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电厂物资管理

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电厂物资管理

电厂物资管理范文第1篇

关键词:电厂;仓储物资管理;优化

电厂仓储物资管理对电厂生产效率的保障及生产效率的提高具有非常重要的意义,而电厂的工作效率是决定我国居民用电水平的重要因素。同时,对电厂仓储物资进行管理有更有利于电厂的建设与维护工作水平提高,对电厂运行及管理状态也会产生很大影响,对电厂服务质量提升具有推动性作用。因此,电厂管理部门及相关工作人员应该将重视其管理工作,在实践中找出整个工作体系中存在的不足并制定有效方案解决该系统中的问题,实现对电厂仓储物资管理系统的优化。

1提升仓储物资管理员工的整体素质

1.1通过定岗实现人力资源的整合。以往,在对电厂仓储物资管理人员进行选拔时都是采用“论资排辈”的方法,这种方式对整个物资管理系统工作质量和工作效率提高有十分不利的形象。所以,电厂的领导者和管理者应该重视对物资管理人才的培养和引进,这样才能有效促进我电厂运行效率提高。电厂应该采用公开招聘的对仓储物资管理人才进行引进,这种招聘方式可以大大提高管理人员选拔的公平性,对管理队伍综合素质提高、结构优化以及企业成本节约都具有十分重要的意义。

1.2通过培训实现员工素质的提高。人是电厂仓储物资管理的主体,因此,员工的综合素质是确保仓储管理质量的重要因素,所以电厂应该对员工培训工作给予充分的重视。通过培训员工可以学习最先进的管理方法和管理经验,能够在很大程度上为保证仓储物资管理人员的管理质量提高提供保障。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识,也能够增强员工责任意识和培养员工的工作热情。另外,随着科学技术的发展,电厂仓储物资管理方式也发生了巨大转变,现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用,这就要求电厂需要定期组织员工培训,以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。

2合理改进仓储场所与设备

2.1库房的合理安排。库房是对仓储物资开展存储工作的基础,而材料性质不同对仓储环境的要求也会有所不同,这就要求电厂的相关管理部门及工作人员能够按照材料种类和性质的不同对存储库房进行科学的选择和合理的安排。另外,还要根据生产需求合理安排库房的位置,这样才能确保电力生产的效率,实现对电厂生产成本的结语及产业结构的优化。在进行物资存储时需要将一些体积较大、不利于装卸的物资存储在交通便捷的位置,而钢材、仪表、设备这些物资需要进行单独存放。

2.2仓储装备的合理配备。仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等,要确保这些设备的现代化与自动化,提高仓储的整体现代化水平。

3深入推进仓储物资管理信息化工作

随着科技水平的发展,信息科技逐渐应用到各行各业的生产中,信息技术在电厂中的应用能够有效提高电厂运行的效率。维持电厂运行的物资有很多种,数量也比较庞大,因此在管理时具有较高的难度,在管理中使用信息化手段有利于节约物资管理的时间。简化物资管理流程,能够节约电厂运行的时间并且极大降低电厂物资管理所需要耗费的成本,从而使管理质量得到提升。目前,信息化手段在我国电厂仓储物资管理工作中的应用还不是十分广泛,因此,为达到从根本上提高整个物资管理系统工作效率,对仓储管理信息化工作展开深入推进是非常重要的一项任务。

4构建有效库存控制模型

4.1库存控制关键点

第一,订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本:如果订购点推后,将可能出现缺货情况,对生产造成影响,产生缺货成本。第二,订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量,如果订购量过多,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本:如果订购量太少,将会造成订购次数增加,使订购成本增加,同时存在不满足生产所需的风险。

4.2有效库存控制模型

4.2.1实现电厂之间的联合仓储。电厂在设备设计及型号等方面具有相似性,为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作,侮个电厂负责仓储不同的配件,从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量,从根本上降低仓储物资管理方面的成本。

