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医学技术会议的邀请函范文一中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议将于20XX年9月9-12日在南京举办,这是中华医学会检验分会举办的大规模检验学界学术会议,也将是20XX年度我国检验医学的一次盛会。
届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会,诚邀您参加欧蒙卫星会,现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文),有机会现场抽取大奖!
欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会
讲者:李伯安 主任 中国第三〇二医院
时间:9 月10 日17:30-18:15
地点:南京国际展览中心 三层紫金厅
欢迎各位莅临欧蒙展台(展位号:133A ),了解欧蒙新进展!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文二由中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议(简称20XX年全国检验医学大会)将于20XX年9月9日-11日在南京国际展览中心举行。本次会议为我国检验医学界的年度盛会,为探讨检验医学界新趋势与新挑战搭建了一个良好的交流平台。会议期间,倍肯公司将携朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线、康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪、MA120微生物鉴定/药敏分析仪、麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪等最新款产品亮相本次展会。函邀如下,期待您的莅临指导!
展会时间:
20XX年9月9日-11日
展会地点:
南京国际展览中心(江苏省南京市龙蟠路88号)
倍肯展台:
二层展厅222-223
展出重点:
(1)朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪(德国)
(3)BC64全自动血培养仪
(4)MA120微生物鉴定/药敏分析仪
(5)瑞典Medirox血凝试剂
(6)麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪
展会联系人:
李XX:
闫 X:
欢迎您莅临展台参观并洽谈合作!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文三各有关单位:
为了提高全科医生的服务能力,加强培训、继续教育,落实分级诊疗制度,实现常见病和多发病首诊在基层,双向转诊,提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力,广东省医学会定于20XX年12月4~6日在广州市召开20XX年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办,广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办,会议将邀请中华医学会全科医学分会的前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导,欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下:
一、会议主题:践行全人服务 培训临床技能
二、会议议程:详见后附。
三、会议时间:报到时间:20XX年12月4日14:00;开会时间:5日8:30-6日18:00(含半天实地考察),会期3天;6日早餐后办理退房。
四、会议地点:广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机:。
