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关键词:国际工程项目 委托培训 多维度柔性化管理 “准时制”培训
柔性化管理是现代企业为适应瞬息万变的外部环境、激发员工的创造性、满足柔性生产的需要应运而生的一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。柔性化管理在国际工程项目委托培训中的研究与应用基于对两个命题的思考:一是国际工程项目委托培训需要怎样的培训模式?二是该培训模式需要怎样的管理模式?
作者所在单位在承接国际电力工程项目的委托培训中,适应其特殊性要求,创建了“准时制”培训模式,并围绕该模式,进行多维度柔性化管理的探索与实践,为校企合作实施国家“走出去”战略提供了新思路。
1.国际工程项目委托培训的特殊性要求
1.1利益主体多元化
国际工程项目委托培训至少涉及“三方四体”:工程项目承包方(即委托培训的甲方)、培训机构方、业主方以及业主方的学员。在共同的培训目标下,各主体都有己方的既定目标,并希望己方的既得利益最大化。利益主体的多元化,必然造成各方在相互依赖的关系之中又存在错综复杂的利益冲突。尤其是学员,其个体利益呈松散表象,但这种个体利益的集合,极易形成群体利益乃至上升至组织最高层面,引发深层次的矛盾冲突。.学员个体属于委托培训合同中的第三方,学员生源的选拔不受甲乙任何一方左右,作为乙方的培训机构则更在学员管理上缺乏组织权威性。
1.2行政体系复杂化
国际工程项目委托培训在培训教育、培训安全、外事服务、外事安全、食宿卫生、医疗保障等诸多方面有专门规定且要求及时响应,涉及到教育培训机构的上级主管部门以及外事部门、教育部门、公安部门等政府管理机关,行政体系复杂。
教育培训机构的直线—职能型组织结构分工界限清晰,在各自分管领导下各司其职,确保了常规教育培训工作的顺利实施,但应对这种多方位的“快速响应”要求时,显得弹性不足,反应迟钝。
1.3培训目标市场化
国际工程项目委托培训具有“准时制”生产属性特征,主要体现在:培训目标由业主方或委托方主导,受委托方制定的培训方案和培训计划必须紧密切合工程实际并得到其认可和批准。培训各环节的时间节点必须服从工程进度,需要精细控制。业主方和培训委托方具有极强的功利性,对培训质量和进程的严格监控以及培训目标,在合同中均有明确规定,培训机构调整权小,必须严格履约。
1.4培训对象差异化
培训对象的差异主要体现在文化背景差异、学习习性差异和语言文字差异三个方面。各国教育环境以及对国民教育层次的规定不同,加之各国学员学习习性差异,学员的学习基础和学习能力在培训实施前为不确定因素,无成熟培训大纲可借鉴,培训质量和进程的精确控制成为难题。语言文字不通导致沟通障碍,交流过程中翻译环节的存在造成信息的传递可能出现缺失或失真,容易产生歧义或误解。因社会制度、、文化背景、风俗习惯等方面的差异带来的价值观、对于事物的认知态度和处理事物的思维方式不同,中外双方会出现难以预知的、突发性的矛盾冲突。特别是,我国承建的涉外工程多在不发达国家或地区,多数学员来自于当地具有一定社会背景的家庭,在异国他乡因优越感的消失而产生强烈的自卑,表象上却呈现出强烈的自尊。外籍学员这种矛盾心理的集中体现是对刚性的规章制度管理有着“先天”的抵触情绪。这些问题给培训教学实施、教学管理、学员管理等带来困难。
2.国际工程项目委托培训的多维度柔性化管理
2.1多维度柔性化管理内涵
必须指出国际工程项目委托培训与准时制生产的本质不同在于培训对象不是冷冰冰的产品,而是具有不同文化背景的活生生的人,需要把“以人为本”的管理思想进一步延伸为“以学员为主体”,通过建立高度柔性的组织机构和建设高度认同的组织文化,将管理维度从自身团队横向扩大到战略联盟团队,纵向延伸到培训学员,提高组织协调的灵活性和响应的快速性,激发管理团队和培训学员的主动性和创造性,共同完成培训任务、实现培训目标。
2.2多维度柔性化管理前提
通过委托培训的合作管理模式使甲乙双方结成共同利益下的战略同盟,是实施多维度柔性化管理的前提和基础。
