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一、指导思想
村级财务审计工作的指导思想是:以党的十七大精神和科学发展观为指导,以维护村集体和农民的合法权益为核心,坚持依法依规按政策办事的原则,严格执行各项法律法规和政策规定,弄清村级经济实力,理顺财务关系,明确村干部的经济责任迎接村级换届,保持农村社会稳定和经济健康发展。
二、审计的范围和方法
村级财务审计的范围,主要是村集体经济组织、村委会及其下属企事业单位。重点是审计**年村委会换届以来(审计期限:**年换届之日起——**年8月31日止),村级财务活动情况和主要负责人任期经济责任。对群众反映强烈的重大问题,可追查到以往年度,立案逐项进行审计。
村级财务审计工作在市委、市政府的统一领导下,由乡镇、街道办事处组织进行审计,做到五个结合:审计查账与走访群众相结合,审计查账与核查实物相结合,审计与化解村级债务相结合,审计与处理问题相结合,审计与建帐建制相结合,确保审计工作取得明显成效。
三、审计的主要内容
(一)村集体财务收支情况。审查村级各项财务收支的真实性、合法性和完整性。重点查明收入是否及时入帐,有无被侵占、挪用;非生产性开支是否严格控制,有无挥霍浪费;村内各项工程的决算情况;未入帐的费用情况;村公益事业资金、土地补偿费收入和政府有关部门下拨资金的管理使用情况;村财务收支是否按时如实上墙公开;民主理财制度是否健全等。
(二)集体资产、资源、资金及专业项目管理情况。审查集体资产、资源、资金的管理制度是否健全并严格执行,帐款、帐物、帐帐是否相符,集体资产、资源和专业项目的承包标的、期限、方式等是否经集体经济讨论决定,标的较大的是否引入了招投标机制,承包或租赁者是否按合同及时缴纳承包款或租金,有无因管理不善造成集体资产和资源的损失浪费。
(三)村级债权、债务情况。查清债权、债务增减变化及拖欠占用情况,摸清帐外债权、债务情况。重点审查有无借款举债用于违背政策规定的非生产性支出,是否新增村级债务,有无存在盲目举债情况,有无将集体资金擅自借给个人、企业和外单位,有无擅自为个人、企业和外单位提供担保或抵押等。
(四)村级民主决策情况。审查村级重大事项决策是否由村民代表会议或村集体班子会议讨论决定,有无“个人说了算”的情况存在。
(五)群众要求审计的其他问题。如村干部任期内的经济活动和责任目标完成情况、村干部任职期间的经济责任等群众要求审计的问题。
四、审计的基本程序
开展村级财务审计工作,要严格按照《湖北省农村集体经济审计办法》规定的基本程序和方法进行,确保审计工作质量。
各级农村经营管理部门要依法行使农村审计监督的职能,具体承担村级财务审计工作的业务指导。各乡镇、街道办事处要结合本地实际,制定切实可行的实施方案,明确审计事项的范围和内容、审计方式和方法、人员配置和分工、具体工作步骤和要求等。在审计期间,要通过宣传发动、设立举报箱等形式广泛收集意见和村民反映的问题,确保审计工作有效进行。
财务审计工作结束后,应形成审计报告,并召开村民会议或村民代表会议通报审计结果,同时在村务公开栏张榜公布,接受群众监督。对审计出的问题,要严格按照有关法规政策进行处理。审计查出被侵占的集体资产、资源和资金必须如数退还给集体;涉及村干部违法违纪的,要提出处理意见,移交纪检监察部门处理;情节严重构成犯罪的,要移交司法机关依法追究当事人的刑事责任。对村级财务管理混乱的村,要提出具体整改意见,组织力量帮助整顿,制定规范化管理制度。
审计结果要作为村级组织候选人的必备条件之一。审计出的问题未退赔处理以前,不能作为村级组织候选人。
五、财务审计的工作步骤和时间安排
为确保财务审计工作顺利进行,收到实效,各乡镇、街道办事处要按照组建机构、制定实施方案和配套文件、宣传发动、培训骨干、逐村实施审计、规范管理等步骤,集中领导、集中力量、集中时间开展财务审计工作。总的要求是:村委会及其下属企事业单位审计面要达到100%,整个审计工作必须在9月25日前结束,并提交审计报告。10月上旬,市组织专班对各乡镇、街道办事处的村级财务审计工作进行专项检查验收,对验收不合格的,要追究责任,重新审计。
六、审计工作的组织领导
村级财务审计工作是村委会换届选举前的一项准备工作,各级各地要高度重视,加强领导,精心组织,统一部署,集中时间,切实抓紧抓好。
