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会计档案销毁工作计划

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会计档案销毁工作计划

会计档案销毁工作计划范文第1篇

【关键词】事业单位 会计档案管理 制度建设

事业单位档案管理的一个重要组成部分就是会计档案管理,会计档案管理不仅能够记录单位的一些重要经济业务,还能够反映出单位的经济运行状况,是一项非常重要的材料。准确而又完整的会计档案对事业单位研究各时期的经财务活动具有很强的指导作用,也是事业单位制定各项计划、政策的依据。事业单位作为国家机构的重要组成部分,负有为人民服务的职能,也关系着国家的经济财务安全问题。因此,事业单位一定要做好会计档案管理工作,实现其价值。

一、加强事业单位会计管理的重要性

一般人们都会有这样的看法:机关事业单位的经费渠道来源是非常单一的,而且这些资金使用的方向也是十分明确的,相对企业单位的会计档案来说是比较简单的,因而对会计档案的建设与管理并不是十分重视,人们只看到了一面,忽视了一些事实,加强事业单位会计管理工作是十分重要的。下面我们就来具体分析。

(一)加强事业单位会计档案管理有利于实现法治管理

我国在1998年8月21日的《会计档案管理办法》,对会计档案管理制定有明确、具体的规定。另外,《档案法》的第十条也明确规定:那些国家规定的应当立刻立卷规档的材料,必须按照规定,定期向本单位的档案机构或者是档案工作人员进行移交,将其集中管理,任何人都不能将这些档案占为自己所有。

事业单位更应该遵守国家法律,与行政机关一起遵守国家的法律法规,做好会计档案管理工作,实现档案管理的法治管理。

(二)加强事业单位会计档案管理有利于满足单位内部工作管理的需求

我国经过专业的调查走访得出:我国现在有126万个事业单位,有3000万个正式的职工,远远超过公务员的数量,是公务员的 5倍,国家每年向这些事业单位的资金投入耗费巨大。但是总体来说,我国的财力状况与现实情况相比,还有较大的差距,不足以支持较大的事业单位开支。因此,加强事业单位的会计管理工作是十分必要的,做好会计档案管理工作,需要对财政的收入与支出情况按照事实记录,并将其分类归档,这些会计资料能够为事业单位的下一步工作提供科学的预算编制、为单位制定工作计划等工作提供充实的资料。对各事业单位的会计档案进行综合分析,有利于为同级别的财政部门提供财务管理的依据,实现单位内部工作管理的需求。

二、新时期事业单位会计档案管理中存在的问题

(一)会计档案管理意识不足,相关资料收集少

一些事业单位的工作人员对档案管理工作不重视,没有很好地认识到其重要性。因此,在日常的档案管理中没有担负起应负的责任,对档案的认识也是非常模糊的,单位的财会人员也比较少,这些人抱着一种应付的心理工作。他们认为单位的账目十分简单,不需要会计档案,有些人认为有了会计凭证、账簿以及报表等基本的资料就可以了,进而导致单位的一些工作规划计划、预决算资料等资料丢在别的部门没有归入到会计档案中来,甚至一些人将单位的会计档案资料占为己有,在离岗时,会将会计档案资料带走,这导致了单位的会计资料收集的不全。

(二)会计档案的整理、销毁工作做的不好

事业单位的一些工作人员的工作习惯十分不好,他们在月末或者是年度结束时,并没有按照固定将已经形成的会计档案及时地整理成卷,并将其装订好,他们将其随意乱放,非常容易导致会计资料的丢失。虽然有些资料整理并立卷了,但是资料案卷的质量不尽如人意,不符合质量要求规范。档案的存放是有一定期限的,档案在保管达到规定的年限之后,经过鉴定、审查批准之后,就可以将其销毁了。事业单位的许多工作人员对此都不是十分熟悉,对档案销毁的程序不明确或者是怕担责任,不能及时按照规定将不用的会计档案销毁。因此,那些失去了保管价值的会计档案仍旧继续保管,这就增加了档案管理的成本。

