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[摘要]开展电算化会计的实训是培养相关专业学生综合职业能力的重要环节。如何切实开展专项训练需要认清实训目标、调整实训内容并解决一些现实问题。
[参考文献]企业会计电算化与电脑化管理的调查报告中华会计网校
作者简介:应连军(1978-),男,浙江宁波人,浙江工商职业技术学院投资理财系教师,主要从事会计电算化教学和研究
随着计算机在我国的普及,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。根据有关文件要求,到2010年,80%以上的基层单位基本要实现会计电算化。开展会计电算化实训,提高学生的实际动手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多数高职院校的会计专业一般都开设有电算化实训课程,相关专业的学生也安排了一定课时的实训时间。但效果是否满意是否满足社会要求,还有待进一步证明和探索。作为一名电算化会计专业授课老师,在四年多的实训指导过程中,深深体会到,会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。
高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前高职教育中已基本上成为共识。那如何实现这一教育宗旨?具体到电算化会计教学中,一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
首先,必须把对电算化会计的认识放到一个比较重要的位置。在目前会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着高职教育的发展,认识到实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。但是,信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法、理念有了很大改变,认识到会计信息电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
其次、我们必须认清高职学生的现实情况。在我国目前的招生录取过程中,高职是第五批。虽然在一些学校当中,财会类学生录取分数相对与其他专业要高一些,但总的看来他们普遍素质不高。即使是财会专业的学生,从生源上说,普高生和职高生也有区别。普高生相比较而言学习态度和方法要好一些,但在会计核算和计算机基础上略有欠缺。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。此外,学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯的理解为会计核算的电算化,这使得无法更好的理解会计电算化的核心——管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,过分提高实训目标和要求也是不合适的。
再次,我们必须认清实训目标。从经济学的角度来看,学校如同生产者,学生就是我们的产品。生产什么,生产多少取决于社会需求。根据最近一份对湖北、湖南、广东的400家大、中型企业的调查报告显示,调查的企业中,90%的企业开展了会计电算化,但是66%以上没有甩手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢甩手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的总账和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的水平。虽然这不能代表全部,但从某种程度上讲,目前我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现。当然,随着社会进步和发展,实训目标和内容都应当做适当调整。综上所述,在开展电算化实训过程中需要更加合理全面的考虑。第一要合理安排时间和时机。目前不少院校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小,而且大多数学校仅设一门会计电算化课程,课时70-80学时。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作,这一点应该同企业里的专项突击培训有所区别。