前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇风险内控管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
社会保障制度中一个最重要的组成部分就是社会保险,社会保险在社会保保障制度中出于核心地位。社会保险的含义是指国家通过法律建立社会保险基金,对丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人给予物质帮助。因此,社会保险的重要性不言而喻,这关乎党和政府对于劳动保障工作的政策方针的落实程度,同时也关乎民生和劳动人民的切身利益,更加关系到社会的稳定和经济的发展,是每个人关注的重点问题。建立健全社会保险内控是保证社会保障制度有条不紊发展的基本要求,也是对社会保障实践的具体落实。但是有些地区对于社会保险内控管理存在诸多不足,导致社会保险基金存在风险,对社会保障制度构成威胁。
2.1内控认识不足。社会保险管理机构的工作人员对内控认识不到位,观念淡漠,对内控管理的理解较差,没有认识到内控的重要性,内控不仅可以防范和化解社会保险工作的风险,还对参加社会保险的人员权益起到保护作用。并且,社会保险内控的执行科室配备缺乏,另外工作人员又缺乏审计方面的专业知识,对社会保险的相关法律法规不够了解,加上敷衍散漫的工作态度,没有达到期望的效果。2.2缺乏内控制度。制度是实施的基础,社会保险内控制度的不健全导致社会保险内控管理的不到位。社会风险内控管理制度不健全会导致与实际工作不协调,对社会保险的安全构成威胁。2.3执行力度不到位。社会保险的管理机构在执行过程中缺乏积极性和主动性,内控机构往往被忽视、敷衍,社会保险管理机构对自己内控管理的评估不足,内有做到心中有数,更加做不到对内控机构完善的管理。近年来,所发生社会保险案件,无一不与内控管理重视程度不足,监督机制不健全,监控缓解失效等有关。我们要将前车之鉴,作为后事之师,加强内控管理。
3社会保险内控管理工作方法
认真做好社会保险内控管理工作,切实发挥社会保险内控管理的功能和职能,避免危害民生,危害社会主义建设的现象发生。本文阐述了如何做好社会保险内控管理工作的几条建议。3.1提升工作人员的职业和道德素养。对工作人员的进行政治思想教育和职业素养教育,不断提升工作人员的责任感,在社会保险基金管理方面普及法律知识,树立社会保险人员遵纪守法的意识和观念,并将此作为廉政教育的重要内容。3.2对内控工作给予足够重视。保证社会保险基金的安全,就是保证广大参保人员的切身利益和生活保障,是广大劳动人民关注的焦点问题。内控管理是一种自律行为,做好内控管理工作是实现控制社会保险风险的重要手段。首先,给予社会保险内控管理工作足够的重视,将领导目标实行责任制,将工作责任落实到个人,避免推诿扯皮,工作懈怠的情况发生。其次,完善社会保险内控管理工人人员的工作队伍,将真正懂专业,有责任心,理论水平高的专业知识型人才作为重点培养对象,对工作人员进行教育和培训,不断提高工作人员的专业水平和工作素质。3.3建立健全内控机制。建立内控管理制度首先要明确科学、民主、公开的决策程序,对涉及经济及管理方面的重大事项的决策,应该按照民主集中制的原则进行,首先由经办部门提出建议,然后由领导和相关部门代表集体决策。建立健全授权批准控制、不相容岗位分离控制、业务流程控制、预算控制、会计控制、风险控制、信息技术控制、会商报告控制等,综合运用上述方法,健全内部控制机制。明确授权审批制度,建立授权审批体系,对授权人员、范围、权限、程序和责任作出规定。建立工作人员定期或不定期轮岗交流制度,特别是重要岗位,要实行任职回避制度。3.4加强监督管理。