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1.1我国会计信息化建设人力资源缺失
近年来,随着科学技术的飞速发展,人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。
1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制
企业的管理体制是企业发展与建设的关键,管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中,企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有有效地利用信息化,积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。
1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后
随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展,传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。
2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略
2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进
21世纪,最重要的是人才。众所周知,企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。
2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。
2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化
会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益。
新制度是在旧制度基础上的凝炼与提高。与旧制度相比,新财会制度加强了预算、成本与负债管理等方面的内容,将医院的收支部分进行了更为详细和合理的分类。同时操作规章制度的制定更加详尽,增加了实施过程中的可执行性和透明度,使得医院的管理制度更严格,管理方向更为明确,有利于医院财会监督体系的建立,更加适应新形式下现代化建设的需要。
2现阶段会计信息化建设中存在的主要问题
2.1安全性低
医院的会计信息化系统平台多建立于互联网上,后者强大的开放性使得相关信息随时有可能丢失和被窃取,甚至遭到黑客的恶意攻击,重者造成系统瘫痪。当前的主观技术因素与客观的互联网环境均不能完全保障信息系统的绝对安全运行,为会计的信息化管理带来了诸多风险。
2.2管理人员技术水平较低
作为新时代的科技产物,信息技术的学习和掌握难度更大,尤其是目前我国很多医院会计人员的文化素质并不算高,对新技术的理解和应用难度较大,对信息系统的操作难以上手,造成无法正常运用计算机信息平台,充分发挥其应有的功能,更勿用提信息系统的优化,直接影响了会计信息化的应用与发展。
2.3管理制度不够健全
目前我国大部分医院都没有完整的会计管理制度,制度的缺失造成会计工作的安全性与可靠性下降,使新制度失去了应有的效用。只有在制度健全的基础上才能保证医院会计信息的正常运行。
3新医院财会制度下的会计信息化建设的意义
3.1迎合了新医院财会制度的要求
新制度强化了医院的成本管理与预算管理,对会计科目进行了更规范详尽的分类,同时完善了会计报表体系,加强了对财务风险的防范等等,为了适应新制度对医院财务和会计工作的新标准和新要求,医院必须对现有的会计信息化软件进行升级改进,使其与新制度相匹配。
3.2适应现代医院管理的需要
现代医院管理的职能注重医疗、科研、教学等多个方面的综合发展,人、财及物的共同管理,这对管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技术而言,只有网络信息技术才能实现这一管理职能。将医院的业务、财务、信息的管理融为一体,在高度集成的基础上实现信息的共享,在宏观层面优化医院的资源配置,为医院实现现代化管理职能提供必要的技术支持和物质基础。
3.3促进医院财务管理模式的转变
目前大部分公立医院的会计电算化均以核算功能为主,会计信息化系统中的各部分之间处于割裂状态,缺乏联系和整体性,各子系统软件间存在重复配置,造成大量的人力、财力和物力的浪费。随着医疗体制的不断创新,这种以核算为主的管理模式已远远落后于医院的整体发展水平,应助其尽快向管理型转变,而在此背景下,更应加速会计信息化的建设进程。
4新医院财会制度下会计信息化建设的建设策略
4.1树立现代化的财务理念
信息化建设并非等同于财务软件的单次购买与使用,它投入大同时回报周期较长,除了需花费大量资金购入相关设备及软件外,对人员的培训与知识的更新、以及对信息系统的长期维护等也是日常工作的组成部分。此外,信息化建设过程中,应始终注重以会计电算化为核心,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性,并实现与其他信息平台的融合和对接。