有的学校虽然安排了单设实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好的培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。此外,如果有可能,单设的电算化实训最好安排在手工会计模拟实训结束以后,通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用,并和手工业务做比较,相信这会更好的促进教与学。其次,实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括一下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);EXCEL操作和使用,学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel在我国普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。这一点非常实际也很实用,在对很多毕业生的回访中得到证实。例如,使用Excel处理会计业务前要设定公式,这需要学生深入理解具体会计核算的原理和步骤,因此它还会提高学生完成其他会计课程作业的质量和速度。曾经有部分同学将这一知识用到财务管理分析计算中,取得了很不错的效果,也得到了该课程授课老师的赞许。对部分学有余力的同学还可以辅助理解VisualBasic编程的原理,这就使这部分内容学习起到了一举多得的作用,而且,对学生以后的发展非常有帮助。但是,由于时间、认识等因素,往往很多教材或教师授课中会忽视这个内容。第三、我们还要注意防止或解决以下几个问题。1、会计电算化是一种思想,而不是简单一种操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因,会演变为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习,但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作,那如果参加工作后面临另外一种软件环境呢?重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理,这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变,就会出现一个有电算化上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况;或由于涉及较多计算机和网络的知识,在某些情况下,会出现一个计算机专业教师辅导讲授会计电算化课的情况。当然,把对会计电算化的理解到运用到实际还需要努力和时间。
2、防止实训内容大而全,不切实际。不少软件供应商看中学校的培训资源,会主动和学校联合搞培训。高职学校教育和社会职业培训相辅相成,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。应该说,校企联合是很好的事情,但是如果不考虑高职学生及相关课程设置的实际情况按照诸如用友、金蝶等公司的培训模式来辅导我们的学生,站在ERP的角度,综合介绍企业财务管理的各项功能,全面铺开,涉及诸如生产制造、物料管理等内容是不妥的。这些都过于专业而且主要针对与企业专业人员,没有一定的实践经验很难理解,如果不增加大量课时,至少在目前是不切实际的。
会计电算化课程实践性强的特点,已经决定教师的定位是对学生学习的引导以及成果的检查,而各会计软件公司会定期针对自家软件进行培训,资料形式多样,并且结合了软件开发中的设定,更加深刻地讲解了软件各项功能的使用以及一些特殊设定,同时课程的授课对象为大三的学生,其对会计专业的相关知识已经有了较为全面的掌握,在教师的督促下能较好地利用网络资源进行预习、巩固与拓展。
2会计电算化网络教学模式的建设
2.1网络资源的建立课程相关的教学资料全部依托于教学平台进行上传,教师将资料从难度上分为基础、专业、能力3个模块,每个模块又建立资料、任务和讨论3个区域,通过层次和功能的分区,实现有针对性的教学。
2.1.1基础模块该模块主要针对课堂教学前学生对相关基础性知识的掌握。帮助学生了解各章节的教学内容以及重点、难点,意在为理解能力较强的学生,提供自主学习的资料,同时也为理解能力相对较弱的学生日后学习提供相应帮助。
2.1.2专业模块该模块主要针对课堂教学后学生对相关教学知识的巩固。学生可以根据自己的情况学习相应内容,并将作业进行上传,做对所教学知识的加深理解以及操作方法的巩固。此外,学生在遇到相关资料无法解决的问题时,还可以进入讨论区与教师和同学进行讨论。同时,教师也可以通过讨论区与学生进行沟通,了解学生对课程教学的意见。
