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2019年3月4日晚七点,经济技术学院学生分会女生部与美洁化妆品合作在经济楼202教室举办美容讲座,并受到院广大女生的关注。
虽然这是我们经济技术学院女生部第3届举办的美容讲座,没有以前的工作经验,但是从整体上来看,在新一届女生部成员以及学生会有关部门的协助下,这次讲座取得了圆满成功。美容师总结以前的讲座经验,针对女生的美容保养、形象设计等方面展开讲解,设置各种不同奖项的奖品,带给在座的同学不同的惊喜,并得到很多同学的一致好评。
此次讲座虽然举办的还比较顺利,但期间也存在着一些问题。在秩序方面有些零乱,譬如活动开始号码牌的发放礼仪小姐没有按顺序发放,导致抽奖过程出现作废票;摄影工作没有安排到位;活动秩序组分工分的不明确等这些细节性的问题出现在活动过程中,使得活动出现了瑕疵,在我部门人员的共同努力下,希望在下次活动中这些问题不会再出现,同时希望我们下次的活动会办的更好。
总之,我们这次美容讲座在学生会人员的共同努力下顺利的结束了,使得每个工作人员收获颇多,影响也相对较大,所以它也是一次成功的讲座。
化妆组简介
首先,我们成立了化妆组。成立化妆组是我们部酝酿了很久的一个计划,院里每次的文艺活动都会找人来帮忙化妆,我们经过考虑决定成立这么一个化妆组,目的就是帮院里每次的文艺活动化妆。这不仅为院里节省了一笔额外开支,也使得化妆的个人技艺得以增长与施展。当然不仅可以为我们院的文艺活动帮忙,也可以走出去帮其他院化妆,为她们提供方便。化妆组组员全部由我们部女生及部分男生组成,她们在专业老师的带领下学习化妆技艺,从零开始,一步步慢慢学习,直至能独立化妆。
礼仪组简介
其次,我们接下了礼仪队。礼仪队是我们部从社管部接下的一个部门,作为一个外来部门,我们并没有对他懈怠,而是加以发扬加强。我们每周都会有礼仪队的常规训练,站姿训练,坐姿训练,端茶倒水,语调语气,言谈举止等等等等一切与礼仪有关的东西。光是站姿,她们每次都会靠着墙一动不动的站上半个小时以上。她们的付出我们是看不见的,但是她们付出的结果是显而易见的,每次会议都少不了她们忙碌的身影。她们是重大会议上必不可少的,她们的表现也是为广大同学所津津乐道的。
迎新晚会
而一年一届的迎新晚会也即将举行了。我们部当然在其中也会予以帮助。最重要的就是我们成立的化妆组会为我们晚会的大部分人提供免费化妆。使她们更靓丽也使晚会的效果予以加强。当然我们还会做许多后勤方面的工作以辅助晚会工作的顺利进行。
本次活动其中出现了许多问题,其中多方面并未考虑周全,以后举办活动事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,例如原定活动时间是3月25日,但因3月24日天下中雨,天气不容乐观,临时将活动改期至3月26日举行,但实际情况3月25日天气晴朗,是开展活动的好天气,还有就是晚会的举办当晚,麦克风出现问题,观众人数不容乐观,以及2个节目的临时改动,在原定的计划中有过多的变更,导致2位主持人不知所措,主持活动之时频频出现问题。这些问题在活动前并未考虑周全,导致晚会举办得不顺利,仓促结束。开展活动的前期准备中,也因本人工作的不足,导致了一些问题出现,例如,在与摊主说好搬桌椅的时候,因为我的疏忽,导致各摊主齐聚之时不能领到桌椅,又因为我的交代不清,导致部员再次通知摊主领桌子的时间出现了误差。
本次活动虽说是我组织举办的第一个活动,但问题实在太多,深刻检讨,吸取经验之后总结出以下几点:
1,事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,分出风险的等级。
2,根据风险等级的排序,分别要有针对性的应急预案,备选方案,而且要分配下去,责任落实到人。
