物资部门工作思路

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物资部门工作思路范文第1篇

关键词：投资管理工作；关键；控制

大庆油田储运销售分公司（简称分公司）管辖着5座原油库、2座原油计量站、1条199.73km庆哈长输管线，1条88.99km苏嵯长输管线。担负着大庆油田各采油厂和呼伦贝尔油田来油接收、储存、计量以及外输外运任务。现有大型原油储罐53座，总储量345×104m3，输油管线378.45km，原油铁路栈桥4座，汽车装车栈桥2座。工作流程长、衔接性强是投资管理工作的特点。分公司老区改造、安全、生产及房屋维修等工程项目从立项到完成结算一般经历规划设计、施工、设备物资采购、竣工结算4个关键环节，涉及油田公司上级业务部门：规划计划部、开发部、财务部等；分公司相关部门规划计划部、研究所、基建管理中心、输油物资供应站、设备物资部、质量安全环保部、生产运行部等多个业务部室。因涉及门类众多，一旦哪个环节出现兼顾不全的现象，必将影响施工质量，施工和结算进度或造成项目超投资。分公司具体做法如下：

一、严把立项、设计审查关

认真贯彻落实“三重一大”精神，确保规划项目科学合理，规划内容具备思想性、整体性、综合性和指导性。由规划、生产、安全、设备、油品、科技节能、研究所和信息中心等部门参与规划工作现场调研，结合分公司整体协调发展形势与各单位实际情况，对规划内容进行充分论证和严格把关，经过多次讨论和反复修改，最终提交经理办公会审查。遵循科学合理立项、节省投资的原则，认真开展项目前期工作，通过优化调整项目投资有效降低了成本费用。在各基层单位上报建议计划与维修方案的基础上，组织生产、安全和研究所等部门召开设计审查会，会议上进行核实论证，对维修内容的必要性和合理性进行审查。统筹考虑分公司各单位维修项目内容，按照轻重缓急对项目内容和投资作出合理安排。

二、严把物资采购控制关

1.加大验收力度，提高到货及时率。成立物资采购选型领导小组。通过选型选厂会议确定了全年物资合格供方名录，本年度物资采购严格在目录管理范围内进行采购，年末对供应商进行年度评议，从质量、价格、服务等方面打分，择优录用，逐步建立起分公司物资供应网络；每个基建项目所采购的设备及物资对于质量有问题、“三无”产品坚决不予验收，并实行质量保障金制度和价格保障金制度，对所有供货商的货款分别保留5%的质量保障金和价格保障金，期限一年，一年后所供物资如有质量和价格问题在保障金中扣除，为公司生产提供了安全保障。2.审查物资价格，保证结算速度。采取“一个执行、两个参照、三个调查”方法严格审核各项物资价格，即坚决执行油田公司建筑安装工程材料预算价格和物资采购指导价格；参照项目工程概算及油田公司公示价格审核物资采购价格；采取互联网询价、同类产品比照定价、产品成本分析三种方式调查物资采购价格，确保审定价格的公正、合理。在接到传递的物资价格审核单15日之内完成物资价格的审核及申报工作，保证物资采购结算速度。

三、严把施工过程控制关

一抓工期。按工期定额合理制定合同工期，基建管理中心制定、申报物资采购计划，设备物资部根据需求和到货计划有序的进行采购，对施工进度进行监察、催办，并严格考核，确保施工进度。二抓质量。为有效提高施工质量，我们始终坚持事前监督、过程控制的工作思路，明确质量责任，规范监督行为，提高质量意识，进一步强化质量监督管理工作。执行了“六到现场，六必查”制度。一是工程开工必到现场，“三通一平”必查；二是整改问题必到现场，整改后的工程质量必查；三是雨天、冬季施工必到现场，采取措施取得的效果必查；四是隐蔽前必到现场，隐蔽工程质量和数量必查；五是分部工程验收必到现场，分部工程质量必查；六是工程竣工验收必到现场，工程量必查。三是坚持“先算后干”、“三个不干”原则，即：先组织施工单位对施工图进行预算，并对比分析后再施工；无正式计划的不干，超设计标准的不干，超施工图工程量的不干。四是严格控制设计变更（联络）单和现场经济签证。设计变更、联络和现场经济签证严格执行先审批后实施制度。研究所负责审核变更（联络）的必要性和技术可行性，基建管理中心负责执行设计变更（联络）单的工程内容，核定工程量，规划计划部负责办理投资调整。为加快施工进度，设计、使用、施工单位和项目经理均可直接向规划计划部提出变更（联络）或签证要求，由规划计划部48小时内组织相关部门进行现场核实并报请分公司领导同意后实施。这种现场联合确认方式与以往层层审核方式相比较，提高了签证的效率。同时，为把好经济签证关，我们在原有三级把关的基础上，增加了投资控制监察办公室控制环节，执行四级把关制，即：项目经理、基建管理中心主任、投资控制监察办公室和分公司主管领导四级把关负责。

四、严把工程结算审查关

物资部门工作思路范文第2篇

【关键词】电网企业 库存物资 财务管理

随着广东电网公司“创建国际先进省级电网公司”的深入，公司对各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部开展工程建设规范管理“登高”活动，监察部提出了开源节流增收节支的工作要求，在此形势下，开展库存物资财务管理的研究显得十分必要。