(三)会计的电子化财务档案管理不完善

新时期下,整个社会进入了电子信息化的时代,信息技术已经被广泛地应用至社会的各个领域,事业单位的会计档案管理工作也不例外,电子化的财务档案管理大大便利了单位的会计档案管理工作。电子财务档案管理主要是将单位的各种票据、会计凭证、账薄或者是财务报表等一些财务数据存储在磁盘或者是光盘等各种电子中介中。电子财务档案管理与传统的档案管理相比,具有快捷、容易纠错与携带的优点,但是他也有一些缺点。目前的事业单位的档案管理还不是很完善,对系统具有很强的依赖性,还需要一些软硬件环境的支持,打开也只能是在特定条件下,电子化的财务管理档案有待改进。

三、加强事业单位会计档案管理的方法与途径

(一)提高事业单位会计档案管理工作人员的思想认识

人只有思想意识上对某件事重视起来,才能在行动上重视起来,思想是行动的先导,因此事业单位在加强会计管理档案管理时,首先要改变工作人员的错误观念,认为会计档案室陈年旧账与不管用的过时的东西的错误观念都要及时地去除掉。单位领导要使工作人员树立起正确的观念意识,本着为党、国家与单位高度负责的态度来进行会计档案管理工作,依法做好会计档案管理的各项工作。事业单位的领导要做好这种后备支持工作,为会计档案管理人员的工作提供一个良好的工作环境。

(二)建立健全完善的会计档案管理制度体系

我国在2011年6月征求各地的意见,将《会计档案管理办法》进行了修订,出台了新的《办法》,事业单位应该学习新《办法》的核心精神,结合单位的实际工作情况,建立健全完善的会计档案管理体系制度,将档案的规档范围、归档的程序以及整理方法等方面进行一个明确的规定。采用科学先进的手段方法来保管档案,防止其丢失、损坏。另外,还要建立完善的会计档案销毁制度,在档案保管期满时,履行相关的程序将其销毁。委派制管理会计档案也是一种十分好的档案管理方式,会计档案在核算中心暂时保管一年期满之后,再按照规定将其移交到委托单位的相应管理机构。

(三)对单位的会计档案工作人员展开业务素质的培训工作

新时期下,会计档案管理工作正在走向网络化、信息化的时代,资源共享更加明显。因此,会计档案管理人员相应的基本素质也相应地应该提升。事业单位要加强对工作人员展开业务素质训练,让会计档案管理人员学习相关的新技术与新知识,提高档案管理的信息化观念与信息化能力,提高掌握计算机以及网络技术的能力,注重在理论学习中,与工作实践有机地结合起来,培养具有多种能力的人才。会计档案管理人员自身还要做到自律、廉洁,认真做好企业的会计档案管理工作。

社会在发展,新时期下出现了新变化。因此,对工作也提出了新要求,对事业单位的会计档案管理工作也提出了新的更高的要求。事业单位管理人员应该结合实际工作,实地调查发现存在的会计档案管理问题,并找出解决的对策,利用现代化的电子信息手段来提升会计档案管理的效率与质量,提高员工的思想认识,建立健全完善的会计档案管理的制度体系,促进事业单位会计档案管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]张莉.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].福建建设科技,2012,(5).

[2]何建茹.新时期如何做好事业单位会计档案管理[J].办公室业务,2014,(9).

会计档案销毁工作计划范文第2篇

一、收发文件

(一)收文及阅文

1、收文。

(1)各级各类文件的收发归档,均由办公室办理,其他部门应予密切配合。各股室收到来文,应先交办公室,办公室严格履行收文登记手续。

(2)、办公室接到文件后,要及时送领导或有关股室,不得延压,应在收文的当天登记阅文完毕。

2、阅文。

(1)、领导或有关股室对送阅的文件,应及时处理,并在处理单上签字和写明处理意见。一般文件阅后要及时退回办公室,“三密”文件阅后应在当天下午下班前送到办公室交给保密员收藏,如需续阅应在次日上班时办理续借手续。

