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关键词:财务尽职调查 资本运作 报告
随着社会主义市场经济的逐步建立和完善,我国企业之间的投资、融资、并购等资本运作行为已越来越普遍,而资本运作顺利进行的基础是对商业市场、资本市场和企业经营的全方位周密考察,如果缺乏这一基础的投资、融资、并购活动,无疑会有高度的投机性和风险。从目前国内资本运作的案例来看,运作的成功率却不高。这背后的原因当然有很多,但在资本运作时,缺乏有效的尽职调查却是一个不容忽视的原因。美国学者布瑞德福特•康纳尔就曾在《公司价值评估》中指出,如果对公司未来价值的变动并不清楚就实施并购,就是一种渎职。
财务尽职调查概述
尽职调查(due diligence investigation)又称谨慎性调查,一般是指投资人在与目标企业达成初步合作意向后,经协商一致,投资人对目标企业一切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一系列活动。其主要是在收购(投资)等资本运作活动时进行,但企业上市发行时,也会需要事先进行尽职调查,以初步了解是否具备上市的条件。尽职调查的内容一般包括:目标企业所在行业研究、企业所有者、历史沿革、人力资源、营销与销售、研究与开发、生产与服务、采购、法律与监管、财务与会计、税收、管理信息系统等,也正因此,调查小组的构成包括了各方面的专家,有目标企业相关行业的行业专家、特定业务的业务专家、营销与销售专家、财务专家、法律专家等。透过有专业知识和经验的独立第三者对“目标企业”的财务、法律、业务等问题做出评析,在投资者对“目标企业”做出投资决策之前,尽职调查可以帮助投资者了解“目标企业”的情况,对投资项目的取舍做出判断,确定交易的方式,及早发现影响交易完成的因素。
在整个尽职调查体系中,财务尽职调查主要是指由财务专业人员针对目标企业中与投资有关财务状况的审阅、分析等调查内容。在调查过程中,财务专业人员一般会用到以下一些基本方法:审阅,通过财务报表及其他财务资料审阅,发现关键及重大财务因素;分析性程序,如趋势分析、结构分析等,对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题;访谈,与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通;小组内部沟通,调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。由于财务尽职调查与一般审计的目的不同,因此财务尽职调查一般不采用函证、实物盘点、数据复算等财务审计方法,而更多使用趋势分析、结构分析等分析工具。在企业的投资并购等资本运作流程中,财务尽职调查是投资及整合方案设计、交易谈判、投资决策不可或缺的前提,是判断投资是否符合战略目标及投资原则的基础。对了解目标企业资产负债、内部控制、经营管理的真实情况,充分揭示其财务风险或危机,分析盈利能力、现金流,预测目标企业未来前景起到了重大作用。
财务尽职调查内容
(一)对目标企业总体财务信息的调查
在进行财务尽职调查时,首先需要了解的是目标企业的一些基本财务情况。通过取得目标企业的营业执照、验资报告、章程、组织架构图,财务调查人员可以了解目标企业全称、成立时间、历史沿革、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务等。对目标企业的详细了解还应包括目标企业本部以及所有具有控制权的公司,并对关联方做适当了解。另外,目前企业的财务管理模式以及财务部财务人员结构、目标企业的会计电算化程度、企业管理系统的应用情况也是需要了解的背景资料。