一、电网企业库存物资财务管理的概述

（一）库存物资定义

主要是指原材料、低值易耗品、工程物资。

（二）库存物资财务管理的目的

库存物资财务管理的目的：以物资的价值链为主线，统筹兼顾库存物资的使用效率和成本，提高物资使用效益，实现物资价值最大化，提高公司的经营效率和效果。

（三）电网企业库存物资财务管理的内涵

电网企业库存物资财务管理主要内容：选择库存物资财务管理模式，制定库存物资财务管理制度，实施库存物资的预算管理、资金管理、风险管理、成本管理、会计核算、物资对账及盘点等财务管控。

二、电网企业库存物资财务管理的现状及问题

（一）电网企业库存物资财务管理的现状

以广东电网公司为例，2009年初，广东电网公司提出“大物流，大配送”的方案，广东电网公司的库存物资财务管理模式比较以前也作了相应的改变，管理模式由县、市、省三级管理变为市、省二级管理。市县合并为“大物流、大财务”的一体化管理。广东电网公司库存物资财务管理实现了省、市二级管理，市、县一体化管理，物资采购由地市局物流中心统一签订合同，地市局财务部集中付款。现阶段库存物资财务管理以会计核算和物资对账、盘点方面等工作为主。2010年6月企业级资产管理信息系统财务模块在试点单位上线，财务模块和物资模块在系统实现对接，物资出入库、调拨单据从物资模块流转到财务模块，直接生成会计凭证，提高了库存物资会计处理的效率和准确性。

（二）电网企业库存物资财务管理存在问题

电网企业库存物资财务管理虽然实现了省、市二级管理，市、县一体化管理，但是财务部门没有深入参与到库存物资管理的全过程；粗放的库存物资财务管理和分散的采购方式已不适应目前倡导的集约化、精益化管理需求。如：财务部门没有参与到物资计划需求阶段，物资采购超计划、超预算的现象时有发生；资金预算管理水平不高，不能准确预测物资付款的时间，导致省公司借入的银行贷款远远早于资金需求时间，造成财务费用或者资本性化利息增加；分散的采购模式不利于采购的规划，成本的节约；库存物资的会计核算有些处理还不够规范，物资能做到账账相符，但库存物资不能达到账实相符。

三、电网企业库存物资财务管理模式的选择和构建

（一）国外电力公司库存物资财务管理先进经验

目前，国内电网公司与国外某电力公司对库存物资管理的需求预测、物资采购的及时性、物资配送的速度存在较大的差距。国外某电力公司准确的需求预测管理贯穿整个采购过程，需求计划精确到月度及年度，准确率达90%以上。国外电网公司有着强大的信息系统，通过简单的采购流程和大配送管理体系将物资准时送达到需求部门。相应的物资管理方式影响着物资财务管理水平，国外某电力公司财务管理和账务稽查实行集中管理，由财务部和法律部直接负责，其财务管理权限高度集中，预算管理、流动资金及现金流量管理、财务战略和风险防范都体现了这一点。

（二）电网企业库存物资财务管理模式的选择

集约化管理是电网企业提高效率和经济效益的基本取向。随着电网公司对物资的集中管理，集权式财务管理模式是库存物资财务管理合理的选择。集权式管理模式最大优点是可以最有效地整合、灵活地调度有限资源，同时发挥管理协同效应，使财务资源更合理的配置，提高电网企业的经营效益和市场竞争力。

因此，选择“集中采购、统签统付”的集中型物资财务管理模式是电网企业物资管理的要求。“统签统付”是指伴随着分散的库存物资管理模式逐步向集中的库存物资管理模式过渡，物资采购按统一的范本与供应商签订合同，资金支付也从地市局过渡到省公司。集中采购，统一付款是以最大化地利用采购规模优势，降低采购成本和管理成本，从而提高企业利润。集中采购，统一支付有以下优势：大批量采购一般能享有折扣优惠，从而降低交易费用，降低进货价格，节约采购成本。统签统付有助于消除下属机构层层设置仓库的现象，避免了库存的积压，减少资金占用情况，使库存更加合理化。综合进行平衡利库，减少突击采购造成的成本增加和时间上的延误。实现更高的层面上控制企业现金流，有利于提高专业化水平，在更高的层面上控制企业现金流，实现物流、资金流高度统一。

（三）电网企业库存物资财务管理模式的构建原则

遵循激励性、持续性、适应性，采用综合最优、价值最大化，集中管理，成本控制、厉行节约等原则，建立健全的电网企业库存物资财务管理体系，集中管理库存物资，确保电网企业库存物资管理的纵向贯通，有效降低成本，提高资金使用效益，实现物资价值最大化。

（四）电网企业库存物资财务管理模式的构建思路

根据上述电网企业库存物资财务管控模式的选择和构建原则电网企业应建立集权式财务管理模式，基本思路是：以公司“集团化管控，一体化管理”为导向，以创造价值为目的，以精益化管理为核心，逐步建立集中采购、统签统付的集中型物资财务管理模式，提高物资使用效益，实现物资价值最大化，提高公司的经营效率和效果。具体思路如下：

