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中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 24-0000-01
Exploration on the of Multimedia Teaching Facilities Management and Maintenance
(Changchun University Modern Education Technology Center,Changchun130022,China)
Abstract:With the rapid development of science&technology and education today,multimedia teaching equipment directly influences the teaching quality,this paper analyzes the management and maintenance of multimedia classroom in the problem of existence,put forward the multimedia teaching equipment management,maintenance,to ensure that the multimedia teaching equipment for education play a more stable function.
Keywords:Multimedia teaching equipment;Management;Maintenance
在信息科技技术飞速发展的21世纪,多媒体教学设备已经成为学校日常教学的必备工具,它在教学中的地位也显得越来越重要。多媒体教学设备是现代科技发展的产物。那么,如何能保证多媒体教学系统高效地、安全地为教学服务呢?随着对多媒体教学要求的进一步提高,教育部门对多媒体教学系统的管理、维护与应用也提出了很高的要求。本文结合作者参与现代教育技术中心多媒体电教室管理工作多年的实践经验,谈谈对此问题的一些做法和体会。
一、当前多媒体教学设备管理、维护中存在的问题
(一)缺乏相应的设备维修技术人员。使用设备需要一定的技术,维修更需要我们掌握全面的、过硬的维修技能和理论基础,这需要在平时不断地学习电工方面的技术,从平时的维修中一点一滴积累经验,提高自己维修的能力。有的学校教师更换比较快,而没有及时的进行这方面的教育,同时不少老师是教学骨干,即使有电子电工方面的专长,也不愿意从事设备维修这样的苦差事。
(二)设备账目不明,使用维护管理制度不全。多媒体教室设备种类繁多,而且分布在不同的教学楼,数量多,面广。多媒体教室设备由于使用的频率很高,在加上部分设备购置较早,在使用过程中会经常出现故障。大部分管理员为了不影响教学,就用备用机替换,然后去维修故障机,但是在修好后往往又没有换回备用机,同时修好的故障机却成为了备用机,维修人员和管理员又没有及时和保管员联系,这样就会导致该设备型号、财产号不明。在管理方面,有的学校是总务或者后勤部门管理,有的学校是由教学处统一安排,一般都是由部门兼职管理,但是后勤部门害怕用坏,教学部门害怕维修,没有完善的维护管理制度,一有故障各个部门之间就相互推诿,谁也不管。尤其是外单位借用时,出现问题了协调更是难上加难。“不准用”和“随便用”这两种极端的管理方式,要么把设备闲置浪费了,要么就把设备老化损坏了。这些管理上的不当都严重影响了多媒体教学设备的正常使用。
二、多媒体教学设备的管理、维护方案
(一)多媒体教室的管理。1.建立更加完善的管理制度。管理多媒体设备的先决条件是建立相应的管理制度。规章制度无疑是管理工作的依托,规章制度可以让我们做到分工明确、职责分明,让每个环节都有章程可以遵循。要做到管理和维护上的规范化、制度化、程序化。电教管理人员要保证全天值班,一心一意地为教学服务,来确保多媒体教室能够稳定地运行,维持正常的教学秩序。2.加强业务培训,全面提高管理人员的素质。管理人员应该具有优良的职业道德,认真的工作态度和强烈的责任心,在业务上要具有管理、计算机、财务等方面的知识,熟悉有关固定资产管理的规章制度。提高管理人员的素质是管理维护多媒体设备的前提条件。所以要提高多媒体教学设备的管理和维护等工作,必须从管理人员抓起,管理人员不但要熟悉各种多媒体教学系统的工作方法,而且还得熟练地找出在使用中出现故障的原因以及迅速排除故障的技能,并且加强服务的意识,要建立耐心、主动地服务理念。3.出台规范的操作流程,并加强对使用的培训。由于现在很多学校校区比较多,加上教师在授课方面流动性很大,不少教师会在不同校区的多媒体教室里授课,这在授课上给他们带来了很多不便之处,所以在开学前对教师在设备使用上进行培训非常重要。例如,先把他们集中在某一个校区里,让经验比较丰富的多媒体管理人员,详细的讲解下如何使用设备以及常见故障处理等问题。这样通过培训,让教师对设备有一个比较清晰认识,尽量减少没有必要的失误操作。在多媒体教室设备操作台要上贴上较详细的操作流程,留下紧急故障维修电话,以方便设备出现故障时及时与管理人员取得联系,这样才会降低多媒体设备的使用故障率,保证正常的教学秩序。