五、参会对象:专题报告者、论文作者,全科医学住院医师规范化培训基地的负责人,全科医学骨干师资,从事全科医学相关工作的医护、医教研人员,各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士,媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。
六、收费标准:注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间:500元/天/人,双人间:160元/天/床(主楼),130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿,费用回单位报销。
七、学分授予:与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分,会议现场授分,会后不予补录。)
八、会期其它会议信息:会期内召开全科医学分会全体委员会议,请各委员届时参加,会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。
九、报名联系:
《医师在线》报刊社
联系人:XXX
手机:XXXXX
邮箱:XXXXX
地址:XXXXX
报名统筹:XXXXX
医务人员参加学术活动和继续教育的规定
为规范医院医务人员参加学术活动和继续医学教育,特规定如下:
一、参加资格、次数及地点范围:
(一)各级继续教育项目及有学分的年会,限于职称晋升需要的医务人员,具体规定按浙江省继续教育委员会现行文件执行。
(二)医务人员每年只能报销一次学术活动经费。有论文交流的各专业学术组主委、副主委参加本专业组织的学术会议不受此限制。
(三)护师参加学术活动的地点限于本省内和上海;医、药、技和护理中级职称限于江、浙、沪;科主任、护士长、副高限于华东地区;正高、职能部门主任限于全国范围,在国外举办的专业会议需经院长特批。
(四)本院举办的继续教育项目,内容可兼顾的以参加本院学习为主,举办继续教育项目科室的项目负责人、主讲人不计入规定次数。
二、下列学术活动(含年会)可不计入规定次数的费用开支:
(一)市级以上计划内课题,经费由课题支出。
(二)重点学科重点培养的由学科建设基金支出。
(三)医院重点发展专科培养由专科建设基金支出。
三、信息索取:
医教部负责收集本学年中各地举办的国家级及省级继续教育项目,有关内容在医院局域网上公布,供申请参加者选择参考,亦可直接到医教部查询。对全国性专业学术会议,鼓励医务人员积极投稿,凡被录取为大会发言的,可凭会议邀请函申请参会。学习通知分发到各科室主任,护理专业分发到护理部。
四、申请、备案、报销:
外出学习的医、药和技类人员凭会议邀请函或会议通知,经所在科室主任同意后报医教部主任审批;护理人员由科室护士长同意后报护理部主任审批;医教部和护理部再分别报分管院长审批,其中科主任和护士长外出需报院长审批。护理人员待审批后到医教部备案。
(一) 费用由医院支付的,在符合第一、第二条后经本人填写外出学习申请表,并办理相关审批手续,方可填写学习回执。学习结束后凭会议邀请信及审批手续到财务部核准报销相关费用。
(二) 费用不需医院支付的,经本人申请、科主任批准后到医教部主任审批,可不计入规定次数。
(三)外出学习时,为保障医疗工作正常秩序,护理人员到护理部备案,其余医务人员到医教部备案,在征得同意后方能外出参会或学习。
医药企业资助形式,一般分为资金、设备、实物三种。例如:学术会议资助、新技术培训、各类公益活动、设备、仪器、试剂捐赠资助等。
1.1药品生产企业一般采用学术会议、新药推广会、讲座培训、以及临床观察、科研合作等方式。
1.2设备厂商一般采用捐赠设备、试用设备(厂家主要考虑通过通用及专用试剂以及医用耗材牵制医院对设备的选择),资助组织及参加学术交流会,临床试用、培训参观,医疗科研合作等方式。此外,还包括大中型设备的培训、延长维保期、赠送配件等(厂家主要考虑大型医院品牌广告效应)。
1.3医用耗材(高值、低值)厂商一般在维持采购中标价格基础上赠送产品,资助组织及参加相关专业学术会议。包括参加国际国内学术会议,新技术推广会议。公司在与医院交往过程的财务列支账目方面,主要将账目列入促销费、研发费、会议费、教育费、培训费、公关费用或绩效奖金等,各类公司由于内部政策及利润空间的不同,而采取不同的资助方式,进而列入不同账目。
