前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇编辑制作部部门总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
众所周知,电视传媒已经进入千家万户,电视剧,电视广告,电视宣传片等,已经占据了电视节目的主导,这些媒体手段为电视传播的发展提供了相当一部分的经济来源而在这些电视手段当中,电视广告所带来的的经济,占据了绝大部分的电视收入,而随着社会的发展和电视手段、电视技术、电视设备等一系发展也相当迅速,广告业也发展迅速,带动了电视业以及电视广告,电视网络,因特网等的飞速发展,我国的电视媒体从早期的字幕发展到了以综合软件,大型设备,为辅助的一体化制作系统。我在未进入电视台实习阶段之前,自己主观上认为,电视节目,电视广告的制发,应该是按照以下进行的:
我眼中的电视传媒
一、电视广告制作中心的广告制作
1.电视广告,首先考虑到的就是客户,因为客户就是上帝,所有的广告业务通通围绕客户的意见为中心,其次就是与客户的沟通,通过交谈,和客户达成协议,和共识,以便于广告的制作,我认为的是,电视广告的内容,包括:特效,三维,广告演员、广告
模特的组织和安排,广告内容的拍摄,均由电视台的广告制作中心完成,然后统一生成光盘或者录像带,送到广告编辑部门,进行剪辑,编辑,形成初步的影像,然后总到总编室进行合成,最后总至导播室,进行编导,最后播出,
2.有线电视台,通过安装好的城市视频信号线输出到每家每户,无线电视台,则是通过发射塔发射出的频率,覆盖城市,以及城市周遍地区,以供广大电视用户收看,总体上我主观理念,综合起来看就是,一系列的程序完成,通通是在电视成,客户只要把思想传达给电电视台,就由电视台全全完成,直到播出。
电视节目包含电视广告,也包纳了电视剧、新闻、宣传片、文艺节目等,
1.电视剧的制作和播出。应当是由电视台从别台购买来卡带,直接送总编室进行编辑,或进行稍加剪辑后,进行播出,因为各个电视台考虑到收视的收入,大多数会在电视剧的间隙,和黄金时段的高收视段插播一些广告,以提高电视收入。
2.新闻的制作和播出。由新闻制作中心配合,播音员在新闻演播厅进行录制,然后将成片总到新闻编辑中心进行剪辑和裁编,后录制成带,进行小时播放,或者每日播放,全国大多数电视台基本采用的是这样的形式,也有如同中央电视台的《新闻联播》节目那样的,采用现场直播的模式,通过导播,音响师,灯光师的现场控制,来达到视频之间的切换
3.宣传片的制作。和广告制作认同大概一致,在制作室里完成后,录制成带,总到播放部进行播放
4.文艺节目的制作和播出。分为两种形式,一个是录制模式,包括现场观众的气氛,主持人的主持词语,文艺晚会的活动内容,项目,都是按照事先的计划执行,如同演话剧一样,按照剧本执行,再一个就是现场直播,中央电视台的春节晚会就是一个很好的例子,所不同的是一次又一次的彩排,使得录制没有必要存在,不过花费可以说是相当高的,但是反过来,文艺节目带来的收视率和广告收入,却是客观的相比之下,地方台的综艺晚会一类的下节目,基本都是提前一到两天进行录制,因为考虑到地方台的收视率和发射信号覆盖范围的有限性质。
电视传媒与广告的内容
自2005年12月27日,进人芜湖电视台广告部,进行考察性实习以来,我观看并动手操作了广告制作与广告后期制作的流程,就实习阶段,我自身对于电视媒体包装这个概念又有了新的理解。通过考察了解到了广告制作的一般步骤和广告后期处理以及广告制作的方法和软、硬件设施。
电视台广告部,起到广告的制作、修改、剪辑等工作,以及广告的播出安排,编辑,接纳客户的意见,以及推销广告的作用,部门分为三个分部,分别为广告一部、广告二部,广告一部主要负责广告的策划管理,广告的制作;广告二部则主要负责广告的推销和广告业务的接纳。
