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关键词:工程监理;安全培训;安全管理
“安全第一、预防为主”一直是工程建设企业的原则,作为工程建设的参与方工程监理也不例外。监理单位在工程建设过程中承担的安全监理工作,经过了存在争议、被动应付、主动承担的过程。随着工程建设法律法规体系的不断完善,安全监理的责任日渐明晰,监理单位的安全监理意识普遍提高,安全监理工作的全面展开,监理人员安全意识的不断提高,使安全监理的水平也在不断提高,在建设工程安全管理工作中发挥了积极的作用,为预防和减少建设工程生产安全事故作出了积极的贡献。可见,工程监理中的安全管理已成为工程监理工作的重要组成部分,经历了工程监理是否包括安全管理、被动接受到主动承担的一个发展过程,加强工程监理中的安全管理成为社会各界的共识。
一、加强工程监理人员的安全培训
加强工程监理人员的安全培训是做好工程监理中安全生产监督管理的首要环节,思想决定行动,只有牢固树立安全意识,自觉将安全管理体现在日常监理工作中,才能保证安全监理工作的顺利开展。因此,加强工程监理人员的安全培训是非常重要和必要的。在监理行业的发展过程中,监理人员存在不重视安全管理业务知识的学习,轻安全管理的现象。监理人员普遍缺乏安全管理的相关知识,安全意识不强,安全监理无从下手等因素的存在,制约着安全监理的健康发展。加强工程监理人员的安全培训不但有利于进一步规范工程监理单位的安全监理行为、提高安全监理的水平和质量,而且有利于不断强化和提高监理人员的安全意识,促进工程监理单位的全面、健康发展。通过加强工程监理人员的安全培训,首先,可以进一步向监理人员明确安全监理是工程监理人员不可推卸的神圣职责,如果不加强安全监理力度要承担安全生产的法律责任,从而强化工程监理人员安全监理的责任感和使命感。其次,可以进一步提高工程监理人员的整体安全素质,是工程监理人员自觉将安全监理纳入日常工作,规范其安全监理行为,为工程安全监理的规范化、法制化、现代化打下坚实的基础。第三,可以将安全管理纳入日常管理体系,建立健全安全管理程序和操作规程,从而不断规范安全管理行为,不断提高安全管理在工程监理中的地位和作用。第四,可以不断提高工程监理人员安全管理素质。由于从事工程监理的人员成分复杂,安全管理素质千差万别,每一个工程监理人员的安全管理行为又直接影响着整个安全管理体系的运转。因此加强培训力度,不断提高安全管理职业道德修养和执业纪律约束,有利于深入规范每一个工程监理人员的安全管理行为,并自觉将安全管理落实到工程监理的实践中去,在整个社会广泛树立工程监理人员安全管理的良好形象,在社会产生广泛的影响。
二、建立健全安全管理规章制度,严格按照规章制度进行安全管理
建立健全安全管理规章制度是实现工程监理安全管理效果的重要途径。工程建设行业历来是安全事故频发的行业,很多事故的发生都是由于安全管理规章制度不健全,安全管理责任不落实,安全防护措施不到位造成的。因此,建立健全安全管理规章制度,并严格执行这些规章制度,防患于未然,显得尤为重要。工程监理人员对安全管理规章制度执行状况的监督检查是安全生产的重要保证的一个重要部分。工程监理人员要积极参与安全管理规章制度的建立健全工作,工程监理人员有责任协助施工企业做好工程建设安全强制性标准执行制度、安全隐患报告整改制度、安全生产定期检查制度、安全管理问责制度、安全生产检查验收制度、每一道工序的安全操作制度等规章制度的制定和落实。认真审查施工组织设计中的安全技术措施是否严格按照国家或者行业强制性标准进行设计,认真审查工程施工合同安全管理方面的责任是否落实,同时,项目监理部应在编制监理规划和监理实施细则中应将安全监理作为重要内容,并应当按照法律法规和工程建设强制性标准对建设工程安全生产承担监理责任。在监理工作中应认真对工程安全进行不定期巡检,发现安全隐患,责令并督促有关单位进行整改,并及时上报。对拒不执行的单位,及时向主管部门汇报,并报监理公司及业主备案。定期组织对施工单位的安全生产检查,对安全设施不到位、安全管理存在隐患的单位,坚决予以停工,并督促整改。
三、健全工程监理人员安全管理综合评价体制
健全工程监理人员安全管理综合评价体制是实现工程监理安全管理效果的必由之路。为确保工程监理人员的安全管理效果,就要公正、公平地健全工程监理人员安全管理综合评价体制,首先要科学设置综合安全管理评价内容,在全面提高工程监理人员综合素质的基础上突出安全管理的评价重点;其次要合理确定安全管理的综合评价方式,真实反映工程监理人员安全管理的水平;第三要充分利用安全管理综合考评结果,坚持奖优罚劣,充分调动工程监理人员进行安全管理的积极性和主动性。
总之,工程监理的安全管理要想得到充分发展,就必须加强工程监理人员的安全培训,建立健全安全管理规章制度,严格按照规章制度进行安全管理,健全工程监理人员安全管理综合评价体制奖优罚劣,不断提高安全管理的质量。只有这样,才能为工程建立的安全管理创造良好执业环境,为安全管理的健康发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]汤小凝.浅析安全监理存在的问题及解决对策[J].长江大学学报(自然科学版)理工卷2010.
