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大家下午好!
今天我演讲分为两个部分:过去一年的主要工作和年的工作计划。年就要结束了今天有幸在此为大家做年大堂副理述职报告。
年大堂副理主要工作。第一部分。
并于年正式司大堂副理一职。自己于湖南商学院旅游管理专业毕业后,自己于年6月学堂副理工作。有幸加入大酒店。从对酒店的理论学习转向实际的专业操作,将理论知识和实践结合,适应工作和社会生活成为我重要目标。自有机会担纲起酒店的重要岗位――大堂副理至今,除了感谢总经理女士、客房部总监先生、客房部经理先生以及各部门领导的信任和指导之外,还要感谢曾经在房务部、前厅部工作期间给予我协助的全体同仁。
从横向来看他联系着酒店各个相关部门;从纵向看也将酒店的领导与基层员工联系在一起。因此大堂副理必需对酒店的大小事物了如指掌,第一、大堂副理是一根纽带。过去的一年自己本着学习的态度加强自己对酒店的解和磨合。此期间得到所有同仁的教导,不只有、等这些经验丰富依然在一线部门服务的同仁;也有已经调离原部门和离开酒店谋求更好发展的朋友们此一并做出感谢!谢谢大家!
最缺乏的实战经验。很荣幸在年的4月能够与前台主管女士共赴广东深圳酒店进行为期10天的见习。见习的实践里得到该大酒店总经理经理及大堂副理部全体员工的无私体谅和照顾,第二、作为一名大堂副理。学习时间虽短,但机会难得、收获颇丰,并于见习之后做了题为《新环境下的宾客关系管理》系列演讲。并将学习的经验和知识贯穿应用于酒店的实际工作。
对外负责处置日常宾客的投诉和意见,第三、大堂副理是酒店总经理的代表。平衡协调酒店各部门与客人的关系;对内负责维护酒店正常的秩序及平安.对各部门的工作起监督和配合作用。大堂副理除了完成日常工作,还完成各自工作,其中包括日常客人密件和意见卡、表扬卡的收集和整理;客人投诉案例分析;酒店好人好事整理汇总等等。目前已经完成1-3季度各项演讲的汇总和分析。
其中重要一项素质就是语言素质,第四、大堂副理的工作对大堂副理的素质有较高的要求。酒店领导的关心和支持之下,酒店聘请英文老师对酒店的员工进行英语培训,本职及大堂副理全体同事也积极配合酒店的培训学习计划,目前能够处置英语国家客人的基本事务。
酒店也愈来愈重视宾客关系,第五、随着酒店竞争的日趋激烈。尤其是常客以及有消费能力的宾客群体,因此大堂副理也在酒店领导的支持和关心下着手进行常客的管理并在此基础上收集更多的宾客信息,酒店的经营过程中争取主动。
大堂副理除了加强对一线各部门的岗位监督,第六、大堂副理同时还担任着对基层员工进行监督和培训的工作。过去的一年时间里。也针对单薄环节对各岗位进行相应培训。本职根据岗位要求对总机提出培训计划,并配合总机进行英语培训,总机人员能正常处置英语国家客人的基本电话服务。同时大堂副理也针对礼宾部前台进行了一系列培训。
年工作目标第二部分。
和我同事将继续努力。具体将从以下几个方面进行:即将到来的年。
共同分享
在如山创投,“知识共享,价值共享,利益共享”已经成为团队共同遵循的一种理念。这种分享不仅体现在工作中,还体现在团队建设的点滴过程中。
如山创投团队共有15人,除了几名资深高管,大多是几年来陆续加入的年轻人。他们大多具有清华、北大、浙大等著名学府的学历背景,彼此在专业上也非常具有互补性。法律、会计、经济、管理等专业的人才齐聚如山创投,学历高、知识面宽、专业性强是这个团队的显著特征。另外,如山创投有一整套科学有效的激励机制,从找到项目到项目退出,整个过程中的每个环节,投资经理都会获得相应的回报。投资经理张瑛说:“在薪酬激励方面,如山创投应该能在同行中排到前三名,公司中‘80后’的收入比其他行业的同龄人高出很多。”
