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进入新世纪以来,我国的网络信息技术进一步扩展,各行各业引进了网络信息技术,收获了良好的应用效果。在信息化的时代背景下,想要实现自身发展,必须推动信息化建设。就我国的事业单位来看,当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定缺陷,为了推动事业单位的可持续发展,必须应用有效举措,加强会计信息化管理。
一、当前事业单位会计信息化管理的问题
(一)对信息化重视程度较低
首先,在当前事业单位会计信息化管理中,存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展,信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是,在我国的部分事业单位中,一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可,无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下,财务信息的价值日益突出,如果会计人员忽视会计信息化的重要性,只会阻碍事业单位的健康发展。
(二)信息化管理效率比较低
其次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力,在应用计算机的过程中,一些会计人员没有遵守严格的操作规范,影响了数据的精确性,甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术,我国还没有就会计信息化管理作出规定,会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全,一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范,影响了会计管理水平的提升。
(三)信息资源没有实现共享
再次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性,事业单位以服务为基本职能,在工作的过程中,需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术,形成完整的信息传送网络,各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。
(四)信息化人才建设水平低
最后,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中,事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员,不仅要具备专业的会计业务能力,还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性,信息化人才建设亟待加强,阻碍了会计信息化的顺利推进。
二、加强事业单位会计信息化管理的策略
(一)加强对信息化的重视
首先,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中,事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面,事业单位领导应该以身作则,学习网络信息技术的相关知识,提升自身的计算机操作水平。另一方面,事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等,在活动上进行会计信息化的宣传,为会计人员普及相关知识。
(二)提高信息化管理效率
其次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范,形成完整的会计核算体系,把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时,事业单位应该明确各个部门的权责,并设置部门负责人的角色,在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理,事业单位还应该进一步完善会计信息档案,并做好备份工作,避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。
(三)实现数据资源的共享
再次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时,需要各个部门的密切配合,因此事业单位应该依靠网络信息技术,形成电子平台,在平台上共享会计信息化的信息,实现财务部门、银行部门的密切交流。同时,事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能,避免会计信息被不法之徒窃取。