1.近期目标（2012—2013年）“统签不统付”模式

省公司统一实施物资合同的集中签订，地市局财务部负责物资采购合同的审核和支付。仅保留地市局层面的物资仓库，合并撤销县区局物资仓库，构建统一的物流配送体系，由地市局负责信息管理和调度。相应地，地市局财务部为库存物资财务管理的责任主体，撤销外派县局财务组的工程物资管理岗位，把物资采购合同支付和出入库财务管理集中到地市局财务部。省公司财务部负责指导、协调、监督、检查和考核各供电局库存物资财务管理工作。流程图如图1所示。

2.远期目标（2014—2020年）“统签统付”模式

以省公司为单位实施物资合同的集中签订，省公司财务部负责物资采购合同的审核和省公司统一支付。省公司统一核算，全部的核算交给财务共享服务中心处理。撤销地市局物流服务中心，由省公司物流服务中心统一管理，并向地市局外派配送组；撤销地市局财务部，由省公司财务部统一管理，并向地市局外派财务组，财务组与物流配送组在同一办公室办公。“一省一仓”阶段库存物资财务管理理念将得到改变，显著提升核算效率与核算质量，加强风险监控，同时，大幅度减少财务人员数量建设财务共享服务中心是财务转型和变革的开端，将为财务工作重心从会计事务处理转移到以价值创造为中心奠定坚实的基础，为高绩效模型的建立提供可能。流程图见下：

四、建立健全的库存物资财务管理制度

规范库存物资财务管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。广东电网公司制定了《库存物资财务管理办法》，办法的内容全面，许多深层次的内容能在办法中体现，对财务管理能起到指导和约束作用。财务管理与物资管理、信息系统管理、业务流程管理需要相互关联，实现各环节管理无缝连接。随着物资业务流程和管理精细化程度的变化，要求对管理办法重新进行修订。建立一套健全、可行的库存物资财务管理办法，是提高库存财务管理水平的有效保证。从根本上，库存物资财务管理不管是从近期和远期的目标，都是最终服从企业经营发展的方向。

五、电网企业库存物资财务管理模式实现方式

在不同的财务管理模式下，电网企业库存物资财务管理的内容基本相同，只是在不同的阶段下，财务管理的重点关注内容不相同。财务管理是个循序渐进的过程，每个阶段的管理方式都受到其他因素的影响。资产全生命周期管理的观念贯穿整个物资业务流程，物资管理业务流程如图3所示。

图3物资管理业务流程

（一）近期目标“统签不统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

在“统签不统付”阶段，首先要加强物资需求计划的管理，通过物资价格体系，物资部门应对需求计划价格根据市场价格进行估价，财务部通过物资部门估价与项目的资金计划进行比较，可以发现在申报物资需求计划是否存在重大超支问题，避免将需求上报省公司签订合后才发现采购计划超支。其次加大年度预算与物资计划的联合，指导物资需求计划的制定。库存物资的财务管理者应站在公司战略的高度制定，由此保证了年度预算和生产计划的严肃性，从而能合理规范了物资需求计划安排。另外，在年度预算的范围内，通过构建库存物资测算模型，测算出最佳订货批量、周期，细化物资需求计划并为计划的及时调整提供数据。

2.资金管理和风险管理

在“统签不统付”阶段，省公司负责筹措资金，下拨地市局的物资资金。地市供电局财务部需要合理预测资金使用时间，结合年度的经营性预算和资本性投资计划，避免省公司提前借入银行贷款资金，导致财务费用或者资本性化利息增加。财务人员应该加强资金成本的管理，尽量在法律、制度允许范围内，争取最大时间期限支付物资款，想方设法节约资金成本。在现阶段合同签定和付款审核环节处在不同层面，存在信息不对称，对合同付款的条件存在不同的理解。财务部门是物资付款的最后一个控制环节，需严把合同条款付款关，否则会给公司造成不必要的损失。财务部门同时也应该要规避财务风险和承担其他责任。

3.成本管理

在“统签不统付”阶段，实现库存物资的账面价值为最合理的数据。为了提升公司成本管理水平，推广“零库存管理”是一种合理计划和安排。“零库存管理”是有效降低库存物资管理成本的有效手段。通过降低库存水平不仅可以降低库存对资金的占用，而且还可以从各个层次减少成本，提高管理水平从而增强公司的竞争力，提高利润水平。

4.会计核算

（1）规范工程物资、原材料、低值易耗品、应交税金＼进项税核算

企业级资产管理信息系统从业务模块流转到财务模块配置相应的科目对应，凭证处理比较规范。

（2）暂估入账

月末地市局物流中心提供已库存物资入库发票未到的明细，地市局财务部按照明细暂估入工程物资或原材料。由于企业级资产管理系统物资模块暂估入账的功能不够完善，财务暂估入账需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暂估入账的流程需要固化。

（3）计提减值准备

每年年底，地市局财务部根据物流中心提供资料，判断库存物资是否存在可能发生减值的现象，如出现减值情况，则按照一定程序报批，得到批准后，计提存货跌价准备，并进行相关账务处理。

5.往来款的结算

每半年地市局财务部开展全面与往来单位核对往来款工作，分析往来款项的账龄，减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