[2]顾勇军.充分发挥安全监理作用全面提高安全管理水平[J].建筑安全,2010.
【关键词】教学秘书;教学管理;效率
高校教学秘书是连接学校教务工作与院(系)教学工作的桥梁和纽带,是高校教学管理队伍中的骨干力量。在校院(系)两级教学管理体制下,高校院(系)教学秘书成为基层教学单位最直接的教学管理者。在高等院校招生规模不断扩大和普遍实行学分制的新形式下,各院(系)的专业设置门类增加,而学校教务部门也不断地将教学管理任务下放。面对新形式、新问题,如何提高高校教学秘书的工作效率已成为一个急需解决的问题。
一、改善工作环境,夯实高效率工作的基础
(一)努力争取改善“硬件”环境
高校教学秘书要从繁杂的教学事务中摆脱出来,提高工作效率,经济上要争取适当支持。首先,教学秘书要有一套完整的工作设备,包括教务电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。在人员配备方面,教学秘书下面最好设4个教务助理。教务助理可由勤工俭学的学生担任,4个教务助理分别负责一至四年级学生方面的事务,教学秘书负责总揽全局,统筹兼顾。这些硬件都到位了,设备齐全、人员齐全,各自分工合作,职责分明,工作效率必然就会提高。
(二)积极争取改善“人际”环境
高校教学秘书在上传下达通知时,行动上要有浓厚的人情味,体现人文关怀。如:在期末监考期间,通过短信的方式提醒教师在百忙中记得监考的时间及地点,防止监考老师临场时手忙脚乱。收到此短信的老师一定对你感激不尽,无形中拉近了与老师们的关系,关系好了,老师们也就会积极地配合你的工作,工作起来就得心应手,效率提高。
二、提高综合能力,实现工作高效率的关键
(一)提高统筹安排时间的能力
高校教学秘书必须合理安排好时间,提高工作效率。首先,教学秘书可以在工作记事本上把待处理事务进行排列,分清轻重缓急,列出每天的工作计划;其次,科学合理安排好每天的工作时间段,把最重要最紧急的事放在少受师生干扰的时间段来完成;最后,时间不要排得太满,要留有余地。空闲时间可用来处理一些偶发性事件。
(二)提高语言表达的沟通能力
高校教学秘书工作时可通过恰当的语言表达方式,提高效率。如:某老师不满意你为其计算出的工作量而对你有所愤怒时,你可以通过详细的讲解学校有关政策,消除其误会,获得其理解,以免影响你今后的工作。
(三)强化写作与计算机应用能力
高校教学秘书强化写作与计算机应用能力对提高工作效率非常有效。在日常事务中,教学秘书经常要根据实际需要,写一些教学文书,如教学通知、汇总材料报告、申请、会议记录等,具备良好的写作能力有利于提高工作效率。另外,教学秘书也要掌握先进的教学管理软件技术,如使用计算机字表处理、数据库、教务管理系统、网上办公系统等,可以在为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。
(四)提高教学秘书的业务能力
随着高校教学改革的不断深入,以及信息技术的发展,教学秘书的工作内容日益明确,工作方式也发生了根本性的变化,这对教学秘书的业务能力也提出了更高更新的要求。一是教学秘书要熟悉学校、院系管理和教育学的专业知识。由于教学秘书从事实际的教学事务管理工作,是一名管理者,所以要充分的了解学校、院系教学管理的各项规章制度、办事流程,同时,教学秘书还要熟悉本院各学科、各专业的基本知识和结构体系,了解教学计划的制定和实施、各专业的课程设置、学分分配、毕业要求,熟悉教学各学期、各时段的常规性事务,做到事前有计划、计划有余地,相应的处理措施和解决方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。