3,要学会与人沟通,获得更多人的帮助和指导,虚心学习别人的经验。这次活动策划中,这一点做的不好,在把策划书拿出来之前,至少要在私下分别找主席或副主席沟通学习。自己不懂的地方,没做过的事情,就找做过的人去问,收集他们的方法,再跟大家讨论,用集体的智慧和经验,用更多的信息和资源去支持自己的项目。
4,要在今后的工作中突出团队合作意识。正所谓某事在人,成事在别人。把握住大方向,充分发挥团队里每个人的积极性、主观能动性。
5,要提高自己的随机应变能力。现场出现任何问题都要冷静,把握住大的方向,有选择性的舍弃,保证项目总体顺利实施。
4月初,为了配合院女生节的活动,我们金融系举办了一个男生为女生唱歌的活动并且张贴女生保养等健康小常识,女生部独立画出2张十分漂亮的海报。唱歌活动从各班召集2名男生,在活动当天唱了《哥只是个传说》和《今天我要嫁给你啦》并有一位男生独唱《海角七号》,场面较大,有红地毯,有音响,再加上我们的海报宣传,吸引了许多女生,姑且不计唱得如何,但至少,效果有了。
接下来的4月尾,女生部开始寻找礼仪队以及主持人,为6月中的南华文化节做好充分的准备。
为了此次招收主持人以及礼仪队的事情让全校都知道,我们采取了出海报通告这最传统亦最为简单的形式告知全校师生,女生部女生一下课就迅速赶往203工作室开始绘画海报,并未麻烦到其他部门,并且利用课余休息时间,亲自动手将2副海报出色地完成。张贴出来亦显得十分的抢眼,能够吸引到路过同学的眼球。
最先展开的是主持人的选拔,此次主持人我们为了确保能选出心仪的主持人,除了张贴海报之外,还要求各班班长推选班上能言善辩,相貌较好的2男2女。各班班长能理解我们的难处,并且有许多班长积极配合,以至于我们第一轮主持人面试的时候,人数高达30多人。
主持人面试,我们采取男女搭配的形式,以一男一女2人为一组,给予一份主持稿,给予5分钟的时间准备,参选者要以最正式的走法,从门口走上讲台,这一做法是为了检测参选者是否具有适合做主持人的仪态,并且做出自我介绍,这一做法是为了检测参选者是否有自信,然后与搭档开始演讲分派好的主持稿,这一做法是为了检测参选者是否口齿清晰,声音舒服悦耳,并且是否有潜力当主持人。
通过第一轮面试的参选者就有12名,每一个都十分的优秀,为了进行下一轮的面试,我们再一次将12名入选者分为一男一女的6组,并且提早2天的时间给予第二轮面试的演讲稿,第二轮面试要求穿着正式,并且脱稿主持,主要是检测入选者搭档之间是否能搭配好,并且检测主持人的仪态整体性。
第一轮面试之后的2天我们就进行了第二轮面试,为了能腾出更多的时间培训真正确定下来的主持人,整个删选过程,需要加紧时间,为了确保入选者能在第二轮面试期间不迟到,女生部每一位成员均负责一队也就是2名一组,负责通知他们的时间以及催促练稿等,第一轮面试那天下午,第二轮面试的稿子一出来,女生部成员均立即通知入选者,并告知其拍档,给予新稿子,告知新情况,为的就是让入选者能有更多的时间练习稿子。在此次事件中,女生部的每一位成员尽心尽力,出色地完成了自己的任务。
第二轮面试当天,入选者均准时到达,面试顺利地按时开始,各入选者穿着正式,西装.旗袍.裙子……都有。面试期间,有部分入选者仍然有读稿现象,亦有普通话不标准,还有过于紧张以及僵硬背稿的问题,删除这部分人,最终剩下7名候选主持人。这7名候选开始接受主持人培训。
培训的第一天是走姿,纠正部分主持人走路驼背,弓腰,摇晃等问题,并且请来元旦晚会的主持人过来教授候选人正确的走姿和三步留影。训练持续了2个多小时,情况还算乐观。
第二次训练的依然是走姿,这次加入了搭配上台,多名主持人一起上台的情况,依然训练了2个多小时,情况有所转变。
接下来有不少次的训练,主要训练其普通话,纠正其翘舌平舌音,以及走上台之后互相搭配。