2规范捐赠资助管理对策
2.1正确认识医院接受医药企业捐赠资助问题一方面,按照国际惯例要肯定医药企业对医疗机构的资助,能够促进国际交流和医学事业的发展,同时也是医药企业对社会公益事业的责任;另一方面要明确政策界限,规范管理,杜绝违法行为,对于广泛发生在医药领域的现象应从体制上找准原因,对于反复发生的商业贿赂要从规律上找准原因要针对商业贿赂的利益链条,分析产生的原因,从根本上解决药价虚高而造成的商业贿赂。
2.2规范公立医院接受医药企业不同形式的捐赠资助,强化廉洁风险防范意识
2.2.1严格按照卫生部关于《医疗卫生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法》(以下简称《办法》)、国家卫生计生委《加强医疗卫生行风建设“九不准”》的规定。建议协调政府各部门,管理办法法制化,补充细则具体化,便于基层依法操作。
2.2.2规范捐赠资助财务及资产管理,获赠资产均以医院名义接受,明示入账、预算列支,由医院财务处、器材处统一管理和监督使用〔2〕。医院科室、个人私自暗中接受厂家利益,以违法违纪严肃处理,严厉打击商业贿赂。对媒体曝光和涉案公司,落实黑名单制度,不得接受其捐赠资助。
2.3结合不同企业的资助特点和不同形式的捐赠行为,有针对性地加强医院接受捐赠资助的管理
2.3.1规范接受学术会议资助,按规定归口审批。出国参加国际学术会议,必须有会议组委会的正式邀请信;除参会人员是相关国际性学会、协会等学术团体的理事、会员或会议的领导成员外,参会者应有论文或发言。分别报科室主任、医务、科研、教育等相关部门审核参会学术价值。参会人员不得借会议之机,从事与其会议内容不符的一切活动。接受公司资助参会,要按国际惯例、学术会议规律,规定每人每年参会次数。企业组织的会议原则上不予参加,尤其是涉及药厂、器械推销及媒体曝光企业的会议资助不予接受。企业(药厂)的邀请信不能作为参加国际学术会议的出访依据。企业(药厂)与学术团体共同主办的研讨会或学习班,必须有会议举办方的邀请函。公司资助医务人员参加国际国内学术会,需提交“捐赠资助项目意向书”,说明项目名称、资助目的、资金来源、列支科目、费用说明、金额明细及廉洁承诺,且需法人签字加盖公司章。
2.3.2规范接受设备资助。接受捐赠资助设备,需向医院医疗、器材、设备、物价、财务等主管部门备案申请,主管部门按职责分工及业务规范履行备案审批职责,纪委履行监督职责。科室及个人未经审批,不得私自接受医疗设备违规在院使用。招标采购过程中,不得接受投标厂商的捐赠资助。防止以捐赠资助形式规避招投标,防范利益冲突和不良竞争投诉。要防止厂家通过设备的捐赠对专用试剂以及专用耗材牵制。涉及需要使用试剂、后续耗材的检验设备,要对试剂及耗材进行技术评估和价格评议。同时厂家对于捐赠的设备的维保做出说明,给予最大限度的维保支持。
[关键词] 学会 ; 学术会议 ; 组织 ; 管理
[中图分类号]R19 [文献标识码]C [文章编号]1673-7210(2007)07(c)-096-03
学会组织是科学研究、科技进步的产物。16世纪科学技术迅猛发展,科学研究者迫切要求相互切磋、共同研讨,学会组织应运而生。学会的成立,结束了“躲进小楼成一统,各立门户”的独立研究状态,开启了学术交流研讨之风,极大地促进了科学技术的发展与繁荣。同时,科学技术的突飞猛进和社会经济的快速发展,又极大地促进了学会组织的快速发展,各级学会组织已成为推进科技进步和经济社会发展的不可或缺的社会力量。
根据江苏省级学会章程,学会是按自然科学、技术科学、工程技术及其相关学科组建的学术性、科普性社会团体,是相应学科领域的科研、教育、设计、运用、生产的科研人员和管理人员以及相关单位自愿组织的非营利性群众团体。学会具有鲜明的特点,首要表现在学术性,学术性是学会的根本属性,是区别于其他社团组织的根本所在。学会组织起源于学术交流,发展于学术交流。开展学术交流是学会组织的核心任务。学术会议的宗旨是:发挥学会学科众多、知识密集、人才荟萃、横向联系多的优势,紧密围绕经济建设中心,突出科技是第一生产力的指导思想,促进学科发展和科技进步,促进决策的科学化、民主化,促进科技人才的成长与提高,促进经济和社会的发展。
