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关键词:成本管理;控制措施
一、目前我国工程项目成本管理过程中存在的主要问题
(1) 项目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一等。要实现对如此复杂的系统进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可缺少的。
(2) 成本水平失控,成本管理混乱。一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。
(3) 成本开支失控,乱挤乱摊成本。有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽工程的招待费成了万花筒。第四,成本核算失控,成本信息失真。有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长.有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。第五,核算期限失控,成本费用不实。不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,己完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。第六,分包管理失控,风险隐患严重。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。
二、项目成本控制的原则
在项目成本控制除了上述的特点,在具体的实施过程中,必须坚持以下五点原则:
(1) 综合成本最低原则
施工项目成本控制的目标是降低项目综合成本,增加项目利润。要从项目建设全过程出发,采用现代化的管理技术实现资源合理配置,达到项目全生命周期的成本最低化,不能急功近利或目光短浅片面追求某一阶段、某一环节的成本最低。
(2) 成本责任制原则
成本责任制原则是指将成本目标分解落实到项目的每个人员,确定个人的成本控制目标,并考核评价其承担的成本控制责任的落实情况,真正做到“责权利”对等,才能真正实现有效的成本控制。
(3) 全面成本控制原则
在项目建设的全过程中,从项目启动到项目主体建设到项目浚工结算,每个环节每个步骤都涉及到成本开支。这就要每个环节都要狠抓成本控制,且常抓不搬,将项目成本控制贯穿于项目建设的始终,任何环节和过程都不能放松成本的控制。
(4) 成本控制科学化原则
随着经济全球化和市场经济的快速发展,施工企业面临的竞争日趋激烈,必须采用更加科学、先进的成本控制方法和手段才能更快更有效地控制成本、增加利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
三、成本控制的措施研究
(1) 加强材料管理,有效控制材料成本。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达 70% ,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,组织分批进场,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,尤其是三大料,大搞节约代用、修旧利废和废料回收,综合利用一切资源。具体可以从以下几方面着手:第一,严格控制材料价格施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。第二,推行限额发料,严格控制材料消耗量首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。组织材料合理进出场一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
(2) 建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制。施工企业的规模、管理层次的差异性,较小的企业一般实行对工程项目的垂直管理,即企业直接管理工程项目部;较大的企业大多实行分公司对工程项目的垂直管理。规模较小的企业除对公司管理机关费用实施控制外,对工程项目的成本管理应分为两个层次:一是公司对项目经理的管理;二是项目经理对所属部门、施工队和班组的管理。规模较大的企业除对公司机关管理费用实施控制和分公司对工程项目成本管理的两个层次外,还要考虑对分公司的管理层次。要以工程项目为管理主线,即公司直接对项目进行管理。