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一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的意义
从2011年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:
1、年龄出现多个版本,随意更改;
2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
作为一名大学校园里的团支书,真的有很多的知识和经验需要我去学习,从今天的团支书培训中,我也感受到有种强大的力量吸引着我去努力做好这份工作。
通过今天学哥学姐的培训,我知道了作为一个班干,一名团支书首先要学的就是以身作则。要时时刻刻的注意自己的言行举止以及行为形象,这样方便给大家一个好的向导。其次要主动承担责任,用于及时改正自己的错误,用正确的思想去完成老师安排的工作,做好同学交待帮忙的事情。在此,要与班级的同学维持住友好的关系,与班长更加和平的相处与合作,共同管理好班级的各项事务,将班级同学变得更加团结,将集体的力量凝聚起来变得更加强大。除此之外,也要与各位老师相处融洽,认真完成工作,减轻各位老师的负担。
除了以上这些,我还了解到最重要的就是学习成绩一定要搞好,不能挂科,以次来带动大家的学习动力,将整个班级的及格率提高。
真得很荣幸能够成为一个班的团支书,让我有机会更进一步的学习,也可以让自己更加努力去发挥自己的才能,同时在此希望各位老师以及学哥学姐多多帮助我,学到更多的经验及知识。
二、进一步强化日常法律培训。各单位要认真制定培训计划,确定培训的时间、期限、内容和方式,执法部门的培训计划每年年初报市政府法制办备案。执法人员法律知识培训时间每年不少于15天,法制机构负责的公共法律知识培训不少于6天,各行政执法部门负责的专业法律知识培训不少于9天。经培训考核合格的方可向法制机构申请《省行政执法证》年度注册。
三、进一步明确法律培训内容。
一是加强行政法知识学习,既包括依法行政理论、行政处罚法、行政许可法、行政强制法、行政复议法、行政诉讼法、国家赔偿法等公共行政法知识,也包括部门专业法律知识、调查取证技巧、法律规范适用、执法文书制作和执法道德规范等专业法律知识。
二是加强新颁布或修改的法律法规规章培训,包括市委、市政府出台的有关经济发展、民生改善等重要政策文件。
三是加强与行政相对人切身利益密切相关的法律法规的学习,特别是物权法、国有土地上房屋征收条例和劳动就业、社会保障、环境保护等方面内容。
四、进一步提高培训考核质量。
一是提高培训考核水平。建立相对稳定的培训师资队伍,制定法律知识培训大纲,对公共法律知识培训要逐步做到材、统一题库,统一培训考核工作标准和要求。执法人员实践技能培训要突出实用性、针对性和可操作性。
二是完善信息管理机制。为每一位执法人员建立个人电子档案,统一执法人员培训考核信息录入、保存和使用标准,记录行政执法人员的培训考核情况,并作为行政执法证件年度注册的重要依据。
三是创新培训考核手段。抓住行政权力网上公开透明运行系统建设契机,完善网络培训考核平台,逐步实现网上培训、模拟练习、在线考试考核,对培训计划、培训教材、考核安排、考核题库、考核结果等实行电子化统一管理。
四是有效运用培训考核结果。把培训考核结果与行政执法部门依法行政考核和绩效考核结合起来,与执法人员考评、奖惩和任职晋升结合起来。
五是要加强考核后续监督。监察、人事和法制机构要通过明察暗访、年度考核、法制监督等方式,加强对行政执法行为的监督,切实纠正违法、不当的执法行为。对监督过程中发现的有普遍性、规律性的问题,要及时有针对性地组织培训教育。
(江苏省江阴中等专业学校,江苏 江阴 214433)
摘 要:中等专业学校作为为社会提供最多技术人才的资源库,注重的是学员的实践能力了,所以实训基地的建设尤其重要。
关键词 :计算机;基地建设;技能型人才
中图分类号:TG659-4 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0196-02