围绕学会宗旨与核心,进一步提高学术活动的质量和水平是学术活动及学会工作的中心和重点,加强对学术活动的组织管理,理顺学术会议的管理机制,确立以会养会的理念,开源节流,争取社会各方面的资助,从经费上保证学术活动的顺利开展,不断提高学术活动的质量和水平,充分调动各专业委员会的积极性,使学术活动生机勃勃地开展起来,同时学会全体工作人员要增强服务意识,配合专业委员开展好各项工作。积极倡导“献身、创新、求实、协作”的科学精神,尊重知识、尊重人才。发现和培养中青年科技工作者,使他们在学会的活动中发挥更积极的作用。通过活动不断增强学会的活力和凝聚力,促进全省学术水平的提高和人才的成长。 近年来,据不完全统计,全国各省市、地县的各级学会举办的国际、国内及片区学术交流会议每年都在1.2万次左右,参加人次约180万;全国性的学会和省级学会所举办的学术交流会议在1万次以上,参加人次约140万,其中有相当数量是以学术会议的形式举行的;全国省级以上医学会(含杂志社及区域性会议)每年召开的各类学术会议在1200次左右;2006年度江苏省科协系统统计的各省级学会组织召开的学术会议达600次左右,参加人员6.7万人次。
江苏省医学会创建可以追溯到20世纪30年代,1915年2月5日中华医学会在上海成立,1933~1947年,江苏地区陆续成立南京、苏州等8个分会。解放后因为行政区划变更等原因,1962年7月正式更名为中华医学会江苏分会,专科分会的组织建制也因西医、中医中药、预防、医院管理等学术团体的合分而有变化。
江苏省医学会召开的学术会议从时间上大致可分为三个阶段:
第一阶段,即后学会恢复工作到20世纪80年代中期,由于学会各组织机构不够健全,学术会议的数量较少,会议不收会务费,参加人员只需交住宿费和少量伙食费,其余经费由财政补贴,那时代表名额控制较严。
第二阶段,即20世纪80年代后期至90年代初期,财政取消了对学术会议的补贴,会议支出主要靠收取会务费和住宿费,取消了对参会代表名额的限制。
第三阶段,20世纪即90年代中后期至今,随着市场经济改革的不断深入,会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识,会议经费除来源于代表所交会务、资料费外,厂商公司的赞助费成为会议经费的主要来源。
近年来江苏省医学会积极组织多层次、多形式、有影响、有特色的学术交流会议近两百次,共征集论文近三万篇,邀请国内及美国、英国、澳大利亚、加拿大、德国、法国等十多个国家及香港和台湾地区的著名专家作专题报告近两千场。不仅使学术会议的学术质量稳步提高,收到了很好的社会效益,而且使学术会议取得了一定的经济效益。同时也通过学术会议的组织和管理,在政府拨款不断减少乃至取消的情况下,为学会的生存和发展开辟了一片新天地。
学会肩负着推进学术发展的重要任务,始终把不断提高学术交流水平,推进学术发展和学术创新作为学会工作的第一要务。目前,学会的学术交流活动初步形成了以下特点:
(1)会议主题明确,学术水平不断提高。
(2)在学术活动中贯穿“继承、发展、创新”这一主线。
(3)学术活动丰富多彩,不断拓展交流空间。
(4)国际、国内学术交流日益活跃。
虽然这些年来,江苏省医学会在学术会议的组织与管理方面取得了可喜的成绩,但是仍然存在多方面的不足,因此现将在组织与管理学术会议方面的一些经验与教训与各位专家和同行交流。
1 举办学术会议的组织工作
1.1学术会议前期工作
1.1.1 会议征文 ① 会议征集论文的通知一般应在开会前半年发出,通知应明确会议的主题、目的、重点议题和有关要求;② 论文作者应在会议前一个月将论文提交,以便论文评审小组对论文进行认真的评审,决定取舍;③ 征集的论文,除特邀报告外,凡已在其他学术会议或在国内外公开发行的刊物上发表过的不予录选。
1.1.2 会议合同为了保证会议的顺利开展,会议先期必须实地去考察会场、酒店的实际状况,并与会场、酒店的负责人签订合同,依法维护各方的正当权益。
1.1.3 厂商邀请函在学会宗旨优先的原则下,发放厂商邀请函,邀请相关医药企业参加会议,举办相关医疗器械、药品和试剂等展示活动,结合会议进行新技术、新产品介绍,形成互动、社会效应与经济效应兼得。