每到年底,如山创投的投资经理们要逐一登台,公开汇报当年的工作情况以及来年的工作计划。母公司盾安集团的领导会据此为他们打分进行绩效考核,整个流程公平、公正、合理。
“创新、创业、创造”、“诚信、尊重、专业”是盾安集团的价值理念,这种价值取向延续到如山创投内部,并成为凝聚这个团队的精神力量。加盟如山创投的人普遍认同公司的价值观,大家吃苦耐劳,不比吃穿,不比享受,只比业绩,比做人。也是因此,如山创投的团队一直很稳定。
在团队的成长过程中,王涌的影响无处不在,而其影响的方式颇有“润物细无声”之意。他是一个乐于接受新鲜事物的人,微博、微信都是由他在公司里普及开的。现在,这些新兴通讯方式已在团队内部流行起来,成为大家沟通信息、互通有无所不可或缺的平台。王涌经常通过这些平台与大家分享一些人生感悟和投资心得。有时,他也通过微信平台对某一问题发起讨论,以“头脑风暴”的形式来提升大家的思考能力。
王涌现在正在中欧国际工商学院进修,他没有独享这场知识盛宴,而是把在学院中学到的知识一点一滴传授给团队成员。一名新入职的投资经理告诉记者:“王总会把他在中欧学到的知识拿来与我们分享,比如如何寻找公司的核心竞争力,如何进行打分等。”对如山创投团队的成员而言,这些知识的分享恰似春雨催生万物,滋润着心田。
如山创投的“分享”文化贯穿在日常工作的方方面面。公司每十天会召开一次部门例会,主题是就投资经理们近期跟踪的一些项目进行讨论,群策群力,发现项目问题点,寻找解决方案。讨论中,每个人都会发表观点,对项目进行深入剖析,一起碰撞出符合实际的结论。张晓阳说:“我们几个人私底下都是好朋友,但在会上大家有时会争得面红耳赤。一个项目的成败决定着公司的整体利益,在这个问题上,大家都会理性对待而不会感情用事。”
在王涌的影响下,分享已经成为如山创投团队的习惯。有时候,一些同事在某些活动中看到行业的研究报告,也会将其做成PPT,在内部成员间进行交流,以期共同进步。
共同成长
为了更好地应对行业变化,如山创投团队选择以专业为单位的运营模式。团队内部被分为若干小组,分别涉及新材料、新能源、节能环保、农业装备等领域。虽然有专业划分,但在严谨的项目流程运行的过程中,更多地还是强调发挥集体的作用。
在如山,一个投资项目至少要3个人一起做。看完项目后,项目组会编制一份投资建议书,并交给投资团队其他成员内核。大家会针对项目各自发表意见看法,提出问题;待项目规划进一步完善后,报总经理办公会;总经理办公会通过后,再上报给投委会;投委会通过后便可立项。但过会的项目如发现问题点,团队还是会继续调查核实,以规避潜在风险。
关键词:平衡计分法;医院;财务人员;构建;绩效考核;研究
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)004-0000-02
一、前言
随着我国近几年来经济发展进程的不断推进,我国卫生体制也得到了深入的改革和完善,我国的医学模式也得到了较大的改变。知识经济和大数据时代的到来直接给各大医院带来了挑战,要求医院从各个不同的方面进行改革,从战略上的需要出发找到医院自己的医疗重点。医院在现在的社会和经济状况下要积极寻找适合医院自身实际情况的管理方法和改革方案,制定有效合理的绩效考核体系,公平透明的对财务人员的绩效进行严谨的考核,提高医院的工作效率和竞争力,以便实现医院自身的竞争优势并获得人民的认可和信任。平衡计分法就是医院在对财务人员进行绩效考核中常常使用的重要方法之一,它已经成为医院的战略性绩效管理工具,有利于医院制定良好的绩效考核管理方案,为医院实现现代化奠定基础,推动现代医院管理的发展进程。
