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【关键词】县级电视台 大型活动 广告营销
目前,县级台经济状况如何,与当地经济发展快慢有较大关系,全国也呈现出发展不平衡的态势。但总体来说,县级台还是处于弱势地位,毕竟,电视信号覆盖面积小,收视市场也较小,广告创收的空间十分有限。即便是在县级电视台投放的广告,多因其制作粗糙,往往成为“收视杀手”。因此,很多县级电视台陷入这样的怪圈:要么为了创收,再差的广告也要播;要么为了减少支出,大刀阔斧地压缩节目量。然而无论哪种做法,最终的结果都是得不偿失。
那么,县级电视台在广告营销方面就无所作为了吗?笔者认为,如果县级电视台能立足于本土优势,在大型活动上动足脑筋,完全可以走出一条适合自身发展的突围之路。
诺贝尔经济学奖获得者赫特曾说:“随着信息时代的发展,有价值的不是你的信息而是你的注意力”。央视的《同一首歌》 《欢乐中国行》《梦想中国》,湖南卫视的《超级女声》、江苏卫视的《绝对唱响》、东方卫视的《舞林大会》等活动都引起了很大的社会反响,并且经济效益可观,对于“囊中羞涩”、人才匮乏的县级电视台来说,大型活动的举办,不仅能够创造注意力经济,还能使电视媒体的影响力和品牌力实现增值。
一、县级电视台大型活动的定位
在活动举办方面,县级电视台如何充分发掘自身优势,扬长避短十分重要。事实上,县级台的劣势同时也是其优势,县级台身处基层,直接面对基层。行政区域范围狭小,人际关系紧密,口碑相传的效应强,这为县级电视台低成本操作大型活动创造了条件。
县级电视台没有雄厚的财力支持,影响力范围有限,同时县级区域内经济实体的经济实力一般也不会太强,希望通过举办大型文艺表演活动,吸引企业的广告投放来赢得收益不是明智之举。县级电视台应牢牢把握“本土化”优势,将大型活动的受众定位为终端消费者。换言之,以活动开发市场,以活动创造需求,以活动发展客户,并努力做到“单个活动品牌化、品牌活动系列化、系列活动规模化”,使大型活动成为整合资源、建设品牌、转变经营方式、调整产业结构的强势平台。
根据上述定位,带有市场交易性质的活动应成为主体,如房交会、车交会、农交会等;县级电视台在活动中扮演的角色是:组织策划、推广宣传和交易中介的平台。
二、县级电视台如何运作好大型活动
1、组织策划要精细
大型活动的组织策划如果有新意、有亮点,就能弥补前期资金投入不足的缺陷,同时还会凝聚足够的人气。以房交会为例,通过优惠打折等信息的,楼盘的现场销售能聚集一部分人气,但该活动的营收渠道显得单一且有一定风险。因为活动的收益完全指望现场销售的预订量和成交量,而开发商也据此来评价与电视台合作所付出的成本是否划算。如果能在活动之初,就把与房产相关的企业请进会场,如购买新房的主力军大多是年轻人,可以请婚庆公司;如购买新房势必会派生出装修问题,可以请装修公司;如搬进新房还会涉及到通信问题,可以请通信公司;如购房装修有可能会遇到各类问题,可以请房产评估师、律师等人士。这样一来,活动的规模大了,满足需求的人群范围也扩大了,不仅有助于现场聚集更多的人气,还可以增加活动的收益。
此外,在大型活动的组织策划中,不可忽视公益服务环节,虽然公益服务要增加一部分成本支出,但对大型活动的口碑和公信力有极大帮助。仍以房交会为例,可以请工商消协等部门现场咨询,帮助解决消费者的困惑。
2、推广宣传要创新
电视媒体操作大型活动的最大优势,在于其媒体资源。其在大型活动的报道推广方面,要有新意和亮点,方能保证大型活动的成功,所以创新极为关键。
(1)活动应增强互动性
县级电视台操作的大型活动,直接面对的是终端消费者,那么与受众之间的良性互动就显得极为重要。这种互动性可以通过以下几种方式实施:直播或录播大型活动时,对消费者的细致采访;大型活动现场可设置抽奖、文娱比赛、才艺展现等环节,增强受众的参与性;甚至可以通过直播的方式,了解观众对于该项活动的疑问,或在节目中设置有奖问答、短信竞猜、评选最佳等环节,从而拉动人气。