同时,要充分考虑院系与学校的整体关系,分清事情的轻重缓急,妥善安排。二是教学秘书要具备一定秘书专业知识,其中包括应用文写作知识、文书处理知识、档案管理知识,以及会议组织知识等。三是教学秘书要熟练掌握现代化信息技术。随着现代信息技术的迅猛发展,教学管理工作已逐渐向网络化管理过渡。这就要求教学秘书紧跟时代潮流,熟练掌握现代化信息技术,提高工作效率和质量,将自己从“繁、重、紧、杂”的事务中解脱出来。学校开发了新的教务管理软件,目前正处于试用阶段。新的教务管理系统弥补了原有教务管理系统的一些不足,同时新增了一些功能,基本上90%的教学管理任务都可以在网上进行,我们教学秘书的工作效率将大大提高。
三、完善管理规章制度,简化办事程序
教学管理规章制度是高校教学管理的重要组成部分,对于实现教学管理的科学化、规范化具有十分(下转第65页)(上接第63页)重大的意义。随着高等教育的改革和发展,教学管理规章制度建设已经成为我国高校强化教学管理、提高教学质量的重要举措。一些学校编印了《教学管理规章制度汇编》,内容包括:国家政策法规、教学管理规章、学籍管理、专业和课程建设管理、教材建设与管理、实践教学管理、实验室管理、教学质量管理,以及工作流程等内容,其中的工作流程部分给教师和学生办理相关事宜提供了清晰的步骤。随着校院(系)两级教学管理模式的深入,部分管理规章制度将进一步完善,办事程序将更加简化。
四、强化制度的执行
学校各项教学管理规章制度的制定,贵在执行,如不执行,等于没定。执行力是实现发展战略、实现发展目标的能力,是将思想转化为行动的能力。再好的思路、决策和制度,如果没有执行力,目标是不可能实现的。只有把执行变为学生、教师自动自发自觉的行动,管理规章制度才能发挥其应有的效力,也才能促进学校的管理。首先要对教师和学生宣传学校的相关管理规章制度。在每个学年的开学初都开新进教师工作会议,传达学校有关教学管理的相关规章制度,以及学校对新上岗教师的业务要求;每个新的学年,也都会给新入学的学生做选课指导,同时将学校有关学生学习的相关规章制度传达给他们,如毕业学分要求、考试的相关规章制度、新生转专业的程序、以及各种等级考试的报名程序,等等。尽可能地让每位同学对大学四年的学习任务和学校教学管理规章制度有一个清楚的认识。其次在执行各项管理规章制度时,要做到照章办事。各项规章制度是管理工作的依据,也是各项教学工作的规范和标准。依靠制度管人管事,就会减少各种干扰因素。这就要求教学秘书自己要明确和熟悉各项管理规章制度,在安排和处理事情时应主动遵照执行,以保证管理工作的科学性、合理性和公正性,增强管理的权威性,有利于各项工作的顺利开展并提高管理效率。
总之,在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在。高校教学秘书在执行教学事务中,也会遇到一些偶发性事件,影响和谐。这就要求在不违背原则基础上,教学秘书可以灵活处理。教学秘书的灵活应变能力有利于营造和谐的工作环境,提高工作效率。
参考文献:
[1]张敏.浅谈如何做一名合格的高校教学秘书[J].湖北师范学院学报(哲学社会科学版),2003(02).
[2]胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报,2007(03).