(二)多媒体教室的维护。1.投影仪的维护。投影仪的维护需要注意有以下几点:(1)注意防尘和通风散热,在南方地区还得注意防潮,因为南方在多雨季节空气湿度比较大,会引起投影仪体内金属部件受潮氧化,严重影响投影效果,甚至会缩短投影仪的使用寿命;(2)特别注意防止强烈的冲撞和震动;(3)严格注意灯泡的维护。因为投影仪的灯泡是很容易损坏的元件,不当的使用极其容易将其损坏。2.计算机维护。多媒体教室设备中计算机是上课使用率最高的硬件之一,所以对计算机上的维护可谓是重中之重。因为,在我平时工作中教师使用上有一半以上的问题是来源于计算机上的。在计算机上一定要安装正版的杀病毒软件,如瑞星、卡巴斯基等,并且经常升级到最新版本。要启动病毒实时防护系统,让计算机对病毒形成有效的防护层。要注意及时整理系统,清理系统垃圾文件,使系统处于优化的状态,保证计算机存取速度,保持有效可用的硬盘空间。同时经行系统备份,以备恢复系统时用。3.扩音系统的维护。扩音设备的好坏会直接影响到了教学的效果和学生上课的情绪。要注意大功率音箱中磁铁等部件要保持与计算机有一定的距离,避免在磁场下使用多媒体设备,而且在开机前和关机后要先将音量调到最低,使用时也尽量不要把音量开至最大。
三、结论
新时期多媒体的使用将会不断壮大,作为新一类的教学系统,它的发展前景是光明的。不管在管理还是维护方面我们都要努力的探索,在多方合作的情况下发挥多媒体教学设备的巨大魅力。我们要让多媒体教学管理工作向着科学化、统一化、规范化方向发展,最终让多媒体维护管理工作更加完善。
参考文献:
[1]王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2007,9
【关键词】多媒体教学设备;设备管理;高校
前言:
管理人员每天都会借出和收回多媒体设备,其需要在这一过程中加强管理工作,避免在借出和收回时出现问题,保障多媒体设备能够正常使用。然而,由于种种因素的影响导致管理工作常常出现各种问题,造成多媒体设备出现闲置、资源浪费等现象,说明高校在多媒体设备管理水平需要采取措施加以提升。下面笔者就针对多媒体设备管理工作进行详细阐述。
一、高校多媒体教学设备管理的重要性
在社会和经济高速发展过程中,国家在人才方面的要求变得越来越高,各个高校对于人才的培养已经由以往的单一技能型人才转变为复合型人才。随着科技的不断发展,不仅给人们的生活带来了非常多的便利,而且教学领域也得到了很的益处。利用多媒体设备开展教学工作存在很多优点,例如具有非常强的直观性,信息量也更大,正因为多媒体设备所具有的优势,使得其在教学上已经得到了非常广泛的应用,但是也出现新的问题,即多媒体设备的管理。对于很多学校而言,多媒体设备已经成为了非常重要的常规教育资源,在一定程度上大大提升了教学质量,并且也是高校固定资产中构成部分,加强对多媒体设备的管理已经成为了高校需要重点关注的工作。在多媒体教学设备坚强管理工作,不仅保护高校固定资产,也是保障多媒体教学设备的正常应用,以便能够获得更为理想的应用效果,也为教学工作的有效开展提供有效的保障。
二、高校多媒体教学设备管理过程中存在的问题
(一)动态管理问题从当前高校多媒体设备的管理情况来看,对于设备的动态管理存在很大缺失。多媒体设备在使用频率上相对较高,而且由于部分设备购买的相对较早,经过长时间的使用会出现故障,如果在使用过程中出现了故障,要想让教学工作保持正常开展,需要更换备用机,并对出现故障的设备进行更换与维修。然而,当已经出现故障的设备修好以后,没有将原本的备用设备换回来,而是将修好的故障设备作为备用设备,由于相关工作人员之间缺乏沟通,常常导致账面上的设备型号、走向与实际存在很大差异。之所以会出现上述现象,主要是因为高校在多媒体设备的动态管理上存在缺失,不论是设备在更换还是维修时,都没有对其进行动态管理。
