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保密培训总结

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保密培训总结

保密培训总结范文第1篇

为做好公司保密管理工作,造大声势,突出效果,促进个人岗位及部门正面影响,特在总结经验教训的基础上,提出如下改善措施;

一、个人改善

1、每月不少于两次,对各部门档案、保密管理状况进行抽检。每发现一问题,直接扣车间1分,重要问题扣部门负责人2分,三次扣部门负责人5分,

附带扣保密员2分,4次以上直接通报其分管副总,进行问责。

2、每季度组织一次联合保密检查(组成有公司办、安全、信息、调度部门);每季度组织一次档案专项检查。

3、每半年组织一次制度、知识培训及测试(主讲或视频)。

4、每年组织一次总结会议及评选活动;每年组织一次宣传展览活动;每年组织一次征文活动。

二、部门(车间)管理

1、每月10、20、30日前,上报档案、保密自检状况书面书面记录,要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

2、每月15日前,上报档案、保密培训教育状况书面记录,要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

3、每季度末月25日前,上报季度档案、保密工作总结,年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

4、每月上报人员流动状况,包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等,列明姓名、单位(部门)、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等,本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。

此记录少一次,扣部门负责人1分。退改一次,扣保密员0.5分。对外来人员的登记状况,适用于安全管理部各大门岗。

5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。

此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案员1分

6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏,每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得,要求有实际资料、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

此项每少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案、保密员1分。

三、其它联检部门管理

1、按照前期保密检查改善方案分工,每月不下一次自行独立抽查至少四个部门(车间),循环进行,不得连续重复,并在月底将检查状况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。

列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等,要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

此抽检记录每少一次,扣检查部门负责人1分,少一个车间扣0.5分。

保密培训总结范文第2篇

 

2018年,中心保密工作结合实际认真贯彻落实部局关于保密工作的部署要求,健全保密工作管理制度和保密工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,严格执行《保密法》和单位内部保密制度,未发生失泄密事件,为维护国家秘密和信息安全提供了坚实保障。现将一年来的保密工作总结如下:

一、加强组织领导,落实保密责任

明确分工,落实责任,细化工作措施,不断完善齐抓共管工作机制。中心班子十分重视保密工作,把它作为重要任务来抓。对保密工作所需设施、设备和经费,给予重视和支持,保证了全年保密工作的顺利开展。层层落实保密责任,逐级签订保密责任书,共签订保密责任书和承诺书201份。5月份初印发了《实物资料中心2018年保密工作要点》,对全年保密工作进行部署。组织召开了2次保密委员会会议,及时传达学习贯彻上级保密工作有关精神,研究布置保密工作。将各部门保密工作责任制落实情况纳入年度考核内容,促使全中心各部门增强做好保密工作的自觉性和主动性。

二、强化保密措施,加强保密管理

(一)加强计算机安全保密管理

保密办根据保密工作的要求和计算机信息管理使用实际情况,重点加强涉密计算机、非涉密计算机、涉密移动存储管理。XX台涉密计算机全部安装保密“三合一”软件,各部门非涉密计算机硬盘序列号逐台统计登记备案。

严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的规定,对外的信息严格按照审批流程进行审核,确保信息安全,严防泄密。

(二)规范了涉密人员的管理

规范了涉密人员的管理,根据涉密要害部门部位情况调整了涉密人员,全中心涉密人员细分为重要涉密人员XX人和一般涉密人员XX人,所有涉密人员均在保密办登记备案。涉密人员在上岗前认真学习保密法规制度,掌握相关保密知识技能,熟悉工作岗位的保密职责,并与处室负责人签订保密责任书。外聘人员从事涉密岗位上岗前严格进行保密审查,并签订保密责任书。

(三)组织开展全覆盖式保密检查

全年组织中心所有部门开展全覆盖检查2次,保密互检1次,接受局保密检查2次,发现隐患及时整改,将隐患消灭在萌芽中,通过自查,广大干部职工,特别是涉密重点部门、岗位及人员的保密意识进一步增强,堵塞了泄密漏洞的发生。

