企业数字化管理
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企业数字化管理范文第1篇
1数字化转型形势下的企业管理
当前,世界经济正在进入以新一代信息技术为主导的发展时期,数字化转型已是大势所趋。信息技术与制造业的深度融合,引发了影响深远的产业变革,形成了新的生产方式、产业形态、商业模式和经济增长点,推动了国内外制造企业在商业模式、管理运营组织方式、研发手段和生产制造等方面的转型和创新,在数字化转型背景下的企业管理面临着全面的数字化重构[1]。
2产品实现过程的数字化重构
在企业数字化转型过程中,首先面临的是产品设计研发和制造的数字化,要围绕核心产品,以数据驱动及流程牵引,构建产品实现过程端到端数字化能力。在产品实现过程的数字化重构中,首先要以用户体验驱动的场景思维,开展产品规划并将其数字化;其次要构建数字化的产品管理流程,建立多维度的产品成熟度评估指标体系,指导产品规划和年度计划;第三要采用MBSE(基于模型的系统工程)设计方法,构建精益研发体系;最后在生产制造过程中,以PDM(产品数据管理)和MES(制造执行管理)的一体化打通产品实现过程数字化的最后一公里。在复杂系统产品的数字化研发中,采用MBSE设计方法和与之相适应的数字化协同研发平台是其中的关键。基于模型的系统工程设计方法,用数字化建模代替传统的文档化设计,以产品的数字化模型衔接系统设计中涉及的机械、电子、软件各专业,覆盖需求分析、方案设计、详细设计各阶段,串联集成联试、试验、验证各环节。数字化研发平台整合专业设计工具,落地各类设计规范、技术规范,管理标准组件库和模型库及参数库,支撑各专业人员在统一平台上协同工作,完成产品的数字化模型并不断迭代优化,最终形成复杂系统的数字孪生,从而全面实现产品设计研发数字化。如图1所示。
3运营管理过程的数字化重构
企业运营管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动,目标是通过优化配置企业的人力、物力、财力、信息等资源,获得最大的投入产出效率,实现企业战略目标的落地。企业运营管理过程,围绕企业经营目标,涉及项目、合同、计划为主线的核心业务管理,以及人、财、物等关键资源管理。企业运营管理过程的数字化,包括战略管理的数字化、关键资源管理的数字化以及核心业务管理的数字化三方面。战略管理数字化,是指通过数字化手段实现战略管理、目标管理和绩效管理的闭环,通过数字化的战略规划模型、指标化的目标体系和量化的绩效考核手段,有效保证企业战略规划的落地[2]。关键资源管理数字化,是在人、财、物等关键资源信息化管理的基础上,通过数据整合、数据治理形成数据资产,采用各类分析模型实现数据智能应用,挖掘数据价值。核心业务管理数字化,是围绕合同执行、项目执行、计划执行全过程,打通企业生产经营活动的各业务线条,实现各环节全要素的数字化管理。企业运营管理过程的数字化重构,并不仅仅是实现传统意义上的企业管理信息化。企业信息化是以业务流程优化为基础,利用信息技术管理企业生产经营活动中的各种信息,实现信息的共享和有效利用。在这一过程中,流程是核心,软件系统是工具,而数据是软件系统运行过程中的副产品。企业管理的数字化重构则是企业数字化转型的产物,是通过数字技术的深入运用,构建一个全感知、全联接、全场景、智能化的数字世界,进而对传统管理模式、业务模式、商业模式进行创新和重塑。企业运营管理过程的数字化重构,就是要实现业务数据化和数据业务化。业务数据化是指建设专业信息化系统,实现企业业务管理的数据化,通过管理要素内在的指标化(亦可称为模型化),达到业务数据可利用、可分析、可改进,实现更为精细的运营。数据业务化是指建立数据中台,形成数据资产积累,支持数据治理与数据服务,结合企业业务发展,设计数据服务应用。企业运营管理过程的数字化重构,在理念上以全面数字化为核心,在应用场景设计上以基于数据的智能应用为目标,在系统构建上以建设统一数据底座为重点。因此,企业运营数字化管理平台或系统,具有一体化、集约化和智能化的特征,采用业务、数据双中台的技术架构,具备柔性调整、横向扩展的能力,实现运营管理过程的一体贯通,管控要素的集约体现,以及基于数据的智能分析。
4供应链的数字化重构
