及任职资格等级认证等环节。任职资格体系是人力资源管理的基础,组织内部有效运行任职资格体系能够使人力资源各个模块成为有机的统一整体。
二、基于任职资格的内部培训师模型特点
(一)聚焦典型岗位,科学选拔。梳理企业内部组织结构,建立清晰的组织机构图,形成组织核心典型岗位,比如管理、营销、市场、研发、工程、技术等专业序列。聚焦核心典型岗位,分门别类盘点现有内部培训师和潜在内部培训师,建立企业内部培训师资源池,为企业知识传播提供有效资源保障。依托企业战略需要和策略要求,提出内部培训师需求,通过组织邀约、组织推荐与个人申报方式,依照讲师初步入围标准,进行讲师招聘与选拔。
(二)定义级别结构,激发提升。设定讲师级别级别并定义,使内部培训师锚定内部培训师序列职业发展路径,明确所在的层级位置,激发内部培训师内驱力,不断提升内部培训师自我学习能力和分析问题与解决问题的能力,提高职业化水平。
(三)设计行为标准,寻找标杆。任职资格体系的核心是对比行业标杆和人员标杆,设计关键行为标准,持续保持高绩效并为企业贡献价值的一系列专业技能的总和。内部培训师任职资格行为标准是依照内部培训师关键业务流程,梳理行为模块,理清行为要项,以职业化的行为方式并持续创造高绩效的一系列专业技能和行为要求,它使得内部培训师在不同级别知道做什么、如何做、如何做对、如果做好以及如何持续性保持高绩效产出。
(四)开发核心课程,积淀智慧。学习型组织的特征之一就是积淀组织智慧,传播组织文化。积淀组织智慧的核心是通过合理布局和分工,梳理业务流程关键点和关键行为,归纳知识点与能立项,分层分类进行课程规划,依托组织业务专业和核心骨干进行系统的课程开发,形成课程三级大纲、课程讲义、课程脚本、案例库等文件,最后汇总成为讲师手册和学员操作手册。课程开发的成果汇集了组织智慧和业务流程关键行为,是组织智慧的体现。通过课程开发固化了组织能力,使得知识管理形成标准化、规范化、具体化和操作化的行为手册,有利于组织知识的积淀与传播,有利于企业核心能力复制与发展,有利于组织发展对于大规模人才的培养要求。
三、基于任职资格的内部培训师体系的构建
构建基于任职资格的内部培训师体系是一个复杂而又系统的工程,厘清任职资格体系关键逻辑、掌握任职资格体系建设关键结点是基于任职资格内部培训师队伍建设的基础;以组织内部培训师标杆代表,招募内部培训师开发成员组建内部培训师任职资格行为标准的开发是基于任职资格内部培训师队伍建设的关键;对内部培训师进行系统的培养与训练以及进行课程规划与开发是基于任职资格内部培训师队伍建设的根本;运用常态激励手段如物质激励与精神激励,运用组织生涯规划与内部培训师个人能力提升是基于任职资格内部培训师队伍建设的保障;组织企业现有内部培训师进行等级申报评审是基于任职资格内部培训师队伍建设的落地标志。
(一)内部培训师的选拔与聘用
建立和规范内部培训师选拔标准是内部培训师队伍建设的首要环节,需要营造良好的学习文化氛围、建设尊师重道的学习风尚,为后期进行内部培训师培养训练、标准设计、组织申报、认证评审提供资源保障。组织在首先进行选拔讲师的过程中,讲师选拔的标准应该遵循科学规划、分层分类、择优选拔、注重激励。定义讲师选拔能力标准:热爱本组织,热爱本职工作;喜好培训工作,熟悉所兼任课程的专业理论知识,有较丰富的业务、技术和实践经验;具备优秀的口头表达能力,较强的文字组织能力,逻辑思维缜密;年度绩效考核结果在良好以上。进行组织内部培训师需求分析,分析管理序列和各专业序列的需求人数。通过组织内训、电视台、内刊、报纸、海报等多种方式进行组织内训宣传,营造选拔氛围。下属单位、事业部或者分子公司依照内部培训师需求和能力素质要求进行组织推荐和个人申报。人力资源部门试讲公告,组建内部评审小组,对试讲人员在内容逻辑性、内容匹配性、讲师呈现、表达技巧、思维启发、互动技巧等多个维度对讲师进行评价,评价通过则成为组织内部培训师。
(二)内部培训师的培养与训练
