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二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
关键词:电力产业 车辆管理 服务 工作用车 电力生产
中图分类号: TM763 文献标识码:A
电力局工作开展的程度,基本上依赖于电力局内部提供的车辆的数量,尤其是许多抢修、装表等集体的工作,做车辆的需求更大。
企业车辆是否足够,是保证企业工作顺利开展的基础,但从为企业节省成本的角度出发,不可能大批量的进行车辆采购,因此在平时的工作中对现有车辆做好维护工作,保证企业车辆的完好率成为企业车辆管理重中之重的工作。
因为只有所有车辆处于完好的状态,才能被投入到工作当中,才能保证企业各项工作的顺利进行。
2016年,根据电力局车辆管理的实际情况,这家电力局开展一项车辆质量管理的活动,主题是如何在保证车辆满足企业用车需求的情况下,最大限度地提高车辆的完好率。通过这次主题活动,该电力局准确的看到了企业车辆管理存在的问题,并找到了解决这些问题的突破口。
该电力局目前车辆管理的现状是:司机和车辆都是直接给生产班组,而且企业的数量中兼职司机占大多数,共有83人。而企业52辆车辆的管理是由企业的全职司机来负责。正是因为这种情况,导致对车辆管理的力度和深度不足,基本上都是依赖司机自我管理等多个问题。
车辆管理和车辆车用脱节,车辆管理员不能很好地执行车辆管理权,而司机和车辆使用者更不知怎么进行管理,这就导致车辆管理者非常着急想要改变现状,但是却管理不好的局面。最后导致车辆经常出现故障,无法有效调度,增加了企业对车辆维修和管理成本。2015年该电力局全年车辆的合格率只有百分之八十四,这直接对企业日常的工作产生了影响。
在本次活动中,该电力局以提升车辆完好率为重点,从司机、车辆、维修、公司业务、等方面展开分析,找出造成车辆损坏的原因,并φ庑┰因进行进一步的筛选,找出最主要的原因,然后针对这个原因找到解决的方法,并且在以后的工作中,对这些改进办法严格进行落实和监督,保证到2017年企业的车辆管好率达到百分之九十八,年底达到百分之百的完好率,有效的改善企业的车辆管理工作。
企业车辆完好率的高低,直接反映了车辆管理工作的水平,从这次活动得出的结论来看,想要提高该企业车辆管理工作的水平,应该从以下几个方向入手:
1.企业内部建立的车辆管理制度
在该企业的车辆管理系统中,每辆车的维修情况输入系统以后,经过车辆管理系统的整合分析,就能得出这辆车完好率的相关数据。基于这两者之间存在的联系,可以建立一套车辆管理的系统运行的制度,去保证这个系统的正常运行。如果企业内的用车需求等情况发生了变化,也要及时对这些制度进行调整和完善。
经过本次活动,该电力局根据对车辆管理的高技术性、安全性以及车辆使用者众多等特征,制定了详细的车辆管理制度,未改变该电力局曾经车辆管理模糊的、制度混乱的情况。制定了一共8项36条的车辆管理制度,建立了汽车维修动态表、安全检查登记表、车辆及驾驶人档案库, 明确了保养检查、车辆调度、车辆检修、用车审批单、安全保管、材料管理等制度,希望能对目前电力局存在的问题得到有效的解决,让电力局的车辆均有良好的状态。在此基础上,根据电力局各个部门对车辆的需求,合理的调度车辆,最大限度的满足电力局的用车需求。
新车辆管理制度和模式的建设,改变了电力局之前车辆混乱的管理局。
在此基础上,可以建立一套能让车辆管理员实时掌控每辆车运行状态,以及车辆、驾驶员状况的监控系统或机制,使电力局的车辆随时处在一个可控的状态。而车辆的使用者,也可以通过这个机制,知道自己所使用车辆的好坏,进而更好的使用车辆。
车辆管理系统的建设和完善,让车辆、驾驶员、车辆使用者之间建立联系,将三者有效地进行串联,提高了电力局车辆管理工作的水平。
2.提高车辆管理者的水平
