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采购年底总结

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采购年底总结

采购年底总结范文第1篇

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

采购年底总结范文第2篇

20xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结,采购工作总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

2):年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3):参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库. 自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。

采购年底总结范文第3篇

1.计划性不强

高职院校在实际运行过程中,虽然每年年底都编制下一年的设备采购预算,再进行上报。但是在实际编制过程中,很多的编制计划都是根据学校本系部的情况,没有考虑到学校的整体情况,导致在进行采购过程中,采购计划经常出现变动和调整,出现计划赶不上变化的情况。如果到了年底,上级财政拨款还有未用完,为了不影响下一年的财政预算,就会出现大量花钱和突击花钱的情况。

2.可行性较差

有的高职院校需要大量的实验仪器、设备等,都非常贵重。因此,为了保证仪器设备的高效性,高职院校在引进之前,进行可行性进行论证,分析仪器设备发挥的作用和效益;另外,还有考虑到在设备引进后,如何做好维护和管理,如何配置管理人员,划拨管理经费等,都需要进行合理的论证。但是在实际过程中,有的高职院校操之过急,往往忽略了可行性论证这一环节,在很大程度上影响着仪器设备引进的科学性和合理性。

3.存在重复购置情况

在实际设备购置过程中,除了多媒体、语音等设备,需要学校进行统一采购外,其他的办公设备和学习仪器都以部门或者系为单位进行采购的。但是在实际采购过程中,许多部门都立足于本系,采购的设备小而全,经常出现重复购置的情况。在设备仪器采购回来之后,很多人存在无偿占有的思想,受到各方面因素的影响存在管理不善的情况,成本意识较差。

4.利用率较低

在很多高校,仪器设备普遍存在利用低的情况,缺乏必要的约束机制,各个部门和系没有进行合理的共享,在很大程度上没有发挥这些设备仪器的功能和作用。

二、做好高职院校设备管理中的措施

为了提高高职院校教学的正常进行,高职院校要做好办公设备管理、接收、入库、配发、报废等工作,做好长期的管理和维护规划,提高设备的利用效率,促进学校的长远发展。

1.进行科学管理

为了做好设备仪器管理,要建立完善的仪器设备的管理体系。同时随着高职院校改革深入进行,给当前设备管理提出了更高的要求和标准。因此,高职院校要做好设备仪器统计工作,针对不同仪器的特点,建立完善设备管理体系,采用二级管理体制,同时要明确分管领导和主任的责任,要坚持定人、定存放以及定责任的原则。同时各个系部要根据自身的实际情况,制定实验仪器和教学设备管理的具体细则,最大限度保护设备,避免受到损害。

2.采用现代化管理手段

为了保证高效设备能够发挥其最大效用,在购置开始前,要对本学校、本系部的发展进行长远合理的规划,增强计划的有效性和合理性。同时还要学校的教学任务进行科学预测,保证在进行购置教学设备过程中,避免出现重复购置。还要加强学校内部各个系部的沟通与交流,保证设备采购的先进性和实用性,比如设备的型号、规格、性能以及价格等,保证设备的经济合理性。在对重大设备采购中,学校要建立必要的教学设备采购领导小组,要对日常的采购进行合理分配,增强采购的有效性。

3.加强设备的财务管理

财务是维持高职院校正常运行的保障。因此在实际过程中,高职院校要根据实际情况,加强仪器设备的财务和账务管理,采用三级管理的形式,同时学校还要设立设备总账,建立设备管理的系统软件。同时各个系部要建立自己的账户明细,明确设备存放的地点和负责人。另外,各个系部要提高管理人员的责任意识,加强对设备的内部管理;还要建立设备管理档案,采用现代化管理手段,提高设备的使用率。

4.要建立完善的奖惩制度

采购年底总结范文第4篇

――市场机遇就在眼前,但产品不能及时出炉。这让企业上下心急如焚!就在这火烧眉毛的时刻。安徽金丰典当有限公司的出现。使企业的燃眉之急烟消云散。

“我们通过股权质押的方式,及时为这家企业解决资金缺口的问题,目前该企业发展势头良好,年纳税额达到700余万元,安置下岗工人120余人,已经成为国内最大的线棒形型材轧机导卫的生产基地之一。”金丰典当的董事长张毅峰如是说。

金丰典当的事例是安徽典当业发展的一个缩影。近年来。典当业的客户已悄然完成了从个人服务为主向以中小企业为主的转变。换句话说,在社会经济发展的过程中,由于典当业的积极参与。企业的融资渠道以及发展进程得到了显著的拓宽和推动。

金融危机下的突围

2008年开始,一场突如其来的金融危机席卷全球,并很快向我国蔓延,紧随而至的是全国经济放缓,楼市持续低迷,中小企业的未来不确定性令很多企业扩大再生产意愿不足,典当业的发展面临着严峻的考验。

“理论上。这是典当行业发展的最艰难时期。然而我省典当行业在省商务厅、省公安厅的指导、监督和支持下,秉承着锐意创新、和谐共进的发展理念,却逆势扩编。呈现出蓬勃的发展态势。”安徽省典当行业协会会长孙建业向记者如是说。

