小型超市管理系统

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小型超市管理系统范文第1篇

[关键词] 超市 Visul Basic 6.0 SQL Server 2000 库存管理

一、绪论

1.选题的背景

通过实地调查研究与分析,总结了广大中小连锁超市的特点:首先,销售的商品种类繁多,日客流量也较大,商品的信息管理不够合理;其次,市场千变万化,很多商品的价格可能经常变动,经营者在改变价格后不能迅速统计各个方面的信息;再次,超市经营者不够充分了解商品库存情况;最后,对于超市子公司间的转仓,不能迅速有效地进行,贻误商品销售的最佳时机。由于以上特点,超市信息管理系统的开发,显得尤为重要。

2.问题陈述

超市库存信息管理系统主要解决商品的入库、出库、销售、查询等的问题。经营者具有明确的商品库存信息、销售信息,能够查询、备份数据库,更新所有的信息(供应商信息、入库、出库、销售、操作员信息、操作员营业额、日志信息等)。

3.项目背景

中小型超市管理系统是非常重要的,它涉及的面广、数据量较大,如果对整个系统不能进行很好的设计,将会给超市的效益带来巨大的影响,虽然目前国内的大超市都已经有了较为成熟的管理系统,但是在中小型超市中还没有实现办公自动化管理。

4.编写目的

为经营者提供准确、全面、及时的数据信息,使他们了解自身的经营状况,帮助他们决策。通过一个应用系统的开发全过程,可以学习如何分析、设计并实现一个相对简单的信息管理系统。

5.需要完成的功能(功能设计)

对于一个应用系统,我们要从其性能、功能、用户界面、安全性等方面考虑,系统必须完成的功能如下:

(1)图形化的友好界面,用户易输入数据,便于操作。

(2)对于一个行业系统来说,应有登陆界面,必须输入用户名和密码,才能进入系统。

(3)系统能够对仓库的数据进行查询、修改、删除、添加、保存等操作。

(4)系统能够更新商品信息,计算消费者所花的金额,经营者能查询销售信息。

(5)具有良好的安全性、稳定性、可扩展性、可维护性,符合软件行业的基本标准。

二、可行性分析

技术可行性:前台利用Visual Basic 6.0开发系统窗体界面,后台利用SQLServer2000数据库。

经济可行性:经营管理所费的人力大,时效性差,实现计算机管理,可满足要求。

三、总体设计

1.总体设计思想

如果把闭路电视系统比喻超市“眼睛”,则超市库存信息管理系统可以称为超市的“大脑”。作为超市经营管理的信息中心,它在超市的整个日常经营中无疑起着举足轻重的作用。

2.顶层数据流程图

3.系统业务总流程

4.系统功能模块划分

整个超市库存信息管理系统包括六大部分:基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理、数据报表以及系统信息维护。其中:基础信息设置包括:供应商信息设置、草库信息设置、起初库存设置;商品入库管理包括:商品入库、入库查询;商品销售管理包括:商品销售、销售查询;商品库存管理包括:商品借出与查询、商品归还与查询、商品盘点及查询;数据报表包括:出口报表、库存报表;系统信息维护包括:用户管理及密码、数据库管理、日志管理等。

四、详细设计

1.创建用户主界面

2.创建各个基础信息管理功能模块

其中包括:登录验证模块;商品入库管理功能模块(商品入库模块实现、入库商品查询实现);商品销售管理模块(商品销售功能实现、商品销售查询实现);商品库存管理模块;数据报表模块;系统维护模块(操作员管理子模块的实现、密码修改子模块的实现、权限设置子模块的实现、数据库管理子模块的实现、日志管理子模块的实现)。部分实现界面如下:

五、总结

万变不离其宗,“进、销、存”永远是超市经营管理的核心主题。本系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,成功实现了用户登入、基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理(包括商品借出、商品借出归还、库存盘点)、数据报表和系统维护这些方面的功能,完全符合广大中小型连锁超市的经营管理要求。

参考文献:

[1]刘韬,骆娟,何旭鸿.Visul Basic数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.

