财务管理软件

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财务管理软件范文第1篇

[关键词] 医疗机构；会计电算化；财务管理；软件

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024

[中图分类号] F232；R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）14- 0042- 02

随着我国现代化进程的加快，近年来越来越多的医疗机构加入了信息化建设的潮流。医疗机构会计电算化使会计业务的处理实现了流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指针，并且能够保证数据的精度和广度。现就以我院为例对财务管理软件系统的利弊进行分析。

1 我院财务管理软件系统基本情况

我院自1996年开始在财务管理中进行了会计软件的应用，其间不断进行升级换代，直至2010年9月形了现有的财务管理软件系统。我院现用软件主要有如下优点：

（1）我院财务管理软件涵盖全面，包含了我院财务系统的所有领域。目前的财务软件系统包括门诊收费子系统，住院收费子系统，医保结算子系统，总务会计子系统，药品会计子系统，基建会计子系统以及财务科现用的仁寿会计专用软件。

（2）数据传输及时便于查询。院相关领导和财务管理人员在授权范围内可以随时了解、查询全院任一子系统任何时段的财务运行数据。为更好地提供财务分析决策提供准确的信息。

（3）各个子系统程序设计切合实际，项目细化，便于操作，便于管理。门诊子系统在设计时将所有业务进行细化管理，设计了公费医疗记账、部门结算、优待记账等明细。除进行已收费项目常规数据统计之外，对于往来账项收入可进行分类统计，便于对外结算工作。住院收费处子系统可对于县市及城区职工医保、居民医保、合作医疗进行分地区、分类别核算。并与医保子系统进行对接。医保系统可利用住院子系统数据直接对外进行结算。其他子系统也结合实际设定相应细化科目，方便了工作。

（4）我院财务软件结算系统还和秭归、当阳、兴山、夷陵等县区进行医保结算联网，不仅方便县市病人就医，还为以后全省实行就医“一卡通”奠定了基础。

2 医院财务管理软件运行过程中的薄弱环节

（1）财务管理软件的管理职能还需进一步加强。在医院的财务工作中，账务处理系统以输入原始数据开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，绝大部分只起到统计汇总的功能，未充分发挥“管理会计”的职能。

（2）一般医院财务管理软件实际包括2个软件，即基础数据软件（自行设计或购买）和财务作账软件（财政指定专用），它们是不同的应用软件，目前尚未形成统一、通用的数据系统。用财务作账软件进行财务做账时，不能直接从基础数据软件导入数据，这种情况下，大量的财务分析工作以及录入仍需要手工操作，费时费力。

（3）会计信息严重失真。由于系统更换，数据在交换过程中，非电算化会计专业人员随意操作、至使系统软硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下，数据容易被盗用或篡改。会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。

（4）会计操作人员缺少风险意识，许多单位也忽视安全防范教育。由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解，在工作计算机上看电影、用U盘，使病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行，当前网络环境下，一台计算机染上病毒，能够导致网络中其他计算机也感染病毒，它可以通过软盘、U盘等途径进行传播，还可以通过网络环境和电子邮件进行传播，我院局网染上病毒，会影响系统的运行速度和数据的安全性。

（5）网络化程度有待提高，医院局域网信息不多，很多事项仍采用传统的纸质通知方式。目前部分医院已实行用工号可查询个人工资、奖金等相关信息和科研成果数据，财务报账网络审批，相比之下大多数医院在财务信息化方面还存在较大差距。

3 对策探讨

（1）加强财务管理职能。实现财务管理工作现代化，不仅可以使财务人员从人工分析财务表向自动分析转变，有利于将财务工作人员从“做账”向“管账”转化，提高工作效益而且还可以帮助医院管理层借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。

（2）加强软件的通用性。软件设计者应将全院的财务数据模块，一并融合到系统软件中，引入各种控制机制，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务数据之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验、备份。使各个财务部门都能使用统一准确无误的财务数据。

（3）为了会计核算数据安全保密，任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作，或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作，能够自动进行数据备份，保存会计档案数据以磁性记录形式并进行加密存储。同时在系统换代过程中应由审计部门加强对数据安全转移的审计作用，以免出现数据丢失，给医院造成不应有的损失。

