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外联部活动总结

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外联部活动总结

外联部活动总结范文第1篇

一、活动背景:

1996年,国家卫生部、国家教育部、团中央、中国残联等12个部委联合发出通知,将爱眼日活动列为国家节日之一,并重新确定每年6月6日为“全国爱眼日”。

近几年青少年近视率逐渐增长,青少年视力普遍较低,爱眼护眼已成为我们刻不容缓的事情。

二、活动目的:宣传护眼知识,提高护眼意识。

三、活动主题:爱眼护眼。

四、活动时间及地点: 20xx年6月6日 9:00--18:00 东区广告牌

五、活动对象:贺州学院东区学生

六、主办单位:贺州学院化学与生物工程系青年志愿者协会。

七、活动内容;1、免费清洗眼镜 2.免费赠送护眼小手册 3.眼科医生与同学现场护眼知识问答 (若请不到医生则由青协理事代替) 4.蒙眼投小球

八、活动流程:

前期工作:

1.秘书部起草一份申请书,向系里申请本次活动,并短信通知和统计参加活动成员

2.5月15日前外联部与策划部共同完成外联策划书,外联部利用课余时间向市内各大眼镜店拉外联,为本次活动提供宣传单,护眼小手册及活动经费,并诚挚邀请人民医院的眼科医生参与本次活动。

3.5月25日宣传部与文娱部开始设计宣传海报,并与赞助商共同设计宣传传单和护眼知识小手册,并于6月2日前印好

4.5月29日秘书部开始收集有关保护眼睛预防近视方面的资料并打印好。

5.策划部6月1日前列好所借物品和购买物品清单并交给组织部安排任务

6.6月2日中午组织动员大会并进行护眼知识培训

7.6月3日开始在食堂门口摆出本次活动的宣传海报

8.活动前宣传部负责接好相机以便在活动中扑捉精彩镜头用于后期宣传。

9.6月4日之前必须要把活动所需的物品接好买好。

活动当天流程:

1.6月5日8:00全体理事与广告下集中,秘书部点名并说明注意事项

2.9:00活动开始

3.18:00活动借宿,清理场地并收拾东西。

活动后期流程:

1.活动借宿后所有理事写一份活动总结

2.外联部归还所借物品

3.秘书部列好一份收支清单

4.宣传部设计后期宣传海报。

5.组织部主持活动总结大会

九、注意事项:

1.如果下大雨活动无法如期举行则转移场地或延期举行

2.活动期间各理事时要注意人身和财产安全

3.活动中所有理事需注意时间观念,准时到场。若有特殊情况不能及时参加的,需提前向秘书部请假

4.活动中各理事一定要注意自己的志愿者形象,要认真、热情、耐心地接待每一位同学。

外联部活动总结范文第2篇

一 活动的准备

由可口可乐公司为我们提供彩色卡片,我们在活动前期在我系和物理系招募在现场向大家讲解的同学,他们为本次活动的举办做出很大的贡献,正是他们的努力,吸引了大部分同学前来参加活动。

二 活动的效果

4月13日中午,我们在第三食堂门口利用同学们前来就餐的时机,向大家征集环保金点子,在同学们的积极参与下,“多骑自行车”、“把废弃的装饰材料回收制作成装饰品”、“在食堂吃饭,减少塑料袋的使用”、“低碳生活,收集废电池”等好的点子跃然纸上。现场围满了同学,纷纷写下自己对环保的建议。而且大家写的都很认真,可见大家对我们活动的支持。

三 活动的不足

由于外联委员在上午都有课,而且都是在12:00以后才放学,致使活动在12:10以后才正式开始,为此错过了大部分的人流量。对此,我们将采取教训,争取下次活动不出现类似情况。

外联部活动总结范文第3篇

在我们身边,有一种责任叫节约,从身边做起。

二、活动目的

通过对人们节约用水、电等资源的宣传,加深大家的的环保理念,使每个人都能从小处出发,将节约落实到日常生活中,使人们自觉地加入到节能减排的行列中来,为我们的节能减排事业做出一份贡献。

三、活动时间

2011年6月15日(星期三)

四、活动地点

11:40—13:00 四川外语学院成都学院 西门广场

16:10—18:00 犀浦镇岷江广场

五、活动形式

在西门广场摆点,对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果,号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源,号召学生们签名,来让学生们意识到节约的重要性。在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传,加上干事们背上贴有的宣传“节约,从身边做起”的标语来吸引路人的眼球,起到宣传效果。在学校操场流动性宣传,进行知识问答,使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性。