向工程项目部下达经济指标,同时调整对分公司下达的经济指标,即分清施工管理成果的归属,否则就会造成管理层次不清,权责利不对应,影响工程项目部或分公司的积极性。施工企业应根据当年的具体情况,适时地调整自己的管理层次以明确责任,形成层次分明的成本中心,通过各层次的管理活动,形成实现公司成本目标的保证体系。分清层次后,还应明确各层次的考核指标。要本着科学合理的原则,实行成本倒算, 所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,各层次通过努力能够实现的目标。最后,应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落到人头。责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表上的数据, 要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差,多退少补。在考核的基础上应及时兑现,突出刚性。既要强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现,又要突出政策的刚性原则,奖多少或罚多少,应不折不扣地执行合同规定。
四、结论
建设施工项目成本控制的最终目标就是以最低的成本投入获得最大的经济效益。项目成本控制是贯穿于建设项目招投标、设计和施工的全过程中,涉及到各个部门的人、财、物,稍有不慎,就可能失控,导致成本大大增加,利润降低。建设施工企业在运用项目成本控制的同时,要时刻关注项目成本控制工具的正确选择,在项目的招标、设计、施工、竣工这4个阶段中及时合理地运用项目成本控制这把利器,保证企业以最低的成本投入获得最大的利润收入。
参考文献
【关键词】成本管理 成本控制 企业发展 战略措施
在不断加剧的市场竞争中,企业承受着艰难的生存压力,通过合理的控制成本赢得市场的占有率,是当代企业之间竞争的必然选择。企业的经营和生产体现的是物质和价值之间的相互转换。企业应将成本管理放在首要位置,可以对企业的经营管理方案和战略目标进行全方位的考察,将物质和价值有机的结合在一起。企业制定出一个完整的体系结构来实施成本管理,是企业取得成功的关键所在。因此在企业的生产经营过程中,必须将生产中用到的材料进行科学的成本预测,制定详细的成本规划,争取达到目标成本的要求。准确的估算生产成本,能够有助于企业找到一个最佳的方式来降低成本。对于一个企业来说,成本的管理和控制不能以牺牲企业的信誉度为代价,因为企业的信誉度是促进企业长远发展的重要因素。由此可见,有效的成本管理可以将企业的现有资源进行合理的分配,促进企业在平稳的道路上持续发展。
一、企业成本管理的意义
所谓的成本管理,就是对企业的生产经营中所支出的各种费用进行管理和控制,增加企业的社会价值,提高企业的经营效益。成本控制是对成本限额的限定,在企业的生产经营中主要应用成本会计,将原计划成本限额和实际成本消耗进行比较,采取有效的控制措施实现企业的经济效益。企业可以通过合理利用现有资源,增强资源的利用率,达到成本控制的预期效果。
(1)成本的管理和控制是企业发展的基本。随着我国高薪技术的创新和科学管理的发展,市场经济体制不断的改革,逐步扩大了成本管理的覆盖范围。现代企业在经济体制改革中背负着前所未有的压力,对外面临着同行企业的竞争,对内面临着股东利益和提高员工福利的压力。因此在激烈的市场竞争中,必须全面考虑不利于企业成本管理的因素,加强企业成本管理的控制力度,提高企业的市场竞争力。所谓的价值链,就是各个企业在市场供求中通过互相合作生产,共同创造价值的经营过程,因此企业的成本管理和控制可以充分利用企业间的价值链来实现。可见科学有效的成本管理和控制不仅能够提高企业的经济效益,还能提高企业的市场竞争力,实现企业的终极战略目标,是企业能够长期稳定发展的基本条件。
(2)成本的管理和控制可改善企业经济管理。科学有效的成本管理和控制能够完善企业的经营管理模式,提高企业的经济效益,是现代企业管理重要的组成部分。企业的发展壮大能够影响到每一位员工的利益,因此企业的系统化管理必须得到全体员工的参与和配合。在市场经济中,企业对生产经营中的每一项成本支出都要进行严格的把关,使企业的现有资源得到充分的利用。可见成本管理和市场经济有着密不可分的关系,在企业的经营管理中起着十分重要的作用。成本管理在现代企业中的应用范围主要包括两个领域,即生产领域和流通领域。在生产领域中,主要针对产品的研究成本、设计成本和开发成本进行控制。与传统的成本管理模式不同,现代的成本管理不在针对于哪一个领域,而是实现企业的整体战略目标。通过对市场和竞争对手的分析研究,成本管理有助于企业准确洞悉市场的发展前景,及时制定正确的经营方针,为企业选择一条可持续发展的路线,实现企业的成本控制和良好的经济效益。