(2)推广应注重联动性
大型活动的推广,要尽量选择多媒体同步推进,以营造声势。要推动广电内部的资源整合和机制创新,电视台、电台、网站之间,电视台各频道之间,宣传部门与其他部门之间,将有限的人力资源进行最大化的运用。条件许可的话,还应加强与报纸的媒体资源互换,扩充大型活动的影响力。
(3)报道应强调体验性
电视媒体操作大型活动,其优势在于能把产品通过直观地展现在受众面前,但仅有画面还远远不够,应突出现场采访,并强调体验性。通过对产品的充分展示,吸引更多受众的参与欲望。
3、运营方式要开放
鉴于县级电视台的影响力有限,同时也出于将活动品牌化的营销理念,在组织策划大型活动的初期(推广阶段),可以采取灵活务实的运营模式。如跟商家的合作可采取成本预支+后期分成的模式,通过与企业的利益捆绑,降低了商家的成本和风险,激发他们的参与愿望,为操作大型活动提供更大的舞台,也有助于提高自身的宣传推广水平。大型活动做成品牌、做大影响之后,电视台调整合作模式,哪怕是提高参展价格,很多商家也会心甘情愿接受。
县级电视台也可以凭借自身的公信力,组建消费平台。如以俱乐部的形式,让受众在加入会员后享受各种优惠和便利,通过这种方式,提高营销的针对性和有效性。
三、大型活动栏目化有助于构筑品牌效应
大型活动作为一项重要的内容资源,具有传播优势,利用好活动的资源有利于提升县级电视台的美誉度和影响力,将活动资源转化为优质节目,无疑是一举双得。
以南京江宁电视台为例,其立足于本地特有的人文特征,策划制作了一系列与当地百姓密切相关的节目,并将活动融入其中。其中一档名为《欢乐大赢家》,该节目通过开展常才艺大比拼活动,逐渐成为江宁地区有影响力的综艺栏目。当地企业也愿意赞助该栏目,以扩大企业在当地的影响,实现了企业与栏目的双赢。栏目还策划了许多大型活动,如创业规划电视大赛、快乐宝贝选拔大赛、小记者夏令营等等,取得了可观的经济效益。可以说依托栏目运作大型活动,对营造大型活动的品牌效应有较大帮助。
四、大型活动对县级电视台广告营销的拉动
大型活动提高了广电产业规模化、集约化、专业化的水平,带动了产业经营总量迅速扩张,为实现县级电视台的发展贡献了力量。
以江宁电视台为例,其近年来在“家博会”、“唱响江宁”“和谐江宁大舞台”“文明江宁大家谈”等为代表的一批大型活动拉动下,该台大型活动收入持续增长,如“唱响江宁”创收20万元,“家博会”创收30万元,这些通过活动带来的经营创收,有效改善了广告经营结构,推动了广告经营方式的转变,为县级电视台探索出了一条广告经营发展的新路子。■
参考文献
①周志扬、黄红英,《县级台的本土优势》,《视听界》2009(2)
②高森、李世成、姜良芳,《承办 自办 联办――城市电视台举办大型活动的路径探析》,《声屏世界》2009(4)
1、理清活动主题和目标
大型群众文化活动需要具有较强的文化感染力,让群众能够形成共鸣,并且对群众的三观能够产生长久、持续的影响。大型文化活动的成功在于能够让普通大众产生共鸣,满足内心需求。因此,大型文化活动需要借助大众媒介等进行宣传,展示当今社会的崇高的文化价值观,最终达到活动的目的。通常中央电视台的感动中国中展示了较多感动人物的故事,能够彰显这些优秀的模范人物的崇高的人格,吸引了观众的注意力,让观众产生了心理上的共鸣。这种大型活动通过故事性的展示方式能够容易让人接受,可以让大众感受到人们崇高的精神价值,时代中充满着正义、善良和奉献。活动策划者在进行策划时需要注意对节目进行准确的定位,把握节目的主题,并且能够预测到节目能够产生的效果。新时期大型群众文化活动应该从历史、时代的角度进行设计,关注人们的日常生活的同时展示社会责任感,使得文化活动能够得到升华。因此,策划大型群众文化时需要具备充分的文化积累,日常生活中注意观察,培养自己的灵感思维。
2、注意节目创新
