物资管理信息系统
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物资管理信息系统范文第1篇
中图分类号：TE4 文献标识码：A
一、油田企业物资管理信息系统中存在的问题
（一）企业的信息系统和业务系统不能达成同步统一，不容易实现实时的信息采集，在业务操作过程中，必须用信息系统来做业务，即让信息与业务系统结介，才能够真正解决好信息的采集问题。比如：物资早已入库，但物资验收单还没有录入；物资早已出库，但物资发料单还没有录入。采购物资到货后，必须由收货单位出具《自达物资现场交接单》并送达物资管理部门后，由物资管理信息系统的操作人员依据交接单办理网上验收，同时由物资管理信息系统中心的专人对单据进行汇总，办理结算手续。由于我厂各单位地理位置的特殊性（点多线长），物资从运达生产现场至物资验收单的最后结算需要很长一段时间，客观上影响了验收单据的处理速度，没有真正实现信息的实时采集。同时，还不能够做到大规模的信息共享，因此，信息用于决策的部分还不多，所以说我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主。
（二）由于油田生产建设所需物资种类繁多、数量巨大、业务量大，物资管理网络对信息处理的速度不是很高，在这种情况下，系统自动对物资供应市场的信息变化反应迟钝，更谈不上决策的科学性。用计算机来管理物资不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是应根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、借助信息技术使企业的大量基础数据共享，以信息化推动管理，最大限度的降低库存成本和风险，提高决策的速度和准确率，利用科学化管理思想提高业务管理水平。
（三）系统自身存在着一定的缺陷和漏洞，经过几年的运行，应该利用该系统对日常工作中（采购、库存、运输、供应商、结算）积累下来的数据进行优化的工作还未开展。这是一个要求较高的模块，可能会涉及到整个流程和日常业务操作的再造，因此，只有对业务深入了解，保证系统的实时、高效，才能满足进一步优化的要求。
（四）物资管理信息系统在实际工作中的运用，不单单只是运行一套软件，而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果，是一个渐进的过程。只有真正将信息技术作为提高物资采购效率与管理水平的有效手段，融入到实际业务中，并坚持不懈地推进，才能见到更明显的效果。由于我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为
主，加之油田所在的特殊的地理区域和巨大的物资流量，且物资管理信息系统部分从业人员的水平较低，对整个供应链管理中的个别环节把握不准、操作不当。
二、做好油田物资信息系统建设
（一）油田物资管理系统构建的目的，就是根据油田生产发展的需求，构建出适于油田生产经营特点的信息化物资管理系统。通过采用先进的物资管理措施，将油田物资管理方法和过程制度化，建立标准化集成化的油田物资采购管理信息中心，达到油田内部物资购买使用等信息交流与共享的目的。从而提高了油田物资管理过程的监控力度，实现依据油田的需求进行物资采购的管理模式，从而降低油田物资管理的运行成本，从而提高油田物资管理的工作效率，提升油田的整体实力。油田物资管理系统设计主要包括系统的框架设计、数据设计、硬件设计、安全设计等方面，油田物资管理的系统架构设计主要采用分层结构的方法，这种方法结构清晰合理，这种分层结构的系统架构设计对于系统的管理的维护工作很有利，而且这种分层结构的系统设计性价比也是比较高的。油田物资管理系统主要采用框架设计的方法，每一个子系统之间的相互分开，没有直接的联系，子系统之间的联系是通过数据库来发生的，对于每个子系统的修改，不会对主系统产生影响，从而避免由于子系统的修改而造成主系统的损坏的现象，这样就大大的提高了油田物资管理的可操作性，极大的降低了系统的研制风险。