在我看来,广告就是对与企业、商家、以及个人,所有客户的产品、人员、或者物质、思想等,用媒体进行包装,让广大的消费人群更方便、更直观、更快速的了解到这个企业、商家、个人,等。
通过考察,我主观上认为:
1、客户首先到广告一部进行广告策划,和策划人员进行沟通,让广告策划人员了解到客户的思想,并且传达到广告制作部门,进行制作,
2、客户可以委托媒体广告公司进行广告制作,后将卡带拿至广告一部制作中心进行编辑和修改。
广告一部制作中心可根据客户的要求,不断地进行修改,客户
或客户委托人,也可以直接进入广告中心,更加直观地看到广告的制
作流程,不满意,可随时进行修改,直到满意为止。就实习阶段,我
所见闻的广告业务种类,大至分为以下几种:
1)企业、商家、机关等形象广告专题片
2)企业活动、招聘
3)商家的促销活动
4)商品、产品广告
5)寻人启事,寻物启事等私人、公共方面
6)气象局的天气预报
7)电视台内部通告以及政府通告
8)软广告
广告的制作与播出
广告的制作与播出,与我之前所认为的相同点就在于,基本上是利用软件备进行编辑和修改,一切基于软件的平台上与我原有想象的不动点,在于,广告的拍摄并不一定全部在电视台内部完成有的广告片可由企业的广告部门,或者企业委托专业广告摄制公司进行拍摄制作,后拿到电视台广告部进行修改和制作,目前全省电视系统,采用的多是以大洋电脑制作系统、卡带回放机、光碟机、串编硬盘播出机等一些硬件,和以x-edit为主、premiere、3dmax、photoshop为辅、的一系列专业辅助软件为主,进行电视片的后期制作和编辑、剪辑,全部制作完成以后,利用广告串编管理系统进行播放顺序编辑,并上传到内部网进行广告片审核,关于广告串编系统,则是由相对应的电脑上,同样装有对等的软件管理串编系统,大致是先由电视台需要制作的某些部门,提供资料带,拿到制作中心进行转化,然后利用电视编辑软件和硬件进行编辑,带声音的,可以拿着稿子,到电视台录音部找到播音员进行播音录制,最后拿到制作中心拷贝,合成。就拿芜湖台来说,我所在的制作中心拥有两台大洋系列专业媒体编辑机,另外有两台广告播出管理机,一台是为生活频道上传广告使用,而另外一台则是为新闻频道上传广告的播放列表使用的,每一台电脑都用另外一台电脑与其对应,达到有一边制作,另外一边播放的目的,广告的制作和审核,全部都由广告制作中心完成,最后由播出部进行播出,通过发射塔将电信号发送到所覆盖范围,以供广大的市民和观众收看,这便是一部广告从制作到播出的流程。
电视台广告部、其他各部门之间的联系
作为电视台与企业、商家、以及个人最直接联系的纽带,广告部,与其他各个兄弟部门,相互之间有着很密切的联系,其他各个部门也有自己的制作中心,不过他们涵盖面却只有一个方面,可以说任何一个部门,都离开不了其他各个部门的密切协作,其他各个部门,都离不开广告部,电视台相当一部分的经济来源,也就是广告,而广告的业务,也就靠其他各个部门,各个频道的节目来提高收视率,反之,收视率高了,电视广告的宣传力度也就加大了,一个电视台的好坏,也就取决于广告收入的多少,可见,广告部也是电视台的一个门面。广告部占有相当重要的地位。
本人述职报告(总结)
一、思想上,严于律己,自觉加强党性锻炼。积极参加“不忘初心 牢记使命”主题教育和学校各项政治学习。注重学习学习强国,养成看新闻、读报纸的习惯,使自身的政治经济理论素养得到了进一步的完善。