（4）加强对软件操作人员的安全防范意识，对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式，坚决防止计算机病毒的传播，同时禁止在工作中使用与工作无关的其他电子设备。

财务管理软件范文第2篇

关键词：电子商务；企业财务管理；财务管理软件

一、电子商务环境对企业财务管理软件的具体影响

财务管理是企业经营管理活动中的重要内容之一，电子商务的出现使企业的财务管理活动突破了原有的时空限制，使财务管理的重点由以往单纯注重财务核算工作，转而向企业财务信息的实时监控和财务趋势分析发展。这就要求财务管理软件在财务管理空间、时间和效率三个方面的必然发生改变，从空间上看财务管理从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部，企业事务可以远程处理，便于整合整个企业的资源，全面提高企业的竞争力；从时间上看使得会计核算从事后到实时，财务管理从静态走向动态，企业的一切活动均可以实时报告，便于企业进行在线管理，从而显著提高企业的工作效率。

（一）在网络化及网络安全方面的影响。按照传统的财务管理模式，在对财务信息进行处理过程中往往是具有一定的封闭性和局部性，即使使用会计电算化，“也只不过用电脑代替了手工处理而已，并没有改变信息处理的方式。随着电子商务在电子交易环节上的突破，网上银行、银行卡支付、电子现金等服务，将传统企业带入了一个全新的领域，电子商务的发展要求企业的财务管理从静态的事后核算向实时动态的、参与经营过程的财务管理方向发展。适应电子商务发展要求的财务管理必须具有实时性、智能性和战略性的特点。”从这点可以看出电子商务环境下使得财务管理的信息化和网络化程度加强，那么这就要求财务管理软件就必须加强在网络方面的安全。

传统企业为在网络经济下求发展，其财务管理就必须通过互联网进行，而互联网是可开放的TCP/IP 协议，它以广播的形式传播，面临易于搭载侦听、口令试探、信息窃取、身份假冒等威胁。传统的财务管理软件大多是面向企业内部的应用，没有考虑到来自互联网的安全威胁，如果企业的财务数据遭到破坏，就会外泄商业机密给企业造成不可估量的损失。

（二）对财务管理软件结构的影响。管理和决策贯穿于企业整个管理过程，决策是组织活动的基础。然而，传统的财务软件主要以核算为主，虽然具备一定的查询功能和报表分析功能，对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助支持功能，但充其量不过是企业决策过程中的情报活动而已，无法进行有效的事前预测和事中预测。伴随着电子商务的不断完善发展，使得财务管理的目标和管理的过程逐步多元化和复杂化，尤其体现在财务管理过程中客户目标、业务流程等方面，财务管理的共享性以及可转移性占据了财务管理过程中的主导地位。电子商务使得财务管理理念必须创新，对电子商务影响财务管理活动的各个因素都要予以全面的考虑，因而积极转变财务管理的理念可以将财务软件系统划分为会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统，各系统之间及系统内部都存在着数据传递关系：核算系统要完成会计数据采集和加工处理，同时要向管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料；管理系统在对数据进行进一步加工处理的同时，也要向决策支持财会研究系统提供有关的分析资料和管理信息，以便决策支持系统作出相应的分析预测，并且给出各决策方案。

（三）对财务管理模式和文件管理方式的影响。在电子商务环境下，使得财务管理的方式和管理模式发生了根本性的变化，例如，信息时代在网络平台的作用下，商业交易的双方互不见面，而是通过一定的技术手段相互确认，保证电子商务的交易安全，这就使得财务管理过程中的风险系数不断提高，传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件或同意文件的内容，而电商环境中贸易的双方从贸易磋商、签订合同、到支付等均通过互联网完成，使得整个交易远程化、适时化、虚拟化，这些变化对财务管理的方式的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理软件没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测，计划，决策等各个环节工作的时间相对较长，不能适应电子商务发展的需要。因而，电商环境下财务管理软件必须要对财务管理模式和文件管理方式发生的改变予以高度重视。