（二）通信管理工作能否顺利进行，合格的管理人才是关键。油田应该充分意识到人才对管理工作的重要性，因此应该加大信息化人才的培养，保证整个管理工作的开展。信息时代下的油田管理需要一大批复合型的人才，这些人才必须懂业务也要懂计算机，他们在油田的管理工作中起到桥梁和纽带的作用。同时还需要一大批的信息技术和应用的人才，更需要相关的专家和技术骨干参与管理工作，这样建立一批专业人才组成的管理队伍，保证管理工作的顺利进行。
（三）油田在进行信息化的建设过程中，应该注重具有自主知识产权的软件技术的开发，鼓励员工进行软件系统的研发，建立相应的奖励机制。小软件的开发和应用，需要投人的资金较少，这样能够充分锻炼研发人员的思维，给研发人员足够的展示才能的机会和平台。对于进行独立研发的人员，没有花费油田较多经费的项目，在生产管理中起到很到的作用的项目，油田应该考虑给予相关人员进行物质奖励，不断积累人才进行通信管理模式的研究，促进通信管理工作的有效开展。
三、小结
油田作为特殊的国家能源企业，在石油资源的勘探、开采、
运输、储存等方面都需要用到大量的材料、设备等物资，在油田物资的流动过程中都需要涉及到购买、运输等很多方面的工作。另一方面，在物资管理本身就是企业管理的重要部分，影响到石油企业中各项生产经济管理工作。油田物资管理水平的高低直接影响到油田物资供应的效率和质量，伴随着信息技术的发展，网络时代的到来，计算机网络技术的发展，已经成为推动社会发展的主要动力，做好油田物资管理信息系统，还需要进一步完善信息技术设备，全面提高油田物资管理水平和能力，从而有效的促进油田生产的顺利进行，提升油田企业的整体实力。
参考文献：
[1]刘改玲. 浅议油田物资管理信息系统建设[J]. 经济师，2012，11：237+239.
物资管理信息系统范文第2篇
我国经过多年的技术研究和经验的总结，现在可以独立自主的根据自身的实际需求设计自己的船舶物资管理系统，公司运用此系统在对物资的调配的效率上将会大大提高。林华以中远船务的物资管理为例向我们介绍了中远船务现代化物资管理模式。钱芸提出在物料管理中采用ERP原理来控制物料采购成本；季娟娟等研究并结合企业的实际情况，开发出了一套材料信息管理系统，可以实现物料的采购、配送和仓库管理；吕国清在船舶企业的物料采购上面主张运用分类的思想；毕丽综合以前专家的研究结果提出了在ERP系统中将物资分类和物资编码结合起来使用以提高管理效率；王平等论述了船舶管理的理论和方法，为以后的研究奠定了基础。在库存管理中，我们不能对所有库存物资进行单一方法的管理。如果能够使用合理的管理方法，对整个物料的采购、分配、记录等进行高效合理的调整和管理，那么公司的管理效率将会事半功倍。
本文将从安装公司的需求出发，针对提高物资管理效率的问题，结合公司的具体的物资分配情况，构建了船舶物资管理信息系统平台，分析船舶物资管理系统的功能和数据信息处理，构建了船舶物资管理信息系统的总体框架和运行模式。
1船舶物资信息化系统平台的建模与分析
船舶在海上长期航行过程中，有时会出现物资不足的情况，此时需要向岸基总服务平台申请物资的调配，在此过程中会伴随着很多的物资数据表单的生成，用于记录物资调配的动态信息，但是这些物资数据表单会分散在不同职能部门和相关的工作人员的手中，这样就很难的从整体上看到物资调配的整个物流过程的具体的执行进度和物资的保障。如果应用信息管理系统和计算机技术对业务进行整个过程的监控，对业务执行过程中的关键数据表单进行动态查询和记录就可以实现对业务的实时管理。跟踪整个的执行过程，可以发现物料的动态的信息，所以对于关键数据的整理和集成是进行物料调配管理的核心，只有建立起物料分配执行过程中环环相扣的数据表单间的关系，并且在实际业务的执行过程中实时地收集到这些表单的关键数据，才能够实现物料的动态化的信息化的调配处理。在整个的物料的调配执行的过程的基础之上，生成关键陛的数据表单并且提取出来，建立了基于关键数据表单的物资管理的图数据库模型，如图1所示。