(2)、阅文时严禁使用“三色笔”(即铅笔、圆珠笔和彩色笔)在文件和处理单上签名或勾画。

(二)发文、复印及办理

1、发文。办公室严格履行发文登记。起草签发文件必须按规定格式书写,字迹要清晰,拟稿人签名,经办公室把关后交领导签发,由收发员登记编号,打印校对无误后按时下发。

2、复印。复印“三密”文件必须经领导批准,复印一般性文件必须经分管领导批准,打印、复印一般资料、表格经办公室主任签字后办理。未经签批一律不打印、复印。

3、办理。上级有关业务文件,办理期间由办理股室留存,办毕后交办公室,办公室每年清收一次。清收本着谁签字谁负责,遗失的重要文件要追究签收人的责任。

二、立卷归档

(一)立卷

1、立卷原则

文书立卷必须遵循“保文件之间的历史联系,保证齐全、完整,反映机关工作历史的面貌,便于保管和查找利用”的原则。

2、立卷归档范围。

机关在工作中形成和使用的公文及其他有关资料(印模、照片、录音、录像等),凡能反映本机关工作活动,具有查考利用价值的,均属立卷归档范围,留存的文件材料必须正文和底稿成套,另留一份作资料,其范围主要有:

(1)、上级主管部门召开的需要贯彻执行的会议文件,材料及领导讲话。

(2)、本级机关的文件、报告、请示及上级的批复等。

(3)、下级机关的报告、请示及本级机关的批复等。

(4)、本级机关的工作计划、总结、典型经验、专题材料等。

(5)、本级机关党、团、工会活动形成的文件材料。

(6)、本级机关干部、职工的任免、调动、奖惩、招干、招聘及党团干部职工名册等。

(7)、本级机关职工的工资报表、职工年度定期报表等。

(8)、本级机关所属机构的设立、撤并、年检、换证等。

(9)、本级机关及系统内的财产、物资登记及转移凭证。

(10)、国家机关颁发的必须执行的法规文件。

三、文书档案时限

根据《机关档案工作条例》中关于机关文件归档时限的要求局机关各股(室)的文件、资料,除会计档案在本股室留存一年外,其余均在当年底整理收齐后交给档案室,综合档案应在次年第一季度完成上年度的文书归档工作。

四、归档质量

1、应归档的文件材料必须齐全、完整。

2、文件材料按其内容的内在联系,合并整理、立卷。

3、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值分类整理、立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。

五、档案的清退、销毁

会计档案销毁工作计划范文第3篇

一、档案归档制度

一、文件材料的归档要求:

1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。

3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

5.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。

6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

7.归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。

8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

11.为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表)

三、归档时间:

1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。

3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

5.每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

6.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

8.声像档案在每次活动结束后整理归档。

9.相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议),在会议结束后归档。

10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。

12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

二、档案查(借)阅制度

档案借阅是档案室的日常业务工作,是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式,为做好档案管理工作,特制订如下制度:

1.凡本公司有关人员,因工作需要借阅档案者,一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度,取得相关领导签字,同时做登记。

2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。

3.借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时反映给主管领导。

4.外单位借阅档案者,须持单位介绍信,且经总经理批准后方可借阅,只限在本室查阅,一律不外借,且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。

5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

三、档案的保密制度

1.凡属密级档案,必须正确地标明密级,并妥善存放。

2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。

3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。

4.凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

5.查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。

6.档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。

7.定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处 理。

四、档案库房管理制度

一、档案入库检查:

1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对,做到账、物相符。对破损或载体变质的档案,及时进行修补和复制。

2.入库底图应批边分类装袋,照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。

3.定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。

二、档案库房管理:

1.档案库房未经许可,外来人员不得擅自进入。

2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观,便于调卷。

3.库房门窗须安装窗帘,库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。

4.避免光线直射档案,更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。

5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。

6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表,库房应专门安装空调设备。

7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝一切发生火灾的可能。

8.档案库房要做到八防:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

9.对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告并采取措施予以处理。

10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。

五、档案鉴定、销毁制度

1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定,编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。