(二)设备闲置严重各个高校中的多媒体设备的使用的都存在不同程度的闲置情况,如此则导致设备资源存在严重的浪费,也在一定程度上说明了高校在设备管理上存在缺失。之所以会出现设备闲置的情况,主要在于:(1)由于科技的不断创新,多媒体设备更新换代速度很快,高校为了跟上时代的发展脚步需要对设备进行更新,然而在制定设备购买计划时并没有从长远的角度考虑,如此则造成设备的更换十分频繁,造成了资源的浪费,存在严重的资源闲置情况,增加了高校的教育成本。(2)存在部分教师在上课结束以后并没有将设备及时归还给管理人员,而是直接放在了教室之中,设备管理人员也没有催促教师归还已借设备,造成部分设备一直处于闲置的状态。(3)当设备发生故障以后,维修人员并没有及时对其进行维修,而是将故障设备放置在一旁,而这也是一种变相的设备闲置。
(三)清查盘点频率较低在各个高校中都拥有非常多的多媒体教室,由于多媒体设备种类非常多,而且数量也很大,这使得管理人员在对设备进行清查和盘点时相对较为麻烦,所以高校常常在每年年终才会对多媒体设备进行清查与盘点。但是,只是每年进行一次清查与盘点频率过低,对于使用频率较高的多媒体设备来说极易出现实际情况与账面不相符的情况,而这将会导致设备在管理上出现混乱现象。针对于此种情况,需要管理人员增加盘点频率,加强设备管理工作。
三、高校多媒体教学设备管理优化措施
(一)加强设备动态管理针对于多媒体设备的应用应当做好动态管理工作,该项工作也是一项基础工作,但是也能够有效提升设备使用效益,如此则要求管理人员自身不仅要具有扎实专业素养,而且还要能够认真负责。设备管理人员应当根据设备具体用途与特性建立起台账,针对于新增加的固定资产则需要填写相关的验收凭证,账本的建立应该根据资料进行填写,切勿出现遗漏,并还要设置分类账与总账。针对部分临时需要维修的设备也要设置维修台账。在多媒体设备管理过程中常常会出现这样一种情况,当设备出现问题时常常将备用设备拿走,再将有问题的设备退回,而该过程便存在明显的时间差,如此则造成账面和实际情况存在不相符的现象,所以需要管理人员对备用设备去向进行登记,然后将已经被替换下的设备进行催缴。通过加强对多媒体设备的动态管理,能够及时了解所有设备的去向,最大程度保障账面与实际情况两者是相符的,从而实现对多媒体设备的有效管理。
(二)降低设备闲置率设备的闲置不仅是一种资源的浪费,还容易造成部分设备出现短缺现象,需要加强设备管理工作改善这一情况。在解决设备闲置问题时,应当:(1)做好设备采购规划。高校在采购设备时切勿盲目,而是要充分考虑到各个方面的因素,所采购的设备能够长时间使用,避免出现频繁采购的情况,最大程度利用设备。(2)催缴已借出的设备。当教师借出以后在规定的时间内没有归还设备,那么便需要催促教师归还设备,避免设备长时间没有使用而闲置在外。(3)及时维修故障设备。对于已经出现故障的设备需要及时进行维修,并投入到正常的使用,而这便需要通过制定相应的维修制度督促设备维修人员对设备进行维修,促使设备维修人员能够及时维修设备,避免因为维修不及时而导致设备一直处于闲置状态。
(三)加强设备盘点通过设备盘点工作能够了解到账面与设备实际情况是否相符,并及时发现设备是否出现了缺失等,所以需要管理人员加强设备盘点。对于设备管理人员,在对多媒体设备进行盘点时应当每年进行四次设备盘点,即在每学期中期和学期结束后进行盘点,在每学期中期进行盘点了解设备的使用情况,而在期末则是对设备进行规整,保障设备的数量,并不存在设备存在故障,为下一学期教学工作的开展奠定良好基础。
总结:
关键词:多媒体设备 安全人机工程学 人机学参数
1、引言
随着现代信息技术和通讯技术的迅猛发展,教学模式也发生了根本性的变化,多媒体教学已经成为现代教学的一种重要形式。多媒体讲台以其功能多样操作简单等特点,广泛应用在多媒体教室、语音室以及学术报告等各种教学以及学术交流场所,并逐渐成为了大学课堂内必不可少的教学设备。多媒体教学越来越频繁,重要性愈加显现,我们看到了多媒体教学设备的身影越来越多的出现在大学的教学过程中,但是多媒体设备大规模的投入使用势必会伴随着大量问题的产生,而这些问题可能会影响到教学的正常进行,反作用于教学质量。因此,针对多媒体设备进行调查研究,并提出有创新性和建设性的改进方案,利用人机工程学的原理,对多媒体教学设备进行改进,优化组合方案,提高利用率十分有必要。
2、研究背景
多媒体讲台又称多功能讲台与传统讲台相比:它克服了传统讲台外形笨重、功能单一、防盗功能弱等缺点;多媒体讲台内可置多种多媒体设备和中央控制系统,能够智能控制投影仪的开关和幕布的升降,极大地改善了教学环境,提高了教学质量和教学效率;为现代教学的信息化创造了有力的条件。
2.1 多媒体讲台的功能要求
多媒体讲台是集讲台、电脑、功放、中控系统等为一体的教学设备,基本功能有:
2.1.1 人性化中央控制台