组织依据任职资格体系建立了依据岗位等级的课程规划,课程是内部培训师讲授的根本,课程是培训体系的核心,是组织文化与核心能力的灵魂。同时也是内部培训师训练与培养的基础教材。通过对已课程进行养成训练和认证,提升兼职培训师的授课能力,提高培训效果和满意度,达到讲师满意、学员满意、人力资源满意、组织领导满意的多方共赢。本阶段的核心有三点:第一是明确公司课程标准和要求,建立统一课件模板,保证课程开发的有序进行;第二是规范公司课程开发流程,保证开发项目的有序进行,提升课程开发效果;第三是提升内部培训师个人呈现与授课技巧的职业化能力,保证成人教学培训效果。根据公司年度培训重点,结合公司战略,确定每年课程开发计划,课程开发包括新课程开发及原有课程升级两部分。课程开发计划相关领导批准后,培训负责人组织各类内部培训师进行,开发分为集中和分散独立开发两种。讲师可以向公司申请自行开发,提交公司培训负责人批准后实施开发。开发流程是梳理业务流程关键点和关键行为,归纳知识点与能立项,分层分类进行课程规划,依托组织业务专业和核心骨干进行系统的课程开发,形成课程三级大纲、课程讲义、课程脚本、案例库等文件,最后汇总成为讲师手册和学员操作手册。讲师手册和学员手册开发完毕后,由人力资源资源部组织评审小组进行,评审小组成员有人力资源负责人、专家讲师、培训负责人、业务专家。人力资源部评审通告,内部培训师试讲,专家对课程内容进行评审。
规范内部培训师授课实施流程,明确培训前准备和培训效果过程控制流程,提升培训满意度,实现培训目标。编制内部培训师指导手册,为组织内部培训师提供指导意见和问题分析技巧。内容涵盖课前准备、文档准备、教学环境与设备检查、学习导入与启动培训班、培训记录与反馈、实施培训评估等多项实战指导能容。
(三)内部培训师的考核与激励
规范公司内部培训师管理,激励内部培训师不断学习,持续提高自身素质,积极主动地参与员工培训与课程开发,提高授课质量,确保公司培训目标的实现。激励方式分为物质激励、精神激励两项。物质激励从定义内部培训师基本课酬标准,可以以小时、天、次等单位计量,从授课长度和频次上激励讲师敢于上讲台、愿意上讲台、主动上讲台的文化氛围。运用学员满意度设置3级考核系数,例如10.0~9.1系数设定为1.2,,9.0~8.1系数设置为1,8.0~系数设置为0.8,讲师的单次课酬不仅决定于讲师基本课酬标准,同时也取决与满意度决定的考核系数。这样激励讲师不只是注重数量与频次,更加注重于学员满意度和培训效果,激励讲师在培训内容和教学设计上进行合理规划与设计。为了学习型组织文化氛围的营造,打造知识管理体系,组织设立课程开发和课题申报激励政策,激励内部培训师进行深度研发课程和公开发表成果。
物质激励为内部培训师提供物质保障,但内部培训师的能力提升更与其个人内驱力、自主学习力、自愿奉献分享更加紧密。精神激励更加有助于讲师的自主学习和教学研发。组织设立年度评优用以表彰优秀内部培训师对于组织的贡献,同时也可以设立内部培训师激励方案,复合多种激励方式,比如国际交流学习、外派参加培训、组织包装与曝光、教师节活动福利赠送等多种方式对内部培训师进行激励。同时也可以与任职资格申报条件、领导干部竞聘等机制挂钩,内部培训师具备先发择优选拔条件。组织也会对内部培训师在年末进行年度考核,年度考核有助于组织对内部培训师进行有效管理,年度考核分为A/B/C三档,A档可评选年度优秀培训师,C档有可能存在降级或解聘。
(四)内部培训师的评审与认证
内部培训师的评审与认证是基于任职资格内部培训师体系构建的标志环节。树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引讲师终生学习、不断改进,可以保持组织的持续性发展。内部培训师按照企业规模设定讲师级别,通用分为初级讲师、中级讲师和高级讲师三级。对三级讲师进行定义,并对每一级别设置申报条件,申报条件中涵盖学历、工作年限、岗位工作年限、绩效标准、项目经验要求等环节。人力资源部组建讲师任职资格行为标准开发小组,设计讲师任职资格行为标准,行为标准基于关键业务流程分为行为模块、行为要项和行为标准。人力资源部组织个人申报和评审认证,并颁发任职资格证书。