在“统签不统付”阶段，地市供电局利用企业级资产管理系统加强工程物资和原材料的会计核算和对账的贯通，物流中心通过企业级资产管理系统办理出入库、出库、调拨、退库等业务后能自动产生相应的财务凭证，财务人员能直接在系统中找到相应的业务进行核算，摆脱了以往因单据流转不及时所产生的物资账与财务账不一致的现象，大大提高了物资与财务对账的及时性和准确性。同时借助信息管理系统平台和实物标识等技术手段，固化库存物资业务标准和业务流程，确保库存物资账物一致。至少每半年物资部门组织物资盘点，财务部派人员参与。财务部根据经批复的库存物资盘点结果进行账务处理，确保库存物资账实相符。

（二）远期目标“统签统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

省公司财务部是物资价值的归口管理部门，负责编制年度预算、资金使用计划、负责按照预算筹措资金；监督预算执行情况和资金使用情况。

2.资金管理

在“统签统付”阶段，电网公司进一步缩短资金管理流程，保证资金集中效率，控制和优化资金运行，降低风险，保证企业经营与发展对资金的需求。结合年度的经营性预算和资本性性投资计划，强化资金的集中管理，使库存物资资金的周转实现统一调度和统一平衡。

3.成本管理

在“统签统付”阶段，由于物资管理水平达到较高的水平，对物资成本管理更加趋向精细化。运用全生命周期成本控制方法，从物资流转的各个环节找出降低成本的途径。在本阶段，重点关注质量成本。

4.会计核算

在“统签统付”阶段，省公司会计核算和财务管理的职能将会分离。省公司财务部是库存物资价值管理部门，库存物资会计核算给财务共享服务中心负责。

5.往来款的结算

每季度财务共享服务中心开展全面与往来单位核对往来款工作，分析往来款项的账龄，减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

物资部门工作思路范文第3篇

财务稽核工作是强化财务内部控制的一项重要工作，包括财务管理和经营的过程，同时还能对企业的经营管理自诊自医。在供电企业中，财务稽核工作在提高财务管理水平的同时还能从中发现管理上存在的各种问题，并提出针对性和建设性的意见，从而提高财务管理水平。对于供电企业中有可能发生的各种风险，财务稽核工作也有一定的防范性和预防性。为企业按照分工合作、科学管理的原则来防范财务风险，也更好的建设财务风险管理体制。财务稽核包括财务稽查、财务复查，财务稽核人员通过对财务管理和经营管理进行稽核，可以发现企业经营管理中存在的问题。所谓的供电企业财务稽核是指供电企业的一种自查、自审的工作制度，以便对存在的问题作出改进的意见和建议，使其得到更好地强化和工作质量、水平，同时通过稽核人员的严谨工作在规范供电企业管理制度的同时使其保证经济事项的当事人添置相关凭证的真实有效性和会计核算过程账务处理的合理、合法性，进而完成企业的各项经济指标，使得在坚决执行了国家财经制度和政策法规的同时也保证了单位的财务管理制度。也体现了财务稽核工作上到国法、国规；下到企业财务的广泛性和真实性，表现了其能准确、及时、全面的反映并监督电力企业经济事项的意义。

2财务稽核在供电企业管理中的应用

（1）通过培训加强专业人才的素养。在供电企业的管理中，通过对审计方式的改进，使对财务的审计工作得到基础的保障。然后通过培养审计人员的专业素养，不但对完善审计制度有着重要的作用，还可以起到提高审计工作质量、加强财务管理、增强财务执行能力。在对聘请的审计师、企业内部财务、审计、基建部门和其他专项技术人员的培训，来强化稽核工作人员的建设，并对其企业的年度计划开展关于财务稽核工作的针对性培训，增强稽核人员对稽核工作的知识储备和更新能力，从而提升稽核工作人员的相对业务水平和工作思路。

（2）通过提升财务稽核水平完善稽核制度。通过提升供电企业的财务执行能力、加强会计基础管理来更好地完成财务稽核工作，并根据岗位稽核和制度稽核来完善企业财务管理的监督和企业内部管理机制的健全。根据企业年度计划有针对性、计划性的开展财务稽核的专项工作。通过对财务稽核人员知识储备、原有观念的更新、专业素养的提升来不断地完善稽核制度。

（3）对财务稽核工作的周密计划。在稽核工作团队挑选合适的人员是保证完成精心组织和周密计划的稽核工作前提。了解稽核工作单位的实际情况和工作关键点、明确重点内容、缩小抽样范围、提高稽核工作效率，是稽核实施阶段的重要条件。

（4）实施专项财务稽核。在实施专项财务稽核过程中，要确定财务稽核项目内容，根据其业务特点制定相应的计划和方案。根据财务稽核的中心和方向，对业务内容作出相关的测试，以便于提高工作效率同时保证了工作质量。

3财务稽核工作的操作程序

（1）供电企业的会计事前财务稽核

首先保证外单位开具的发票及收据的合法性、财务报销标准、财务收支范围等。具体表现为：发票上税务部门、财政部门的公章真实性；发票上是否存有外单位的收款专用章；发票内容的真实有效和齐全；购物时，则注意发票上的验收人、物资部门的入库凭证、计算机录入处理、填写记账凭证。其次则是出纳与会计所填制的凭证上经济业务的用途，与原始凭证是否相符；报账手续、附件内容是否齐全等之后进行稽核。