进一步完善社会保险业务数据的管理制度,经办机构向上级行政部门递交的相关业务经办数据和统计报表进行严格的统计分析和检查,对出现的问题及时进行整改和反馈,严格做到数据管理系统的监督管理作用。针对社会保险各项业务的内容和性质进行明确分工,制定详细的工作计划和操作规程。对每一项业务的操作事项初审、审核和审批制度,保证业务的经办由不同的工作人员完成,实现复核和监督。社会保险经办机构要加强内部管理和监督、规范经办人员行为,提高内控执行力,形成自我约束,自动预警、自行纠错的工作机制,防范和化解社保基金运行风险,确保基金安全,从而促进社会保险经办内部控制工作规范、有序、健康发展,开创社会保险经办工作发展的新局面。
4结语
社会保障制度是涉及群众切身利益的民生工程,社保业务经办机构是落实各项社保政策、直接面对广大参保对象的窗口单位。因此,必须加强内部管理控制机制,把内部控制的触角覆盖到所有工作岗位,全面规范各项社保业务活动,优化业务管理流程,狠抓规范管理,形成自我约束、自动预警、自行纠错的长效机制,从源头上防范和化解基金风险,提升经办管理服务水平。
作者:孔玲玲 单位:寿光市人力资源管理服务中心
【关键词】内控管理 财务风险 风险防范
一、内控管理与财务风险概述
对企业而言,其潜在的财务风险往往具有强大的危害性,而内部控制作为企业组织防范和避免财务风险的重要方式,日益受到企业管理者及专家学者的重视和研究。所谓内部控制,就是企业有关部门针对企业内部的各种财务资源进行计划、分配、管理与协调的活动,旨在合理使用企业资源,实现财务管理目标,最终完成企业的战略目标。高效的内部控制对企业内部管理效率及风险防范能力的提升有着重要的促进作用,推动着企业综合竞争力的提高,有利于加快实现企业的持续发展。
财务风险是客观存在于企业内部的一个现实性问题,也是影响企业经营和发展的关键因素。所谓财务风险,是指企业在整个管理活动过程中,由于资金管理不当、财务结构不合理等因素造成企业的损失与收益所面临的不确定性。这种财务上的不确定性产生于企业内部管理的缺陷和漏洞,同时也受到外部政策和经济环境的影响。对于企业管理者来说,财务风险的客观性使得风险不可能得到彻底消除,这就需要企业管理者合理分析财务风险的产生原因,及时做好风险控制与防范,最大限度的将风险降到最低。
内控管理与财务风险防范之间既有联系又有区别。首先,从无数的企业管理实践中可以看出,内部控制是适应企业财务管理的需要产生的,是企业财务风险防范的重要环节,而企业财务风险管理的实践为内控管理提供了理论基础和现实动力。同时,内控管理与财务风险防范有着本质上的区别,财务风险防范是企业内控管理的细化与延伸,二者在构成要素上也存在着明显的差异。因此,明确内控管理与财务风险防范,准确把握二者关系,对于提高企业财务风险抵御能力,实现经营目标至关重要。
二、内控管理与财务风险防范的现状
内控管理与企业财务风险防范在企业的经营发展过程中发挥着同等重要的作用,提高企业内部控制管理水平,完善财务风险防范体系,提高风险控制率对企业的生存发展起着重要的推动作用。尽管从整体上看,目前我国企业内控管理与风险防范的发展已取得一定成果,但其中存在的问题仍不可忽视。
(一)内控管理缺失,财务风险防范意识不强
随着经济全球化脚步加快,社会经济的信息化时代到来,企业面临着更多的发展机遇,但与此同时,激烈的市场竞争及错综复杂的市场环境也使企业的生存和发展举步维艰。在这样的经济形势下,企业对风险的防范与控制至关重要。然而,部分企业片面的沉浸于新形势下的机遇之流,忽视企业应有的风险管理与防御。此外,尽管财政部已经企业内控管理的有关指导性文件,但传统的企业管理模式依然存在,部分企业内部控制体系严重滞后甚至根本未设立内控管理组织,组织内部控制管理的专业人才缺失,体系不健全,财务风险防范工作失效。
(二)信息沟通反馈机制不健全,内控管理效率低