模型中的L={L1，L2}表示物资的种类，P={P1，P2，……P31}表示物资入库订单类型的有关信息，s={s1，s2，……s41}表示物资入库订单明细，M={M1，M2……M41}表示物料种类信息，GN表示货架信息，WN表示物资供应类型，NN供应公司信息，E表示工作人员信息，F岸基信息。从模型中可以看出，在物资的采购、分配、供应商管理等过程中会产生很多的关键数据表单，如表1所示。
跟踪和追溯这些关键数据表单就掌握物资实时动态信息，进而实现物资的信息化管理。物资采购计划制定以后，就需要进行物资的整个过程进行追踪和查询，如果物资调配的过程中发生计划变更就要及时的反应到各个相关的部门进行调整，以满足船舶的物资供应需求。
2船舶物资信息化系统的基本功能和数据信息处理
数据表单是管理信息系统的核心内容，在前面过程分析与建立的模型中，提取了业务执行过程中的关键数据表单，这些数据表单反映了业务执行的进度和物资安全保障信息。这些数据表单间建立关联关系，才能成为反映业务执行过程的连贯信息，使执行的过程信息不中断。基于物资调配的过程中所產生的关键数据表单的分析，建立了基于关键数据表单的物资管理系统的数据链如图2。
通过图2的数据链，建立了执行过程中的各种数据之间的关联。通过这样环环相扣的数据表单信息，使业务执行过程中的信息如同链条一样连在一起，不会出现信息的丢失和中断。
系统的主要功能模块设计如下流程：
1）物资订单生成：物资管理信息系统是以标准编码信息及对上游设计部门的信息接口完善后，扩展材料类物资的采购管理应用，依据物资需求、订货清单、采购协议等采购信息生成物资订单。
2）物资供需求平衡：工作人员对物资的详细情况查询清楚完成后，以系统基础信息中管理的合格供应商信息为基础，录入供应商提供物资的详细情况，随后进行综合评估，并进行物资供需平衡操作。
3）生成采购计划订单：物资管理系统根据供应商提供的信息为每一份采购计划建立唯一的订单编号，订单编号和物资编号结合起来形成新的编号，同时以这个编号为索引建立起采购计划订单，整个业务的执行将会按照这个编号进行查询管理。
4）订单审核：采购计划订单生成后，系统根据实际需求自动递交到相关的部门进行审核，订单审核成功的自动生成订单合同，如果审核不成功，则需要退回进行修改，重复递交进行审核直至成功。
5）生成采购计划订单：审批通过的采购计划信息，系统自动辅助用户生成采购计划订单，并可进行打印等管理操作，订单合同管理员实时维护合同的业务执行状态。
6）物资到账记录：在物资到帐进行确认统计时，根据生成的采购计划订单的唯一编号与失误的编号进行匹配确认，同时系统会根据物资调配的动态信息实时的进行采购计划和库存的调整，并且各个部门都可以从公司的信息页面进行物资动态信息的查询以对自己部门的计划进行对应的调整。
7）物资证书管理：將供应商所提供的物资证书进行图文存储在文件服务器中，建立起物资证书信息数据库，以便对证书进行管理和查询。视察供应商规模是否与他们提供的基础资料一致。
8）设备信息管理：供应商将提供的设备的相关信息以电子表格的形式发送给公司，采购部门的工作人员根据采购计划表单与对应的设备信息进行匹配。系统自动保存数据文件，并且为每一个数据文件添加序列号，以“采购计划表单号+设备信息序列表”为主键对每一个数据文件进行管理，作为后期的管理和查询。
9）物资到货信息：系统采用Web模式向全公司物资采购计划业务的执行隋况，各个部门可根据本部门的需求对信息惊醒筛选和利用，进行各个程序的决策执行。
10）物资出库分配管理：仓管人员核对物资的申报进行核对，并且系统会自动编辑出物资领取表单和出库表单，打印相关的数据表单，完善系统的物资管理数据，自动跟新物资状态数据信息，便于后期的管理和查询。
3船舶物资管理信息系统的总体构架及应用