(一)强化领导。村级财务审计工作在市委、市政府的统一领导下,以乡镇为单位进行。市成立村级财务审计工作领导小组,由市委副书记李进新同志任组长,市委常委、副市长卢斌、市长助理袁道海任副组长,市财政局、市民政局、市审计局、市监察局、市经管局等部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在市经管局。各乡镇、街道办事处要成立相应的村级财务审计领导小组和审计专班,集中动员部署,培训骨干,统一组织力量,逐村开展审计工作。
一、人员设置及相关规定
1、镇农村财务中心(以下简称:中心)设置会计人员对村级财务实行“双代管”(即账款代管)管理方式。
2、各村经村两委成员集体研究确定经济管理员一名,负责本村收入和支出会计事项的办理和报账工作,并负责保管收款票据和现金以及有关会计资料。
3、各村按照《中华人民共和国村民委员会组织法》规定程序设立民主理财小组,推举理财组长一人,负责保管民主理财印章,理财小组所有成员全部同意后方可加盖印章。
4、各村委会主任负责支出的最后签字审批,日常工作中不得经管收款票据和现金,更不得管理民主理财小组印章。
5、各村经济管理员和民主理财小组成员必须接受中心的业务指导和培训。
6、镇政府对各村经济管理员和民主理财小组成员根据实际工作日适当给予误工补贴,工作日的认定以中心考勤记录为依据。
二、财务审理相关要求
1、全镇农村财务实行审理制,审理时间为每月20日至月底,各村具体审理工作由各工作片负责组织安排。
2、财务审理时,参加人员为村两委成员、经济管理员、理财小组成员、各工作片总支书记或片长、中心人员。
3、财务审理的内容为每月的收支票据、盘点现金和银行存款。审理时对每月财务收支事项逐一审议,并按程序签字盖章。凡审理不通过的支出,由责任人自负。对审理通过的收支票据,填写《审理交接表》,带回中心记账。
4、财务审理时必须将本月所有的收支情况进行审理,当月确实不能记结的支出,必须按程序审议登记有关《未结算事项报告表》。凡未经审议不作登记的,今后一律不予结算,责任由个人承担。
三、收款票据的管理规定
1、各村所使用的收款票据必须为“区农村财务专用收款凭证”,由各村经济管理员到中心领取使用,村委会主任监管其日常使用,中心指定专人管理并做好领取记录。
2、各村发生收入时要及时入账,每月账务审理时经济管理员将收款票据交由中心相关人员审核。
3、各村收款票据用完后经由中心相关人员审核无误后,方可领用新的收款票据。
4、各村不得丢失、毁坏领取的收款票据,不得自印、自购和使用非正式收款票据,不得无据或白条收款。
5、发现各村有不按要求使用收款票据的现象,停止该村领取使用收款票据,发生收入业务时由中心代管代开收款票据。
四、资金的管理规定
1、各村的资金(包括银行存折)必须全部纳入账内交中心管理,专户储存,专款专用,不得在各村之间调剂使用。
2、各村收款后要及时交到中心,不准公款私存,不准白条抵库,不准坐收坐支,不准挪用公款,不准私设“小金库”。
3、各村经济管理员备用现金的库存限额为1000元,不足或用完时及时到中心提取。
4、各村经济管理员提取现金时,必须填写“乡镇农村集体资金提取申请表”。提取金额在3000元以下的,由村主任签字审批;提取金额在3000元-10000元之间的,由村主任签字后再由片总支书记签批;提取金额在10000元以上的,村主任、片总支书记签字后再由镇长签批。
五、财务支出审批规定
1、各村财务支出,必须履行完备的审批手续,先由支出经手人写明事由并签字,再由理财小组成员签字并盖章,最后由村主任签字审批。手续不完备的,一律不得开支,不予审理入账。
2、各村生产性支出项目金额在3000元以上的,非生产性支出项目金额在1000元以上的,除履行以上审批手续外,还必须由片总支书记签批。
3、各村财务支出数额在3000元以上的重大开支事项,必须经村民代表会议审议通过后,方可按程序办理支出。
六、财务公开及监督
1、中心务必在每月6日前将各村上月的财务收支情况交由各工作片,当月10日前在村中张榜公布,并将电子照片交中心备案。
2、各村委会要主动接受群众财务监督,对群众有异议的要作出解释。
3、各村委会要主动接受上级审计部门或镇政府派出的审计工作组的财务审计监督。
七、违规违纪的相关处罚
(一)各村如果出现以下现象之一时,停止拨付一切财政转移支付资金,并责令其整改,每拖延整改一个月从其财政转移支付资金数额中扣除1000元:
1、未按本办法规定设置经济管理员和民主理财小组的;2、未按本办法规定保管和使用收款票据的;