(四)加强会计人才的建设
最后,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体,只有提升会计人才的素质,才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程,对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验,检验合格之后方可进入单位。同时,事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育,并为会计人员提供对外交流的机会。
三、结论
综上所述,我国的经济社会不断发展,网络信息技术水平不断提升,为了促进事业单位发展,加强事业单位会计信息化管理势在必行。
参考文献:
[1]李闻一,穆涌.会计信息化实施效率、实施周期与客户认知程度[J].会计研究,2013,06:39-46+95.
[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,01:55-60.
关键词:会计信息化 内部控制 存在问题
企业在日常工作中,采用计算机等现代化手段,取代传统记账与算账模式,利用科学技术计算、分析并控制企业内部的信息,实现了内部控制的科学化发展。随着企业会计信息化的实施,不仅提高了企业日常工作的效率,还控制了企业的内部费用,实际应用效果较为理想。内部控制是会计信息化管理过程中的主要内容,如何科学地进行企业会计信息化管理过程中的内部控制已经成为企业面对的核心问题,必须及时加以解决,为企业营造良好的发展环境。
一、概述
会计信息化主要是指利用信息化手段控制企业的内部信息。会计信息化管理中的内部管理可以从以下几方面实施:首先,加强对财务人员的控制。会计信息化的实施,对财务人员提出了较高要求,必须控制好财务人员的人数,提高企业内部员工的工作效率,实现企业职能的集中化发展。要加强对财务人员的职能控制,降低企业经营风险,提高经营效益。其次,强化财务数据控制力度,提高信息准确度,保证信息真实性。第三,实施计算机软硬件安全管理。会计信息化是以计算机为手段开展的,所以在实际操作中,算机软硬件安全对企业具有较大影响,相关人员必须提高自己的思想认识水平。
二、企业实施会计信息化产生的影响
可以从以下几方面进行分析:第一,对会计信息处理内容及形式产生的作用。会计信息化主要是利用信息化工具及方式,进行财务管理及审核运算,简化了工作流程,提高了财务工作效率。一般企业的会计信息化主要是利用会计相关软件进行操作,而且在财务管理中,成本控制、销售预测等均采用了新型财务管理模式,为了实现企业的管理目标,必须重新构建内部控制制度。第二,对会计档案产生的影响。传统会计档案主要采用纸质方式存储,在会计信息化应用下,实现了信息化处理,可以利用计算机及网络技术实现档案储存和修改等操作,简化了操作流程,实际应用质量较高。第三,对财务人员日常工作造成了较大影响。传统财务管理工作主要是记录工作中的简单内容,随着会计信息化的实施,不仅要经常核算,还要加强对系统的维护和管理,所以对财务人员提出了较高要求,要求其必须掌握一定的计算机网络知识,提高会计信息的准确性。第四,控制重点发生了转移。实施会计信息化管理后,开始从原始数据输入向会计信息输出控制、计算机控制及人机交互操作等转变,尤其是原始数据输入。众所周知,会计信息化操作系统下,电子数据如会计报表等必须由软件对原始数据进行加工,输出数据的质量与输入数据的正确度密切相关。如果输入数据出现错误,由于计算机目前尚不具备自动识别功能,只能得到错误结论,所以控制重点发生了变化,必须保证输入数据的真实、完整和准确。
三、企业会计信息化管理中内部控制存在的问题
(一)企业会计信息化管理存在的问题。问题主要出现在基础管理方面:第一,我国企业会计信息化管理中没有结合企业实际发展制定管理制度和机制,导致企业开展会计信息化时缺少约束,实际工作效率低下。虽然部分企业已经实施了会计管理制度,但是很多制度存在较多的执行问题,影响了会计信息化管理的工作效率,对企业的发展造成了较大影响。第二,企业财务人员职责不分。部分企业实施会计信息化管理后配备了计算机维护人员,但由于岗位职责划分不明确,增加了财务人员的职责,未能结合企业当前的发展重新分配人员职责,人员岗位与职责不匹配的情况较严重,容易产生财务风险问题。第三,企业内部监督不严格出现了越权和操作不当等问题,影响了会计信息化的管理质量。第四,计算机维护风险。目前企业会计信息化中的内部控制主要采用信息化手段操作,实际操作中必然会出现很多计算机方面的问题,所以在日常运行中必须实施计算机维护。但是从企业目前的状况来看,很多企业只有等到计算机出现问题后才进行维护,会计信息化管理中的内部控制产生了较大风险。第五,档案管理风险。会计信息化目前主要应用计算机进行管理,档案管理中的数据、资料也储存在计算机中,没有利用纸质方式备份,对企业档案管理造成了较大风险。