在获得上述信息之后,还应对目标企业的会计政策和税费政策进行全面了解:目标企业现行会计政策、近3年会计政策的重大变化、现行会计报表的合并原则及范围;及近3年会计师事务所名单和近3年审计报告的披露情况。目标企业的税费政策包括:现行税费种类、税费率、计算基数、收缴部门;税收优惠政策;税收减免/负担;关联交易的税收政策;集团公司中管理费、资金占用费的税收政策;税收汇算清缴情况。
(二)对目标企业具体财务状况的调查
目标企业财务报表的可靠性会影响到财务尽职调查结果的可靠性。而财务报表的可靠性与企业本身内控程序是否完善有关,因此,一般情况下,进行尽职调查时亦应考虑内控程序的情况。例如可以通过访谈、画流程图等方法对目标企业的内部控制制度进行总体把握。在了解目标企业的内部控制制度之后,就可以对其的财务状况、盈利能力、现金流进行详细调查。
在对目标企业的财务状况进行调查时,对货币资金除了核实它的真实性之外,还应该关注是否有冻结资金的存在。对应收账款要进行账龄分析、逾期账款及坏账分析、近年变化趋势及原因分析,要关注其是否被高估,另外对大额应收账款还应调阅销售合同。一般国内企业会将投资、开办费、前期亏损或待摊费用支出暂列其他应收款,因此在对其他应收款进行调查时,应具体查询有关内容,评析会计处理是否合适,并做出合适的建议会计调整。对存货的调查,应查阅最近一次盘点记录,关注发出商品、分期付款发出商品,找出积压、毁损、滞销、过时以及有变现问题的存货,确定提取的准备是否足够,查询存货的计算方法,确定计算方法是否合适。进行长期投资调查时,对控股企业要验证其投资比例及应占有的权益,对参股企业了解其投资资料。对在建工程则要了解工程项目预算、完工程度、工程项目的用途,是否存在停工工程等。固定资产的调查,土地房屋则通过包括审阅房屋、土地的产权证明文件,如土地证、房产证等来调查,对机器、设备则要查询有否应报废或需要提取减值准备的机器设备,另外调查人员还应关注折旧提取的方法是否合理,折旧率是否反映固定资产的消耗情况和使用年限,折旧是否按照设定的折旧提取方法和折旧率计算已入账。对无形资产的调查,则要分析无形资产的种类及取得途径、无形资产的寿命、计价依据。而对于银行贷款的调查,调查人员应取得和查阅明细表,明细表应注明利率、还款期、抵押、承诺等情况,还应查阅贷款合同,了解有否资产抵押和担保等情况,还应测算贷款利息是否已足额提取,并已入账,并查阅是否违反贷款合同条款的情况。对应付账款,调查人员应取得明细表,并应分析应付账款周期、供应商分布情况。为了防止目标企业存在有未入账的负债,调查人员还应查阅期后付款凭证,查阅董事会、股东会会议记录,与有关律师尽职调查工作配合,分析对应付税金的调查,应取得各项应付税金变动明细表,并询问各项税种是否均已如期申报、完税,询问是否漏报、虚报、少报的情况,查阅与税务机关的往来书信文件,分析所交税金是否合理。
对反映目标企业盈利能力的销售收入及成本进行调查时,调查人员应计算近几年销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率的变化趋势,近几年产品结构变化趋势,目标企业大客户的变化及销售收入集中度,关联交易与非关联交易的区别及对利润的影响,成本结构、发现关键成本因素,并就其对成本变化的影响做分析,对以上各因素的重大变化寻找合理的解释。对目标企业的销售收入分析,可按主要地区、主要产品、主要客户进行分类。结合上述的各项分析,可以对目标企业的过去和将来的盈利前景有所启示。对目标企业的三项费用分析,应按照费用明细表分析三项费用处理的合理性和未来走势与变化。对其他业务利润,调查人员应该了解是否存在稳定的其他业务收入来源,以及近几年数据。对投资收益的调查,调查人员应关注近年对外投资情况,及各项投资的报酬率。对营业外收支的调查应关注是否有异常情况的存在。
对目标企业的现金流的调查,调查人员应特别关注经营净现金流,并通过一些比率的计算来检验经营净现金流是否能满足融资活动的利息支出净额,并应结合资产负债表及利润表,寻找除销售收入以外是否还存在主要的经营资金来源,对经营净现金流的贡献如何。