四、结论
总之,基于任职资格的内培训师体系构建是一项复杂而又系统的工作,企业需要具备任职资格管理经验和内部培训师建设经验,才能有效将任职资格体系与内部培训师体系统一起来。我们应以管理实践和企业实际为出发点,运用任职资格体系对内部培训师队伍进行合理布局与规划,做到为企业发展变革和人力资本开发提供动力和保障。
一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。
加强企业的财务管理工作,其目的是要为企业的效益服务。**公司,总资产超过4.2亿,下辖六家分公司,两家全资子公司,兼跨制造、房产、租赁、修理、客运服务、商贸等几个行业。各项业务的经营方式有所差异,会计处理各有特点。我在对公司营运情况及日常财务工作深入了解的基础上,认为当时的制度已不能很好适应公司管理上的需要。要想公司管理上台阶,首先应从制度上下功夫。因此,我从审批程序、资金运作、会计核算、审计监督几个方面入手,先后主持出台了四个制度,基本完善了财务管理内部制度体系:
1、拟定《**公司开支审批暂行办法》,规范了审批权限和程序。要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认,改变了以往多头审批,财务监督不力的状况。经过两年的运行,*年我又重新修订和完善了《**公司开支审批办法》,进一步明确了责权。
2、根据国家新出台的财务、会计政策法规,结合本公司的经营特点和管理要求,执笔修订了《**公司财务管理暂行办法》和《**公司内部会计核算暂行办法》。并就“两个办法”的贯彻执行作了具体安排。每年对所属经营单位执行“办法”情况进行了检查,对存在的问题出具书面整改通知,逐步规范了公司财务管理和会计核算行为。
3、为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对公司各经营单位不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,于*年6月重新起草了《**公司内部审计暂行办法》,现正报公司审批,以切实加强对国有资产的监管。
二、抓管理,促效益。
预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。集团公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。
1、重视预算编制的可行性和科学性。具体负责牵头编制了公司*年度、*年度和*年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。
2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。在公司整体对外投资效益不佳的情况下,力主压缩银行贷款,*年3月和*年1月,压缩了公司长期银行贷款4000万元,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。
3、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。*年8月上任始,公司帐面应收账款2512.49万元,占公司流动资产的24.75%。针对现状,重新制定了公司的信用政策,对客户的信用程度作出评估,要求各经营单位按客户信用程度的高低,决定应收账款数额的高低,控制坏账风险。对信用程度较低的单位,如*,尽管是集团内的兄弟单位,管理政策一视同仁,加大现收比率,控制应收账款额;同时加大应收账款的催收力度,有难度的客户,亲自上门参预催讨,起到了一定效果,减少了坏账损失。*年7月止,公司账面应收款1834.5万元,占公司流动资产的12.14%,比三年前减少了677.99万元,占流动资产比例下降了12个百分点。