[2]四维科技.曹衍龙.Visul Basic系统开发实例精粹[M].人民邮电出版社,2005.

小型超市管理系统范文第2篇

[关键词]信息技术；超市连锁点管理系统；J2EE；SSH

中图分类号：R195 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）30-0068-01

1.引言

某超市连锁店，成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。该超市连锁店发展至今已经拥有二十几家连锁店和一家配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模的扩大和业务扩张，该店在管理上遇到很多问题，业务错综复杂，人员管理混乱。为了适应规模扩大和业务扩张带来的问题，超市高层一致认为必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此，该连锁店提出，运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。

超市连锁店管理系统采用当下全球主流的J2EE架构技术，使用Struts2、Hibernate3、Spring2.5、 Freemarker、DWR、SpringSecurity等开源的技术，使系统具有很好的扩展性，并最大限度的降低系统的技术开发风险和维护风险。应用面向对象的开发思想，更准确贴切的将真实业务的应用与软件系统映射为一体，减少了需求到系统实现环节的信息衰减造成系统与需求不符的风险。

2.系统可行性分析

2.1 技术可性行

互联网技术在中国经过二十年的发展，尤其是在近十年来的发展，已经积累了丰富的系统应用经验和技术框架，J2EE技术是互联应用技术中最为广泛使用的一种技术，在全球各行业、各种领域已经形成了很多成熟的应用案例，基于这种技术开发的瘦客户端模式的B/S架构的系统有安全、部署方便、开发成本低、平台移植和兼容性好等特点。

每年通过高校和计算机软件专业培训机构输出的软件类人才数以万计，其中70%以上的人才属于Java方向的，系统未来所需要的扩展、升级、维护在人力资源上是有保障的。因为所选技术为主流的成熟的技术，所以基本不存在技术实现的风险。

2.2 经济可行性

系统经过初步的财务分析，需要投入10万元建成。建成运营后将减少连锁店管理中间环节，提升管理效率，可将管理成本降低10%，同时因效率的提高，将吸引更多的顾客购买超市商品，年营业额提高5%。

3.系统需求分析

销售部人员根据对货架上商品数量的检查，人工的向库存管理部提供需求计划。库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后，发传真至货物配送中心。这种管理方法比较落后，只适用于小型超市。人事信息管理是纯手工管理，这种管理只适用于职员较少的小型超市。随着超市规模的发展，该超市已经发展成为一家中型超市。为了适应市场的需要，使企业效益更好，设计一套超市管理系统。

（1）利用电脑管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。

（2）员工档案由计算机管理，灵活实现新员工档案登记和员工离职后档案的处理等。

4.系统设计与实现

4.1 系统总体设计

按照系统的业务处理功能进行子系统划分，可将本系统划分成两个子系统：库存管理子系统和人事管理子系统。

人事管理子系统。包括：档案查询、档案更新、档案输出以及其他操作；

库存管理子系统。包括：输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块。

4.2 系统分类编码设计

应用国际标准型EAN-13条码符号代码，这种代码的设计建立在线性分类法基础上，库存物资分类法采用ABC分类法，超市职员的分类法采用线分类法。

4.3 数据结构和数据库设计

本系统采用SQLSERVER2005建立数据库。在数据的规范表达中，一般将一组相互关联的数据称为一个关系，而在这个关系下的每一个数据指标项则成为数据元素。这种关系落实到具体数据库就是基本表。在本系统中，建立了两个数据库，一是人事档案管理数据库，另一个是库存管理数据库。在人事档案管理数据库中，建立职工人事档案的结构表；在库存管理数据库中，建立出库表、入库表和库存表。

4.4 输入输出设计

输入输出设计主要包括输入设计、用户界面设计、输出方式设计。输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等；输出设计包括报表输出、图形输出等；用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等。

4.5 模块功能实现

本系统采用轻量级SSH框架开发，视图层主要使用JSP实现，嵌套javascript脚本，同时使用ajax实现页面数据异步更新，业务逻辑主要使用java实现，完成各模块相关功能，各模块程序流程在这里不做详细叙述。