主持人的事情训练得差不多了,礼仪队的选举也就开始了,无疑,海报的张贴未达到我们预料的结果,面试当天只有1名同学前来参选,次情况,无疑打击了我们的信心,我们用心用时间画出来的海报,未能得到预期的效果。但是,女生部的成员是不容易被打败的,我们迅速调整情绪,分析情况,最后确定部门每位成员均推选出2男2女参与礼仪面试,即使认识的没有符合要求的,也要在路上拉个不认识的来面试。
此次工作做足后的第二次开展的面试,面试当天有将近20个男男女女,礼仪队的面试比起主持人的相对简单很多,不需要口才,只需要身材。我们要求面试的同学一个个从门口至教室中间,并且做出简短的自我介绍,再绕讲台一周,即可。
这一面试主要是检测礼仪的仪态,走路是否优雅,以及身材是否标准即可,而做出简短的介绍,是为了让我们做好参选者的登记确认其姓名。最后我们选出6名礼仪小姐,而男生,并未有达到标准的,故放弃礼仪先生,仅留礼仪小姐。
接下来就进入了礼仪小姐的培训了。
这样子,很快就到了南华文化节初选以及排练的阶段了,初选和复赛期间,主持人的表现均较为平常和普通,礼仪小姐亦并未出动直到晚会当晚。
晚会当晚,雨不停地下,而因为答应赞助我们主持人化妆的公司并未派出化妆师到学校,最终确定的4名主持人必须乘车外出到该公司化妆更衣,导致我们回到学校的时候十分紧急,几乎在最后一刻才到达会场。
为了保持辛苦画下的妆容,礼仪小姐这时多了一个特别的任务,与主持人一起上场,为主持人撑伞。而在晚会期间,嘉宾临时更改,许多内容均临时更改,雨依然下个不停,在这样一个恶劣的情况下,主持人表现得十分的镇定,并且表现出了他们主持时的灵活性,而礼仪小姐的仪态一直十分的优雅,即使在这样一个恶劣的环境下。
终于,成功了完成了此次的活动。
此次的活动,期间依然出现了许多未知的情况,例如突然通知要外出化妆,天突然下起了大雨,以及个别主持人上台后仍有不标准的普通话。但是,我们女生部与各主持人均能一起克服苦难,集思广益,做出适当的更改和措施。
一.常规工作
1、按时参加院里和系里召开的大小例会,及时做好会议记录,做好上达下传的工作。
2、按质按量地完成每个月的工作任务,坚持自主性与创造性的统一,力求将每项工作做到最好。
3、积极协助参与院女生部处理好各项工作,及时向院里、系里反映我系女生的情况。
4、聆听女生的心声,帮助女生解决心理上的困惑以及生活中的问题。
二.活动方面
1、送给“三八”妇女节的礼物——“友谊大联欢”
为了活跃校园气氛,迎接国际妇女节的到来以及彰显我中文系女生的风采,搭建友谊的桥梁,让女生的魅力在美丽的春天随风绽放,我部门在今年的三月八日举办了名为“青春大舞台,友谊大联欢”的活动。该活动分为四部分:一、踢毽子比赛;二、超级歌词王;三、青春舞台;四、幸运心相随。令我们倍感欣慰的是,此次活动举办得非常成功。通过这次活动的举办,我部门加强了与其他部门的联系,密切了与系女生们的联系,可谓是一举多得。
2、第三届女生节
第三届女生节继承前两界女生节的光荣传统,在今年三月份如期举行。在活动期间,我部门积极配合院女生部的工作,在中文系内部进行了大量宣传动员工作。该活动举办得非常成功,很大程度上归功于各院系对此活动的支持。此次活动作为院女生部这学期的重头戏之一,因此院女生部投入了大量的精力,使得该活动在同学们的生活中造成了较大的影响力。通过积极参与此次活动,我部门加强了与院女生部的联系,汲取了宝贵的工作经验。
3、女子手工艺品大赛
第三届女子手工艺品大赛(复赛)于二零零九年五月二十日在学生活动中心举行,选出了一批符合“绿色环保”主题的优秀作品,让大学校园里心灵手巧的女生们找到了一个能展现自己才华的舞台,让更多的不够手巧的女生深信心灵手巧并不是一个遥不可及的梦想。我部门认为该活动吸取了前两界大赛的经验与教训,办得有声有色,很有影响力。
4、寻找“Hello-C”公主
我部门积极配合院女生部的工作,在活动正式举办之前,我部门投入了大量精力进行了宣传动员工作,在中文系内部形成了一定影响,让一群想要表现自我的可爱女生在一个属于自己的舞台上大胆表现。在活动举办过程中,我部门积极配合做好后勤工作。通过这次活动,我部门加强了与院女生部的联系,密切了与系女生们的关系。