二、电商环境下对财务管理软件进行优化的新构想

财务管理软件正从部门级、企业级向供应链接发展，并与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下，财务信息系统的转变，不将再是简简单单的修补，而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理，它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端，系统功能的变更性，扩充性，系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分，在一定程度上，它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。

（一）引入协同化财务管理理念使信息公开透明化。协同化财务管理是指在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理，是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务互补对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。电子商务活动中参与的主体以虚拟企业或虚拟经济组织为主，往往已经超越了地域、时间和空间的限制，在信息网络技术的条件下使得有形产品和信息服务的区别越加模糊，同时受电子商务在财务管理过程中货币结算本身体现出的隐匿性特征影响，所以，税务机关很难把握对电子商务活动中的财务管理中的销售利润、劳务盈利等的拟定。建立高级财务管理软件平台，可以使信息公开透明化，相关人员可以随时查询项目余额，查清项目的资金动态，同时可以查询个人工资、公积金情况；在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实务核对，适时进行调整，实现资源的合理配置。

（二）以拓展外部化财务管理使管理目标的财富最大化。在电子商务开展以前，企业的财务管理目标主要是关注整合企业内部的财务资源，即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源，如何合理配置企业内部财务资源，使之产生很好的经济利益，这是传统财务管理软件的职责。而在网络经济中的电子商务环境下，企业的管理活动越来越多地依赖于企业之间、省市地方之间、甚至国际之间的变化。这也使得财务管理的目标发生重大的变化，呈现出更加多元化的特征。在这样的背景下，电商时代的财务软件系统的管理目标就是要在考虑传统价值最大化的基础上，对资本所有者的资本增值以及利润最大化进行全面考量。那么，可以在系统中植入网上结算、网上理财、网上投资、网上外汇买卖等财务活动的功能模块，以拓展财务管理的空间，使得财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源，财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源，从而实现财务决策最优化，这即是外部化财务管理。

（三）以动态性管理提升会计信息内容的价值。在传统的商务运作模式下，企业所进行的财务管理是一种静态的财务管理，借助财务管理软件在事后收集静态财务会计资料以及其他相关部门资料。而在电子商务环境下，通过网络技术财务软件可以缩小传统的时间和空间概念，汇集核算由传统的事后静态核算转变为事中动态核算，从而使得每一笔经济业务的发生能够即时反应，经过处理汇集信息，生成财务会计信息（包括各种反应企业经验和自己状况的动态财务报表以及其他财务报告）， 由此提高了会计信息的价值。在动态的财务管理方式下，企业的一切活动均可以实时报告，便于企业进行在线管理，企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况迅速准确地作出决策，从而显著提高企业的工作效率。

（四）重组企业业务流程。业务流程重组是指基于信息技术，对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。电子商务贸易方式以数字化替代了传统的纸张介质，打破了传统企业中以单向物流运作的格局，实现以物流为依据、信息为中心、资金为主体的运作方式，这就要求企业必须对现有业务流程进行重组，将工作中心放在价值链上。因此，电商环境下财务软件首先要要提供有用的会计信息帮助企业了解其在价值链中的位置，对其内部价值链进行分析以判断如何降低成本、如何延伸从而实现企业管理目标；其次，提供信息对比功能，使企业从竞争对手价值链分析入手，通过对竞争对手的相应指标进行对比，找出与竞争对手的差异和自己的成本优势，从而提高整体竞争力。第三，各个业务部门也能够随时从财务软件系统中获取相关的信息，从而更好的开展业务活动，真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈，使企业成为一个有机整体。

（五）信息系统构建。企业财务管理信息系统应在业务流程重组的基础上设计，关注其与电子商务交易系统的融合，将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向，并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化，实现资源共享和信息及时互动；对内有效地实施网络财务监控和管理。

在电商环境下财务管理的运作模式中，财务管理信息系统的构建，使得每一个财务管理人员不会再是面对纸张和账本，互联网和计算机将取代现有的一切，所有的工作都由计算机协同完成。此外，在电商环境下各种财务审批可以全部用财务管理信息系统在线进行，财务管理制度可以实现在线更新，财务管理人员即可在线查询各种法规政策，也可利用财务管理信息系统在线学习。