2.保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。

3.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。

4.档案通过鉴定,要求保管期准确,案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门修改、补充。

5.销毁档案必须严格掌握,慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定,由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销,防止失密。

档案销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字

六、档案保管统计制度

一、档案库房须与办公室、阅档室分开,并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施,以确保档案的安全与完整。

二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物,严禁吸烟和使用明火。

三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。

四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。

七、综合档案室主任职责

一、认真学习《档案法》,深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策,不断提高自身的业务水平和管理水平。

二、努力学习业务,钻研各类档案理论基础知识,充分掌握综合档案室库存档案的各种情况,做到心中有数,操作自如。

三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作,对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。

四、组织档案网络成员进行业务学习,交流档案管理经验与体会,开展档案工作的检查评比,不断促进档案工作的健康发展。

五、定期向分管领导汇报档案工作,争取领导支持,做好档案工作计划的制订和落实。

六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。

七、负责综合档案与各部门分公司的工作协调。

八、档案工作人员岗位职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。

二、负责管理本部门的档案,做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。

三、积极做好档案的服务利用工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时准确地提供利用。

四、做好档案的“八防”工作,确保档案的完整与安全。

会计档案销毁工作计划范文第4篇

银行工作人员工作计划1   1.零售业务发展具体措施:

  紧抓储蓄存款不放松,克服一切困难,把零售存款规模的增长与优化结构、提升市场竞争力结合起来,加快储蓄存款的发展速度。为此我行要做到思想早动员、任务早明确、措施早落实,力争在一季度分行开门红活动中,储蓄存款有较大的增长。

  1.1、深化客户关系管理,不断提高vip客户的贡献度,通过客户信息收集、档案建立、落实分级维护、绩效考核等基础性工作,初步形成规范化的客户关系管理格局。通过熟记大客户活动,使网点临柜人员均能熟悉本网点vip客户的基本情况,做到准确识别、优质服务,使其享受优先、优质、优惠的差异化服务,进一步增强客户对xx银行的信赖与忠诚度,使vip客户的贡献度大幅提高。

  1.2、完善考核方案,充分调动员工的积极性,牢固树立员工是企业的主人,只有把员工放在第一位,才能限度地激发为客户优质服务的主观能动性,工作积极性和革新的创造性,真正做到顾客至上,宾至如归实现人才和效益双赢,使我行的存款及早有突破性的发展,也为员工的发展创造更多机会。**年元月初,我行根据员工的不同岗位,分别制定了基金及储蓄任务,并充分利用股市走好的时机,加大基金对外宣传和营销力度,在保证储蓄存款稳步增长的同时,基金销售也取得了较好的成绩。

  1.3、加大业务宣传力度,全方位、高密度宣传我行的教育储蓄、通知存款、保险(交强险)、开放式基金、中银信用卡、人民币理财产品等特色业务,在储蓄存款实现一季度开门红的基础上,乘势而上,继续保持快速增长的势头,早日完成全年中间业务收入和储蓄存款任务指标。

  1.4、高度重视总行推广直客式零售贷款服务模式的发展战略,积极投入网点业务战略转型,扎扎实实做好直客式网点销售工作,将其作为今后一个时期内个人金融业务的一项重要工作来抓,努力提高网点服务意识,珍惜现有客户资源,主动向客户宣传我行零售贷款产品,积极引导潜在客户成为现实客户,尽快提升网点对外的宣传和销售能力。

  1.5、外币业务的开办将是我行**年新的利润增长点,通过汇聚宝、外汇买卖等外汇理财品种,丰富我行的业务种类,满足客户多方面的理财需求。积极推行本外币一本通业务,方便客户统一管理资金,以此带动人民币储蓄存款的增长。

