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精彩导读:宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事;而今精简人员,少了新力量的融入,就显得特别困难。当然,这也不只是宣传部,也是院学生会所面临的事情……
第一部分:我院宣传部的现状及职责
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目例如像教师节、国庆节等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质!
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用。
〈一〉新形式的挑战
宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事;而今精简人员,少了新力量的融入,就显得特别困难。当然,这也不只是宣传部,也是院学生会所面临的事情。但是对于宣传部来说,这就意味着原来由十几个人共同协作的事情要由七八个人去做,原来要结合十几个人智慧结晶的方案要由七八个人去定夺,而且平心而论,我们部里的精英并不是现在留下的几个(当然也包括我),这对于一个依靠人才前进的部门来说可是万分不利的局面。
〈二〉应对措施
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,留下来的同学都是非常有耐力的,能够将学生会维系下去。
另外,我会结合本部情况,以及学生会事项进程开展一些自己部里的活动,但因人力有限,我会请其他部同事予以帮助。
宣传部作为学院一个大部,是负责全院学生会工作的宣传、报道,对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质、教育工作的一个职能部门。它应该:
(一)紧紧围绕院领导,学生会主席团的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对同学的政治宣传和思想教育工作;
(二)多方面、多渠道、经常性的了解同学们的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映;
(三)在全院范围内组织开展形式多样,适合青年人特点的活动,如组织开展征文、书画、演讲等比赛,对同学们起到锻炼能
力,陶冶情操的作用;
(四)充分利用一切可利用的资源,如广播站、宣传栏、校园网等宣传工具,对设计学院的各项工作进行及时、有效的宣传, 并配合学院领导认真做好学校政策的宣传工作;
(五)负责对全院各类、各级学生出版物的认领、收发工作;
(六) 关心团委、学生会网页的维护、更新工作,关心广播站的管理工作;
(七)加强与各系学生会其他部门联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
第二部分:活动计划及工作展望
1. 负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2. 重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传
3.在教学楼门厅的宣传栏上宣传工作。和学院学生会其他部门合作,及时,完整地把活动通知体现在宣传栏上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
4. 配合学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
5. 对本学期举办的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。
6. 做好重大事件的宣传工作,和各系部,广播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7. 提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
8. 适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
9. 配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
10.节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全校征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
11. 保护我院宣传阵地,监督其它一些广告和其它海报的张贴。
现将本学年工作如下:
一、严格选拔成员,组建新的团体
新学年伊始经过层层筛选之后,确立了新一届正式成员,在一段时间的锻炼后,他们工作能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他门帮助,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象。他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作。在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用。
二、健全内部建设,完善管理体制
新一届学生会成立之后,我们就实施了新的管理制度,改变了以前学生会松,散的局面,使学生会的各项工作都制度化。在积极开展各项活动的同时,我们也对学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念。建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化。建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度,完善了活动申请、经费报销的财务制度。“一份耕耘,一份收获”在我们不断的努力下,管理学院学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。
三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活
学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我院实际,开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛。我们坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎立协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓展工作领域,创新工作模式,改进工作方法,基本上完成了本学年制订的工作计划,现将本学年活动如下:
(一)xxxx年11月管理学院第二届“团结杯”篮球联赛
在金秋送爽,丹桂飘香的日子,管理学院第二届“团结杯”大学生篮球联赛于xxxx年11月3日下午在霏霏细雨中拉开帷幕。
本次“团结杯”有不同年级不同专业的大学生组成二十九支队伍共300多人参加比赛,是规模最大的一次联赛。各参赛队员信心百倍,蓄势待发,追求更高、更快、更强的体育精神。出席“团结杯”开幕式的领导有学工处桂鹤年处长,管理学院陈银珍副院长,管理学院贾先国书记。
经过两周的激烈角逐,管理学院第二届“团结杯”篮球联赛于11月19日落下帷幕。本届篮球联赛中各代表队发扬团结协作的精神,奋力拼搏,联赛取得~成功!