三、结束语

通过全面分析电商环境下财务管理软件受到影响的具体表现，构想了适应电子商务环境下的合理财务管理软件体系，以提升企业的财务管理水平。目前，国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟，只是在对传统会计处理改进基础上，增加了对其他业务的模拟。以往的自动化流程思路仍然存在一定的原因，主要表现在两方面：一方面是宏观财务制度的限制因素；另一方面是软件开发商在商品化市场环境中的限制因素。财务软件模块越来越多，价格越来越高，使用难度越来越大，不同软件的模块难以兼容，很多企业陷于两难的困境。所以，当前之急是在电子商务环境下开发合适财务信息系统。

参考文献：

财务管理软件范文第3篇

关键词：核算型 财务软件 管理型 发展策略

随着市场经济的快速发展和信息化时代的到来，产生于计划经济时代的核算型软件已经不能满足企业发展的需求，只有开发和应用集核算、预测、分析等功能于一体的管理型软件，才能实现企业的现代化管理，才能推进满足市场经济体制下企业管理和发展的要求。

一、财务软件由核算型向管理型转变的必要性

核算型财务软件的基本功能是报表处理、账簿处理以及会计凭证处理。由于核算型财务软件产生于计划经济时代，操作流程相对简单，所以这种类型软件的用户专业素质不是很高，“甩帐式”的核算方式相对单一，软件不具备管理功能，在应用过程中离不开相关数据库系统的支持，否则其功能就无法实现，局限性较大。由于受到技术水平的限制，比较适合小型企业的需要。随着经济全球化的推进，市场经济的发展以及数字化时代的到来，企业之间的竞争日益加剧，企业和市场之间的联系也越来越密切，是否能够及时掌握市场需求和管理信息，已成为企业能否成功的关键因素。这种单一型的财务软件，已经不能满足企业和市场及时沟通的需求。为了能够更好的管理企业，就要改进核算型财务管理软件，从而促进了管理型软件的产生和发展。在现有的财务软件之中增加管理要素，使企业的财务人员不仅能够进行财务核算，同时能够利用核算出来的信息对企业的现状和问题进行分析，帮助企业的管理层做决策。作为市场经济主体的企业，为了适应竞争激烈的市场经济，在协调内部运作的同时还应当保持与市场信息的交流沟通。企业需要引进先进的经营理念和管理方法，这些方法和理念在落实到管理上时，必须要有方法库、数据库等技术的支持，简单的核算型软件无法解决这些问题，企业要进一步发展，就必须完成核算型财务软件向管理型财务软件的转变。

二、管理型财务软件的特征

管理型财务软件是以核算型软件的基础上发展起来的，管理的基础就是核算，只有运用核算出来的数据，才能对其进行分析处理，产生企业所需要的有助于管理的信息。它不仅具有凭证录入、记账、算账、报账等基本的核算功能，还具有智能化的管理功能。它能够在核算数据的前提下进行信息分析、评价、预测等，辅助管理层做下一步的决策。它不再是单一的应用到财务部门，而是涉及到企业的各个层面、各个部门，这就要求企业里的系统操作者能够和各个部门进行沟通协作，在系统应用时要从全局出发。管理型财务软件是综合性的功能强大的信息系统，只有将企业的各个部门紧密联系起来，如采购、生产、销售等与财务部门的管理型软件建立紧密接口，才能将各部门的数据及时准确地传递给财务部门，才能利用管理型软件进行对数据进行分析，从而才能建立起以管理型软件为核心的企业管理信息系统，才能进一步推进企业的发展。