2.对公业务发展具体措施:   2.1、积极适应我行所处的市场环境的变化,在积极维护已有客户的同时,要拓宽思路、主动出击、寻找新客户,要从行业大户以及新客户、新项目的源头切入,扩大存款客户群。新年伊始,我行就积极走访对公客户,在人民币汇率走高,美元汇率下跌的情况下,动员在我行开户的出口结汇企业,及早结汇,减少因汇率下跌所造成的损失,仅结汇业务就给我行带来近3000万元的新增对公存款。

  2.2、利用各方资源,全面营销企业网银业务。以授信客户、集团客户为主攻对象,提高客户网上银行普及率,提高网银交易量。

  2.3、按照分行授信业务发展方向,努力挖掘具有较强成长性的企业,向公司业务部积极推介,带动我行公司存款业务的发展,同时取得更多利息收入,提高我行的盈利水平.

  2.4、针对我行所处市场的特点,如家电市场、钢材市场等商贸企业多、资金流量大、电汇业务频繁的现象,积极向客户营销银行承兑汇票贴现业务和汇款业务,提高我行的中间业务收入水平。

  2.5、xx年我行将大力发展消费信贷业务,在继续做好金成房产住房按揭项目的同时,积极营销xxx汽车城的商户,争取在汽车消费信贷业务上有所突破,以此带动中间业务和公司存款业务的进一步发展。

3.内部管理措施:   认真落实内控制度,积极堵塞内控漏洞,认真按照总、分行制定的内控制度和措施要求,积极开展内控体系建设和防案工作。

  3.1、加强内控文化建设,积极培育符合银行实际的内部控制文化。要把内控意识贯穿到每位员工的思想中,使之形成理念、自觉行动和准则,使内部控制无处不在、无时不在。

  3.2、加强员工思想道德教育,培养员工树立正确的人生观和价值观,防范道德风险,提高职业道德水准。

  3.3、严格执行操作流程,不折不扣的执行各项规章制度,防范操作风险。有章不依、违规操作是形成风险隐患、发生案件的根源,严格执行各项规章制度、确保各项业务操作的合规性,是加强内控管理、防范风险隐患的根本途径。

  3.4、加强监督检查,严肃处理违规违章行为,完善现有的检查制度,定期或不定期对各项业务实施检查,及时发现并解决问题,对检查中发现的问题进行分析和责任认定,对于违规操作和业务差错进行严厉处罚。

  3.5、努力提高员工的文明优质服务水平,利用班后时间,加强员工的技能水平培训,并做到月月考核并与绩效考核挂钩,以此提高xx支行的整体服务水平。

银行工作人员工作计划2

  一、以客户为中心,做好结算服务工作

  客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉

  1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。

  2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空等结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。

  3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。

  4、以银行为课堂,明年我们将举办的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。

  5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。

  二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量

  随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求

  1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。

  2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。

  3、进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。

  4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。

  5、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。

  6、切实履行对分理处的业务指导与检查。

  7、做好会计核算质量的定期考核工作。

  三、以人为本提高员工的全面素质

  员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍:

  1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。

  2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。

  3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。

  4、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。

  5、有计划、有目的地进行岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。

银行工作人员工作计划3

  一、加强内控制度建设,防范风险的发生

  1、定期召开由行长及网点主管参加的内控、制度、风险分析会议,提出业务处理中出现的问题并解决,同时形成会议纪要对一些各网点不规范的业务进行统一落实。

  2、会计结算部负责着全行的本外币会计、出纳、资金清算、人民币结算业务的管理;组织落实相关制度、办法及柜面业务核算和管理;负责人民币结算中间业务的收入;负责综合业务系统参数表的统一管理;负责全行会计凭证的统一管理,包括领取、分发、保管与销毁的管理;负责会计专用印章的领取、分发、回收和销毁工作;负责全辖现金、有价单证等贵重物品保管、调运业务的管理。这些业务的每一个环节都存在着风险点,要求我们按照制度规定加强对每一个环节的控制。