2.1.3能力模块该模块主要针对有额外知识需求的学生。学生完成基本教学任务后,可对这一模块的知识进行学习和讨论,在一定程度上照顾到学生的差异性,使得不同层次的学生能够在基本教学安排的前提下,得到相应的知识内容和练习。
2.2课程教学的开展
2.2.1课前预习阶段教师在课前要求学生进入网络教学平台,根据任务区中的问题,有针对性地学习基础模块中的资料,并鼓励学生在讨论区中提出自己的观点,实现对课程内容的预习。一方面提高了课堂教学的质量和效果,另一方面也营造了良好的学习氛围,帮助学生养成自主学习的良好习惯。
2.2.2课后巩固阶段在专业模块中,将其他高校相关课程的教学视频及资料进行上传,这部分资料与课程的教学内容结合较为紧密,学生可针对自己课上遗留的问题,下载相关资料,从而对课上没有熟练掌握的知识点进行学习。针对课堂练习中的常见问题,教师可通过问题的形式上传至专业模块的讨论区,遇到问题的学生不再通过“提问-教师回答”的简单模式获得答案,而是通过讨论,参与到问题的探讨中,在教师的引导和同学的帮助下,深入地理解相关知识点。此外,针对课程操作性较强的特点,教师在课程讲授后将相应的练习上传至任务区,意在通过任务的完成让学生将所学知识运用于实际中。
2.2.3课后提升阶段会计电算化课程讲授的内容多集中于一般企业常见经济事项的处理,一些特殊企业、业务的处理不可能一一涉及。针对这部分内容,教师可以事先上传相关知识点内容,并提供必要的学习思路,学生利用课下时间,可选择知识点进行拓展学习,从而达到因材施教的教学目标,培养出综合素质较高的复合型人才。
3考评方式
1.1授课方式不合理,教学方法单一
会计电算化这门课实践性很强,目前很多学校上这门课的时候会采用讲授法、案例分析法、演示法教学这一些教学方法。但大多数学校只侧重于财务软件操作教学,忽视了会计实际业务核算与财务软件的相结合。在会计电算化上课过程中大多都采用教师先演示,学生“照葫芦画瓢”这种方式。这样的话,学生仅仅学会如何在财务软件中录入会计资料,在面对企业发生的经纪业务时,只会用惯性思维在模块中进行操作,但面对企业发生的综合业务时,就素手无策。因此会计电算化传统的教学法只能使学生被动接受知识,学生上课不能主动思考问题,无法培养学生的综合素质。
1.2实训内容不系统化,仿真性较差
高职院校在会计电算化授课时都是采用分模块单独学习,很多学校在教完学生如何操作各个模块后,没有通过进行系统化综合训练,让学生加强练习,所以最后导致学生的会计电算化技能不高。大多学生学完会计电算化课后,对企业实际发生的业务仍不知如何在会计电算化系统里操作。另外,教学环境与企业实际情况相差很大,实训室一般采用单机操作,学生都是独立完成从系统初始化、凭证输入、审核、记账、编制报表的全部工作。而大部分企业都在局域网中有会计分工,由不同人员共同完成。这样的教学环境很难让学生真正体会到企业会计电算化实际工作流程。
1.3师资队伍综合素质不高
会计电算化授课教师不仅要求要有完整的会计专业知识,而且要精通财务软件和计算机操作。现在一些高职院校会计电算化教师并没有较完整的财务知识。其他,由于计算机技术和软件工程的快速发展,使得会计电算化教师知识更新缓慢。有些教师在计算机操作上有欠缺,对操作过程中出现的问题不能及时解决。另外,还有很大一部分老师不具备在企业实际业务处理和会计电算化操作经验,在会计电算化教学中,只能按照教材教给学生一步步操作,实践性不强。
2会计电算化改革措施
2.1以企业需求为导向,调整课程标准
高职院校目标是为社会培养各种技术应用人才,根据调查,企业对财会人员的需求不仅会操作财务软件,还要懂得财务软件的维护。因此,高职院校要改变以往的教学目标,应以软件操作能力为基础,同时培养软件系统管理和日常维护的能力,尤其重视学生自学能力的培养,使学生具备会计电算化综合应用能力。另外,增加核算月份,由单独核算一个月增加到核算11月、12月和1月。使学生学习年度和跨年度核算,对整个年度会计核算更好地理解,使课程实践更接近企业实际核算。
2.2选择合适的教学方法
教学方法对保证教学目标实现尤为重要。在选择教学方法时要考虑教学内容和高职学生的特点。可以采用三种教学方法:一是讲练结合,以练为主。在教学过程中,教师对一些必须掌握的理论知识进行讲解,大部分时间让学生动手练习。在学生练习过程中出现的异常问题,让学生主动思考解决办法,最后再由老师统一分析原因,讲解解决问题方法,这样学生理解效果更好。二是小组训练,让学生分成不同小组,每个小组分成若干岗位,学生分工完成操作。让学生按照企业实际操作流程模拟训练,体会企业不同岗位的职责。三、项目驱动教学法,“以项目为主线,教师为引导,学生为主体”,设定单独的项目来完成教学任务。模拟企业某会计期间发生的业务,这些经济业务处理的时候横跨多个模块,学生按照业务发生的时间顺序进行处理。观察学生对这些业务的操作,引导学生主动思考,分析业务之间的关联性。这样的话可以提高学生分析问题和解决问题的综合能力。