5.系统测试

根据该系统的规模和需求的复杂程度，系统的设计者对测试只做了简单的要求，即完成动态黑盒测试即可。在系统测试过程中，遵循下面的流程：编写测试计划->设计测试用例->开始测试->缺陷报告->修改缺陷->重新开始测试。

6.系统部署

该系统采用典型的B/S分布式部署结构，对系统关键设备做热备处理，防止因设备故障导致系统崩溃的风险。

7.结语

本系统旨在通过信息化手段解决商品库存效率低下，人事管理繁琐的问题。自从系统上线以来，连锁店库存管理明显效率提高，人事管理也变得更加简洁，节约了人力，提高了公司利润。通过该系统的开发，熟悉并基本掌握了J2EE平台开发的基本流程和方法：包括对页面的设计，数据库的分析设计，前后台代码的添加，DWR和ajax技术的使用。

参考文献

[1][美] Scott？Berkun，《The Art of Project Management》Published by O'Reilly Media， Inc

[2][美] Mike O’Docherty，《面向对象分析与设计 Object-Oriented Analysis and Design Understanding System Development with UML 2.0》，清华大学出版社出版，2006年4月

[3][美] Erich Gamma，Richard Helm，… 《设计模式，Design Patterns Elements of Resuable Object-Oriented Software》，机械工业出版社出版，2007年3月

小型超市管理系统范文第3篇

关键词：超级市场　税收征管　难点　对策

自20世纪80年代初我国出现第一家超级市场(以下简称“超市”)至今，其作为一种全新、先进的商业形态，已广泛被国人接受。与其他商业企业相比，超市具有自助服务、动态价格等特点，这种新颖的经营方式势必给传统的税收征收和管理模式带来新的问题。

一、超市税收征管的现状

目前，对各大、中小型超市，税务机关主要采取以下四种方式进行税收征管：

(一)定额征收

即参照同行业水平或通过成本加费用加合理利润倒推算出营业额来核定税额并定期缴纳。这种方法简便易行，但不能准确核定应纳税额，征纳双方容易相互扯皮。

(二)查定征收

通过相关数据核定一个月应纳税额，从而推算全年应纳税额，然后分摊到月或者采取淡、旺季征收的方法计算征收。这种方法如果核定不准确则造成税款流失过大。

(三)查账征收

采取采集超市后台管理服务器上的销售额来结算税款。在这种结算方法中，后台管理服务器上的数据直接成为计算税款的重要依据，征管需要超市的积极配合，而超市收银台是一天一清账，无法保证超市后台管理服务器上销售额的真实性和准确性，因此给税务日常管理带来了一定难度。

(四)电子定税

这种方法是无论超市大小，统一规定对不同的地段确定不同的系数，将营业面积等相关数据输入电脑确定其税额，并通过张榜公布，领导审批，下达定额，确定全年税额，按月申报缴纳。该管理办法理论上虽然科学，但实践中因有人为因素，不一定准确公平。

二、超市税收征管的难点

无论是哪种征管方式，在实际管理工作中，纳税人都有可操作空间，从而造成了超市不断增加数量和扩充规模，而税额却逐年下降的不正常现象。超市税收征管的难点主要表现在以下几方面：

(一)账目查账难

很多小型超市尤其是处在县城或乡镇的超市大多是个人独资和私营合伙经营，财务管理极不健全，账务情况混乱。许多超市设置两套账或账目设置不规范。有的没有往来账，有的没有库存商品账，有的没有销售明细账。原始单据不真实、不完整，日报单保存不齐全，查账时无从下手。税务稽查无法取证。同时普遍存在现金交易量大和大额坐支现金现象。所以，在检查中也很难从其资金流量、银行对账单中找到突破口。