  3、加强对全行所有网点在制度执行及业务操作中的监督检查工作,并落实专人负责,发现问题及时提出并督促对问题的整改落实情况,定期通报会计结算部的检查结果并跟踪落实,杜绝同样问题在网点的二次发生。

  二、加强会计核算工作,提高工作质量

  1、继续执行柜员绩效考核机制,绩效考核对我行的临柜人员产生了一定的积极作用。

  2、对在我们检查中发现的问题除进行通报处理外,我们将继续执行对临柜人员的经济处罚手段,以及差错人员的业务学习与考试。促使柜员重视业务差错的发生,努力减少差错。

  3、有罚有奖,按照全行临柜人员的差错考核情况,对全年无差错及工作表现好的柜员进行奖励,以促进柜员的工作积极性。

  4、定期、准确、及时地向市分行会计结算部上报各种会计结算报表。

  三、加强业务培训,提高临柜人员的业务处理能力

  1、制定出培训计划,我们准备对我行股改上市后的会计制度、支付结算办法、新会计科目以及综合业务系统新版本等业务知识以及各种新兴业务进行培训。及时让柜员吸收新的业务知识,帮助她们跟上我行的变革速度。

  2、加强与其他各部门之间的联系,在业务培训上做好互通有无,通过邀请其他各部门的业务人员为会计结算柜员讲课,或讲业务知识,或讲自己的工作经验,以加深相互之间的了解,从而相互学习,以提高柜员的业务素质,更好地做好服务。

会计档案销毁工作计划范文第5篇

会计集中核算是会计委派制的一种特殊形式,现行常见做法是将各单位的帐户取消,只设置报帐员,报帐员负责各单位财务资料的收集、传递和报销。实行会计集中核算,可以强化预算执行和资金的有效使用,严格会计监督,发挥会计的扩展职能。变预算管理的各自核算为"中心"集中核算,变分散会计监督为集中会计监督。

结合当前社会财务管理规式,目前很多部队也参照财务集中核算规定进行了要求。自财务集中核算运作以来,的确取得了一定的成效,受到了各级部队的充分肯定,经费运用得到了一定的控制,经费开支更科学。但应清醒看到,财务集中核算中心的各项职能远没有得到合法合理的定位,其职能作用还没有得到充分的发挥,重核算轻监督、重服务轻管理、重支付轻信息的现象还比较普遍。会计集中核算后,如何加强会计核算、提高财务管理水平,提出一些粗浅看法。

第一、建立、健全会计结算中心的内部控制制度和管理制度

按照《会计基础工作规范》的要求,会计结算中心在业务运作的过程中建立严格的内部控制制度,界定岗位职责,明确各会计人员具体分工。实行会计工作分离,提高会计专业化核算水平,保证会计结算中心业务正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立部队财务集中核算型经费集中收付制度,建立考评制度,实行科学规范管理。保证会计结算中心廉洁、高效的为各单位正常工作服务。

第二、明确集中核算范围。

在确定会计集中核算管理的范围上,达到该进则进的要求,对象范围不遗漏。具体分为两个方面:一是单位不遗漏,无论是需要财政拨款的单位还是收入大于支出有结余的单位都纳入财政管理;二是单位各种资金不遗漏,具体包括预算内外资金、专项拨款资金和专用资金等全部进入会计结算中心统一核算。

第三、健全财务核算机构。

按照集中核算要求,根据业务量需要,可在原有部队财务结算办公室配备办公室负责人、主管会计、出纳,支队主管会计、大队管理会计、大队报账员的基础上,增设一名支队资金管理会计。主要负责支队基本存款账户的经费收付业务,并适时收缴、监督大队零余额账户。同时,还要进一步完善岗位职责和支付流程,健全规范运行机构。

第四、配齐配强结算中心专业队伍。

会计结算中心在人员的选配上,要按照“好、高、强”的要求,选择一批思想素质好、文化水平高、业务能力强的财会人员充实到会计结算中心,进行上岗培训和会计职业道德教育,不断强化服务意识,提高了会计队伍素质。