3、未按本办法规定按时审理账务的;
4、未按本办法规定履行支出审批程序的;
5、未按本办法规定实行资金管理的;
6、不配合工作片进行财务张榜公开的;
7、不配合上级审计部门或镇政府派出的审计工作组进行财务审计检查工作的。
(二)各村在出现以下现象之一时,停止拨付一切财政转移支付资金,并责令其整改,拒不整改的移交司法机关处理:
1、收入长期不入账,据为己有的;
2、村两委换届前拒不接受上级审计部门或镇政府派出的审计工作组进行财务审计检查工作的;
3、村两委换届后拒不办理财务交接的。
关键词:村级集体经济组织内部审计
一、引言
我国改革开放30多年,村级集体经济不断壮大、发展,目前全国已有8000-10000个高水平的农村集体经济。其审计显得尤为必要。但我国对村级集体经济组织的审计起步较晚,直到2007年国家农业部才出台了《农村集体经济组织审计规定》,目前还没有具体的操作细则、准则规范。另外由于村级集体经济组织的特殊性,农业主管部门对其理论研究重视不够,在审计实践中也存在诸多的问题,国家审计机关还没有将其纳入视野。对农村集体经济审计的理论研究本身相对滞后和薄弱,著作和成果不多,而且大多数是从集体经济组织外部的角度研究对村这审计。在这种新的历史形势和经济常态下,根据村级集体经济组织的村民自治的特性,从集体经济组织内部出发,积极探索对村级集体经济组织管理的监督途径,强化对村级集体经济组织的审计监督,利用好审计的“免疫系统”功能和内部增值功能,发挥内部审计职能和作用,对促进村级集体经济组织发展以及和谐社会主义建设具有十分重要的理论意义和现实意义。
二、金鹏天润集体经济组织内部审计实施背景
(一)金鹏天润基本情况介绍
金鹏天润社区位于北京市西南二环与三环之间,规划的丽泽商务圈内,全村人口1700多口,原集体土地面积700多亩,随着丰台区丽泽商务区的建设征地,截至2013年底,拆迁安置工作已接近尾声,除一期南区拆迁安置形成了自有小区金都苑小区,北区的拆迁按照区现有政策自主选房,跟其他拆迁村交叉分散居住。全村原有的土地全部纳入征地拆迁范围。村里劳动力除了自己单干或自谋职业外,大部分在集体经济组织内就业。截至2014年底,村集体资产估值80亿左右,社区经济年总收入2亿元左右。
(二)金鹏天润集体经济组织发展中存在的问题
一是管理基础薄弱、管理水平较低。现有集体经济组织管理者文化水平不高,管理水平有限。金鹏天润公司下辖15家分、子公司,其公司经理大专以上文化程度仅2人,其余均为初中或高中学历,文化水平相对较低,部分村干部素质不高、对国家的财经纪律意识淡薄,存在只要不把钱装进自己的腰包,就是合理合法的片面认识。后期系统参加过管理基础知识培训的几乎没有。更多的对企业的管理依靠的是人治,谈不上方法技术,对企业管理的内部控制体系以及风险意识不强。
二是财务基础薄弱,财务监督缺位。金鹏天润公司及其下辖的15家分子公司,现有财会人员33人,每家单位的基本配置为一名会计一名出纳。除开发公司外聘财务人员3名外,均为本社区居民,其财务知识基本为原来村级老会计的“传帮带”传授,理论知识缺乏,同时年龄基本偏大,没有学习新的会计准则的动力。基本是见票并且领导同意后做账,没有具体的财务管理细则,财务监督缺位。
三是制度不健全,内控不到位。各二级单位则没有制定本单位内部自己的“三重一大”制度,且在集体经济组织内的企业内部对具体的诸如大到招投标事项、物资采购和服务采购、合同的签订及审批、人力资源的招聘及管理,小到业务招待费用开支、资金支付使用等涉及到企业的具体业务等方面都没有制定统一的可操作的规定和标准,更谈不上依靠完善的制度和有效的机制来引导和规范企业经营行为。所以造成了在实际业务操作层面按照自己的想法各自行事,五花八门。
四是审计监督流于形式。2013年之前金鹏天润集体经济组织内部没有建立自己的内审机构,主要审计依靠的是由乡经管站负责的农村村级财务审计,基本为每年一次,审计时间一般少到2-3天,多则一周。审计级次只到村一级,不涉及村级集体组织的下属二级单位。审计内容基本为土地补偿费或是财政专项补贴的审计,内容过于单一,审计查出问题多为形式规范上的,提出审计建议较为笼统,操作性不强。
三、全鹏天润集体经济内部审计实施策略