中国公司在承接经济不发达国家(地区)的工程项目时,因业主方缺乏工程技术人员导致项目建成投运数年后仍无法接管,而不得不长期派员代为运行维护及生产管理,随之带来了一系列的经济和管理问题。基于国际工程项目开展委托培训,是中国公司为解决这一问题所采取的具有战略意义的举措。通过培训不仅有利于当前某项工程项目的实施和移交,还可以培养信赖中国制造、中国技术的业主方工程技术管理人员队伍,建立中国特色的技术标准体系,促进两国在该领域的长期合作。因此,合作管理模式对于甲方的价值是有利于实时、全面、准确地监控培训教学的进度和质量;根据工程需要对培训及时提出调整意见;有效提高管理人员专业素养;尤其是有助于甲方与学员建立感情纽带,以利于今后市场的巩固和发展。
合作管理模式使乙方得以充分享用甲方的天然盟友资源辅助教学;充分利用甲方在学员管理方面的权威作用,并借助于甲方搭建与业主方的信息通道,必要时,由业主方对学员形成行政命令,从而缓解学员管理压力。
2.3多维度柔性化管理目标
教育培训机构当准确把握培训委托方的战略意图,在多元化的利益主体中,找出各自利益中的共同价值,以多维度的柔性化管理,保障培训的顺利实施。通过实现培训目标来服务于甲方战略目标,从而实现培训机构自身的战略目标。国际工程项目培训管理目标分析图见图1。
关键词:矿业工程;项目管理;问题;措施
正文:
1.矿业工程项目管理概述
矿业工程项目管理是一项复杂的系统工程,通过一定的方式对矿业工程的建设进行科学的管理和控制,以达到最初制定的目标。矿业工程项目管理贯穿矿山建设的整个过程,从最初的决策阶段,到设计阶段、施工阶段,以及最后的竣工验收阶段,都少不了矿业工程项目管理。矿业工程项目管理对于矿山建设具有十分重要的作用,矿业工程项目管理可以组织和协调工程项目建设过程中的各种关系,促进各环节工作人员之间的交流与沟通,提高矿业工程项目建设工作人员的综合素质,保证矿业工程建设的工作效率,确保矿业工程的质量和进度等等。矿业工程项目管理具有如此重要的作用,因此必须要加强矿业工程项目管理,更好的实现企业的经济效益和社会效益。
2.矿业工程项目管理中存在的问题
在现今矿山工程建设过程中,矿业工程项目管理已经成为了必不可少的环节,而在矿业工程项目管理的作用下,矿山建设的质量和进度都有了明显的进步。但是,矿业工程项目管理中还存在一些问题,制约了矿业工程的继续发展。
2.1矿山企业对项目管理的重视程度不够
矿业工程项目管理对于矿山建设具有非常重要的作用,且已经在保证矿业工程的质量和进度方面取得了一定的成绩,但是在矿山建设过程中,还是存在矿山企业对项目管理不够重视的情况,很多矿山企业的项目管理只是表面工作,纸上谈兵,没有将项目管理落实到实处,另外由于我们当前的法律并没有对矿业工程项目管理进行明确的规定,导致了没有一个法律制度对矿山企业的这种行为进行约束,这也是我国的矿山工程项目管理无法实现科学化、规范化和标准化的重要原因。2.2项目管理的范围有限目前我国矿业工程项目管理的范围有限,项目管理应该对矿业工程施工建设的全过程进行管理,但是目前大多数矿山企业的项目管理只存在于矿业工程的施工环节,项目管理部门建立了工程监理制度对矿业工程的施工进行指导和监督,而其他阶段并没有项目管理,这就导致了项目管理无法发挥出原本的作用,在工程项目的决策环节、设计环节进行管理,也就不能够有效的控制矿山工程的质量和进度。
2.3矿业工程项目管理的水平有待提高
我国矿业工程项目管理的水平还有待提高,这主要是因为现在我国矿业工程项目管理行业中缺乏高素质和有经验的管理人才,矿业工程项目管理行业的从业人员,大多是其他岗位上转过来的,没有经过专业的项目管理培训,不具备专业的管理才能,导致目前我国的矿业工程项目管理还处于一个无序的状态,不能够对矿业工程的发展起到促进的作用,而且还会制约矿业工程的发展。
3.加强矿业工程项目管理的措施
矿山企业的生产对象是地下的自然资源,这就使得矿业工程的项目管理与一般工程的项目管理存在很大的差别,目前我国矿业工程项目管理中还存在一定的问题,为了更好的促进矿山企业的发展,就需要有针对性的加强矿业工程项目管理,使项目管理能够有效的促进矿山企业的发展。
3.1矿山企业加大对矿业工程项目管理的重视程度