江苏省江阴中等专业学校始建于1951年,是首批国家级重点职业学校、首批江苏省重点职业中学、首批江苏省四星级中等职业学校和高水平示范性职业学校、国家中等职业教育改革发展示范学校立项建设单位、江苏省高水平现代化职业学校立项建设单位。学校占地249亩,建筑面积12.9万平方米,在校学生5 000多人,是一所培养高素质技能型人才的综合性中等专业学校。
我校计算机应用专业是首批江苏省示范专业、省品牌专业、无锡市重点专业和第三批国示范重点建设专业。计算机实训基地曾被评为国家高技能人才培训基地,2013年根据省教育厅、财政厅《关于进一步加强职业学校高水平示范性实训基地建设的通知》(苏教职〔2012〕34号)要求,申报成为高水平示范性实训建设基地。经过一年多的实训基地的建设工作,我校在实训基地的建设与管理过程中,学校锐意创新,多方借力,深化实训基地内部管理与运行机制,从以下几个方面凸显基地特色,取得很好的成效。
一、立足现在,着眼未来,细化计算机专业方向
随着信息技术的发展,开设计算机应用专业的学校越来越多,学校原有的以计算机应用为主的专业优势得到削弱。因此,在“十二五”期间,学校坚持专业办学的市场导向原则,结合本地实际,通过充分的调研论证,把计算机应用专业发展的重点转到专业的“精细化”发展上。一方面对原有的计算机应用专业进行内涵的提升,突出“3+4”(3年中职+4年应用本科)一体化人才的培养;另一方面,积极开发新的社会紧缺的计算机类的应用型专业,2013年,新开设了计算机平面设计专业。
2013年以来,学校在国家职业教育改革示范性学校建设过程中,计算机应用应用专业深化与江阴市信息化协会的合作,成立了由政府、企业工程师和学校计算机专业的骨干教师组成的校企合作委员会,利用资源共建共享、优势互补的原则,在真实的工作岗位上开展计算机类专业实训,教学成效显著。
二、积极教育,厚德励技,优化专业人才培养目标
在专业人才培养目标上,学校坚持面向信息服务业,及时把握IT发展动态,优化专业人才培养目标。通过深入、广泛的调查研究,学校将人才培养目标定位为:具有与本专业领域相适应的文化水平、良好的职业道德、吃苦耐劳的工作态度、严谨规范的工作作风,掌握本专业领域的技术基础知识和基本技能,具备终身学习发展能力,达到计算机应用类(办公自动化、数字媒体制作、网络技术应用等方向)中级工技能水平的具有项目主管潜质的高素质技术技能型人才。
基于以上人才培养目标,学校本着“积极德育塑人品、积极教学育人才、积极拓展绘人生”的原则,创新学生积极教育体系。具体做法如下所示。
1.坚持立德树人、全面发展,完善“积极德育”工程
学校实施德育导师制,对学生进行德育教育。学校聘请社会劳动模范、行业企业技术能手等人员担任德育导师,通过讲坛、授课、交流等形式,借助德育导师的模范与引领,培养学生的专业修养,创新德育课程教学。
2.剖析专业及课程,夯实“积极教学”工程
学校以“积极教学”为落脚点,通过专业剖析,厘清计算机专业相应的岗位职业活动,构建以职业能力为依据的课程体系。在专业技能课程的教学实施过程中,本着“生产合格产品,培养合格人才”的教学思路,以典型项目(服务)为载体设计教学活动,以职业技能鉴定为参照强化技能训练。同时,学校联合企业技术专家和课程专家,制订课程教学标准,开发以“工作过程为导向”专业技能课程特色教材。在专业细化、小班化教学、项目推进的实施下,学校创造条件让学生进入好企业、有发展的岗位进行定岗实习,通过企业的培养使学生成长为优秀的员工,这样才能使专业办学出现良性循环。
3.开展“九个一”活动项目,做强“积极拓展”工程
学校在实施职业教育“双证制”的前提下,每年举办计算机文化节,学生在学习之余,积极开展第二课堂,并将课堂实践教学模块向课外拓展,以“九个一”项目为主线(做一名金手指、装一台电脑、组建一个局域网、设计一个网站、办一份电子报刊、出一份海报、制作一分钟宣传片、获取一张ATA证书、走进一家IT企业),分层递进,鼓励学生参加专业社团,通过自身的努力,实现一专多能,考取多个职业资格证书。目前为止,我校计算机专业利用江苏省高水平实训基地建设项目专项建设资金300万元(江阴地方财政需配套350万元),按照省高水平实训基地建设评审要求,第一年度到帐的200万元,学校根据实训基地申报书中的规划,将新增和改造10个实训室(具体见项目申报书)。学校将省财政计算机实训基地专项拨款到帐的200万元前期投入主要用于以下几个计算机基地建设项目。