本届篮球联赛得到学校和院主要领导的大力支持和赞扬。管理学院党委书记贾先国为联赛作闭幕辞。他高度赞扬了同学们在比赛中发扬出的体育精神。他指出本届篮球联赛在于加强各班级之间的交流和合作,丰富同学们的课余生活,展现商院人的精神面貌。同时他也对学生会所做的努力给予肯定。他希望学生会多开展活动,丰富同学们的生活。
获奖名单:
(二)xxxx年12月我们从这里飞翔文艺晚会
12月1日晚20时30分,由管院学生会主办——————“我们从这里飞翔”晚会拉开了维幕,晚会以送别大三学生为主题,参加晚会的领导有钟校长及各部门负责人。时尚的歌舞受到了同学们的热烈欢迎,民族舞小品等节目赢得了同学们的阵阵喝彩,短信互动节目为大三学子送出了美好祝福,精典回顾节目凝结了大三学生三年来努力与拼搏的点滴,并传达了对学弟学妹们要珍惜时光奋发图强的殷切希望。
浓烈的气氛似乎展现的不是送别,而是预祝羽翼丰满的大三学子们信心饱满的展翅高飞翱翔蓝天,一曲“飞的更高”为晚会划上了~的句号。
(三)3月下旬,第二届拔河比赛。
在春意盎然的三月,管理学院学生会体育部成功的举办了第二届“拔河比赛”。在比赛中各参赛队伍奋力拼搏。各班队员愉快的挥洒着汗水,啦啦队的呐喊助威声更使得赛场声势磅礴!虽然此次拔河比赛举办的有些仓促,第一轮的抽签准备不够充分,但总的来说此次活动还是成功的。比赛不仅促进了同学们之间的交流,活跃了校园气氛,丰富了同学们的课余生活,还增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。学生会成员积极主动,在工作中不断汲取经验,逐渐成长。
此次活动由管理学院学生会主办,来自管理学院04、05级共42个班参加了比赛,经过激烈角逐,最终05级会计(3)班获得冠军,05级市场营销(3)班获得亚军,05级管理(3)班获得季军,05级人力(1)被评选为最佳拉拉队,04级会计(2)班被评选为最佳凝聚力奖。
(四)4月下旬,普通话竞赛。
为了宣传普通话,学习部、新闻部在其他各部门的协助下于4月底进行了普通话竞赛。这次竞赛使全校师生意识到了普通话的重要性,促进了普通话的推广。
(五)4月28日,小型招聘会
大学与社会紧密相连,大学生应该深入了解社会。4月28日,由外联部主要负责,与其他部门共同举办了一次“五·一假期做兼职”活动,此次活动在一定程度上丰富了同学们的社会经验。
(六)5月12日,五·四爱国比赛
“五·四”是青年的节日,更是爱国主义的体现。5月12日管理学院学生会学习部组织了一场以“由五四放眼未来,由优秀迈向卓越”为主题的“五四”爱国比赛。比赛于晚7:00在教学楼B204举行,比赛中同学们感情真挚,激情如火,表达了热爱祖国,知荣明耻的时代情怀。此次比赛丰富了大学生生活经历和生活体验,继承和发扬了五四爱国精神,体现了开拓创新精神,在一定程度上提升了大学生知识体系和整体素质,得到了院领导、老师以及同学们的一致好评。这次征文比赛唤醒了不少同学的爱国精神,提高了同学们的爱国主义精神,提高了同学们的爱国热情,更印证了当代青年的不灭青春!