(3)成本的管理和控制实现企业价值。所谓成本,就是企业在生产产品的过程中,所消耗的人力、物力和财力等。企业的经营收入与生产中耗费的成本之间的差额就是企业的生产价值。可见生产成本与生产价值是成反比关系的,企业生产的成本高会导致产品价格的提升,高价位的产品在市场价格战竞争中,根本没有竞争力,可见成本的高低直接影响企业的经济效益。因此在企业的经营中,必须加大力度控制生产成本,即技术成本和管理成本。企业可以购进一些高科技生产设备,让企业的现有资源能够得到充分的利用,在产品的设计、研发以及销售过程中进行有效的成本控制,使企业在成本降低的同时实现效益的增长,使企业价值最大化的目标得以实现。
二、企业成本管理和控制策略
尽管企业成本管理和控制有着非常重要的意义,但在执行过程中依然存在部分企业认识程度不熬,管理不到位,不能和企业战略发展相结合,缺乏正确考核等实施方面的不足,因此有必要加强管理,提高认识,通过多种途径来提高企业成本管理和控制水平。
(1)提高成本管理控制的思想认识。企业要想在同行业竞争中站稳脚跟,就必须完全掌握市场的发展前景,并以市场为导向,完善自身的经营管理体系,生产出符合市场要求的产品。因此企业的管理者必须加强对成本管理的认识,明确成本管理对于企业发展的重要作用,同时深刻意识到多样化的成本控制能够扩大企业的发展空间。此外企业领导应该认清生产成本与经营效益的反比例关系,生产成本的管理和控制能够在有效的降低生产成本的同时,进一步扩大企业的经营效益。
(2)找到成本管理与战略目标的衔接点。企业生产价值的最大化是企业经营管理的最终目的,然而生产成本的降低是企业实现终极目标的一个重要手段。企业应该先制定一个战略目标,通过对战略目标的分析,制定出一系列的方针策略,使成本控制的作用得到完美的体现。所以在企业实行成本管理和控制之前,应该充分全面的掌握企业的战略目标。因此找到企业成本管理与战略目标的衔接点才能促进企业的生产价值达到最大化。
(3)通过绩效考核来进行成本管理的分析。设立完善的考核制度对企业成本管理的执行进行合理的判定,判定的结果可以是会计信息核算的结果。在考核的过程中,主要分析企业的成本价值和销售价值,分析出来的结果是考核的标准,并以此作为依据,建立良好的奖罚制度。对于一个项目工程而言,当工程竣工后,需要准确的计算出项目的最终成本,即动态成本。通过比较目标成本和动态成本,找到它们之间出现差距的原因,并站在客观的角度分析一下整个工程项目的成本控制标准,进而对工程项目进行准确的结算。最后总结和归纳出工程项目的成本造价指标和经济技术指标,为今后项目工程的启动和发展提供了重要的数据参考。
(4)整体管理的实施。在企业的生产过程中,成本的管理和控制是从始至终的。从企业财务角度来说,建立健全的财务管理体制,依据生产信息统计出相关的财务计量。从企业用人角度来说,要建立有效的成本控制意识,并在每一个生产环节中充分应用,使企业生产出来的产品更能满足市场发展的需要。企业生产出来的产品能否经得住市场的考验,是企业获得生产效益最大化的前提条件。而成本控制的方法,可以通过提高企业的生产效率,使产品的生产周期大大的缩短,进而使企业的生产成本得到有效的降低。
(5)建立内部现金管理体系。在市场经济发展环境下,企业的经营效益决定了企业的可持续发展、产品的销售额的高低决定了企业经营效益的好坏,但是销售额高并不能说明企业的经营效益高。因此只有加强对销售效益的资金管理,才能确保企业的经营效益。可以通过以下措施加强企业在运营过程中的资金管理,首先,通过科学的预算管理手段,严格控制财务资金的流出量;其次,建立完善的管理机制对企业现金的流向进行科学的预算,最后,管理好企业的收付账款记录工作。
监管企业内部的报销经费。严格控制企业内部经费报销中的不良现象,制定相关制度进行合理的监督约束,以保证企业经营成本的降低。企业应该加大力度规范内部报销体制,企业内部的所有现金支出应由财政管理部门进行严格的审查把关,监督确保报销费必须符合企业的经费报销标准。严禁乱报销,规范报销流程,加强审核,从而有效的控制企业的费用支出,节约成本。
三、总结
在市场经济体制不断改革发展下,科学有效的成本管理与企业的经营效益息息相关。企业只有在发展实践中,有效的掌握和科学的运用成本管理策略,并将现代化成本管理和成本控制理念有机的结合在一起,在不断的学习成本管理新理论的同时,深化改革企业的成本管理制度,探索出一条符合企业自身发展的成本管理控制体系,才能在市场竞争中立于不败之地,促进企业在市场竞争健康、稳定、快速发展。
参考文献:
[1]田红春.论企业成本管理存在的误区及对策[J].财经界(学术版),2010,(09).