(二)收入核定难

一是销售收入很难掌握。由于超市进货渠道“灵活”，隐蔽性较强，特别是小型超市现金结算居多，税务部门很难掌握其真实的收支情况，对其“应税收入”难以准确掌握。二是隐瞒销售收入。目前各地都以POS系统为主的网络销售管理系统成为超市的主要的收银及管理手段。从理论上说，这种核算方式能如实反映超市的实际销售额。但在实际中，绝大部分采取超市备份真实数据，而删除提供给税务机关的部分软件资料，这事实上等于隐瞒其销售收入，销毁账簿记录，形成偷税；还有多数超市使用的POS机一般是非正规的软件，部分软件打印发票不定长，存在着200份一卷的卷式发票可打300份乃至更多份等现象。这样，超市便可以将节省的发票拿到不联网的收银机上使用，从而隐瞒销售收入，偷逃税款；而且有的超市的电脑还可以随意修改，数据不真实；有的将商品当职工福利发给职工、开业赠品、有关业务往来抵账以物易物等隐形收入均不作销售收入；有的是租赁收入不申报纳税等等。这些收入税务机关很难核定，偷逃税收相当严重。三是电脑资料保存不全。很多超市购进货物故意不做手工明细账，而是将货物品名、数量、单价以不同条形码形式输入电脑，销售时由电脑收款进行识别、结算收款和核算收入。有的超市是当天结算，当天删除，有的资料保存一个星期，有的最多保存一个月，导致税务机关无法对其销售收入进行核查。

(三)税收监控难

现在，各地超市已基本脱离手工或单机(POS)收银方式，服务器(后台)／POS机(前端)的网络销售管理系统已成为超市主要采取的收银及管理手段。而这些管理软件几乎都是在软件中隐藏添加了避税功能。如使用最高管理权限进入超市管理软件的系统设置中按住指令的同时快速双击指定区域就会出现隐藏功能，此功能在输入最高权限密码后就可以直接调整超市公开数据的一定比例，可以随意将收入扩大或缩小多少倍，这样，被隐藏的销售收入就可以人为操作变小；还有些软件启动运行时有特殊的程序，可以自动生存二套账。这些都让税务人员防不胜防，给税收监管带来了相当大的难度。

(四)超市“店中店”区分难

当前，很多有一定规模的超市将柜台或部分场地租赁给其他经营者自主经营，税务机关无法区分哪些是租赁经营的，哪些是超市经营的。在纳税问题上，双方互定盟约，相互推诿，逃避纳税。而此部分经营收入没有通过超市的商业管理软件记录。也没有被税务机关所管理，形成税收管理的“真空地带”。

三、加强完善超市税收征管的对策

为了规范税收秩序，减少超市行业的税收流失，提高征管质量和效果，针对上述问题，建议对超市采取以下征管对策：

(一)加大税控收款机的推行力度

推行税控收款机。是国际通行的对现金使用量大的卖场为加强税收征管而采取的一种办法，是贯彻落实《税收征管法》的必然要求，也是实施科学化、精细化管理的重要手段。新《税收征管法》第二十三条明确规定：国家根据税收征收管理的需要推行使用税控装置，各级税务机关应加强宣传。税务机关应促使超市全面使用税控装置，并且要求超市在安装、改动收银系统硬、软件前，必须向主管税务机关汇报；超市必须依法将所使用软件及说明书向税务机关备案，达到有关要求方能使用，或者对超市的收银软件和设备必须统一到指定的正规合格的厂家购买方能使用，否则，不能使用。同时，税务机关应加快税控收款机软件开发力度，确保“可控性”。可考虑在税控收款机中添加一种“税控黑匣子”，能准确记录纳税人的经营情况，对纳税人销售出去的货物，无论是否开具发票，税控收款机都能自动存储销售额，税控收款机的密码由税务机关掌握，税务机关按月将其中存储的信息和纳税人申报的信息进行核对，以保证销售收入的准确性。此外，税务机关还要强化日常检查，发现未按规定使用或损毁税控装置的，实行从严查处，以纠其过。