经过两个多小时的激烈角逐,最终沈慧获得一等奖,张金峰、陈伟强获得二等奖,潘红跃、周丽丹、张明星获得三等奖,夏扬乐获得最佳创作奖,他们将代表管理学院参加校级比赛获得优秀奖。
(七)5月中旬,“送给的祝福”签名活动
5月14日,一个众人都感怀于心的日子——节。管理学院学生会为了向全天下表达敬意与谢意,于5月12日举办了“送给的一句祝福”大型签名活动。5月12日中午,教学楼一楼的“祝天下的节日快乐”横幅吸引了诸多学子的目光。驻足、弯腰、提笔——句祝福跃然纸上。密密麻麻的签名和祝福,有表达思念的,有传递祝福的,有表示决心的,虽然只有简单一句话,却能看出他们对深深的爱。寒冷的天气依旧挡不住同学们心中如火的热情,下午六点我们载着满满的祝福结束了活动。广大师生借此次签名活动寄托了对浓厚的思念之情。此次活动受到了各级领导的一致好评,我们也积累了工作经验,得到了锻炼。在以后工作中我们还会努力做的更好。
(八)每周一、周二晚广场舞会
这个学期,院文艺部和体育部首次承办了每周一、周二的舞会。每晚年轻靓丽的身影弥漫整个舞池,吸引了众人的眼球。活动旨在充分展现我院学生的青春活力,丰富大家的课余生活,为我院今后开展的大型舞会作好准备。舞会举办的很成功,气氛也很热烈,吸引了好多其他院系的同学参加我院的活动,增进了院系之间的沟通和交流。大多同学表示对该活动非常感兴趣。动感优雅的舞姿,展示着青春的旋律,包含着青春的激情与豪迈。我相信,大家一定会用同样的激情,努力的工作,好好的学习。
(九)4月中旬—5月中旬首届“心灵潮汐”征文大赛
为丰富校园生活,加强校园文化氛围,提高同学们创作激情,以及扩大院报《九点红日》的稿件来源,管理学院学生会与春辉文学社共同举办首届“心灵潮汐”征文大赛。此次征文活动在海报的绘画、文字方面的都做了更高要求,并结合在各栋张贴通知以及请班主任在班级中动员等多种宣传途径,结果,收到了大量的稿件,这点值得其他部学习。这次征文活动不仅激发了同学们的写作热情,为广大热爱写作的同学们“搭建”了一个展示自我的舞台,更是为大家提供了一个肯定自我的机会。新闻部是首次举办此类活动,在全校师生的鼎力支持下,此次活动最终取得~成功。
获奖者名单及作品:
(十)6月8日协助院办公室举办知识讲座
6月8日晚,武汉理工大学管理学院院长、博士生导师刁兆峰教授应邀来我院举办题为“二十一世纪管理新趋势”的专题讲座。学生会负责事前宣传、场地布置与现场秩序维护工作,精彩的赢得阵阵掌声,我们的幕后工作也得到了老师和同学的认可。
(十一)3月学生公寓作品展
3月10日管理学院学生会与一栋公寓管理办公室共同举办了学生公寓作品展。此次活动有学生会负责,所展作品有书法、绘画、摄影等,这些作品均是同学们自己创作。展览不但改变了公寓环境,而且也给了同学们展示自己才艺的机会。
(十二)《九点红日》与《逝水流年》
新闻部的《九点红日》院报至今已出版六期,并得到广大师生的认可。在征文大赛结束之后新闻部趁热打铁,出版了一期《逝水流年》,文刊以纯校园文学为主,真实地反映了同学们的大学生活。
(十三)每周日卫生检查工作
由生活部负责,其他各部门协助,对管理学院全体寝室的卫生检查,由原来的每周四改为每周日晚9点。卫生检查评出了每栋最佳、最差寝室,在一定程度上改变了寝室脏、乱、差的状况,并引导大家创建文明、学习、卫生型寝室.