企业政策的贯彻执行及生产经营情况把握的关键就是企业内部信息的传递、沟通与反馈,同时,企业的内部控制是涉及企业经营各个环节的系统工程,这就需要企业内部各部门、组织内部各子系统之间的信息共享与传递。然而在当前的经济形势下,部分企业的内部控制与财务管理仍保留着传统的人工信息处理方式,信息化程度不高,信息传递与处理手段落后。此外,企业管理者对企业内部的信息化管理及信息传递与反馈意识不强,部门自我意识浓厚,信息沟通与反馈机制不健全,造成企业内部信息拥堵,难以发现并预防财务风险,内控管理工作效率低下。
三、提高内控管理及财务风险防范水平的措施
(一)加强内控管理教育,提高风险意识
加强企业内控管理,提高财务风险防范与抵御水平既是企业自身健康发展的要求,也是我国会计行业的硬性规章制度。这就要求企业管理层转变观念,摒弃传统的财务管理思想与模式,充分认识内控管理对企业组织发展的重要性,树立现代化的财务管理理念,结合企业自身内外部环境的变化及时发现潜在风险,建立与之相配套的风险控制与防范机制。与此同时,企业管理者要积极学习内控管理的最新知识,汲取先进经验并以之指导自身的内部控制工作,营造出安全稳定的财务管理氛围。
(二)健全内控管理体系,抵御财务风险
一方面,企业要严格按照财政部有关规定组织开展财务工作,根据企业自身情况科学的设置独立于企业财务及其他部门的内控管理部门,以实现企业战略目标为核心,加强内控部门专业的人才队伍建设,提高内控管理部门的战略地位,健全内控管理体系。另一方面,企业管理者应做到高度敏感,对企业整体的经营管理活动及全部工作部门体系进行全方位的信息化建设,建立高速通畅的信息通道,以及时发现管理漏洞,抵御财务风险。
(三)完善人才选拔与建设机制
高度专业的人才队伍是企业实现高效率的内控管理及财务风险防范的一种强有力的工具。企业应全面加强财务人员的素质建设,重视对财务人员的专业性进行定期培训与更新,通过薪酬、福利等手段吸引更高水平的专业人员加入组织财务建设。同时,企业还要培养专业的内控管理人员,充分开发和利用有才能的员工,合理安排专业人员的岗位分配。此外,企业管理层也不能忽视内控管理人员及财务人员的职业道德教育,树立良好的工作作风,防范财务管理内部漏洞的产生。
参考文献:
[1]鄂秀丽.企业内部控制与财务风险相关性研究[D].吉林大学,2008年.
关键词:企业内控 管理分析 财务风险 防范措施
企业作为市场经济的主体之一,在市场的发展中有着非常重要的作用。但是市场中企业的发展存在一定的风险,一个企业要向更好的发展,就需要加强对内部管理质量和管理措施的控制,掌握更加先进的管理方法,从企业自身出发,找到管理中的不足,从根本上解决企业发展中存在的风险。因此企业管理人员要重视自身的管理工作,可以从企业的实际状况出发,制定出更加科学的管理方式,增强企业的市场竞争力和安全运行质量,为企业的发展奠定良好的基础。
1企业内控管理的科学内涵
企业内控管理就是指企业的管理人员要对企业进行全面的管理,包括物质资源、人力资源以及组织等的管理,从企业的经营目标出发,调动各方面工作人员的积极性,提升企业的发展效率,实现企业的进步。因此在进行内控管理时,管理人员要在相应的管理基础上建立起相关的规范制度,提升企业内部发展环境、降低评估风险,增强信息沟通,最终达到企业发展的目标。良好的企业内控管理在企业的市场竞争中有着非常重要的地位,它可以提升企业的会计信息考核资料等信息的可靠度和真实性,为企业管理人员的决策提供更多的依据,同时还可以保证企业内外部决策信息的质量,减少决策失误出现,实现企业的良好发展。通过企业的内控管理,管理人员可以保证各项管理工作的顺利进行,能够提升企业内部资金支出和收入以及物资保管、采购、销售的控制质量。除此之外,通过这样的管理控制,管理人员也可以减少自身的工作量,通过制度来对员工的工作行为进行约束,保证各项工作质量的同时也能够提升企业的市场竞争力。