因为车辆管理者是保证车辆使用率的关键,而且是调动车辆和使用者积极因素的关键。作为车辆管理者,必须要做好车辆调度和满足同事对车辆需求的带头人。要对电力局的车辆管理制度的落实,和使用人员的用车行为做好监督工作,所以对于电力局的汽车班来说,车辆管理者的地位十分重要。因此想要提高电力局车辆管理工作的水平,首先要提高车辆管理者的水平。
这次活动之后,电力局对车辆管理者进行了调动,扩充了企业管理车辆的队伍,新招聘了一些高素质的车辆维修和管理人员,使整个车辆管理队伍的整体素质水平得到了很大的提高。
电力局领导想要改善车辆管理水平的意志,在活动中得到了贯彻和落实,汽车班对电力局车辆管理工作的各个环节重新进行了梳理,车辆管理工作应该秉承“用的住,用的活”的原则来进行管理;汽车班的车辆管理员以及维修人员要有服务理念,在平时对车辆监督和调度的过程中进行使用者和司机之间的双向交流,经常在一线和班组进行交流,及时掌握车辆的情况。
通过这次对车辆管理制度的改革,使得车辆管理者和车辆使用车紧密地结合在了一起,车辆管理者通过对车辆每日使用情况,有效的配合车辆使用者对车辆的需求,并且详细的了解车辆使用者日常对车辆的需求情况,减少了两者之间因为车辆调度不满意产生的冲突,由此可见,车辆管理者水平的提高,对车辆管理工作的落实有着非常重要的作用。
汽车班是电力局车辆的管理团队,生产班是车辆的使用群体,两者在工作中不断地进行磨合,逐渐就会产生一种依靠,在心里会不断的加强对对方的重视,进而因为工作中不断的接触和模糊,实现了彼此之间的感情交流,以及汽车班不断完善的服务意识,两者之间的认同感会不断提高,因此,车辆管理者的威信也在这个过程中被树立了起来。
生产班组对汽车班的感情,是建立在对汽车班日益完善的管理制度,服务上的认可上的,进而他们会支持汽车管理者的工作,配合汽车班的车辆管理者展开管理工作。
因为生产班组的配合,汽车班的工作就展开的更加的顺利,这使得电力局的车辆管理工作,在车辆管理者和车辆使用者之间形成了一个良性循环。
不仅电力局的车辆管理水平得到了提高,生产班和汽车班之间的关系也变得友好起来,进而提高了两者的工作效率。
3.明确人在车辆管理中的主导地位
因为车辆的管理工作是人和车为一体的管理模式,在车辆被使用的过程中,司机也是车辆的管理者,而在车辆管理工作中,司机又是作为被管理者被汽车管理员管理。因此,无论是对车辆管理员还是对司机来说,车辆管理制度的落实和执行都必须要靠人来进行。
而该电力局的司机人员,大部分都是兼职,他们一般都还有自己的本职工作,每次出车都是上车就开,下车就走,对车辆本身的情况了解很少,但他们和车辆之间的关系又紧密相连,几乎每天都会驾驶车辆。
因此如何在这两者中间找到一个平衡点变得十分重要,在车辆的管理工作中,人是很重要的因素。在实际调查中发现,车辆的完好率和汽车的驾驶员有很大的关系,在对电力局的驾驶员进行维修技能的问卷中发现,有百分之四十三的兼职驾驶员成绩并不理想,成绩较好的只占到百分之十五,成绩一般的占百分之三十九。然后根据驾驶员的成绩和其经常使用的车辆进行对比发现,驾驶员所驾驶的车辆完好率和他的成绩是成正比的。由此可换,车辆的完好率和车辆驾驶员的技术知识的高低有很大的关系。
此外,在车辆的使用过程中,还涉及一个用车安全的问题。车辆在被派出以后,车辆的安全完全由车辆驾驶员来掌控。
因此该电力局在公司的信息平台上创办了《交通安全信息导报》,在汽车班内,针对每个驾驶员的不同情况,进行汽车技术知识的降解,分析交通事故案例,帮助这些驾驶员迅速的掌握汽车相关的知识,逐渐形成爱护车辆的意识。
为了保证车辆管理制度的有效进行,该电力局设立了激励制度,将车辆和驾驶员的工资效益进行挂钩,制定驾驶员奖惩机制,将车辆管理的主动权掌握在了汽车班手中。这样依赖,汽车驾驶员想要得到奖励,就必须学习车辆相关的知识和技术,从而刺激了驾驶员对车辆管理的积极能动性。
4.结束语
无论是在企业的日常管理中,还是只是汽车班的管理,人,都是最关键性的因素,想要提升汽车管理水平,首先就要娜松砩舷率帧