矿山企业需要加大对矿业工程项目管理的重视程度,矿业工程项目管理不仅仅可以有效的保证工程的质量和进度,还对工程建设过程中,各个部门之间的沟通、提高工作人员的综合素质等等都具有积极作用,增加对矿业工程项目管理的重视,积极配合项目管理的工作,为项目管理工作提供便利,设立专门的项目管理部门对整个矿业工程进行监督管理,发挥项目管理对于矿业工程发展的积极作用。
3.2建立健全矿业工程项目管理体系
加强矿业工程项目管理,还需要建立健全矿业工程项目管理体系,对矿业工程进行科学合理的指导。建立健全矿业工程项目管理体系,需要借鉴现行的项目管理的体系,再结合矿业工程的行业特点,确立起符合矿业工程实际工作的项目管理体系,对矿业工程的建设进行协调和控制。建立健全矿业工程项目管理体系还需要注意建立相应的竞争机制和约束机制,没有竞争就没有压力,没有压力就没有进步,竞争机制可以有效的提高员工的工作积极性和主动性,约束机制则可以保证员工的正确工作态度。在完善的矿业工程项目管理体系的约束下,更好的促进矿山企业的发展。
3.3提高矿业工程项目管理水平
目前我国的矿业工程项目管理水平还相对较低,已经逐渐不能够满足矿山企业发展的需要,必须要提高矿业工程项目管理的水平。提高矿业工程项目管理水平,首先要提高矿业工程的进度管理,矿业工程项目管理可以保证工程项目的质量和进度,提高矿业工程的进度管理,就要确保项目管理的计划性,对矿业工程的整体建设进行科学合理的计划,每个阶段的任务都作出具体的规划,在特定时间内完成特定的任务,从而保证矿业工程的工期不会被耽误。其次是对矿业工程进行质量和成本控制,保证矿业工程质量的同时还要控制投入成本,最大限度的保证矿山企业的利益。最后是对矿业工程进行安全和现场管理,保证矿业工程施工过程中的安全,减少安全事故的发生概率。
参考文献:
[1]孙幼平,吴和平,周旭.矿山工程项目投资管理与控制对策研究[J].江西建材,2015,(11):241.
[2]高建华.矿业工程项目建设施工过程中的风险分析与风险管理[J].科技传播,2014,6(15):101+99.
关键词:建设工程;项目管理;问题;对策
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
随着城市化进程的不断加快和房地产市场的快速发展,大量基础设施建设给工程项目管理带来了巨大的市场机会。由政府投资或政府主导的项目建设绝大多数委托给市场中专业化的工程项目管理企业进行管理,并逐渐由“业主+监理+承包方”铁三角管理模式向“业主+项目管理+监理+承包方”的建设工程项目管理模式转变。然而,在当前的建设工程项目管理工作中也存在着一些亟待解决的问题,值得业内人士关注和思考。
1 我国工程项目管理存在的问题及原因
1.1项目管理价值被扭曲
简单讲,项目管理价值就是指项目管理企业在参与项目建设过程中所体现出的核心价值,这种价值是多方面、多层次的。在项目层面,表现在实现了项目目标控制、节约了投资、提高了质量、加快了进度等;在利益协调方面,不仅仅限于业主方,而是使各利益相关方均感到满意;在管理层面,有效控制了项目范围、高效的技术经济论证、有效的项目管理计划安排、与各方关系的协调等;在社会效益方面,承担起社会责任,节约了社会交易成本,实现了项目运营增值,引导市场规范发展等。在当前项目管理行业中,存在着相当数量的项目管理企业由于对项目管理本质认识不足,导致其局限于事务性的管理,真正价值难以体现,成为了“变相的监理企业”。
1.2项目管理企业组织管理能力较低,人才短缺
组织管理能力是体现企业项目管理水平高低的重要因素,是一个项目管理企业可持续发展的原始动力。当前许多项目管理企业存在以下情况:1、内部组织架构不合理,体现在组织结构、组织制度、人员分配等方面,不能满足实际工作需要;2、项目部协助业主方对程序化、制度化、规范化的“游戏规则”制定能力不足,主要表现为站在项目层面制定项目实施组织结构、部门设置、岗位职责、工作组织流程、项目管理等制度的能力不足;3、项目管理部(项目管理团队)内部组织建设存在分工不明确、授权不到位、组织协调乏力等诸多问题;4、人才短缺,特别是缺少职业化的项目经理和专业工程师,这也是项目管理企业普遍认为制约其自身发展的重大瓶颈之一。
1.3 业主方的非程序性干预大,项目管理企业实权小