(四)开展保密宣传教育

2018年保密办积极组织对涉密人员、各处室负责人、保密业务骨干的保密教育,对保密宣教做到常抓不懈。1月5日,组织涉密人员及各业务处室相关人员共32名同志参加保密专题培训会,学习国家秘密的工作内容原则、各类地质图件的密级判定方法以及实际工作中应该注意的保密方面的问题等内容。5月中下旬,分2次组织全体涉密人员观看了泄密窃密保密教育纪录片。7月底,安排保密技术骨干参加局地质调查保密业务培训班。制作发放《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》手册,汇总了保密基础知识和保密管理要求,供党政干部和涉密人员学习使用。对于部局最新的保密工作指示、文件和有关法律制度及时在保密委员会、政务会上传达学习,并以会议纪要的形势在中心办公内网公开。积极选派保密管理人员参加部局组织的保密培训。

(五)认真做好公文材料保密工作

机要文件严格按照保密工作流程传阅,确保涉密文件和内部资料保密安全。机要文件设专人专柜保管,在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确、手续清楚,涉密文件严格实行单独登记,限定传阅范围。领导阅批密级文件做到即阅即收,绝不过夜。

三、努力创新工作,提高防范能力

一年来,由于中心领导和全体干部职工的高度重视,各部门认真落实保密工作各项措施,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强,没有出现失泄密事件,但是还有许多需要加强的地方。在今后的工作中保密办将继续按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化管理,消除隐患,确保保密工作万无一失,重点抓好以下3项工作:

一是修订完善保密管理办法,健全保密制度体系。制定保密具体操作细则,确保制度有效落地。

保密培训总结范文第3篇

由于信息安全保密工作存在很多问题,这些问题严重影响着国家利益,甚至造成经济损失,笔者通过多年实践工作检验总结到,信息安全保密工作存在的问题表现在:

(一)相关保密制度存在漏洞。目前,许多单位没有制定信息安全保密管理制度,在信息安全方面存在很大的管理漏洞或者是信息在属性定位方面不够准确等,没有具体的规定以及制度加以规范。通常一套完整的信息安全保密制度涉及到多方面:信息的生命周期管理、人员管理、网络管理以及计算机系统等多个领域。

(二)信息管理力度不足。计算机在运行过程中,管理人员缺乏基本的安全防护以及保密意识,出现了随意暗装软件现象,这就为信息安全造成了很大的安全隐患。另外,根据计算机信息日常管理要求,信息安全工作人员要以技术人员为主,然而在工作中缺乏对信息安全防护知识的了解和培训,没有从信息安全的整体性实施管理,很容易造成信息安全泄漏现象。

(三)保密意识不足。针对当前信息安全保密的现状分析,人们认为信息安全保密由专门的技术人员进行,与自己没有关系,使得思想上不够重视信息安全保密意识,在具体工作中缺乏积极性和主动性,影响信息安全保密的工作的正常进行。

二、做好信息安全保密工作的因素分析

为了提高信息安全保密工作的管理粒度,需要从以下几个因素具体实施:(1)建立健全相关的保密制度,加强对信息安全保密工作管理。在制度中具体规定人、设备以及操作流程等,体现信息安全保密制度的系统化和实效化。(2)领导重视,在领导高度重视下,自觉履行各项规章制度,增强信息防范意识,有助于起到带头的作用。(3)全员参与到信息安全保密工作中去。建立联动机制,使得员工广泛参与,加强对信息安全保密工作的宣传力度,提升人们对信息保密工作的主动性和参与性。(4)技术保障。加强技术保障是促进保密制度落实的有效途径。应用安全保密技术,其中包含数据、平台、通信以及网络等安全保密技术,各项技术之间相互配合,提升其可操作性。