统计表明,2008年,全省典当企业数量由2007年底的90家增加到123家。目前,全省17个地市都有典当企业,同时在20个县设立了典当行,典当行业正在向县级区域涵盖。

一组翔实的数据更加清晰地记录了安徽典当业的喜人变化――

按实际上报报表的90家典当行统计,2008年底实际收资本为12.39亿元,比2007年底增加2.16亿元,增幅为13.9%;资产总额为18.71亿元,比2007年底增加4.25亿元,增幅为29.43%;典当总额为42.79亿元,比2007年底增加19.78亿元,增幅为85.99%,其中面向中小企业典当总额28.10亿元,比2007年底增加14.08亿元。增幅为100.41%;垒年办理典当业务笔数为27871笔,比2007年底增加4136笔,增幅为17.43%。其中面向中小企业办理典当笔数2869笔,比2007年底增加399笔,增幅为16,15%……

努力寻求与企业的双赢

安徽典当业的蓬勃态势,已经跃然纸上。那么,为什么在这样的一个发展不利的环境之下,安徽典当业却能取得如此的发展业绩?

还以金丰典当行为例。近年来他们以“金融服务、实业支撑、创新突破、引导带动、协同增效”的发展战略,充分利用自身方便、快捷的特点,竭力做好对中小企业的融资服务工作,努力实现自身与被扶持企业的健康和谐发展,取得了良好的经济效益和社会效益。

据介绍,在现代经济生活中,有不少中小民营企业在生产、加工制造、采购设备、订原材料,季节性进货。还银行到期贷款的关键时刻,由于资金临时不足,通过典当企业快捷的“绿色典当通道”筹措到救急资金,渡过了企业难关。

另据了解,有的民企为了归还到期的银行贷款临时到典当行融资从而避免了“一根稻草压垮一头象”的局面,保住了企业在银行的信誉,更重要的是保住了企业不被破产和拍卖;有的企业进口先进设备因未付清货款而导致设备压在海港,到典当行融资后使得设备及时安装投产……

以上的生动例子不胜枚胜举。每个开业经营的典当行,都能列出一批受救急融资的客户名单。企业的发展壮大,同时也反过来促进典当业的自身发展,安徽典当业的蓬勃态势自然也就不足为奇。

从量变到质变

采购年底总结范文第5篇

姓名:XXX                         职务:物资设备部经理

现就本人2017年工作述职如下:

一、2017年工作总结

1.物资/设备指标完成情况

(1)物资指标情况:

XX分公司2017年材料产值达XX亿,具体金额如下表所示:

表1:XX分公司2017年度材料购入量汇总

主材占比基本上维持在XX~XX%左右,2017年同比2016年增长了XX.XX%,2016年同比2015年增长了XX.XX%。2017年增长趋势远大于2016年增长趋势。增长趋势具体如下图所示:

图1:XX分公司近三年主材购入金额增长趋势图

(2)设备指标情况:截止至2017年12月10日,物资设备部2017年共配合采购中心进行设备招、定标工作XX次。其中塔吊招标XX次,定标XX台;施工电梯招标XX次,定标XX台。

2.物资设备部对项目管理情况(1)物资管理方面:项目新开阶段,物资采购、设备租赁方式严格按制度执行,正确选择局采、自采以及调拨方式。

项目施工阶段,明确了材料采购报审、废旧物资处理报审、材料结算报审、合同无约定不得结算以及材料进场验收等要求。

项目完工阶段,督促项目及时办理总结算资料。

达标管理方面,不断总结与更新要求,落实整改方案,全面提升各项目的物资管理达标水平。

现场管理方面,对于存在的材料浪费、材料放置不符规定、地磅使用未严格按照规定等问题及时提出,并要求项目及时整改。

对于扩大劳务分包方,主要侧重于物资招投标适用流程、合同评审流程以及物资结算流程的管理。

(2)设备管理方面:严格把控进场设备的使用年限,按局要求执行,防范设备使用风险。

(3)合同及询价管理:①合同管理:

合同发起评审滞后的现象在下半年得到了改善。物资/设备合同验收方式、合同额计算错误等常见性的问题,在2017年得到了改善。

②询价管理:

XX分公司在2017年里前后一共组织了共计XX次询价,累计参与人数达XX余人:

地材X次,零星材料X次,混凝土X次,配电箱X次。

询价人员主要由分公司物资设备部、采购中心以及总部物资设备部牵头,项目材料部、项目商务部以及分公司纪检人员共同参与。

2017年导致市场价格波动的原因主要如下:

由于XX地区受XXX的影响,从而致使砂、石、砖、商品砼、零星材料、加气砖、水泥等价格上涨。从而导致成本大幅增加。

故针对上述情况,物资设备部积极与供应商洽商,并及时组织市场询价,收集相关政府发文,留存相关资料,有助于项目签证索赔,避免因该问题导致停供以及材料成本上涨无法解决的情况发生。