4.2加强会计信息平台的安全性
要想提高财务管理的效率与质量,首先要确保其稳定性,在数据的记录、传输和保存过程中做到准确、安全和完整。在网络安全和病毒防范等方面严加防范,增强信息平台的安全防御能力。同时对电子档案建立文件备份,做到有备无患,以便于在计算机受到攻击时将损失降到最小,从整体上提高医院管理水平。
4.3完善信息化管理制度
完善的制度是保证信息化建设顺利进行和应用的重要保障。医院的会计信息从某个层面上来讲反映了整个医院经营和运行,因此会计信息的准确与完整对于医院整体管理水平的提高有着重要的意义,反过来讲,会计管理又是医院管理中的组成部分,两者相辅相成,相互影响。因此应根据医院的实际情况来制定适合自身现状和发展的管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境。
4.4完善会计信息化内控管理
医院会计信息是整个医院管理与运行的影像,它反映了医院的整体经营与流程情况,因此要确保相关信息的时效性,必须依托医院高效率的内控机制。高效的内控机制能够确保医院资源的充分利用和信息的准确性。信息化已成为医院管理的大势所趋,因此会计信息化的内控机制也有待于加强和建立。医院应结合其自身情况,对财务信息的产生、采集和利用进行深入的分析,制定基于人的内控管理机制,在此基础上制定有效的内控管理机制,推进会计信息化的有序进行。
4.5推进财务信息的统一
各子系统间的相互割裂与独立是目前阻碍医院信息化建设的重要因素。实行财务信息的统一编码,可以有效加强各子系统之间的融合与对接,实现信息交接、集成与共享,只有实现信息共享,才能称之为真正的信息化系统。财务信息的统一是信息整合和交互的前提。因此医院应联合财务部门,建立数据中心,在相关部门协调下,对财务信息进行深入的分析与修正,避免信息系统中重复编码及矛盾编码的产生,建立编码统一的财务信息平台,在此基础上实现全院信息的集成与共享。
4.6建立健全岗位责任制,加强人员培训
信息化平台的运用提高了会计人员的工作效率,同时也增加了工作的难度和复杂性,为相关人员提出更高的要求。因此医院要建立健全岗位责任制,做到职能分工明确,做好内控工作。同时,注意加强对相关财会人员的业务培训,定期进行知识更新,提高其职业素养和业务水平,充分发挥财会人员的监督职能,防范财务风险,确保信息的准确性和安全性。
4.7结合新制度内容要求设计财务软件新功能
新医院财会制度相比于原有制度进行了较大改动,对账务处理方式、科目分类、报表格式等均给予了新定义。因此在设计软件功能时应尽可能地体现出这些新特点和新要求。例如要设置科室分类功能,使各项支出能通过辅助核算方式精确到某科室。再比如新制度强化了对科教项目的管理,因此在设计软件功能时要能够体现出科教项目的管理内容,可随时查询项目资金的使用和结余情况。
5结论
关键词:会计信息化建设;理论;实践
从当前的社会发展环境和趋势来看,现代社会已经全面进入了信息化的发展阶段,信息技术和网络技术已经得到了广泛的应用,企业也开始向着信息化的方向发展。会计作为现代企业管理的重要组成部分,也由电算化向会计信息化的方向过渡。本文主要对会计信息化相关的理论进行了探讨,并分析了会计信息化建设的必要性和实践策略。
一、会计信息化相关理论
在新经济时代,网络技术、计算机信息技术都取得了很快的发展,类似于电子商务这样的信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落,信息化成为了现代企业经济发展的重要趋势。在这样的社会经济形势下,企业的会计环境也发生着巨大的变化,企业的经济管理方式不得不做出改变,原有的会计假设体系、会计业务的处理方式都跟不上时展的步伐,单一的会计电算化也已经不能满足现代企业发展的需要和会计信息使用者的需求。在这样的社会经济环境下,企业会计信息化应运而生。所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,充分将现代计算机技术、网络技术与通讯技术融入到会计信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用当中去,为企业更好的进行经营管理以及领导决策准确、及时地提供必要的信息,是一个现代化、科学化的现代会计信息系统。会计信息化相比会计电算化能够更好的适应社会发展的趋势,是企业实现现代化管理和信息化建设的重要保障,更是企业顺应时展的必然要求。会计信息化具有互动性、集成性、实时性、重构性以及共享性的特点,通过实施会计信息化建设,有助于使企业财务经营管理以及会计过程变得系统化和科学化,使会计信息化系统能够更好的为领导决策和企业发展服务。
二、实施会计信息化建设的必要性