【关键词】事业单位;资产管理;内部控制
资产管理即是对现有资产的取得、使用、配置、收益、处置等方面进行管理控制。随着我国社会经济的不断发展,事业单位的现有资产数量和种类也越来越多,这就使得资产管理工作的重要地位也越来越突显出来,而它自身对事业单位建设发展的积极影响和作用也促使事业单位必须进一步加强和提高资产管理工作的水平,以确保单位建设的顺利、长效、可持续发展。
一、事业单位资产管理中存在的问题
1.缺乏完善的资产管理规章制度
我国部分事业单位在开展资产管理工作时,没有制定与之配套的管理规章制度,或是规章制度的内容不完善、不全面、不切实,奖惩制度和标准不明确,导致资产管理人员在开展工作时的执行力度不足,缺少明确、有力的制度保障,无法真正落实和开展管理工作,从而造成资产管理工作效率的低下。
2.资产管理意识薄弱
由于许多事业单位的财政经费由国家直接拨款,再加上事业单位自身强烈的社会性和公益服务性,导致事业单位的市场竞争意识和资产管理意识匮乏,长期存在“轻管理、重购置”的观念,对资产的使用效率、结果和处置不重视,经常出现重复购置、盲目购置等问题,从而造成资产的严重闲置、浪费和流失。
3.缺乏科学有效的资产管理机制
事业单位中的资产管理内容主要包括资产的使用、配置、处置、清查、监督、评估以及资产产权的界定、登记、纠纷调处等。而由于许多事业单位没有设立独立的资产管理部门或资产管理部门机构设置不健全,导致事业单位在对资产进行实际管理时往往存在“多头共管”、“责任不明”、“相互扯皮”等问题,导致管理工作出现资产浪费、流失、处理不当、审查不清等问题的发生。
4.资产管理的信息化程度较差
由于事业单位对资产管理的不重视,导致其对资产管理工作的资金、设备投入不足,许多事业单位管理人员在开展资产管理工作时依然沿用过去传统、落后、繁复的人工管理模式,对现代化的信息管理手段运用不足,不仅导致管理人员的工作量巨大,工作效率低下,也使得各部门之间的资产信息很难得到及时、有效的共享交流,从而造成资产浪费、等问题频频发生。
二、事业单位基于内部控制强化资产管理模式设计和实现的措施
1.健全完善资产内控制度
事业单位要在国家现行相关行政管理法律以及财务会计法规的指导下,制定科学、切实、合理、规范的资产内控管理规章制度,明确资产在处置、使用、转移、清查等各个方面的责任分工,规范资产内控管理工作的审查程序,积极提高资产内控管理制度的适用性和操作性,明确资产管理的保值增值目的,从而使事业单位资产管理工作真正实现有法可依、有章可循。
2.提高资产管理的内控意识
事业单位要提高对资产管理工作的关注和重视,充分了解和正确认识事业单位资产管理的相关内容以及它对单位整体建设发展的积极作用,提高全体员工的资产内科管理意识,积极转变和创新资产管理观念,加大领导层对资产管理工作的政策扶持和导向,将资产内控管理的工作成效作为事业单位领导工作业绩的衡量标准之一,从而真正的保障资产内控管理工作的顺利开展和落实。
3.积极构建科学完善的资产内控管理机制
事业单位要加强对资产管理机制的构建,以内部控制模式为基础,积极构建科学、全面、完善、系统的资产内控管理机制,明确资产管理各岗位的权限职责,规范资产管理的工作程序,推行流程化的资产管理模式,明确资产管理各个环节的目标、内容和方法等,从而有效提高资产管理的工作效率和系统性,避免和降低资产管理工作出现混乱及特殊化等问题。
4.加强资产的全面信息化内控管理
事业单位要积极引进和应用现代网络信息技术,逐步建立和完善资产内控管理的信息网络平台,提高各部门之间的资产信息共享水平,并通过信息管理、辅助办公、自动追踪等信息模块增强资产内控管理的信息化程度,实现事业单位在资产管理上的动态化、实时性管理。
5.强化资产管理的监督控制
事业单位要重视对资产管理工作的监督控制,通过制定科学、全面、切实、有效的监督管理规章制度,增强对资产管理工作的监督执行效力。同时,还要积极优化、改革和创新资产监督管理的方法模式,构建和完善资产管理绩效考评机制,结合相关法规和管理实际对资产管理中的各个环节和步骤设定具体的考核标准和指标,并增大绩效考核的公平性、公开性和透明化,从而更好的激发管理人员的工作积极性和主动性,提高他们的责任感和满足感,进而更好的推进资产管理的监督工作。
三、结语
事业单位要不断加强对资产管理工作的重视和改革,在内部控制管理的基础上积极构建现代资产管理新模式,完善资产内部控制制度,加强对资产管理的内控监督工作,提高资产内控管理人员的素质水平,从而有效提高事业单位在资产管理上的效果和水平,更好的促进和推动我国事业单位的良性、稳定、长效发展。
参考文献:
[1]张丽娜,孟悦.基于内部控制的事业单位资产管理模式[J].财政研究,2014(06):40-43.
[2]苏志刚.基于内部控制的事业单位资产管理模式研究[J].中国乡镇企业会计,2015(08):204-205.
[3]艾婕.基于内部控制的事业单位资产管理方法探究[J].现代营销(下旬刊),2015(04):30-31.