(一)设置内部审计机构一是机构设置情况。2013年5月设立了审计部,直接向社区党委书记兼公司董事长汇报审计结果,也即审计部隶属于公司董事会和社区党委会,由于金鹏天润社区的治理结构中社区党委会和公司董事会的地位,确保了审计部在集体经济组织中的独立性和权威性,提高了内部审计报告流程的效率和效果。二是内部审计人员情况。根据社区集体经济所涉及的行业性质及规模,审计部在组建之初,编制人员2.5名,后陆续增加到现在的3.5人编制,其中3人为外聘专职,1人为公司财务部员工兼任(本村村民)。职责分工为审计部经理1名(注册会计师、多年社会审计经验),工程审计1名(多年从事工程预算经验)、内控体系建设及管理主管1名(大型央企多年内控建设及内部审计经验)、财务审计1名(集体组织内部财务岗位多年经验)。在人员的配置上,综合考虑了集体组织所涉及的行业重点,集体经济组织管理基础薄弱的特点,配备了工程审计和内控审计人员,注重对审计人员的业务培训,同时考虑到成本因素影响,并在审计部成立当年就提出了部门网络培训预算计划,报公司审批通过。
(二)内部审计实施时间
审计部2013年7月制订了《关于明确审计部对各类合同事前审计范围的通知》,坚持全面审计监督、突出重点事项审计“关口”前移、事前事中事后全方位展开的原则,分开发公司和其他单位将以下经济合同事项列为事前审计监督范围。
(1)建设工程施工、装饰装修、工程维修改造等工程类支出项目。一是房地产开发公司。对开发项目总承包合同的标底、签约前、竣工结算前审计及过程审计监督;对总包方式下的开发项目中单位分包工程金额500万元以上(含500万元)的工程项目标底、签约前、竣工结算前审计及过程审计监督;单项建设工程项目中合同金额500万元以上(含500万元)的工程物资、建设项目设备采购签约前审计;单位工程投资300万元以上(含300万元)的外包装饰装修、维修改造、建设工程勘察、设计等其他工程类项目的签约前、结算前审计;二是其他公司项目。投资150万元以上(含150万元)的单位建设工程项目中外包项目的标底、签约前、结算前审计;投资100万元以上(含100万元)的外包装饰装修、维修改造、建设工程勘察、设计等项目的签约前、结算前审计。(2)技术服务、咨询、劳务采购等其他服务类采购支出项目。各公司50万元以上(含50万元)技术、财务、法律、工程咨询、管理、劳务等服务合同的签约前、结算前审计。(3)按照招投标方式组织的建设工程项目,招标单位组织编写的标书,按照审批程序需报审计部门终审后,再进行招标。(4)对外投资、合作合资、并购重组等重大事项的签约前审计。(5)对外担保事项签约前审计。通过对重大经济事项的事前审计,倒逼了公司主管部门对招投标管理办法的出台,基本规范了公司工程建设领域招投标管理、工程结算资料、重大合同的签订审核手续。2013年完成重要事前审计项目8个,减少公司直接成本支出893.5万元。其中:采购合同签约前审计3个,审减合同额200万元,修改完善主要合同条款21项;招投标审计3个,减少工程造价支出660万元;工程结算审计2项,审减额33.5万元。审计提出建议9项,被采纳9项。逐步规范了金鹏天润公司房地产开发招投标过程管理及内部控制,降低了合同风险。
(三)内部审计工作项目开展模式
从审计成本效益角度考虑,采取了以各二级单位为审计项目立项单位,全年全覆盖的审计形式。为加强监管,审计部在年初制定审计时间计划,维持一年最少走一遍的审计模式,即各二级单位全覆盖审计。同时在审计间隙对已经审计过的二级单位的整改情况进行追踪。经过了2013年、2014年的全覆盖审计后,在2015年内审人员开展了第三轮对各二级单位的审计,各二级单位财务规范明显增强,没有大的违规违纪事项。基本上能保证了各二级单位的重大事项及时掌握,及时发现问题予以纠正。
(四)内部单一审计项目复合审计内容
由于金鹏天润社区各二级单位规模相对较小,行业分散,每一家企业其经营管理模式都处于创业阶段,风险较大收益较少。金鹏天润内部审计建立了以每一个二级单位为审计项目单位,而不是审计项目单位基于审计内容设立,所以其审计项目名称为经营管理审计,实际每一个审计项目都是基于公司的具体经营业务开展,其审计主要内容包含了查错舞弊、财务收支、经济效益、经济责任、内部控制、风险管理等内容的复合审计。此外,为保证村级集体经济组织健康发展,党员干部能廉洁自律稳定发展,在每一个审计项目的审计主要内容中又增加了一项:即党风廉政建设情况,遵循中央八项规定执行情况的监督审计,同时将对干部的经济责任审计内容贯穿于每一次的例行审计项目中,大大丰富了审计内容。如对二级单位小区物业的审计中,基于审计目标对审计内容的设定,不仅发现个别收入不入账、财务基础工作不规范等财务收支问题;还有其出租物业单价明显低于周边市场价,个别房屋租期一般3-5年,没有按照市场价格上浮,租赁价格明显偏低,影响集体资产收益降低的经营效益审计问题;业务招待费用开支明显偏高,与公司经营业务不匹配,招待事项过于频繁,且没有具体招待事由,违规组织中层干部旅游等违反中央八项规定精神问题,设立小金库等违反财经纪律问题;主要经营活动主要由公司经理一人决策,与领导班子成员缺少沟通,各职能部门基本上只起到一个“办事员”的作用,未能充分发挥各部门“各司其职,各负其责”作用的内部控制建设问题。