平衡计分法具有独特的定义,它是一种组织战略管理和绩效管理的办法,具有科学性、可操作性和有效性,该方法由戴维・诺顿和哈佛商学院罗伯特・卡普兰两人于20世纪90年代共同提出。平衡计分法主要以信息作为基础,由财务指标、客户指标、内部运营情况和财务工作者的学习指标四个重要指标构成,对企业的绩效驱动因素进行较为系统和整体的分析,然后采用多维度方法对指标评价因素进行平衡。该方法打破了传统的财务衡量绩效方法,不再仅仅是采用单一的指标对绩效进行考核,而是在财务指标上加入了相应的客户因素、内部经营和员工学习成长等未来驱动因素,并对这四个主要因素之间的相互影响和作用进行分析。简而言之,平衡计分法就是制定各个财务工作岗位的职责和考核标准,然后对其实际工作进行打分,以便实现量化的标准。这将更加科学而且合乎实际的对绩效进行有效的评估,为医院提高绩效考核管理的水平和实现医院具体的战略目标提供了重要条件。
二、医院对财务工作者绩效考核的现状分析
医院财务工作者的工作内容一般不相同,而且各个财务部门之间的岗位职责也有较大的差异,因此不容易对医院财务工作的成果进行量化,这也就直接加大了对财务工作者的绩效考核工作的难度和复杂程度,因此在对医院财务人员进行绩效考核时或多或少的都存在着一些难以避免的问题和不足。
(一)绩效评价的整体性不强
通常情况下,绩效评价更多的只是反映了某个科室或者个人的目标取向,比如综合目标责任制和年终考核等,缺少能够全面反映医院组织目标的考核方法。而且较多的医院的控制手段就是调节科室的奖金和年终奖金额度,并没有对科室的整体运作做出应有的评价。有时候在考核过程中没有掌握绩效考核管理的核心,没有真正实现绩效管理的作用。
(二)绩效考核指标权重具有主观性
一些医院在绩效考核中的权重规定方面存在着较强的主观性,多采用主观赋权的办法,没有对客观因素进行充分的考虑和分析,忽视了客观赋权办法,不够重视因子评价法和相关系数法在绩效考核中的作用。医院在绩效考核工作中没有严谨的态度,对工作进行量化评价时只是当做填表游戏,机械的填入绩效评价分数,完全不能激发财务工作人员的积极性、
(三)对财务人员绩效考核趋于平均化和简单化
财务人员的工作成果通常不易被量化,而且财务人员工作的强度也无法按照明确的标准进行考证。财务工作不同与其他的工作,其对财务人员的压力较大,要求财务人员在工作中及其细心和有责任感,因此对医院内部的财务人员的绩效考核难度较大。这也就会导致在考核过程中考核人员为了避免困难和复杂,通常采取平均化和简单化处理,导致对财务人员的绩效考核管理工作的质量下降,效率不高,无法激发员工的积极性和创造性。
三、医院财务部门岗位设置以及绩效考核工作的量化标准的探讨
根据以上医院财务部门绩效考核中存在不具有量化标准的问题,以下将对财务各个部门设置的岗位应该承担的责任和建立量化标准进行分析和探讨:
(一)出纳岗位职责及其量化标准