序号建设项目内容预算资金(万元)
第一,改造第4、第5、第9、第11和第12机房,报废五个实验室计算机 216台。添置一体化教学用计算机200台。并将1、2机房改造成2个高级办公自动化实训室。将第4机房改造成1个印刷编辑排版综合实训室,第5机房改造成网页设计与制作实训室,第9机房改造成1个图形图像实训室。 75.5
第二,改造和扩建1个计算机网络技术实训室。 44.5
第三,新建2个动画设计与制作实训室。 53.5
第四,计算机实训基地的网络改造。 22.5
第五,其它(学生创新工作室、各室投影设备等)。 4
合计 200
此外,企业对学校的实训基地建设也给予极大的帮助与支持。学校现代图文工作室,全部由江阴现代办公设备有限公司提供支持。
三、夯实基础,锐意创新,完善实训基地管理体制
学校围绕高水平示范性实训基地的建设目标,进一步强化实训基地各项管理工作,建立起完善的基地管理体制。
1.实施“分线分块”管理,构建基地日常管理体系
管理体系框架如下:
岗位名称工作职责
实训中心主任总体负责实训基地的建设、运行和管理等各项工作;负责实训教学安排、职业技能鉴定安排,实训中心人员管理。
实训指导教师负责学生计算机类实训教学实施。
辅导员具体负责计算机专业实训德育工作,指导实训教师进行职业道德和职业素养教育。
对外培训与校企服务110负责人具体负责对外培训和企业技术服务,包括制定培训计划,实施培训管理,承接对外项目开发等业务。
2.积极实施实训基地日常巡查制度
为了及时了解实训基地运行状态,学校实施实训基地安全巡查、教学巡查制度。重点查教师教学常规、学生学习常规,发现问题及时与教师沟通、与班主任沟通,并立即加以解决。
3.实施实训基地晚自习值班制度
学校为了让实训设备物尽其用,最大限度增加计算机设备使用率,增强学生计算机专业动手能力,晚自习安排计算机系的学生在机房进行自习,让学生合理利用这段时间,完成计算机专业课程学习任务,学有余力的学生也可以根据自己的爱好,自主学习训练计算机相关的专业技能。为此,学校实行晚自习值日制度,计算机专业教师晚自修都要轮流安排到机房辅助管理,避免夜间可能出现的管理不到位的情况,促进学生综合素质拓展的有效开展。
军校任职教育考核是属于现职干部任职培训中“教”-“学”-“评”的一个重要环节,只有重视考核,才能实现任职培训“教”-“学”-“评”的循环反馈,切实提高任职教育教学培训的教学效果,同时必须要很好地解决“教”、“学”、“评”之间的关系,才能促进现职干部任职培训良性发展,达到预期人才培养的目的,真正实现军队现职干部的“回炉”深造。如何建立适应任职教育需要、满足人才培养和评价需求的考核模式,真正使考核成为巩固知识、提升能力和强化素质的重要环节,切实发挥考核的正确导向作用,是任职教育需要重点解决的问题之一。
一、转变传统考核观念
1.适应任职教育要求
任职教育的对象大都是已经接受过学历教育的在职干部,已经具备了一定的知识储备和工作经验,以培养提高其任职岗位能力为根本,使其更加适应本职岗位,或者是适应岗位的发展需求为目标。
与学历教育相比,表现出两种不同的价值取向,学历教育旨在打牢基础、提升发展潜力,是为学员后续发展起奠基作用的教育;任职教育有着起点更高、目的更明确、针对性更强的特点,其基本特点规律可归纳如下:突出岗位实际需要、侧重任职能力培养;注重研究式、实践性教学以及师资力量复合构成;考核评价形式多样等。
2.认清传统考核的弊端
传统的考核观念在考核内容方面具有局限性,重视知识的再现,忽视知识的运用;重视理论知识,忽视实践能力。在考核方式方面一般采用课终闭卷笔试这种单一的方式,注重对理论知识的记忆和理解,缺少对技能掌握程度的跟踪和检验,不能真实体现学员的能力水平。因此,传统的考核模式不但不能促进学员综合素质的提高,反而可能阻碍学员能力的提升。
3.树立新型考核观念
根据任职教育对象的岗位需求,着眼信息化联合作战的客观需要,正确定位考试目的、充分发挥考试功能,树立科学合理的考核观念。针对性地设计考核内容,调整考核方式,建立考核反馈机制,鼓励学员独立思考,培养学员的创新思维,满足学员岗位发展的需求。
二、精心设计考核内容
1.考核内容的针对性