2企业内控管理和风险方法存在的问题
2.1缺乏企业内控管理动力
许多企业在发展的过程中,由于高层管理人员对企业内控管理工作认识不够充分,使得许多管理工作不到位,进而会影响到整个内控管理的质量。一个企业要向在市场竞争中获得良好的地位,首先就要加强自身内部环境的发展,为企业创造更好的发展发展前景,达到企业经营的目标。而且由于我国现代企业制度建设比较晚,许多企业内部的管理还比较混乱,内部控制制度建设也不够完善,这样就会导致工作人员工作责任不清,企业内部管理控制力度较小,最终会影响到企业的发展。除此之外,一些管理企业没有指定科学的发展目标,在市场竞争的过程中盲目跟风,使得自身的企业效益下降,增加企业的市场发展风险。
2.2企业管理观念落后
作为企业内部的管理人员应该要有比较专业的管理意识,这样才能够保证企业的发展质量。但是在实现中由于我国企业现代制度发展比较落后,许多企业还存在许多家族式的管理方式,没有专业的人员对其进行管理指导,从而导致企业的管理质量下降。尤其是在市场竞争中,企业会面临比较大的风险性,需要让管理人员制定出科学的管理方案和发展方案,降低企业的发展风险。还有一些企业的管理人员自身的管理专业知识不足,对市场信息的反应分析不够充分,导致企业内部管理质量不足,同样也会影响到企业今后的正常发展。
2.3内部监督不充分
在企业的管理过程中不仅仅需要管理人员为其制定科学的管理制度,同时还需要对管理制度的执行状况进行监督,保证企业管理的水平。尤其是在企业的财务管理中,更需要加大对财务管理人员的监督,降低财务管理的风险性。但是在企业的财务部门的设置中,许多财务管理人员他们既是内控管理的执行者,又是内控管理的监督人员,这样就会降低财务监督管理的质量,严重时会影响到企业的正常发展。因此在今后的管理中,需要企业建立相关的内部监督部门,加强对企业各项工作的监督,调动工作人员的工作积极性,减少管理失误的出现,提升管理人员的管理意识和工作责任感,将其企业的发展风险。
2.4财务风险意识较差
作为企业的财务部门应该要增强自身的财务风险意识,这样才能够保证企业的发展质量。通常情况下,企业会面临两种风险,第一,外部风险,第二,内部风险。其中外部风险主要是受到外部市场环境的不良影响而承担的风险,内部风险则主要指,由于企业的盲目投资、筹资以及内控管理不足导致的风险。企业的发展离不开投资,但是由于财务管理人员自身的素质不足,在投资时没有掌握准确的市场经济信息,使得企业的投资风险性增大。除此之外,许多企业的管理人员风险意识不够充足,在面临市场经济时不能够采取相关的措施弥补,缺乏应对企业风险的管理措施,导致企业在市场发展中损失巨大。
3加强企业内控管理防、范财务风险的措施
3.1提升内控管理环境
企业管理人员在进行内部管理控制时,首先需要为其建立良好的管理环境,这样才能够保证管理的质量,提升企业的发展水平。管理人员要根据企业的实际状况,制定出科学合理的管理制度,加强管理制度的执行力度,保证每一位员工的工作质量,减少管理工作问题的出现。其次要提升管理人员对自身管理工作的认识,明确自身的工作责任,及时总结发现工作中的问题,减少工作失误的出现。第三,管理人员要建立完善的法人治理结构,明确各个部门和各个组织的工作,明确分工,权责分明,这样能够降低企业内部管理风险。最后,还要加强企业的文化建设,增强企业的文化凝聚力,提升企业员工的文化归属感,在工作中能够发挥自身的工作积极性,形成重视内控、讲究程序的工作模式。而在企业的财务管理中,企业要制定出科学的年度预算方案,进行重大的决策和签订重大合同时则需要实行集体决策的方式,保证决策方案的科学性,降低财务管理风险。
3.2加强风险评估管理