产品实现过程和运营管理过程的数字化重构主要从内部视角进行数字化企业的塑造,但竞争的压力要求企业数字化的视角放大到整个产业链的上下游。供应链的数字化重构,从宏观层面看,与产业布局密切相关,关系到法律规则和技术标准的互认,以及基础设施的互联互通。从微观层面看,企业要通过数字化技术应用,降低全链的成本,提供高效的协同机制,合作提供最具竞争力的产品和服务。供应链数字化重构首先在底层信息基础设施构建方面,要采用物联网技术实现智能便捷的数据采集、机器人物流以及人机互动和数据集成,实现供应链在物端的数字化;其次,构建数字化的供应链管理平台实现采购供应过程、内部外部协同作业的数字化,通过数字化平台能快速确定物料定位,明确采购内容与数量,确认外协订单和技术要求,通过云端平台的方式,实现多工厂、多工序、集团云、共享云等多个层次与级别的联系与连通,从更高的层次和更宽的视角来进行供应链协同作业、业务处理以及监测与运行。最后,能够基于大数据的分析,实现采购预测和计划的数字化、供应商管理和评估的数字化,以及供应链风险控制和辅助决策的数字化。
5企业管理的数字化分析
通过对企业管理核心过程的数字化重构,企业管理各项管理要素实现了全面的数字化,以数据为核心的分析应用成为最迫切的需求。但以往的信息系统建设以实现业务流程处理信息化为出发点,缺乏整体数据资源规划,缺乏统一平台支撑数据获取、数据管理,数据应用较为分散,数字化的成果不能很好的利用。企业管理的数字化重构需要构建统一的数据基础设施,覆盖数据采集、数据治理、数据管理、数据分析、共享服务等数据全生命周期管理和应用业务活动。企业统一数据基础平台总体架构如图2所示。通过构建统一数据基础平台,面向企业管理各方面的数据分析和智能应用得以实现。包括战略全景分析和企业价值链分析等。通过各类数字化工具,利用管理信息系统作为驱动,就能够对企业的内外部的价值进行大数据分析,能够对市场需求以及营销风险的数据进行科学的预测,及时做出相应的调整,对企业的资源进行合理的分配。基于价值链数字化分析,设计端对端的完整工作流程,使企业管理更加智慧化[3]。
企业数字化管理范文第2篇
【关键词】企业档案；数字化管理；重要标尺
0 引言
随着计算机技术的发展和普及应用，企业在生产经营中产生了大量的电子文件。以笔者所在的大型汽车集团为例，我集团每年有大量的电子档案和纸质档案归档，做好电子档案的收集、整理、利用工作，同时还要把企业长期积累的大量纸质档案转化为电子档案，这就构成了企业档案数字化的主要工作，做好这一工作任重道远。
1 企业档案数字化管理的益处
档案数字化，就是将传统纸质、图像、声像、缩微胶片等档案通过扫描、摄录等手段采集，转换成数字形式的计算机文件的过程。企业档案数字化管理益处很多。
1.1 企业档案数字化管理方便档案的检索
通过计算机可以快速的在大量的数据中查找出所需信息资料，大大提高了工作效率。
1.2 企业档案数字化管理可以把几十万张图纸、文献等纸质文档转换成可机读的电子档案
电子档案是存储在光盘或磁盘上的信息，它占用空间小，更加节能、环保。电子档案可以代替原件提供查阅，保护珍贵的历史档案。
1.3 电子档案可以通过互联网或企业内部局域网进行传输，达到资源共享，避免资源浪费
1.4 企业档案数字化管理，可以使用专门的档案管理软件进行二次加工编研，提高档案信息的时效性
2 企业档案数字化管理存在的问题
目前企业档案数字化中存在的主要问题就是电子档案载体的特殊性导致的一系列问题。
2.1 电子档案的真实性问题
由于电子档案与纸质档案载体性质的不同，电子档案可以删减，可以不留痕迹地反复修改，不能通过字体和印章鉴别，导致无法辨别真伪，使其不具有法律效力和依据。
2.2 电子档案的安全性问题
电子档案与纸质档案由于载体不同，容易被外界环境影响，消磁或者无法读取；还容易被网络黑客通过特殊程序截取或被计算机病毒入侵，使信息丢失。
2.3 电子档案对生存的技术环境过分依赖问题
企业的电子档案形式多样，有文档、图形、视频、音频等，而这些档案无法直接阅读，人和电子档案之间有一道数字屏障，计算机成为必须工具。而计算机技术和软件的更新速度极快，使电子档案也同时需要不断的更新才能被读取和利用，导致电子档案对计算机的依赖性极大，也极易丢失信息。
2.4 电子档案的增殖速度极快，存储密度增高
企业在生产和经营中产生的电子档案越来越多，而且组成结构复杂，每年都在成倍的增长，这就要求存储的载体空间和密度不断加大。自1957年硬盘诞生以来，存储密度提高了5000万倍。而存储密度越高，导致安全问题就越多。