（2）稽核大事前监督

各单位的预算及预算使用情况和执行情况是供电企业必须开展的财务稽核工作。如出现需要追加预算的时候，需要其部门领导提出书面申请交由主管领导批准后，由财务审批后统一发放。由此可保证财务收支预算的合法、合理性。在执行工程、购物合同时，要保证合同中法人和单位名称、姓名、付款方式、开户银行、账号的真实性合规性；货运接收、验收及设备试用手续的完备，才能按照合同执行放款。对于建筑项目的稽核，要随时关注其进程，以预防即时拨款，发挥稽核人员的控制、监督职责，以便工程竣工后的验收。

4总结

物资部门工作思路范文第4篇

关键词物资管理 成本控制 措施

中图分类号：F251文献标识码： A

一、物资的管理。

质量控制和成本控制石相辅相成的，是辩证的统一。质量是企业的生命，工程质量的优劣不仅能体现企业的整体素质和管理水平的高低，而且还是企业赖以生存并实现自身价值的根本表现。企业所追求的目标是效益，其成本控制则是实现效益最大化的重要途径，也是企业可持续发展的基本保证。

1.加强质量管理，控制质量成本，保证工程质量是企业生存和发展的基础。物资是保证工程质量要求的一个基本单元，也是工程质量保障的第一道防线。这就要求采购部门对进入工程实体物资的生产厂家要进行多方的调查、评价、分析比较，然后筛选出符合要求的供货方，作为其合作伙伴。同时在物资进货控制上，工程所用的原材料、半成品或产品构件等应有出厂合格证和材质报告单，必须经有资质的试验单位进行检验，检验合格，产品质量达到国家或工程要求标准后，方能让材料进入施工现场使用。在物资使用中，实施质量监控制度，对供方进行有效的动态管理和监督，强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程。严格执行“谁采购，谁负责”的采购制度，形成有效的质量保证和监督机制，确保物资采购供应质量，规避不合格材料进入工地。

2. 对分包方材料质量控制尤其要严格，对构成工程实体的主要材料，由项目部门统一采购管理，分包方没有主材的采购权限，这样做限制分包方为了眼前利益，在工程中使用质次价低的材料，造成工程质量问题。

二、导致物资供应的问题点

1、“关系单位”束缚了企业的发展

中国人最愿意讲人情关系，企业与企业之间也是这样。通过拉关系而被吸收到合格供应商的队伍当中，那么作为“关系单位”本应更好地利用这个特殊的关系做得更好，以此达到快速发展壮大，可是事实并不是这样。大部分的“关系单位”没有长远的发展观念和对下游公司的服务意识，没有把下游公司的供应需求以及对自己要求的改善措施作为一种进一步发展壮大的动力和机遇。而是得过且过，只想依靠其中的“硬关系”捞上一笔，也就是说，这些关系单位的利益追求只建立在短期的发展之上，而不是着眼于发展成为一个长久的大公司，并且还摆出一副“我行我素，看我多酷”的架势，着实让人感觉很头疼。可是到头来，“关系单位”把自己和采购单位一起推到了进退两难的境地。而采购单位实际上是最大的受害者，他们承受着巨大的压力和损失――生产成本和管理成本大幅度上升，供货质量差带来的修复费用，因物资供应问题持续得不到有效解决而导致施工现场人员士气低落、计划调度部门排产困难的种种问题，“关系单位”束缚了企业的发展。所以，一个企业要想发展壮大，必须处理好物资供应中“关系单位”的问题，它直接关系到了企业的持续生存和进一步发展壮大。

2、采购职责长期不变给物资供应管理和企业发展带来危害

人与人之间接触时间长了，通过个性的不断了解，就会产生感情，这种感情包括：利益型和非利益型。而所有具有买卖关系的两者之间都存在着利益型的感情。一个企业中，如果负责各类物资采购的人员岗位始终不变或者轮换的频次过少，则对物资供应管理来说并不是好事。因为物资采购类别长期不变，那么采购员与供应商之间容易自觉不自觉地建立一种利益型的关系，而这种关系的建立就对物资供应管理带来一定的麻烦，时间长了，这些利益型的感情也容易演变成“关系单位”，就会对物资供应质量、交货期等物资管理带来影响，加入到企业发展的绊脚石的行列当中。而定期地（可以是2-3年）轮换采购管理的各自担当的岗位，则可以有效避免和减少这种利益关系问题的发生，同时也可以提高各采购人员的岗位技能，互相学习，对提高企业的物资供应的管理水平有积极的促动作用。

3、采购管理技能低下、考核不严是造成采购问题漏洞百出的重要原因

在一些企业中，我们经常会看到采购环节频频出错。经过大量的事实证明：采购管理技能低下、考核不严格是造成采购问题漏洞百出的重要原因。自学能力低下的员工无法获得新的采购管理理论知识，同时企业不对采购员进行采购管理方面的培训，错误地认为凭采购员自己的思维判断、上级的指导，再加上他们在工作中独自摸索，就可以做好物资采购管理工作。长期下去，就对自己原来的工作思路和方法形成一种习惯，导致采购管理问题的整改显得步履艰难，进展十分缓慢，就更别提什么管理方法创新了。同时，企业的考核力度无法跟上（当然也有“关系单位”的特殊关系在其中作怪），也纵容了采购管理不负责任的态度和行为，导致低级的同样的管理问题日复一日、月复一月、年复一年的出现，物资采购问题总是牵制施工现场，使企业内部环境不能快速应对外部环境，不能满足施工工期的需求。企业的整体战斗力被削弱了，企业还能生存多久？