二、工作上,开拓创新,努力做好本职工作。具体汇报如下:1、承担省委党校第三批特色专题数据库和省情数据前期数据收集、文件编辑、上传、对接工作,计1500余条,顺利通过验收结题;2、9-11月在主体班开展三次图书馆日活动中,承担前期课件的制作和馆藏数字资源检所使用的主讲任务;3、在省委党校办学质量评估工作中,协助做好图书馆近三年的工作台账和相关佐证材料,承担制作读者手册,及信息处、财务处、学员服务处、行政处四个部门的台账核对工作;4、年初新校迁建后,参加本部门图书盘点1万册,协助书籍整理、查找、核对等工作;5、负责华东片区图书馆和信息化会议的前期准备工作;接待来校调研的各家兄弟党校,做好本部门的信息报送;6、调研期和王梦莹老师一起完成调研报告;做好图书馆编印的四期专题资料校对工作;开展学科馆员服务后,及时收集对接部门购书需求;7、协助领导挑选学员宿舍书籍,做好核对、验收、移交等工作;8、围绕学校中心工作,在两会期间完成一对一的接待任务,积极参加建校70周年运动会、文艺汇演、微型党课。
三、教学科研上,积极参加青年读书沙龙活动、积极参加用学术讲政治、集体备课、理论研讨会等一系列活动,积极申报国家课题。
回顾一年的工作,还存在许多不足之处。今后一要加强学习,提高工作能力。二要认真做好本职工作,务实高效。三要认真总结工作得失,及时改进。
实现节目制作播出设备的数字化和网络化是国家广电总局对广电系统内部的要求,也是市级电视台结合自身发展情况的必然需求,如何进行自身的设备改造是摆在电视台技术人员面前的一个重大课题。与省级电视台不同,大多数市级电视台的共同特点就是资金困难,并且都处于模拟信号设备与数字信号设备、线性编辑设备与非线性编辑设备“混杂”的状态,信号质量参差不齐,资源不能共享,且各自为“战”,同时设备老化、性能不稳定等问题也对日常的节目制作和播出产生着严重的“瓶颈”影响。
怎样用最少的资金投入进行设备改造并达到数字化和网络化的要求,某电视台以高性价比为突破口,从2006年开始,进行了 “非线性编辑、硬盘自动播出一体网”的改造工程。通过分步投资,改造后的系统在达到电视台内部数字化、网络化要求的同时,也满足了节目生产、传输、播出等各环节的实际需要。经过一年的运行,整个系统性能稳定可靠,对该电视台“每天制作、当晚播出”达60分钟的新闻类节目任务的实现起到了积极的基础性作用。
现就以该电视台制作播出一体化网络的应用作为实例进行分析讨论:
“一体网”应用的目标
由于前期资金投入的问题, 三个自办节目频道前期采用盘带结合模式,三个频道采用“一备一”热备份方式共六台播出终端,共用两台主备存储服务器,暂不考虑二级存储设备。除电视剧外,其它“自采”节目全部采用硬盘播出;
三个自办节目频道为确保播出的安全性;除了采用在线热备份播出服务器措施外,还需配置一主一备的节目存储服务器;
系统改造后,节目制作、播出指标最差不能低于广播级甲级指标;
实行上载、播出、总编、审片、迁移和节目资源的网络化运作和管理;
建立以总编室为核心的两级节目审核制度,部分子节目单(如广告)可由广告部编制,并由广告部负责人审核后电子签名。总编室根据各个频道节目时段安排,将审核后的子节目单统一串联成总节目单,并由总编室负责人审核后电子签名,只有被总编室终审后的总节目单才能被播出;
所有节目必须物理上对每个频道共享,如某条广告可以在每个频道同时或不同时播出。
“一体网”应用的基本原则
先进,稳定,灵活扩展,实用经济;
在确保整体工作的前提下,做到最小的设备投入;
完善“人机”系统,充分发挥人的主观能动性;
开放式设计,以适应今后的设备更新和与多家经销商产品的对接需要;
充分利用原有设备,物尽其用。
“一体网”应用的基本思路与过程
充分发挥新设备的效能,合理利用旧设备使其发挥最大余热。系统结构符合“节目共享”、“分布式上载”、“分布式播出”、“本地网络播出相结合”的可扩展搭建方式。