4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式。供应链管理模式包括VMI,JMI,CYFR3种。与其他制造业相比,电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点,需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报,在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式,能够实现对物资供应的横向协调与控制。

5提高仓库管理水平

5.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理。在仓储物资管理工作中,要进一步加强物资需求管理与计划管理,促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理,实现管理计划的及时、准确生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解,依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购,确保物资供应。

5.25S库存物资管理。第一,整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视,明确仓库中物资的状态,侮月进行物资保管人员之间的相互盘点,侮季度组织所有物资的全部盘点。第二,整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理,做到合理定位编号,实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。

6结束语

仓储物资管理是电厂电力生产物资供应环节中非常关键的一个部分,同时也是决定电厂工作效率的重要因素之一,所以为保证电厂生产的质量及水平加强仓储物资管理系统建设非常重要。若想实现对电厂仓储物资管理系统的优化,需要从员工素质、信息管理、仓储环境配置等方面进行考虑,只有将这些因素综合起来才能促进电厂产业结构优化,从而促进电厂生产成本节约,推动我国电力行业发展。另外,对电厂仓储物资管理系统进行完善还能促进我国基础设施完善,从而带动我国综合国力提高。

作者:江雪 单位:中国能源建设集团黑龙江省火电第三工程有限公司

参考文献:

电厂物资管理范文第2篇

一、在物资管理中引入ERP思想,实现供应链管理

在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理,比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想,对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理,实现业务流程的重组,同时借助于现代化的计算机信息化技术,实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立,首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制,然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想,根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容,对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展,提高发电厂的管理水平,增强它的竞争力。

二、在发电厂中建立物资管理信息系统

在这个系统中我们可以将其分为两个板块,第一是应用系统;第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户,服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中,它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的,在此过程中充分的调用发电厂的信息资源,首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析,通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出;支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统,操作系统,系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理,实现全自动化的监控。

三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设

供应部门可以通过网上查询库存情况,对于当前的物资库存进行掌握,然后再根据物资的消耗量,以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理,减少物资的重复储备,从而节约大量的物资资金,保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络,可以对物资的总价进行查询,货比三家以后,选择物美价廉的物资进行采购,可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门,可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之,在物资管理中,利用网络工具可以实现信息共享,提高企业的管理效率。

四、在物资管理中利用现代化的信息设备

现在企业管理中对于物资的管理,很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术,RFID的应用。RFID具有快速扫描,以及体积小,便于掌握,以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描,方便其的管理。同时在使用物资的是偶,可以准确的将所需物资找到,节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术,可以有效的提高物资的管理效率,减少了人力物力,实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的发展,所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化,并将物资管理系统和采购管理系统进行集成,这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制,有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关,物资验收合格以后进入仓库,数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候,就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库,一定要建立一个仓库的管理信息系统,这样方便于对仓库中的物资进行管理,从而提高管理效率。

结语:

电厂物资管理范文第3篇

    (一)基建设备、材料(本文专指甲供甲承担材料)的采购管理

    1.组织招投标的一个关键前提就是合格供应商的选择。首先应该要求供应商提供资质文件的原件,如果提供原件有困难,则火电厂除了仔细审查提供的资质文件复印件外,还应该通过电话咨询供应商所在地的税务登记机关,对资质文件的真伪进行确认,尽最大努力将风险降到最低。将这些精挑细选后的供应商资料分门别类建档管理,并跟踪调查一段时间再定期复查,按供货类别形成合格供应商库。

    2.为更好发挥集中招投标优势,可以做好以下两个方面的工作。根据基建工程进度安排,合理划分设备材料的供货阶段,充分考虑可控与不可控各方面的因素对工程进度的影响,科学合理预测供货进度。同时将用料计划表里安装时间在一个时间段的(比如半年内)设备材料集中在一起进行招投标,这样可以节省很多固定费用,比如人员的差旅费、会议费等,一次招投标会议能订下五十台套设备与一次订下一台套设备。但要特别注意的是,在采购合同里规定的供货时间一定要和用料计划表的设备材料安装时间前后吻合。