(十四)宣传
宣传工作以其独特的方式在各项工作中占据了独特的地位,尤其在学生会工作中,它传达学生会各项工作的信息,是连接各项工作的桥梁和纽带,使学生会组织的各项活动能够得到积极的响应.我院学生会宣传部在版块宣传和橱窗宣传方面力抓质量,为院里各项活动的成功开展奠定了基础。
四、积极探索,不断进取
当然有喜悦亦有忧。我们以年轻的热情和信心努力工作,成功是我们工作的动力,不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要出一些经验教训为下一任期工作之借鉴:
1、管理体制未能完全实施。虽然我们制订了完善的管理体制但有些未能完全实施,奖罚制度不是很分明,例如:有些人例会迟到、缺席,工作积极性不能完全调动起来,责任心不强,对他们没有详细的惩罚标准,以后的工作有待加强。
2、各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,每个部门有每个部门的职责,同时每个部门都要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展,所谓“一枝花开不是春,百花齐放春满圆”,下学期我们将加强部门交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。
下面分四点来总结我们学习部本学期的工作特点:
(一)管理严格,保证能力在学生会的统一下,学习部于10月中旬开展了招录新干事的活动,摒除了只重形式的弊病。采取了报名,初试,复试,进入适用期的严格程序。保证干事素质,为学生会注入了新鲜血液,同时为大学新生提供了展示自我,锻炼自我的平台。每次的例会,总结工作,总结经验,吸取教训并部署下一步计划。通过加强管理来提高素质和能力。
(二)激励机制,培养一丝不苟的工作态度
我们学习部负责系个班的教学日志的收发,以及院报的发放。我们在工作时努力做到一丝不苟,对个班的具体情况皆记录在册,以防遗漏。英语四六级考试,计算机二级考试等都属于学习部负责范围。为更好服务于学生,我们努力做好通知和收发工作。此外,我们积极参加系课的值班,协助老师整理资料,打扫卫生,加强交流,从各方面提高自身能力。
(三)服务同学,甘于奉献
学习部在做好本职工作的同时,积极协助其他部门的工作。其中与早操部更可称为兄弟部门,为我系学生得到更好的服务,我们甘于奉献。系课举行的一系列活动,也会有我们学习部的身影。我们积极参与,努力服务。
(四)团结一致,努力学习,争做楷模
我是第三届法学系学生会文体部部长谭志宇,本人谨代表法学系学生会文体部向您进行20nn-20nn年度文体部之工作总结,
在过去一年的任期中,文体部一方面承担了法学系内主要文娱、体育工作的策划与举办,另一方面,我部也在校区化的浪潮中成为校区学生会与法学系同学之间沟通的桥梁,承担了一系列校区活动的系内宣传与报名工作。本总结中,本人将从文体部概况、活动心得与工作总结三个方面对年度工作进行总结,并力图提出一些心得与体会,浅陋之处,敬请见谅。
第三届法学系学生会文体部概况
本届法学系学生会共由八人组成,部长级三人,干事五人,均来自法学系内部。部长:谭志宇(08行管);副部长:王玥(08法学)、何贤鹏(08行管);干事五人:贺欣雨(09法学)、覃豪(09法学)、黎雅欣(09行管)、李煜威(09法学,外招)、冼传淦(09行管)。在本年度学生工作中,我们力图最少的人员投入获得最佳的活动效果,为法学系同学们举办丰富多彩的文体活动,为同学们展现文娱、体育方面的才能提供舞台。
在本任期中,文体部总共策划并主办了教师节向老师送祝福、法学系系内篮球赛、法学系普法晚会、地神争霸赛第二弹、第一届法学系羽毛球赛等五项活动。于此同时,我们承办了珠海校区运动会法学系入场方阵的排练工作。在此,本人将对上述工作逐一进行总结。
一、教师节向老师送祝福活动。
活动时间:20nn年9月10日