2.5 档案数字化对档案人员也提出了更高的要求
做好档案数字化工作要求企业的档案管理人员不仅懂得纸质档案的整理、编研，还要能够熟练地使用计算机、扫描仪、相应的档案管理系统软件等，能够熟练进行计算机软件和电子档案更新、升级等后期维护工作。
3 针对企业档案数字化管理出现问题应采取的措施
3.1 企业应该加强数字档案的安全性管理
对归档电子文件做到全程管理，即对电子文件的形成、收集、归档以及电子档案的保管、利用、统计、销毁等实行全过程管理与监控。可以采取身份识别、权限控制、电子签名等技术手段维护电子档案的真实可靠性。
3.2 企业要根据实际情况建立完整的电子档案归档和保存制度
电子文件归档一式三份，一份封存保管，一份借阅使用，一份异地保存。归档的电子文件尽量转换成通用格式，如不能转换就在同一载体中同时保存其应用软件，以防止若干年后无法读取。要选择专门的档案光盘，其寿命大于20年，合理安排存储结构，科学保存。每4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，发现问题及时解决。
3.3 在档案数字化转换过程中要遵循规范性、安全性、真实性、效益性的原则，制定出符合本企业实际情况的、合理的、最优化的档案转化方案。
3.4 做好电子档案的保存和维护工作，尽可能的延长使用寿命
以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，但是由于电子文件形成的时间短，缺乏实际存储的经验，所以要求电子档案的保存环境高于纸质档案，要恒温、恒湿、防尘、防磁、防震、防光、防有害气体。
3.5 重要档案还是要双套制保存
有的大型企业有很多珍贵或机密的档案，它们可能是有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，要双套制保存。既有电子档案也有纸制档案，以防止电子档案出意外导致无法挽回的损失。
3.6 有条件的企业可根据具体情况开发专门的档案管理系统
用专业档案管理软件收集、整理、编研电子档案；把纸质档案数字化之后挂接到档案管理数据库，系统定期自动备份数据，防止丢失，全面实现计算机管理。
3.7 企业应该重视档案管理，有计划地培养和引进档案管理人才
企业数字化管理范文第3篇
一、课程数字化的界定及内容
简而言之，数字化是一种技术，一个平台。所谓课程数字化，就是基于云计算之下教育资源的信息化整合及处理;具体来说，是用信息化的手段和技术来实现课程的相关方面，如教案大纲、教学实录、参考资料、教学文件等各种资源在网络平台上的开放，为广大师生提供免费的教育资源。其主要特点是数字化、网络化、智能化、系列化。《企业管理》课程数字化大概可分为这几个类型:单项型资源，包括文本、图像、音频、动画、视频等;复合型资源，包括试题库、课件数据库、文献资料库等;网络课程，主要用于远程点击观摩与教学。
二、课程数字化资源建设中的问题存在
伴随着各级各类精品课程数字化建设工作的一步步推进，在其蓬勃发展的同时，其存在的一些问题也开始渐渐地“显山露水”，并有愈加开裂的趋势。《企业管理》课程数字化亦存在以下问题。①总体而言，数字化的教学资源较为零散，整合程度不是特别高。也就是说，技术方面并没有多大的问题，对教学资源的筛选进而使之数字化这一过程稍显仓促。②在表现形式上，其手段比较单一，多为文字资源的数字化转换，比如在课件的制作上，表现力较为缺乏。③教学脱臼明显。多为应对检查或教学之方便，使教学成了文字或者图片的展示，甚至失掉了教学的本真，导致了教与学之间的脱臼。④功利主义呈现。注重形式，追风赶潮的意图彰显，进而粗制滥造，影响教学效果。如部分高校精品课程网站屡次出现的无效访问度比较高等现象，这很能说明其间的问题所在。⑤实用性不高，这直接体现在校园网站和网络课程的建设方面，几成摆设，并没有在实际的教学过程当中发挥出它应该有的作用。⑥缺乏较为有效的共建和共享模式。课程资源数字化通常由高校、师生通过开发平台来共同建设，其最终使用者是学生和教师;其关键之处在于精品课程教学资源应该有一个示范性、辐射性的作用，而当下所缺乏的就是这种作用，共享、共建的性质不突出。⑥普遍问题体现:互动性不明显、更新进度不快、共享度不高、运用效率低缓。从以上问题罗列当中，可以发现，课程数字化资源建设最大的一个问题在于“空”:空泛、空设、空现、空获取。这显然与国家精品课程数字化建设的要求之一———“精”是相违背的。高校并没有从根本上重视课程数字化这一环节，或者说，在重视的过程中，已有所偏离，因而出现了这一系列的问题。
