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评审会邀请函范文一xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
xxxx年xx月xx日
评审会邀请函范文二各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX 联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
评审会邀请函范文三关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会的邀请函
各有关单位及特邀专家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下:
一、会议时间
会议时间:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30开始)
二、会议地点
xxxxxxxx有限公司会议室(地址:xxxxxxxx;电话:xxxxxxxx)
三、联系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)
电 话: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)
电 话: xxxxxxxx
附:邀请单位代表及专家名单
国外商务邀请函范文
各企事业单位:
捷克共和国地处中欧,与德国,奥地利,斯洛伐克,波兰接壤。在几个原社会主义国家中,与欧盟关系最密切,经济条件最好,并于XX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典,首都布拉格是着名的旅游城市,被称为欧洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流,引入国外先进管理理念,更新经营意识,提高核心竞争能力,帮助国内企业了解国外市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场,受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
【相关阅读:商务邀请函的基本内容】
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
商务邀请函范文一
高级商务邀请函范文
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
考察人数:
考察内容:
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单 位 公 章:___________________
商务邀请函范文二
尊敬的经销商伙伴:
您好!
即将过去的20XX年,是我们走过的最不平凡的一年,面对市场新常态,我们一起努力一起拼搏,共同迎接挑战,突破市场困境,创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇,这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,逆境给我们宝贵的磨炼机会,只有经得起环境考验的人,diyifanwen.com才能成为真正的强者。
市场在变,我们也需要改变,是强者就要跟上时代的步伐,不断超越自己。20XX年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际,我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧,探索品牌发展新思路,体验智能营销新时代,见证明星促销模式新突破,鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席,共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
报到时间:20XX年12月17日
会议地点:广东省佛山市顺德华美达广场酒店
会议时间:20XX年12月18-19日
真诚希望您能接受我们的邀请,烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排,以便我们安排相关事宜,谢谢。
佛山市加西亚瓷砖有限公司
诚邀
商务邀请函范文三
众亲:
超强节能,就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖,现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴,共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主 办 方: 广东超人节能厨卫电器有限公司
会议时间: 20XX年3月25日下午8:30-21:30
会议地点: 中山市阜沙国贸酒店
20XX年12月1日
商务邀请函范文四
尊敬的新南悦陶瓷经销商朋友们:
20XX年,我们感谢一路有您的支持和信任!
20XX年,我们将一如既往与您携手共创辉煌!
跨越向前,离梦想更近11月17日-19日,新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山,我们一起携手并进,跨越向前,向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席,共商20XX年发展大计!
顺祝商祺!
报到时间:20XX年11月17日全天
会议时间:20XX年11月18日至19日上午
报到/会议地点:湖南衡阳南岳共和大酒店
会务联络:
20XX年12月1日
商务邀请函范文五
尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们:
人生最大的敌人是自己,唯有战胜自己,才能赢胜别人。在伟大的征途上,圣德保人始终秉承骑士的战斗精神,不断磨砺,勇于战胜自我,用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。
11月17日-19日,胜在由我20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启,我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席,共谋发展伟业,一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。
诚邀莅临,顺祝商祺!
报到时间:20XX年11月17日全天
会议时间:20XX年11月18日至11月19日上午
报到/会议地点:衡阳南岳共和酒店
商务邀请函范例(一)
尊敬的阁下:
您好!
时光如水, 转瞬福斯公司已步入中国市场20载, 心中感慨无限!
期间,福斯曾与多少新老朋友并肩弄潮商海,斩获成功与喜悦!您的需求是我们锐意进取的动力。我们相信,在您的真诚合作和鼎力支持下,福斯一定会如祖国的奥运健儿般,再创辉煌!
过去的一年国内外油市场竞争风云四起,且有愈演愈烈之势!如何成为行业的搏涛者,如何成为阁下您的护航人,这一切需要我们认真总结过去,认真考虑未来,共同面对未来的机遇和挑战。为此,特真诚地邀请您莅临福斯中国20XX年商年会,倾听您对福斯油未来发展的宝贵意见,共商厂商发展之大计。
有朋自远方来,不亦乐乎?,我们将期待着与您重逢时刻的到来。
聚期约定20XX年4月7日,地点在成都峨眉山红朱山宾馆。
务请贵司总经理或福斯业主主管拨冗前来与福斯共品川西大地之神韵!
即颂
商祺!