多媒体平台所有设备的操作均可在中央控制台上完成,(如电脑开机按键,投影开机按键、手提电脑外接音视频设备、网络联接等),使用起来应简单、方便,不用弯腰低头即可实现。
2.1.2 大容量内部空间
讲台内应能合理放置电脑主机(或手提电脑)、键盘鼠标、中控系统、显示器、话筒、音频功放、教学终端等多媒体设备。
2.1.3 一台多用
多媒体讲台应能在所有设备使用的状态下,仍能在台面上放置教材、教具、教学仪器等以及进行实验演示。
2.2 现今多媒体讲台的主要规格
现在市面上的多媒体讲台虽然具体细部结构不尽相同。有封闭式的,有开放式的;有翻盖式的,有推拉式的;有功能高度集中的,也有简约型的;鼠标键盘有放在台面上的,也有放在专门托盘上的等等。在产品规格上,长度从840~1400mm 不等,宽度为700~770mm,高度绝大部分是900mm,也有1000mm 的。从外形上,可以分为两大类型:
2.2.1 卧式讲台
所谓卧式讲台,既是讲台的长度尺寸比高度尺寸大的多媒体讲台。大部分学校使用的是此类多媒体讲台。
结构特点:导轨导向,轻轻推开即可使用;有足够的平面放置笔记本电脑、教案教具,还能做演示实验。
使用分析:这类讲台功能齐全,台面上设有中控面板,使用方便,而且台面面积较大,可以放置各种教学用具和笔记本电脑。电脑显示屏倾斜设置,便于教师站立授课时观看和操作。但是,这类讲台的外型高度都只有900mm,且键盘和鼠标只能放置在讲台内部的离地高度只有不到700mm 的平面上。这个高度对于坐姿工作者来说是符合人体工程学的,但是对于需要站立讲课(便于与学生互动交流)的教师来说确是太矮了,这就致使教师不得不弯腰驼背或者侧腰低肩去使用鼠标和键盘来进行教学,结果是给上课的教师带来腰、背、肩、颈部酸痛甚至劳损,危害教师身体健康。
2.2.2 立式讲台
所谓立式讲台,既是讲台的长度尺寸比高度尺寸小的多媒体讲台。
结构特点:桌面空间设计紧凑,键盘置于内嵌式盖板内,鼠标置于台面。且讲台高度较高。
使用分析:这类多媒体讲台总体体积较小,与卧式讲台相比,台面面积较小,不适合摆放些教学用具。但其鼠标和键盘均放置在足够高的台面上,故站立使用时无需弯腰或者侧腰,自然抬手就能操作,比较符合人体工程学。故此类型讲台不太适合日常教学,更适合做报告。
3、调查研究
通过初期的调查研究,我们遴选出了最细代表性的10个问题,以调查问卷的形式进行针对性研究。以下是调查问卷相关数据的统计汇总整理分析以及在使用过程中,使用者对于多媒体设备曾出现的问题进行的反馈(如图1):
(1)投影仪存在受到灯光干扰的情况,在投影使用过程中,需要关闭照明灯光或是窗帘配合;
(2)多媒体设备存在设计不合理,使用不方便,部分功能缺失,以及容易造成意外伤害的问题,建议对部分结构进行重新设计;
(3)多媒体人机交互界面需要改进,兼容性差,故障率高,系统的智能性和可靠性需要提高;
(4)多媒体设备存在易老化,抗疲劳能力差的问题,部分设备出现过短路烧毁的极端情况,在使用的过程中需要特别注意,避免被伤害。
可以发现,大部分的人对于多媒体设备的工况都不满意,多媒体教学设备的改进空间很大。
4、问题分析
4.1 多媒体设备易出现的问题
查阅相关资料,通过研究资料和第一手的数据,并对所有的多媒体教学设备进行分析后,结论如下:
多媒体讲台最易出问题的地方是:
(1)合页。由于合页是活动连接件,较重和经常开启的使用特点要求固定合页的板材必须进行加强设计,而且要使用高强度的合页,而高强度的合页价格要高出许多,所以很多厂家都未采用,而使用小的、便宜的合页;
(2)滑道。主要体现在使用滑道的大小、厚度、强度及工艺上,价格差距也较大,好滑道经久耐用,不好的滑道常出问题。其结果是使用不到一年就开始损坏。
(3)门锁。锁的设计结构千差万别,质量差距较大,价格也同样,选用不同结构及质量的锁直接影响到本产品的质量;
(4)加工时粗制滥造,由于虚焊或假焊造成产品的脱焊;
(5)喷塑工艺较差,质量不过关,使用一段时间后表面脱落。
4.2 校园内多媒体设备常见问题分析
在对校园内的多媒体设备进行了调查研究之后,从安全人机学的角度分析了他们的优缺点,得出如下结论:
校园内的各型号多媒体设备普遍存在的问题:
(1)显示器设置角度不合理,不能使教师看清屏幕,教师需要弯腰阅读和操作,比较费力;
(2)鼠标和键盘的使用不方便,操作时间久了使用者会感觉很累;
(3)版面设置不合理,存在部分功能键失效的情况,按键太多,主次不分明,操作不方便;DVD的使用很不方便,需要打开底下的机柜,才能够使用;
(4)讲台下部容纳脚的空间不够,坐姿站姿都不舒服;
(5)多媒体讲台设置不合理,学生来回跑动时易被磕碰,造成安全隐患;
(6)机柜的门开合很不方便,有缝隙,存在将U盘,钥匙等物品掉入机柜内部的情况,同时存在机柜门过重,使用不方便,易出现安全隐患的问题;