业主方的非程序性干预主要是指业主方违背项目管理规律、建设程序、相关法律规定,插手干预项目正常管理工作。对于政府投资项目而言,业主方非程序性干预的原因主要有:官本位思想严重,权力集中,不愿放权;违背项目利益大于一切的原则,以业主利益至上为主,导致权力寻租;缺乏对工程项目管理规律的必要认识,缺乏对项目管理企业的信任;只强调项目建设进度而不重视程序性建设,导致先急于开工而后补办手续等问题。私人投资项目的业主非程序性干预的最主要原因则是业主方仅仅从项目成本考虑,强迫项目管理企业降低工程质量,减缓工程进度以等待入市机会等。
1.4 缺失项目管理绩效评价
在工程实践中,当项目建设完成后,临时性的项目管理组织也会随即解散,并未及时进行项目管理绩效评价和项目后评估,因此是不完整的项目管理过程。这也与我国政府投资管理项目基本处于“重建设,轻管理,少论证,无评估”的现实状况相符合,这种有悖于项目建设运作规律的做法在相当程度上影响了投资决策水平的提高,项目管理水平的提升,以及项目事后控制和监督作用的发挥。
2 解决目前建设工程项目管理存在问题的方法
2.1 建立和健全工程项目管理的相关法律法规
目前我国建筑市场比较混乱,项目管理极不规范,“无法可依,执法不严”的现象极为普遍。为此,我们必须深入贯彻落实国家相关方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律法规和规章制度,做到门类齐全、互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时,政府部门也要充分运用行政管理手段,注重培育和发展建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工、竣工等全部活动均纳入法制轨道。
2.2 提高项目管理人员的素质
发达国家相当重视项目管理专业人才的培养和资质认定。美国PMI学会主办的项目管理专业资质PMP和资质证书,得到社会的公认。获得PMP的人有更多的机会被政府部门和大公司聘任和重用。而我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚,因此项目管理人才的培养也相对落后。为提高我国项目管理人才的素质,笔者认为应该经常开展项目管理学科的国内外学术交流和研讨活动,加强学会工作,争取出版专业刊物,与高等学校合作,培养更多的优秀人才,同时规范项目管理培训和资质认定工作。
2.3 开展精细化管理
按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,进而形成工程整体的高质量。由管理精细化到施工精细化,再到产品精细化,实施精细化管理势必成为实现质量、安全、工期等建设管理目标的必由之路。
2.4建立工程项目质量保证体系
工程项目的质量管理是一个系统工程,涉及企业管理的各层次和施工现场的每一个操作人员,再加上建筑产品生产周期长、外界影响因素多等特点,决定了质量管理的难度非常大。因此,建筑施工企业必须运用现代管理的思想和方法,按照IS09000质量管理体系建立自己的质量管理标准并保持有效运行,覆盖所有施工项目和每个项目施工的全过程,只有这样才能保证企业管理水平和工程质量的不断提高。
结语
在当今竞争激烈的建筑行业,建设工程项目管理在很大程度上决定着一个工程的优劣,因此只有通过合理而有效的项目管理,运用先进的管理方法和手段,不断提高管理水平,才能使企业掌握先机,成为行业发展的领跑者。
参考文献:
关键词:建筑工程;项目管理;控制
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
引言
如今,建筑业在我国得到了迅速的发展,对我国的经济发展起到了积极的促进作用,但是在建筑工程中依旧存在着诸多的问题,像是工程项目管理中就存在许多漏洞,对于企业的发展影响不利,因此加强建筑工程项目管理及控制,对于一个企业而言尤为重要。
1、加强建筑工程项目管理的重要意义
1.1 加强建筑工程项目管理可以有效进行投资控制
加强建筑工程项目管理,可以通过健全的管理体系和管理程序,对建筑工程资源规划、费用估算、费用预算和费用控制等得到有效控制,使投资的各个环节处于科学的掌控范围,实现投资的效益最大化。通过对项目总投资目标的控制,确保项目总费用不超过批准的预算,实现工程项目投资控制目标。