目前,我国的大型群众文化活动数量较多,但是活动形式单一,多数文化活动的场景和剧情相似,使得群众产生审美疲劳,没有了最初的热情。作为节目的策划者,应该充分认识到节目创新的重要性,通过自己的智慧和经验创造出能够吸引观众的创新性的节目。首先,节目独特个性展示节目创新特点。大型群众文化活动可以从不同的角度展示主题,例如我国胜利70周年纪念日活动中,可以从不同的层次纪念抗战胜利,包括展示历史资料、讲述老兵故事等不同方面,鲜明的活动主题,个性的展示方式能够为观众带来新鲜的视觉效果,能够吸引观众的注意力,使得观众能从节目当中感受到抗战胜利的伟大气氛,感受战争残酷的同时要维护当下来之不易的和平生活。其次,大型文艺活动的内涵需要通过创新的规划和题材进行展示。大型文艺活动的魅力可以通过创新性的策划进行展示,例如08年北京奥运会开幕式中出现了29个独特的烟花脚印,将我国的传统与现代科技相结合,重新阐释了文化的内涵。
二、如何组织大型群众文化互动
1、建立专门的组织机构
大型文化活动的人员众多,工作内容复杂,需要专业的组织机构来进行组织领导,同时组织机构中需要设立不同的小组负责具体的任务。专业的活动机构能够保证大型互动的任务分工明确,工作任务分配到具体的小组和个人中,提高了工作效率和质量。
2、注意保证工作质量
当大型文化活动的工作任务分配到具体的组织中时,具体的负责人员需要保证工作的质量,追求每个工作的细节。大型群众文化活动的项目环节负责,规模较大,因此工作人员需要注意大型活动的每个具体的环节。大型活动的每个细节都决定了活动的最终结果和安全性。工作人员在准备细节工作时要分清工作任务,尽量做大完善、细腻,能够给观众留下深刻的印象。同时为了防止工作中出现紧急事故,工作人员需要制定详细的紧急工作预案,保证活动能够安全稳定进行。活动开始之前,组织部门需要建立完善可行的计划方案。策划方需要联系公安部门和活动相关部门,保证活动能够通过审批,并且可以顺利开展。各个活动部门需要协调合作,不同部门之间的计划要进行沟通交流,注重方案能够可行,保证活动可以安全稳定进行。
3、制定活动方案的预案
大型文化活动是一项非常复杂的工作,活动的流程需要反复确认,活动流程的节奏需要准确地把握。活动的各个节目之间的衔接需要自认流程,保证节目能够达到最佳的效果。因此,制定活动方案预案时应该将这些细节性的东西详细注明。大型文化活动通常会发生预想不到的意外,包括人为风险和自然灾害事故。因此,制定方案时需要制定完善的、实践性较强的风险预案,将活动中可能出现的风险降到最低,尽量消除活动中可预见的风险。活动的策划者需要收集以往活动的举办资料,根据过去活动中发生的意外事故制定完善的紧急处理预案,最大程度地保证活动安全举办。
4、做好沟通工作,保证活动能够安全举办
大型文化活动中的沟通工作不可小视。由于大型活动的各个环节是相互联系的,各个部门之间需要进行充分的沟通,达成一致的意见,同时活动策划以及组织的过程中要及时协调沟通,尽快解决活动中需要的问题。部门之间的沟通方式多种多样,包括口头交流、电话交流以及邮件、视频等电子通信技术。不同部门、同一部门的内部要灵活运用不同的沟通方式,保证活动能够顺利进行,提高工作人员交流能力的同时,提高工作人员之间的合作能力。即时沟通交流能够第一时间内解决活动筹备以及举办过程中发生的意外状况,降低活动举办的风险,为观众呈现一场优秀的文化活动。
三、结语
时下,面对激烈的市场竞争,举办主题活动已成为各家报刊甚至新闻网站扩大品牌影响力、增加广告收入、培养忠实读者,提升竞争力的有力手段。在这些大型活动的背后,很多组织者和承办方苦于经验和管理上的不足,造成超强的体力和脑力压力以及各种突发事件带来的财务预算超支和经济损失。笔者作为《家报》一员,有幸参加了整个活动的策划和组织,并具体负责全部活动的后勤保障和现场调度,对媒体大型活动的组织有了一点肤浅的认识。下面就结合自己在“哈市老年趣味运动会”活动中的工作经验和教训。说说媒体搞活动,怎么才能既讨巧还讨好!