三、课程数字化资源的建设
在课程资源数字化的过程当中，构建一个数字化校园环境是十分必要的，这个数字化的校园体现在建设者(高校)、使用者(师生)与参与者(其他相关单位等)的共同解决，并在三者之间建立一定的联系。
1.精良的教师队伍建设
正所谓“大学者，非大楼之谓也，乃大师之谓也”，说明的正是教师的重要作用。精品课程的数字化建设，说到底即是将一群教师的良苦用心成果使之数字化。可以说精良的教师队伍，关系到优秀的教学内容及资源的呈现。同时，这也是国家对于精品课程而设置的评价指标中所强调的一点。师者，传道授业解惑，这是其间的一个方面;与此同时，行为世范的人格魅力和教学风范也非常重要。具体到《企业管理》这门课程当中，教学思想的活跃创新、经世致用的教学理念、以及一个教师团队的强力打造，是其精品课程资源数字化建设的关键之一。教师队伍素质和素养关系到教学内容资源的构建，进而影响着学生的发展。《企业管理》很显然属于管理学的范畴;纵观整个企业管理学科的发展历史，它经历了从古典管理理论的阶段，到行为科学阶段，再到现代管理理论阶段的过程。它具有较为严密的理论内涵，同时又与其他学科有其不同性，它是一门科学，亦是一门艺术。《企业管理》这门学科有其丰富的使用发展性和较强的前沿性，即实践导向性。这就要求教师能够站在学科发展前沿，紧跟管理学最新研究动向及成果，并授之以课堂。关于人的学科，通常也要求教师在贯彻“因材施教”和“以人为本”的教学理念的同时，创造性地有其自身独有的教学方法，并把这些方法有意识地融入进教学资源的呈现过程当中，比如课件制作上、精品课程网络平台展示中等等。以此，定能在教学效率的提高上起到较为显著的促进作用。
2.自主的学生群体吸引
常言道:师傅领进门，修行靠个人。笔者以为，与其说是建设一个自主学习的学生群体，不如说是吸引一个自主学习的学生群体来得合适。学生的主动性并不全然受主观方面的影响。以《企业管理》精品课程为例，除了教师个人风格和人格魅力在课堂上给学生的种种启示外，其余课外时间应以足够的教学资源为支撑点。具体来说，即为教学内容数字化后的展示以及以此带给学生的一定的学习思路和方法引导。这其实是一个资源利用的系统。构建统一的平台，整合该学科的零散的教学资源，并建立相应的补充、优化、互动、反馈机制，将资源活化，从而加深学生群体对于数字化的教学内容与资源的进一步认识，并逐渐习惯这种形式，及使用这种资源。这对于学生群体自主性学习的构建是行之有效的。从另一个方面来说，此种机制的成立使学生自身也成为教学资源的提供者，教师亦有可能成为教学资源的使用者，通过这个平台，构成一个双向的环节。与此就构建成了一个开放性的，而非封闭性的学科数字化体系，有利于学生之间、学生与教师之间、校际之间、甚而网际之间的互动与拓展，充分发挥了课程资源数字化的利用率和教学效率。
3.课程数字化的高校管理
毋庸置疑，课程数字化的建设涉及到了教学工作上的诸多环节和方面;同时，其使用过程，尤其是在网络时代的召唤之下，已是一个不断创造、不断更新的过程。因此，对于整个高校而言，针对数字化课程资源的相关管理也应该有其独特的、不同于传统管理模式的地方。精品课程教学资源的数字化，不仅仅只是《企业管理》这一门学科，是一个系统性的运作，需要一种系统化的新的思维来支撑起整个教学资源数字化的充分发挥。在信息化爆炸的当下，知识每分每秒都在网络平台上更新，对知识的捕捉和筛选注定了这不是一个人的工作，需要所有参与其中的群体的共同关注和共同努力。欲建设一个有效的学科课程数字化的教学资源库，一支有特定要求的管理队伍是必不可少的———热爱并熟悉管理、会灵活使用系统、会相关技术操作、责任心强等等。具体而言，课程数字化资源库的管理人员不仅要有一定的业务素质和思想素养，以及较为完善的学科知识结构，还要有及时捕捉、掌握有关信息资源管理上的最新理论的知觉，并及时学习、吸收最新信息技术的运用。可以说，这样的一支管理队伍，兼具政策制定、资源使用、网络教学推动三重任务或者说功能。因此，高校课程数字化的管理水平高低，直接关系到网络教学的创造性发挥和实现。
4.课程数字化的共享模式建设
企业数字化管理范文第4篇
关键词：投入产出;企业管理;数字化;动态;经营