(二)财务人员综合素质不高。随着社会经济的发展,对财务人员也提出了较高要求,不仅要求其掌握基础的会计理论知识,还要灵活地应用计算机技术,适应会计信息化系统与软件的更新需求。所以企业财务人员必须积极学习先进内容,从会计基础信息化向系统开发发展,提高企业会计信息化质量。然而,现阶段,很多企业受多种因素影响,财务人员整体素质不高,在工作中难以熟练掌握会计信息化内容,影响了内部控制的成效,阻碍了企业的发展。此外,由于一些工作人员思想认识不足,对自己要求较松散,职业化水平较低,容易出现违法乱纪行为,这也要求企业必须加强对财务人员的控制。
(三)出现了会计数据失真问题。随着会计信息化的实施,提高了企业管理的工作效率,保证了企业信息数据的质量,简化了财务人员的工作量。但是会计信息化只是辅佐企业的一种手段,并不能将企业全部财务信息都进行信息化处理。部分企业由于思想认识不足,全部采用计算机网络处理业务数据,不仅削弱了对数据的控制力,还容易对内部组织造成重大影响。从会计信息化的特点分析,虽然实现了数据自动化处理,但也产生了很多数据失真的问题,影响了数据的真实性,所以必须加强对数据的控制,合理应用会计信息化,加强企业内部控制。
(四)会计核算模块联系不紧密。企业进行最终的会计核算时,必须要实现总账、工资及固定资产等各个模块的联系,将多个模块结合起来实施核算,利用各模块之间的联系,控制好企业转账与查询等内部操作,进而优化内部环境,提高企业工作效率。但是受软件功能等因素的影响,进行模块结合时经常会出现问题,影响了模块之间的联系,不能保证数据的正常传输,阻碍了会计信息化的发展。此外,还会出现子系统搭建在基础数据上等问题,加大了工作人员的任务量,增加了企业的成本。
四、提高企业会计信息化管理内部控制质量的措施
(一)构建企业内部控制机制。完善的内部控制机制不仅可以指导财务人员的工作,还可以提高其工作效率,具有较高的实际应用价值。具体可以从以下几方面开展:第一,制定完善的企业会计信息化管理流程,要求财务人员进行日常工作时,必须按照制定的内部流程规范操作,避免出现越权或不当操作等问题。第二,加强企业机房管理。机房是企业的重要基地,只有做好机房管理,才能营造良好的内部控制环境。在实际工作中,禁止工作人员长时间离开岗位,避免对企业内部操作产生影响;构建完善的机制,加强机房管理,减少企业经济损失。第三,将责任分配到人。进行日常工作时,要求每位操作人员做好登记,主要登记姓名、日期、工作内容等。此类操作不仅可以加强对财务软件操作人员的监督和管理,还可以使操作人员养成良好的工作习惯,减少了违问题。
(二)提高财务人员综合水平。财务人员是影响内部控制的直接因素,系统安全不仅与系统自身质量有关,同时也与财务软件操作人员的素质密切相关,所以必须加强对财务人员的培训。因此,企业必须定期组织人员培训,系统学习先进内容,在长期培训中提高员工的安全意识及素质,维持系统的长期运行。此外,还可以结合工作情况,制定奖惩机制,利用科学机制鼓励财务人员积极参与,加强对自身的约束,靠自己的努力获得薪资报酬。这一举措不仅可以提高财务人员的积极性,还可以留住优秀的会计信息化及系统管理人才,避免系统故障及人员流失对企业造成的影响。
(三)加强控制,合理分配职责。会计失真问题的产生与财务人员权责不分及控制力度不强具有很大关系。因此必须结合企业实际运行,合理分配责任,加强内部控制,结合企业会计信息化特点及财务人员的工作习惯,强化内部控制,实现职责分离,加强职责追究。会计信息化实施后,只有实现职责分配,才能形成相互约束的工作环境,合理分配人员任务,提高数据质量。此外,企业管理者还要对在职管理人员进行培训,不断提升会计信息化的精确度,促进企业的发展。
(四)完善计算机管理制度。首先,定期对计算机等设备进行维护和保养,营造干净整洁的环境,消除不良隐患。其次,及时做好数据的备份,尤其是与企业相关的档案资料,避免因非法操作引起的数据失真问题。最后,及时更新并维护计算机软件。计算机软件的更新必须通过相关部门审批,积极做好数据记录,提高系统安全。此外,利用计算机储存重要数据时,还要做好纸质备份,定期对计算机进行维护保养,及时解决存在的问题,避免对会计信息化管理质量造成影响。
五、结束语
会计信息化管理中的内部控制难度较大,是一项复杂的任务,而且我国企业会计信息化的发展目前还不成熟,在实际应用中依然存在较多的人员、设备及体系等问题,对会计工作的进展造成了巨大影响。因此企业必须加强内部控制,提高管理质量,创造良好的运行环境,促进企业的稳定发展。S
参考文献:
[1]张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界,2016,(18).
[2]牛蕾.企业会计电算化管理中的内部控制研究[J].中国高新技术企业,2016,(13).