第五、明确会计结算中心职责。

实行负责单位预算内、外资金的收支核算和结算,即按照年初核定的单位经费收支预算和设备采购计划,实行单位审批,会计结算中心核查,收支直达,集中核算。保证各单位经费合理、合规、合法使用。具体如下:

(一)会计结算中心根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,按照会计主体不变的原则,分户建帐,集中核算,正确合理地使用会计处理方法,严格按帐务处理流程操作。着重强化事前监督,保证会计信息真实可靠。

(二)必须根据部队统一规定的会计制度对报销凭证进行审核,对不真实、不合法和不合理的凭证或支出项目及违反预算使用资金等情况,会计结算中心有权拒绝支付,保证资金合规、高效使用。

(三)工资支出。对各单位人员工资,应严格执行国家统一规定的工资标准和有关政策,由人事部门审核后,实行银行,工资直接支付到个人在银行开设的工资帐户。

(四)款项支付程序。各单位日常发生的小额部分,按备用金规定管理。购买性支出,会计结算中心依据单位用款申请,经审核批准后,将款项汇入采购中心或其他对方单位,因特别紧急支出,单位规定的备用金不足时,可提出申请,报会计结算中心批准,及时支付。

(五)会计结算中心按报表报送日期,定期向单位发送财务报告,以便单位领导及时了解本单位的财务收支和资金结存情况。

(六)会计结算中心应规范会计档案管理。会计档案的归档、借阅、存放、销毁等,按部队有关规定程序办理,以保证会计档案安全、完整。

(七)加强报帐员的管理和培训。单位报帐员具体负责各单位报帐资料的收集整理、会计信息的传递、备用金管理等工作,特别是保证有关财务资料完整和备用金的安全。报帐员作为单位财务管理人员,具有经单位领导授权的财务管理职能,会计结算中心负责对单位报帐员的业务培训和管理。

(八)备用金的规定与管理。为保证各单位零星现金支出的需要,会计结算中心建立备用金制度。备用金由各单位根据本单位2-3天的现金使用量提出申请,结算中心在单位正常预算范围内予以核定,备用金由报帐员负责管理,只能用于零星现金支出,购买性支出超过1000元限额原则上转帐。

第五、明确各结算单位的职责

按照《会计法》要求,实行会计集中核算后,会计责任主体仍是预算单位,而不是会计结算中心。实行集中结算后经济活动主体、权利不变,经济业务活动及财务收支活动都由各单位自行决定。各部队必须对自己的经济活动是否合法,会计凭证的实际内容是否真实、合法负责。单位主要职责是:

(一)取消单位在银行等金融机构开设的帐户。

(二)各单位按业务量大小设置专职或兼职报帐员,

(三)单位应准确、及时地编制综合财务预算(会计结算中心协助提供相关资料),预算一经批准,原则上不做调整。确需调整的,必须先行上报上一级主管部门,待批准后方可执行。

(四)各单位的资金结算和会计核算等业务虽然集中在"中心"办理,但单位工作正常运转所需资金的性质没有发生改变。即:预算资金支配权、预算资金使用权、财务管理权仍然在单位。

(五)单位报帐员在报帐时不得发生"坐支"现象,并且要按有关规定审核各种报销凭证和票据,保证凭证和票据合法、合规、合理。

(六)单位各项支出必须履行正常的报批手续,严格遵守国家有关法律、法规和部队的各项财务管理规定,控制福利性补贴和招待费支出。确保资金合法、高效使用。

第七、开通远程报帐系统。

主要是利用现代信息技术,对单位计划内用款,可实现远程报账,这样可以减少报账员频繁审批报销的来回往返时间,从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使原中心工作人员主要的工作量花在凭证的整理和摘要的输入上的情况彻底改变,也可简化结算中心的有关结算手续。使整个工作流程实行自动化、智能化管理,便于单位及时掌握收支情况,促进两者之间相互了解和信息交流。从而,大大减少各方工作量,避免了许多重复劳动,以便节约更多的时间精力用于管理上,切实提高工作效率。