档案年中总结

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案年中总结范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案年中总结范文第1篇

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

档案年中总结范文第2篇

这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。下面小编给大家分享一些档案管理个人年终工作总结，希望能够帮助大家，欢迎阅读!

档案管理个人年终工作总结1一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室20x年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档20x年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件，其中本年度整理归档20x年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度整理20x年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档20x年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。

为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄，思想未到位。

部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。

档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的.档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。

各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。

积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开工作，全心全意为人民服务。

五、20x年度档案工作计划

通过20x年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。

重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。

热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造居委会成为“++省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

档案管理个人年终工作总结2今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20x年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20x年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20x年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

20x年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20x年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20x年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20x年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。

由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案管理个人年终工作总结3档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的好处

从20x年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒄牡?a href='//xuexila.com/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改;

2、姓名随意更改，多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎样解决的?

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。

(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。

透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

档案管理个人年终工作总结4一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。

工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的'业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理个人年终工作总结5今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。

明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

档案年中总结范文第3篇

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。工作中我们坚*持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

档案年中总结范文第4篇

1 新郑市档案执法情况

1.1 档案执法组织建设情况。1991年成立了档案工作执法责任制领导小组，1992年根据《河南省档案执法监督检查工作实施办法》，成立了档案执法监督检查领导小组，建立起执法队伍。2009年4月成立了政策法规科，负责档案行政执法日常工作。

1.2 档案执法工作情况。从1994年至2013年的20年中，新郑市档案局对市直各单位、各乡（镇、街道办事处）的档案执法检查共25次，累计检查1681个单位，与人大法工委、法制局联合执法检查3次，累计检查68个单位。对二级机构检查8次，累计检查72个单位。对村（居）委会检查9次，累计检查200个村（居）委会。对同级档案馆检查9次。总共累计检查2030个单位，平均每年近102个单位。下发《档案执法监督检查整改通知书》154份。档案行政处罚立案2次，处罚1次。2011年开展1次档案登记，共登记43个单位。

从调查统计看，档案执法检查逐步成为常态化的工作，对乡（镇、街道办事处）、市直单位的执法检查已成为档案执法的主要工作。但是，对二级机构及村（居）委会的档案执法开展得很少，对同级档案馆的执法开展得较晚又少；档案执法项目比较单一，档案行政处罚较少，档案登记较少且不全面。

2 新郑市档案执法情况分析

2.1 档案执法模式的分析。我市的档案执法模式是档案执法检查与业务检查“合二为一”地进行，一般每年一次。这样的执法模式有利也有弊。利：业务指导人员对所指导的单位情况熟悉，与被检查单位档案员便于沟通，在执法时，对指出的业务问题被检查单位容易接受整改，在整改时档案员也从中学习到一些业务知识。弊：一是冲淡档案执法的严肃性。从档案执法检查的内容和实际操作看，名为档案执法检查，但更多的是业务指导。被检查单位往往把执法检查当作一般的业务指导来对待，无形中冲淡了档案执法的严肃性。二是角色混乱，莫衷一是。由于档案执法与业务指导人员身兼二职，在档案执法检查中是以业务指导人员的身份来指导，还是以档案执法者的身份来执法呢？什么问题是以业务指导人员的身份来指导？什么问题是以档案执法者的身份来执法？怎样在一次执法中不断变换角色？对被检查方来说，是听你来业务指导，还是来接受你的执法检查呢？会使双方都不知所措。

2.2 不同类型单位的执法情况分析

2.2.1 对同级档案馆的执法问题的分析。在《档案法》中，对档案馆工作的规范有10条之多，应该说，档案馆是档案执法的重点单位。但是，对同级档案馆执法在前十几年都没有开展，究其原因是实行局馆合一的体制造成的。无论是领导还是一般执法人员都认为哪有自己对自己执法的。况且，局馆人员统一分配，此时你在局里干，彼时说不定让你到馆里来；今天你是执法人员，明日说不定是执法的对象。所以，对同级的档案馆执法工作无法真正开展下去。