原有的部分线性编辑录像机作为非线性编辑机的上、下载设备,各节目部门利用非线性编辑机制作的节目,通过网络及交换机上传至播出网络服务器以及硬盘播出系统(以下简称“硬盘播出”)的硬盘内;引进节目如:电视剧类节目,通过上载工作站经内部网络及交换机上传至播出网络服务器;总编室审查各待播节目并编排节目播出表,经“签发”后上传至“硬盘播出”;播出人员按照节目播出表通过 “硬盘播出”对本台硬盘内节目、部分磁带节目以及中央电视台插播节目等实施播出控制。
非线性编辑机利用1394接口将DVCPRO以及DV磁带的视音频信号上载到非编服务器,形成AVI视频编辑文件并完成多台非线性编辑工作站进行协作化编辑,使字幕设计人员、粗精剪人员、串编人员充分发挥各自特长,达到精细化编辑效果,编辑完成后以1:1的速度编码打包成为MPEG-2的ES码流文件(视频与音频分别生成两个相互关联的文件),并存于非线性编辑机的本地硬盘或新闻非编服务器。然后利用东方盛行公司与硬盘播出网溶为一体的“非线性编辑”软件,将MPEG-2文件传输到播出服务器,“硬盘播出”各站点可随时按提前编排好的节目单计划播出(图1为某电视台所采用“一体网”结构模型)。
三套“硬盘播出”分别各自承担一个自办节目频道的节目播出任务,3个在线热备份的“硬盘播出”与3 个频道硬盘播出系统对应,组成1备1的热备份系统,由DSRecord硬盘自动上载系统上载素材到播出服务器。“硬盘播出”、备份机和“上载工作站”采用完全相同的硬件板卡,有独立的上载和播出通道,整个播出网络共有二个上载通道和3个播出通道。播出服务器上共有SCSI热拔插硬盘阵列1.8TB(300GB×6),可存储广播级MPEG-2 IBP节目(达到Batacam-SP质量,8Mbps)360小时。整个播出环节采用“节目共享”、“分布式上载”、“分布式播出”、“存播分离”以及“服务器优先”的原则。“节目共享”指所有频道节目素材集中存储在服务器上,任何节目都对所有的频道共享,上载、串片审片和播出都在服务器上直接访问节目素材。“分布式上载”指上载工作站和硬盘播出系统可以放在不同的物理地方(不同的房间或楼层),能将频道所需的节目资源直接上载到服务器,无需先上载到本地再上传到服务器。“分布式播出”指频道的硬盘播出系统根据节目单直接将节目从服务器中播出,无需先将节目素材从服务器迁移到“硬盘播出”本机再进行播出。“存播分离”指存储节目和播出节目是由不同的设备(服务器和“硬盘播出”)完成,各个设备的任务和职责专一,可将每个设备故障概率降至最低。播出时,将多个MPEG-2文件进行编排,形成播出表,播出部门只要将播出表提出来就可按编排顺序播出。
“一体网”应用的总结
该电视台作为第一阶段投入的制播“一体网”已经使用了近一年,个人认为,其系统运行基本稳定,输出到终端的视频节目指标有了明显的提升,在现有的“盘带结合”播控方式基础上实现了无人干预的全自动播控方式,精确到帧的播控精度,无黑场停播等非正常播出事故的高安全播控机制,保障了各类节目尤其是新闻类节目的精细化制作与准时安全播出,但“一体网”作为整个全数字“无限传媒”系统的一个主干系统,是不能完全满足全数字化自动制作播出的需求的。
随着一年的结束,是不是又要写工作总结了,又在为此烦恼和头疼吧,没关系。小编为大家准备了有关美工个人工作总结范文合集,仅供参考,欢迎大家阅读。
有关美工个人工作总结范文一
新的一年开始之际,在我们昂首期待未来的时候,回顾总结以往的经验教训,以待在新的一年有所改进。2021年在领导的带领下,在各位同事的大力协助下,工作上取得满意得成果。我的岗位是美工设计,现将2021年的工作总结如下:
1、负责淘宝店铺、网站的美工设计,图片处理,要求对户外用品有一定敏感度,用简介文案表达产品的卖点;
2、熟悉网页焦点理论,对网页布局有丰富经验;对色彩敏感,处理各种视觉冲突;
3、负责每款商品的设计和美化,包括拍照及图片修改和制作、动画、动态广告条等的设计,商品展示模板设计,日常产品维护、调整、美化;