对于电力公司来说,车辆是日常工作中必不可少的关键因素,因此做好对企业车辆的管理,是保证电力公司其他工作顺利开展的前提。
但同样,车辆的管理更离不开车辆,人和车辆是一个完整的系统,只有同时将两者协调和掌控好,才能更好地提高该电力局的车辆管理水平。
因此,在工作中要不断地总结经验,结合不同时期企业的不同需求,做出适合企业发展的创新和管理。
参考文献:
现对照年初工作计划、任务和要求以及企管科的主要绩效指标,结合一年来的具体工作实绩,从德、能、勤、绩四个方面总结如下:
一、德
严格遵守公司的各项规章制度,无违章记录。爱岗敬业,尊重同事,团结员工,注重个人形象,维护企业形象。工作中始终以公司利益为第一,做到公平、公正、公开、廉洁。自觉参加公司或单位举办的培训,提高自身的业务技能和综合素质。发扬传统中华美德,尊老爱幼,家庭关系和谐美满。
二、能
在组织管理上,做到有计划、有执行,有检查、有总结。对反馈的问题及时分析、解决。在沟通协调上,能正确处理上下、左右、内外关系,建立友好协助的工作环境。全局意识、观念较强。在落实制度上,能严格按各项规范要求,把工作落实到实处、细处。对存在的问题和出现的异常情况及时向领导进行了汇报,有效地抑制了不良情况的发生。修订完善《车辆管理制度》、《车辆调配管理办法》、《GPS车载终端门禁卡系统管理规定》,制定各种激励驾驶员的措施,促进车辆管理工作的不断深入。
三、勤
每天能深入到现场,掌握分管范围内的车辆动态信息,及时处理异常情况。自发自动地出满勤、出全勤;恪尽职守,吃苦耐劳,及时完成领导交代的各项工作任务;任劳任怨,从不避重就轻,无论分内分外都能及时完成;热心帮助同事,出现问题后从不推脱责任,敢于承担自己的责任。每月分析车辆各类耗用,通过对比,找出问题,制定措施;能按照公司文件及会议精神,及时传达和贯彻。
四、绩
在工作上,紧紧围绕公司年度生产经营目标和部门工作计划,对照本部门职责和关键绩效指标,严以律己,不折不扣的完成,本年度主要完成了如下工作:
(一)、综合管理
1、从今年开始试行车辆承包责任制,打破了原先驾驶员吃“大锅饭”的现状,驾驶员工资按照多劳多得的原则来结算,同时把车辆的油耗、维修费用与驾驶员工资挂钩,在一定程度上提高了驾驶员的工作积极性,同时也降低了车辆使用成本。通过这一年的工作实践,车辆运输成本较去年同期相比有所下降,车辆维修吨钢耗用比去年下降近0.18元,吨钢油耗同比下降了0.47元。按年产420万吨钢计算,共节约成本近273万元。
2、对全公司的工程车进行单车油耗测定,这样在制定考核措施更科学、合理。
3、对厂区车辆的车容车貌、文明行车、规范停放明确了要求。通过不定期的检查和督促,车辆整治取得了一定的效果。同时加大车辆超速超载的整治力度,通过信息中心和综治办的协作,车辆超速超载现象大大减少。
(二)、制度管理
1、调整一些车辆在生产过程的控制,如炼钢厂污泥板块压滤、炼铁2#、3#高炉的水渣运输、石灰厂的粉灰运输等,把分时段运输改为集中运输,这样能减少部分车辆工作等待时间长,运输量少的现状,也能使该部分车辆投入到其他相关单位的生产中去,提高驾驶员多劳多得的积极性。
2、针对车辆修理质量不稳定,备品备件时而不到位的情况,选择一些专业的品牌公司到我公司来开设备件库,满足车辆维修的需求,也实现了备品备件零库存的模式。如正大富通公司已到我公司来开设备件库,目前此项工作在进行中,年底前可以试运行。
3、邀请了山东临工、中国重汽、沃尔沃挖机、合力叉车等单位对公司生产性驾驶员进行了车辆操作保养及故障排除等知识的培训,提高了驾驶员的日常操作水平和保养意识。另外,山东临工、中国重汽、沃尔沃挖机先后派技术人员进驻我公司汽修厂,现场指导我们机修人员的维修保养等操作,有效的提高了汽修人员的业务水平。