1.1.4 会议通知给全省县以上医院的相关科室主任、已收到的征文作者及对会议感兴趣的相关人员邮寄正式的会议通知,告之会议的具体时间、地址、收费等。
1.2 学术会议组织计划
会议组织计划是有效地协调各个环节,推动学术会议顺利进行的最重要的工具,是组织会议的首要环节。抓住这个环节,就可以提挈全局。所以会议组织计划是会议成败的关键性因素之一。
会议组织计划主要包括以下几项内容:
(1)工作计划。是为了学术会议顺利开展而制定的实施方案,主要包括专家接待计划、会议代表接待计划、厂商接待计划等。一个科学而合理的工作计划是学术会议顺利开展的重要保障。
(2)人员组织计划。通常都采用框图式构架,各项分工、负责人、具体情况等内容都集中在一起,制作一个人员组织计划表。在这份计划中,明确分工,明确各人的职责,以及各分工之间的相互配合,可以让工作人员一目了然。
(3)财务预算计划。学术会议经费主要靠自筹,以会养会,对于会议进行过程中的各项费用支出以及可能需要的支出情况做一详细而周密的预算,确保会议经费的正常支出而不会出现亏损的局面。
(4)文件管理计划。会议前期与相关单位签定的合同,在会议过程中的代表收费、住房、餐饮的统计以及会议论文汇编、总结等是会议资料的重要依据。所以对于文件档案的管理,最好安排专人负责。这样不仅可以随时了解会议的进展情况,也为以后查看。
(5)应急计划。它是主办方最容易忽略的地方,也是最难把握的地方,一是因为会议过程中出现的突况有太多的不可预料性,不知如何制定应急计划;另外也在于大多数会议组织者对会议过程中的突况没有一个清晰的认识,还没有意识到这一问题的重要性。大型学术会议一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点,在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的。
怎样把会议接待过程中出现的情况全部考虑到,并且在会议开始前就部署妥当,是会议能否顺利进行的关键。可从以下几个方面着手:
(1)认真做好笔记。会议的主要内容、具体时间、地点、日程安排、有关文件、经费预算等事宜的相关环节,会前做到心中有数,这样如果在会议的接待过程中如果遇到类似问题就可以胸有成竹了。
(2)集思广益。由于一个大型学术会议涉及的方方面面比较多,头绪错中复杂,对于会议现场可能出现的情况做出准备是一件相当棘手的事,每个人并不能保证把所有可能出现的情况都考虑进去,所以在这个时候运用大家的智慧,集思广益,就有可能让前期准备趋于完善。
(3)随机应变。在学术会议的前期就预先做好会议接待人员的培训,不仅使其了解整个会议的相关情况,而且使其掌握一定的技能,模拟一些突发事件,增强应变能力,这样在会议现场就可以运用自如了。
(4)及时吸取教训,善于总结经验。由于大型学术会议的复杂性和不可预见性,为了保证每次会议都顺利开展,及时地整理在以往会议过程中出现的失误、总结会议中的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”,这就为我们今后的会议管理奠定了良好基础。
2 举办学术会议的管理工作
2.1 项目负责人制
现场管理必须由项目负责人统一管理,服从项目负责人统一的指挥和调度,互相配合,才能保证会议各项工作有条不紊的开展。才能保证整个会议顺利、高效而有序地进行。
2.2 “角色管理”
我们可以根据会议参与者的角色来分配管理工作,合理分工、各司其职。即安排专人来负责会议现场不同身份的相关人员,最后由项目负责人来统一管理各个方面的负责人,协调和控制整个会议现场工作。