[2]乔旭江.浅谈企业的成本控制与成本管理[J].科技情报开发与经济,2010,(03).
[3]张芳芳,周华东.浅析现代企业成本控制[J].中国集体经济,2009,(04).
关键词:煤炭企业;企业管理;成本管理;成本控制
一、煤炭企业成本控制与管理现状
由于受到经济结构转型和供给侧改革的影响,国内煤炭市场逐渐呈现下滑的趋势。据当前的统计数据来看,2016年初国内煤价同比跌幅已经达到的30%。煤炭企业的产业链过剩和行业存量过多的现状导致了企业发展效益大幅度下降,给煤炭企业生存和发展造成了严重的威胁。面对国家正在大力推广的煤炭行业去产能工作,如何生存下去已经成为了煤炭行业不得不面临的现实问题。从企业自身角度上来讲,只有跟进国家的宏观经济发展政策,加强对企业内部的成本管理与成本控制工作,是当前发展环境下提升煤炭企业经济效益和企业市场核心竞争实力的重要保障。但是,煤炭企业属于传统能源型产业,企业的经营管理中普遍存在粗放管理、生产技术落后、片面追求利润最大化等管理问题,这些问题导致了煤炭企业在引入现代化企业成本管理与成本控制企业管理基本思路时受到了严重的阻碍,导致了煤炭企业目前成本管理与控制环节中存在种种沉疴痼疾,使得企业在当前新经济形势的发展中处于极为不利的地位。为了实现国内煤炭企业的稳定和持续地发展,加强企业在宏观经济市场中的核心竞争实力,加强企业现代化成本管理与控制已经成为了当前企业发展过程中不得不面对的重要问题。
二、煤炭企业成本控制与管理中的问题
(一)宏观经济政策迫使成本管控压力增大
随着我国经济发展的持续进行,国家工业化已经基本迎来了鼎盛的时期。目前,国内经济的形式受到世界贸易收缩的影响,国内经济的发展面临的最大的问题就是经济结构的转型。自2012年以后,国内经济整体开始下行,大量的社会资源、资金和人力资本转向服务业。受到目前经济形势的影响,国内煤炭行业面临着长期亏损、产能过剩的问题,导致了煤炭行业在总体经济形势的挣扎中忽视了对企业自身管理技术的改进和能力。煤炭企业在实际的经营过程中大多数存在疲于应对当前窘迫的行业发展环境,在管理环节只注重与生产成本的控制、单纯提高产品生产过程中的效率,无法实现企业的成本的有效控制。
(二)企业成本控制理念相对陈旧
从目前煤炭企业成本管理与控制工作进行的实际情况来看,企业成本控制工作相关内容的制定与实施非常有限,同时控制措施以时候核算居多,没有形成科学有效的以事前预算计划为主导的控制手段,导致企业的成本管控对企业盈利所能起到的作用十分有限。同时在企业的成本管控过程中,往往忽视了对企业成本价值判断和市场规律相结合的成本管控理念,使得企业的成本管控脱离了市场规律的变化和市场供需关系的影响,不能及时根据市场原料价格、生产线机械设备情况、煤炭地质状况等相关数据关系对企业的生产进行管控,一味地提高产量、降低成本,导致了企业管理的粗放、无序,导致了企业成本管控工作同市场大环境的脱节。
(三)先进成本管控方法在企业中应用困难
煤炭企业在意识到成本管控对企业生产的重要性以来,不少煤炭企业开始着手实施对企业成本的管理与控制工作。然而,企业为了达到成本管控的目的,大都倾向于选择通过企业内部相关行政制度、惩罚机制等传统企业管理办法来实现对企业员工的管理和监督。然而,煤炭企业的生产和经营同企业的实际管理中对实际的工作环境息息相关,但企业往往通过削减生产设备、降低人力成本开支等方式减少企业生产投资。由于受到煤炭企业单一生产成本要素的成本管控思想,企业中难以接力集煤炭生产、销售、运输、仓储等多重环节为一体的支出成本管控。由于成本管控方法的局限,企业在实际的成本管控环节中,不但影响和企业整体的生产积极性,同时也因忽视生产安全、产品质量和环境等方面的问题,使得企业的可持续型发展和安全经营均受到了极大的影响。