(7)投影仪的投影效果受到环境因素影响很大,尤其会受到光线,风以及所投射内容的影响,部分投影仪被灯挡住,会部分影响到投影的质量;
(8)滑道结构在使用一年后,很多都会损坏,损坏率较高;
(9)部分投影仪在使用的过程中需要进行手动操作,步骤繁琐,有受伤风险。
5、改进设计
考虑到必须提高多媒体设备的实用性,耐用性,融合性,通用性,易操作性等多方面性能,我们对多媒体设备做了部分修改,并重新设计设别,加入新鲜元素进行搭配,整个系统的设计主要针对多媒体设备的机箱和输出显示系统进行改动,以求达到最大程度得符合人机工程学相关参数的目标。
在对外输出显示方面,我们决定取消投影仪,以数码板代替投影仪。多媒体上的内容可以通过数码版显示,同时数码板上可以用马克笔写字,这样就可以部分代替黑板的功能。通过这种设计,我们就能克服多媒体信息输出显示的问题,同时能够提高黑板的利用率,突出人机交互性和多功能性。
在针对机箱的改进设计中,我们将机箱变得轻巧,坚固,实用,耐久。对显示器的位置和角度进行重新设计,对整个机箱的尺寸及角度设计都在人机工程学的背景下进行。力图确保对人机学的最大实现,保证舒适性和实用性同时兼顾。
5.1 数据分析
我们的所有人体数据全部参考国际GB3975-83《人体测量术语》和GB5703-85《人体测量方法》。
所需数据(单位mm):
身高:1678
肩高:1367
臂长:775.236
立姿眼高:1568
肩宽:375
手功能举高:2003
注:以上数据为全国男性人体参数均值。
5.2 尺寸设计
5.2.1 机箱设计(如图2)
Step1:计算屏幕面AB倾斜角度。
在设计斜面角度时,需要用到人体学参数视野,这里我们以静视野为准。查阅相关资料,人眼在垂直面内的静视野最大范围角度为120°,以水平线为准,最大仰角50°,最大俯角70°;最佳有效视野为俯角40°。在此,我们取俯角分别为30°和60°,既在视野范围内,也在最佳俯角附近。经过计算,我们得到斜面倾斜角度为45°。在此角度下视野范围较大,较为符合人体学参数。
Step2:计算BC面长度x3.
斜面BC的设计需要用到人体立姿手功能区域。我们通过查阅相关文献,得到我国男性平均臂长为775.236mm,最适作业区域角度范围为37°~61°.通过解三角形OBC,我们得到斜面BC长为322.36mm。
Step3:计算台面高度。
通过臂长及角度,我们可以算得高度X4=619.13mm,,从而x5=1367-619.13=747.87.最后,x1=x5+x2*=747.87+260*cos(45°)=931.72.
Step4:台面前后厚度的设计。
由以上数据,可以算得x6=x2*cos45°+臂长*(cos37°-cos61°)+补足量30=425.336.
Step5:台面宽度的设计(如图3)。
查阅相关文献,人体侧面作业域最适角度角度为34°,由此我们可以得出宽度=肩宽+2*臂长*sin34°=375+2*775.236*sin34°=1242mm.
5.2.2 数码板及黑板设计
黑板由两部分组成:数码板与教学白板。
(1)黑板长度设计:
以标准教室为例,假设最后一排距黑板9m,查阅相关资料,人眼左右视野范围为15~20,即可计算得到:
黑板长度为2*9*tan20=6.55m
(2)黑板高度设计:
由前文部分得出,黑板下端距地面747.87mm,手功能举高2003mm,故黑板宽度为1255.13mm(如图4)
5.3 材质及特点介绍
为了保证机箱整体的性能以及满足我们赋予其的各项功能,我们在设计时充分考虑到现阶段多媒体设备的使用情况,材料的功能和特点,规模化生产的可行性等多方面因素,特此做出以下要求:
(1)采用优质冷轧钢板,全封闭结构,防尘、防盗、防火、防潮,散热良好,表面经酸洗、磷化后静电喷塑等工艺,平整美观;
(2)结构设计合理,产品开启后无前突,左右水平对开分拉式结构必须采用直线分拉轴承设计,计算机、显示器、笔记本电脑、中控、视频展台、功放、教案等相关设备及物品能够合理摆放,满足用户使用上的要求;
(3)配件质量有保障,配件应为业界知名品牌产品。滑道应采用高强度的三折叠滑道,轴承应采用直径不低于16mm的直线分拉轴承;
(4)产品加工精度较高,各个板面接触面间缝隙不大于2mm且均匀分布,锁的安装孔采用模具加工,与配件间隙不大于1mm;
(5)各门及活动部件灵活、顺畅,开启、关闭容易;上盖缝隙处有密封式设计,防止粉笔灰落入内部;有接地螺丝及内部走线槽设计;
(6)表面处理平整无凹凸,塑模无脱落、有质感;
(7)配套件齐全。有可供选择的多媒体中控版面和一体化多功能接线盒或接线板等,方便笔记本电脑等外接设备使用。