1.2 加强建筑工程项目管理可以科学控制工程进度
有效的项目管理可以实现对建筑工程项目施工进度的科学控制。通过对进度目标的分析与论证、科学编制进度计划、对进度计划进行跟踪与调整等,对工程项目建设进度项目动用的时间目标进行控制,尽可能摆脱因进度压力而造成的工程组织的被动,从而确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用,确保进度目标的实现。
1.3 加强建筑工程项目管理可以有效控制工程质量
建筑工程的质量一直是人们所关注的重点,一个好的工程项目不仅能造福人民,还能为建筑企业带来良好的社会效益。建筑工程的质量与人们的生活息息相关,质量不合格的工程项目严重危及人民的生命财产安全,影响社会的安定团结。因此加强建筑工程项目管理是至关重要的,通过科学的项目管理,能有效的控制工程施工中的质量保证工程施工项目的质量符合相关的标准,同时再通过有效的控制和监督,使工程建设保证优质高效。
1.4 加强建筑工程项目管理可以有效控制安全事故
安全管理作为工程项目管理的重要内容之一,在工程项目管理过程中,可以通过各种科学有效的管理措施来确保安全生产,通过对影响安全生产的多种因素的控制来避免或减少安全隐患的发生。
2、目前我国建筑工程项目管理存在问题
2.1 工程项目管理体制有待于进一步完善
目前,我国项目管理体制还不够健全,主要的表现在:地区保护和行业保护主义较严重,承发包的价格不合理,转包或层层分包现行严重,项目管理团队管理水平或技术水平参差不齐。从而可能导致施工过程中偷工减料,造成整体工程质量较低。对总体方案方面不够重视,各种计划不科学、不符合实际。
2.2 项目建设资金的利用效率有待于进一步提高
由于目前我国的工程造价存在着没有反映工程的实际合理成本问题,施工企业的资金周转遇到一定的问题时,为了保持公司的正常营运,一些企业不能对项目的制造成本、管理成本,利润等指标进行合理分析,项目资金不能做到专款专用,由此造成了工程资金缺口大,直接影响了工程项目的进程。
2.3 工程项目管理的制度有待于进一步健全
目前我国大部分企业缺乏对工程项目管理工作的认识,没有意识到工程项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益。大部分业主只关注工程工期、工程技术方面的问题,但是,又没有通过合适的途径去实施,没有聘请专业的项目管理公司或懂得项目管理的专业团队来进行管理,忽视项目管理,进而造成了只能保证建筑工程的质量、特性和功能,却不能保证项目整体的效率和效益,很难达到工程项目管理的科学化、标准化和国际化运作的要求。
2.4 项目管理团队人员的管理能力和专业能力有待于进一步提高
有的建筑工程,项目相关方对项目管理重要性的认识存在偏差,认为只要有相关的管理人员别的都不重要,对项目经理及项目管理人员的选配等方面,缺乏科学的研究与思考。像其中项目经理一定要全职的要求,目前很多项目的项目经理只是挂名,而并不实际参与工程项目管理,或者即使项目经理不是挂名,但由于所承担项目较多,很难完成相关的管理任务,导致项目管理水平受到影响。
2.5 建筑施工企业员工素质有待进一步提升
由于建筑施工企业特殊的工作环境,导致整体而言,员工队伍素质相对较低,并且结构层次也不尽合理。特别是建筑业作为劳动密集型的行业,一线的操作工人技巧程度较低,特别是农民工的素质急待提高。
3、新形势下加强建筑工程项目管理的对策措施
3.1 推行项目管理责任制
建筑工程项目通常规模较大、分项工程或单项工程较多,施工管理和合同管理往往难度较大。在精干主体的基础上,还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。具体而言,就是建立企业法人与项目经理之间的“经理负责、全员管理、标价分离、指标考核、项目核算、确保上缴、集约增效、超额奖励”的复合性指标考核责任制,做到“项目经理部科学管理到位,企业法人层次宏观控制机制到位,产品质量提高和安全监控机制到位”,从而保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。