六、活动内容

(一)前期准备

1.宣传中用到的音响需要提前向VOC借来,并请其播音员帮忙录制一段宣传音频。

2.由宣传部设计展板,提前摆放在西门广场;宣传部提前做好以下工作:设计贴有白纸的大展板,写有标语的白色塑料袋。

3.做好人员安排,每个小组选出两个负责人。

4.与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量。

5.准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等。

6.各部门干事提供资料,准备知识问答题。

(二)活动流程

1. 11:40—13:00在西门广场摆点

(由宣传部、内勤部、红十字队负责,一共15人)

通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的重要性。

2. 16:10—18:00犀浦镇岷江广场

(由人力资源部和外联部负责,一共10人)

16:30准时从西门出发,负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场,通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球,先在校园内骑两圈(路线:西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门) 17:00—18:00在岷江广场进行签名活动,同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导。

(由无偿献血宣传服务部和秘书部负责,一共20人)

21:00在学校西门旗台集合,每个宣传的干事手里拿有荧光

棒,以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果,更好的营造

出有利于宣传的氛围。然后向西门、南门和东门宿舍区流动。

21:15开始进行流动性宣传。我们采用节约能源小知识有奖问

答的形式,给同学们宣传环保知识的同时又不失趣味性。

22:00活动结束,并做简短的活动总结,以便今后达到更好

的宣传效果。

(三)活动后期

2. 活动总结:参与活动的志愿者们要做好活动总结工作,从中发现不足,便于以后工作的开展,并将此次活动情况总结后拟成书面报告上交院团委及青年志愿者协会。

外联部活动总结范文第4篇

XX年安徽中澳职业学院大学生心理健康协会《寻找最美文笔、找寻最美主播》活动。

二、活动主题:聆听心灵之音 寻找心灵美文

三、活动目的:

本次心理健康协会所举办的活动,目的是为同学们搭建一个交流与沟通的平台,让同学们能够发现自我自由抒发健康成长路上的情感,借此书写心灵美文、录制健康音频(作品可为书写心情感受,感悟生活的心情日志,或励志向上美文,都需积极向上)。激发同学们写作心灵美文的热情,同时提供大家一个抒发心灵美文的平台。

四、活动时间:XX年3月26日晚上6点30分

五、活动地点:多功能厅

六、主办方:心理健康协会

七、活动对象:安徽中澳职业学院学生

八、活动嘉宾:社联负责人、部分协会会长 、部分组织负责人

九、活动形式:书写心灵美文、朗读健康文章

十、活动前期准备:

1.召集心理健康协会干事会议。

2.会长撰写活动策划书,并提前上交指导老师及其社联负责人审核。

3.组织部干事负责活动前策划

4. 宣传部并做好宣传工作。在社联公告栏粘贴活动海报、负责通知各班级学生。(束彩霞、何君君、谢谦、汪娜娜负责)

5. 从协会干事中推选出主持人(男女各一人、暂定杜腾飞、谢谦)主持人在活动前写好主持词,交由会长审核后相互练习。(杜腾飞、谢谦负责)

6. 活动前安排同学提前到场布置会场。

7. 由陈涛范家慧提前购买活动所需要的物品。(陈涛、范家慧负责)

8. 由会长提前邀请嘉宾社联代表、各协会代表、组织负责人。(朱芹负责)

9. 学会使用多功能厅的设备使用。(王涵、丁伟宁负责)

10. 外联部、宣传部提前进班宣传统计参赛者信息。参赛选手提交作品。

11. 外联部干事(刘上恺、范佳慧负责)通知参赛者于比赛前一天中午在1103抽签并收取参赛作品。(建议根据抽签结果分组5-10人一组,根据选手人数酌情考虑)(朱芹、孙佳佳、程汉卿负责)

12. 提前检查比赛前现场。(吴楠旭、胡怡负责)

十一、现场活动安排:

(一)人员入场:

1.到场的嘉宾、会员、干事统一在门口签到。

2.签到工作,方便签公益时间(陈涛、范家慧负责)

(二)比赛流程

1.主持人宣布交流会开始,并介绍到场嘉宾。

2. 主持人介绍本次活动的目的和意义,做比赛前陈述(比赛规则等)。

3.比赛正式开始:参赛选手逐一现场演绎。(记者团及其协会干事进行活动中拍照)

4. 嘉宾点评(每组点评一次)。同时,计分人员计分统分。(安排好专门人员,计分规则事先要说明)(计分员束彩霞、汪娜娜负责)

5. 主持人宣读比赛分数。(根据抽签结果:每组比赛结束由主持人播上一组选手分数)

6.会长作活动总结发言(同时计分组成员计算最后一组选手分数) 。

7.宣读比赛结果。全体人员上台拍照留念。

(三)结束整理会场

1.整理好多功能厅卫生,恢复设备原貌(孔璟、丁伟宁、刘上恺负责)