4、独立完成淘宝店铺的主页美化,制作促销、描述模板,根据公司产品的上架情况和促销信息自主制作促销广告位,对拍摄后的产品图进行校色、美化处理;
5、站在用户角度去思考,提高网站的可用性,优化设计;挖掘消费者的浏览习惯和点击需求;
6、负责上级交办的其他设计工作;
作为下属,严格纪律,遵守公司制度,坚守工作岗位,以极高的工作热情主动全身心地投入到自己的工作当中去,不骄不躁,高质、高效的完成本职工作。绝对服从领导的安排,向领导们学习,前仆后继,尽心尽力为公司的进步作出的努力。
展望新的工作年度,希望能够再接再砺,同时也需要再加强锻炼自身的设计水平和业务能力,在以后的工作中与同事多沟通,多探讨。进一步提高自己专业知识技能,积极吸收新的观念与设计理念,为公司带来更大的效益。
有关美工个人工作总结范文二
转眼间,12个月挥手向我们告别了,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,努力工作,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作,详细内容请看下文网站美工个人年终总结。
通过一年来的学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,本人主要负责酒店平面设计工作,以下是我一年来的工作情况总结:
通过各位同事的帮忙下完成了婚宴布置,广告简介等的推介制作。俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪、粗心。我在平时遇到设计上的问题及时向同行朋友请教,与他们取长补短,共同完成工作任务。在跟部门沟通时积极的听取他们的意见和建议;不断努力学习提高自己;及时了解部门的需求,不断根据部门的要求修改自己的设计作品。经过时间的洗礼,我的专业技能和发展会得到提升,相信在以后的工作中我会弥补这些不足,努力提高我的技能,完善我的工作,为公司的发展尽自己的绵薄之力!
经过一年多的专业学习及工作经历,我对广告平面设计有一定了解,以下是我对平面设计提出的建议:
(1) 一个好的设计作品不是给自己人看的,而是用来宣传企业,传播企业文化,告知客人或者来盈利的,所以我的设计作品应该是围绕客户的需求来实施的。
(2)设计,不只是模仿,而要有创新,这样才不会丧失自身的优势与特色,要切合实际根据酒店目前的状况规划。
(3)出色的作品能够吸引客户的眼球,从设计的生动性来吸引客户群体,让别人认同您的作品,这样才会给客人带来享受和欲望,从而达到转换。
有关美工个人工作总结范文三
转眼间,2021年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,努力工作,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过半年来的学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,本人主要负责网站的设计和日常管理,以下是我一年来的工作情况总结:
通过各位同事的指导下完成了xxflash及ppt制作;网站方面:xx网页面制作,xx集团页面制作,xx网页面制作以及公司网站的页面设计。
俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪、粗心。我在平时遇到设计上的问题及时与同事沟通,向他们请教,与他们取长补短,共同完成工作任务。在跟客户沟通时积极的听取他们的意见和建议;不断努力学习提高自己;及时了解客户的需求,不断根据客户的要求修改自己的设计作品。经过时间的洗礼,我的专业技能和发展会得到提升,相信在以后的工作中我会弥补这些不足,努力提高我的技能,完善我的工作,为公司的发展尽自己的绵薄之力!