(五)内部审计结果的突出运用
内部审计结果的运用成效离不开组织内部领导的支持,与内部审计部门的追踪整改力度也不无关系。金鹏天润社区采取了如下措施:第一,紧盯审计结果整改。金鹏天润内部审计对审计结果,一般做法是提出审计整改意见,报主管领导审批后,依据问题的性质等会以公司党委或公司董事会的文件形式下发给公司或公司主管部门以及被审计单位,要求整改。包括具体整改方案、整改时间期限、整改目标和整改要求,后期审计部会追踪落实,并盯着不放,直至整改,落实到整改证据。比如对2014年除事前审计外的全部审计项目,审计部于2015年3月用了20天左右的时间,对全部二级单位进行了2014年审计发现问题追踪整改审计,对那些管理类问题,抽查了2015年一季度同类业务核查审计是否整改,并形成了《2014年度经营管理审计追踪整改情况报告》,按照审计结果汇报程序汇报后,转发公司管理层并要求公司管理层在一定期限内回复处理意见。对整改情况较好的单位进行了表扬,对个别整改效果不好的单位,从党委层面对个别整改不到位的二级单位进行了诫勉谈话。审计发现问题的整改率达到了95%,审计结果的运用起到了较好的效果。第二,突出审计成果的快速运用。
2014年初按照计划逐步逐户开展工作,在6月份,审计到环卫公司后,已经陆续审计了4家单位后,发现各家都存在的一些共性问题,比如涉及资金管理、涉及合同的、财务报销规范等方面的问题,各家都存在且凭多年的审计经验,这些问题对企业来讲风险性都较高。在做出上述判断后,及时对问题进行了整理并报公司党委,根据党委的安排协助公司其他部门,结合内部控制体系建设的基本原则,从风险分析、防范,控制活动措施、企业特点等方面设置了一系列控制措施,涵盖了基本业务收入、支出、大额费用报销、工程维修等7个方面,新设置了8张表格予以规范,并于8月5日就上述规范的流程设置对全部所属单位经理及相关人员进行了培训,要求从培训之日起全部按照培训内容执行。一定程度上整改的及时性,并扩大到全部所属单位,起到以点带面的防范作用,让审计成果更快、更广的发挥作用。第三,密切与公司问责部的配合。金鹏天润内部审计在对审计发现问题的整改中,注意加强与公司问责部的配合,对个别涉及领导责任或达到公司问责事项线索,及时与问责部沟通,将问题线索移交问责部处理,进一步强化了审计结果的震慑作用,对各二级单位起到了敲山震虎作用,也提高了基层干部的尊规守纪的意识。
(六)内部审计引导组织文明发展
转变工作方式,树立“红线”意识,制定管理形式规范要求,引导业务流程的规范操作,突出审计为价值增值服务的作用。内审机构在2015年初制订了《对所属各单位2015年度管理“红线”及内部规范管理“底线”要求》,上述文件随着2015年开展全面审计的审计通知书一起下发,列出了对管理“红线”执行情况的测试时间安排及选定的测试期间为:该文件下发之日起到审计进点前被审计单位发生的上述属于该文件通知中所涉及的相关经济业务。通过一段时间的实践,根据内审人员的测试发现反馈,已经审完的所属单位在上述业务的管理、核算方面能按照要求去做,为组织管理规范提升起到了积极作用。
(七)内部审计巧用审计方法技巧
一是隐瞒收入审计。金鹏天润内审人员在审计技术上除了采用审查账面资料的方法、盘点法、调节法外,更多的采用了相互验证的方法。比如对是否隐瞒收入问题,从每一个被审计单位的经济业务范围入手,实地到现场观察巡查、了解生产经营流程与相关一线业务人员的聊天等,寻找企业收入来源的各种途径,并通过与财务账面的入账收核对验证,是否有收入项目未计入财务账表。二是多列支出审计。金鹏天润目前发展的阶段,以前对各二级单位监管的缺失、整个村级组织内控制度体系尚未规范建设和反腐常态化发展,对干部的廉洁自律要求也成为了审计关注的一大重点,多列支出的风险性依然很高。内审人员将对支出的审计重点放在了多列、虚列支出上。在审计时,从财务账面入手,特别关注成本费用偏高及有关费用项目急剧增长等异常现象。对金额较大的支出项目,抽查会计凭证,审查有无蛛丝马迹,从付款凭证收款人、发票、合同是否一致,对相对近期采购支出事项,且采购物资或服务采购的工作成果不太容易消失的支出,采取现场实地踏勘核实工作量、与相关经办人谈话等方式了解情况,与财务结算(或报销)依据相互验证核对,以便于发现是否虚列或多列支出现象。