福斯油(中国)有限公司
车用油销售部
商务邀请函范例(二)
__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
20XX年X月X日
商务邀请函范例(三)
尊敬的______
成绩斐然的______刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行 ________年商务年会。
我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢____。
衷心期盼您的光临。
XXX
_______(集团)有限公司总裁
____年__月__日
商务邀请函范例(四)
xxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,diyifanwen.com实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
会期:
联系人:
20XX年X月X日
商务邀请函范例(五)
老师:
中国制度经济学会2020xx年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年10月12日 全天报到
20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20XX年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络
西南财经大学经济学院联系电话:
天辰楼宾馆总台电话:
联系人:
电子邮箱:
在2003年末,由行销部出台的2004年度活动方案中包括了两次会议,一个是年初的金融行业研讨会、另一个是年末技术峰会,年初的金融行业应用研讨会由于准备不当,导致了会议的惨淡收场,全国的几个重点城市每场都在四星级酒店有四五百个座位,结果到场的只有50—100人参加,以至于后来不得以为了撑场面,把一些高校的大学生请来以及公司自己的员工坐在其中充数,本来通过前期招商还有一家做监控的企业提供10万元费用支持,后来该监控企业的老总一看是这种情况,后几场都没有再派人参加,费用也一直拖着没有给,最后完全是A企业自己的两三个人在撑一台戏,全国会议开完,效果甚微。会议过后,我们总结到存在如下几个问题:
一、 会议主题范围确定狭窄
因为金融行业并不是A企业的主要应用行业,而将主题定在这样一个行业上,受众首先就有了限制,其它行业的技术人员、工程师、及采购人员、集成商就对此次会议也就没有了参加兴趣;
二、 邀请函派发渠道及数量受限
本次会议前期只印制了大约两万份邀请函,这其中的大部分是通过业务渠道送出,因为公司架构为市场管理本部下分为行销部和业务本部两个部门,另外行销总监本人与各业务口的负责人因存有矛盾而沟通不畅,所以各地业务大多将领到的邀请函扔到一边不予以重视,另外一部分由公司行销部自己寄出,但由于公司金融行业数据库陈旧,只是查到了一些公司名称及地址,即使寄出也大多因为没有具体联系人而写市场部负责人等,其实想想也知道这些公司的市场部负责人一天不知道要收多少封类似的信,估计连拆开看的功夫都没有;
三、 会议形式陈旧
现在由于会议营销为大多企业所推崇,故无论从形式还是实际操作中都很陈旧无甚新意,大多为请协会或各部委领导讲讲话,然后就直奔主题,开始宣传自己公司的产品,中间虽然穿插一些抽奖等活动,但奖品大多价值不高,偶尔价值高的奖品也早已内定给来参会的主要媒体记者或客户,所以使得参会者参会后顿觉失望而且有受骗的感觉;
四、 会议举办力量薄弱
由于A公司办会是从自己的公司产品角度出发去宣传,而没有联合A公司的一些战略合作伙伴以及行业协会从行业或更为广泛的领域去讲,所以无论听者和讲者都感觉很乏位,给听者的感觉就是A公司在自吹自擂
五、 宣传力度欠缺
A公司对于该次金融行业应用研讨会的宣传前期非常的少,无论从消息上,还是从后绪的宣传上,前期在平面及网络媒体上也没有过多宣传,宣传的一些媒体也大多与金融行业无关,而没有细致的进行媒体分析和规划。直到会议前一周,A企业的网管才将会议报名表发到了公司的网站上且只是在首页右下角一个不引人注目的文字链接;
经过这次会议营销的失败,后期专门召开了会议进行总结,决定由笔者本人负责年末的另外一次会议,在年末的会议到来之前,笔者通过一系列有针对性的调整策略,年末的嵌入式峰会取得了圆满成功:调整措施主要包括以下几方面:
一、 确立宽泛的会议主题
针对上次确立的会议主题有局限性这一缺憾,这次会议是以全行业为角度定名,经笔者提议会议讨论最后定名为:2004中国第二届***技术峰会。
二、利用媒体数据库寄发邀请
由于前次会议过于依赖业务部门发送邀请函,本次首先利用企业自身数据库群发电子版邀请函Email,从8月份即开始,每月一次共群发三次。另外,笔者通过与前期合作过的以及一些其它尚未合作的专业行业媒体协调,以夹带在刊物中的方式发放了二十万份印刷版邀请函,且由于前期笔者与媒体均建立了良好的联系,本次夹送的二十万份印刷版邀请函完全为免费夹送,节省了大量会议成本。另外要求本次寄出的邀请函必须落实到人,不能以原来的只以一个部门负责人为收件人的含糊方式;
三、 与INTEL等世界著名公司合作办会
本次会议为了避免出现上次听众普遍反映完全是一个公司在宣传自己的产品的情况,前期经多方协调邀请到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴,并且以国内某行业协会为名主办,后来从会议反映情况来看,听众普遍对此表示满意,因为听众不只是想听到一个公司的声音而是更希望听到来自于全行业的声音;
四、 改变陈旧乏味的会议形式
这次会议除在内容上以突出新的产品和技术外,另外在一些调动气氛的节目上,类如抽奖杜绝了以往的抽奖事先内定的方式。前期还邀请到了国内某重点大学的教授,对有相关技术应用的机器人进行了现场的表演展示,于科技感、现代感和产品的应用都予以良好展现;另外改变了以往该类会议只针对技术的缺陷,会议邀请到了国内某重点大学创业园的教授以及A公司的总裁,就管理问题进行座谈,与参会人员共同探讨管理的热点难点问题,改变了以往,上面说下面听的被动局面,使现场的交流气氛十分火爆;
五、 加大宣传力度和媒体造势宣传