前期计划要“详”
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。要保证大型活动的完美实施,前期周密的计划是不可或缺的重要保证。《家报》在举办“哈市首届老年趣味运动会”之前。即对整个活动的计划进行了反反复复的论证,大到活动经费的筹集,小到场馆布置、装饰需要多少条幅、胶带都进行了仔细的研究,最终确立了一个完备的策划案。当初有很多同志认为反复的论证有些多余。认为是纸上谈兵,应该边着手边完善,不要在冗长的会议中浪费时间和空谈。现在看来,“哈市首届老年趣味运动会”的圆满举办,正是得益于前期充分的计划和准备。通过本次活动,我们得出经验,活动策划之初,以下几点需要重点来考虑:
1 提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。
2 初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。
3 根据初步确认的参加人数及对象,确立活动时间及时长。
4 确立工作人员岗位及人数。
5 作出较为详尽的活动经费预算。
6 对初步活动的计划方案进行充分论证、修改,制定出最终的活动方案和活动计划,写出活动计划书。计划书的内容具体包括:活动的性质、目的和任务,活动规模大小和参与活动的人数,活动的举办日期、内容、时间和程序的安排,活动的地点和现场布置,活动的后勤辅助人员计划选择及安排,活动主持人选、活动经费预算及分配,活动的交通及食宿安排等。
活动筹备要“细”
“哈市首届老年趣味运动会”的核心内容是进行老年健身团体表演与个人趣味运动竞技两大类,这两类项目赛对裁判、场地、道具以及音响的要求各有不同,很多项目的比赛如定点投篮、跳绳、两人三足跑等还要求专业的场地和道具,为此。整个活动的筹备工作牵涉面非常广,需要联系和准备的事项非常多。考虑到自身经验不足。我们前期筹备工作适当放宽了时限,花了近1个月时间去联系场馆、准备道具、聘请裁判和进行人员分配。事后总结经验,将活动筹备的重点事项和程序进行了归纳,以便以后按图索骥,有备无患:
1 办理审批手续。根据《中华人民共和国行政许可法》规定,公民、法人或者其他组织从事特定活动,依法需要取得行政许可的,应当向行政机关提出申请,待取得相关部门批准后方可实施。对于媒体举办的常见大型活动,需要报批的主要有文化厅(局)、体育局、公安等部门,其他的申报行政机关也有可能出现,多方咨询,特别是活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意,以免出现不必要的麻烦。
2 签订相关合同。媒体举办大型活动,协办单位不可少。为了保证活动的顺利开展,并依法维护各方的正当权益,在联系相关事项时一定要签订合同,约定各自的责、权、利。
3 准备活动物资。大型活动需要的物资很多,大到音响设备,小到矿泉水、备用药品、胶带、垃圾袋,都需要在活动筹备期间准备妥当。一些专用物资比如奖状或证书、奖品,一定要提前准备并有备品,以免不要临到场拿不出东西或者出现差数、东西损坏、名称错误,就会为整个活动带来极坏的影响。此次运动会当比赛成绩评出后,需立即撰写获奖证书,由于参赛队伍多,时间又很急,所以负责写奖状的同事将某团队名称写错,所幸在颁奖开始前及时发现拿出备用奖状进行替用,才得以避免造成错误。因为老年人都是很认真而珍视团队荣誉的。写错一个字都会影响他们的积极性与满意度。另外,针对参与人群均为老年人,所以,我们特为本次活动邀请了专门的医护人员,携带相关医疗物资,以备不时之需。
活动实施要“活”
活动计划制定的再周密。活动实施过程中也难免出现小差错,这就要求现场工作人员要“活”,才能避免将小差错放大,影响到活动的正常进行。
1 本次活动在位于哈尔滨市南岗区学府四道街的哈尔滨学院进行。虽然我们在报纸上介绍的具体活动位置与乘车路线,并在学校门在悬挂了本次活动的条幅,但仍有一小部分老年人找不到具体活动地点而打电话向工作人员进行咨询。得到这一消息后,活动组织者迅速派出专人守候在重要路口进行引导,也就适时解决了这一问题。