    3.对采购合同文本的使用及相关条款规定方面的分析。为方便管理及降低签订合同的成本,火电厂基建设备材料的采购合同大多使用固定格式,既能节省人力物力财力,又能提高准确率与工作效率。笔者认为,收据主要是收到款项的证明,既然双方已经签署了购销合同,则表示双方是诚信合作的,付预付款时,供应商已经提供了银行的履约保函,预付款又是通过银行转账支付,所以收据问题可以灵活一点,只要是盖有供应商的财务红章的收据即可。对收据要求放宽的前提之一就是对供应商提供的履约保函的严格把关。

    (二)基建设备、材料的入库、出库管理

    设备材料到货后通常在2日内完成验收工作,开箱人员按装箱清单清点到货数量,核对到货设备的名称、型号、规格等,做好开箱验收记录。物资发放应手续齐全,填制物资出库单时,工程管理部门对工程项目编号、工程量、用料计划等进行审核把关,经过计划管理部门、物资管理部门负责人审批后,方可领用。物资发放还要做到日清月结,账卡物相符。

    二、火电厂基建工程物资会计处理

    (一)工程物资常规的会计处理

    为更好说明工程物资的常规会计处理,特举例说明。例一,甲电厂与A供应商签订某辅机的经济合同,设备含税总价1000万元,付款比例是1:4:4:0.5:0.5,即10%预付款、40%进度款、40%到货款、0.5%初步验收款、0.5%最终验收款。

    1.支付预付款时,会计处理如下:

    借:工程物资——预付大型设备款 1,000,000

    贷:银行存款 1,000,000

    2.支付进度款时,会计处理如下:

    借:工程物资——预付大型设备款 4,000,000

    贷:银行存款 4,000,000

    3.工程物资领用出库:

    借:在建工程——交付安装设备 8,547,009

    贷:工程物资——专用设备 8,547,009

    4.支付初步验收款与最终验收款时,会计分录是一样的:

    借:其他应付款——基建设备质保金 500,000

    贷:银行存款 500,000

    (二)特殊情况下工程物资的会计处理

    在实际供货时,总会出现一些特殊情况,有些设备材料的供货时间跨几个月的期限,会出现发票多开、发票少开、发票不开的各种情况。下面简单进行举例说明。

    1.发票多开。仍以例一,如果A供应商6月到货价值含税500万元,但发票全额开具。处理时要特别注意三点,第一,进项税额必须全额入账,第二,扣预付款时按到货的比例扣除;第三,在会计摘要里注明发票全开。具体会计处理:

    借:工程物资——专用设备 4,273,504

    应交税费——应交增值税——进项税 1,452,992

    工程物资——预付大型设备款 -2,500,000

    贷:其他应付款——基建设备质保金 500,000

    其他应付款——设备进项税 726,496

    银行存款 2,000,000

    2. 暂估入库的会计处理。对月末货到票未到的设备材料要根据暂估汇总表及暂估入库单进行暂估入库的账务处理,需要注意两点,其一有预付款的先冲预付款,预付款小于暂估入库金额时,差额进其他应付款;其二暂估金额以不含税价计。举例说明,第一,到货金额小于预付款金额:仍以例一,A供应商6月供货含税400万元,直到月末发票未开具,会计处理如下:

    借:工程物资——专用设备——暂估入库 3,418,800

    贷:工程物资——预付大型设备款 3,418,800

    第二,到货金额大于预付款金额,如果A供应商6月供货含税金额800万元,直到月末发票未开具,会计处理如下:

    借:工程物资——专用设备——暂估入库 6,837,607

    贷:工程物资——预付大型设备款 5,000,000

电厂物资管理范文第4篇

关键词:电厂;物资采购;模式管理

电厂正常所需物资采购品类繁多,产品需求数量较大但物资需求时间存在不确定因素多,既要保证电厂正常物资需求,保证合适的库存,又需降低企业成本,物资采购采用合适采购模式则相当重要。要保障企业的可持续发展,如何在最低的成本、最佳的服务上达到最佳利润,这是现阶段电厂物资采购管理所必须要考虑的问题。