三、加强信息安全保密工作的具体措施

针对如何做好网络信息化时代信息安全保密工作中存在的问题进行具体分析,为了避免出现信息泄漏等不良影响,提出了加强信息安全保密工作的具体措施:

(一)以制度为保障。需要信息系统以及网络系统建立一套切实可行的管理制度,加强对网络、信息系统以及终端设备等安全管理做出具体规范,从制度上消除安全隐患,增强信息安全保密工作的有效性。

(二)加强对计算机及其设备的管理。针对计算机在使用和管理过程中,严禁接入互联网或者其他设备,严禁在互联网计算机中存储、处理信息,相关计算机管理人员要严格遵循相关的工作流程,并实施全程化的监督和管理工作。

(三)对人员进行培训。切实做好人员的队伍建设,在提高人员工作素养的同时要保障信息安全保密性。定期对人员进行培训,不断强化其保密意识以及思维观念,在掌握现代信息技术管理的前提下,消除安全隐患,提高对信息安全管理保密性和安全性。

(四)提高检查和监督力度。相关管理部门要对信息安全保密工作实施切实监督和检查,通常采用整体性检查和局部重点检查的方式,以及随机抽样和定期检查等方式相结合。并且利用各种检查机制对信息安全保密工作实施监督,有助于彻底消除信息安全隐患,加强信息安全保密工作的管理力度。

四、总结

保密培训总结范文第4篇

——公文处理及保密知识培训心得

作为一名戒毒战线上的一名新干警,我带着充满好奇又期待的心情,十分有幸的参加了7月18日至19日省戒毒管理局组织的为期一天半的公文处理及保密知识培训。

西海都市报主编刘水老师老师讲述了在撰稿、采风过程中因为地点人名出现错误惹出的笑话和给自己带来的麻烦,给我们点出了新闻写作中的要点以及格式的重要性。在刘水老师授课之前我认为自己还有一定的新闻写作功底,但是当学习完刘老师所讲的内容后我认为自己存在的差距还是很大,需要更多的写作经验来锻炼自己;张海东老师则用一幅幅经典的照片与我们分享了摄影中的构图技巧,提到了黄金比例在构图中的重要性,我平时也喜欢用手机随手拍摄一些照片,看到老师拍摄的作品,画面的角度,突出的人物又给我提供了很好的借鉴。老师们的讲解深入浅出,想到在今后的工作中,我可能会有机会撰写新闻稿或在活动现场拍摄照片,这些内容对我而言就是十分重要的工作技巧。

省政府办公厅少数民族语言翻译办公室龚启德主任根据自身深厚扎实的理论功底和多年工作实践经验,从机关常用总结报告、调研(查)报告、信息简报写作以及实际工作中出现的问题等方面入手,用通俗易懂的方式讲解了机关公文的重要性及在公文处理过程中应把握的要点和易出现的问题。对照龚主任所讲出的这些问题,在我过去的工作也曾有过类似的错误,经过这次培训我学习到了撰写一份公文所要包含的内容以及正确的格式,让我在以后的公文写作中有了更清晰的思路,可以避免在文体和格式上出现低级错误。

保密培训总结范文第5篇

【关键词】中学;档案管理;安全管理措施

档案已经成为一种重要的社会信息资源,逐步得到人们的关注。学校将各种资料整理、归档、立卷,使得这些资料既可以为大众服务,也可以使档案得到科学合理的利用。根据这些资料,学校领导可以制定出科学合理的决策,促进学校的更好发展。因此,在学校教育管理工作中,做好档案的安全性保管工作十分重要。

一、定期对管理人员进行培训,提升档案管理工作者素质和安全管理意识

(一)加大法制宣传力度,提高全体师生的安全应用档案观念。在我国《档案法》和《保密法》已修订得相当完善,学校应该加大安全应用档案的宣传,强化师生档案管理工作的意识。学校可以可利用校板报、校园文化走等大力宣传相关的档案知识。互联网普及的今天,学校也可以利用QQ、微信等宣传手段,使全体师生都能充分认识到档案管理工作的重要性。