三、物资的成本控制

1.实行招标采购。

企业或项目部在施工全过程中，施工材料费用约占施工总成本的60%左右，控制住了材料费，就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位想要控制施工成本，应高度重视材料管理和使用，加强管理，减少施工过程中不必要的材料损耗。目前大部分施工单位采用的是材料采购权归属相关业务部门，这种管理模式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，为了更好地发挥职能部门的作用，使工程在低成本投入下的情况下顺利完工，在工程承包制中，材料采购部门及现场相关人员还应做到以下几点：

（1）做好材料采购前的基础工作。工程开工前，相关职能部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸，根据工程核定材料需求数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确。在采购材料前，物资部门应建立询价小组，结合造价信息对市场价格进行调查。物资采购人员所采购的材料价格不能突破询价小组的价格。

（2）实行材料招标采购。材料费是由材料单价（含运杂费，下同）和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价的高低又直接决定了工程项目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的，供给大于需求，材料单价就会下降，需求大于供给，价格就会上升；面对极丰富的物资市场，各种物资良莠不齐。多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响。同时在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此，必须改变以前的购货方式，将企业内的所有工程项目，其主要材料包括辅材全部实行招标采购，选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商，以降低材料的采购单价。

四、实施全过程控制

各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗特别是钢材、水泥、砂石料、燃油、混凝土方面要严格按定额供应，实行限额领料。在材料的领取、入库、投料、用料、补料、退料和废料回收的环节上要引起足够的重视、严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序，最好由项目部直接管理。

（1）要加强物资计划管理。物资计划要及时、准确、全面。一要防止“大计划”或计划不全；二要严防无计划或超计划采购。

（2）加强验收管理。防止进货过程中的缺斤、少尺、短方、丢件等现象。

（3）严格执行限额发料制度。要推动材料的合理使用和节约，做好每道工序的材料预算工作。

（4）把好材料质量关。严格控制材料的规格和质量，使其符合使用要求，以避免大材小用、长才短用、优材劣用等不合理的使用现象。

（5）现场供货。供货尽可能直接到施工现场，以减少原材料、半成品等在施工现场内的运输距离和倒运次数，控制操作损耗。

（6）坚持中间分析和核销。在施工过程中，要分阶段（可按分部分项工程为阶段）进行材料使用的分析和核算，以便及时发现问题，防止材料超耗。

（7）组织物资回收、修旧利废。对施工用的器具及配件要实行领新交旧制度，防止材料的流失。对周转材料要积极调剂，加快周转，及时维修，提高周转次数。

五 、把控制成本作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段

1、计划管理环节

计划管理是物资供应工作的起点，也是材料成本的开始。在这个环节，要重点关注三个量的确定。

① 物资需要量。物资需要量是企业各部门在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量，是物资计划编制的基础。它是以企业各用料部门计划期内提报的需用计划为基础、平衡现有库存为条件，按每种物资具体规格确定的

② 物资供应量。这是个非常重要的指标，关系到本计划期应该要多少物资才能满足企业正常的施工需求。

③ 物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上，结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。

从上述我们不难看出，企业施工需要的物资，不是要多少就买多少，而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后，不足的部分才向市场购买。换言之，如果企业的库存和内部可利用资源能满足生产的需要，就不会发生采购。计划环节还把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入施工用料安排，减少了新材料的投入，减少了计划期物资采购的数量，也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗，进入了消耗期的成本，再投入时不重复记入投入期的成本，达到了降低成本的目的。

2、采购管理环节

采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段，它涉及物资买价、采购费用等材料成本的构成要素。尤其是买价，占材料成本的比重很大，能导致采购成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低买价是采购管理环节的重点。降低买价的方法一般有以下几种。

① 通过及时付款获取价格折扣。目前，供应市场属于买方市场，供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款，往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如现金采购，优惠采购金额的5％；10天内付款优惠采购金额的3％；20天内付款优惠采购金额的1％等。企业如采购资金充裕，采用及时付款的方式，能获取价格折扣，降低材料买价。

② 通过批量采购获取批量价差。企业采购的显著特点就是数大量多，供应商不会忽视这样的大客户，会在价格上有所优惠。如一次购买1000件，单价为10元/件；一次购买2000件，单价为8元/件；一次购买3000件，单价为6元/件等。企业的采购如果在量上能形成规模，则可以获取批量价差，降低物资买价。

③ 分析物资价格变动规律，在价格回落时购买。企业用的许多物资，经过分析，能找出一些价格变化规律，如企业生产需用的一些季节性较强的商品，在销售淡季购买，能节约不少采购资金。

④ 大宗材料和设备，用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制，通过供应商之间相互竞价，使企业在采购中处于有利地位。

⑤ 选择信誉良好的供应商，与之签订长期合同。与诚实信用、信誉度高的供应商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到其付款和价格的优惠。

3、储备管理环节

所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。

为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓储费用、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。

要做到数量上合理的最小化，现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。零库存不是没有库存，而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物的老化、损失、变质等问题。

结语物资管理工作是一件复杂繁琐的管理工作，它里面牵涉到了采购和供应两方面的利益关系，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证施工用料的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。

参考文献

1. 张振兴.物资管理中如何有效进行成本控制.