2.2.2 对二级机构和村（居）委会的档案执法问题的分析。对二级机构和村（居）委会的档案执法开展得很少，其主要原因：一是重视不够，表现在安排多，行动少。虽然每年都把二级机构和村（居）委会列入检查范围，但是并没有作为重点，落实在执法检查中，只是抽查几个单位了事。二是二级机构和村（居）委会单位数量多，而档案执法人员较少，很难开展对每一个单位有效的档案执法检查。

2.3 对档案登记工作的分析。对于档案登记工作，也是很少进行。20年中有记录的仅2011年登记过一次，当时全市90个立档单位，只有43个单位的记录。对于没有登记的单位也没说明具体情况。究其原因：表面上是负责档案登记的法规科与业务科之间相互推诿，实质上是由于执法检查与业务检查“合二为一”档案执法模式造成的，长期的执法检查与业务检查的“合二为一”，使法规科的职能严重退化。

档案年中总结范文第5篇

一、考核内容

（一）教师系列

［优秀］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、有良好的职业道德，热爱学生，教书育人，认真履行教师职责。

教学工作　4、认真参加学院和部门的各项活动，积极参加学科、专业建设。

5、完成全部教学工作量。

6、教学质量高，专家、同行评估等级优秀，或学生测评平均不低于80分。

7、无教学事故。

8、教学内容和程序规范，教学文件齐备，能较好地运用现代教学设备。

科研工作　9、完成全部科研工作量。

其他工作　10、积极主动进修提高，完成72学时/学年的继续教育。

11、双肩挑系主任（副主任）每周能坚持18小时以上到岗工作，重大事项做到集体研究，贯彻民主集中制。重大活动中工作到位，按时保质保量完成任务，部门管理有序、规范，各项工作成绩良好。

12、班主任、教研室主任等兼职人员能主动、认真完成所担负的工作。

考勤

13、在各项活动中病事假不超过2次。

［合格］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，按时参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、遵守职业道德，教书育人。

教学工作　4、完成教学工作量。

5、教学质量较好，专家和同行评估为良好，或学生测评平均不低于70分。

6、一般性教学事故不超过1次（1次含）。

7、教学内容和程序规范，教学文件齐备。

科研工作　8、按规定完成科研工作量。

其他工作　9、完成72学时/学年的继续教育。

10、按时参加学院和部门的各项活动。

11、双肩挑系主任（副主任）每周到岗工作时间在14小时以上，部门管理有序，一般性事故不超过3次。在重大活动中能按时完成任务。

12、班主任、教研室主任等兼职人员能较好完成学院、部门交给的工作。

考勤

13、各项活动的缺勤不超过4次/学年。［基本合格］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，按时参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、遵守职业道德，教书育人。

教学工作　4、在教学和科研工作量互抵后完成总工作量的60％以上（含60％）。

5、教学质量一般，专家和同行评估为中等，意见较大，问题较多，或学生测评平均不低于60分。

6、一般性教学事故不超过2次（含2次）。

7、教学不规范，教学文件不齐备。

科研工作　8、有科研成果，但未完成规定的科研工作量。

其他工作　9、能够参加继续教育学习，但未达到72学时/学年要求。

10、按时参加学院和部门的各项活动。

11、双肩挑系主任（副主任）每周到岗工作时间达不到14小时，一般性事故3次，或较重大事故1次。在重大活动中不能按时完成任务。

12、班主任、教研室主任等兼职人员履职不到位。

考勤

13、一年中病假累计不超过60天，事假累计不超过30天。

［不合格］

思想道德　1、政治、业务素质较差，不能胜任工作。

2、在教学和科研工作量互抵后未完成总工作量的60％。

教学工作　3、教学事故超过3次。

其他工作　4、不服从工作安排，不完成分配岗位的工作。

考勤

5、连续旷工10个工作日，或1年累计旷工超过20个工作日，或病假累计达60天以上,事假累计达30天以上。

（二）教辅系列

［优秀］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、有较强的服务意识，良好的职业道德，对本岗位工作业务熟悉，主动热心为师生、读者服务。