经过四年网络专业学习及两年左右的工作经历,我对网站的策划有一定了解,以下是我对网站规划提出的建议:
(1)建好一个网站不是给自己人看的,而是用来宣传企业,传播企业文化或者来盈利的,所以网站的走向应该是围绕客户的需求来实施的。首先要确定网站的终端客户群,以终端的需求来定位网站的方向!
(2)网站的建设也不是一朝一夕能确定以后的路途的,也不能一味的模仿其他网站运营模式,这样会丧失网站自身的优势与特色,要切合实际的根据目前的状况来规划,慢慢的摸索,尝试在尝试,从而才能把小路铺成大道。
(3)好的网站经营能够促使网站的客户不断的聚集、交流,逐步建立以网站性质为核心文化;但网站文化的建立却能够带动网站从量变至质变的转换,这就要从网站的内容来吸引客户群体,让别人认同您的网站上的资源能给他们带来享受和欲望,从而才能达到转换。
最后,感谢我的上级对我的言传身教的悉心指导,我一定会以积极主动,充满激情的心态去工作。
有关美工个人工作总结范文四
新的一年开始之际,在我们昂首期待未来的时候,有必要对过去一年的工作做一个回顾,总结以往的经验教训,以待在新的一年有所改进。
回顾过去一年,在领导的带领下,在各位同事的大力协助下,工作上取得满意得成果。我的岗位是美术编辑,工作岗位在开发中心,可是我的工作范围并不局限于程序开发中的模版设计等工作,而是涉及到了编辑部的广告设计,广告图片替换,页面策划修改;涉及到技术部页面制作,代码调试,样式修改,后期维护等不同工作。可以说凡是需要突出我们网络部及网站整体形象的地方,就需要美编参与工作。
设计工作是痛苦与快乐的炼狱,每当面临重大的设计任务时充满了压力,开始搜集各种资料(包括文字的、图片的),接下来寻找设计灵感,沉思、焦灼,经过痛苦煎熬,终于有了满意的创意时倍感轻松。每当经过艰苦的磨砺,自己的劳动成果得到大家的肯定时,便是工作中最大的快乐!充满了快意。
当然,工作中的痛苦与快乐首先要求有坚定的政治信念与立场,遵纪守法,爱岗敬业的强烈责任感和事业心。
因为热爱自己的工作,所以精通本岗位的专业识和业务技能,熟悉有关行业规范,关注行业的发展趋势。时刻保持强烈的创新意识。 严格纪律预示着杰出的成绩,遵守公司制度,坚守工作岗位,以极高的工作热情主动全身心地投入到自己的工作当中去,不骄不躁,
关键词:“第二步改革”;总编室;5种意识;8种能力
随着出版企业体制改革的完成,内部经营管理机制的改革成为迅速启动的“第二步改革”,这步改革不仅需要社领导班子的总体规划和研究部署,同时更需要出版社每个部门人员的建言献策、贯彻落实。为此,各部门都应进一步深化对本职工作的认识,不断探索改进,从而提高改革成效。
总编室(有的出版社称作“总编办”,是总编办公室的简称)是出版社一个特殊而重要的部门,有人曾把总编办比喻为“出版社的剂”,由此形象地描述了总编室工作对于出版社的重要性。但在具体的工作中,笔者感到这个“剂”遇到的阻力还是相当不少的。例如,总编室的工作不像编辑工作那样有着明晰的从选题策划到出版完成的起始节点,工作成果难以量化,烦杂的工作中总编室人员缺乏一定的成就感,进而导致了工作的机械性,创新力缺乏;另一方面,有些编辑及有些部门人员也认为总编室的工作只不过是打打杂,签签字,开开单子等,所以当选题申报、书号下发、稿酬支付等工作在时间上的要求得不到满足时,常会产生对总编室工作的不满。而当总编室在执行管理职能,如一些社内政策文件时,也常常不能得到充分理解,认为这是给出版发展增加束缚,往往需要总编室人员多次解释沟通才能勉强配合工作。