企业在发展的过程中会存在比较多的风险,因此需要管理人员加强风险管理,从而保证企业的安全发展。加强风险评估管理就是指在管理时根据风险发生的可能性,质地出相应的应对方案,减少风险对企业的不良影响。尤其是在企业财务管理中,需要会计管理人员做好充分的防范工作,将会计工作中的会计信息失真、会计人员职业道德风险等进行科学分析,加强对日常财务信息管理的核对,发现问题时及时处理,降低企业财务管理风险性。同时财务管理人员也要对财务资金的风险进行分析。资金风险分析比较复杂,工作量比较大,稍有不慎就会加大企业发展的风险性。所以企业在今后的资金管理中要做好风险防范工作,尽量减少管理工作问题,让跟多的人能够参与到企业的风险评估管理中去,实现企业的良好发展。
3.3提升财务管理人员专业素质
企业财务管理人员在进行管理时,需要专业的管理素质作支撑,从而为企业的管理奠定基础。提升企业财务管理人员的专业素质,要加强对财务人员的培训,提高他们的工作责任意识,掌握更多专业的管理知识。同时还要提升管理人员的市场分析能力,及时把握市场发展动向,约束自我管理行为,保证各项管理工作的顺利进行。除此之外,还要提升财务管理人员的职业道德意识,增强自我约束能力,自觉遵守管理制度,增强工作自信息,减少企业财务管理工作中的不足,提升企业财务管理应对市场风险的能力。
3.4提升企业监督质量
要想提升企业应对市场风险能力,还需要提高企业的监督质量,不断完善企业的监督管理制度,让更多的员工能够参与到企业的监督中去。除此之外,企业还要建立专业的内部审计部门,加强对企业财务工作的审计,监督好财务管理人员各项工作,减少财务管理问题的出现。不仅如此,企业要向降低市场风险性,还要自觉接受社会舆论的监督。当前我国企业财政部门内部控制制度不够健全,管理过程中难免会出现问题,通过良好的社会舆论监督,企业能够及时发现自身财务管理中的不足,制定更加科学的管理方法,为今后的发展奠定良好的基础。
3.5加强信息沟通
企业在经营和发展的过程中需要及时了解外部市场信息,同时还要积极其他企业进行交流,这样可以保证企业的发展质量。因此需要企业建立良好的沟通机制,积极引进先进的信息技术,让企业内部的员工和管理人员可以通过信息平台交流,企业管理人员可以通过员工提供的信息掌握企业管理存在问题,同时员工也可以充分发挥自身的监督权力,为企业的发展贡献出自己的一份力量。除此之外,在这样的信息管理中,管理人员也可以及时掌握市场的信息动态,制定出更加科学的管理方案,降低企业的市场风险。
4总结
企业在发展的过程中需要加强内控管理,做好财务风险防范措施,这样才可以降低企业的市场发展风险。同时在这样的管理中,管理人员可以找到自身工作中的不足,提升企业的发展质量,保证企业的市场竞争力。
参考文献:
[1] 隆晓玲.浅析企业内控制度下的风险管理[J].现代经济信息,2010,1(20):99-100
【关键词】内部控制管理;风险评价体系;不相容岗位监督职能
一、引言
建立体系的目的是,针对管理中存在问题,从管理体系上入手,结合各单位实际,通过不同流程的风险评价,确定各单位的具体风险等级。在实际操作过程中,对不同的风险单位,采取不同的内控措施,在实现全面管理的前提下,实现效益型和重要的最佳组合,最终降低风险发生,提高内部控制力度。几年来,随着管理工作的逐步深入,企业各项内控制度得到进一步完善。在生产和经营的各个领域,内控管理起到了保驾护航作用,有力维护企业各项生产经营活动。瑕不掩瑜,内控中存在一些现象,还是影响其管理职能的发挥,主要有:(1)监管手续较多,影响管理效率:很多企业为增加控制风险的,往往设置了多岗位的审查和监督机制,不同岗位设置确实起到防范风险的作用,但在一定程度上也降低管理效率。(2)重点项目控制,体现不够充分:在实际中,一般事项和主要项目控制比较相似,控制流程和内容也基本相同。如井下作业管理中,采用的高频振荡采油器,无伤害洗井管柱等新工具。