一、当前行政事业单位在会计信息化管理上存在的问题
1.对会计信息化管理认识不够
会计信息化在我国起步较晚,在行政事业单位实行会计信息化还是刚刚起步。所以目前包括管理者与财务部门在内都没有完全认清会计信息化管理是现代化建设的重要手段,他们还满足于目前的现状,单位领导也不愿意让员工参加这方面的培训活动,员工也不愿意听这方面的讲座,它们认为电算化代替了部分手工做账就很可以了,至于更高领域的信息共享、统计分析、跟踪管理没有考虑过。这样导致会计在管理的水平、手段、方法上与原来相差无几,所以会计工作没能有效地为决策与管理服务。
2.会计数据难以形成共享
我们大家都知道会计的基本职能之一是真实的反映,在真实的数据反映基础上再分析与利用,而不是上报就完成任务。目前行政事业单位各个部门的数据管理是基本上电算化了,但是缺乏总体软件平台管理手段,这样没有各个部门信息的连接口,只靠人工收集信息、汇总信息势必在质量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一环节要有人为的因素,那么将导致整个会计信息失去其作用,也许还会为行政事业单位经济发展带来负能量。
3.人才建设力度不够
会计信息化的日渐深化,为会计工作所带来的改变是多层次、多角度的,同时也发展和丰富了会计的理论与实践。各个行政事业单位对人才的认知不尽相同,所以也没有一个统一的标准,实践过程中就会有所差异,会形成有的单位在科学方法的应用下,管理水平呈上升趋势,而有的则还是原地踏步的局面。之所以自身有着一定的特殊性,现代社会没有对事业单位内的工作人员提出新的人才建设要求,这就需要事业单位要秉承着与时俱进的思想,进一步做好人才建设工作,使人才的作用得到最大化体现。
二、针对当前我国行政事业会计信息管理不足应采取的措施
1.加大会计信息化的认识程度
社会在日新月异地发展,行政事业单位的职能也发生了巨大的变化,这就要求管理者与财务人员们一定要适应新的发展需求跟上时代的步伐。从现代化信息管理的重要性与紧迫感出发,正确地做好会计软件融入信息化管理的模式中来,做好其前期准备工作。另外,加大资金的投入,购入适合本单位的软件设施以及高薪聘用核心技术人员,使信息化早日应用到行政事业单位。
2.整合资源,使信息一体化
会计信息一体化是立足于行政事业单位的整体出发,从纵向看,不仅仅是包括了过去的核算型信息, 还包括了最新的MIS、DSS层次发展,这样提高了行政事业单位的服务质量。从横向看,它应将行政事业单位的内外部信息溶于一体,这样信息体系包含了行政事业单位运行的全过程,由于资源一体化、信息一体化,那么管理过程中公开、公正、公平透明度更高了,这样不但使管理高效、透明,还促进了国家的经济建设。
3.加强财会人员继续教育和职业道德建设
会计人员的专业技能和职业道德是同样重要的, 所以应注意培养德才兼备的真正意义上的人才。合乎相关法律法规,经济数字的真实可靠是国家和个人利益的集中体现。 这样就需要不断对财会人员进行继续教育, 积极接受先进技术,还要加强对财会人员的职业道德建设,使财会队伍的综合素质逐步提高。
4.建立和完善企业内部会计监督制度
内部监督处于会计监督的基础地位。单位内部监督包括监督其他经济活动、监督实际款项、监督财务报告、监督财务收支、审核和监督原始凭证、监督会计账簿。要实现会计的有效监督,内部控制制度是必不可少的要素,如果没有了它,会计监督便如无源之水、无本之木。加强内控制度要将工作人员的责任进行明确,还要明确重大经济业务事项的决策和执行程序、财产清查、会计资料的内部审计以及单位内部的制度、要求和职责,使一切工作程序都能按规章制度完成,没有人为因素的干扰,使会计的工作效率能够得到显著提升。
三、结语
总之,时代在发展,社会在发展,这也是人类社会发展的客观规律,所以我们也应该用发展的眼光去看问题,所以会计信息化是行政事业单位体制改革的需要。但是我们深知任重而道远。因此希望通过行政事业单位全体人员的共同努力,社会的关心,政府的支持,各界人士的合作,一定会将信息化建设更好地应用到行政事业单位管理中来。
【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统
1、 引言
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、 会计管理的现代特征
2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
3、信息化会计管理方法
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显着特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、 信息化会计管理体系研究
4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质
网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(MIS)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(AIS)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3 供应链管理扩大了会计管理外延
随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、 结语
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献
[1] 孙万军.会计电算化[J].
[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[J].