①会议组织方:主要包括会议的主办方、承办方、协办方等。在会议前期和会议进行过程中,会议的组织各方都需要互相合作、互相协调。②酒店方:主要是指场地的提供者。在整个会议的进行过程中起着配合的角色,以保证会议进行过程中一些基本设备,如舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试、开幕式主席台的搭建、会场座位的布置等到位。项目负责人必须做好与酒店负责人的相互协调,这是很重要的一个环节。③参会专家方:它是整个会议中最重要的一个环节。主要是指大会邀请的,在大会上做专题报告的知名专家及相关的特邀老专家,必须安排专人接待,如果会议邀请的专家较多,必须安排多个专人接待,每个专家还须安排相关人员负责专家在会议的整个过程中的接送站、报销、安排住宿、陪同旅游等事宜,以保证每位专家宾至如归的感觉,特别是外省及国外的专家,他们认可会议就成功了一大半。因为会议举办成功的重要标志之一是会议专家对本次会议的认可,因此至关重要。④参会代表方:主要是指参加会议报到的代表。他们是会议的主要接待人员,也是会议参加的主要对象,要安排专人负责好会议代表的报到、登记、住宿等,使每位代表都满意。⑤参会厂商方:主要指参加会议的相关厂商,因为每次学术会议的顺利举行,都离不开厂商的大力支持,如何安排好各厂商的展台布置,营造出一个丰富多彩的会议气氛,是至关重要的。 ⑥媒体记者方:主要包括会议邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次会议都会产生一定的社会效应,媒体的参与对于整个会议的效益评估具有很大的参考价值,所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。
总之,在角色的划分上应该充分考虑到每个具体会议的实际情况,根据每个具体会议实际情况来决定划分的具体内容,灵活运用,才能取到事半功倍的效果。
3 学术会议组织与管理应注意的几个问题
应从医学专业的行业角度出发,做好学术会议的组织管理。协助专科分会的专家做好会议的选题及会议具体内容的安排,使会议既能反映出近年来该学科领域的学术水平,又要把学术会议办成大家知识更新、接受继续医学教育的大课堂。在各项工作中贯穿“继承、发展、创新”这一主线,加强制度建设,不断推进学会工作的规范化、程序化、法制化、科学化。树立大局观念,发扬学术民主,鼓励学术创新,在改革中求发展。以高质量的学术会议在医学工作者的心目中树立起学会这一权威学术机构的形象,吸引更多的参会者。
正确处理学术会议与产品展示的关系。始终以学术会议的社会效益为“最高准则”,确保会议的绝大部分时间用于与会议主题有关的专题报告和代表发言、讨论。淡化会议的商业气氛,严格控制到会公司、厂商的介绍时间及介绍内容。
当记者深入问及基层会议活动的最大改观时,多数读者的回答是,“原来参会课堂很小,课程乏味,老师一味地讲,我们一味地记,互动交流的机会很少。现在不仅会场明亮宽敞,还增设了药品、器械展示厅,大家在学习临床技能的同时,还能了解到新旧药物的属性,看到最先进的诊疗设备,学习交流的机会越来越多了。”
卫生部全科医学培训中心副主任杜雪平指出,现有的基层学术会议之所以增设药品、器械展示厅,是因为药企开始关注基层医疗这片蓝海。以往的基层学术会议都是由政府、卫生行政部门、医疗机构等公益部门出资筹办,药企很少出资参与。但现在医药卫生体制改革将基层医疗提高到一个重要位置,并投入了大量的建设资金,基层医疗在医疗服务链条中的重要作用逐渐凸显,很多企业已经看到了这片蓝海的市场潜力,开始为进入这片蓝海铺路。
尽管如此,仍有不少读者对此表示担心。他们认为企业毕竟是以利益最大化为前提的,药企出资协办会议,主办方在会议内容设置上会不会有倾向?药企会不会在会场上大肆打广告?药企在展厅内举办活动,是否会占用参会代表的学习时间?……
试图为读者的种种疑问找到答案,记者采访了从事全科医学教育的专家,走访了有代表性的医学会议主办方及制药企业。
药企为八成会议活动买单
卫生部全科医学培训中心一项统计数据显示,2008年该中心筹备的所有基层会议活动中,>80%由药企出资参与:>100人的会议活动,药企参与率为95.6%;没有药企参与的会议活动,类型多为公共卫生培训、传染病防控,而药企对慢性病防治会议最为热衷。
广州医学院公共卫生与全科医学院院长王家骥说,广州市的基层医疗卫生建设相对完善,基层会议活动相对较多,但大部分都有药企参与,也只有企业参与的会议,才有经费在星级酒店举办。
他指出,如果没有药企参与,仅凭借学会、医疗机构的经济实力,现阶段很难筹备大规模的基层学术会议。实际上,对于药企出资参与基层会议活动,卫生部早已建立了严格的审批机制,规定只有学会或医疗机构才具备办会资格。同时要求会议主办方必须建立相应的“企业参会准入标准”,参会时,药企所展示的药品和宣传资料必须经由主办方审阅,才可在会场发放,对于一些不按照规章制度执行的企业则将面临处罚。