企业的经营就是各要素的投入产出管理和优化，投入产出的比例是影响企业发展的重要因素，甚至会影响企业的生存。目前多数企业已经开始意识到企业的投入产出事前核算对企业经营的重要性，但是很多企业都是手工或者静态的核算，并没有建立数字化、动态的投入产出管理，没有实时跟进各类要素和产品的成本和市场价格，对企业面临的市场竞争敏感性不足，无法及时进行动态管理，这影响了企业的发展，也不利于国家整体经济向着节约化、智能化的方向发展，最终将不利于中国作为世界制造中心的地位稳固。
1现阶段加强企业投入产出数字化管理的意义
1.1竞争的加剧及环境变化的快速决定企业要加强投入产出的数字化管理
目前国家整体出现了产能过剩，很多的企业主要依靠政府补助进行生存，企业整体的持续发展能力受到影响，一些企业仍然没有意识到环境的变化，决策的时候没有借助投入产出的数字化管理，造成企业的资源浪费。煤炭、钢铁、有色金属等大宗商品的价格持续走低，企业之间的竞争越来越激烈，东莞等传统的制造强地都出现了大批企业倒闭，经济整体下滑，这些问题的发生决定了企业必须在投资和生产的时候更加科学化管理。另外，现代社会由于新媒介等的介入，很多环境因素也发生了重大的变化，很多市场价格变化速度及其传导速度更快，企业如果依托于以往的手工计算的投入产出管理，将无法适应现代社会的高速变化，无法获取最新的数据进行决策，导致其决策无效，反而被市场淘汰。
1.2投入产出的数字化管理有利于企业管理随着市场化改革的深入及竞争的加剧，很多企业内部
也选用了以市场机制运行的方式，对各要素进行内部的层层分解，实现内部的核算，有利于提升企业的运营效率，提升员工的工作积极性。但是随着市场经济的环境变化较快，很多的内部管理需要更加高效，及时将市场的变化融入到管理之中，而且目前很多公司内部的员工、车间、厂房和班组的工资都是和投入产出的管理系统挂钩，因此投入产出的管理要实现数字化管理和动态管理，这样才能够及时反映市场的变化和公司各个班组的成本、能耗的降低，这样的内部管理才能够得到员工的认可，才能够推动企业的改革。
1.3投入产出的数字化管理有利于国家产业结构的调整
随着我国人口红利的消失，我国的制造业也在全球竞争中面临着迁移的风险，周边国家越南等国也慢慢在制造业上与我国企业进行竞争。未来我国企业的发展要向更高级的产业主动性转移，提升自身的竞争力。而这种转移就需要企业加强对其投入产出的管理，通过市场信息的收集，加强研发的投入，向一些蓝海竞争领域发展，避免简单初级的加工业，实现我国整体产业的结构调整。如果没有进行必要的投入产出管理就随意进行调整，将可能导致很多企业没有获取相关的动态信息，缺少数字化的管理，而导致企业盲目转型，这样企业可能反而会失去发展的机会进入发展的陷阱，这最终也将影响我国经济的发展。
2建立完善的动态化投入产出数字化管理系统
2.1建立投入产出数字化管理系统的基本要求
企业投入产出的数字化管理对企业的发展有重要的意义，企业需要建立起符合自身业务特色的动态化投入产出数字化管理系统，查明企业生产管理所存在的基本数量关系，明确企业生产的界限，通过这一系统获得相应的技术经济指标和其他一些重要的情报信息，在系统的建设中要将企业的业务和产品统一在这个系统中，清晰地发现人财物的关系。这个系统要实现对产品分配方向、价值构成的集成和查询等功能，系统内的数据要能够实时根据原材料的价格、委托加工的费用、人力的投入、产品价格的变动等进行更新。
2.2投入产出数字化管理系统的模型建立及其与ERP系统的对接
在系统的建设上要着力建设一个模型库、数据库和方法库，企业内产品、业务的投入产出数据要归集到数据库，用以对模型库等提供数据来源，数据库应当将企业的财务数据库、计划数据库、物资供应数据库、生产调度数据库、设备数据库、销售数据库、人事定额数据库等集合在一起，做一个综合的数据库，面向企业的管理层，为企业决策提供依据。方法库就包括了矩阵、基本统计、回归分析、时间序列和数据规划等，为不同的决策内容和生产要求提供相应的方法分析。模型库包括了决策分析模型、相关性分析模型、数学规划模型等，这是结合企业的具体业务进行选择。企业需要将ERP系统与投入产出模型进行统一，利用ERP所拥有的计算机高速运转的能力处理制造生产和管理运营中的海量数据，提升ERP系统的动态反应能力和决策支持能力。在双方的统一中要确定投入产出表的结构、实现ERP与投入产出表数据的转换、利用投入产出表提升ERP系统的功能，对于输入数据可以利用原有的公用数据模块和其他模块进行提取，并通过手工添加一些必要的数据，将生产计划书、产品定价文件、成本核算文件、原材料供应清单等输入ERP系统中的管理模块、生产模块、车间模块、采购管理模块、财务管理模块、生产计划模块等，从而根据生产流程得到各类投入产出的消耗关系矩阵，得到总产品矩阵及总产量向量，设计ERP模块中的数据流，为企业的生产经营决策和价格模拟提供依据，满足多种经营的需要。