同时,对于整个多媒体的外观质量以及内部质量,我们做以下要求:
(1)要求讲台柜体表面必须保证喷塑均匀、厚薄一致、过渡自然无滴坠现象,同时确保柜体表面无划痕,无颗粒和凝固物;
(2)要求合适的边角,须保证边角打磨均匀、圆润,同时确保边角美观无锐角;
(3)要求孔位的位置和大小不出现遗漏、多开或错开孔位等情况;
(4)要求拼装后整体效果合格,拼装后各构件应紧密,间隙细小且均匀;
(5)要求导轨的质量合格,导轨要伸缩流畅且无杂音。
(6)要求减少磕碰,确保老师在使用时不会受伤,不会有碍事的感觉。同时减少空间使用,使得讲台更加宽敞。
(7)要求显示屏的大小,角度,以及键盘和鼠标的设置位置符合人机工程学原理,以减少使用时的疲劳,增加使用舒适度。
(8)要求考虑人性化设备的设置,增加抽屉,挂钩等便利设施,方便教师使用,提高了设备的舒适性。
6、结语
在现今社会,多媒体的使用越来越广泛,地位越来越重要,这使得老师的授课方式以及学生的学习习惯都受到了很大的影响。所以,将多媒体设备的设计和使用纳入安全人机工程学的考虑范围,将大大增加设备的整体安全性,可靠性以及实用性。
参考文献
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1.1恶劣的教学环境使设备的寿命得到缩短
作为计算机的天敌,灰尘的影响相对较大。机箱内、显示器及鼠标上的灰尘和污垢若未得到经常性清理,则会增加计算机故障的发生率,缩短计算机的使用寿命,使计算机设备的损坏及老化速度得到有效加快。在教室里,人员进进出出,每天都会有较多灰尘产生,学生习惯用扫把将教室内的灰尘和粉笔末打扫得漫天飞舞,这些都会对计算机设备的使用寿命造成影响。另外,灰尘还直接影响到投影机的使用。在风扇高速转动下,灰尘会落在灯泡、成像板及液晶板上,对过滤网造成堵塞,减少风扇的送风量,使风速降低,改变了灯泡的冷却效率,轻则造成画面出现斑点或杂乱无章,重则引发灯泡、液晶板、成像板烧坏的现象。维修起来不仅麻烦,而且还会产生较大的费用。
1.2计算机故障
带电移动台式机电脑,造成硬盘损坏,带电插拔VGA接口造成笔记本VGA接口损坏。
1.3薄弱化的管理力量,多样化的管理部门,引发设备无法及时使用
目前我校的多媒体教室由学生科、班主任管理,计算机机房由实习科、管理员管理,多功能厅和会议室由办公室管理。这些设备的日常维护和管理中心主要是靠中心机房的技术老师来进行管理维护的。他们除了上课之外,还要对学校内的一些电教室设备进行维修保养,无法投入太多精力,包括设备操作、维修以及养护技术的应用。在日常使用的过程中除了计算机的设备以外,还应对过滤网进行定期清理,使散热达到通常状态,进一步将灯泡的冷却效率得到改善,避免由于散热不畅导致灯泡损坏的问题出现。
1.4学生掌管多媒体设备钥匙的弊端
多媒体设备的钥匙本应该是学生科和班主任管理,可目前多由学生拿钥匙。上课时由任课老师监管,可下课后,特别是午间和下午下课到晚自习放学时间,就出现了无人管理的空白,学生任意使用多媒体教学设备。有以下弊端出现:(1)投影机长时间开机,比正常教学每天多出6个小时,使投影灯泡的寿命减少一半;(2)用U盘通过电脑播放视频等资料,引起电脑病毒;(3)使用网线连接多媒体教学设备引起网络病毒;(4)教室没人时不关投影机和幕布,造成资源浪费和设备的不安全性。
2多媒体教学设备管理及维护的措施
2.1加强教师团队的培训,提升多媒体教学设备的使用率
针对一些教师由于操作技术缺乏,对计算机以及投影机等方面的基础性知识都有所缺乏,掌握了较少的设备性能,大多数就会导致多媒体教室的损坏无法使用,因此在教室的操作培训力度上也要加大,每学期的开学初期,都应该先对教师展开培训工作,特别是针对教师的技能培训工作和对于新教师的培训,将培训的内容和费用划分至年度计划内。对设备性能的控制进行介绍,并能对多媒体技术进行有效的控制调控工作,对于设备性能的介绍,还要对教师讲解多媒体技术的应用与调控工作,讲解一些计算机知识以及多媒体应用过程中存在的问题,保障多媒体的教学设备能够熟练地操作应用,确保教师在上课过程中能够应对自如教学设备出现的技术性突发问题。
2.2做好投影仪维护工作,使多媒体教室的使用寿命得以延长
作为多媒体教学设备中最重要的设备之一,投影仪的维护工作显得极为必要。通常情况下,投影仪的机壳上都存在用于通风的开槽或开口,空气的入口处设有空气过滤器,在投影仪工作的同时,对灰尘和污染物进行过滤。若未能及时对其进行清理,则会对投影机通风口造成堵塞,引发故障问题出现。所以,应对投影仪开展定期的专业化除尘工作,是投影仪维护的一项最佳方法。投影仪的灯牌是最需要维护的重点,也是使用的关键。由于在点亮的状态下,灯牌的温度高达上千摄氏度,灯丝一般都处于半熔状态,所以在开机状态下,禁止对投影机进行震动和搬移,以免导致灯泡炸裂、灯丝断裂等情况。