三、管理型软件的完善和发展

（一）进一步完善管理型财务软件

管理型财务软件所需的管理数据信息，大部分来自核算型财务软件提供的数据。在进一步扩充和完善管理型软件时，应该以完善核算型软件的功能为前提，如：核算型软件将有关数据分类细化，能够达到将财务需要核算的账、表、证等进行分解的技术水平，从而可以将采购、生产、销售以及材料库存等部门的合同管理和财务报表整个存进系统管理。虽然我国的财务软件开发已日渐成熟，但是成本核算模块的通用化问题还一直存在，没有得到根本解决，由于企业规模的不同、业务流程的差异、产品成本的构成以及管理模式和经营理念的也各不相同，导致成本模块设计问题无法解决，这在一定程度上影响着财务软件的进一步发展。同时，管理型软件辅助管理人员做决策时，不仅需要分析财务数据，还需要物质、劳资、设备、质量、产量等方面的数据信息，这就需要完善财务软件和各个部门系统之间的接口问题，能够及时准确地实现数据传递。只有全面规划企业的信息管理系统，解决数据完全共享问题，建立一个高度集成的信息系统，将生产、业务、核算以及财务管理统一于企业管理信息系统之中，从而满足传递数据及时准确的需求。这样更加有助于管理型财务软件对获得的信息进行分析。

（二）加快管理型财务软件的发展

我国的核算型软件发展的相对成熟，以当今的经济发展的形势来看，管理型软件更能满足企业的需求，将会在应用软件市场中占有较大的份额。但是，就目前而言，管理型软件并没有达到人们的期望值，在应用方面没有太大的突破，在原有的核算基础之上加入简单的分析功能，并不能真正满足企业管理的需求。推进管理型软件的发展，离不开政府部门的宏观调控，只有进行有效的宏观调控，才能为进一步地为完善财务软件市场提供有力的支撑。在财务软件技术开发方面，政府部门应当组织技术型人才，研发核心技术。同时自主开发我国的财务管理软件。

由于财务软件市场的竞争激烈，我国的国内企业应当加强合作，接受政府部门的扶持、帮助和管理，设定标准；在管理型软件开发的过程中，财务软件应当加强与其他软件行业的联系，加强技术的整合，共同完成管理型软件所需的知识库、方法库、模型库的开发和设计。在开发管理型软件时，可以借鉴和吸取外国先进的软件开发经验和技术，对其经营发展和管理观念进行取长补短，为我所用，避免走一些不必要的弯路，有效快速地进行管理型软件的开发。

四、财务软件转型过程中的策略

（一）管理型财务软件的自主性

在管理型软件的开发过程之中，虽然借鉴国外的先进经验有助于我们进行软件的开发，但是这并不是说对国外的技术模式进行照抄，而是应当结合我国企业发展和财务处理技术的现状，研发出适合于我国企业的管理型财务软件。同时，应当考虑当经济全球化的形势，在开发软件时，不能忽视国际惯例，应当保留必要的数据接口，方便企业进行国际业务的来往。随着信息化时代的到来，网络技术越来越发达，计算机的应用越来越广泛，企业也采用了新的形式进行业务活动，如网上采购、电子货币等经济活动形式在企业经营中的地位也越来越重要，因此，在开发管理型财务软件的过程中，应当满足这些经济活动新形式对管理型财务软件的需求。管理型软件由于在核算的基础上增加了管理功能，采用灵活多样的方法和程序，增加了研发和编制通用管理型财务软件的困难性，应当在政府部门的帮助下进行研发。

（二）培养复合型人才

财务软件开发队伍的技术水平对软件的开发有着直接的影响。只有培养出既懂管理又懂网络技术的复合型人才，才能壮大财务软件开发的队伍。同时，技术开发人员还应当拥有快速学习新技术新知识的能力，才能开发出高质量的管理型软件。软件在实际操作中需要对企业的业务流程进行重组、帮助用户将信息标准化和规范化编码等等技术性的实施，只有专业性的人才才能承担这种复杂的工作，才能成为推进企业发展的好帮手。由于计算机技术发展的速度非常快，且管理型财务软件开发的内容很复杂，难度比较大，这就要求开发软件的技术人员拥有快速学习的能力，以适应软件市场的发展形势。

（三）不应过分追求管理型财务软件的通用化

管理型财务软件既包含了强大的核算功能又具有对核算信息进行分析的功能，建立在复杂的模型分析基础上才能对数据进行处理分析。如果管理型财务软件遵循了通用性的设计原则，会导致系统过于庞杂，在应用的过程中，会使用户会难以操作。由于我国企业的管理方法、经营理念有各不相同，对于管理的要求也有很大的差异，这就限制了管理型财务软件通用化。虽然，存在一些限制管理型软件通用的因素，但是小范围内的企业管理还是有规律可循的。