3利用投入产出数字化管理加强成本管理
3.1利用投入产出数字化管理加强成本管理的总体思路
投入产出数字化管理最主要的运用是在成本管理中，成本管理中的投入是指劳动资料、劳动工具、劳动对象的消耗，产出是指产品的分配和数量、方向，通过数字化管理可以利用计算机等将这些关系以矩阵式的方法进行棋盘式列示，综合分析双方的数量关系和匹配关系。由于现在技术的变化也导致很多消耗关系虽然在一定时期内存在相对稳定的关系，但是技术的改变也将导致其消耗比例出现变化，而且采购价格、产品价格、劳动力价格等也会发生变化，因此该系统必须是动态化的，对目标成本中的各要素变动也要进行动态管理，这也需要对成本内的项目进行详细的分解，确定足够细的基础数据。成本管理需要在投入产出数字化管理系统中进行分层设计，综合考虑实物投入和价值投入的不同，企业需要对成本中所涉及的流程进行细致的分析研究，分析主要产品的生产流程和技术经济关系，结合会计核算特点对该流程进行归集合并，全面反映企业生产中的物料投放和产品产出关系。
3.2加强投入产出数字化管理与多种成本核算方法的结合
由于现在很多生产都是柔性生产，多数企业也接受了定制化生产，这对企业的投入产出数字化管理带来了变化。传统的财务成本核算已经难以反映这种生产的变化，投入产出管理也需要对财务成本的分摊标准和核算提出新的要求，投入产出管理应当结合一些最新的技术和财务方法，对成本进行更好的分摊。例如投入产出管理可以结合作业成本法，对生产流程中的作业进行归类，利用作业分摊成本，并以作业动因归集成本，投入也应当利用作业对各类消耗资源进行归集，进一步提升成本管理的准确性，通过提升成本分摊的科学性，企业也可以提升其投入产出管理的准确性。相对比而言，对于一些新的产品，由于要明确其作业，在对新产品的投入产出模型设计的初期需要进行详细的分析。但是作业成本也有一些不足，例如一些作业可能在柔性生产系统和敏捷生产系统中面临着人员和物料组合灵活性较强的问题，生产任务也随时进行调整，容易造成一些资源的消耗难以追溯到活动中，这样可以利用列昂惕夫提出的投入产出分析模型，记录生产制造过程中的资源投入、产出活动、货币投入，计算中间投入成本和初始投入成本，汇总的投入成本，利用直接消耗系数、单位成本向量、物理单位计算的投入产出表，得到单位成本，从而得到成本核算。
4加强投入产出数字化管理在企业生产管理中的运用
投入产出数字化管理除了可以提升企业财务核算和成本管理外，对企业整体的运营和管理都有着重要的意义，企业可以利用投入产出数字化管理的原理提升企业整体经营和价值链管理。企业的价值链活动包括了生产、销售、售后等环节，可以通过产值、费用、收入、生产效率等方面进行衡量，辅助活动也包括了订单、人事、采购、管理、研发等，财务指标主要是新增合同金额、人工费用、材料采购价格、固定费用、技术开发费用、制造费用等，这种方法的投入产出管理是利用投入产出的理念加上价值链管理的思想，将企业的各个价值链环节的轻重缓急进行划分，用量化的指标确定重点环节和战略方向，准确计算出内部管理的价值，监控企业的研发投入及其对生产的作用，避免研发投入不足，通过财务指标的分析，反映各指标的平衡关系、对企业管理提升的价值及其实现的利润，推算各环节应当贡献的价值，反映各环节需要提升的不足，推动企业管理的提升。将这种投入产出的方法运用到企业的管理中可以解决企业管理难以量化的问题，通过直接消耗系数分析价值链上各个环节的不足及其努力的方向，为制定后续的管理提升计划提供数据支持，也可以成为管理环节中绩效考核的依据，避免管理的盲目性。在企业的制造资源计划中也应当利用投入产出数字化管理，将投入产出数字化管理与企业工序产品的生产计划、成本计划、外购产品采购计划、成本核算、物料清单结合起来，以企业的基础信息平台为依托，提升制造资源计划的科学性。企业的投入产出管理有利于企业提升其经营的有效性，是现代企业面对环境变化和竞争加剧而必然采取的措施，它有利于企业的发展和国家经济的升级，企业要利用投入产出的数字化管理需要建立起相应的数字化系统，利用这一系统完善成本的管理和核算，加强企业内部的管理和资源的整合。对此，本文提出了一些具体的措施和方法，希望能够对企业有所帮助，也对我国现代制造业的升级和国家产业结构的调整有一定的帮助。