三、加强煤炭企业成本控制与管理的办法
(一)实现成本管控同企业战略发展相结合
煤炭企业为了实现企业成本的科学化管控,首先应加强企业自身对于当前经济形势的认识。通过企业内部的思想教育和宣传工作实现对企业管理者到企业生产基层职员的成本管理与控制思想的深入认识。在成本管控的过程中同企业的战略发展目标结合起来,并形成统一的、具有企业特的成本管理思想,并作为企业文化渗透到企业各级员工的认识中,使企业在实现企业生产产值的基础上形成全员参与、共同配合的成本管理模式。
(二)推行以全面预算管理为核心的成本管控手段
在煤炭企业的成本管控工作中,应加强对企业生产全过程的成本预算和成本预定的控制和管理。通过科学的拆分企业的预定生产目标和生产计划,企业在经营和管理中可以将企业的成本管控目标按照矿区、班组进行分割,明确每个生产部门和个人应当承担的责任和义务。企业通过对成本预算的管理和审核工作,可以结合市场形势和行业发展状况合理地对企业的成本管控内容进行调整,并进行科学的审核,形成一套有效的成本预算管理计划,以实现企业科学有效的成本管控目的。
(三)确立和落实企业成本管理考核评价机制
企业成本管控工作的核心在于企业成本管控办法的落实。为了保障企业的成本管理计划能够得以实现,企业要加速着手制定相关的成本管控相关的考核评价机制与制度。通过学习过内外同类型厂矿企业的成本管控预算制定、考核方式、考核内容和考核标准等,根据企业自身的生产范围和生产特点,针对不同的部门和岗位进行考核指标的制定,不断形成标准、规范的成本管控考核制度。通过企业成本管控考核与评价制度的确立与实行,对企业各部门的实际支出状况进行落实、考核和管理,从而达到预期成本管控的目标。
(四)引入成本智能化管理体系
为了适应当前经济飞速发展的形式和信息时代市场供需关系的快速变化,煤炭企业在成本管控工作中积极引入现代化、快速、高校的信息化网络技术和相应的财务软件ERP系统等手段。通过加速财务数据处理来实现企业成本管理控制和生产管理决策能力的提升。依托于现代智能化的管理方式,煤炭企业可以对市场信息实现采集、整理、汇总、分析和决策的一体化,根据企业市场的实际状况和市场的需要制定未来短期的预算内容和下拨款项及额度,并根据数据的采集和处理对企业生产能力和行业平均生产力进行比对,找到自身生产成本管控中的缺陷和不足,从而实现煤炭企业成本管控能力的不断提高和完善。
四、结束语
我国煤炭行业作为传统能源产业之一,对我国经济建设的持续发展做出了重要的贡献。随着市场经济和国民经济的不断发展,煤炭企业经历了由计划经济到现代企业制度建立的一系列的变革,企业的经营和管理得到了逐步的完善和提高。然而,近年来随着环境压力的不断增大、新能源的不断涌现和国家宏观经济政策的倾斜,我国煤炭企业面临的生存与发展的压力在不断的增大。为了巩固企业在市场中的占有率、提高企业在新的经济环境中的生存能力和经济效益,企业的成本管理与控制成为了当前企业发展中迫切而又突出的问题。
作者:魏凯华 单位:山西潞安集团蒲县新良友煤业有限公司
参考文献:
[1]孙燕民.煤炭企业成本管理探讨[J].中外企业家,2016,06:28.