关键词:石油 销售 成本管理
在市场经济发展的带动下,我国石油市场竞争变得日益剧烈,特别是国资委对于中央企业的考核方式改革后,由注重规模体量向注重质量效益转变,对于企业的成本控制要求更加精细严格。而由于石油销售企业的成本管理决定了其生产经营的发展,因而为了能为自身发展赢得更大的经济效益,我国石油销售企业应采取相应措施构建科学化的企业成本管理模式,最终达到销售利润目标。以下就是对中国石油企业成本管理与模式的详细阐述,望其能为现代石油销售企业的进一步发展提供有利的文字参考。
一、石油销售企业成本管理存在的问题
就目前的现状来看,我国石油销售企业成本管理存在着以下几个问题:第一,在石油销售企业发展过程中,其为了确保工作的有序开展,因而在其可持续发展中逐渐趋向于细化分工管理,此方式为其工作的展开带来了较大便利,但同时也造成了石油销售企业部分经济的损失,并最终影响到了企业整体的成本管理效果;第二,由于石油销售企业成本管理是成本负责人和企业领导负责,因而长此以往,企业工作人员的成本管理意识逐渐淡薄,最终将影响到企业成本管理模式的不断完善;第三,目前石油销售企业成本管理还存在着机制不完善等问题,影响到了企业成本管理工作的开展。
二、石油销售企业成本管理有效对策
(一)建立企业成本管理规章制度
成本管理规章制度是石油销售企业成本管理工作开展的基础保障,因而石油企业在发展的过程中应根据自身发展现状和发展目标构建并完善相应的成本管理规章制度,进而在制度的引导下,提高财务人员的成本管理意识。另外,在市场经济不断发展的背景下,石油销售企业也应利用现代化的新媒体手段等对成本管理规章制度内容进行宣传,以便促使其能在企业发展的过程中发挥引导作用。同时,带动企业全体员工提高成本管理意识,并在企业开展成本管理的过程中对其展开监督行为,强化其工作开展的效率。其次,在企业成本管理规章制度内容构建中,应为企业的发展树立一个正确的效益观念,进而促使石油销售企业在实际生产过程中能秉承着低成本的生产观念,最终实现企业生产利益最大化。
(二)提高企业财务人员工作效率
为了强化石油销售企业成本管理成效的提升,要求企业领导应定期安排企业相关工作人员参加相关的培训,使其在培训过程中能提高自身职业责任感,最终在实际工作中能更好的利用自身专业化水平开展成本管理工作,并由此提高企业成本管理整体工作效率。其次,石油销售企业应根据自身发展现状构建相应的绩效评估体系,并给予表现优异的员工一定的奖励,从而由此激发员工工作的积极性,促使其在工作开展过程中能全身心的投入到其中,最终提升自身工作效率,为企业成本管理工作的展开打下良好基础。再次,石油销售企业在发展的过程中也应构建竞争机制,促使员工在工作过程中能不断加强自身专业化水平的锻炼,提高自身综合素养。
三、中国特色的成本管理模式分析
(一)保持着传统的成本观念
中国特色的成本管理模式仍然保持着传统的成本观念,即认为成本管理在石油销售企业发展中只应用于对生产产品成本的控制。从而导致石油销售企业在实际经营过程中忽视了对销售过程中所产生费用的控制,最终严重的影响到了企业成本管理整体效果。另外,石油销售企业在开展销售的过程中为了能获取较大的经济效益,因而其在生产过程中时常通过提高产量来降低单位产品分担的固定成本。此种成本管理模式能为企业的发展获得短时期的经济效益,但是就长远利益来看,其会促就成本管理问题的产生。其次,由于传统的成本管理模式中更为注重对财务人员和下级核算员成本管理意识的培养,而忽视全员参与的重要性,因而此行为的发生严重影响到了石油销售企业成本管理模式的有效创新。
(二)成本管理方法单一
就目前的现状来看,中国特色的成本管理模式较为单一,即其在开展成本管理工作的过程中将事后核算方法化为工作重点。而在成本预测等方面缺乏一定的科学性,最终由于其管理方法较为单一,影响到了整体成本管理效果。其次,由于部分企业成本管理缺乏专业化知识内涵,因而其在实际工作过程中无法利用现代化的管理手段操作成本信息,最终也影响到了成本管理成效。再次,由于部分企业在开展成本管理工作的过程中未构建相应的信息系统,而是采取单一的记账方式,由此也促就石油销售企业成本管理问题的产生。
四、结束语
综上可知,企业成本管理成效决定了企业的生存与发展,因而我国石油销售企业在发展过程中应提高对自身成本管理问题的重视,并应通过定期安排相关工作人员参加专业化的培训方式等,优化企业整体工作效率,并由此为企业成本管理工作的展开打下良好基础。另外,石油销售企业也应根据自身的发展方向和发展目标构建相应的规章制度,从而促使员工在规章制度的引导下,能提高自身成本管理意识,并与领导一起为企业成本管理的创新而努力。
参考文献:
[1]周瑾成.浅析石油企业成本管理的现状及改革[J].甘肃科技纵横,2013,12(03):112-114
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;
行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
行政前台工作内容:
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;
2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)
6、公司薪酬福利制度管理及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;