出纳岗位通常设有现金出纳和银行出纳两个不同的岗位。现金出纳必须要严格实行医院规定好的现金管理制度,不能随意更改或者怠慢遵守,现金出纳需要核对各个科室上报的报销单据和费用与实际是否相符,保证单据费用与实际发生的具体情况相符。现金出纳要负责医院的门诊收取的费用和住院处发生的现金业务的处理工作,要严格的保证医院的现金业务,并按照医院或者银行的具体要求将医院的现金转入银行存储。现金出纳还要核对医院现有的备用金额,保证医院的现金流动性和安全性,并对医院的应收款项进行核对和管理,及时进行催收,保证医院有序的运转。同时出纳要做好日常的工作,做好相应的现金日记账。现金出纳的考核指标有现金安全性、现金管理制度的遵守情况、借款管理和服务质量及态度等,在对现金出纳进行绩效考核时可对以上的指标进行打分,然后将分数汇总,以便达到对现金出纳进行的量化标准考核。
银行出纳需要对银行的收支业务负责,每个月都要严格的编制相应的银行存款余额调节表,还要及时的对医院的未达账项进行核查并积极与银行进行核对,找到未达账项的原因。银行出纳还要编制资金日报表,并想银行报送资金日报表,及时查出与银行现金日报表差异之处并找出原因,以免给医院后期财务工作添加麻烦。银行出纳还要及时核对并管理借出和借入的支票,及时对预付款项进行结算,并要积极与医院各个部门和科室进行沟通。对银行出纳进行绩效考核需要的指标有支票管理是否得当、银行账务核对情况、日记账管理质量、服务态度和质量、银行出纳的出勤情况是否符合医院规定,在考核过程中可以对以上指标进行打分对其工作进行量化,以便进行科学严谨的考核。
(二)收入会计岗位的职责和量化标准
医院的收入会计需要对医院的收入十分熟悉,并能够熟练掌握医疗款项的结算流程,以便保证工作的高效率。收入会计工作者要对医院发生的各项收入进行及时的处理,要将该收入准确真实的反映在会计科目之中,要严格遵循会计准则,做到账实相符,账单相符。要严谨对待医院票据并及时进行审核,对医院的未结款项进行有效的处理并跟踪,做到账款两清。在绩效考核中可以观察账务处理质量、医疗款清算、收据管理质量、收入会计人员的出勤情况和其服务质量进行分析,根据具体情况给出不同的分数,达到量化的目的。
(三)支出会计的职责和量化标准
支出会计工作人员在日常工作中要严格遵守医院规定的报销手续和流程,对票据进行严格细心的审核,保证单据的金额和用途等实质性内容的一致性,并且支出会计人员要及时审查票据,并对票据进行管理和登记,要做到支出款项的明确性和用途的清晰性,要积极做好医院的成本核算和结算工作,保证工作的质量和效率。支出会计人员的工作绩效考核指标通常有现金支付和银行支付手续质量、账务处理的质量和效率、票据管理工作的质量、出勤情况和工作服务质量等,可以根据以上指标对支出会计人员的工作进行科学的量化,进行对其进行绩效考核。
(四)工资会计人员的职责和量化标准分析
工资会计人员需要严格保证全院职工的工资的定时发放,保证全院职工的工资金额和奖金金额要与现实应得金额相符,要做到准确和真实,避免出现误差而打击员工的积极性。同时,工资会计人员要对职工的疑问进行耐心的解答,并积极学习国家相应的政策,比如要全面了解国家个人所得税和住房公积金等,要对职工的个人所得税等进行及时的申报和缴纳,并及时做好相应的账务处理。工资会计岗位工作的绩效考核指标有工资奖金发放的质量、账务处理质量、工资奖金档案管理质量、服务质量和工资会计人员的出勤工作情况等,可以根据以上的职责对绩效考核标准进行构建,以便对其绩效进行量化分析。
(五)主管会计工作人员的职责和量化标准的分析