4、积极参预,配合经营单位开拓新的经济增长点。*是公司业务发展的重点,而*经营权的取得必须经公开招投标,针对不同的招标,带领财务人员深入调研,做出合理的营运可行性分析,确保公司投标书的质量,为开展有效营运打好基础。*年*省*招投标,公司投标中得3条*经营权;*年分别参加省和市*招投标,公司投标综合得分均为第一,中得了2条跨地区*经营权和3条地区*的经营权,*投入营运给公司带来了很好的经济效益。
通过上述工作,切实提高了财务管理工作的成效,一定程度上促进了公司经济效益的不断提高,*年公司实现净利润118.2万元,*年实现净利润925.25万元,*年实现利润18*.42万元,每年的利润增长都超过了100%。
三、明确责职,提高工效。
为提高工作效率,首先,通过几次内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性。其次,树立服务意识。身为经理的我带头转变工作观念,主动配合业务部门,在切实加强全公司的收入、成本、费用、利润等的日常会计核算工作的基础上,做好月度财务分析;为一线经营及时提供真实、准确的财务信息。由于工作较为出色,财务审计部被评为公司*年度先进部室(综合测评第一)。
与此同时,积极推动公司的会计电算化进程。*年初,公司本部会计电算化软、硬件配置完成,同时派出业务骨干参加会计电算化知识培训。同年6月,完成了会计电算化初始工作,通过二年多的平稳运行,电算化已能满足公司本部的核
算要求,极大地提高了公司会计核算效率。根据公司对财务信息和会计核算的进一步要求,以及各分公司分散经营的状况,我计划年内在所有分公司推行会计电算化,并与公司本部实现联网,实施方案正在拟定中,以提高公司整体财务管理和会计核算工作的质量和效率。
四、发挥专长,做好参谋。
我的工作重点之一,是通过对月度、年度的财务分析,及时并动态地掌握公司营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为领导决策提供可靠的财务依据。针对*分公司亏损的现状,提出了《关于*分公司经营思路》,供领导决策参考。
对公司的投资项目,能使用较为科学的方法做财务可行性测算,在*更新等项目的测算上,充分考虑货币的时间价值和风险控制,改变已往静态的,不注重现金流量的决策方法,较好地控制了投资风险,为领导决策提供了财务依据。
根据掌握的财务信息,汇总三年资料编写了《公司三年经营状况的分析报告》,对公司各经营单位现状进行了评述,提出自己的观点,为公司三年规划的编制工作,尽了自己的努力。
五、加强业务培训,提高工作能力。
坚持执行会计人员继续再教育的规定,认真组织本部门及下属各单位会计人员参加每年一次的专业培训。结合会计电算化的推行,组织了电脑培训。本人率先通过了计算机应用能力考试,提高了计算机的实际操作能力。
鼓励会计人员根据自身不同的学历层次和岗位需求,继续进行在职专业学习。*年7月,我参加由香港国际商学院开设的,为期半年的财务总监(CFO)高级培训班,学习财务管理的最新理论知识。通过自身的学习来带动所在部门人员的学习热情,目前,公司财会人员中,2人正在进修本科,1人进修研究生,2人取得注册会计师资格,2人正参加注册会计师资格考试。通过学习,不断充实了自身的专业知识,提高了业务能力和综合素质。
注意对下属单位会计人员的工作指导,通过日常的工作检查及时向他们传达工作要求及方法。通过年终考核来促进他们完成工作目标。
六、切实履行集团委派职责。
作为集团公司委派的财务经理,依照《*省*集团公司会计委派管理暂行办法》的要求,努力规范企业财务管理,维护财经纪律,当好企业领导的参谋,提供真实的财务数据、合理的分析和建议;对不合理的支出,能顶住压力,坚持原则;对于发现的重大问题,能不隐瞒自己的观点,书面向公司领导和集团公司汇报,切实履行了委派职责,确保国有资产的有效营运和安全。同时,还担任集团公司工会经费审查委员会主任一职,承担了较多的工会经费审计工作。本人的工作得到了集团公司的肯定,*年1月,任期届满,被集团公司继续委派在**公司担任财务审计部经理。