(二)定期对档案管理人员进行培训,加强对其的职业教育。档案管理及其安全性保管工作的顺利开展需要一只专业化的档案管理人员队伍。为了加强档案管理队伍建设,学校应该进行岗前知识培训,然后进行考核,只有通过岗前考核的人员方可持资格证上岗,还要定期地对上岗人员的业务知识、技能和职业道德进行培训。进而提高档案管理工作的规范化,使得学校档案管理工作健康的发展。

(三)学校应加强档案安全性保管工作的意识,建立领导责任制。档案管理工作是一项长期的任务,是学校整体工作的一部分,但是在我国很多学校这部分工作是被学校忽视的,这样使得我国档案工作存在很多问题,例如部分案卷保管不完善,在查阅时资料不全面,甚至需要的资料找不到、丢失等。为了避免这些情况,校方应该加强对档案管理工作的重视,建立领导责任小组,由校长或者副校长担任该小组的组长,其他成员必须选用素质能力和业务能力较高的档案管理人员担任,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案利用制度》等工作制度,建立起完善的档案管理机制,使得学校档案管理工作更加健康有序的发展。

(四)实现管理现代化,拓宽服务领域。随着互联网技术的发展,我国档案管理的现代化、信息化发展也日益成熟。利用现代化高科技手段完善档案管理安全工作的现代化,档案的作用在于为学校领导的决策提供依据,这是就需要档案管理者通过一定的手段将档案资源及时提交学校领导。利用现代科技实现档案管理工作的现代化不断提高了资料利用率,更使得校方通过档案资料的使用过程,使得他们更加重视档案管理工作。

(五)紧跟时展,将档案管理工作与校园文化建设相结合。学校档案工作应该以广阔的社会文化为背景,结合自身学校的发展特色,不断地改革创新,紧跟时代潮流,建立独具本校特色的文化氛围,再通过学校文化走廊、校报等进行校园文化的宣传。

二、我国档案管理工作的安全管理措施

档案管理工作中安全管理工作尤为重要,但是由于我国学校档案管理意识淡薄,造成档案管理工作中存在“重保密轻利用”的现象。怎样将档案管理工作的安全管理措施与利用做到良好的结合?

(一)档案管理人员要做到“两勤一查”。档案管理工作人员要做好定期的宣传工作,利用校报、宣传走廊、QQ群等,向全体师生宣传《档案法》《保密法》及查阅档案资料的规章制度,使档案使用者可以科学合理的使用档案资源。在平常的工作中做好观察,实时对监控录像进行监看,防止出现档案被阅读者偷撕、涂改甚至损坏。在阅读者归还档案资料时,管理人员也要做好档案是否完好的检查,如若发现问题,管理人员应该及时向领导小组进行汇报,在问题出现的第一时间做到问题的检查。

(二)做好档案开放前的基础工作。学校在进行档案管理工作时,要做好档案开放前的基础工作,提高开放案卷的内在质量。要根据档案的原有存放规律,将档案进行科学分类、组卷、编目、排列。在做好这一系列工作后,要对珍贵、重要的档案进行复印、扫描进行复制,做好档案副本,进而延长档案的使用寿命。

(三)做好档案的解密工作。部分档案还是属于“保密”档案,而档案保密是有时效性的,根据《保密法》的规定,保密档案划分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。这就要求档案管理者应该及时对保密期慢的档案进行清理和划分,将这些文件进行公开,使得师生可以借阅。

三、总结

综上所述,档案安全管理工作是一项长期的艰巨的工作,也是尤为重要的工作。学校应该加强对档案安全管理工作的重视程度,结合学校的工作实际,不断地总结经验教训,转变档案管理工作思路,创新档案管理方法,定期对档案管理者进行职业素质、业务能力等方面的培训,加强管理人员档案保密安全管理的培训,这样可以促进档案管理工作健康、有序的发展。

【参考文献】

[1]陈智为,邓绍兴,刘越男.档案管理学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.