系统采用基于JAVAFramework网络，后台数据库系统为Oracle。在进行系统的开发设计时，开发语言会被转换成中间语言以便增大可编程性和可扩展性，然后在CLR中运行；DCOM组件用来在JAVA平台上使用两阶段提交协议来处理分布式交易；CLR-JAVA应用的运行时环境；COM+JAVA的中间层模型，用于构建商务逻辑；ADOJAVA-JAVA对数据访问的API。后台软件系统：用于数据的分析和处理。
由于数据种类繁多，系统将采用基于XML标准的电子数据交换，将不同的数据统一的转换为XML文档，这样不同的数据信息之间就可以进行无障碍的交换，减少了操作的复杂性，提高了对数据管理的效率旧。
单船版本采用2层结构，各平台安装一个单船的数据库，并且在船舶上安装C/S客户端程序，程序通过连接单船数据库进行操作。对于需要和岸基数据库系统同步更新的数据，通SHIPDATATRANSF进行自动交换，交换方式为XML文件。
数据库设计还需要数据库系统能与整个应用软件相匹配，在其中的数据处理模块更要能完美融合。公司版则采用JAVA开发，通过4层结构的开发模式，将系统在WEBSERVER及APPLICATIONSERVER上。客户端通过浏览器进行操作。系统总体构架如图3所示。
物资管理信息系统范文第3篇
文章主要对现代信息化物资管理的应用与效果进行了分析，并对其工作的优点进行了简明扼要的阐述。
关键词
疾控中心；物资管理系统；效果评价
物资管理系统由固定资产管理、材料管理、查询统计和系统维护4大模块组成。江苏省疾控中心(以下简称为中心)物资管理系统于2013年7月1日正式使用。经各级使用者与系统的磨合和适应，反馈出66个问题，研究组第一时间和软件公司规划解决方案，修改问题，完善系统功能。成熟运行后，物资管理系统与中心办公平台整合，真正实现中心物资申购、管理、统计信息化、规范化［1］。
1物资管理系统的升级和应用
1．1物资管理系统的升级(1)将中心接种疫苗申购流程加入材料管理模块中，接种疫苗模块接近于已使用成熟的办公用品和试剂耗材模块的功能，只需要在材料管理模块中从申请—审批—分配—采购—库房管理到统计分析流程性的植入即可。(2)在整个材料管理模块中加入经费来源功能，经费来源的贯穿，不仅需要将财务提供的3大类经费表(含450种经费)精准地导入系统，而且在整个操作流程中需要根据实际操作需求适当出现或隐藏，在查询统计模块中需要有专门、详细的表格呈现，设置库存材料经费查询和领用材料经费查询表，包括各种经费使用小计，各科所经费使用小计、合计等，还有相应的经费维护对照码表，方便经费变更的及时维护、修改。
1．2物资管理系统的具体应用
1．2．1固定资产信息化管理。信息化管理后，设备从申购到安装验收单填写均在系统中完成，并且建立了设备档案，详细记录了每台设备的购入时间、金额、供货单位、领用科室。每台设备设有相应条形码，设备信息完整、易查，真正实现了固定资产的信息化管理，同时为成本核算提供了准确的依据。
1．2．2材料信息化管理。材料管理模块实现了办公用品、试剂耗材、接种疫苗从申购到出库的信息化，物资管理部门通过购买记录查询到不同的物品及同种物品的不同价格，缩短询价、比价时间，业务部门可以查询材料状态和货期，方便安排实验进程。库存物资实行信息化管理后，通过验收、核价后由计算机打印入库单和出库单，避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。库房管理员通过材料管理模块可以实现库存物资的账目同实物核对、物资领取部门的实物核对以及供货单位的清算结账，见图2。
1．2．3查询统计模块。通过查询统计模块查出耗量大、周转快的物品，管理部门通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格，完好的品质购进，既能节省资金，又能更好、更快地为中心其他科所服务。同时，根据具体查询条件搜索各类事务数据的查询，自动汇总生成各种报表，准确、及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算人员的工作效率和核算的准确性，见图3。
2物资管理系统应用前后对比