关键词:供电企业 信息化 会计管理策略
会计信息化的应用更新了传统会计方法,为会计人员的工作带来很大方便,满足了现今社会发展的需求,但也存在一定的不足之处[1]。本以供电企业会计信息化发展出现的问题为依据,提出加强供电企业会计信息化管理的办法。
一、供电企业会计信息化发展出现的问题
供电企业是一种技术密集型的企业类型,推行管理信息化的时间比较早,但会计信息化管理的应用也是近几年刚推出的方法。供电企业虽已具备某部分会计软件、硬件的条件。但根据目前会计信息在供电企业实际应用的情况看,会计信息化管理模式的使用还存在一些问题。
(一)供电企业对会计信息管理认识不足
现阶段,我国会计信息化管理还处在刚刚起步的阶段,很多企业对于会计信息化的认识不够全面、彻底,企业对于会计信息化管理认识不足主要表现在以下几个方面:一是有些企业对于会计信息化管理的概念不够理解,处于模糊不清的认识层面。多数企业盲目的以为有了会计电算化系统,也就具备了会计信息化管理的结构,思想上所认识的范围比较狭窄。二是有些企业在对会计信息化管理的适用方面考虑不到位,多数企业对自身的行业在会计实务上的要求不清楚,不考虑自身的实际情况,而是一味的模仿其他企业会计信息化的管理模式,导致实务处理过程中出现很多问题。三是企业对于会计信息化的战略功效认识不清,在开始创建会计信息化管理系统之时,企业单纯的把它当成是日常会计信息记录及业务核算的工具,没有根据战略需求把会计信息化模块上升到应用的层次,导致会计信息管理模块没有发挥应有效应,未能体现其特有价值。
(二)会计信息共享程度较低
在供电企业内部出现比较明显的是信息不能对称情况,其主要原因是没有创建会计信息化高效的传递及共享模块。一方面,有些企业的会计信息化管理被限制在会计部门这个狭小的空间内,被严重孤立到企业管理信息化层面之外。会计部门处理获取的信息不及时,信息的披露不恰当、不高效,导致企业其余各个部门不能及时收到想要的会计信息,从而出现没有直接顺畅的交流平台,进一步延迟了信息在内部的传递速率,特别是管理层次较多的企业更加不利[2]。另一方面,有些企业虽然设了很多分支机构,有的也实行扩地区经营的模式。由于企业各不相同的机构会计核算的繁简程度不一样,开展会计信息化的必要性也不相同,致使会计信息化的管理模块出现一定的差异。企业内部的会计软件不一定具有通用性,在数据库记录上也没有创建统一的规格,各个模块之间的可比性不高,在很大程度上阻碍着会计信息化的传输速度。
(三)没有建立完善的会计信息化管理体系
现价段,从会计信息化管理的角度来说,会计信息管理的基础性工作没有规范的标准,各个部门及员工的责任不够清晰,没有布置安全性能较高的会计信息使用及管理的措施。企业内部的软硬件操作系统没有规范的制度,有些制度的建立只是一种摆设,没有发挥应有的指导功效。会计信息化管理在组织结构及人员分配上不够合理,供电企业在引进会计信息化系统之后依然任命原有的会计人员进行操作,没有充分认识到新系统在人员素质及技能方面的要求。这些原有的人员已经熟练了传统的会计管理方法,需要大量的时间改变思维定式对他们的影响,也必须花费一定的时间学习新的技能。供电企业没有建立完善的会计信息化管理动态监控模式,即使所采用的信息化提升了信息处理的速率,却由于其不留痕迹加大会计信息被修改的机会。对信息化企业进行监控是非常有必要的,有部分企业对动态监控不重视,监督审计人员把监控的重点放在事情发生之后,很容易出现信息无法控制的危险。
(四)没有做好会计信息系统的维护及防范风险工作
会计信息化管理离不开技术与网络的支持,因此网络安全性是保障会计信息化管理稳定工作的基础。有些供电企业在这方面没有很好的落实;有些企业对于会计信息系统的维护工作不够重视,马马虎虎过关。平常的维护间隔时间较长,也没有聘请专的技术人员对软硬件的处理进行升级,只是把这些工作交给操作人员观察是否存在异常。有些企业在会计信息系统的风险层面没有完整的谋划,那些必要的防止病毒技术没有进行详细的备注,没有对操作人员运用的计算机加以行为监控,没有安装查杀病毒及追踪的程序等,这一系列的基础工作准备不到位,导致企业的会计信息系统存在很大安全隐患,如果出现安全问题,不能及时进行控制,安全隐患很大。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