4、为全面提高驾驶员的业务技能和安全意识,减少误解操作和人为设备事故,确保车辆健康高效运行,三季度我们对全厂554名驾驶员先后进行了理论考试和实践测试,测试合格率分别达到了98.7%和97.6%。
(三)、监督管理
1、对在工作中,部分驾驶员由于工作态度不端正、操作技能差等现象,经征得分厂同意后调离原先驾驶员岗位,净化了驾驶员队伍,提高整体素质。
2、联合信息中心把恒泰物流的GPS系统安装到我们的系统中,便于我们能够在线跟踪公司及恒泰物流车辆运行的状况。
3、对于炼铁、炼钢的牵引车气管由于作业环境影响,漏气现象严重,导致油耗居高不下,对此,我们联合中国重汽公司对气管结构进行了技术改造,用铜质气管代替橡胶气管,经7#高炉车辆试运行,情况良好,油耗由原先700升/百公里下降到目前550升/百公里。
(四)、沟通协调
1、配合生产调度指挥中心,对一些车辆调配采取分级制度,如对正常生产带来影响的车辆调配实行无条件服从调度;对于一般生产状况的车辆调配实行提前一天书面申请;其余生产状况的由分厂内部自行调配。
2、针对驾驶员流动性较大,外来驾驶员驾驶水平参差不齐,为了避免不合格驾驶员蒙蔽过关,对此我们与人事处、机修厂等单位协商,建议驾驶员面试一律由汽修厂进行把关,面试主要考核驾驶员的操作及日常维护技能,从执行的情况看,近有50%的驾驶员在面试中遭到淘汰,有效的提高驾驶员的整体素质。
3、在车辆调度过程中,充分利用闲置车辆,减少使用成本。如球团厂先前三辆工程车使用年限较长且故障率较高,分厂准备申请报废重新购置新车,对此我们及时与设备处、汽修厂联系,利用废钢库闲置车辆,对车辆进行适当改造修理后调拨到球团厂使用,目前车辆运行情况较好,满足了生产需要,也提高闲置车辆的利用率。
(五)、安全管理
1、生产车辆在出现故障、检修时无警告标志。对此申报了车辆警示三角牌,制作了检修操作牌等,并对一些单位车辆检修场所重新进行确认,确保在安全区域进行车辆维护、检修,杜绝安全事故的发生。
2、开展交通安全知识培训活动,邀请交通科人员进行交通案例剖析,使司机的交通安全意识得到进一步的提高。
五、工作中存在的不足和明年的工作改进
一年来,通过自己的努力和工作,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:
1、对领导的工作意图、思路理解不透,虽能及时把领导的意图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。如在实行车辆大调度中,车辆在保养状态下进行交接迟迟没有有效的开展,目前仅是炼铁在试行,没有全面铺开。
2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。如对轮胎的管理制度上还没有拿出一套有效的考核措施和制度,只是停留在轮胎前后交换使用来延长轮胎的使用期限。
3、工作不够深入、细致。在具体的工作上对自身要求不高,如对部分车辆运输量、车次偏低的没有跟踪到位,不能合理的进行工作调度来稳定驾驶员的工资水平。
4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。
5、管理制度不完善,在车辆运行过程中车辆调度的职责权限和部分工作量不能量化的车辆考核措施还空缺,给生产活动管理、工资结算的合理性带来不便。
针对2011年工作中暴露出来的不足之处,在明年的工作中重点在以下几个方面加以改进:
1、提升综合管理能力加强车辆制度建设
⑴对各分厂的综合运输量要进行深入跟踪,对部分车辆运输量、车次偏低的情况要合理的进行工作调度,从而稳定驾驶员的工资水平。对一些特种车辆无法通过量来核算工资的,要加强考核、制定工作标准,从驾驶员的日常工作表现和主观能动性来作为核算工资的依据。
⑵努力钻研业务知识,拓宽自身的知识面,提升管理水平。加强车辆管理方面的业务知识学习,提高自身的综合素质,适应公司高速发展的需求。