2．1物资申请、审批阶段传统手工模式(以下简称手工组)的物资采购申请采用纸质手写版，申请需要各级领导手写签名审批，花费时间每月平均为4个工作日。使用物资管理系统(以下简称系统组)后，只需在系统中输入申购信息，申请者不用为审批来回奔波，领导通过手机和电脑即可第一时间完成审批，申请花费时间仅需1个工作日。申请—审批阶段信息化为领导和申请者节约时间和精力是显而易见的。
2．2物资分类采购阶段手工组纸质申请字迹潦草不清，审批时难以辨认，导致买错规格、型号。系统组电子化输入清楚明了，同名物资自动汇总且进行比对提示，便于批量采购。分类询价环节，以零散试剂采购为例，手工组将手写订单汇总成表格，再根据品牌、种类询价比较，每月平均160条采购记录，订购成功需要花费5～6个工作日。系统组可根据不同需求分类导出电子订单，按照品牌、种类比价，选定最优供应商，订购时间比手工组节约60%。
2．3物资库房管理阶段手工组每月需要整理几百条库房出入库记录，清算单位精确到分，工作量大，易出错。系统组由电脑直接计算出、入库数量，统计核对小计和合计，账目有序，分毫不差。
2．4物资核算报销阶段手工组核算复杂，发票金额和入库单、出库单及报销黏贴单金额必须一一对应，手工填写账目难免手误，核算不清导致工作重复低效。系统组电子化的单据核算清晰，只需核算总价符合，即使有错也很容易找出，时效提高50%。
3采用物资管理系统的效果
3．1增强了宏观调控能力采用一个科所一个系统管理员账户的模式，申请物资随时可查，有效避免了重复申购引起的浪费。各科所对于自己申购的物资情况能实时动态掌握，加急物资可在系统中备注提示，免去了过程中额外的电话追踪询问。从物资申请采购到物资流通的各个环节都受到经费来源的制约，把经费与物资有机地结合起来，经费使用部门和财务部门能通过系统实时查询经费使用情况，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。
3．2规范了财物流通秩序改变了传统物资管理的思维定势、管理模式和方法。物资管理纠正了采购、管理、供给及核算各环节的不可控性。各部门互相监督，有效地消除弄虚作假、损公肥私的隐患。
3．3降低了物资消耗成本现代信息化物资管理能够更为清晰地了解每年物资的使用情况，可充分对下一年的物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学地避免购买物资的随意性与盲目性的同时，减少了准备周期和库存率。
3．4提供了准确库存信息常用办公用品和耗材库数据实时更新、准确可靠，既保证了中心各科所的使用，又避免了库存积压和资源占用，提高了采购资金的循环利用率。使用现代信息化物资管理方法，不但能够最大程度地提高物资管理人员的工作效率，还能有效增强物资信息管理的准确性。
3．5提高了物资管理效率物资管理系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表，中心物资部门实行信息化管理后，每月准确统计出中心所使用的物资情况，工作效率提高了近1倍。
3．6保障了科室核算的实施经费来源功能加入系统后，各科室在物资部门申购的物品全部计入各自经费核算，杜绝了物资浪费。信息化应用于中心后勤物资管理，提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程、加强物资的定额管理均具有较好的应用前景。物资管理信息化是现代化疾控中心发展的必然趋势，中心顺利开展现代信息化物资管理，最大程度减轻了物资管理人员的工作负担，提高了物资管理工作的质量。信息化使物资管理工作变得更加细致化、规范化，这种信息的网络共享性与透明性使得中心的员工清楚地了解中心的物资管理现状，有利于部门间的相互合作，实现信息化物资管理的最高效应［2］。
参考文献
1胡菁颖，薛靓，李秀娥．信息化物资管理的应用与效果评价［J］．医疗卫生装备，2011，32(7):88－89．
物资管理信息系统范文第4篇
记者 与其他很多企业不同。贵公司为何选择在石油、煤炭行业开辟市场?