2 在跳绳比赛中。我们规定参赛队员自备跳绳,但却在比赛规则中并未公示一旦出现跳绳断裂这样的意外发生,该如何处置?然而,在比赛过程中,这样偶然的事件就是发生了。一位参赛选手很有实力,然而,他自备的跳绳竟然在比赛途中突然断了。幸亏该项目裁判灵活为其现场制定加赛规则,使得他本人及其他参赛队员都认可了自己的比赛成绩。
活动结束要“净”
为了加强实习工作,社会体育专业在认真总结以往实习经验的基础上,制定了新的实习方案,对学生实习时间和内容作了相应的调整。纵观级学生整个实习过程,可以看出,此次实习是成功的,取得了良好的效果。通过实习,不仅使学生的综合能力素质得到了提高,而且促进了我院与实习单位各方面的工作。
社会体育专业本次实习分两个阶段,第一阶段的实习时间是从7月份至9月份,主要实习单位有健身俱乐部、体育行政部门、户外运动俱乐部等;第二阶段的实习时间是从9月份至11月份,学生可以兼顾到学校实习,从而适应不同的实习环境,充实了学生们的实习生活。
一、实习点建设情况
社会体育专业本次实习单位分布在辽宁省各个城市以及省等地。实习点有:俱乐部、健身俱乐部、部等7个实习单位。
二、学生实习的基本情况
在前一阶段的实习过程中,社会体育专业的学生都能够很好地投入到实习工作当中,在下实习点之后,每天按时上班,认真工作,得到了各个实习单位、指导老师们的好评。在体育局实习的同学协助单位开展了各项省级、市级大赛,如年全国龙舟活动月国际龙舟邀请赛、市“雪花鲜啤杯”背媳妇(情侣)大赛、市“哈啤杯”三人篮球赛等,在此期间参与了大型活动的策划、组织、安排等各项工作,能力得到了很大的提高;在俱乐部实习的同学担任器械教练、有氧操教练、游泳教练,同时参与了市格林豪森英派斯健身俱乐部组织的“第三期”减肥训练营和户外拓展训练等,在参与过程中能够很好地把理论和实践联系起来,完成领导交办的各项任务;在学校实习的同学主要体验了如何做好一名体育教师,使学生——老师这一重要飞跃得到了考验,除了正常的体育授课之外,还参与了校运动会的策划与组织、校体育队的训练等工作。
三、突出案例
在本次实习过程中,有很多实习生的表现都非常地出色,在充满愉乐、充满困难的过程中有所成长、有所感悟、有所收获,受到了实习单位的一致好评。
在辽宁省体育局实习的王辉、张嘉翔两名实习生先后参与了多次大型活动的策划与组织,随同省体育局领导到辽宁省各大城市参加大型会议,具体情况如下:
1、参与、策划、组织辽宁省体育局和辽宁电视台共同主办的辽宁省“英派斯杯”健身路径比赛。
2、参与、组织了“辽宁省全民健身周,安利全民健步走”的部分活动,国家体育总局和辽宁省领导出席了启动仪式。
3、参加组织十运会火炬传递活动的筹备工作。
在市体育局实习的等4名实习生协助单位开展了各项省级、市级大型比赛,具体情况如下:
1、参与全国龙舟活动月国际龙舟邀请赛的组织与接待工作。
2、参与、策划、组织市体育局开展的市首届“雪花鲜啤杯”背媳妇(情侣)大赛。
3、参与、策划、组织市第三届“哈啤杯”植物园过桥大赛。
4、参与、组织“第二届室内铁人三项赛。
在健身俱乐部实习的学生主要担任器械教练、有养操教练、游泳教练,特别是在格林豪森英派斯健身俱乐部开展的“第三期”减肥训练营中,我专业等13名实习生能够坚定信心,从开营到闭营始终坚守自己的实习岗位。
1、参与减肥营户外训练和监督工作。
2、等13名实习生在电台举办的“减肥王”评选暨“寻找灰姑娘”活动的闭幕大会上,代表格林豪森英派斯健身俱乐部到现场表演。
3、在他们的共同努力下,减肥营营员张秋实成功地减掉了32公斤这个惊人的重量,并获得了由电台颁发的“减肥王”称号。
四、实习点校评价和反馈意见
通过各实习点的反馈来看,本次实习从整体上看效果比较好,无论是俱乐部的指导教师还是学校的指导教师对社会体育专业级的实习生都表示非常的满意,对他们自身的素质、能力以及在实习过程当中的表现给予了充分的认可。
回想工作室主持人与成员见面会那天,我很激动!因为见了朱园长这么多次,这次是第一次近距离的会面和能与她对话!可是当我听到朱园长在介绍自己的时候说她是一个要求很高的人时,我突感到有担忧的气息萦绕着。因为我没有突出的学识和才华,作为幼儿园的管理人员我的管理经验又薄弱,万一在跟岗学习的过程中我跟不上朱园长的步伐,达不到她的要求怎么办?