教师节向老师送祝福活动举办与9月10日教师节,由于当时各位09级学弟学妹们还没有报到,故活动主要由文体部三位部长连同秘书处一同负责。
本次活动的经费绝大部分来源于法学系内全体学生。本次活动举办之前,我们通过募款的方式成功从各班(06级到08级)筹得活动费用300元(每班自愿为原则出班费50元),另外从法学系学生会筹款50元,故活动总经费为350元。本次活动的主题为"老师我想对你说",我们通过向各班同学发放便笺的方式,让同学们把心中想对老师们说的话写下来,后再作回收。随后我们再将收回来的便条分门别类地放进一系列心形的心意瓶中,配以教师节精美贺卡一同送给老师们,以聊表谢意。
活动优点:
一年以来,老师们不辞劳苦地传道授业,想得到的估计不是一份对它们而言微不足道的小礼物,而应该是一份发自同学们内心的肯定。与以往单纯送小礼物和心意卡的形式有所不同,我们相信同学们发自肺腑的心底话更能够打动、激励老师们,也更有利于构架一座连同师生的桥梁。果不其然,活动受到了老师们的一致好评,特别是我系的张朝华老师,更是在绩效管理的课堂上对此次活动的心意给予了高度的评价。看到老师们欢心喜悦的笑容,一切都是值得的。
不足之处:
虽然同学们的真心话往往能够真切地打动老师们,然而,教师节在开学第二周,低年级的同学,特别是当时的大二级同学普遍还是第一次上本系老师的课,所以除了张院长、辅导员、龚老师外等一些大二同学们较为熟悉的老师之外,同学们对一些"新"老师想说的话显得相对较少。因此需要工作人员在事后尽量进行补救,例如一人用三种字体写祝福等方式给部分老师的心形小瓶增添重量,颇为经典。
总体而言,我们认为,日后再举办为老师送祝福行动时还是应该再从"心"出发,给老师送上真正能代表同学们心声的祝福,礼物价钱是不重要的,关键是要有心意。简而言之,我认为,形式可以改变,心意一定要传达。
二、法学系系内篮球赛
活动时间:20nn年
法学系篮球赛是系学生会文体部一年一度的大事,也是新干事们进入文体部后接到的第一份正式工作,对文体部而言,具有不同寻常的意义。
篮球运动一直被誉为世界三大球运动之一,与足球、排球并列,具有广泛的群众基础和参与度。为了充分利用篮球赛事的影响力来达到增强系内凝聚力的目标,我们在本次篮球赛中作了如下的一些改进:
正式建立了法学系女子篮球赛,取代原有的行管、法学女子友谊赛,大大增强了篮球赛的参与度和精彩程度。
体育运动往往被视为男士们表现的舞台,而女生们往往沦为看客,参与度不高,单纯的男子组比赛也往往难以吸引较多女生到场助威。有见及此,本届文体部锐意革新,大胆利用了"新生期"与系内有效资源,举办了第一节法学系女子篮球赛,成功吸引到6个班级参加比赛,男女子比赛交替进行,既把女生拉进了赛场,也利用女生的同伴效应把另一部分女生拉到场边当观众,可谓一举多得。
2、在细节中改进,举办一届更加专业的法学系篮球赛
法学系学生会成立至今只有三年历史,故前辈们只是把篮球赛的舞台搭起来,而细节方面把握尚有不足,例如上年篮球赛积分都只是用粉笔来记,连记分牌都没有。要本届篮球赛中,我们引入了比赛监督技术台制度和记分牌,举办了一届更加专业的篮球赛。
经验总结:革新需要决心、信心和耐心
很多事情本身并不是不可行的,只是我们没有胆量去想,没有勇气去做而已。例如本届法学系篮球赛的女子组比赛一样,我们提出构想的时候,很多同学都认为方案不可行,难以吸引广大女生参加。然而,实际情况是,如果我们可以耐心地做好协调工作,用心地游说同学们报名(具体而言,就是利用人际关系、电话直接联系、"多番骚扰"等方式进行游说,统称为微观方法),女生们的参与度还是可以得到保证的。
本次女子组的比赛采取的是半场三人制15分钟的赛制,在来年的篮球比赛中,文体部可以考虑在报名人数充足的情况下采用五人制全场比赛(参与度更广,但考虑到一般女士的体力状况,可行性不大),也可以考虑采用半场三人制20分钟、中间休息3分钟的赛制(需要从整体考虑时间安排,打太久可能会延误后面比赛的进度)。