如审计其中一家二级物业公司,其2011年与“北京××机电工程有限公司”签订了《1号楼3部电梯大修工程合同》,合同中约定总金额12.4万元。并按照合同约定于2011年3月、6月分别开具两张支票支付I号楼3部电梯大修费用12.4万元。审计发现,支票收款方为“北京××电梯配件经销部”而非合同签约方“北京××机电工程有限公司”。同时也未见3部电梯大修理明细及大修理完成后验收合格报告。怀着职业谨慎性态度,内审人员跟主管电梯运营人员进行了谈话,了解到该小区1号楼3部电梯2014年之前从未经过大修理,2014年是第一次大修,查阅2014年电梯大维修支出凭证证实了与主管电梯人员说法相符。通过近几年的审计实践,金鹏天润社区集体经济组织在深化改革的转型中,其管理水平得到了很大提升,也通过审计发现了个别干部的其他问题,并因此调整了部分基层干部,净化了干部队伍,为组织治理促进集体经济组织新常态下的健康发展发挥了不可取代的促进作用。
四、案例启示
金鹏天润社区已经不是传统意义上的村庄,但又不同于一般意义上的企业集团,其集体经济主要特征有:非农产业高速发展,村庄(社区)收入的主要来源为以企业为主的集体资产产生的经营收入;村庄内各种管理组织的规模不断扩大,村级事务不断增多,管理机构不断扩大,各个管理部门之间有了分工,开始形成等级制度和分工;村级集体组织有较大的经济收入,能为村民提供日益增多的福利,如村民的医疗卫生保健、基本养老保险、退休工资、文化活动等,并每年给全体村民发放现金股利分红,提供各种物资补贴。并利用各种公共资金进行社区建设,包括娱乐设施、健身器材、阅览室等;村内的多数劳动力在集体经济组织企业就业;社区主要领导兼任集体经济实体的主要领导。其具备了大城市郊区发达村庄集体经济组织的特征。运用风险导向理念,发挥审计的“免疫系统”功能,强化内部审计监督职能,服务组织治理目标的实现,促进村级集体组织文明发展。对村级集体组织内部审计而言,可以通过以下路径实现:一是根据集体经济规模的发展程度和管理程度不同可以采取村(社区)党委领导下的“监审合一”的内部审计模式或现代企业制度下村级集体经济组织“大内部审计”管理模式,提高审计部门的独立性和权威性。二是不断充实和培养复合型的审计专业人才,把内部审计部门培养为向企业各个运营部门输送人才的基地。建立对内审人员的中长期培训机制。三是突出问责主体关注的重点有所侧重,将有限的审计资源配置到问责主体最为关注及对集体组织而言风险较高的领域内,则是内部审计部门需要考虑的问题。四是创新工作方法,注重管理和引导,强化内部审计咨询、服务功能,促进组织健康发展。五是突出以经济业务入手,业务数据财务数据相互验证的内部审计技术方法,强化反腐成本。
参考文献:
[1]朱安珍:《浅析电力企业内部审计的独立性》,《中国集体经济》2015年第21期。
一、党委政府重视减负,加强领导、强化责任
1、党委政府重视减负及农经管理工作,有研究、有部署、有措施、有督查、有评比。(2分)
2、有镇党委政府与村两委及乡镇涉农部门签订减负目标责任书。(2分)
3、有减负工作专题报告,每年镇组织自我督查3次、自我评比3次,年终有减负工作总结。(2分)
4、重视减负办建设,农经业务力量、办公经费和职责履行有保障。(4分)
二、农民负担管理规范
1、严格执行省人大《条例》和[20__]4号文件,严格按照规定程序、限额开展“一事一议”筹劳;农民负担年初有预算,年终有决算。(10分)
2、规范农业生产性水、电费的收取管理,收之适度,用之合理,群众满意,积极实行试点计量,和探索实行计量收费。(5分)
3、按县批复下达的负担计划分解落实到村、组、户,无添项加码。集中规范填写发放《农民负担卡》到户,做到户不缺卡,卡不缺项;使用《农民负担专用收据》,无收费不开据或自制票据。(5分)
4、严格实行涉农收费“公示制”,无乱收费、乱摊派、乱罚款现象;严格实行村级报刊“限额制”、村级“零招待”。(5分)
5、按照自愿原则开展“村村通”工程捐款,无变相摊派行为。(5分)