赵继平 主要还是目前这些行业企业在经营管理中存在诸多需要提升的管理问题，我们希望帮助企业解决这些问题。诸如：
第一、沟通不畅。作业单位遍布全国各地和国外，现场条件十分艰苦。作业现场通讯条件的限制，导致信息传递速度慢、不准确、传递信息量有限。信息沟通不畅，管理中心对于人员、设备、物资等众多资源的调配并不科学。资源浪费和资源不足的状况同时存在。
第二、作业过程处于粗放管理状态，没有数据支撑。对于生产作业数据收集不够，成本分析难以有效深入，成本管理、成本控制与考核缺乏精细的科学分析支持，难以实现单井成本核算。
第三、机构庞大。由于集团机构庞大，物资和设备采购计划不能统一管理，库存分散管理，有的闲置时间长没有建立调剂机制，有的物资又因为缺少而影响生产，物资设备闲置和因设备故障延误生产的情况同时存在，缺乏统筹管理的信息平台来支撑。
第四、传统的人事管理的观念和手工管理手段无法满足需求。
对于人力成本的核算、控制等缺乏依据。高素质人才的缺乏和一般人员的冗余同时存在。
第五、存在信息孤岛。企业以前开发的系统相对独立，不能实现信息共享，形成了一个个的信息孤岛。信息重复录入，导致数据不一致，难以形成一套准确、可靠的决策数据。不同系统人机界面不同，学习成本高。 可以说，石油行业发展到今天，竞争力早巳不再是孤立的一两项技术手段，也不只是资产之间的比拼，更多的是企业资源调配利用能力的角逐，这就需要加快信息的传递处理速度，进行企业知识的积累。以信息技术带动石油企业的管理提升，已是毫无争议的发展之路。
记者 贵公司可以为能源行业提供哪些软件产品与服务?在你们的解决方案中，是否有针对能源企业物资管理的模块?请对其主要功能进行介绍。
赵继平 目前西软公司在能源领域主要服务于石油化工行业和煤炭行业，面向这两个行业提供管理信息化解决方案及相应的专业应用解决方案。目前在石油石化行业主要有两个平台产品：即PMIP(石油行业管理信息平台)及Xview石油行业应用软件平台。
PMIP平台是以石油企业生产管理为核心，涵盖石油勘探开发、采油、钻井、录井、测井、井下等工程生产管理，满足小队、分公司／采油厂、勘探局／钻探公司／油田公司的三级应用系统，实现人、财、物全面的管理及核算。所有业务可以根据用户的要求，进行自由组合，充分满足企业的管理实际。
当然，在我们的PMIP平台中，就包括物资管理模块。这也是我们实现企业全面成本预算的基础模块，也是生产管理的重要方面。
我们的物资管理，既可和PMIP平台协同运行，也可以单独布署。目前主要包括以下的功能：
基础设置(包括各种物资及库房编码、供应商等)、计划管理、采购管理、合同管理、价格管理、收发存业务管理、库房管理、财务结算、质量管理、报表及分析、对外接口等模块构成。
记者 请以贵公司在能源行业的典型客户为例。说明采用信息化手段进行物资管理可以为能源企业带来哪些效益，其价值体现在哪些方面?
赵继平 以我们为中石油下属的各企业提供的PMIP信息平台(包含物资管理模块)为例：一方面，它强化了内部管理。通过规范企业物资管理，可以降低物资成本，减少库存积压，提高资金的周转率和使用率。并为成本和预算提供数据支持。提高了物资运营效率，强化了生产保障能力。另一方面，对物资供应商而言，信息系统可以实现对各种采购及供应信息的查询与分析，为供应商评价及优先提供支持。总体来看，它帮助打通了物资供应链的各环节，提高了供应链和物资管理水平。
记者 能源企业的物资管理有何特点与难点?目前采用了哪些相关技术?应如何进一步优化物资管理?