作者:李成林 单位:江苏神舟车业集团有限公司
参考文献
[1]崔晓,王艳刚,李富忠.投入产出技术在农业企业管理中的作用[J].北方经贸,2015(07).
企业数字化管理范文第5篇
国际标准化组织（ISO）于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会（TC176），负责制定质量管理和质量保证标准。ISO9000系列标准自1987年以来，经历了1994版的修改和2000版的修改，形成了今天的ISO9001:2000系列标准. ISO9000族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结，且适用于各种类型,不同规模和提供不同产品的组织。实施ISO9000族标准，可以促进组织质量管理体系的改进和完善，对提高组织的管理水平能够起到良好的作用。
企业获得ISO认证是阶段性的成果，如何长期落实贯彻ISO管理理念
关键词：ISO9001 ；信息化 ；工作流系统 ；解决方案
中图分类号：C29 文献标识码：A
引言
一些目前虽然按照ISO9001:2000质量管理体系标准建立了质量管理体系，但由于受到人员素质制约、监督检查考核力度小，对基层管理的过程重视不够等问题，造成目前质量管理体系的运行质量和运行效率相对低下，在一定程度上存在着质量管理体系文件与实际操作相脱离，质量管理体系文件没有全面起到加强管理的作用，严重制约了企业质量管理水平的进一步提高，质量管理已进入了瓶颈阶段。
一、ISO9000实现管理信息化的必要性
ISO9000标准浓缩了世界发达国家近百年的先进管理经验，吸收了当今许多优秀的管理方法，是完善企业质量管理体系的指南。然而，由于ISO9000的推行缺乏有效的固化手段，时间一长相关措施的执行便流于形式，制定的质量管理制度也被束之高阁。虽然ISO9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用，但由于文件与业务是可以分离的，企业实际业务运作是否严格按文件要求执行，也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此，ISO9000要在企业长期有效地运行，就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。而工作流系统作为一种集现代化管理思想与信息技术于一体的管理工具，可以有效固化ISO9000的成果。
基于一些企业邮箱质量管理存在的问题，综合考虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原则，控制影响质量的每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监督，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。我们认为流程的数字化是解决以上问题的必须途径，工作流系统将能够为此带来一个完整的企业ISO数字化的解决方案。
因此，工作流系统涵盖ISO标准业务，必然为企业带来可观的经济效益和管理效益，与此同时，如何利用工作流系统实施ISO数字化也就成为了企业必须面对的挑战。
二、ISO9000数字化管理的实现
ISO9000族标准，是市场经济和社会化大生产发展的产物，是与现代化生产规模、条件相适应的质量管理模式，它本着“凡事有人负责，凡是有章可循，凡事有人监督，凡事有据可查”的思想，指导企业建立文件化的质量管理体系。ISO9000族标准要求对影响产品质量的全过程、全要素进行有效控制，要求企业的质量管理体系具有持续的适应性、有效性，即具有自我监督、自我完善的能力，以适应市场需要，满足顾客要求。
国际标准化组织（ISO）质量管理与质量保证技术委员会（TC/176）的专家们总结百年来世界成功企业的管理经验，认为成功地领导和运作一个组织需要以系统和透明的方式进行，只有这种方式才能提高企业管理的效率和效益。基于我公司质量管理存在的上述问题，综合考虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原则，控制影响质量的每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监督，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。