要克服这些阻力,除需要社领导对总编室工作给予充分的重视外,还需要编辑人员增加对总编室工作的了解,更重要的是需要总编室人员自身提高综合素质。正如唯物辩证法所言,内因对事物的发展起决定作用。只有总编室人员本身的素质提高了总编室的工作才能更加有条不紊,真正对出版工作起到、促进的作用。笔者在此结合平日的工作内容总结了总编室人员应该具备的5种意识和8种能力,以求进一步促进总编室的工作,充分发挥总编室在出版工作中的重要枢纽作用。
一、总编室人员需具备的5种意识
人类的任何行为都在意识指导下有目的、有步骤地进行,做好总编室工作,首先要强调5种意识:
一是服务意识:总编室的服务对象非常广泛,对外包括作者、读者,对内包括编辑、营销等各部门,服务内容也纷繁复杂,这就要求总编室人员在编务工作中时刻保持耐心、细致、周到,同时要加强主动服务的意识,例如平时注意收集工作中遇到的各类问题,认真归纳分析,针对性地一些出版提醒、业内动态等,这样既有利于社内各部门之间的工作协调,更从总体上有利于塑造出版社的良好形象。
二是管理意识:虽然这种管理有时得不到编辑的理解,但总编室人员必须认识到“管理就是一种服务,这种服务是管理中服务意识、服务态度的具体表现,是贯穿管理始终的”。对于总编室负责的出版环节,必须加强责任感,严格把关,不能轻易做老好人,台则就很容易让部门工作限于被动,使总编室的管理职能流于一句空话。
三是创新意识:总编室人员在烦杂的工作中应该勤于思考,提高创新意识,努力让工作充满活力,例如在向社领导提供各类出版信息统计时,工作不能仅仅停留在被动地提供某些数据、制作表格上,而应该先行分析,提升视角,尽力做到在向领导提供信息的同时阐明自己的分析结论,以加强参谋的作用。
四是大局意识:在与外界打交道以及与社内其他部门的沟通中,总编室人员必须时刻保持大局意识,对外与作者、读者和上级部门沟通时应大方得体,不卑不亢,时刻维护出版社形象;对内,在通知规定、作出行为之前一定要通盘考虑,注意细节,尽量做到条理清晰,理据鲜明,只有从出版社的整体利益出发才能有效地处理好各类矛盾和问题。
五是版权意识:管理版权业务也是总编室的工作内容之一,为此总编室人员一要加强版权贸易的意识,例如结合本社特色分析选取特色出版物,通过参加国际图书博览会等书展并加强对国外相关领域出版物的了解,以促进版权引进和版权输出工作;二要加强版权使用和保护的意识,加强著作权知识的学习,在维护本社出版物合法权益的同时也能做到合理使用其他相关作品,这点在版权问题较为突出的数字出版形势下更为重要。
二、总编室人员需具备的8种能力
在实际工作中,仅仅具备正确的工作意识还不够,所谓“心有余而力不足”,这正强调了客观能力对人们达到行为目标的重要性。综合分析总编室的工作内容,笔者认为总编室人员还需具备以下8种工作能力:
一是政策学习能力:负责编务的总编室工作是一种政策性很强的编辑组织管理工作,总编室人员应认真学习出版行业的各类文件法规,理解透彻并能对编辑在出版过程中提出的疑难问题给出权威的解答,而不能似是而非,让编辑无所适从。