这样的思想一直困扰着我,直到有一次安静下来沉思后我反问自己,当初要参加这次学习的初衷什么?那个热切的声音告诉我就是:因为自己的不足所以想跟名园长学习,在名园长的教导下让自己得到学习、成长!想起有一次在教育专家的讲座上,她所说到的“成长就是要改变!改变自己的思想,改变自己的心态,改变自己的习惯!”于是,我想起了关于老鹰蜕变的故事,它用勇气和艰难的行动获得了重生!学习老鹰,放弃沉重的包袱,开始一个全新的蜕变过程吧!这是我心里激起的声音。
所以,我非常感谢朱园长给予我这次学习的机会!我也会好好的把握这次难得的学习机会!希望在朱园长的指导帮助下有所收获,下面是我想在工作室学习当中想要成长的几点:
一、努力提高管理水平。
由于自己的管理经验薄弱, 所以在管理幼儿园方面,我迫切地需要学习朱园长先进的管理经验和学习教育幼儿园的管理模式,并对照本园实际,制订出适合自己园的管理方法,以提高我园的管理。期望在朱园长的引领下,践行而成,寻道而长,不断提高自己的理论水平和理论素养。在向名园长、同行的学习、交流、借鉴的过程中,提升自己的师德师风和业务水平,以为幼儿园可持续发展,更好的服务孩子!比如:如何做好人事管理制度、教职工的激励,领导方式与领导的有效性等。
二、做好校园的文化建设。
希望借助教育幼儿园良好的校园文化建设经验,以完善我园的文化建设,从而为师幼开展丰富多彩的寓教于文、寓教于乐的教育活动提供重要的阵地,使师幼教有其所、学有其所、乐有其所,在求知、求美、求乐中受到潜移默化的启迪和教育。
三、带领教师开展好教研活动,帮助教师专业化成长
教师的教研活动开展的好与不好直接影响到教育教学的质量,如何更好的开展教研活动也是我园在思索的问题。过去说,要给孩子一杯水,教师就要有一桶水!可是,现在的教育要打破传统的思维,就不是老师灌输给孩子,填鸭式的教育。而是通过老师的引导去启发孩子去探索、去发现,去驱动孩子内在的自主的学习能力。因此,教育教学前的教师有效教研就是最重要的了。通过多次的去教育幼儿园观摩学习,发现教育幼儿园的老师个个都是教学能手,教学方法多样、有趣,孩子学习兴趣浓厚。所以,希望有机会多参加教育幼儿园的研讨会,从而可以更好的带领我园的老师开展丰富多样的教研活动,帮助教师专业化成长,以提高我园的办学质量!
四、大型活动的策划及组织。
大型活动的组织一直是我园重视的工作,如每年的亲子徒步走——从幼儿园走到野狸岛、及“小手拉大手、献爱心义卖活动”、冬季运动会等活动。虽然每次活动家长都满意,但我们还是想将活动做得更有内涵、更有影响力。因此,衷心的希望学习教育幼儿园大型活动是如何策划到组织实施的。
在两年的园长工作室跟岗学习中,我将会认真努力的向朱园长、和同行多学习,多交流,以加快成长的步伐。再次感谢朱园长!