2、赛前做好准备工作,引入各班裁判员制度
一项赛事的成功,离不开周全的前期准备工作。因此,每一场比赛进行之前,我们都需要准备好比赛所需的一些登记资料,如各班队员名单、比赛数据记录表、裁判员名单等,实现需要一再确认,才能做到万无一失。另外,计时员、记分员也要在比赛之前做好相关的培训工作,例如明确什么时候允许叫暂停,什么时候开始提醒时间、倒数,记分员要了解裁判员手势的具体含义。
裁判是球场上的法官,其判罚效度及其控制场面能力直接影响到比赛的质量和球员们的情绪乃至主办方的声誉,因此,裁判问题是重中之重。
邀请裁判的途径主要有两条:
其一,在比赛报名时规定各班必须提供两名裁判员,以解决篮球赛的裁判问题。然而,此方法的缺点在于其难以保证裁判的质量。
其二,可以通过校内篮球协会联系篮协的专业裁判,这也是本届赛事的运作方式。然而,此方法的缺点是难以确保每一场比赛都有足够的裁判(主要是时间配合问题,过度要求也不好)
因此,本人认为,可以采取两者两种途径结合的方式进行裁判的招募,在初赛和女子组比赛中尽量多采用系内的裁判,一旦比赛进入复赛、决赛就采用篮协专业裁判,实现效益最大化。
3、篮球赛预算问题
本届篮球赛花销接近300元,较去年增加了接近140元。花销的增加主要是由于增加了女子组比赛,多购置了一些奖品、奖状。本人认为,在系内资金充足的情况下,我们可以继续沿用本年的经费规模。但如果资金实在不足,可以考虑从减少奖品购买花费方面削减开始(如购买一些价格更低廉的奖状、奖品),而不必精简赛制,减少同学们的参与度。
三、普法晚会
活动时间:20nn年12月4日星期五
普法晚会是法学系每年一度的重头戏,也是文体部一年中所举办的最大型的活动,准备时间超过一个月,总预算超过千元,对我们这样一个小型组织而言,可谓一件头等盛事。诚然,本年度普法晚会主要还是继承了旧有的模式,本届文体部主要是力求在原有基础上把工作做细、做好。
教训总结:前期宣传工作不到位,过分高估到场人数,导致出现相对冷场的状况
晚会当天,由于晚会负责人,尤其是本人谭志宇错误估计形势,错误地以为系内同
学都会主动到场观看普法晚会,因此在晚会开始前一天没有注意进一步对系内同学做好重复宣传,到时晚会当天入座率只有6-7成,远远低于预期。
另一方面,晚会当天椅子摆放数量过多也是场面显得冷淡的重要原因。本人错误估计到场人数,在晚会当天摆放了250张椅子,实际上连同观众和演员最多时也只有约180人左右到场,故希望日后文体部负责人,初次摆放的椅子数量应该在180张左右,开场以后如果人多了,再考虑增加座位也不迟
2、流程安排不合理,与主持人的沟通未能做到万无一失
由于流程安排不周,导致晚会当天出现了多次领导讲话的场面,主体节目没有之前就把一部分观众"闷"走了。故希望日后文体部能吸收我们这次活动的教训,只安排一名领导上台讲话就可以了,邀请系主任。
晚会中,我也没有对主持人做好全面细致的沟通。由于主持人忘记了提醒嘉宾一定要到台上对节目进行点评,故出现了嘉宾在台下点评,台上空无一人的尴尬场面。当然,如果生命可以重来,本人势必将嘉宾点评节目环节直接卡之而后快。
3、老师坐席次序安排不周,导致一些老师的不满
作为本次活动的主负责人,老师课堂上对当天座位排序的批评的场景,至今还历历在目,久久不能忘怀。晚会当天,我们次序排布出现了如下一些问题,例如,我们把毕然老师、吴伟东等新老师的座次排在了张静老师、张朝华老师、龚祥荣老师等资历较深的老师们之前,造成了相当的尴尬。其次,我们将辅导员郭老师的座次排在了众多老师之前,位列系主任刘老师的旁边,这也是不合适的。在日后的晚会中,我们应该提醒十二分精神把这些看似微不足道的小问题解决好,才能消除老师们不满意因素,让他们得以安心地欣赏晚会内容。当然,实现我们应该进行一些准备,例如询问郭老师各位老师的职务、资历以安排好坐次。大家可能会觉得这些细节有吹毛求疵的嫌疑,但作为活动的组织者,我们没有理由不给予足够的重视。