2.会长对本次活动进行总结布置。

十二、奖项设置

特别奖 1个 一等奖 2个 二等奖 3个 三等奖5个

十三、注意事项

1. 每位参赛者朗读时间在5分钟内。(五位结束后由各位来宾进行简要点评)

2. 所有参赛作品文档材料须要求提前1天(截止时间 3月25日)交到评委会,不能按时交的视为放弃比赛资格。参赛作品要求能反映大学生成长体验、心得感悟,内容健康,积极向上。

如有音频(背景音乐或PPT),需要一并提交。

3.参赛者需带四名观众(可在班级选取并提前一天将观众姓名专业连同自己信息交给心协负责人,签公益时间)。

十四、活动应急措施

1.提前准备场地(活动过后将物品归还于原来的位置)

2.部门干事要在活动开始之前30分钟提前到场

3.如遇到麦克风和桌椅有问题,及时联系外联部处理。

4.若果现场气氛沉闷,需要主持人临急应变,以抽查的形式引导学生回答问题。

5.如遇到突发停电,可推迟座谈会时间,时间具体另行通知。

6.现场主持人两名,后备主持两名(男女各一名)。

6、如遇现场秩序混乱,可以多叫几名干事维持现场秩序。(陈盈、查叶兵、笪开心、朱燕燕负责)

十五、活动经费:

XX年心理健康协会《寻找最美文笔、找寻最美主播》活动

经费预算表

活动名称

经费预算

预算物品

备注

寻找最美文笔、找寻最美主播

总计:200

海报、横幅、便利贴:50

办公用品、奖品、证书:150

海报、横幅、便利贴

办公用品、

奖品、证书

外联部活动总结范文第5篇

提升理财力,人生才有竞争力

二.活动目的

此次活动将整合社团内部资源,充分调动社团成员的积极性,使其对大学生如何理财有一定的认识与了解,学会正确理财,懂得生活,树立正确的价值观,将来更好的立足社会。同时加强各社团之间的紧密协作,体现社团合作在学生工作中的重要性。此次活动对邀请公司以及其产品与服务也是一个得力的宣传,所产生的效应可为其发掘一定的潜在市场。

三.活动对象:天水师范学院全体同学

四.主办单位:天水师范学院初踏行动社

五.协办单位:大学生职业发展协会、援手创业俱乐部

青年家政协会、校友联络志愿者协会

六.活动时间:2011年11月3日下午3点

七.活动地点:天水师范学院第二报告厅

八.邀请对象:海通证劵天水分公司

九.活动总负责人:杜春阳(15009383463)

十.活动安排

1.活动筹备阶段

对外联络:①.邀请各与会人员及学校广播站、电视台等校内传媒组织

②.确定并通知与会嘉宾讲座的时间地点,做好接送准备

负责部门:外联部

负 责 人:任飞

活动前期宣传:①.制作、张贴横幅和海报

②.组织人员开展学生动员活动,提高在校学生对本次活动的关注度

负责部门:宣传部

负 责 人:李敏

会场布置及活动设备的调试

负责部门:项目部

负 责 人:石颖

2活动开展

负责部门:项目部

负 责 人:李旭峰

礼仪部负责迎接嘉宾

嘉宾及有关与会人员入场

主持人介绍嘉宾并宣布活动开始

嘉宾讲话

学生与嘉宾互动交流

合影留念

宣布活动结束,欢送嘉宾离场

3.活动总结

负责部门:秘书部 财务部

负 责 人:李亚婷

对本次活动进行总结

联系广播站及电视台进行讲座后期的宣传,扩大其影响力

做好对优秀参与人员与活动组织人员的奖励工作

做好财务结算

十一.活动预算

1.宣传横幅 60元× 3条 =180元

2.宣传喷绘 15元×6平方米=9 0 元

4.正式请谏 4 元× 2 个 =8 元

5.荣誉证书 5 元× 1 0份 =50 元

6.矿泉水 18元× 1捆 =1 6元

7.其他费用 100元

总 计: 474元

十二. 注意事项

1. 讲座开始前,工作人员重新检查所有与会程序及其音响电子设备,确保讲座顺利进行。

2. 事先做好主持人与嘉宾的交流。

3. 组织与会人员有序入场,避免混乱。

4. 保证讲座期间秩序井然,不能出现喧哗、嚣乱等现象。

5. 对阴雨天气做好必要防范。

6. 对停电等突发事件做好应急准备。

讲座流程:

1. 介绍与会嘉宾

2. 主持人宣布活动开始,负责人做好活动记录

3. 嘉宾讲话

4. 学生与嘉宾互动、交流

5. 宣布会议结束

6. 与会人员和嘉宾合影留念