5、4middot;14广场祈福活动
由中文系学生会心理信息部承办的4middot;14广场祈福活动于4月15日晚上在篮球场举行。该活动是为了悼念在4middot;14玉树大地震中丧生的人们,非常有现实意义。很多人在活动中流下了感动的泪水,场面十分感人。我部门主要是配合其做好后勤工作,通过这次活动的举办,我部门加强了与其他兄弟部门的联系。
三.其他方面
有收获,就会有不足,我部门清醒地意识到自己的独立性以及创造性还不够,如果没有院女生部的指导以及其他兄弟部门的帮助,我部门在工作中将会遇到很大的阻力,甚至走向失败。希望大家提出更多的宝贵意见,我部门一定会认真听取。在新的学期,我们将会以全新的面貌,争取创造新的辉煌,请大家拭目以待。
女生部的工作计划:
一.配合学生会做好大型活动的准备工作,如在晚会进行中做好演员的化妆工作,保正良好的舞台效果
二.干事培训计划。由于新生入学不久,对女生部的工作不是很了解,对女生部的工作也缺乏认识和经验。新干事培训关系到以后工作开展的顺利程度,所以干事培训是这学期女生部工作的重要内容。
1.召开全体成员会议,请主席及各部副主席向干事们强调工作应注意的问题及自己的工作经验,让干事快速找到自己在学生会的位置并明确自己的责任与义务,了解学生会的各种制度。
2.加强部与部之间的交流活动,让干事了解其他部室工作的大体方向及主要内容,为以后部室之间的合作打下良好的基础。
3.本部内在每周值班及例会上加强交流活动。由部长及分管主席强调工作态度及方法,平时做好出勤及工作表现的记录,并及时提出批评和表扬,在工作中强化干事的纪律观念。
4.尽量让干事做好“工作日志”,对自己的每一次工作做好相应记录,及时对自己工作表现做出测评,以便自省自察,以此培养干事的责任感。
5.每周例会中穿插化妆的学习及对下学期将要举办的女生节进行讨论,各抒己见,都参与进来,最后递交总结或策划。
三.活动计划
1.干事培训成功与否主要体现在活动和工作当中,通过参加各种活动,干事可以增长经验,锻炼组织及领导能力,丰富广大女生甚至全校同学的业余生活。所以活动的组织很有必要。
根据本学年特点,女生部的工作重点在女生节上:
时间活动内容
3月
举办我系团总支学生会换届选举大会。
进行新一届团总支学生会纳新活动。
组织队员参加学院“寻找春天”拔河比赛。(体育部)
新一届学生会日常工作开展。(纪检部、劳动卫生部、宣传部)
邀请XX年年考研初试成绩优秀的毕业生,举办考验经验交流论坛(学习部)
4月
组建教育系舞蹈表演队、礼仪队。(文艺部)
承办师范学院“青春飞扬”大学生辩论赛。(学习部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
举办教育系首届乒乓球比赛。(体育部)
举办教育系第二届“音乐森林”(文艺部)
整理教育系团总支学生会档案资料。(办公室)
5月
举办“母亲节”礼物设计大赛,选拔优秀作品展出。(宣传部、女生部)
举行教育系首届讲故事大赛。(学习部)
促进民族团结,开展民汉语言文化交流活动。(学习部)
开展“母亲节”影片展播及征文大赛。(女生部)
教育系第一届(舞蹈、相声、小品)大赛(文艺部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
6月
举办女生部首届“美的真谛”活动,并进行其标志图案的评选。(女生部)
开展普及法律知识教育影片展播活动。(纪检部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
纪检部、劳动卫生部学期工作汇总。
深入开展教育系第二届宿舍“参观评议”活动(生活部)
7月
教育系团总支学生会各部门学期工作总结。