工作流系统以其强大的适应性、兼容性和可扩展性，为公司ISO9001:2000质量管理体系的充分、有效运行以及持续改进质量管理体系提供了一个科学的平台。
工作流系统的建立正是按照质量管理体系采用的过程方法，即系统地识别和管理企业所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用。紧紧围绕公司质量管理体系所识别的相互关联或相互作用的工作过程，展示了管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进这四个质量管理体系要求的核心内容，充分体现了P—D—C—A螺旋式提升和持续改进的思想。工作流系统与公司ISO9001：2000质量管理体系两者的完美结合，使两者优势互补，既丰富了工作流的内涵，使之系统化、科学化。同时又使公司ISO9001：2000质量管理体系借助信息化平台工作流，使只有少数领导、质量管理人员了解的影响质量的工作过程透明化，对岗位的工作质量做到了可控和在控，克服了以往质量管理重结果轻过程的弱点，充分体现了质量管理预防为主的原则。
由于受各种条件的制约，企业的信息化建设不可能一蹴而就，工作流系统作为企业的信息化建设的一部分，同样需要逐步完善、持续改进。工作流系统将与项目管理信息系统、设计管理信息系统、财务预算信息系统等实现无缝对接，充分利用信息平台，实现资源共享、信息处理及时、决策准确。逐步建成企业的管理信息系统，最终实现设计、施工、管理全过程的信息化，建设企业的信息高速公路。
在工作流系统中充分体现了对企业ISO体系的全面信息化管理，主要实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留、监控文档的流转过程等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转，ISO管理与工作流系统的紧密集成使用，使日常办公和质量管理工作合二为一，大大提高了工作效率。
三、ISO9000数字化管理功能描述
ISO管理主要处理在ISO中产生的流程，包括集团公司生产任务定制定、工程例会纪要、管理评审输出、受控文件清单管理、外来质量文件管理、质量手册编制及流程、外来质量文件管理、受控文件、监视及测量设备管理、年度培训计划、质量记录修改及补充管理、分公司及子公司合同会签、施工组织设计审批、采购计划审批、采购招标审批等。在系统别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对公文的整个流程进行跟踪，详细记录所有ISO9000文件流程的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并且进行痕迹保留工作。
本模块包括：
待办文件:需要办理的文件
经办文件:曾给办理过的文件
已经办文件:办理完的文件
处理流程
1. 对需要办理的文件进行待办、经办分类。
2. 对已办理的文件加入到经办文件中。
3. 对已办结的文件加入到已办结中。
4. 对每个文件列出文件已处理的环节。
5. 通过查看流程可以监控到文件的流转信息。
6. 可以对文件进行登记并选择相应的流程进行流转审批。
7.对未完成的文件可以保存为草稿。
结论
工作流系统中的ISO管理模块解决了运行管理ISO标准中最重要、基础的一环---文档管理。它实现了质量手册、程序文件、作业文件的查询、审批、管理、、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转。该管理系统和工作流系统紧密集成使用，为日常办公和质量管理工作合二为一，使ISO管理更完善、工作效率更高。
工作流的ISO9000数字化解决方案使得集团企业在工程项目管理工程前期方面的沟通更及时、更准确、更科学，为施工过程有了数据依据，为公司在工程质量上避免了返工、赶工等方面的经济损失，提供有力帮助，预计每年为公司减少损失180万元。
参考文献
[1] 《2000版ISO9000族标准质量管理体系文件编制与案例实用大全》 2001年