赵继平 随着中石油、中石化等油企专业化重组及国际市场的拓展，目前在物资采购上和物资管理思路、方式上也发生了重大改变：如实行统一管理，集中采购，分级负责成主要模式，采购规范化程度大大增强，国内国际市场采购统一协调，强调与供应商的长期战略合作，加强供应链管理等新的特征。
因此，石化行业的物资管理业务比较繁杂，业务的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，产品的客户化工作量大。
目前采用的技术：基于组件技术的企业分布式应用与智能客户端结合；面向服务的企业应用架构；企业级数据库十本地数据库的数据存储；数据的远程同步实时传输与接收；统一一的安全平台管理；单点登录；BPM流程定制和重组；基于J2EE的应用服务。
进一步优化物资管理：条码和RFID技术的应用；所有仓存作业均通过无线的方式，在手持终端上完成；多公司、多仓库同时运作；智能路径优化；支持后进先出、先进先出和其他挑选。
记者 从贵公司经验来看，能源企业在实施物资管理信息系统时，应注意哪些问题?采取哪些步骤?应该如何选择物资管理信息化服务商?
赵继平 物资管理信息系统的建设，要充分考虑和生产单位的协同，加强各类计划的管理，尽量做到和其它系统或业务的高度融合，打破信息共享的壁垒。
物资管理系统的建设，要考虑物流管理的一般性原理和方法，尽量从流程上进行梳理和改造，不能照搬现有业务流程；如果进行产品采购，一定要做好现有业务流程和系统实现流程的差异化对比。
我们的PMIP平台中，集成的BPM及工作流等基础的功能，就是为了满足用户个性化的需求及业务流程重组而设置，可以大大简化系统实施的难度，提高了效率。
经过这些年的信息化工作，能源企业各单位基本上都有了各自的物资管理等系统。但目前存在的问题是要促进系统间的融合和共享，打破各系统各自为政的局面，实现信息的分析和重复利用，提高信息的价值。我们认为可以选择具有解决此类问题能力的公司作为信息化供应商。
物资管理信息系统范文第5篇
关键词：电力企业；物资管理；信息化；工程项目
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2012）27-0127-03
作为国民经济发展的重要保障，电力企业在其生产及运营的过程之中必然涉及到各种物资的消耗以及管理方面的工作。对物资进行科学性、信息化的高效管理，对提升企业物质管理的效率、加速其资金周转、降低电力企业的总体运营成本具有极为重要的意义。目前绝大部分的电力企业在物资管理方面都面临着较为复杂的局面以及众多亟待解决的现实问题，由于电力企业相关的物资种类繁多、数量较大，因此应用传统的人工处理方式，物资管理人员所需要处理的单据、台账等就非常巨大，信息处理的效率低下，也容易发生差错。由此对于企业形成的影响就是对物资的需求反应不迅速，导致了大量的生产资料以及备用物品存货过多，耗费了企业过多的流动资金或者导致了必要的物资供应不足，从而影响了企业的正常生产。目前，计算机技术以及网络技术获得了巨大的发展，基于计算机技术以及网络技术的电力企业的物资管理系统的开发与应用对于电力企业的物资管理以及整个生产都具有重要的现实意义。电力企业具有一般企业不同的特殊性，因此电力企业的物资管理系统的开发必须与电力企业自身的特征结合起来，满足电力企业的生产过程中的物资管理要求。
1 电力企业物资管理系统的基本网络结构以及功能
作为电力企业管理系统的重要组成部分，物资管理系统应该能够具备独立完备的功能。在物资管理系统开发的过程中要能够与电力企业的信息管理系统相结合，使得系统之间能够达到共享资源的目的。在对物资管理流动的特征进行调研分析的基础上，确定了电力企业的物资管理系统主要由计划管理、出入库管理、合同管理以及统计分析等基本功能模块构成。
在系统开发设计过程中，计划管理主要是完成对于电力企业各个部门对物资的需求，并对目前的物资库存情况进行分析，在此基础上自动生成物资采购的相关计划。在此过程中需要注意的就是电力企业具有在物资需求方面具有其特殊性，其物资消耗都与工程项目具有密切的关系。电力系统相关的工程项目一般建设周期持续时间长，对于物资的消耗需求也是根据工程项目的实际进度需求的。这种物资的领用与应用之间存在着一定的时间差，因此传统的物资管理模式难以做到实时有效地反映物资的实际储备情况。比如在实际的物资管理过程中，某项物资目前具备一定的库存，但是可能是某项工程即将需求的物资。因此如果系统不能够实时进行管理分析，在物资管理的过程之中就很有可能出现物资供应不足的情况。物资管理系统中的合同功能模块则主要是对各项相关的合同进行录入、修改以及其他维护等方面的管理工作，传统管理模式下的合同管理与物资计划的管理以及物资出入库方面的管理没有联系起来。基于这样的情况，很多合同中规定的物资采购以及物资消耗要求在管理系统中就不能准确反映出来，不利于对物资未来的储备情况做出准确的预测分析。电力企业物资管理系统设计过程中对于合同管理、计划管理以及物资的出入库管理必须要能够有效地进行协调以及统筹。出入库的管理模块是物资管理系统的中心模块，主要是能够对企业物资的领用、库存情况等进行有效地管理与统计。物资管理系统中的出入库管理反映了物资实时的流动信息，在企业资金的核算中可以作为企业成本核算的必要基础。出入库管理系统不能够仅仅提供所有物资的准确信息，同时还要能够实现对于不同的工程项目的物资进行有效地管理。查询与统计分析模块式物资管理模块的重要组成部分，电力企业（尤其是大型电力企业）物资管理的主要特点就是物资相关的单据众多，数据之间的关系较为复杂，系统具备灵活方便的查询功能以及报表输出功能对物资管理具有重要的意义。根据电力企业的物资管理要求，系统设计能够进行简单字段的查询功能以及字段组合的复杂查询功能。系统的查询结果设计可以直接进行数据导出，要求能按照公司报表的基本规范形成文件，并且对其中的内容进行编辑以及修改。