日常管理　4、工作有序，能熟练运用现代化管理设备。

5、在工作中团结同志，主动配合工作。

6、遵守工作纪律，严守工作机密，不串岗，不传播不该传播的工作内容。

7、主动认真学习先进文化知识和科学技术，继续教育学习达到72学时/学年。

8、积极参加本部门的专业建设和现代化建设。

完成任务　9、认真履行岗位职责，高质高效地完成本职工作，无工作事故。

科研工作　10、认真研究本岗位工作规律，运用有关理论进行研究，发表研究论文，或承担课题研究，完成规定的科研工作量。

考勤

11、一年中各种请假累计不超过5天。

［合格］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、有较好的服务意识，能够较好地开展本岗位的工作。

日常管理　4、工作符合程序，能运用现代化管理设备。

5、在工作中团结同志，能配合工作。

6、遵守工作纪律，严守工作机密，不串岗，不传播不该传播的工作内容。

7、能够按要求进行进修学习，继续教育学习达到72学时/学年。

8、能够完成交与的有关实验室或图书馆建设的任务。

完成任务　9、认真履行岗位职责，保质保量地完成任务，一般工作失误不超过2次（含2次）。

科研工作　10、能及时总结经验，提出合理化建议，改进工作方法，并能按要求撰写

调研报告或文章。

11、按规定完成科研工作量。

考勤

12、一年中各种请假累计不超过10天。［基本合格］

思想道德　1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、遵守工作纪律，严守工作机密，不传播不该传播的工作内容。

日常管理　4、工作效率和质量不高，岗位管理混乱，工作环境脏乱差。

5、运用现代化管理设备的能力较差。

6、不能与同志配合工作，串岗，自由主义较严重。

7、不参加进修学习，未达到72学时/学年的继续教育要求。

完成任务　8、能够履行岗位职责，完成交与的工作，但服务意识较差，工作态度生硬，出现一般性工作失误3次，或较重大失误1次。

科研工作　9、能够进行科研，但未完成科研工作量。

考勤

10、一年中病假累计不超过60天，事假累计不超过30天。

［不合格］

思想道德　1、政治业务素质差，工作责任心不强，不能履行岗位职责。

日常管理　2、不服从工作安排，不完成分配的任务。

完成任务　3、不能为教师、学生或读者服务，工作中出现严重失误，在学院教职工和学生中造成较大的不良影响。

考勤

4、连续旷工10个工作日，或1年累计旷工超过20个工作日，或病假累计达60天以上,事假累计达30天以上。

（三）管理系列

［优秀］

德

1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、有较强的服务意识，良好的职业道德，对本岗位工作业务熟悉。