2.3开展计算机设备的硬盘保护和系统备份,使多媒体教学设备的运行得到一定的保障
多媒体教学设备中管理最复杂的就是计算机管理,由于是公共的应用场所,因此运用的教师也越多,由于软件的种类较多,加上病毒的侵害和误操作等,若是再对计算机出现不到位的保护情况,就会引起计算机的系统崩溃等情况,这样也会对正常教学造成一定的影响,因此应运用有效的计算机保护方法。目前,应用较多的保护方式主要是包括硬盘和系统的备份情况的调控。
2.4调动管理人员的积极性管理控制
调动管理人员的积极性管理控制一般都需要完善并落实一定的规章管理制度,加强多媒体教学设备的调控,增强设备的使用寿命。计算机的管理人员素质问题直接关系着多媒体教室的管理水平,还要具备一定的管理工作需要的技术性素质控制与思想控制,并且能够具备一定的电脑知识才行,掌握一定的用电技巧,提高一定的动手能力,同时还要具备一定的服务意识,能够主动、耐心、热情为教师服务。在教室的设备操作上对选择的人员以及管理人员都是必须要考虑的问题。大部分人都认为教室管理工作是枯燥无味的,因此对教室设备的管理者还应分析各管理员的管理心态以及操作管理的需求,具体情况具体实施,采用有效的激励方式来做好宣传工作,提高操作人员的积极性、主动性以及创新性,提高素质能力并促使教学的管理工作能够顺利开展。
3结语
作为基础科目的大学英语,无论是在普通高校还是独立学院,都是学生们必须去学习的课程。在独立学院的特殊定位的指导下,大学英语教学也有了非常明确的目标:实用型英语教学,即要能够用英语实现交流,需要学生能听会说。要达到这一目标,必先针对两大主体进行分析,然后再制定具体的方针。
作为独立学院的最大的主体――学生,他们进入学校的英语成绩大部分都是不太理想的,但也有非常优秀和突出的。对于这样一群英语基础比较薄弱的学生进行教学,首先要抓住他们的兴趣,并且让他们意识到英语学习的重要性和实用性。然后才能使得基础比较薄弱的学生逐渐树立起学习英语的信心,以及燃起对英语学习的激情。作为独立学院的另一主体――教师,这是一群非常年轻的教师队伍,他们虽有激情,但缺乏经验,不过经验是从不断的摸索中积累的。这一群年轻的英语教师在摸索中为英语教学注入了很多新的想法、新的理念,因为他们与时俱进,敢于把新生事物融入到课堂中、教学中。
对于英语教学两大主体的特殊性,学院的英语教学方针也在不断的摸索和完善中。2005年,由于教学设备等相关条件的限制,我院英语教师都是采取的传统英语教学。在传统英语教学体制下,一根粉笔,一张黑板,一本教科书,很难做到实用性英语教学。学生面对着枯燥无味的黑板,教师面对着写不完的板书,独立学院听说英语教学前进的步伐被搁浅了。
经过校方的努力,在2006年,学院建成了先进设备齐全的外语教学楼,包括40多个多媒体教室,4个语音室,一个调频台,以及一个可以容纳300个学生的多媒体学习自主中心。在先进的教学环境下,年轻的教师们又燃起了探寻新的教学方法的激情。经教师们激烈的商讨,在院领导的支持下,我们开设了大学英语听说课程,这在独立院校中开创了先河。听、说、读、写、译是英语学习的五个基本要求,但针对我们学生中的“哑巴英语”现象,要想提高英语学习的实用性就必须从听说技能入手,采取多样的教学方法,从而提高学生的热情,改进学生的实用能力。
从2006年起,学院开设英语听说课程,成立听说教研室,教师们不断地在教学工作中去创新方法并总结失误。每周的教学例会成为教师们集思广益的地方,对于这门新的课程,教师们提出自己的教学思路,并各自提出有创意的课堂活动,让语言课程实现了其真正的价值――交流。在丰富了教学环节的同时运用了计算机多媒体,制作了精美的教学课件,使我们的教学融合了形象性、多样性、新颖性、直观性、丰富性、趣味性等特点。这种新的教学模式激发了学生的学习兴趣,使他们能真正成为学习的主体,变被动学习为主动学习。例如,在上第一次自我介绍课时,很多学生都非常害羞,不敢开口用英语去主动自我介绍。我就用了一段小视频,这个小视频正好是一个外国学生第一次课的自我介绍,通过视听,再结合我根据视频提出的问题,如:What’s the name of this boy?Where does he come from?What is he interested in?学生们马上发现了该如何作自我介绍,同时我还跟他们补充了除视频中出现过的表达、短语和词汇,如自我介绍的开场白和结束语:It is my honor to introduce myself/As to my hobbies/Regarding my personality...