企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是大力推进企业信息化。首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便的进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。然后,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。
三、会计信息化建设实践策略
(一)做好会计信息化的准备工作
在会计信息化系统建设实施以前,必须做好充足的准备工作。首先要建立会计信息化系统软件运行的硬件平台。在会计信息化硬件系统配置过程中最为关键的就是进行网络设计,一定要做好网络服务器、工作站、网络适配器、传输介质等必要的硬件网络设施的配置,为会计信息化软件系统的高效运行提供必要的硬件保障。其次是设置会计信息化所需的软件环境的设置。包括计算机网络操作系统、数据库管理系统等,在这一环节一定要选取或者开发与本企业实际生产经营状况相适应的会计信息化软件系统,然后才进行系统的安装、账套初始化等相关操作。
(二)会计信息系统初始化
会计信息化系统一般由多个子系统组成,在使用之前必须对各个子系统进行初始化,比如账务处理子系统、报表子系统、工资子系统、采购销售库存等,其初始化流程都比较类似,主要是在相关的会计模块中进行会计科目、会计凭证、会计报表、相关公式、岗位分工(账号权限、密码设置)等的设置,其次,根据企业的生产经营实际进行账套设置,最后进行企业财务会计系统的数据的初期导入。
(三)相关人员培训
会计信息化的发展离不开人的支持。因此,企业必须培养一批能够熟练掌握会计信息化技术的专业会计人才。首先,在会计信息系统正式运行之前,企业就要对会计人员进行培训,由专业的技术人员和软件开发人员指导会计人员对会计信息系统进行操作,使他们更快的适应会计信息化管理的工作流程和需要注意的问题。并在培训结束之后进行考核,考核通过之后才能上岗操作。另外,企业在日常管理中也要注重对会计信息化人才的培养和引进,为企业信息化建设储备充足的现代化的专业人才。
参考文献:
[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013
[2]邢菁.中小企业会计信息化研究[D].山西财经大学,2009
一、会计信息化相关理论
在新经济时代,网络技术、计算机信息技术都取得了很快的发展,类似于电子商务这样的信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落,信息化成为了现代企业经济发展的重要趋势。在这样的社会经济形势下,企业的会计环境也发生着巨大的变化,企业的经济管理方式不得不做出改变,原有的会计假设体系、会计业务的处理方式都跟不上时展的步伐,单一的会计电算化也已经不能满足现代企业发展的需要和会计信息使用者的需求。在这样的社会经济环境下,企业会计信息化应运而生。
所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,充分将现代计算机技术、网络技术与通讯技术融入到会计信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用当中去,为企业更好的进行经营管理以及领导决策准确、及时地提供必要的信息,是一个现代化、科学化的现代会计信息系统。会计信息化相比会计电算化能够更好的适应社会发展的趋势,是企业实现现代化管理和信息化建设的重要保障,更是企业顺应时展的必然要求。
会计信息化具有互动性、集成性、实时性、重构性以及共享性的特点,通过实施会计信息化建设,有助于使企业财务经营管理以及会计过程变得系统化和科学化,使会计信息化系统能够更好的为领导决策和企业发展服务。
二、实施会计信息化建设的必要性
企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是大力推进企业信息化。
首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便的进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。
其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。
然后,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。
三、会计信息化建设实践策略
(一)做好会计信息化的准备工作
在会计信息化系统建设实施以前,必须做好充足的准备工作。首先要建立会计信息化系统软件运行的硬件平台。在会计信息化硬件系统配置过程中最为关键的就是进行网络设计,一定要做好网络服务器、工作站、网络适配器、传输介质等必要的硬件网络设施的配置,为会计信息化软件系统的高效运行提供必要的硬件保障。其次是设置会计信息化所需的软件环境的设置。包括计算机网络操作系统、数据库管理系统等,在这一环节一定要选取或者开发与本企业实际生产经营状况相适应的会计信息化软件系统,然后才进行系统的安装、账套初始化等相关操作。
(二)会计信息系统初始化