依据人才培养方案,紧贴岗位任职需求和部队实际情况,构建考核内容体系。考试内容应该反映出学员对基本理论和基本技能的掌握情况以及分析与解决问题的能力,而不是课堂教学内容的简单重复。任职教育学员平时在部队岗位上多是利用已有知识解决现有问题,经验丰富,但由于工作、训练任务繁重,几乎没有时间总结提炼经验形成理论,基层部队也没有条件了解本专业方向的前沿知识理论。在任职教育期间,学员时间相对宽裕,应结合课程教学,多给学员提供探索的机会,以现实问题为主,提前给学员一定时间收集与问题联系紧密的背景资料,引导和鼓励这些实践经验丰富的学员思考、总结、提炼,使考核真正能够对学员的知识、能力、素质进行全面评价。
2.考核内容的综合性
根据岗位对人才综合能力的要求,结合若干门专业课的教学内容,将考核内容设计成类似实际的综合性项目的考核。这种考试模式强调各专业课程之间的联系,将若干门专业课程要求的知识和技能融合在一个综合性考核项目之中,使之成为一个有机整体,更加符合实际岗位情况,从而有利于学生综合能力的培养。综合考核项目融合了若干门专业课程的理论和实践要求,项目本身并无唯一答案,只有标准与要求,有利于学员思维的开阔与创新能力的培养。
三、采取多元考核方式
1.灵活运用多种方法
依据人才培养方案,针对不同培训层次学员特点,构建多元化的考核方法体系,保证考核方式符合课程目标、符合教学规律,有利于学员创新能力的提高。考核形式可采取撰写论文、综合答辩、口试、实装操作、研究报告、专题汇报、网上推演、想定作业、案例作业、综合演练等适应任职教育的多种多样的考试形式,着重考核学员的思维方法、科学分析方法,考核学员的解决思路,引发独到见解,在一定程度上能比较全面的衡量学员的创新能力和综合素质。下面以撰写论文和综合答辩为例,谈谈具体的组织实施方法。
撰写论文。论文题目可在相关专家组的指导下定题,也可由学员结合各自工作实际自行拟题。为了保证学员自拟的试题有一定水准并符合要求,学员必须对所学课程进行系统回顾,寻找各部分之间的内在联系,提出问题、解决问题,这本身就是对学员一次综合能力的检验。任职院校提供图书资料与网络环境,学员查阅相关资料进行撰写,在学习期末提交专家组对论文进行评价。
综合答辩。综合答辩在完成综合测评与论文撰写后举行。由任职教育所涉及的所有学科与专业方向的专家、教授组成答辩组,对学员进行所有专业知识和技能的综合答辩,以全面验收学员的学习成果。答辩内容可以就学员撰写的论文中的内容提问,也可就本领域的热难点问题提问。答辩形式可以是一个学员独立答辩,也可以是多个学员组成团队共同进行答辩。
2.应用现代化的考核手段
随着信息技术的发展,为考核手段向多样化发展提供了条件。例如,可运用校园网络技术,依托模拟环境,创设和展示与部队实践相一致的网络情境,出情况出问题让学员临机处理,然后由计算机对考核成绩进行综合评估,在解决问题中促进学员岗位能力的生成。主动将信息化手段与考核有机结合,达到优化改革的目的。
3.注重过程考核
过程考核应贯穿于教学的全过程,其成绩在课终成绩中所占比例应不低于30%。教员对学员的平时表现、学习情况、知识技能掌握程度做详细记录。如知识,包括预习复习、讨论展示、回答问题情况;态度,包括活动参与、课堂发言情况;技能,包括查阅资料、实际动手操作情况。还可以通过面谈、正式作业、项目调查、书面报告、讨论问题和撰写论文等方式考察和评价学员的综合素质。
四、建立考核反馈机制
任职教育考核不仅能够检验学员在知识和能力掌握上的不足和问题所在,同时教员也能够通过考核找出教学或课程设置存在的问题。如何按任职教育要求对教学的诸多相关因素做出正确的综合评价和及时反馈,显得尤为重要。学员要对考核结果进行分析,查明自己的薄弱环节和差距,明确努力方向,使考核真正起到促进学员素质生成和提高的目的;教员也要对考核结果及时做出评价,找出考核集中反映出的问题,提出改进教学的措施,及时调整教学要求,总结出先进教学方法手段。
五、结束语
任职教育学员来自部队,多从事实践性工作,存在经验丰富而理论提炼不足的现象,传统的单一用书面论文方式考核的方式,难以体现其综合能力,必须探索既符合教学课程要求,有利于提高学员综合素质的考试办法。经过考核模式改革,学员承受一定的学习压力,但更能够促进其课堂内外认真、全面分析问题,增强独立思考的能力与合作能力,激发职业意识,强化逻辑推理能力和批判精神,开发创造性思维潜能,对自身以后的职业生涯发展会有一定的帮助。