此外,在晚会结束之后,我们也应该提醒主席和一部分工作人员欢送老师们离场,最少要走到学活门口。
4、晚会形式缺乏新意
普法晚会举办至今已有数年的历史,然而,每一年的形式大概也差不多,长此以往,终不得已。我们寄望下一届文体部能下功夫在晚会的形式、内容等方面进行革新。让法学系普法晚会能真正得到来自系外同学的关注。
应该继续做的一些事情:联系职中的同学们
一所大学,应该有海纳百川的气度,大学不应当只是大学生的舞台,还应该为有热心体验大学生活的孩子们提供一个展现的舞台。因此,来年我们还应该积极联系职中的同学们,并继续邀请他们前来参与法学系的活动,一方面给他们一个展现自己的机会,另一方面也解决了不少观众和节目上的难题。
2、充分运用热场工具
今年,我们成功把院学生会的布场经验应用到普法晚会当中,如舞台布置、入口布置等,都比上一届普法晚会有了不少的提高。此外,我们可以继续考虑对观众发放充气棒、荧光棒的工具做活跃气氛之中,从效果来看,这些小技巧对缓解人数不足的局面的确产生了积极的影响。
四、法学系地神争霸赛
活动时间:4月15日、18日进行初赛;4月25日进行决赛
地神争霸赛是去年法学系文体部开创的一项特色活动,举办以来,深受同学们青睐与支持。本届地神争霸赛中,我们在继承的基础上,把主要精力放在优化比赛细节上,取得了令人满意的成果。地神大赛虽然是一项与扑克游戏相关的活动,容易给人一种"聚众赌博"的嫌疑,但我们应该明确举办此项活动的要义,即通过人们喜爱的活动形式来为系内交流和凝聚力的提高创造机会。
值得发扬的地方:参赛人数创新高
本次比赛共有103名师生报名参与,比去年增加了接近一倍。能取得这样的成果,文体部干事们可谓功不可没,特别是覃豪、黎雅欣、贺欣雨三人,几乎把整个09级内招生都吸引到比赛中来。此外,本次比赛还吸引了龚老师、吴老师、郭老师三位老师参加,为本次比赛过程增添了不少乐趣,也激发了同学们参与比赛的积极性。
我们以前一向比较忽视系内老师的宣传工作,总以为老师们会不屑于参加系内组织的活动。事实上,我们发现系内很多老师是非常珍惜与同学们进行互动的机会,只要有足够的热情和耐心,相信我们能吸引的老师参加到活动中来。
2、招待细节改善
参与者们是否满意,是活动成功与否的判断标准。本次比赛中,我们注重提高细节与服务方面的提升。单单是一杯小小的饮品,就能增加同学们对比赛的一点认同。比赛前裁判员耐心地把规则讲解一次,就能避免许多不必要的误会,注重细节,优化服务,方能让活动更加成功。
需要注意的地方:根据同学们的意愿革新赛制
本次比赛主要提升了服务水平,而在赛制方面是全面继承上一届活动的锄大地形式。据了解,系内许多同学本身对锄大地这一扑克玩法并不熟悉,特别是系内的老师们,对锄大地这一玩法并不了解,参与热情大为下降。下一届比赛中,如果我们能丰富比赛形式,考虑引入斗地主等模式,估计有助于吸引师生参与到活动中来。
2、外招生参与度不足
吸引外招生参与系内活动,增强系内凝聚力是首先地神大赛举办的重要目的。然而,本次参与活动的外招生人数只有3人,远远低于预期。由于初赛设于周四、周日下午进行,而此时外招生们大多已回澳门,故把比赛时间调整到周一到周三晚上或能吸引外招生参加比赛,当然,此举也会在一定程度上增大主办方的工作量与工作压力。
五、第一届法学系羽毛球赛
活动时间:20nn年5月22日下午到晚上
在完成第二届地神争霸赛以后,文体部决定利用系内剩余的资金举办一届法学系羽毛球赛。羽毛球是我国传统的优势体育项目,在全国具有深厚的群众基础。与篮球、足球等体育赛事不同,羽毛球强调的是运动员的耐力和技术,而不是冲击力和身体对抗。如果说篮球赛是"力量流"的运动,那羽毛球赛就是一项"技术流"的活动。为了把系内平日深藏不漏的羽毛球健将吸引出来参加学生活动,我们决心要搞一届法学系羽毛球赛,为的同学提供表现自己的机会