会计信息化系统一般由多个子系统组成,在使用之前必须对各个子系统进行初始化,比如账务处理子系统、报表子系统、工资子系统、采购销售库存等,其初始化流程都比较类似,主要是在相关的会计模块中进行会计科目、会计凭证、会计报表、相关公式、岗位分工(账号权限、密码设置)等的设置,其次,根据企业的生产经营实际进行账套设置,最后进行企业财务会计系统的数据的初期导入。
信息技术的不断发展以及其在社会范围内的广泛应用对我国不同部门的建设工作产生了特定的影响,也在一定程度上为事业单位的建设发展提供了更多的发展机遇。因此各个地区事业单位在发展过程中一定要坚持与时俱进,加强信息化建设,为各项工作的开展提供相应的辅助。农业管理局作为事业单位的重要组成部分也应该对会计信息化建设进行全面探索,进而在解决当前管理问题的基础上为农民群众提供更为科学的指导服务,促使当地农业发展水平得到显著的提升。
一、当前我国事业单位会计信息化建设发展现状
1.整体管理制度缺乏规范性
科学合理的管理制度是保证事业单位会计信息化建设规范运行的基本保障,只有在科学管理制度的规范下,会计信息化建设工作才能够得到优化开展。但是当前我国多数事业单位在信息化建设工作中管理制度都缺乏规范性和完善性,无法对会计信息化建设工作作出正确的指引,甚至限制了会计信息化建设的优化开展[1]。因此十分有必要构建科学的管理制度,为会计信息化建设提供相应的辅助。
2.工作人员对会计信息化建设存在认识偏差
现阶段我国相关事业单位在会计信息化建设过程中,工作人员对建设工作的认识存在一定的片面性,认为会计信息化建设工作的开展只能够对财务管理效率的提升产生特定的影响。但是实质上,对于农业管理部门的会计信息化建设来说,其不仅能够提升该部门的财务工作成效,还能够为管理部门的管理决策提出科学的指导,各项决策的制定提供全面的数据分析支持,促使农业管理部门能够在准确财务信息的指导下做出正确的决策,对当地农业发展指明方向。
3.会计人员综合素质相对较低
对于当前我国部分省市的农业管理部门来说,由于在前期工作中缺乏对会计信息化建设人才的引进和培训,导致在实际推进会计信息化建设工作的过程中会计人员的综合素质相对较低,已经无法满足信息化建设需求。因此要想保证事业单位会计信息化建设工作的顺利开展,还应该加强对会计人员实施计算机技术培训,增强其计算机专业素养,为会计信息化建设提供相应的人才保障。
二、新时期全面推进事业单位会计信息化建设的主要途径
从上文分析可以看出,当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定的问题,对会计信息化建设工作的有效推进产生了一定的不良影响,因此为了进一步加快会计信息化建设工作的发展进程,十分有必要探索更为合理的途径,为信息化建设工作作出正确的指引。
1.进一步加强对会计信息化建设工作的认识
随着信息技术的发展,信息化建设已经成为事业单位实施全面改革的主要潮流,因此事业单位的财务管理人员应该紧随时展,通过对会计信息化建设工作的系统分析,形成对此项工作的正确认识,进而发挥领导带头作用,在单位内部宣传会计信息化建设的优势和未来发展的必然性,让广大基层员工对会计信息化建设形成正确的认识,并逐步加强对信息化建设工作的重视程度,促使员工能够自觉在工作中提升自身计算机素养,为会计信息化建设工作的优化开展提供坚实的保障[2]。
2.建立健全管理制度
由于随着信息技术的发展信息管理环境也在不断发生着变化,因此为了与这种变化相适应,与此相关的管理制度也应该随之进行科学的调整。对于事业单位的会计工作来说,随着会计信息技术的发展,要想实现事业单位会计信息化建设,就应该建立相对完善、能够与会计信息化工作相适应的管理制度,为会计信息化建设工作的开展提供坚实的制度保障。特别是对于农业管理部门来说,只有建立健全的管理制度,会计信息化建设工作才能够顺利推进,也才可以对各地区农业管理工作的开展做出正确的指引,进而有效提升农业管理工作质量,为农民群众提供更为优质的服务。
3.对会计信息化管理手段进行优化调整
基于当前事业单位会计工作的发展现状,会计工作在新时期要想获得长足的发展,就应该紧随时代的步伐,不断结合工作需求对自身工作方法进行优化调整,并且基于会计信息化建设的整体性要求对信息化建设的各个环节进行科学的规划,切实推进会计信息化建设工作的优化开展。在具体操作方面,事业单位可以基于信息化建设发展需求建设相应的信息共享和处理平台,逐步提升会计信息处理工作的准确率和有效率,为事业单位会计信息化建设工作的优化开展提供相应的信息平台支持[3]。
4.加强对安全技术的探索和应用
在全面推进事业单位会计信息化建设工作的过程中,由于会计信息化必然以对信息技术的应用为支撑,因此要想保证会计信息化建设工作的优化开展,还应该重视对安全管理技术的探索和应用,只有全面保证会计信息的安全性,才能够促使会计信息化建设获得更好的发展,为事业单位各项工作的开展做出正确的指引。一般来说,会计信息化专用工具上都具有一定的防火墙配置,并且为了保证信息安全还可以与事业单位的内网建设相配合设立相应的电子屏障,进一步加强对信息系统的安全防护,促使事业单位的会计信息得到有效的保障,为会计信息化建设工作的优化开展创造条件。