能

4、工作有序，高质高效地完成本职工作，能熟练运用现代办公设备。

5、工作中团结同志，主动配合工作。

绩

6、认真研究本岗位工作规律，运用有关理论进行工作研究，发表研究论文，或完成科研课题，按规定完成科研量。

7、认真履行岗位职责，创造性地开展工作，没有工作事故。

8、能够按照文件档案管理制度收集、整理、保管和移交，文件、档案管理有序。

廉

9、工作中实事求是，不弄虚作假，严格工作程序，及时请示汇报，并认真执行学院的有关决定决议。

10、遵守工作纪律，严守工作机密，不串岗，不传播不该传播的工作内容。

勤

11、一年中各种请假累计不超过5天。

［合格］

德

1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、有较好的服务意识，能够较好地开展本岗位的工作。

能

4、能及时总结经验教训，改进工作方法，纠正错误，能运用现代办公设备。

5、在工作中团结同志，能配合工作。

绩

6、能按要求撰写调研报告或文章，完成科研量。

7、认真履行岗位职责，保质保量地完成任务，一般工作失误不超过2次（含2次）。

8、能够按照文件档案管理制度的要求保管和移交文件和档案。

廉

9、工作中实事求是，不弄虚作假。

10、遵守工作纪律，严守工作机密，不串岗，不传播不该传播的工作内容。

勤

11、一年中各种请假累计不超过10天。

［基本合格］

德

1、拥护党的路线、方针和政策，认真参加政治理论学习。

2、遵纪守法，认真执行学院的各项规章制度。

3、能够遵守工作纪律，严守工作机密，不传播不该传播的工作内容。

能

4、工作效率和工作质量不高，工作有序度较低，不能运用现代办公设备。

5、同志间工作配合较差，串岗，自由主义较严重。

绩

6、能够履行岗位职责，但服务意识较差，工作态度生硬，一般性工作失误3次，或较重大失误1次。

7、虽能完成任务，但不能及时进行经验总结和理论研究。

8、能够按照文件档案管理制度的要求保管和移交文件和档案。

廉

9、工作中实事求是，不弄虚作假。

勤

10、一年中病假累计不超过60天，事假累计不超过30天。

［不合格］

德

1、政治业务素质差，工作责任心不强，不能履行岗位职责。

绩

2、不服从工作安排，不完成分配的任务。

3、超越本岗位职责范围和管理权限，擅作主张，给学院工作造成重大损失。

勤

4、连续旷工10个工作日，或1年累计旷工超过20个工作日，或病假累计达60天以上,事假累计达30天以上。

说明：

1、以上考核内容，符合优秀和合格等级中所列各项者，可评为优秀或合格；符合基本合格等级、不合格等级之一项者，应评为基本合格或不合格。

2、继续教育是指有关新思想、新理论、新知识等各方面的进修学习。目前包括学院等单位组织的政治理论学习、业务学习，以及自己参加的各种培训和进修，但应以相关的业务学习进修为主。

3、教学事故按学院有关文件进行认定。

二、考核程序

1、个人按考核要求和细则进行一年写实性总结，自我评价等级。

2、部门按考核要求和细则进行一年总结。

3、考核小组考核个人情况，评价等级。

4、相关领导和部门对相关部门的人员考核结果进行审核，初步确定考核等级。

5、各考核部门将本部门人员的考核等级上报学院人事处汇总（中层干部的考核结果由组织部汇总）。

6、组织部和人事处分别上报学院党委和院长办公会审批。

7、部门主管领导将考核结果反馈本人。

三、考核结果的应用

1、考核结果为优秀的人员可作为学院先进个人候选人参评。部门内优秀人员比例为参加考核人员（不含部门内参加院考核的处级干部）的15％（可进行四舍五入）。

2、凡考核为合格及以上人员，发给年度10-12％的岗位目标津贴作为奖励。

3、凡考核为基本合格及以上的人员，发给第13个月工资。

4、凡考核为不合格的人员，不发给年度10％

的目标津贴，并扣除下一年度1－2月的全部目标津贴，不发给第13个月工资，不能参加二年一次的工资普调，以及年度3％的奖励晋级或提前晋级。四、特殊人员的考核要求

1、中层干部的考核按组织部《中层干部考核办法》执行。

2、入校工作不满7个月的应届毕业生，参加考核，不计等级，不作为一个考核年度。试用期当中的研究生，考核结果只作为是否转正的依据。

3、当年调入，考核为合格以上的人员，应届毕业生未特别定为不合格的人员，可发给从领取岗位津贴之月起至本年度12月止的10％的岗位目标津贴。

4、学院派往国（境）外的人员考核时未归者，暂不进行考核，待本人回国后再作考核。考核合格者发给在校工作时间段10％的目标津贴。

5、自费出国超过5个月的人员不进行考核，不计等级。

6、学院批准的返聘人员参加考核，不计等级，考核结果作为下一年度是否返聘的依据之一。

7、内退人员不参加考核，但应写出书面年度总结，视同为考核合格。

8、一年内因大病住院治疗三个月之内的人员的考核等级，根据本人表现酌情确定。

9、一年中病事假累计在3个月以上的人员不参加考核，不计等级。