6、惠农政策宣传贯彻落实到位,各项财政补农资金及时足额打卡发放到户,无截留、挪用、抵扣现象;停收农业税尾欠;停止向农民收取排涝费;及时足额拨付财政对村级的转移支付及专项补助资金;设立村干工资专户,按时“打卡”发放,无平调、截留、挪用现象。(10分)
三、加强村级财务管理,严格控制消化债务
1、加强村级财务管理,电算化运行正常,按时报帐、做帐、结帐;使村有乡管不断巩固,委托手续进一步完善。(5分)
2、村级财务年初有计划,年终有决算;村级集体资金管理实行“收支两条线”,财务制度健全、执行严格;财务审计经常、财务公开、民主管理、健全规范。(3分)
3、村级债权债务核实准确、建立台帐,债务逐年减少,无新增债务。(3分)
四、贯彻落实土地承包法,依法规范农村土地承包管理
1、认真贯彻落实土地承包法规政策,依法开展土地承包纠纷调解仲裁。(5分)
2、积极引导农村土地依法合理流转。(5分)
五、认真宣传贯彻《农民专业合作社法》,积极引导发展农民专业合作社。(10分)
六、涉农案件查处及时有力,农村稳定
1、镇减负接待有专人;(5分)
2、接待有记录、案件查处及时,整改有结果;(5分)
1.开展审计培训,提高业务素质水平。农村经济发展突飞猛进,新农村建设如火如荼,原有审计人员业务素质跟不上事业发展要求。因此,要加强对农村审计人员的后续教育和培训,提高乡镇内部审计人员的综合素质。一是实行审训结合。坚持岗前培训、集中培训、以审代训等措施,结合审计工作实际需要,适时进行审前集中培训,做到以老带新,逐步解决具体操作中遇到的实际问题。二是加强职业道德培训。定期组织乡镇农村审计人员学习《审计法》和有关廉政工作规定等,做到依法审计,廉洁公正,进一步提高对农村审计工作紧迫性和自觉性的认识。三是坚持持证上岗。各乡镇应配备专职审计人员,进行系统的业务培训并通过严格考核领取农村审计资格证书,做到持证上岗。乡镇领导应积极支持乡镇审计人员及时参加业务培训,并提供所需经费。
2.加强对农村审计工作的管理和指导。针对当前机构不健全,审计力量薄弱的实际,县政府要从组织上、制度上为乡镇审计工作创造良好条件。当前主要抓好乡镇内部审计组织机构的建立和健全,解决好人员的编制问题。审计机关要遵照《审计法》的规定,充分利用优势,加强对农村审计的指导。对一些重大的审计项目,或是初次开展的审计项目,审计机关应给予必要的业务指导,还可以通过有关工作会议和例会,交流经验,沟通信息,座谈讨论,排除疑难问题,促进整体素质提高。此外,要协调各方关系,加强与各乡镇领导联系,宣传审计工作的重要性,倾听他们对审计工作的要求和建议,使他们支持和重视审计工作,将农村审计工作纳入议事日程,确保审计工作有专职人员,有组织领导,经费落实。
3.进一步加强制度化和规范化建设。针对当前农村审计制度建设滞后的问题,有关部门应认真研究参照国家审计准则,结合农村审计实际,制订一套切实可行的操作性强的农村内部审计规范或指南,并在此基础上汇集成一本《农村审计监督工作手册》,使之成为农村审计人员的业务工作指南,同时要共同制定农村审计发展规划、农村审计质量控制办法等规章制度,从计划管理、项目流程、质量控制等方面着手,在宏观规划和微观操作两个层面加以规范,使农村审计监督工作进一步制度化、规范化,促进农村审计工作质量和效率的全面提高。
4.不断提高审计监督和服务的能力。农村审计要为乡镇党委政府决策服务。在严格查处违法违纪违规问题的基础上,深入分析原因,提出合理化建议,促进完善制度和加强管理,为乡镇领导提供决策依据,为新农村建设服务。对审计发现的经济犯罪、严重损失浪费等现象,要发挥职能作用,进行移送和处理,切实维护市场经济秩序,减少农民负担。
5.努力营造和谐良好的农村审计氛围。营造和谐的审计氛围离不开法律的完善、领导的支持和社会各界的关注。一是努力争取各级党委和政府、主管部门、涉农部门等领导的支持和重视;二是农村审计部门要与纪检监察、政府审计、司法机关、财政等有关部门单位加强联系沟通,对审计中发现的重大违纪违法现象及时进行移送,构建资源共享的审计监督机制;三是通过宣传与结果公告等措施,努力提高社会各界,特别是农民群众对农村审计工作的理解和支持;四是努力增加乡镇内部审计投入;为农村审计持续发展创造良好条件。
二、苍南县农村审计现状与阶段性成果