一、电厂物资采购

(一)物资采购是电厂物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分

物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应,包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需物资材料等等,都需要物资采购进行计划、协调和组织。物资采购和供应所要达到的最佳效果就是,在成本上尽量最低,但是在服务上却要尽力最高。尤其是在电厂中,企业物资采购在直接支出中占有相当大份额,是电厂物资管理非常重要的环节,是企业管理重要组成部分。

(二)电厂物资管理的现状和问题

1.设备材料选择标准不统一

各个电厂在各自的运作习惯和标准上都有着或细微或巨大的差别,那么这些不同就决定了各个电厂选择的材料标准就有可能不同。如何在低成本的基础上保障达到电厂最需要的物资,这不仅给采购人员,同时也给生产厂家造成了极大的不便。

2.采购管理机制分配不科学

制定科学合理的采购计划和份额是一件极其重要的事情,若是分配不够科学的话,则可能导致最终采购的结果出现浪费的现象,甚至大大增加了成本,降低企业利润。所以必须结合电厂的实际情况,对电厂的需求有一个透彻清楚的了解,并且和各部门密切合作,进行科学合理的安排和计划。

3.采购模式选择不够恰当

由于标准需求不明确,管理分配机制等方面原因,未能做提前规划采用合适采购方式,经常出现非计划采购内容造成紧急采购,很难做到灵活控制和把握成本,实现企业可持续发展的目标。

(三)改进物资采购业务的流程,完善管理体系

1.制定科学合理的采购计划

要改进物资采购方面的问题,首先要改变最初计划的制订。具有一个合理科学的采购计划,才有可能达到预期目标甚至高于预期。要制定合理的采购计划,采购者必须要有一个清晰的认识,要根据电厂的实际需求、生产设备故障率、设备寿期及规划的检修、试验周期,甚至根据一些突发状况来进行随时的调整,不能一成不变,要随时关注企业动向及工程需要,从实际出发,提早安排,做好预案,未雨绸缪。

2.根据采购需求和整合需求进行集约化采购

对于电力生产有直接重大影响相关重要设备,设备安全等级较高,供货来源单一的物资,宜考虑从原生产商或原设备供货商处直接采购,当原生产商不直接销售时才可从其直接渠道的商处直接采购。

对于所需的标准件或可通用零部件原则上采用竞争性采购办法,根据标的金额采用招标采购、竞争性谈判采购、比价采购等。

对于品种多、单项价值低的物资应按类别分别打包,可根据金额大小与企业长期合作供应资源分别采用招标、竞争性谈判采购、比价采购等方式向商或专业集成经销商采购。

3.积极实行招标采购

对具备招标采购的大型材料和满足招标采购条件的物质采购是可以首选通过招标进行的,对于有意向参与采购的供应商和产品供应厂家应该有一个详尽的了解和调查。首先对于供应商,要求具备足够的经验,历史信誉上佳记录良好,也可以通过实地考察及和曾经合作过的电厂进行了解再来决定同时还要关注其提供的产品的质量以及售后服务问题、信誉问题,可以在招标文件提出相应要求,对于评标办法,应明确制定好采购技术参数需求,在满足需求前提下首选价低者,有利于控制成本。

(四)电厂物资采购管理模式探讨

1.提高采购人员的水平和素质

采购人员的水平和素质会极大地影响到物资采购完成的科学性和合理性,要选用工作责任心和专业能力强的工作人员,及时剔除不负责任、出卖电厂利益等这类低素质人员。可以适当进行技能和职业责任感培训,提高他们对企业的责任心和归属感,要求采购人员必须认真负责,专业的完成每一次采购工作。