关键字:成本控制、施工图预算、考核、激励
中图分类号:TL372文献标识码: A
一、施工成本管理的概念与作用
施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约;拓展企业经济效益空间,实现企业利益最大化目标。施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中,施工企业应加强施工成本计划、施工成本控制、施工成本考核方面的管理。
1、施工成本计划是成本控制和核算的基础。编制施工图预算是成本计划的一种形式。施工图预算的编制基础是社会平均水平,按预算控制成本,企业是微利,只有通过加强管理,使企业达到社会先进水平,追求低于社会平均水平的施工成本,才能给企业创造更好的效益。
2、施工项目成本控制要贯穿于施工项目从开始到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。因此,必须明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,做到责、权、利相结合,这是成本控制的基础之一,必须给予足够的重视。 施工成本控制可分为事先控制、事中控制(过程控制)和事后控制。其中事中控制最为重要。 事先控制进行周密的施工成本计划,在计划中分出材料费用、机械使用费、本企业职工劳动费用、民工费用、职工工资保险等费用和企业利润,将成本计划对施工各方责任人进行交底。 事中控制是对成本控制活动的约束,各方责任人按施工成本计划控制成本费用,当出现偏差时,及时分析原因,采取纠正和预防措施,积极组织签证(索赔)工作。事后控制包括对施工活动结果的评价认定和对偏差的纠正。施工结束后应将施工成本控制得失进行分析,制定纠正和预防方法。
3、施工成本考核是指施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者评定施工项目成本计划完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。各项目应在利润中拿出一部分奖罚基金,体现多劳多得,奖励先进,处罚落后,调动管理人员及职工的工作积极性。
二、施工成本控制的基本原则
1、成本最优化原则。施工项目成本管理的根本目的是在科学合理的限度内,通过对工程项目中各种相关因素的成本管理,达到目标成本最低的要求。要实现成本最低化,必须挖掘所有能降低成本的潜力,在项目的各个环节上,落实相应的措施,最大限度地合理降低成本。
2、全面管理成本原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的成本管理。为达到成本最低化目标,除了应注重实际成本的计算分析,注重对财会人员的管理外,还应充分注重对施工项目管理中所有会影响成本的因素进行控制,对施工过程中发生的材料采购、工艺和质量等因素的成本进行控制,对与这些因素相关的所有员工进行严格管理,对施工的全过程进行成本控制。
3、成本责任制。实行全面成本管理必然要对施工项目的成本做层层分解,进行分工负责。项目经理对企业下达的成本指标负责,项目部各负责人对项目经理下达的成本目标负责,以此层层落实成本管理责任,划清责任,确保整体成本管理目标的实现。
4、成本管理有效化原则。有效化原则即指:以最少的投人获取最大的产出,以最少的人力完成成本管理工作。这一原则的实施,需要采取行政的或经济的手段。
三、施工成本控制的主要措施
1、组织措施
首先要建立项目管理部。这是施工企业对建设项目成本进行控制的非常有效的经验。项目管理部这一成本控制管理体系,要配备既懂工程技术,又懂工程造价的工程技术人员。监理公司对成本控制也是至关重要,要充分利用。明确人员分工及职责,编制成本控制实施细则和工作流程图。同时,对成本进行细分,横向分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组和个人,建立纵向到底、横向到边的目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,严格考核,奖罚分明。
2、技术措施
施工方案的先进合理、科学化与否,直接影响项目成本综合效益。防止施工技术人员及管理人员中懂技术的轻经济,只求施工方案的可靠、便于施工,设计保守、浪费现象。因此,在施工阶段应采用科学的方法进行数据分析,在满足施工各项要求的前提下,依据经济技术指标选择施工方案。施工方案要对施工组织设计进行细化优化,选择适合的施工机具,正确调度周转材料,合理堆放存贮等,找出降低消耗、提高工效、降低成本的技术措施,以便编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案。