二是制度建设能力:国家有关出版的成文法律法规通常具有普适效力,而每家出版社在实际工作中遇到的问题则多种多样,新情况也层出不穷,这就要求总编室人员平时应注意积累,结合国家的相关政策法规及时对社内相关制度进行修订完善,并建立健全各类流程管理、质量保障体系,如在《国家标准实施办法》和《音像电子出版物专用书号管理办法》后,应及时对以往电子音像出版物书号申领程序做调整,以便让编辑们充分了解流程,保证电子音像出版物的正常出版进度。
三是文件处理能力:作为出版社对外联系的一个窗口,总编室常常收到上级下发的各种调研通知、活动通知等,对此,需要总编室人员具备高效的文件处理能力,包括良好的语言表达能力和沟通能力,通过与社内各部门的联系,深入了解社内相关情况,统计分析有关资料和数据,形成书面报告,正确而全面地向上级汇报,以便行政部门对出版社整体情况形成全面而不失细致的认识,进而制定宏观政策予以指导。
四是选题分析、跟踪能力:总编室承担着全社选题整理、分析、上报的任务,选题计划体现了整个出版社的出书结构、品牌特色,对于每一次的选题申报,总编室绝不能只是简单地进行汇总相加,而应对选题的整体结构进行详细分析,例如在区分出教材类、学术专著类、大众类、重大选题的基础上,进一步关注哪些有做成长线产品的可能,哪些具备申报项目、奖项成为重点产品的潜力等,这样在出版社选题论证会上就可提供一份材料翔实而又让人一目了然的选题计划分析书,便于社领导有的放矢地高效论证,掌握选题动态,把握出书结构。在选题报批后,总编室更要对其中的重大、重点选题及时予以跟踪,加强监督管理,提高选题实现率。
五是组织协调能力:“曾经有出版社在某种图书上出现重大的政治性失误,在追查责任的时候,竟然发现,二审、三审都对这个问题提出了质疑,要求妥善处理,结果责任编辑竟然没有处理这个意见就发稿了,后面的环节也就疏漏过去了。试想,如果我们总编办负责发稿的同志能够仔细检查三审意见的落实与处理结果,这样的问题是完全可以避免的。”。正如这里所说的,总编室的日常编务工作潜移默化地体现了协调能力,这种协调能力并不是单纯机械地推进流程,而应是有意识地、积极主动地审核协调;而除了日常编务工作以外,各类社级项目、奖项的申报组织更对总编室人员的组织协调能力提出了更高要求,包括项目评估,认真填报申请书等等,其中涉及与编辑、专家、营销部门、出版部门的协调以及向上级主管部门的咨询等工作,在这类工作中,总编室人员如果考虑不全面,没有良好的组织协调能力,常常会引发部门之间的不满,甚至导致责任互相推诿,进而阻碍项目申报和实施的进度。
六是综合的信息分析能力:当前信息化社会的发展使信息成为重要的生产力要素之一,对于出版业来说,获得高质量的信息成为选题策划创新的起点。编辑需要敏锐的信息捕捉能力,身处编务工作枢纽部门的总编室人员更需要综合的信息分析能力。就此“总编室要变被动为主动,想社领导和编辑部门之所想,进一步增强信息统合、分析职能,准备多层次、多渠道的分析报告,这样才能更好行使建议权和引导权。”这种综合的信息分析能力既包括纵向上对出版界政策文件的上传下达,也包括横向上对业界动态、热点问题的研究整理,同时还包括搜集和本社出版工作相关的信息,加强社内信息反馈改进工作等。
七是团队协作能力:总编室的工作涵盖了出版前期的选题申报、重大选题备案、中期的流程管理以及后期的稿酬发放、工作量计算等,这一系列工作不可能单独由哪一个人完成,需要部门全体人员的配合,因此,团队协作能力在总编室工作中尤为重要,总编室人员应该根据个人特点统筹安排部门分工、常常交流互通消息、遇到问题不互相推诿、彼此相互取长补短等等。