(4)培训管理方面:2017年度共计开展X次全面的物资设备管理培训,平均每次培训受培人数为XX人。培训内容主要为物资设备管理新规的交底、物资设备管理常见的问题与解决方案探讨、达标&内控&结算&审计管理资料的编制、廉洁从业教育和学习精神以及物资设备管理操作平台的使用等。

培训的方式为讲解PPT结合考试的形式,并要求受培人员将此次受培内容对项目部人员进行交底并反馈回公司。同时,对此次培训的重点内容生成会议纪要,与培训内容一起下发给项目。

(5)人员数据:人员数据情况:

XX分公司物资设备管理人员数据详见下表:

表2:XX分公司2017年物资设备管理人员学历统计表

表3:XX分公司2017年物资设备管理人员年龄统计表

表4:XX分公司2017年物资设备管理人员工作经验统计表

注:项目平均人数已剔除机关人数。

2017年共辞职XX人,其中,劳务派遣X人,自有X人(新生)以及外聘X人。

二、存在问题及原因剖析1.物资管理方面:普遍项目存在材料招标清单不全面的情况,致使频繁增加补充协议,增加工作量,影响结算和付款的及时性,潜在审计风险。应加强对以往项目的数据总结并交底给项目,同时提高招标清单编制人员的水平,并督促其对清单编制引起重视。

各项目达标资料中月计划、混凝土每舱浇筑分析等资料数据不切合实际,存在应付达标以及非对口人员编制的情况,致使该部分资料毫无实用性,失去了编制意义。2018年将责任落实到位,提高项目资料编制能力。

仍旧存在收尾项目未及时办理总结算工作。主要是由于收尾项目往往存在人员调动情况,且相关人员未重视,导致总结算工作的办理出现断层。需加强这块监督、跟踪。

物资设备部对各项目的实际现场情况的了解不够充分,应增加去项目物资检查的时间,加强公司对项目物资验收及超耗的管控。

此外,对扩大劳务分包方管控力度不够,结算数据真实度有待考证。扩大劳务分包方提供的结算单价贴合市场,但结算数量无法核实。原始单据非我方人员签收,无法确认真实性。

2.设备管理方面:设备进场验收时依然存在进场设备超过约定年限等问题。经了解,年底这段时间,市面上设备也较为紧张。为进一步解决此类问题,物资设备部会在洽谈之初严格约定好处罚条件,并对市场情况及时了解,酌情对无正当理由进场不符年限要求的项目进行适当惩罚。

3. 合同管理方面:补充协议的签订工作存在普遍滞后。这块需要各项目引起重视,督促合同编制人抓紧发起评审,切勿耽搁。

三、2018年主要工作思路和措施1.物资管理方面:对于新开工项目以及收尾项目,加强完善招标工作以及退场结算、资料归档工作。

供应商管理方面,开发供应商资源,引进新的优质供应商,逐步对辅材及集装箱房实现战略合作,减少招标工作量。

达标管理方面,针对各项目出现的内业资料问题进行沟通与总结,并在物资部培训时进行宣贯和解答。

项目现场管理方面,加强对项目现场的检查,防范材料浪费。以检查项目物资验收工作是否按公司制度执行及主材超耗情况为主,并通过公司部门严格把控项目。

地磅管理,做好每季度地磅巡查工作,所有地磅必须年检,不得擅自调整负偏差。并将建立1~2个试点项目,进行试验无人过磅系统。

此外,物资设备部将拟草适用于XX分公司的物资设备管理的规定,争取做到让制度具有可操作性,指导性,实用性!同时,物资设备部将编制项目物资管理奖罚制度,报公司领导审批,对项目物资部每个季度考评一次,进行奖罚,从而提高项目材料管理的积极性。

2.设备管理方面:推行云筑网线上招标流程,引进更多优质设备供应商,严格把控设备进场年限,督促认真如实填报设备租赁单位评价表。

3.合同及价格调整管理方面:合同管理方面,加强对补充协议评审工作发起的监管以及制定解决策略。

价格调整管理方面,应完善物资调价机制,便于对项目的良性管理。因材料市场价格波动较大,须及时了解市场价格,配合局采购中心,做好主材的询价及约谈,协调采购中心调价工作。此外,还应做好零星材料询价工作,实行所有项目共同管理,材料主管及商务一起参与询价,让项目充分了解物资的市场情况,让价格定标的准确性增强,减少供应商申请调价和新增材料的情况发生。

4.培训管理方面:培训管理方面,2018年将加强项目材料主管的管理能力,增加现场施工工序过程中材料的管控、不同材料行业的增值税点以及基础设施相关专业知识等工作内容的培训。同时加强物资人员的廉洁教育培训,多举案例,经常提醒,使项目物资人员随时保持警惕之心。

总之,物资设备部将在2018年里增加走访项目的时间,加强对各项目施工进度的了解,合理安排人员配置,致力于服务项目,减轻项目的工作压力。同时关心了解项目物资人员的工作难点及生活情况,及时解决问题,提高人员的凝聚力。