3、合同措施
招标文件和施工承包合同如果不规范,往往会导致一些纠纷处理遇到麻烦。为避免合同方面的漏洞可能造成的损失,我们必须增强合同管理意识。在发承包双方协商一致的前提下及时对合同有关条款进行补充或修改。补充合同或协议要用肯定性、确定性语言,切忌商讨性、意向性等含混的用词。注意积累保存相关资料,为正确处理可能发生的索赔事宜提供依据。
4、变更管理措施
由于工程的复杂性,几乎每个建设项目都会有数量不等的现场签证,作为工程结算的重要凭证,施工企业需要认真对待的一项工作。这就要求施工企业代表除抓好工程质量、进度外,还应了解现行预算定额的计算依据,实事求是地办理工程量签证,对于超出造价管理机构的价格方面签证最好由业主或业主委托监理来签认。
5、材料管理措施
在建设项目施工过程中,材料成本和机械设备费用在整个工程成本中占相当大比重,有较大节约潜力。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和摊基损耗。严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符、台帐清楚。对余料坚持回收、废物再利用。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备塔吊等机械设备,合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度,提高利用率。
6、结算措施
重点要做好3个环节。①技术资料的准备与竣工决算的管理。技术资料是否齐全,是否及时交付和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部要将有关决算资料提交预算部门。②加强应收帐款的管理。工程项目竣工后要及时进行结算,明确债权、债务关系。③成本核算、分析与考核。
施工的过程就是成本管理的过程,在做成本预算开始,就应做好施工过程中各施工环节的成本计划,然后各环节及相关责任人根据其相对应的成本计划进行成本控制管理,使成本管理办法更加精细,同时采取责任到具体个人的方式,能及时反馈成本控制的具体情况,并使施工现场的相关问题能都得到及时有效的处理。从而也提高了整个项目的成本管理水平。
结束语:随着社会的快速前进和我国建筑行业的竞争加剧,无论是我国的施工企业还是国外的施工企业都在飞速的壮大成长。但成本的控制管理就是影响施工企业经济效益的直接原因,只有有效的降低成本,合理的做好成本的控制管理,才能让施工企业获得更多的经济效益,改善企业的综合经营管理水平,提高企业在行业内的竞争能力。
参考文献:
关键词:项目成本;成本控制;
一、成本控制的重要性
工程成本控制必须要根据工程具体情况,抓住设计、施工 合同信息等相应控制重点,应用价值管理、成本目标及计划、管理体系、经济活动分析等管理工具,采取工期,成本同步法等措施方法严格控制,实现花最少的钱实现最大的项目价值 实现利益相关者的价值最大化。
1.1成本及成本控制
1.1.1成本
企业成本是企业中的一种实际应用成本,它是指企业进行生产、服务活动而发生的各种费用支出总和,包括生产对象所耗费的原材料、燃料、动力、折旧费、工资及应计福利费和其他费用支出。企业为取得营业收入,需要提供商品或劳务,在生产商品或提供劳务的过程中会发生各种耗费或支出。用货币价值形式表现的生产耗费,称为企业的生产费用。企业在一定时期内为生产和销售一定产品所支出的生产费用就是产品成本。企业生产经营过程中的全部成本费用,可以划分为直接材料、直接工资、其他直接费用、制造费用、营业费用、管理费用和财务费用等。
1.1.2成本控制
成本控制有广义和狭义之分。狭义的成本控制仅指生产过程中产品成本的控制。广义的成本控制,囊括全部成本管理系统的职能,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本日常控制、成本核算、成本分析与考核等几个环节,它对产品成本全过程进行有效的事前、事中和事后控制。
成本控制是企业保证战略目标实现的重要手段,它是建立在预算控制基础上对经营活动的监督和控制。所谓成本控制是指在企业的生产经营活动中,以不断降低成本和提高效益为目的,对影响成本的各种因素加以管理,及时发现与预定目标成本之间的差异,采取一定的措施,保证成本目标和成本预算任务的完成。
1.2工程项目成本及工程项目成本控制
1.2.1工程项目成本