2.3加强综合实践
在学习完各个模块后,应安排综合实践的时间。将会计电算化综合实践与会计实务实训相结合,运用模拟实训资料进行会计电算化核算。在开展过程中要注意模拟的仿真性,尽量模拟企业实务操作环境。分组分岗位进行,使学生更能理解在实际操作过程中自己的权限和责任,对企业实务环境更进一步了解,使他们工作后能更快的融入实际工作环境。
2.4建立高素质的会计电算化师资团队
提高师资团队综合素质是保证会计电算化教学质量的必备条件。会计电算化教师首先应该积极进行知识更新,不断学习先进的计算机计算;另外,为了提高会计电算化教学实践性,高职院校教师可以安排“走进来、走出去”这种方式提高教师综合素质,不定时地请软件公司的技术人员来学校对教师进行专题讲座,讲解最新的财务软件操作技术。同样,也可以安排教师去企业学习,了解会计电算化在企业实际工作中的应用情况,更好地指导教学。
2.5加强校企合作,建立实训基地
目前,会计电算化实践教学与企业实际情况相差甚远。鉴于财务工作的特殊性,高职院校建立实训基地很难实现,学校可以建立校企合作关系。首先,可以为会计电算化教学提供教学资料,使会计电算化教学与企业实际情况更接近;其次,由企业为我们提供财务人员进行企业实践指导,可以帮助我们更了解企业实际核算环境,更好地开展教学。第三,可以安排学生参观学习,让学生接触到企业的实务,结合课堂上的模拟实训,使学生更好的理解掌握所学知识。企业也可以选拔优秀人才,最后达到校企双赢。
3结论
《会计电算化》是高等职业学校会计专业的一门主干课程,其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论,基本知识和通用会计软件的操作技能,提高学生在会计核算和会计事务管理工作中应用电子计算机的能力,使学生达到会计电算化岗位中的软件操作员和审核记账员的应用水平,为学生拓展就业领域,提高全面素质,增强实践能力和继续学习能力打下一定的基础。模块教学模式就是按照专业培养目标,依据职业岗位群,将所需的知识结构和能力要求分解为各项技能,依此建立若干个教学分模块或子模块,从而使每个模块有目标能力、课程设置和技能训练训练,将理论教学和技能训练有机结合在一起来完成教学任务的一种教学模式。与传统的教学模式相比,它打破了学科的理论和知识体系,将必须掌握的理论融入各技能模块中,而将学生暂时用不到的理论知识暂时搁置一边,从而实现理论为实践服务、知识为技能服务。
二、会计电算化模块教学的内容及要求
1、会计电算化的工作环境课程内容及教学要求
了解计算机及种类;了解计算机的主要性能指标;了解计算机的应用领域;掌握计算机硬件组成部分;掌握计算机软件组成部分;理解计算机网络概念及功能;了解计算机网络的分类;掌握因特网的特点及应用;了解计算机安全隐患;了解计算机病毒防范。活动设计:通过多媒体实物观察等手段,让学生了解计算机的组成部分,通过操作让学生了解因特网即病毒防范
2、会计电子化基础知识课程内容及教学要求
理解会计电算化的含义和分类;了解会计电算化工作的主要任务和基本内容;理解开展会计电算化工作的作用;了解会计电算化的发展;理解会计软件的基本概念,掌握通用会计软件定点开发会计软件的特点;掌握典型会计软件功能模块的结构及各模块的主要功能;掌握会计数据处理的基本流程。理解会计数据输入处理输出的基本要求;了解会计软件的初始设置日常业务处理月末处理等基本运行过程;掌握会计数据管理的基本要求和方法;理解电算化会计信息系统与手工会计信息的主要区别,掌握会计电算化系统运行环境的基本要求;了解选择商品化灰机软件的注意事项,理解会计电算化人员的层次要求。;掌握电算化岗位设置原则和权限要求,了解档案管理,手工记账要求。活动设计:区别会计核算软件与手工会计核算的异同点;根据工作目标需遵守的会计准则和会计制度遵守的基本会计理论和会计方法数据处理流程,会计核算工具,会计信息载体记账规则,内部控制方式等方面进行区分判断。
3、总账系统初始化应用课程内容及教学要求
账系统的任务处理流程。掌握总账系统功能模块结构;掌握财务分工的依据作用内容;理解部门档案盒职员档案内容及作用;掌握会计科目体系的原则会计科目体系的主要项目,会计科目编码的作用和方法,掌握会计科目的要求与限制;掌握数量核算外币核算银行等辅助账及账薄格式的设置;理解设置凭证类型结算方式等核算规则的作用;掌握期初余额的内容及输入要求,理解试算平衡的计算方法年初结转的作用;理解客户往来和供应商往来核算与管理的作用及初始设置的内容,了解客户和供应商档案的作用及内容。活动设计:设置操作员计权限建立账套设置会计期间设置账本位币设置会计科目录入科目初始数据设置辅助核算项目设置外币币种及汇率设置凭证类别