据拜耳医药保健有限公司中国区总裁康德介绍,目前药企进入基层会议活动展示的药品多为OTC,即便是处方药,也在临床经过多年使用,稳定性、安全性相对较高,几乎没有企业会将新药带到会场进行宣传。实际上,药企很关注基层医生对药品的使用情况,一旦使用不当,出现严重的药品不良反应事件,企业的声誉会严重受损,这对企业来说得不偿失。
中国药企管理协会相关专家指出,目前基层医疗并未发挥出在医疗服务链条中应有的作用,居民对基层医疗的信任度还很低,门诊量并没有显著的提升,药企通过药品销售获得的利润是有限的。
康德说,现阶段药企热衷基层会议活动的主要原因在于,他们看到了这片蓝海的市场潜力,他们试图通过基层会议活动,把握基层医疗的发展动向,拓展销售渠道,打造企业品牌。同时,每家企业都应该清醒地认识到,只有尽早地投入基层医疗建设,使该体系尽快发挥应有的效用,药企才会拥有无限的市场份额。
药企力挺高年资医生参会
本刊5月20日~6月12日开展了“有关基层医务人员活动参与率和兴趣度调查”,回收的615封调查问卷显示,目前在基层举办的多种培训形式中,基层医生参与度较高的为科内会议和院内会议,其次为区域会议和三级医院进修,而参与度最低的为大型学术会议和学历再教育(基层医务人员活动参与率调查,见图1)。而基层医务人员活动兴趣度调查显示,目前医务人员最感兴趣的会议类型为大型学术会议和三级医院进修(基层医务人员活动兴趣度调查,见图2)。但在615位受调查者中,有42.6%的基层医务人员表示,曾经参与过全国范围内的学术会议。而在这一部分人群中,有34.1%的医务人员勾选了会务费由药企缴纳,且从这部分人群填写的个人资料来看,均已获得执业医师资格。
北京市朝阳区大屯社区卫生服务中心的马冰医生说,现在基层医生参会的机会越来越多,有时主办方会跨过医疗机构,以企业的名义直接向医生寄发会议邀请函,且医生不用承担任何参会费用,但现阶段这种现象还比较少,且企业多倾向于邀请高年资的医生。
王家骥对此的看法是,“药企承担参会代表的会务费,这在大型的学术会议中是一种普遍现象,而在基层会议及小型学术会议中则相对较少。药企出资帮助缴纳会务费的参会代表多为高年资医生,这也是导致基层医务人员出现参会机会不均的主要原因。”
杜雪平说,现在500~600人的基层会议活动已经很常见,药企承担高年资医生的会务费后,医疗机构就可以把有限的经费用在其他医生身上,这对医疗机构来说有了更多培训医生的机会。
记者在采访中发现,大部分的基层医疗机构领导和医生并不排斥这种现象,他们也希望能有更多的机会参与会议学习,即便是前去参会的人员都是高年资医生,且人员比较集中,医疗机构也很支持,毕竟去学习交流的人可以把最前沿的知识带回来,传达给其他的医务人员,这对提高团队业务素质可以起到促进作用。
那么药企为什么会选择帮助基层高年资医生缴纳会务费呢?相关专家分析,药企看重的不仅是高年资医生的处方权,打动药企的还是他们相对“肚子里有货”。
杭州默沙东制药有限公司相关负责人说,目前基层医务人员的整体诊疗水平不高,严重制约门诊量的攀升,会议学习交流的时间毕竟只有三四天,临床基础不扎实的医生对课程内容的理解、吸纳相对吃力,会直接影响知识、技能的推广速度。特别是对一些临床规范、诊疗指南的学习,如果理解不到位,很容易在临床应用中出现偏差。
打诚信牌 邀权威专家授课
在《基层医务人员呼吁多途径提高技术水平》一文中,首都医科大学全科医学系主任崔树起明确指出,目前用于基层医务人员培养的师资力量高度匮乏,大型医疗机构的权威专家到基层医疗机构指导工作的次数还很有限。
我们从卫生部全科医学培训中心了解到,目前在药企出资筹备的会议活动中,多数专家的讲课费、交通费、住宿费、接待工作由药企承担,且聘
请的专家具有较高的权威性,有时还会邀请国外专家来讲解他国的社区医疗发展经验。
上海交通大学公共卫生学院教授鲍勇介绍,以往召开基层会议活动时,为节省会议经费,大部分受邀专家是在当地或者省内聘请,讲课师资受地域性约束很明显。随着会议规模的增大,参会代表来自五湖四海,对讲课专家的要求也越来越高,会议地点区域内的专家已经很难满足与会代表的需求,药企参与会议活动后,承担了多数专家的费用开支,讲课专家的权威性也得以明显提升。