这样学生的积极性马上被调动起来并且非常主动地到台前给同学们作自我介绍。除了课堂教学多媒体的应用外,我们的多媒体自主学习中心也为学生提供了丰富的学习素材。学习中心的每台电脑都装有高教社的自主学习软件,每个年级的学生都需要根据自己的听说能力去选择相应的难度测试通关训练,此外还配有像国家地理、VOA、原声电影等方面的视听说材料。在这里,学生们各取所需,由于其强大的交互性、信息和数据表达的多样性和资源共享等优势,利用多媒体和网络技术进行系统知识教学可以超越时空的限制,把外语教学内容扩大到外交、外事、外经、旅游、商务、金融、法律、新闻、管理、广告、科技和信息等诸多领域, 学生可以针对自己的本专业需求去自主学习该领域的英语知识,这样不但可以提高学生的专业素质,而且可以为学生今后的就业打下坚实的基础。此外,每周的调频台英语听力训练也给学生增加了更多练习听力的机会。通过训练,学生再把训练过程中暴露出来的问题反馈给听说英语教师。这样教师就可以更好地掌握学生的需求和问题,及时地制定相应的教学计划来改进学生的问题。经过一年的探索和试验,我们的英语教学也展现出了新的生机,学生的英语成绩也有了不小的变化。试分析比较一下06级电子商务专科班两名学生的英语成绩:
1.多媒体计算机设备辅助英语听说教学的效果
通过上面的数据对比分析不难看出,通过多媒体计算机在英语教学中的逐步实施,一年后学生对英语的听说实际能力加强了。与此同时,听说实际能力的加强也反作用于传统的精读教学,全面地提高了学生对英语的应用能力。一年多的多媒体计算机设备辅助英语听说教学实践说明,它的作用是明显的。
1)视听结合,符合学生的感知规律。多媒体教学可以用形象、生动、丰富的图像及声音,充分调动学生的视觉、听觉器官,符合学生的感知规律,使学生轻松、愉快地掌握知识,激发了学生的学习兴趣。
2)直观、形象,符合学生的记忆规律。多媒体课件有效地将抽象的知识形象化、具体化,使学生有如身临其境,理解更加透彻。
3)扩展课堂内容,提高教学效率。多媒体设备教学可以生动、直观、准确地传递大量信息,增加课堂容量。同时也节省了课堂板书时间,使得教学更加紧凑、有条理,提高了教学效率。
4)提高了学生学习的主动性和积极性。学习自主中心的设置,让更多的学生明确了学习目的,那就是教师为学生设置的听说通关训练,增强了学习的主动性。同时,学习自主中心的丰富资源,也使得他们各取所需,满足了他们的学习要求,增强了积极性。
5)增强了师生沟通,及时制定合理的教学方案。英语调频台的设置,为学生提供了锻炼听力的平台,查漏补缺。同时也使得教师掌握了学生的需求,及时合理地制定教学方案。
当然,在这一年多的多媒体设备辅助教学过程中,也存在着问题,有时甚至影响到教学环节的开展:
2.存在的问题
1)设备自身的问题。在使用时间过长的情况下,出现故障,致使教学中断,不仅影响了教学,更影响了学生学习的积极性。
2)利用多媒体进行教学出现的问题。注重形式,忽视目的。教师中不乏有将教材内容过分地通过图、文、声、像的形式去呈现,一味地将多种信息无原则地组合在一起,追求界面上的漂亮,而忽视了课件是为了辅助教学内容的重点和难点部分而制作的。有时,学生仅被屏幕上的画面和声音所吸引,而忽视了对内容的学习。
3)频台听力学习对学生的监督效力不大。这一辅助教学,在监控力度上,只能对部分学生起到效力,但对于全体学生的提高,还有欠缺。
3.结论
通过运用这种教学模式进行教学的实践,得到以下结论:
运用多媒体计算机设备与英语教学的整合有利于突出学习主体,培养学生的思考,培养学生的创新能力与实践能力。整个学习过程都是由学生独立操作、思考、归纳,强化了学生主动参与知识形成过程的意识。其次,信息技术与英语教学的整合,有利于名副其实地实施个别化教学,既面向全体学生,又因材施教,培养了特长生。最为重要的是多媒体网络的交互性和生动丰富的学习环境,激发了学生学习的热情,挖掘了他们的潜力,实现了自主学习,把学习的主动权交还给了学生。在信息技术与英语教学的整合下,学习的课堂教学模式将会使教学方式与教学过程发生重要的变化。
但是与此同时,这也要求了教师要不断地自我提高,不单是要传授知识,更要成为一个引导者、管理者,去指导学生如何自主学习。而且还需要加强对多媒体教学的反思,在教学中做到传统和现代的结合,去粗取精,让课堂不仅生动,更是知识的集合体现。在多媒体计算机辅助教学下,不断提高教学质量,更重要的是让学生在听说英语上取得实际性的突破,使之成为真正意义上的实用型人才。
参考文献:
[1]吴萍.以学习为中心的模式对大学英语教学的影响[J].西南政法大学学报,2005,(1):127-130.
[2]张芝花.多媒体运用于大学英语教学的冷思考[J].文教资料,2006,(24):152-158.