从流程控制上说,新旧工艺没有太大差异,但其投入金额却是大不一样。新技术工艺的支出费用相对较高,其风险应引起更高的重视。(3)流程控制和内容控制侧重不平衡,不利于提高管理效益:从每次的检查评比中,可以看到程序控制方面要求高,特别是对制度建设和管理人员签字方面的要求比较细。而且定期进行的检查评价人员是来自不同部门和岗位,其理解和侧重的方面差异较大,提出的标准和要求不同。如,有检查人员认为,财务人员内部轮换制度,应制定专门的财务不相容岗位管理办法;有些人员却认为,《会计法》已有相关规定,没必要单独制定办法。在内容控制方面,要求相对就少了很多。如果能加强主要风险点和风险流程的控制和监督,就会在一定程度上改善企业管理效率,提高内控管理效益。因此有必要建立和完善风险评价机制,以制度来规避风险,以评价来促进效益。
二、建立风险体系
(1)确立风险等级:上级单位按管理性质的不同,对下属单位进行风险等级评价,确立不同单位的风险程度,并以此为标准,作为以后控制管理和评价的重点。如:生产型企业,以生产调度流程、安全管理流程等为控制重点。销售型企业,以销售流程、税务管理流程等为第一风险点。成本控制企业,以成本管理、预算管理等流程为最大风险点等等。其他流程按照其在企业中重要程度,依次设置为第二、第三风险等级等。(2)明确风险指标:首先是确定各个流程在本单位内控管理中的权重。如费用控制单位:可以成本控制流程的权重占70%,预算流程占10%,其他流程分别核定共占20%等,具体多少可以参照本单位前些年的工作量确认。其次,确定各流程中不同控制点的风险系数:如修理流程中,将修理质量验收和修理费用确认与核算作为风险系数最高的控制点;将修理计划与实际结算作为第二风险点等。系数的高低和多少,按照本流程全部控制点的风险大小而定。数据测算的参考依据是过去年度的修理登记台账。再次,明确各控制点中不同项目的风险指标:各单位应根据控制流程的性质制定适合本部门实际的风险控制指标。比如在销售企业,以商品的交易金额为指标计算的基础,确定当期不同业务的风险程度,以赊销方式销售的,还应采用客户的信用程度为权重,合理计算项目的风险水平。生产单位的风险指标测算可以实物量或工作量为依据;费用控制为主的单位依据费用支出情况进行量化计算等。(3)注重新技术、新工艺及新投资项目的风险指标计算,新项目伴随着高风险,对其指标的确立,应本着先高后低的原则进行。在项目开始的最初阶段,风险系数要高于其他项目,待项目实施稳定或身边运转正常后,再适当降低其风险。
三、完善评价体系
(1)内部风险控制系统设计的有效性。由单位内控管理小组,组织相关人员在年初和年中分两次,评价内部控制设计有效性,审核为实现控制目标所必需的风险控制要素是否都存在并且设计恰当,从而判断其中是否存在设计缺陷、是否缺少为实现控制目标所必需的控制。(2)内部风险控制运行的有效性。评价设定的风险控制系统是否按照规定程序得到了正确执行,检查控制指标是否符合管理的需要,程序执行者没有获得足够的权限或必要授权,并能认证履行控制业务。(3)风险控制体系及运行的经济性。经济性评价是评价在为内部控制有效性提供合理保证的前提下是否尽可能做到简便易行、降低运行成本,从而在控制风险的前提下实现利润管理最大化。
四、发挥监督职能,提高内部风险控制力度