4、总账系统日常账务处理课程内容及教学要求
了解记账凭证的产生途径与输入方式处理流程掌握记账凭证的格式项目和各项的填制要求;了解凭证查询方法及打印格式;理解凭证管理要求;掌握凭证修改的要求与条件;掌握凭证审核的意义和方式;掌握凭证记账的条件及处理流程;掌握账薄输出的原理及处理流程,掌握查询总账明细账日记账的方法及打印格式和要求;理解银行对账的作用处理流程。理解银行对账的作用处理流程理解银行对账中期初末账项十五内容及作用,掌握银行对账单的格式内容;掌握计算机自动对账处理的条件人工辅助对账依据;了解银行存款余额调节表的格式;理解自动转账分录概念主要项目设置自动转账分录的资本要求;理解月末处理的试算平衡与对账依据;掌握结账的条件和作用。活动设计:编制记账屏障;修改记账凭证;凭证审核;生成机制记账凭证;记账;结账;查询账薄
三、会计电算化模块评价方法
一、 明确课程性质
会计电算化课程虽然是一门理论兼实践的课程,但其实践性大大超过理论性,应定位为实践课程,因此该采用实践教学。
二、 定好合理目标
中职学校设置会计电算化课程的目标是培养初级会计实务人员,她们是应用型人才,因此对理论的要求是合理够用,不需要太高深。如果一味的讲理论,很多学生会觉得枯燥无味,一旦令她们失去学习兴趣和热情,老师的努力就會变成无用功。因此,根据我们面对的学生要合理定位,为她们量身定制课程内容。
三、 确定好教学顺序
传统的会计电算化教学顺序往往是先理论后实践,但在教学中笔者发现,先讲理论,学生觉得很抽象,不仅难理解更是难记忆,老师虽完成了教学任务,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲不仅要知其然,更要知其所以然,这句话可以换一种表达先知其然,然后知其所以然,这个顺序其实反映人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以让学生学得轻松,老师教得自如。
四、 采取有效的教学方法是上好会计电算化课程的关键
教学方法是老师和学生为了实现共同的教学目标,完成共同的教学任务,在教学过程中运用的方式与手段的总称。有效的教学方法,是调动会计电算化课堂的关键手段。为取得更好的教学效果,笔者在会计电算化的教学过程中,也尝试过以下的教学方法:
1、 传统的讲授法
讲授法又称讲演法,是教育历史上最悠久的方法之一,讲授式教学法的主要优点是老师能够很经济地同时向许多学生传授知识,能用学生易懂的形式有效地概括学科的内容,可以用不同词语陈述相同的内容,从而有助于理解;大多数老师感到,讲授法比其他教学方法更容易掌握,而且安全可靠。讲授法的不足之处是导致了学生机械的、被动的学习,是"填鸭式"的学习,学生只是被动的听者。老师在台上滔滔不绝,台下学生却倒下一大片,其实就是讲授法的局面。很显然,传统的讲授法并不适合作为实践教学的会计电算化课程。
2、 单一的案例教学法
教学实践证明,案例教学在巩固学生所学企业会计知识,发挥学生潜能与提高学生专业实践能力,调动学生参与性和主动性等方面,具有一定的优越性。不过,案例教学的缺点是案例的来源往往不能满足教学的需要,而且现行的会计电算化教材中的案例都是一个案例贯穿整本教材,案例单调无味,每个学生都是同一个角色,容易产生错觉,教学效果不实际。
3、 创新的生本教学法
生本教育是新时代新型的教育理念,是以人为本在教育领域的体现。生本教育的基本模式是:课前的学习准备--上课时的小组讨论--课后的追根究底。生本教育是能够让学生展现其生命潜能的教育,让学生能够自发的热爱学习,喜欢学习,在学习中获得快乐。
4、 合作的项目教学法
项目教学法是实践教学的高级形式,是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动。在此过程中,老师除了要向学生系统地讲授理论知识外,还必须抓住应用性的特点,强化实践环节,使学习过程成为一个人人参与的创造实践活动。项目教学法的特色是做中学,学中做,同时强调团队合作精神。
五、 多元教学,让会计电算化课堂动起来
尝试了那么多的教学方法后,笔者发现其实每一种教学方法都有它的优点和不足之处,作为老师,关键是会取长补短,结合各种教学方法的优点来进行上课。正所谓学无定法,教无定法,笔者在会计电算化的教学中就融合了各种教学方法的优势来进行教学。例如笔者在会计电算化的日常账务处理教学中,组织学生模拟中小型企业电算化账务操作,利用分组学习的方法,每个小组模拟一个企业的财务部门,分配岗位和系统对应的角色,然后给出9个经济业务,各小组对号入座来领取项目任务。
以业务:2007年10月15日,把5000元现金存入银行和第一实践小组为例进行说明。实践步骤如图: