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促进学校管理水平、教师教学水平、学生综合素质的不断发展为宗旨;求真务实,创新发展,全面提高教育教学质量,为创建省教育强县打下坚实基础。
(二)、组织机构
(省略)
(三)、领导小组成员分工
(省略)
(四)、具体工作与做法
1、加强德育工作的管理、落实
(1)、落实德育工作领导小组例会制度,制订本学期德育工作计划,工作措施,阶段性目标,完善各项规章制度,积极开展德育专题研究,使德育工作不断走向科学化和规范化。
(2)、加强队伍建设,优化育人环境,组织教师学习“团结协作,乐于奉献”的工作作风,促进良好师德师风的形成,进一步推动学校的发展。
(3)、制定行之有效的措施,建立优化的育人体系,做到全员、全面、全程的德育管理系统,开学初开展学习运用“守则”与“规范”活动,以中队为单位、对照、落实有关要求,全员参与,班主任落实追踪,做到“树正气,压歪风”使校园成为文明上进的乐园。
(4)、优化育人队伍,科学管理,组织教师认真学习师德师风建设,认真落实师德管理规章,大力宣传校内外的先进事迹,弘扬和培养高尚师德。树立正确的学生观,平等和互信是当今师生关系的主题。要求老师把学生当作自己的挚友,平等相对,多关心爱护学生,多挖掘其闪光点,增强自信心。做到不歧视、不体罚、不辱骂,师生关系在平稳、和谐、快乐中建立。
(5)、加强细节教育,学生的行为以及良好习惯的形成,是靠平时一点一滴积累与长者的督促教育而成的。因此,教师们的点滴关怀与指导都会给学生们留下深刻的印象。如上课纪律,卫生习惯,生活行为等。让学生在学习中相互配合,相互监督。逐步养成“要我这样做”转变为“我应该这样做”的行为习惯。
(6)、加强阵地建设,制定行之有效的教师培养计划与学生的活动计划,通过各种渠道让师生们提高各项水平,各需所求,相长发展,达到双赢。
(7)、开展德育科研的探究,班主任工作是德育工作的主要对象,平时要多留意,多积累,实行每月班主任工作交流,取长补短,使工作能更好地开展。充分利用周三少先队活动课,既能处理日常班务工作,又能更好地做好少先队的训练工作,双得溢章。开设“专题班会观摩课”形成和谐的班集体。
(8)、创新少先队活动特色,开展“雏鹰争章”活动,设立学习、生活、行为等多项荣誉,通过对学生行为习惯的养成教育,提高文明素养。<详见争章活动方案>。
(9)、要求班主任多与家长联系,积极开展“万师访万家”活动,认真落实家访制度,做好家访记录,沟通学生在校和家庭情况,采取更有效的方式或方法,对学生要多鼓励、多指导,少批评、少指责,切实减轻学生的心理负担和学业负担。全期做到普访一次,其中面访要过半,并在“班主任工作手册”中有详细记录。学校定期抽查了解班主任家访情况。
2、重视道德教育强化行为规范
(1)、抓好行为规范教育,重视学生良好习惯的养成教育。开学初利用校会、晨会组织学生认真贯彻《守则》、《规范》以及校纪校规。结合推普周,让学生讲普通话、写规范字、做文明人。坚持每天常规检查,做到及时检查反馈,发现问题及时处理,培养学生自我约束,自我管理能力。本学期继续开展文明班评比活动,每个月评选出安全文明班级,颁发流动奖牌。每天实行学校行政、年级组老师和学生干部轮值制度,加强自治自理的督导,积极实施体验教育,培养学生良好的行为习惯、学习习惯和生活习惯,充分发挥学生的主体作用,从小事抓起,对各班的卫生、文明礼貌、纪律、两操等情况进行量化评分。
(2)、各班科要严格按照教育部门规定的课程进行上课。及时传达上级和学校的要求,宣传有关的方针政策,适时地对学生进行人生观、价值观、文明、法纪等方面教育,布置好班级工作。要认真做好班干部的选拔和培养工作,切实提高自治自理能力。
(3)、抓好每周一升旗仪式制度,严格执行《国旗法》,强化国歌、国旗教育。重视发挥国旗下讲话的作用。做到有目的、有计划、有内容。以弘扬爱国主义旋律教育为主线,结合时势和当地实际。发挥应有的效果,并进行年级评比奖励。
(4)、加强后进生的教育和转化工作。班主任针对后进生的不同情况,制订相应的转化措施,认真做好帮教转化工作,定期召开后进生会议和谈心活动,加强与家庭的沟通交流,实施跟踪、监控教育,确保后进生转化率达到80%以上。
(5)、开展心理健康教育,认真贯彻《教育部关于加强中小学心理健康教育的若干意见》精神。各班在认真上好健康教育课的同时,做到面向全体与关注个别相结合,健全坐诊制度,并做好存档记录。
(6)、充分发挥少先队在德育中的重要作用,结合学校德育工作计划制定全期活动计划,积极开展各项主题队活动,培养队员的综合素质。本学期做好仪仗队的训练工作外,做好各项竞赛的组织和实施工作。并组织好学生男女篮球队的训练,参加镇组织的竞赛,力争佳绩<详见少先队计划>
3、加强校园文化建设,培养健康合格人才
(1)、抓好校园文化建设,创造良好学习环境。五周前各班出好一期高质量的班墙报。开放、完善班级图书角,整治班容班貌、提倡和谐的学习氛围,为师生创造一个优美、舒适、温馨的学习环境。并作评比奖励。提高班级文化氛围。
(2)、组织丰富多彩的文体活动,丰富学生的课余生活。本学期德育墙报注重反映“争章之星”,让校园也成追星之族。
(3)充分利用德育长廊的宣传作用,利用不同形式对学生进行教育,让学生在学习中形成习惯,激发进取。
关键词:会计;会计电算化;审计风险
一、引言
在社会飞速发展的今天,有着越来越多的科学技术被发明与应用,尤其在企业发展中起到至关重要的作用,计算机与互联网已经走进我们的生活,伴随而来的是企业财务会计管理彻底走向信息化,越来越多的企业开始应用电子计算机以及相应的信息技术完成会计与财务相关的工作,这已经成为当前的主要变化趋势,会计电算化属于计算机技术和金融工作的一个重要体现的有机结合,会计电算化管理可以提高会计管理的效率,减少了错误率同时,财务会计管理工作,使企业财务管理效率的提高,企业的会计电算化管理同时伴随着部分不足,在运用的时候,需要进一步速进会计电算化管理水平的发展,为提高金融企业管理水平。
二、会计电算化的相关问题综述
1.会计电算化定义会计电算化属于现代计算机信息技术应用到会计业务中去的体现,它是以计算机技术改变过去的会计业务,会计业务包括基本会计业务、出纳、国民收入等业务的过程都运用计算机完成。如果在分析过程中,计算机上的会计信息分析是准确和真实的,那么与人工比肯定不会出现任何错误,高效率的电脑分析能够更准确。会计电算化是一门综合计算机、管理、信息、会计多学科的综合性学科。会计电算化的出现降低会计人员工作质量。2.会计电算化首先,与传统的纸质会计信息相比,无纸化会计信息有自身的特点,纸质记忆信息是以传统的方式而不是计算机和存储器的数据信息方式进行。计算机存储介质盘主要使用磁盘存储信息功能,有着方便、快捷、易于修改,便利、可删除、不留所有信息痕迹的优势,但它也带来了巨大的困难,现在的审计工作不好进行会计保护。其次,对综合知识的会计人员。会计电算化有着更高的对会计人员的要求,必须学会会计专业知识,同时能够运用计算机知识熟练的完成操作。会计人员应该通过系统设置在计算机程序中进行操作,对企业怎样发展,怎样完成审计报告,以及怎样填写信息都要有熟练的应用,按照计算机程序完成操作,会计人员能够更加高效、快速地达到会计记录目的,在如此的工作环境中,审计人员应该通过学习掌握更全面的知识,只有多方面都有储备,才能够利用审计工作更丰富的知识来保证相应的审计工作顺利有效完成。再次,数据和自动化集中。传统会计向导的每一项工作都是实际的劳动分工,任何人都仅仅负责所以工作的一部分。然而在运用会计电算化的时候,会计有着更为现代的表现方式,各种会计工作全部在计算机中完成,通过数据输入来进行操作,这些数据全部可以被所有用户共享。最后,内部控制的程序性保障。进入会计电算化会计方法、会计数据更集中的计算机处理,更连贯,使用电子计算机进行会计核算,会计人员的工作环境发生了明显的不同,会计人员应该更好地寻求和工作环境的适应性。会计即应该保障信息在安全的工作环境中运行,又需要更加的可靠性采用相应的办法。
三、审计会计电算化的实施
1.对审计线索的影响传统的会计模式,从原始凭证的记录回顾,从金融到财务报告的编制,每一步都是用不同的会计人员,明确职责分工,每一步都是指定的处理程序和相应的文本信息。这些文件给审计人员带来了一个明确的线索。在审计报告审计人员可以基于原始数据,以及其他方面的处理程序进行全面、详细的检查。在会计电算化会计信息的现代方式使用磁盘存储,会计信息已经修改,改变的地方,删除的地方无法用肉眼识别。虽然在实施会计电算化会计另外,财政局要求会计人员在会计过程中应保留原始数据,所有的凭证、账簿,并提供审计和监督过程中打印材料向公司报告。但是,不同于以往的手工会计,审计人员无法确定是否已给他们的信息是随时变化的,无论是相同的原始数据。因此,传统的审计方法已不能适应会计电算化的现代方式。2.审计内容传统的审计内容是手工做账会计数据,现在手工做张通过电算化会计记账的改变。简而言之,审计在过去的人评论,现在的审计工作,该机还审查会计软件,会计电算化的方式,很多企业计算机系统自动生成,自动处理,计算机也有一个程序的错误,计算机将不会意识到你的错误,将继续原程序,记账错误的方法。因此,会计审计电算化条件下,审计人员要花费更多的时间了解会计程序,计算机系统知识确保正确的结账程序完成。3.对审计技术的影响对传统会计模式的情况下,审计人员要按照各个公司的实际情况,在审查的时候有一些固定程序,通常有审核、检查、分析、比较等方法,这些是与传统的方式记账有着相同形式的,这些步骤全部由人工进行。会计电算化属性是条件下,人类不再审查审计人员的唯一方式,计算机审计是审计。会计模式,会计电算化,审查审计既能够通过材料审查委员会获取,还能够在计算机数据中看到,财务数据的计算机运行中能够有比人工更高效、更准确,以达到审计工作的最快与效率。4.审计人员的影响在传统的手工会计模式和会计电算化对审计的现代方式,审计是审计人员的过程中起着最关键的作用。负责实施办法一个账户,会计电算化审计工作更加复杂多变,在这样的工作环境,审计人员不仅要掌握审计专业知识,丰富的工作经验,和电脑技能。审核员应写自己的审计软件,建立合适的审计软件,方便今后的审计工作。5.对内部控制操作的影响内部控制的传统手工会计模式,从信息的审查中查找情况,包括的具体内容有很多项,他们购买的商品价格,购买的商品数量、总金额、如何入账,等对会计审计、会计记录的检查。所有账户被确认有没有错误,保证审核通过。但是,运用现代的会计方法,不再需要这么多的地方需要会计人员进行监管。所以,当前的内部控制无法原路适应记账方式的现代化时,应该对应的完成内部控制的及时完善。为了保证内部控制制度的完整性,应该按照第一个EST建立一个新的计算方式,适用于企业内部控制系统的发展,如何制定新的内部控制对计算机审计方式带来了更难的问题。
四、会计电算化审计风险分析
1.视觉线索消失的风险在传统的会计制度在我国,原始凭证和记账凭证,从到后期的财务报表,每一项工作需要我们使用纸质记录材料,需要签名的委托人起床所以审计过程规范签名。审计人员的回避,随机或反向检查。但之后出现和使用会计电算化系统中,计算机系统将自动直接运行的计算机程序和数据里面有计算机程序中的问题,或修改人工通过非法手段,计算机将直接进行错误处理,最后将会计系统按照程序执行操作,非法诈骗。2.内部控制变动引起的风险在传统的会计程序和会计对象和过程的内部控制是可见的,但在会计电算化系统,并已经在内部控制、会计系统的变化非常大,原来的一些部分与控制功能,无法适应新的电脑系统,内部控制水平的准确性,在收到很大的影响系统输出信息的真实性。目前的会计电算化系统,在很大程度上对内部控制功能的复杂性,便于会计人员造假,因此大大增加会计系统的审计风险。3.会计审计技术风险的多元化产生在过去的会计审计方法单一,容易控制。我国会计电算化系统的存在,可用于审核的方法是多种多样的,被审计单位能够按照企业的实际情况来进行选择,购买和自己更符合的审计软件,适合所需要的商业化,同时能够进行自我发展,根据企业的情况或雇佣外国单位审计。审计企业选择不同的审计软件会有一定的差别,因此在选择软件上的不同,应该对应采取的审计方法也需要改变,保证审计师审计电算化系统的数据更加准确,避免因为审计软件选择不对,而造成审计风险提高。4.因缺乏知识而产生的电脑化风险我国会计电算化是随着时展的学科,它涉及到的基础知识和更广泛的,不仅原来的会计,还包括管理和计算机科学等学科。它对相关人员的要求很高,虽然大部分的人员从事会计工作的理论研究,然而,在一系列的问题,实际工作中仍存在的过程。这些问题主要表现在:员工从事会计工作电算化理论掌握不全面,计算机教学很旧了,没有办法跟上计算机发展的更新,会计人员缺乏审计系统培养不构成严格的制度。5.不完备系统软件的风险会计电算化软件系统经历了几次更新,但仍存在一些问题,会计电算化软件的质量起着非常重要的作用,是电算化的基础,然而,我国目前使用会计软件存在很多问题。首先,安全和会计软件隐私较差。当前的会计软件系统,当某个人进行操作时,如果缺乏监管,不能确定是应该追究到哪个人。其次,每个模板都没有包含,所有形式的会计软件缺乏互相交流。
五、会计电算化环境审计工作的对策与建议
1.加强会计电算化审计环境建设电算化会计审计工作的顺利进行而没有好的环境保护,从两个方面加强企业会计电算化审计环境建设。首先,我们必须加强会计电算化审计工作的企业领导的重视。应该是审计工作的管理应纳入管理工作的日常工作,加强内部审计协会的成立,以及各种系统,其次,要加强企业的财务管理人员对会计电算化审计的认识,企业会计电算化是会计工作的发展趋势,是信息时代背景下会计工作发展的必然方向,因此,加强企业管理者、会计电算化会计人员审核的理解,有助于科学推动会计电算化的发展。第三,要不断完善会计电算化审计机构。应加强审计机构的建立,在一定范围内的会计电算化组织管理的审计工作。同时,在企业发展的过程中也可以设立专门的审计,审计管理机构或part-time.but需要注意的是,审计机构在不同的工作岗位和财政主管部门企业重要,在完善CT过程审计机构应积极保证内部审计工作的独立性。2.完善计算机内部控制为审计人员建立新的内部控制制度存在几个系统是必要的。空滤主要从以下几个方面:第一,企业管理机构的计算机控制。会计、审计人员的有效日期后必须参与定制调整,审计人员必须参与定制调整。在机构设置的过程中,要充分体现控制原则、分权原则。其次,建立内部控制标准操作。第三,在会计电算化会计信息的保存方式。运用会计电算化之后,可以利用设备对会计信息完成双备份,放在不同的地方避免丢失导致不必要的损失。会计档案的存储使得它严格按照《会计档案管理办法》。3.采用新的审计方法和制度会计电算化方式运行过程中,对传统审计方式有较大影响,无论是审计方式还是审计历史,相关的内容等方面均存在明显的变化。过去审计方法只能依靠人工的方式,随着技术、计算机技术以及审计辅助工具的发展,计算机审计现代方式发展运用越来越多,审计人员的工作量降低了,但是审计的内容更复杂。传统的审计难以轻易解决的问题,计算机技术能够解决,因此这是今后审计工作的重点。在实施会计电算化会计、审计人员的工作量较大,审计工作时间更长。4.高效综合审计员电算化会计审计工作的方式比传统的手工会计模式是困难的,需要一个更广阔的知识,审计人员不仅要有审计专业知识和工作经验,还应具备一定的计算机知识。因此,我们需要建立一个高效的审计团队,必须从以下两个方面:第一,现有的审计人员培训、计算机审计人员和审计专业知识,使审计人员掌握电算化软件的操作过程,使得审计他们的计算机系统的审计;其次,培养能够审计人员。审计人员不仅要了解会计知识,审计包括审计知识公司可以聘请计算机专业的学生,加强会计和审计知识的培训,能很快成为会计人员的会计电算化。5.完善会计电算化系统软件企业应加强对安全和隐私的会计软件和监督管理。由于现有的会计软件的操作系统,没有日记会计软件操作和没有记录生成的,所以你不能将对人民负责。然而,安全和在会计软件方面的企业隐私特别重要的,所以企业的生产经营活动应严格保密,同行业中,会计软件的清晰反映了企业的生产经营情况,因此,企业应加强会计软件的保密工作,保密工作做的好,企业在上升的行业竞争,使企业不断发展壮大,软件企业应该不断提升自己的研究和开发软件,会计软件的个体化模板有着密切的联系。
六、结语
会计电算化已经对企业审计工作方式产生巨大的影响,企业应在审计工作方面进一步改进,必须认真分析会计电算化的审计工作方式的影响,对这些影响的分析的基础上,根据自己的实际情况和会计电算化的具体要求,采取有效措施解决审计工作的挑战,提高审计工作的质量,从而促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]王洋.我国会计电算化审计存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2016(3).
关键词:会计电算化:实际工作:问题
“经济越发展,会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们认知。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来:为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。现就会计电算化工作中存在的一些问题加以分析。并探讨其今后的发展思路。
一、会计电算化概念的由来与台义
以前,人们对会计电算化的认识仅停留在将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并未提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
二、我国会计电算化存在的主要问题
(一)会计电算化工作是法规的盲区
为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章,甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在,会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装,帮助会计人员会操作就算了。因此。虽然有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。
(二)我国电算化事业起步较晚。人们还未充分认识到电算化的意又及重要性
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没有利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(三)数据保密性、安全性差
财务数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。华良物流公司在2007年的经历就是个很好的例子。这些年物流一直是持续升温的行业,在这个行业里竞争也越来越激烈。2007年华良物流公司的财务数据突然莫名其妙地外泄并被公布,自此客户流失,订单骤减,整个公司陷入恐慌。后经查实是有人入侵了其财务系统并将机密外泄。案子虽然破获了,但给华良物流公司所带来的影响。不得不引起企业及软件开发商的深思。
(四)软件开发难以满足新会计制度的要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是。“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高”,而忽略了会计功能的拓展。如对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择、以及存货计价的选择。新会计制度规定。这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法,甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
(五)会计人员计算机业务素质偏低
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员的入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的将导致系统崩溃。
(六)会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展
单位实现会计电算化后,传统的会计分工模式将被打破,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前,实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法,结果导致会计电算化的基础管理混乱,影响了会计电算化工作的健康发展。
三、加强和改进会计电算化的思路
(一)企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在。取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统。才能适应现代企业管理的需要。
(二)规范化管理电算化行为
一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《计电算化管理办法》和《计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。
1.1 原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行
判断
会计电算化是使用专用的会计软件,利用计算机进行数据的输入,计算机是在应用程序的控制下进行工作的,这样然后对输入完成的数据进行整理和加工,然后进行数据的存储工作。在会计电算化中,所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此,在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的,在记账方面就不会出现差错。但是,要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中,在输入原始数据的时候出现错误,计算机是无法进行识别的,这样就会导致以后的工作中都会出现错误,从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性,在进行原始数据输入的时候一定要做到真实并完全复核。同时,要在事后对原始数据和录入数据进行经常性的复查和审核工作,确保录入数据的真实性和准确性。只有这样才能保证会计信息的质量,为会计评价结果的实效性提供
保障。
1.2 操作人员的权限设置或权限分配不够明确
会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限一定要进行严格的设置,很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的,这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中,对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的,这种情况下,会计的信息都是以纸质的形式进行保存,对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后,传统的手工记账方式就被会计软件取代了,凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的,在任何人对计算机软件进行操作的时候,都会影响计算机输出的结果,而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性,对不同的人员要授予不同的权限,这样可以更好的明确责任,同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理,在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制,对每个操作人员的权限进行设定,这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改,同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。因此权限的严格设置和合理的分配才是保证会计结果真实性的重要手段。
1.3 会计档案保管方面存在缺陷
现在,很多的企业都实现了会计电算化,企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的,比如将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限。目前很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管,可以通过数据备份的方式来进行,可以实现在保存时间上相对长久。要对数据备份方式的档案管理提出更高、更规范的要求,同时要多份多点备份,以免因硬件的问题,而带来不可逆转的损失。
1.4 会计分工模式存在着问题
很多的企业在实行了会计电算化后,对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上,这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后,很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整,这样就使得电算化系统在实行中,系统的维护和管理工作也是由会计人员来担任的,这对会计电算化的发展是非常不利的,由于分工不明确,或是权限交互控制做得不到位,致使会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况,而且这种舞弊更具隐蔽性和无痕性。因此必须有独立的系统管理与维护部门,来维持软件及硬件的正常运转,使会计电算化的强大功能和无比的优势得以充分的发挥。
2 解决的具体措施和办法
2.1 合理设置并调整组织机构及人员分工
企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用要建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。有了明确的分工,才能保障会计信息的安全,因为计算机的运行和更改的无痕性,合理的分工和相互的制约就更显重要,以减少差错的舞弊。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。
2.2 完善各项制度建设,保障会计信息安全
制订严格的机构和人员岗位管理制度、系统操作的各项制度和相应的控制措施、健全档案管理制度。
对各类操作人员必须制定岗位责任制,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为,杜绝舞弊现象发生。严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施。对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件,和具有可操作性的管理规范。同时建立健全档案管理制度,这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发时就要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
2.3 加强会计人员队伍的培训及选择合适的财务软件
会计电算化要求财务人员不仅要扎实掌握会计基础知识,熟悉本单位经济工作运行的模式、规范、要求和规律,要对本单位财务工作的具体要求和所要达到的目的和成果了如指掌,同时还要对计算机和财务管理知识有深刻的了解。只有掌握了比较丰富的财务技能和管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的优势和特点,为单位经济预测、决策和控制等管理工作服务。所以,在是常工作中,企业就应该注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展,满足电算化会计对人员素质的要求。与此同时,在选择会计管理软件时也要特别注意,选择那些系统能力强、具有良好的二次开发功能便于突出本行业本单位工作特点、与其他的相关的软件兼容性好、升级方便快捷的电算化软件。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
此次实习内容如下:
1.了解公司财务情况以及人员设置情况
2.了解公司地财务规程以及财务制度
3.熟悉会计凭证地登记 4.熟悉会计帐簿地登记
5.对现金日记帐和银行存款日记帐地熟练掌握
6.到生产单位了解产品地生产流程
7.了解产品生产地主要原材料及辅助材料
8.了解产品地成本构成
9.对产品地生产材料核算进行实践
10.对产品地成本核算进行实践
11.辅助公司地会计人员进行工资核算
12.辅助公司地会计人员编制会计报表
13.辅助公司地会计人员编制生产月报表及销量月报表
14.在统计部门辅助工作
15.辅助公司地财务部门进行存货盘点
16.辅助公司地会计人员进行会计电算化地操作,其中包含凭证地录入、审核、出纳日记帐地登记、各种明细帐地登记
17.辅助总帐会计编制汇总表,总帐地登记及期末会计数据处理