3.2 提高项目管理人员的业务水平和综合素质
建筑工程质量的好坏与项目管理人员的技术水平和素质密不可分,因而,一方面应加强施工管理人的技术培训和专业水平的提高。另一方面,还要注重对项目施工人员的敬业精神和职业道德的培养。为提高我国项目管理人才的素质,应该经常开展项目管理学科的国内外交流和研讨。应该在高等学校建立学科点、硕士点、博士点,培养一批具有较强专业知识,懂经济、懂法律、善管理,同时精通计算机和外语的高素质项目管理人才。另外,规范项目管理培训和资质认定工作。
3.3 加强成本管理和质量控制
项目管理的核心是成本管理,因此,各企业要建立和完善成本管理的责任体系和运行机制。要树立“低成本,高质量,高效益”的观念。将企业作为成本控制的核心,从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责。项目成本核算制度也是成本管理控制的一个重要方面,要坚持“企业是以利润为中心,项目是以成本为中心”的原则,合理划分企业与项目的责权利,项目核算体系要坚持每个项目单独核算,落实责任会计制度,加强成本有效控制,加强项目成本预测,成本分析,应用价值工程原理,科学降低工程成本,企业要在竞争中立于不败之地,就要正确处理好成本与质量、规模、方案、设计、预测,决策及其他各项工作的关系,实现最佳结合,达到成本管理的最佳效益。
3.4 健全项目管理的有关法律、法规
贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。
结语
建筑企业在我国的发展已经取得了较好的成绩,但是在当今市场竞争如此激烈的时代,企业的要想在竞争中处于一个有利的地位,就需要对企业不断地进行完善,其中建筑工程管理与控制对于建筑企业来说极其重要,能够在很大程度上促进建筑企业的健康稳定发展,同时也能够获得更多的经济效益,因此需要引起建筑企业的重视。
参考文献
[1]梁震海.建筑项目施工管理中的问题及对策[J].企业家天地,2011,(06).
关键词:项目管理;本质;内容和特征
项目管理是一种科学管理方法,在国际上受到越来越多的重视,在国际项目管理方面发挥积极的作用,大中型、复杂项目管理中取得巨大成功,证实其有效性,因而它的应用越来越广泛,从单独的项目发展到各行各业的一次性任务。在21 世纪激烈市场竞争中,它已成为世界的热点应用技术,将是发达国家政府和企业的主要管理模式,人们把项目管理当作开启财富之门的金钥匙。
1.现代工程项目管理作用大推行难
我国工程项目管理已经过 20 多年的实践,在一些大型水电建设项目、钢铁工程项目、石化工程项目、建设工程项目、高速公路项目、市政重点工程项目、企业新产品开发项目等方面开展的工程项目管理中取得了一定的成绩,显示了工程项目管理的巨大威力,为人们带来希望,但从更大的范围来看,我国的企业多年的实践是在改制方面,拉大了与国外现代工程项目管理高速发展的差距。
现代工程项目管理是一项强调系统综合、强调过程、注重实时性的技术,它与传统的条块管理模式相冲突,与习惯的作法相矛盾,它对管理人员的素质要求极高,对信息处理的手段要求也很高,因而现代工程项目管理的应用涉及人们管理理念的改变、工作流程的变更、机构的调整,所有这些让人们更深刻地认识到:管理是权利、是技术、是艺术。
2.探索现代工程项目管理威力巨大原因,深刻理解项目管理本质
中国国民经济快速发展,使各工程企业迎来了经济最好的发展时期,但市场竞争激烈,企业的实力必须迅速增强,出路只有一条:真正实施现代工程项目管理。“现代项目管理已显示出巨大的威力,其作用巨大的原因是什么?”该问题的探求有实际意义,即可了解问题原因所在,更可在应用现代工程项目管理中,抓住现代项目发挥威力的实质,保持其核心内涵不被漏掉和替换。现代工程项目管理作用巨大的原因是:
2.1现代工程项目管理是把复杂开放系统分解为它的若干基本单元――项目,而对其实施管理,这样简化了问题,使系统工程便于具体应用,显示出强大的生命力。
2.2项目团队拥有较大权力且更贴近于项目,能及时地决策和解决项目问题。纵观国际现代工程项目管理的标志性项目及我国的各种工程项目指挥部,无不具备这种特点。