在以上基本模块的基础上，系统还要能对管理人员进行定义以及实现不同权限的管理，系统不仅仅要能够处理静态的数据，同时还要能够与电力企业变化的业务流程能够紧密相联。良好的物资管理系统要能够体现出模块化的设计思维，体现出较强的
适应性，满足电力企业物资管理方面的诸多要求。
2 电力企业物资管理系统的设计与开发
本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构，为了能够实现与开发完成的系统进行对接，系统开发过程中采用了PowerBuilder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立，为了能够建立起结构关系清晰的模式，开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发，模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析，以此明确物资管理系统的实际需求，实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述，在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等；物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题，基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。在完成了系统需求分析的基础上就可以进行系统的整体结构设计了，系统的结构是在例图的基础上为了实现代码所进行的一项设计工作，主要目的是为了明确物资管理系统的业务流程以及数据之间的关系，为软件设计以及代码的编写奠定必要的基础。结构设计的目的是获得系统的类图，分析清楚系统类之间的相互联系，电力企业物资管理系统结构设计中以计划管理的类图为例，其中主要的实体包含申请采购以及计划等方面，电力企业的计划管理类图如图1所示：
在本系统的开发过程中，主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况，因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取，具有即领即用型的特点，在引入了虚拟库存管理的概念后，就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定；作为物资管理系统的中心环节，物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中，所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号，同时为了能够实现物资库存的精确管理，同一种物资还需要进行批次的界定，防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误；在传统的物资管理系统中，对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的，为了能够更好地使用物资管理系统，必须将这些模块进行统一的管理，形成一个有机的物资管理整体系统，通过这样相互关联的系统，可以预知未来物资储备的基本情况，对于合理进行采购，保证电力企业的正常生产具有重要的意义；系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化，对于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。传统的物资管理系统中，当业务流程发生变化的时候，往往需要进行程序代码的重新编写，采用了节点流向修改的技术，系统管理员可以对业务流程等根据实际情况进行重新构建，提供了系统的适应性以及有
效性。
3 结语
电力企业的物资管理系统是其信息管理系统的重要组成部分，系统的开发与设计必须符合电力企业物资管理的实际要求。在系统的开发中，通过对企业的实际调研进行了系统例图的绘制，同时基于UML技术进行系统类图的绘制，在此基础上广泛应用了虚拟存储技术以及分类管理等管理方案进行了系统的设计开发，目前所开发的系统已经取得了较为广泛的应用，并且取得了良好的社会效益以及经济效益。
参考文献
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