工程项目成本是在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,即是建筑施工企业以施工项目作为核算的对象,在施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造的价值的货币形成。亦即,某施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部一级机构为组织和管理施工所发生的全部费用支出。
工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中,要分阶段进行目标成本、实际成本的对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。
1.2.2工程项目成本控制
工程项目成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理措施中,通过技术、方法比较,经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内保证成本目标的实现。
1.3成本控制的主要原则
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力以降低成本,增加效益。为此成本控制的一般原则有以下几个方面。
1.3.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求,在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
1.3.2全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义:全员控制和全过程控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任关系和班组经济核算等,做到成本控制人人有责。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
1.3.3动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。
1.4.4目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
二、 成本管理的重要性
2.1对从业人员的管理
2.1.1对造价从业人员的要求
在社会主义市场经济的新时期,工程造价从业人员除了对本专业的知识有深入的了解和理解外,还应对设计内容、设计过程、施工技术、项目管理、经济法律法规等,都有全面的了解。还要具备独立学习,不断获取知识的能力;进行市场调查、分析、判断、辨别真伪、发现和解决实际问题的能力;逻辑思维与归纳,总结与创造的能力;文字及数据处理的能力;社会活动与组织管理的能力。全面分析活动原因,组织安排合理、有效的项目活动过程;将质量、工期因素量化,要精通有关信息、数据的统计分析方法;并且要求管理者有极高的风险管理经验,要足够敏感,有大局观,能洞察外界环境的发展趋势。一句话,就是需要德才兼备、高智高能、勤劳敬业的人才。
2.1.2预算人员的态度决定工作成果
针对编制人员的工作态度问题,施工企业应该加强引导员工的思想,培养他们的爱岗敬业精神。更有效的手段是建立激励机制,把编制人员同项目业绩结合起来,安排他们经常去工地考察,改变以往只在办公室看图纸算图的状况。领导还可以赋予预算人员一定的权力,为成本编制创造宽松良好地环境。企业还应定期对预算人员进行培训,比如定额的学习、造价师资格考试等,督促员工学习,提高个人专业素养。同时建立个人的绩效工资与成本编制成果挂钩的考核制度,做到奖惩分明。
三、总结与展望
在市场经济下,应认真抓好施工企业的工程造价管理的各项内容,它是一项综合性强,涉及面广的工作,它自始至终作用于施工企业整个生产过程中。在管理的过程中应该逐级建立管理体系,各部门要负责好自己的任务,密切协作配合,共同完成,为公司的经济利益做好扎实的基础工作。工程造价管理的信息化发展的趋势日渐明显,指示经济时代的供应链管理、知识管理、客户关系管理以及企业资源计划管理在工程管理中形成的协同办公模式,推动了工程造价管理的信息化发展趋势。为了提高施工企业的经济效益,必须全面加强项目管理,提高管理水平,有效地控制成本,也只有达到项目成本控制的目的,才能达到用最低的投入生产出令业主满意和符合合同要求的建筑产品,企业才能在激烈的市场竞争中求得生存与发展。
参考文献:
[1]汪旭峰.企业项目成本控制的原则和途径[N].淮北煤炭师范学院学报.2006.10:13-14页
[2]程述,工程项目质量成本管理研究[D],长沙理工大学,2007(4):34-35