本次羽毛球比赛我们采取的是以班为单位的团体赛,每班最少可以报8名队员才赛,上限为12人。每一次对阵共分男单、女单、男双、女双、混双五个项目进行。本次共有65人报名参加比赛,加上工作人员、裁判和到场助威的观众,本次比赛总共吸引到超过100名系内同学参与,达到了预期目标。
值得肯定之处:
首先,本次比赛共吸引了100名同学参与,特别是调度出相当一部分平时没有机会表现自己的羽毛球健将参加比赛,成功实现了让同学参与系内活动的目标。团体赛的比赛模式虽然耗时比较多,但其的确有力地提高了参赛班级的凝聚力和团结精神。每当看到观众声势浩大的呐喊声,队员们之间的相互协作以及比赛结束一刻,胜利者激情拥抱和失利者间的悉心安慰,本人真切地感受到,再多的汗水,也是值得的。
其次,我们以最快的时间完成了场地租借工作
场地租借问题是羽毛球比赛能否成功举办的关键。因此,我们在羽毛球比赛举办前的一周便已经熟悉了羽毛球场的租用流程,即提早三天致电体育馆进行场地预定,现场到场后再付款。由于比赛在周六进行,故我们在周四早上8点50分(体育馆8点30分开门)便已经完成了最重要的场地预定工作(贺欣雨)。事实证明,我们的谨慎是正确的。据悉,周四中午场地已经被全部订满,外语学院的羽毛球赛被迫推迟一周进行。从中我得到了两点启示:
一、无论租借任何场地,都必须事先通过相关参观负责人熟悉场地借用流程。
二、对活动举办成败的关键要素,务必提醒十二分精神,尽量以最早的时间,最高的效率完成,绝对不能懈怠。
不足之处:
一、羽毛球赛未能成功吸引法学系老师和06级学长的参加
由于5月22日当天晚上全体法学系老师须和06级学长一同参加谢师宴,故本届羽毛球赛没能吸引老师们参加到羽毛球比赛中来,错过了师生交流的一大良机。因此,如果还有机会举办羽毛球赛,希望策划者能够实现做好相关的时间调查,尽量在一个老师、毕业生都能参加比赛的时间进行比赛。
二、活动实际花费过多
这是我们第一次举办羽毛球赛,故经费预算主要是向其他有举办羽毛球经验的院系借鉴来的。本次比赛实际花费接近800元,可能对系内财政造成了一定负担。实际上,除必要的场地费和购置羽毛球费以外,我们可以适当减少用于奖品、奖状方面的支出,把总支出控制在700元以内。
本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结
一、贴近学生生活方面
结合我校实际,在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你面对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。
二、学风建设方面
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了2005年第一期成长,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
三、校园文化方面
由体育部具体组织,成功的承办了首届“理想杯”篮球联赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,河南科技大学、洛阳师范学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。
四、娱乐文化方面
根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了庞龙“两只蝴蝶,与你相约”洛阳签唱会,“青蛙乐队”洛阳签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
五、校园文明方面
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第二十三个文明教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。