(二)加强税收管理力度，规范超市财务管理行为

税务机关要加大超市税收管理力度，可根据超市的实情，实行分类管理。一是对规模较小的超市税收管理。一方

面实行“双定”征收办法，同时安装税控装置进行监控，如果定税额数小于税控卡记录的开票数，则按税控IC卡记录纳税，并按有关程序对定额进行调整。另外也可按小型超市的规模、大小、按行业规定商业企业的最低税负率，对不同地区、不同行业、不同地段确定各行业的最低税负率作为系数，然后根据经营面积实行科学的“电子定税”，张榜公布，群众评议，领导审批，最后下达定额，尽量做到公平、公正、公开、合理；二是对规模较大的，要强制安装税控装置，实行规范管理。对超市商品的条形码管理系统也加入税控装置，把超市商品的进、销、存都进入税务管理的视线，以防止经营者通过进货渠道弄虚作假、骗抵税款的现象；三是对达到一定规模的要建立健全账务，办理一般纳税人，同时，安装税控收款机，实行双向监管。责成其分品种、分柜组建立各种明细账。必要时可以突击盘点某种或某类商品库存，看其进、销、存是否相符，堵塞税收征管漏洞。

(三)规范发票管理

为动员社会力量监督发票管理，引导消费者自觉维权、索取发票，规范纳税人行为，税务机关可以推行发票“抽奖”办法，以提高消费者索票的积极性；对超市拒绝开具发票、开具虚假发票等违法、违章行为，任何单位和个人有权举报，对举报者给予重奖，对违法违章者按规定予以处罚。

(四)深化超市税收分析，发挥税收专管员作用

税收专管员在超市的税收征管中应发挥很大的作用。专管员要注意加强业务学习，掌握并能分析超市“销售额变动率”、“成本毛利率”；定期开展纳税评估，对评估异常户采取“蹲点核查”等方式，核实真实销售额；对于超市“店中店”，专管员可以采取实地勘察、暗访、长期跟踪管理等方法，摸清租赁柜台或场地的真实情况，对承租承包人，按规定办理税务登记，纳入税务管理，在超市和业主间，实现各自经营，各自按章纳税，杜绝出现税收征管“真空地带”。

小型超市管理系统范文第4篇

[关键词] C/S进销存管理系统数据库'

开发此类软件支持多级仓库管理。软件界面直观、操作简单，支持访问全键盘操作。它采用C/S结构，开发而成，效率高，性能卓越。

一、C/S模式

C/S（Client/Server）结构，即大家熟知的客户机和服务器结构，二者可分别称为前台程序与后台程序。C/S是美国 Borland公司最早研发，是软件系统体系结构，Client/Server是建立在局域网的基础上的。

二、进销存管理系统的构建

国内经济加速发展，市场竞争日趋激烈。伴随着产品的日趋同质，企业的竞争目标从单纯的产品竞争转向供应链竞争，企业关心的问题也从单纯的销售扩大到进、销、存的各个环节。“以满足客户需求为目的，为提高原料、制品及相关信息从供应到消费的流动和储存效率而进行计划、执行和控制……”。众多的中小型公司、中小型企业、中小型超市、中小批发商已经意识到这点，因此，进销存管理系统的开发和应用越来越需要。

制作中以提高企业的工作效率和经济效益为目标，提供了信息一体化的多部门应用模式和综合型职能管理方案。能帮助企业实现基础数据及业务、财务信息统一共享，使企业信息集成管理，从而实现了业务、财务、决策一体化。实现企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。

三、进销存管理系统的技术基础

开发工具技术。是Microsoft公司推出的Visual 集成开发环境（IDE，Integrated Development Environment）的一部分，是一种完全面向对象的程序设计语言。

2.数据库原理。(1)SQL语言简单介绍。SQL全称是“结构化查询语言(Structured Query Language)”。被作为关系型数据库管理系统的标准语言。自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广泛的应用。如今无论是像Oracle,Sybase,Informix,SQL server这些大型的数据库管理系统，还是像Visual Foxporo,PowerBuilder这些微机上常用的数据库开发系统，都支持SQL语言作为查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，用来执行各种各样的操作，例如，更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。

Structured Query Language包含4个部分:

数据查询语言DQL-Data Query Language SELECT

数据操纵语言DQL-Data Manipulation Language INSERT, UPDATE, DELETE

数据定义语言DQL-Data Definition Language CREATE, ALTER, DROP

数据控制语言DQL-Data Control Language COMMIT WORK, ROLLBACK WORK

(2)Access数据库。Access是一个数据库管理系统， Access的功能足够强大，并且简单易学，适合于中小型企业的一般数据管理及处理需要。Access可以实现建立数据库、报表，以及对它们的修改、查询等功能。