(一)强化供电企业对会计信息化的认识
人对于一件事情的认识在很大程度上影响着其下一步的发展。供电企业想要加强会计信息化的有效落实,必须重新认识会计信息化的管理模块,取缔片面的认识和思想。必须强化企业内部对会计信息化的学习,重点是认识会计信息化与会计电算的不同之处,从而认识到会计信息化的先进性。促进全体人员树立科学的会计信息化管理目标,克服滞留在会计电算化的层面不再前进。供电企业必须根据本企业的实际情况,着重考虑引进会计信息软件的适用程度,以企业的经营情况及业务类型选取合适的会计信息软件模式,不要盲目引进成功企业的软件模块,忽视该软件的基础适用程度,防止出现必须重新引进系统的繁琐步骤。强化供电企业会计信息化的战略认识,抛弃传统的以记录与核算为基础的会计信息化思想,把会计信息化设定为企业为了发展而加以落实的目标,重视会计信息化管理在企业经营目标上的积极作用。
(二)改善会计信息的共享机制
一方面,供电企业必须加强企业管理信息化与会计信息化的紧密联系,可以开展一系列的管理工作,设定相关的信息链接点,从而把会计信息系统与企业内部的营销、管理等不同层面进行整合。根据会计系统自身的核算效率,从而确保在管理系统中会计信息得以快速传递,定期进行会计信息的披露,保障信息具备顺畅的沟通平台。另一方面,供电企业最好把上下机构之间的会计信息管理系统进行统一,以总公司为核心机构,各个分支的会计信息软件要和总公司相互一致。如果业务规模很小的机构可以根据其实际的情况进行合理调整,主要项目必须设置可比,确保方便的接收信息,避免由于信息格式的调整出现的麻烦问题。
(三)健全会计信息化管理制度
供电企业管理层必须设定科学的管理工作规范,确保信息系统内部各个管理部门及员工可以清晰明确自己的责任及权利,建立健全不同的会计信息核算业务的操作要求,建立严格的会计信息输出、使用、查询制度,强化对管理人员的指导作用。加强对会计信息化管理人员素质及技能的建设,可以对原有的会计人员加以技能培训,使他们充分认识信息化岗位的技能需求,积极学习新型的操作技巧可以聘请高水平、高技能的人才,保障企业会计信息化管理向着科学化、规范化的道路迈进。完善会计信息化管理的监控模块,把审计监督与财务管理层次的工作进行合理的整合。明确信息化管理时期控制的重点层面,建立相应的监控方法,采用动态监控的机制,保障做好事前、事中的有效控制工作。
(四)加强会计信息系统的安全性管理
供电企业高效的会计系统安全管理可以提升企业信息系统掌控风险的能力,进一步抵挡网络风险引发的危害。必须完善会计信息系统的日常维护机制,设定专业的技术管理机构,聘请专业的技术人员定期给企业的会计信息软硬件展开安全检查[3]。加强操作人员日常使用的责任管理机制,可以对操作人员的机器进行监控,避免操作人员采用会计信息网络进行工作之外的事情。建立健全会计信息系统风险管理模块,以分析网络风险为基础,明确重点需要防范的范围,推出与之对应的风险防治及处理方法。在平常的病毒查杀清理之时,技术人员也要定期进行程序的复查工作,及时处理非法访问的网站,时刻准备好应对病毒侵扰及黑客的措施。
随着信息技术的快速发展,会计信息化成为社会发展的必然趋势。供电企业引进会计操作系统及软件技术,在很大程度上提升了会计管理的效率。由于我国会计信息化发展及利用情况的限制,供电企业信息化也没有得到应用的效应。中以供电企业会计信息化发展出现的问题为探索对象,分析出加强供电企业会计信息化管理的办法。
参考献:
[1]秦美萍.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013,(21):250
[2]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业,2012,(17):206―207