浙江省苍南县有36个乡镇共776个行政村,现有农村人口116多万人。2008年全县村级集体资产总值192097.98万元,其中货币资金29804.92万元,村级集体经济总收入13622.51万元,村级集体经济当年收入在10万元以上的村有154个,其中年收入超过100万元的村29个。为防止村级集体资产流失,加强农村财务审计监督,早在1995年由县人民政府批准成立“苍南县农村合作经济审计总站”,与县农业局农经总站合署办公,业务上接受县审计局和上级主管部门审计机构的指导。2002年10月《浙江省农村集体经济审计办法》颁布实施,农村审计步入了法制化,县财政将农村审计项目纳入年度预(决)算,经费10万元。多年来,在县委、县府和上级主管部门的领导下,认真贯彻“全面审计,突出重点”的方针,按照“三年一轮审、离任必审、有访必审”的要求,积极开展以村集体财务收支为主的各项农村审计,取得了一定成效。现全县已审计农村集体经济组织1539个单位,审计资金总额达123124.08万元,查出违纪违规案件69件,查出违纪违规资金837.78万元,向司法机关移送案件18件,受党纪处分35人。并向被审计单位及各级领导提出合理化建议1220多条,大大地促进财经制度的落实和完善,农村审计的良好效果得到全社会的认可。
1.通过落实政策,实行村务公开。为加强对农村审计和村务公开工作的领导,苍南县委、县府先后出台了《关于进一步规范村务公开民主管理工作的意见》、《关于加强村级财务规范化管理的若干意见》、《关于进一步加强村级财务规范化管理和民主监督的意见》等文件,明确农村审计工作要求,健全农村审计机构,配备合格审计人员,并且将审计结论作为考核和使用干部的重要依据,归入个人档案。2003年县政府主要领导还专门为加强村极财务审计、实行村务公开方面作重要批示。通过贯彻落实上述一系列政策,进一步推动了农村审计工作,完善了村务公开制度。对审计出来的财务收支、资产运行情况以及存在问题和整改意见等如实地向群众公开,接受社会和群众监督,提高了农村财务的透明度,增强民主理财意识。
2.通过规范操作,提高审计质量。在执行《浙江省农村集体经济审计办法》和省农村集体经济审计示范文本的基础上,具体制定了《苍南县农村合作经济内部审计试行办法》、《苍南县农村集体经济审计操作规程》、《苍南县农村集体经济审计工作办事指南》等文件,编制一套适合本地实际操作的审计通知书、审计记录单、审计查询单、审计签证单、审计工作底稿、审计报告、审计承诺书、审计意见书、审计决定书、审计建议书等标准文本。为确保审计质量,在坚持按章审计、统一文本操作的基础上,要求被审计单位负责人对被审期间会计资料的真实性、合法性等情况如实陈述并承诺;强化审计复核制度,审计组长必须对审计组成员的工作质量进行监督,对审计主要事实的清晰性、完整性及审计证据的真实性和充分性必须复核;建立档案管理制度,审计档案是审计监督活动的真实记录,是检验审计质量的主要依据,在对审计事项做到认真整理的基础上,按国家规定实行“一审一档”制,做好装订年度归档,并由专人负责保管备查。
3.通过拓宽审计,强化村财监督。在制定和实施农村审计工作计划中,要求各乡镇对村级财务实行“三年一轮审”,县农村审计单位实行抽审;在坚持例行审计的基础上,拓宽思路,积极探讨,接受委托审计;根据工作需要,分别开展了村级债权债务专项审计、村级货币资金管理情况专项审计、农民负担专项审计、土地征用款落实专项审计、村集体组织征订报刊情况专项审计、村干部任期和离任经济责任审计以及村集体经济财务循环审计等。通过以上各项审计,对被审计单位的集体资产进行全面清查,对债权债务进行清理和核实,对村干部进行任期经济责任进行评价,确保村集体资产的安全运行,实现了对村集体财务的全方位监管。
4.通过查处案件,促进廉政建设。农村审计是以行政执法者的身份介入对村集体资产及经济活动进行有效监督,特别是对农民上访案件的专案审计、群众反映的热点难点问题进行重点审计,查处了一些经济大案要案,建议有关部门给予党纪政纪处分,涉嫌犯罪的移送司法机关进一步追查,依法制裁。如龙港镇柳江村某出纳员在道路工程建设中,贪污村集体资金275000.00元,被人民法院判处有期徒刑7年;金乡镇某村在2007年审计原村书记和村主任时,发现该员工及其他有关人员利用职务之便转移村集体资金63.45万元于账外开支和挥霍,并向有关部门工作人员行贿送礼,受县纪委处分5人,2年处分1人。同时为配合村级换届选举,开展村干部任期和离任经济责任审计,村集体财务收支循环审计及有关专项审计,有力地扼制了一些村干部的腐败现象,促进了基层党风廉政建设。