主管会计需要认真核对医院的库存物资,包括药品和设备等材料,要严格对其进行核查和管理,并做好相应的记录以便对账,做到账实相符。主管会计工作者还要根据会计信息准确的制定并提供各类会计报表,在会计期间内要对资产和负债进行详细的记录,要对债权债务进行准确的登记和及时的管理。主管会计工作人员要及时整理会计档案工作,定期对收费部门进行检查,并监督收费部门的工作,提高工作效率和质量。还要积极协助财务主管部门进行财务预算和结算等工作,做好财务控制管理。对主管会计工作人员进行绩效考核可以从以下指标入手:财务报告是否及时或者是否可靠、账务处理的质量和效率的高低、会计档案管理的清晰程度和质量、主管会计人员工作的态度和质量、主管会计人员的出勤情况是否符合医院的规定等。在绩效考核中,可以根据上述指标对主管会计人员实际工作质量进行衡量和量化,以便得出真实可靠的考核成绩。
(六)稽核会计工作人员的职责和量化标准的分析
稽核会计人员主要工作是要对医院内部的会计系统账务进行审核和核查,保证会计系统账务工作的质量和效率,保证医院的良好运行和发展。稽核会计人员要严格监督财务工作的工作质量和效率,要对内部会计最基础的工作负责和对其进行监督,并为会计岗位技术的培训工作的开展创造机会。稽核会计人员要明确清晰的制定稽核会计工作计划和方案,并对账务审核结果进行整理,并按时报告账务审核结果,还要及时对会计法规和政策的改变做出放映,要积极学习和研究新的会计法规和政策,并为医院的会计工作质量的改进和效率提高提出建议和意见。稽核会计岗位绩效考核的标准有账务审核的及时性、撰写审核报告的质量、稽核会计人员作出提议的质量、学习和指导情况、服务的态度和质量的高低、稽核会计人员的出勤情况,绩效考核可以从以上的指标进行具体的分析和量化,以便做好绩效考核的后续工作。
在对以上各个财务工作部门和岗位进行了绩效考核的量化工作之后,按照各个指标重要性的不同规定不同的分数,总分实行百分制。在得到各个财务工作岗位的分数之后要再加上医院按照一定的比例分配到该科室的绩效,求出总和,该绩效之和就是财务岗位工作的实际绩效成果。
四、平衡计分法在绩效考核中的作用
在医院的绩效考核中应用平衡计分法有利于体现“按劳分配”的原则,可以相对实现多劳多得,优劳多得的绩效考核原则,填补了原来的绩效考核相对平均和考核简单化的缺陷与不足,充分考虑了绩效考核中需要考虑的因素,健全了绩效考核体系,从而有效的达到了绩效考核促进财务工作人员积极性的目的。同时,平衡计分法的应用更是对医院目标管理的一种深化和发展,它将医院的前景与工作人员目标的制定进行了有机的结合,平衡计分法给予了每个财务工作者不同的工作目标,并给予了各个财务工作者清晰明确的考核标准,使得财务工作者能够了解工作的重点,有利于员工制定相应的工作目标并为实现该目标而积极工作。医院财务工作者的各个分目标的实现有利于医院总体目标的实现,因此,平衡计分法是医院目标管理的重要条件,为医院的良好发展和高校运作提供了重要作用。
五、结语
平衡计分法虽然是为公司而设计的,但是也同样适用于我国的医院的绩效考核体系之中,平衡计分法是一套科学全面的理论,具有很强的操作性。医院在实行平衡计分法时要根据医院自身的具体情况进行应用,要严谨的分析财务人员的工作性质并制定符合医院实际情况的考核标准和指标,不断的完善医院绩效考核体系,以便为医院的良好发展提供必要的制度基础和条件。
参考文献:
[1]国家财政部社会保障司、卫生部规划财务司编写组.医院财务制度讲解[M].北京:中国财政经济出版社,2011.
[2]于洪.哈佛财务管理制度全集[M].2卷.北京:中国物价出版社,2004:757-758.
[3]彭顺秀,郑洁,陈君华,等.“平衡记分卡”在手术室奖金分配管理中的应用[J].现代医院,2005,5(2):70-71.