(3)SQL Server数据库。SQL Server 2000提供了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能。丰富的XML和Internet标准支持允许使用内置的存储过程以XML格式轻松存储和检索数据。还可以使用XML更新程序容易地插入、更新和删除数据。

四、进销存管理系统的设计及实现

1.实现网上购物的整个流程。2.系统的功能(基础设置模块):基础设置模块是本系统比较重要的模块，也是最基本的模块功能模块:

(1)系统管理:功能:完成商品基本资料的数据录入、修改、删除。并可对商品基本资料进行查询和统计、打印输出功能。

商品资料查询条件：按编号、名称、类别来查询。

数据库:参见数据字典中商品基本资料表。

(2)商品管理:功能:完成对商品类别信息录入、修改、删除。

商品采购查询条件：按编号、名称、类别、日期来查询。

数据库:参见数据字典中商品类别表。

(3)订单管理:功能:完成对客户信息管理，包括对客户信息的录入、修改、删除。客户信息查询条件：按名称来查询。

数据库:参见数据字典中客户信息表。

(4)出入库管理:功能:完成对部门信息录入、修改、删除。并可对部门信息进行查询。查询条件:按编号、名称来查询。数据库:参见数据字典中部门表。

(5)查询统计管理:功能:完成收款信息录入、修改、删除。查询条件:按收付编号来查询。数据库:参见数据字典中收款表。

(6)帮助:提供了对该系统在操作过程中可能遇到的问题做一简单的介绍，并且对该系统的应用做一辅的操作介绍。目的是为了更好地方便企业或者用户的使用。

(7)退出管理。最后为了更好地服务大家，我们为客户提供24小时方便快捷的在线订购服务，你可以方便地定购或者需要我们为您服务。到此我们的进销存管理系统的主要功能基本完毕。

五、进销存管理系统的安装及运行

该软件只要在以上所需的系统软件和应用软件的环境下就可以进行安装，之后就可以很方便地操作应用。

小型超市管理系统范文第5篇

关键词：小型连锁超市；管理系统；促销

中图分类号：TP311.52

促销是对既有和潜在的顾客群体采用各种积极的销售手段和方式去吸引他们，从而刺激其购买需求，达到提高门店各类商品的销量。它是提高商品销售额最直接、最简单、也是最有效的方式之一。通常情况下，销售商会在法定的或传统的节假日，各类大型活动，如旅游节、运动会等，或者在季节变换时，以及销售淡季，或者库存积压等情况下组织一定规模的促销活动。

1 系统分析

1.1 促销的功能与目标

所谓促销，是指企业向消费者传递商品信息和企业信息，刺激或诱导消费者购买的过程。这是门店经营过程中不可缺少的重要组成部分。通过促销，可以传递门店商品信息，帮助顾客建立起消费习惯，也可以有效地抵制竞争对手的促销活动，这样，就能够塑造良好的企业形象，进而提升门店业绩。

通过促销活动，我们要吸引新顾客，维系住老顾客，可能地提升顾客的消费量，从而改善门店利润，同时，扩大门店知名度。这样我们开展促销活动所要达到的目的。

1.2 促销的种类

超市在不同时期会有不同的促销活动的具体目的。促销目的的不同，促销方式也不尽相同，具体说，超市的促销有通常有特价（折扣）促销、赠品促销、抵用券促销、积分促销、游戏促销和其他会员促销等几种方式

1.3 超市促销的业务流程

首先确定促销目的和类别，然后可以直接选用现成的促销方案，也可以设计一个新的方案。方案通过后，就是促销的准备，执行，以及促销完成后的总结了。

2 系统功能

小型连锁超市促销系统包括系统管理、促销方案管理、促销商品管理、促销活动规划、促销活动准备以及促销方案的执行等功能，其功能结构如图1所示。

图1 系统功能模块图

2.1 系统管理

系统管理包括密码修改和数据初始化两个功能。密码修改用于登录人员自行修改其自身的登录密码。数据初始化主要是考虑每次促销前，都需要把上次促销的数据清除。当然，上次促销活动中产生的数据会在其促销完成后，按需要进行保存的。