王家骥指出,虽然药企承担了讲课专家的费用开支,但会议主办方会根据会议主题,草拟讲课专家名单和讲课内容,并提出明确规定和细则;在会议筹备期,主办方会审核所有讲课专家的履历和讲课资料,如有不当之处,组委会将提前通知对方或予以更换;会议中期,承办方会采用记录监督的方式全程录像,如发现有脱离会议主题或广告效应嫌疑者,将不予以支付讲课费用,并在相关媒体进行通报示警。
康德说,现阶段药企聘请权威专家到基层讲课,初衷是为打造企业形象和树立品牌诚信度,权威专家必定在各自领域内有较高的造诣,我们希望能够通过讲课这种形式,把权威专家知识与经验的精髓传到基层中,基层医务人员将从中受益。
杭州默沙东制药有限公司相关负责人表示,企业确实是以利益回报为前提,但并不是都要直接体现在经济利益上,企业形象的树立、品牌的打造对企业来说是更大的利益。
药企助力大医院与小医院联动
南京医科大学副校长黄峻指出,现阶段我国大部分医疗资源集中在大型医疗机构,在大力发展基层医疗时期,鼓励大医院带动基层医疗发展至关重要。
为了能让大医院带动基层医疗的发展,卫生部门也出台相关政策,如医务人员晋升时要到基层轮转、委派大医院专家到基层坐诊、大医院托管基层医疗机构等,但目前各项措施的实施情况却不乐观。
黄峻对此表示,大医院与基层医疗联动不见成效的根本原因在于没有利益驱动点,大部分大型医疗机构是自主创收,加上就诊患者居多,很难有精力和人力去扶持基层医疗建设,从双向转诊制度推行困难,就可以明显看到利益驱动的重要性。
鲍勇指出,药企介入医学会议活动后,为大医院医生与基层医务人员联动创造了空间。药企介入大医院医生举办会议活动的模式已经非常成熟,现在将这种模式复制到基层,有很强的参照性,将为基层医务人员学习交流提供更好的条件。特别是现在一些企业在出资为大医院医生办会的同时,要求增设基层医务人员培训分会场,企业的这种做法可能是为了缩减会议经费,扩大企业及产品宣传,但同时也为大医院医生与基层医务人员学习互动提供了便利的条件。
例如,将于今年10月29日~11月1日在北京国际会议中心举办的“2009世界高血压大会”,将安排以“从基础研究、临床研究到临床实践、社区管理”为主题,来自会务组的消息说,就目前的注册情况看,本次大会不仅吸引了大医院医生的眼球,基层医务人员的参与率也很高。
北京双鹤药业股份有限公司商务总监范淳说,现在我们更为关注大医院与基层联动的大型学术会议,企业在大医院的宣传模式和销售渠道相对成熟,进入基层医疗后,每家企业都在思索如何能利用现有的资源,尽快搭建基层销售渠道。这种会议形式为医生之间搭建了学习交流的平台,企业也希望能够尽快通过大医院资源渗透到基层医疗中。
药企多方合作促诊疗水平提高
杜雪平与记者谈及会议活动经费时曾说,“随着医药卫生体制改革的深化,用于基层医务人员培训的经费相对以前明显增多,但还很难支付大规模的会议活动,参会的学习环境与大医院办会相差很远。”
卓信医学传媒集团继教中心是为医务人员组织’会议活动的专门机构,据该中心主任邵风云介绍,目前在地级市筹备4天基层会议活动,拟参会代表100人至少需要会议经费13万元,这就需要每位参会代表平均缴纳>1300元的会务费。
上海市黄浦区红山街社区卫生服务中心主任蒋羽萍说,上海社区医疗机构盈利的相对较多,一般社区医疗机构会拿出收入的7%~896作为医务人员培训经费,但现在中型社区医疗机构人员配备在100人左右,这部分经费很难满足医务人员的培训需求,所以医务人员参会学习的名额是有限的,这也是导致基层会议参会人员少的主要原因。
鲍勇指出,现阶段药企正在基层医疗这片蓝海投入资金、拓宽渠道、打造品牌、占领高地,同时也为基层医务人员的培训及各项活动带来了资金,有效解决了基层医务人员因为经费有限而不能参与会议活动的困难,基层医务人员应该换一种角度看待药企介入基层会议活动的问题,明确参会学习的真正目的,珍惜每一次学习交流的机会。
他同时指出,举办会议活动中,药企与大型医疗机构已经建立了很好的合作关系,为促进大医院医生的学习交流,奠定了良好的基础。如果药企通过赞助,为更多的基层医生提供参与学术会议的交流机会,把这种大医院的学术氛围带入基层医疗,对促进基层医疗的发展必定起到举足轻重的作用。