⑶我们将进一步完善《车辆管理办法》,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。争取09年车辆运输成本在11年度基础上再下降10%。
2、完善监督管理体制提高沟通协调能力
⑴落实车辆保养状态下交接的管理制度。按照目前各单位车辆运行情况,结合部分车辆运输特点,完善生产车辆内部调度制度,形成车辆的资源共享。
⑵除完善修理质量的管理规定和修理异议的处理办法外,我们将加快车辆备件零库存建设的步伐,并制定相关的管理制度,满足车辆维修的需求,更好地为生产服务。
⑶对出现车辆事故因积极组织和协调相关部门积极查明原因,制定整改措施。我们将联合有关职能部门完善《车辆事故控制管理办法》,具体为:一是在各单位、各负责人和职能部门间明确了车辆安全责任目标,将总目标分解到各生产单位;二是把预防事故作为车辆管理的主要任务,把不出事故,少出事故作为控制损失的根本;三是处置要有方案,整改要有方向,操作要有制度。同时健全车辆安全专管制度、责任倒查制度等。
3、树立风险观念强化安全培训
⑴制定一套完整的保障体系办法,成立驾驶员安全保障基金,通过筹集或工资中提取一部份资金来作为安全风险防范保障,凡交缴了安全风险防范保障金的驾驶员在发生事故后,可以获得风险保障资助。安全风险保障制度以群体互助,风险共担为宗旨,以未雨绸缪、防患未然、预防事故、规避风险为目的。
⑵将落实车辆承包责任人和单位负责人签订了车辆安全责任书,强化其安全意识。
【关键词】 车辆管理 购置 运行 安全
2011年中央《关于加快水利改革发展的决定》和江苏省委《关于加快水利改革发展推进水利现代化建设的意见》颁布以来,水利工作掀起了新的,工程建设、运行管理、防汛防旱、水资源管理等投入持续增加,建设与管理的强度越来越大。水利工作任务的新变化对后勤保障提出更高的要求,车辆运行及管理作为后勤保障的重要组成部分,在提高工作效率和改善工作条件等方面发挥着重要作用。如何加强车辆运行管理,不断提高后勤保障能力,更好地服务水利中心发展,本文谈一些粗浅的认识。
1 完善管理制度是车辆运行的根本保障
车辆管理作为后勤保障的重要组成部分,是矛盾比较集中的地方,也是腐败行为的高发区,此问题的解决就要让车辆在阳光下运行,制度建设是重要一环。制度是规范车辆运行和驾驶人员的重要抓手,根据水利工作实际,业务量多少,除制定车辆使用制度、驾驶员职责、车辆维修制度等基本制度外,还应制定驾驶员安全教育制度、驾驶员奖惩制度等方面的内容。下属各单位与重点工程施工单位也要制定车辆管理相关规定,使车辆运行管理在制度约束之下,通过完善规章制度,可以很好的促进车辆管理服务水平,提高工作效率、减少成本开支、防止腐败行为的发生。
2 强化车辆购置与报废监督
随着水利投资的不断增加,各工作点、面范围不断扩大,对车辆的要求也相应提高,需要添置部分车辆,车辆添置要严格按照有关规定执行,控制数量、按标配车。一是严格控制新增车型,新购车必须进行充分技术论证,选择能耗低,维修便宜,固定消耗费用低的定型车辆,特别是防汛及执法用车,要按照上级要求统一配备标识,突出水利工作职能。二是加强党风廉政建设,车辆购置要自觉纳入政府采购,按照上级批复文件要求,接受纪检、检察、财政等有关方面的监督。下属单位购车一律实行申请采购制度,经上级研究同意后,按要求购置,使用财政资金的纳入政府采购范围;使用自筹资金的,参照政府采购方式执行,纪检部门全程监督,杜绝购置环节中的腐败行为发生。车辆报废要按照国有资产的管理规定,按照程序报批或备案,确保国有资产不流失。
3 加强从业人员的安全教育
车辆驾驶是一个高危职业,一些交通事故让人触目惊心,事故的发生将对中心工作产生不利影响,有些还十分严重。因此必须加强对驾驶人员的安全教育,一是驾驶人员要自觉树立安全第一的思想,自觉遵守交通法规。二是集中学习也是重要一环,局机关与局属各单位的相关工作人员除参加县级组织的安全教育外,还应按照局系统《驾驶员安全教育制度》的要求,参加安全教育。通过典型事故案例剖析,特别是酒后驾驶危害教育,提高安全意识;同时开展新交规、新技术应用等进行提升职业道德和专业技能教育。坚决杜绝恶通事故的发生,保障水利中心工作的正常进行。