2.3现代项目管理中必然大量使用当代自然科学、人类行为科学及计算机技术与计算机网络。
3.系统性思维和过程化管理是项目管理的本质
系统思维,有别于线性因果思维模式,考虑系统各因素相互关联与作用的分析、综合、判断、推理的认识过程。为确保项目各相工作有机的协调和配合及开展综合性、全局性的项目管理活动和过程称为项目的集成管理。强调项目目的,从总体上把握项目,通过有计划的不断的努力去追寻项目的基本目标实现。
过程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。为使组织有效运行,必须识别这种关联与作用,系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”,项目实现过程中,注意识别各子过程的相互关系,对变化作出迅速的响应,对发展作出预测,主动使用反馈技术。
现代项目管理强调系统化思维和过程化管理,正体现了系统论的本质:是用相互关联的综合思想来取代分析性的零星思想、是用有条理、有层次的科学综合方法去揭示,把握复杂系统。这种方法的基本特点是整体性、综合性和最优性,是信息的综合和共享,其方向是管理功能的集中化。
4.现代工程项目管理最基本内容和基本特征
项目自古以来就存在,项目的实施必然需要协调――管理,由此角度说来,任何项目的完成,都进行了项目管理。现在已是21世纪,项目管理进入了新的发展时期―现代工程项目管理,应用它必须熟悉其本质,掌握其基本内涵。现代工程项目管理最基本的工作内容是:
4.1.基于对项目目标、约束条件、项目内容和组织实施能力深入了解的基础上,制定项目切实可行的基准计划。
4.2实施过程中进行计划的实时跟踪、对比分析、调整控制和预测。对项目的基本期望目标:进度、费用、质量求得综合平衡,使项目实施过程呈常态(指均衡的资源投入、正常的进度安排、常规的技术和质量要求等)。
4.3项目成本控制是项目综合管理的体现,现代项目成本管理应作到 COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,获取最大利润的目的。
4.4项目实施结果的分析评价、数据的收集与整理。
做到了上述基本工作,才有可能使现代项目管理发挥出巨大的作用。恐怕才能称得上对项目实施了基本的现代项目管理。从上述基本内容看,制定基准计划是基础,是前提,计划的跟踪控制强调了反馈,COA的成本管理体现了项目综合管理能力,而结果评价和数据收集与整理是 PDCA循环和定量分析的要求。 近年来国际上现代工程项目管理重视项目风险的考虑与应对、注重企业能力的发挥,指在单项目管理基础上,企业从整体战略目标出发,从多项目、多目标综合考虑企业资源共享、运行优化、促进企业战略目标的实现。
现代项目管理的基本特征为:计划的控制与反馈。反馈和控制是项目管理的重要内容。在项目实施过程中,使项目在人为控制下进行,这种人为控制的结果为:对项目的结果有预见性、使项目有节奏、均衡地进行。
5.现代工程项目管理的启动
启动现代项目管理,本身就是一个项目。它是一个复杂、艰难的过程,触及人们的观念、组织机构、工作流程、人员素质和工作手段,随着现代项目管理的深化,这些矛盾会越加突出。
市场激烈竞争和企业求生存和发展是现代工程项目管理启动的驱动力。企业的决策者寻求咨询机构的帮助,或是咨询机构说服企业决策者共商启动之事,制订具体计划,一般是由分级(决策层、企业管理层、项目经理部管理层)项目管理培训(基本知识、操作技能)开始。在实施中将暴露出传统体系各方面的差距、冲击领导观念、原管理体系、人员素质、技术手段,如何面对差距和冲击是能否完成启动的关键。解决问题建立新体系伴随着观念转变、机构重组、流程改变、素质提高、信息化建设诸多过程,该过程的结果是现代工程项目管理深化和企业素质质上的提高。
现代的工程项目管理不仅是一种经济上的优化管理,更是一种人性化管理模式,这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,使整个工程项目能够按照设计、进度、经济达到最好的效果,以获取最大的利润。
参考文献:
[1]丛培经. 工程项目管理(第三版).中国建筑工业出版社.2009
[2]俞红,项建国.项目管理进阶.中国计量出版社.2007