(1)发挥内部审计的查错纠弊功能:一是内部审计通过调查、了解、评价、分析、判断,参与某些项目、工程的有关规章制度、计划方案的制订,提供相关的审计建议,为领导决策出谋划策,促进管理,提高效益。二是内部审计人员通过对本部门、本单位的经济活动及财务收支情况进行事前、事中和事后监督,对本部门、本单位的内部控制制度的健全性和有效性进行审计,保护合法、抑制非法,加强防护措施,防止本部门、本单位的合法权益受到侵害。三是内部审计工作综合性强,涉及面广,能在多个职能部门之间开展工作时,经常起到沟通协调的作用,有利于促进管理效率的提高。(2)落实不相容岗位监督制度:它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。其主要分离形式:一是是职能岗位的分离:主要是由生产、经营、纪检等部门,按各自的职能,对计划、招标、施工、验收等过程进行管理和审查。二是执行环节分离:主要是按岗位不同,实行预算的编制和执行分离;计划安排和执行分离;招标人与使用人分离;合同签订审核和项目验收分离;项目验收和结算审批分离等。三是使用者和管理者的运行分离:注重项目和工艺实施成效控制,从技术管理和组织管理方面,提高监管能力。不相容职务的配置应坚持两个原则:一是分离原则。要真正做到“内部牵制”,确保每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理;二是效率原则。就是要结合本单位的人员实际,突出关键的不相容职务的分离,非关键性不相容职务则采取提高透明度、加强检查监督等方法进行控制,寻找制约与效率的最佳结合点。
五、规范考核制度,重视考核管理
(1)建立以风险评价为目标的考核制度:使每个单位或流程管理都能以风险控制作为内控管理的中心。(2)考核指标与风险规避水平相结合:强调主要项目和重点费用的风险控制,使新工艺、新措施、新项目能更有效地服务于生产经营活动。(3)落实问题的整改工作:将内部审计结果作为考核的主要内容,通过对各种问题事项的分析和评价,找出解决办法,达到逐步降低风险的目的。
六、体系运行的保证措施
本文主要的研究目标是装修公司的内控管理与风险防范,我结合了装修公司的发展形势,发现了在内控管理与风险防范中存在了一些问题,这些问题会阻碍企业的发展。
(一)企业内控管理存在的问题
首先,在房产业快速发展的今天,装修行业也很热门,从而装修行业的内部压力很小,这会严重的影响到企业的风险意识,随着社会的不断进步,企业之间的竞争也变得越来越激烈,但是就装修行业的情况来讲,企业的风险意识很差,没有意识到应该设定内控管理制度,导致经营风险加大。同时,装修作业方作为专业承包方受项目业主方、项目建设方、项目施工总包方等利益相关方影响较大,由于某方的原因都可能影响整个项目的进程,项目组不能及时应对,而施工项目独立性特点常常造成信息反馈滞后,从而加大了企业经营风险。其次,法人的治理结构并不完善,法人不完善的治理结构会让企业产生大量的内耗,提高企业的运营成本,从而增加了企业经营的风险,降低企业的综合竞争能力。同时,企业的信息流通不畅,责任的划分也并不是非常的清晰,每个工作的具体分工并不明显。所以企业应该设定出一个完善的信息系统,可以保证责任可以具体的分配到个人,每个人都清楚的知道自己承担的责任是什么,并且将自己的工作完成的很好,比如:在项目管理方面,确立项目经理负责制下的项目管理运行机制,项目组成员都对项目目标和要求有清楚的认识,明确各自在项目中的工作职责。就目前的形式来讲,企业存在一个严重的问题,就一个工作任务来讲,公司里每个人都可以管,但是每个人都可以放任不管。所以在企业的运营出现问题后,没有专门的人来承担,每个人都可以推卸责任,最后只能不了了之。最后,内控的机制不健全,缺乏内控管理控制,会造成随意性较大,无法真正实现权、责、利的有效统一,出现不作为、乱作为甚至舞弊现象的发生。为了实现公司的战略目标以及经营目标,需要就公司的情况,制定出相应的措施和程序,一般包括设计恰当的凭证、职责划分、恰当的安全措施等。同时,企业为了完成实现控制的目标,必须制定控制政策和程序,并且严格的执行。
(二)企业内部财务风险