[J]全国商情.2014

物资部门工作思路范文第5篇

关键词：发电厂；备品备件；联合储备机制

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）36-0210-02

为了保障发电厂机电设备的安全、稳定、可靠运行，切实保障设备和机器正常维护检修和应急处理的保障性物资，提高设备运行的可靠性，发电厂必须储备一定数量的机电设备部件、材料和配件。然而，对于发电厂而言，储备大量的备品备件，必将增加仓储费用，占用大量资金。另外，备品备件长期储备容易锈蚀，其中许多设备在技术改造之后，只能闲置或报废，更容易增加企业的经营成本。建立备品备件联合储备的机制是各发电厂解决上述问题的一个办法。它可以在保障安全生产的基础上，优化库存资源配置，减小库存资金占有总量，提高资金周转率，这对增加发电厂利润有着十分重要现实意义。当然，发电厂建立备品备件联合储备的机制，不是一蹴而就，而应该脚踏实地采取各种有效措施保障这种机制的正常高效运作。尤其应该注意以下三个重要问题。

一、健全备品备件联合储备的保障措施

各发电厂应在自愿、公平、诚信、互利、互惠的前提下，建立备品备件联合储备机制，应签订相关的储备合作协议，明确各合作单位之间的目标，处理好各方权利与义务、职责和分工的关系。各联合储备体会员单位，应该建立相关联储在线的数据库，及时各电厂备品备件库存和调剂信息，做到各联储电厂之间信息资源的共享。为此应该注意以下几点保障措施。

第一，加强对建立和健全备品备件联合储备机制紧迫性的认识。随着发电厂机器与设备的现代化技术水平的不断提高，为了保障企业的正常运转，所需备品备件的品种、型号、规模与数量也大量增多。这些又容易给各发电厂带来备品备件库存数量大、商品多、占用资金多等一系统问题。为了降低发电厂备品备件的库存，又不影响发电厂对备件以及战略备件的潜在需求，适应部分急需备品备件的及时性，采取备品备件联合储备的模式。各发电厂可以通过联合采购与储备，将不同的设备或制造，根据品牌、型号的不同，进行归纳统计，再分类型集中采购和联合储备。

发电厂建立建立备品备件联合储备的方式，能够以较少的资金赢得较齐全的储备，优化库存结构，减少缺货风险，确保备件质量，可以规范采购渠道，通过规模采购优势获取较为优惠价格，减少储备资金，降低采购成本。这种联储方式，还可以为供应商提供订单式需求，为供应商及时供货提供便利，容易使供需双方形成互利互惠、合作共赢的模式。

第二，发电厂应该编制备品备件联合储备管理的相关办法或措施，明确联合储备内容及运行机制。发电厂备品备件联合储备管理，不同于普通备品备件的管理，其对备品备件的管理需要更加严格，必须严格执行其制订的各种办法和措施。

第三，发电厂和备品备件供货商建立契约机制，明确双方的权利和责任。在平等、互惠、双赢的原则下，签定长期集中储备合作协议，明确双方的权利责任与义务，使供应链运行信息实时共享。当然，这就要求供需双方，在平等自愿友好的原则下，建立和健全比较完备的交易协议细则，使供应商能够准确快速有效地为需求发电厂服务。

在联合储备模式下，各发电厂与供应商之间要相互信任、互利合作，要通过ERP系统，将各电厂仓库和厂家联合组织起来，组建形成一个整体的联储数据系统，实时准确地反映库存明细、使用明细、需求明细、计划采购明细，以及耗用周期分析等各种重要的数据。只有这样，才能更好地促进电厂与供应商之间合作，才能真正建立有效利益分配机制与合作激励机制，推进仓储规范化管理，达到双方的互利共赢。

二、建立和健全备品备件联合储备的数据系统

发电厂建立和健全备品备件联合储备的数据库系统，各发电厂可以组织起来进行联合采购，降低采购成本，提高采购效率。特别经济的迅速发展，技术的飞速进步，国内外生产的新设备新机器大量出现，各种备品备件需求量也大量增多，建立和健全备品备件联合储备数据系统，更具重要的经济效益，这也是建立统一高效的备品备件联合储备的基础。

由于备品备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统，这关系了财务、采购、库存、维修等多个环节，且这个这些环节相互作用相互影响。因此建立统一高效的备品备件联合储备的数据系统，不仅可以对发电厂进行备品备件管理的过程、绩效进行评价，还可以能够对备品备件进行有效监督与控制，提高其管理水平。备品备件联合储备的数据系统应包含以下功能：

一是保障备品备件联合储备系统具有最基本上记录功能，且保证这种信息录入的及时性和准确性。记录功能是备品备件联合储备系统最基本功能。这个系统应该通过现代化的信息网络技术，将设备数据、运行管理、维修管理、备件管理等模块与发电厂管理系统等很好结合起来，记录其存储状态，追踪其使用情况。同时，使各发电厂通过数据系统能够实现查询、统计、分析功能。当然，信息记录的全面性、准确性，才能保证整个系统的正常运转。这其中包括包含实现备品备件的跟踪管理，即某种备品备件实时库存数量、实时流向情况，来保持库存设备和机器的良性循环，避免缺货风险和积压问题。