2.2 促销方案管理

促销方案管理是对现在的方案进行的各种操作，它主要包括：促销方案样本、促销方案修改、促销方案查询、促销方案情况汇总。促销方案样本是保留的现成的各种促销方案，如果选用现成的方案，是可以直接调用的，这样主要是考虑到很多促销都是按年重复的，没有必要年年都做一次方案。促销方案修改主要是针对现有的方案，它有两种情况，一是方案执行完成后发现了一些问题要进行修改，二是根据要实施的具体情况进行修改，例如把去年店庆的方案根据今年的情况做些改动。促销方案查询是一个标准的查询。促销方案情况汇总是针对方案的执行结果的，主要是把已经执行了的方案的效果进行汇总，以便有个对比。

2.3 促销商品管理

促销商品管理包括促销商品选择和促销商品定价两个功能。

促销商品选择的好坏，对整个促销活动有很大的影响。促销商品选择时，应遵循以下基本原则：应依据促销的主题去择商品，要注意选择适合本门店所在商圈的顾客消费习惯的商品，还要注意季节问题，尽可能选择季节性很强的商品。在具体商品上，注意选择价格比较敏感的商品，同时，要尽可能选择知名厂家的商品，选择有良好利润的商品。在促销商品数量上，应根据活动的大小，一般选择30～70个左右促销商品。另外，在促销商品组合时，季节性商品所占比例约为30～40%左右，常见性商品比例约为60～70%左右。

把上述原则落实到本系统中，多数还是通过数据来实现的。例如，利润好的商品，我们可以通过商品数据来了解；本门店所在商圈的顾客消费习惯的商品，我们可以通过商品的购买数量来排队等等。

在确定促销商品价格前，首先要对选定的促销商品进行访价，然后了解竞争对手的价格情况，并据此制定促销价格，必要情况下，部分商品可采取零利润或负利润的销售方式。在具体价格上，可以分为抢购价、震撼价、特惠价、推荐商品、平价、每日特价和店内促销等不同的价格层次。在这方面，可以充分利用计算机的优势，方便快捷地对价格进行改动。

2.4 促销活动规划

促销活动规划包括新建方案和方案选定两个功能。新建方案是完全建立一个全新的促销方案，它具体又包括促销方案设定、促销费用预算和促销方案审定三个具体功能，基本上包含了整个新方案的建立过程。方案选定只是从现有的方案中选择一个来执行，当然，是需要根据促销目的和当前的具体情况做一些改动的，不能原样搬过来的。

2.5 促销活动准备

促销活动准备包括促销活动宣传、促销活动培训、促销用品订购、促销活动分工、促销商品备货和促销商品配送。这些包含促销活动的绝大多数准备工作，需要说明的是，促销商品备货和促销商品配送只针对促销商品，与正常的配送等没有什么关系。

2.6 促销方案的执行

促销方案的执行包括促销活动监控、促销费用决算、促销评价及总结等功能。促销活动监控包含了在促销过程中的检查与审核等功能。促销费用决算是对本次促销的财务情况的总结。促销的评价与总结是对本次促销的全面总结，评价更多地是从量化的角度对本次促销进行评价，即包括费用，也包括产生的效益，而总结一是全面，二是定性居多。

3 相关问题

在促销系统中，最容易出现的就是把系统做成了文档的集合，大多数功能都是各种文档的表述。如果是这样的话，建立相关的信息系统也就失去了其意义。这是我们在开发过程中必须特别注意的地方。

作为销售类企业，连锁超市的促销活动是不可避免的，在手工管理促销活动的基础上，充分发挥计算机的优势，可以使对促销活动的管理更科学，对促销结果的评价更全面，也更准确。相信在使用了本系统后，超市的促销会更好，其效益也会越来越好。

参考文献：

[1]成红巧.浅谈超级促销存在的问题及对策[J].商场现代化.2010，（32）.43-44

[2]张美娜.中小型超市促销的策略研究.经营管理者[J].2013，（07）.291