2.增加监督约束机制

采购管理可以采购询价、定价与采购岗位分离,规避采购风险,采购结果决策可以采用多人制,几人互相监督合作,力求形成一个最佳采购管理团队,保质保量地进行最后计划的实行。监督方面可以设置独立监督岗位进行专门监督工作。

3.进行物资采购的市场调研

这个调研活动以本企业为主,其他电厂为辅助。方式可以是问卷调查、实地查看、结合以往数据等等方式。首先立足自身的具体问题,从各部门入手,从普通工作人员到管理阶层逐次上升,利用搜集到的资料再结合历史资料,以及产品的供货周期、供应商的生产能力和供货意向、市场整体产销行情,结合电厂自身需求,计划和安排综合制定采购计划。另外参考同类型其他电厂物资需求和计划,完善采购管理,通过借鉴其他电厂经验从中预测到未来可能要遇到的问题,以便防患于未然。

4.采用合适采购方式和采购量

根据电厂实际需求和评估设置好企业库存数量,及时统筹安排,了解市场明确需求,才可采用合适的采购方式。无论是采用竞争性采购、还是非竞争性采购,可以考虑与供应商签订长期框架协议,开展比价或订单采购,充分利用供应商库存量,减少备货和仓储成本,降低造价。

5.采用电子招标投标方式采购

随着电子商务应用的深化,《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》,自2013年5月1日起施行,电力物资采购网络竞价机制变得可行,完全具备法律层面保障,成为一种新型的招标采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理。但目前电厂和价格供应商均需要进行学习培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,双方积极参与到网上竞价中来。总体来说,电子招标投标方式是未来招投标发展趋势。

6.采购模式补充

紧急采购为非常规采购模式,是正常采购的有益补充。如抢险、救灾,对电厂设备安全、生产安全急需或严重制约电厂经济运行的物资采购仍可采取紧急采购,满足企业急需,但需要尽可能提前做好计划安排,尽可能减少急需采购。

二、结论

电厂的生产离不开物资采购和管理,随着社会的不断发展,电厂的物资采购管理会变得越来越重要,甚至影响到电厂的市场竞争力。科学合理的电厂物资采购管理不仅能够降低成本,还能有效提高企业的竞争力和利润。所以应该及早重视起来,采用合适采购方式,达到成本最低,服务最优,满足企业正常生产和行政后勤物资需求。通过实际操作运行后发现问题积累经验解决问题,实现企业科学发展和可持续发展。

参考文献:

[1]核电工程合同管理.山东核电有限公司

电厂物资管理范文第5篇

核电站建设周期长,设备种类繁多数量庞大进口物项多,精密仪器设备价值昂贵,大宗材料规格型号和标准等级繁多,管理不善易出现混用、错用及相关部门因责任界定不清出现相互推诿现象。这就需要一支专业化物资管理团队来完成物资管理工作,物资的管理模式是确定其组成的前提。

2核电站建造期物项管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式,物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分为两类:一类是将物资委托建安承包商管理,岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。

3自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

3.1自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握物资管理的关键数据,积累工程管理经验,比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强材料的领用、退库管理,严格控制物资的流失,尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低成本的目的;

(3)有利于培养物资管理人才,降低管理成本,为后续工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于掌握物资实际使用时间,从而为采购提供合理的供货时间,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利全面推行物资仓储的信息化管理。

3.2自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有所提高。

4委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查,问题的协调处理等。

4.1委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

4.2委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

5两种管理模式比较

自主管理模式:管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。委托管理模式:管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。

6关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但在运作过程中仍存在问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施进行改善和解决,减小或避免对施工进展的影响。

(1)建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式,总包方需承担库存风险,有时会出现因保管不善导致物项丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长应作为重点主抓,可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此平台共享建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题,增强了现场管理的主动性,优化了问题处理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部应制定材料领用审核及余料回收制度,严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等,设置统一回收地,专人负责管理,特别是大宗材料的废料等应重点关注,从而降低工程成本,做到全程控制。

7结束语