一、提高信贷岗位待遇,完善权责利机制
由于历史原因,之前蒙阴联社客户经理队伍较为薄弱:从教育背景看,第一学历大专以上的仅3人,最终学历大专以上的42人,占比为34%;从岗位职责看,客户经理肩负金融知识宣传、存款组织、评级授信、客户关系管理等多项工作职责,重要性远超内勤;从贷款业务量看,人均管理贷款200户、金额3000万元,有7名客户经理管理贷款在5000万元以上;从贷款质量看,不良率超过5%的客户经理有15人。整体信贷队伍存在年龄老化、人员不足、工作量过大、风险程度高的问题,人员选拔、培养、考核、晋升和责任追究的机制也不完善,致使客户经理权责利不成正比。
蒙阴联社在充分调研的基础之上,多次召开会计主管、信贷主管和客户经理代表在内的座谈会,分析利弊,结合实际,多策并举完善客户经理管理机制。一是建立客户经理等级管理制度,确保一般客户经理等级、工资收入明显高于柜员,优秀客户经理可以超过联社中层副职;二是提高客户经理地位,在评先树优、竞聘职位等方面向信贷骨干倾斜,有担任客户经理经理的大学生优先提拔重用;三是修改完善《蒙阴联社贷款尽职免责办法》,合理设定免责条件和容忍度,解除了内勤人员竞聘客户经理的后顾之忧;四是探索开展“三无”创建活动,对符合要求的客户经理授予“三无”创建优秀客户经理荣誉称号,并给予重奖。通过一系列措施提高客户经理地位,吸引有学历有能力的年轻柜员才积极投身到,能留住人,真正成为全县信用社发展的“人才储备库”。
二、合理配置资源,建立信贷人员流动机制
竞争机制的缺乏,容易使客户经理滋生小富即安、小富即满思想,缺乏进取意识。一个优秀的客户经理能弥补信贷政策的不足,而一个不尽职的客户经理能致使业务出现风险。蒙阴联社发扬“鲶鱼”效应,引入竞争机制,对不能胜任岗位的客户经理及时进行调换,确保信贷队伍随时充满朝气和活力。一是适度开展责任追究,对存在严重违规行为的客户经理进行停薪、停贷处理,目前已累计处罚21人次;二是建立有进有退机制,保证前后顺延,随时对符合条件的年龄较大的客户经理办理内退手续;三是定期开展客户经理选聘活动,坚持自愿报名、公开选拔的原则,严格审查条件,通过闭卷考试、组织演讲、民主评议等程序从内勤人员中选拔优秀人才从事客户经理岗位;四是切实开展客户经理交流制度,防范化解风险。截止目前,蒙阴联社客户经理达到134人,占比为24.8%。
三、强化教育培训,建立信贷人员学习长效机制
农村信用社要长远发展就必须不断推陈出新、改革创新,客户经理作为信用社发展的直接推动者,是财富的直接创造者和风险的直接控制者,只有建立长期有效的培训机制,才能促进信贷业务精细化管理和信贷经营的长久发展。
蒙阴联社除建立了日常的信贷人员学习制度外,还不断创新完善培训机制。一是突出培训的实效性。配合联社各期间业务重点,制定科学的培训计划,在集中评级授信、不良贷款清收竞赛等活动开展前开展相应的专题培训,使客户经理趁热打铁、学以致用;二是突出培训的针对性。对原客户经理培训重在新知识、新业务的传导,对新上岗客户经理培训重在业务基础知识和经验教育、营销沟通能力等技能;三是突出培训的互动性。在培训过程中,注重授课人员与学习人员的互动沟通,对学习人员分组实际操作运用,分别模拟贷款调查、贷后检查、贷审会运作等业务过程,现场填写合同文本、撰写调查报告,由授课人员进行现场点评,确保将理论培训知识融会贯通到具体实践中;四是突出优秀人才示范教育和警示教育,通过表彰先进、学习案例、播放警示宣传片等方式,建立相应的代教机制,抓好对新上岗客户经理的“传、帮、带”作用,扩大优秀人才的示范效用,督促即将进入信贷岗位的客户经理牢固树立风险意识、法律意识,提高其职业道德水准和工作责任心;五是突出培训的结业考试制,每次培训期间都下发复习题以学员晚自习知识巩固之用,培训结束后进行闭卷式结业考试,并将成绩下发给每个单位,真正达到了培训效果。