企业主要面临着一下的两种财务风险,分别是外部原因以及内部原因,企业外部造成风险的原因主要有金融市场的变化、国家政策的变化以及经济环境发生了改变等状况。企业存在风险的内部原因主要有一下几种:企业的盲目投资会造成巨大的风险,很多企业为了追求自己的利益,会盲目的扩张自己的企业,希望通过扩张企业的形式来提高自己企业的竞争能力以及抵挡外在风险的能力,但是,如果企业盲目的扩张自己的企业不仅仅不会提高自己的竞争力,还会影响自己的本身的发展从而增加企业在财务上的风险。对于企业的内控管理上,如果企业没有合理的进行管理,就会导致企业的财务方面的决策发生错误,很有可能给企业造成巨大的财务损失。除了以上的几种风险以外,筹资也有可能会造成企业的财务风险,在筹资的过程中,企业会对自己的内部失去控制,从而不能对筹资的方向和具体的内容进行准确的分析,选择出不适合自己公司现状的筹资组合,导致企业会出现财务风险。在目前的装修行业并不是非常的重视财务在项目管理中的作用,项目财务常常因不熟悉工程管理而工作极为被动,所以必须需要项目财务管理人员全程的参与,不但耽误时间而且加大了财务方面的支出。并且项目预算无法与工程项目的变化相一致,使预算管理执行度较差。各职能之间的协调性很差,不利于项目与环境的适应,财务对项目的控制必须要做到及时知晓项目状况,并及时的应对,才能较好识别出其虚假信息,财务才能准确理解项目标和懂项目管理情况。
二、加强企业的内控管理与财务风险防范的措施
企业的内控管理和财务的风险防范方面存在着密切的关系,加强内控管理可以降低财务风险,帮助企业做出正确的决策。
(一)提高风险评估管理能力
现在的竞争越来越激烈,企业都面临着多种多样的风险,风险评估就是分析企业风险发生的可能性,从而在情况发生的同时采取正确的策略,那么如何能够加强风险的评估呢?首先,要对会计工作的风险有充分的认识并且进行防范,企业的会计工作的风险包含着会计人员的职业道德风险、涉税风险以及会计信息不正确风险等多种类型,所以,财务风险防范的主要防范目标就是加强对会计工作人员的专业素质教育以及对会信息的核实等等。并且,对于企业的资金风险也要进行充分的认识和防范,企业想要加强资金风险防范,就必须要对资金的回收进行管理控制,准确的评测投资和融资的风险,保证企业决策的科学性。
(二)加强企业的内部监督
在企业内控管理中,内部监督是非常重要的组成部分,它能够保证内控制度可以有效地进行,企业在防范财务风险的过程中通过内部审计、财务监督以及其他的方式进行监督,在企业遇到问题后会适时地采取措施,不至于让企业造成巨大的损失。
(三)加强控制环境的管理
控制环境是企业内部控制首要的一方面,所以我们必须要对自己的实际情况有一个全面的认识,为企业营造出合适的控制环境。我们不仅仅要让管理层次的人员认识到企业内控管理的重要性和必要性,还要建立起来与企业的现状相符的法人治理结构,建立起比较规范的管理制度,最后,形成一个重视研究程序的企业习惯。在企业制定年度计划的时候,要针对于财务风险的防范进行集体决策,避免少数管理人员作出不正确的决策,严禁少数或者单个人决定的情况发生,积极地倡导正义和健康的企业文化。
(四)加强控制活动的管理
控制活动就是企业的管理者为了防范风险所进行的一系列的管理的活动,在会计活动中存在的风险,企业必须要设定相应的部门。同时,在严格执行相关管理制度和程序情况下,应根据企业内外环境的变化,按规定的程序和权限适时对相关管理制度、程序以及计划或预算作出合理的调整,使内部控制更加科学、合理、有效,为此建立相应的动态管控机制,实现系统化、动态管理。(五)加强信息的沟通每个企业的管理都离不开信息的沟通以及交流,企业的管理人员都会通过信息的沟通来达到自己的目的,执行每个人自己规定的职责。不论是风险的评估还是采取适合的控制活动都和信息的沟通和交流息息相关,所以必须要确保信息的真实准确性,并且还要确保信息的畅通性,在有风险后可以快速的将情况传递给管理人员,方便他们快速的作出反应。
三、结束语