二是保障每发电厂具有备品备件的实时查询和统计功能。通过基本系统模块中评估工具来实现备品备件的统计功能，为各电厂查询联储数据的提供快捷的途径。

三是统一的备品备件联合储备的数据系统必须具有数据分析功能。保证备品备件的实时需求信息的及时性、前瞻性，以利于供应厂商及时准确地供货。

另外，建立和健全备品备件联合储备的数据系统的信息化，实现资源共享应注意4点：第一，借助现代ERP系统，规范各发电厂和供应商的备品备件编码名称，实现各备品备件型号、数量、存放地点，入库时间等其他基础档案的信息共享；第二，要求各企业及时准确地录入或修改备品备件信息，保障库存信息的准确，确保实时掌握备品备件的状态，避免了各发电厂库存数量多报、少报、漏报等现象的出现；第三，完善备品备件库存计划各数据环节的管理，如现有库存情况、在途数量、已批准数量等环节的实时准确数据；第四，保障备品备件库存信息中心系统硬件和软件的正常维护，实现精细化管理。

三、明确各联合储备单位成员的职责和分工

各发电厂备品备件联合储备模式的实施，关键是需要有一个带头的组织单位和一个统一高效的联储数据系统。这个系统应该强调各发电厂和供应商共同参与，联合制订采购和储备计划，使供需链中的每个库存管理者都基于相互之间的协调性来考虑备品备件的库存和需求问题。这就是特别是需要明确带头组织电厂和联储成员的各自职责和分工显得尤为重要。特别是首先应该明确发电厂建立备品备件联合储备机制，那个是带头组织单位，他的职责是什么，各联储成员他们的职责和分工是什么。

第一，应明确带头组织单位的职责和分工。笔者认为：带头组织单位应该做好以下几个方面的问题。一是制订统一管理联合储备工作的规章制度，使联储方案做到有章可循有据可依；二负责检查、指导和考核联储管理规章制度的落实情况；三是协调各联储单位之间备品备件联合储备工作，敦促联储单位工程设计、工程采购单位多考虑备品备件联储的技术要求；四是应该主导建立联储数据信息系统，保障联储相关的数据信息系统正常可靠运转，库存数量同步实时更新；五是带头协商联储单位备品备件联合储备定额、计划、库存数量与结构；六是组织联储成员公司联合储备计划严格执行库存信息实时更新；七是协调各参加联储模式的设备供应商和厂家做好备品备件的售后服务工作；八是组织各联储单位成员进行集中批量采购招标工作。

第二，明确联合储备成员的职责与分工。各联储单位将联合储备的管理工作及其相应的实施细则，并落实到相关人员的岗位责任中。各电厂检修管理部门承担技术澄清、备品备件需求计划及储备定额等工作。各电厂制定联储管理制度，按要求及时准确地完成填报实时库存数量、使用状态、计划采购信息等情况，保证联合储备库存信息资源准确实时共享。各电厂内部物资部门之间要加强联合储备工作，通过各单位根据联合储备清单集中采购、分散储存的操作模式，利用物资管理信息系统实现储备信息共享。具体储备清单的制订和分工、储备费用的收缴、储备场地的分配、联合储备备品的采购，需求计划集中和集中采购配送等具体工作由电力物资企业的各区域配送单位负责。

第三，明确各联储成员之间的分工。建立联合储备机制，应该确定各成员具体的联合储备办法，并负责实施。需要储备的大件与价值高的事故备件一般采取毛坯和半成品形式与制造单位进行如何联储，双方按什么标准的比例承担储备费用。各供应商负责维护其管理备品备件库存情况，实时反映备品备件的库存、领用、余缺、调拨等情况，如何实现备品备件网上监控、调配等信息的共享。这都需要明确，才能建立比较顺畅的备品备件联合储备的机制。在实际的工作中，国电、华能、神华三家发起并成立了华东区域百万机组跨集团联合储备协作组以及后来签署了《1000MW机组备品配件联合储备协议》，已经取得了较大的成绩，减少了很多的备品资金占有。

四、结语

总之，联合储备模式是协调实现发电厂备品备件分布式存储和供应商协同的一种库存管理机制。这不仅可以减少库存占用资金总量，提高库存资金周转效率，及时保障储备的备品备件的品种、数量、质量的供应。同时，建立备品备件联合储备机制，可使备品备件采购及时性、提报程序化、库存结构合理化、备件领用规范化，最终增强企业的赢利能力。

当然，发电企事业必须确定“以利益最大化为中心”，加强备品备件联储组织体系建设，建立健全联储工作机制和制度措施，优化完善备品备件网站功能，不断扩大联储范围，积极探索多种联合采购模式，推动管理创新，加强技术交流，延伸合作领域，切实提高各单位生产经营管理水平的工作思路。

参考文献：

[1]高正平，任梦华.备品备件管理新模式[J].中国电力企业管理，

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[2]佟义英，谢宝东，刘兴国.备件联合储备模式实践[J].设备管理与维修，2007，（7）.

[3]周谷亮.电力企业备品备件优化管理的探讨[J].上海电力，

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