4 加强车辆的运行管理
车辆运行管理是车辆管理的核心,在执行规章制度的前提下,做到既提高效率又降低运行成本。运行管理内容丰富,主要涉及但不局限于以下几点。
4.1 实行车辆维修定点管理
随着社会化服务水平的提高,车辆修理已具备社会化条件。为规范车辆的维修保养,降低维修成本,提高维修质量,要根据车辆修理厂的资质、技能、地点等相关信息,采用公开招标或竞争性谈判等方式,确定定点修理厂,并与之签订维修合同。车辆维修严格执行《车辆维修制度》规定的程序,由车辆管理部门批准后到定点修理厂进行维修,保养,对定点修理厂无法修理的故障,由定点厂出具书面说明。禁止擅自在非定点修理厂维修,否则,财务部门一律不予报销。特殊情况下,确需在外地修理的由分管负责人批准,维修后报车辆管理部门备案。
4.2 实行车辆加油定点管理
油耗是车辆开支的较大部分,为降低运行成本,控制汽车用油外流,车辆管理部门根据本地区加油站的分布,对加油站进行调研,按照既方便加油又控制成本开支,确定定点加油站,并与之签订加油合同,按照派车单规定的加油数量加油,对于不在定点加油站加油的开支,财务部门不予报销。
4.3 集中车辆保险管理
车辆的运行成本除了维修、油耗外,很大一部分是车辆保险费用,为降低消耗成本,减少保险费用开支,车辆应实行集中统一办理,根据车辆状况,通过比较保险公司的保险优惠条款,信誉,选择保险公司、险种、费率等,获得最大保费优惠,特别注意特殊责任赔付,使车辆保险获得最好的效果。
4.4 加强车辆调度管理
优化车辆调度的前提是实行车辆统一归口管理,车辆使用既相对固定又统一调配,领导不配专车。车辆管理部门要实行统一运筹、派车、维修、保养、核算等管理,优先保证野外施工、防汛抢险、行政执法等用车。日常用车车管部门根据用车部门的要求制定“拼车”方案,做到既办好事情又节省费用,尽量避免临时用车,县内用车一律不派车。
4.5 加强车辆耗用统计分析管理
按照车辆管理制度的要求,车辆管理部门要按单车制定考核指标,及时统计费用消耗,结果作为对驾驶员奖惩的依据。按月公布维修、耗油、里程数等有关信息,相互比较,单车分析,查明不正常费用的原因,为加强车辆管理提供依据。
在加强车辆管理的同时,积极探索车辆服务的社会化,临时施工单位,通过租赁等形式解决车辆问题,减少车辆购置,减少资金占用。
5 结语
总之,车辆管理应从购置、运行、安全与技能教育、费用分析等各环节控制、实行综合管理,才能达到车辆的效能发挥,成本优化,才能更好地服务水利工作。
参考文献:
一、 加强公司制度化建设,推进行政办公规范化
1、 加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、 调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、 强化行政管理,推进规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、 强化管理措施,严格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、 正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。XX年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作:
1、 加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高人员的综合素质,使服务管理工作再上新台阶。
2、 以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。