五、结束语

随着经济全球化的深入发展和信息化时代的到来，计算机技术的日益革新。为了在市场经济的激烈竞争下生存和发展，企业必须要充分利用最新的信息技术，缺乏先进管理方法的企业将会被市场所淘汰，只有不断加强企业的现代化管理，逐步实现从财务型软件向管理型软件的转变，才能进一步提升企业的软实力，从而提升企业的竞争力。只有不断落实管理型软件在企业中的应用，才能推进企业的快速发展。

参考文献：

[1]刘红华.浅议管理型财务软件的应用[J].企业经济，2006，（10）：162

财务管理软件范文第4篇

关键词：中小企业；财务软件；财务管理

中图分类号：F23

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.09.053

自中国加入世贸组织以来，中小企业得益于全球经济一体化发展地非常迅速，科学技术伴随着经济的发展也得到了长足的发展，对于中小企业来说，其经营环境可谓是日新月异。尤其是在会计工作的过程中，电脑记账逐渐地代替了手工记账，促使会计工作效率提高了很多，财务人员就会有很多时间来参与管理，会计信息系统也在经营实践过程中逐渐地建立，而财务软件则是会计信息系统的核心。财务软件是一种用来完成会计工作的软件，其中包含各种计算机语言编制的一系列文档资料，会计核算以及财务管理以及现代信息技术相结合产生了财务软件。

1 财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析

中小企业建立了自身的会计信息系统，财务软件也已在中小企业中普遍地被使用，计算机记账代替了手工账。企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中，电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等。财务软件极大地简化了财务人员的工作内容，提高了财务人员的工作效率，更易于他们为领导提供决策上的帮助，他们能够更多地参与到企业的经营管理中，促使财务人员工作积极性的提高。具体表现在会计核算流程中的：凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。所以，财务软件不仅节约了财务人员的时间，同时也提高了工作效率，使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析，为领导提供决策的帮助和依据，从而有助于提高中小企业的竞争力，也有助于企业财务工作的规范化。

另一方面，我们也可能发现，中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全，不过核心部门也一样都具备。所以对于软件商来说，在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性，并非只是对原有的软件进行功能上的精简或者，因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值，人工操作完全可以取代高昂的软件。而适当的财务软件在中小企业会计核算中，恰好就能发挥针对性的优势，能够满足中小企业规模较小的特点，尊重它依旧是一个完整的个体，和大型企业一样，那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实，为财务核算提供各方面的便利。

2 现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析

但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性，很多财务软件都存在“反结账”、“反记账”的功能。“反账户的基本原则”是在会计系统中，当完成填写证书等程序之后，如果发现之前存在处理方法错误的情况，使用者就可以使用具有该功能的帐户返回到之前的步骤，进行对错误的更改和重新输入。在以前工作中，在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的，手工做账如果有错误只能够通过补救划线。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题，依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查。而在手工记账的情况，一旦完成将直接进行收银台的结算，如需要更改，则只能等到下一个会计期间进行相应的处理。另外在一些情况下，财务人员为了财务软件能够接入更加方便，设立单方面项，即只有借记或贷记的不规范做法。或者有时为了结账过渡，甚至存在第十三个月的会计期间。以上这些做法都不符合规范的会计制度，但是却成为了财务软件中的非常重要甚至不可或缺的功能。

另外，现在财务软件都带有非常全面的分析功能，不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能，他们只把重点放在核算上。现实中，每个企业之间的情况不尽相同，所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定，缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件。对于开发商来说，为了能够更好地推广自己研发的软件，会全力地宣传自己软件的分析功能，事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持。基于以上情况，许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能，依旧继续采用传统的人工分析方法。这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能，不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势，或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策。另外，市面上的财务软件很多，在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的。

3 解决中小企业财务软件使用存在问题的对策

3.1 财务软件应用本身要注重与企业情况匹配

中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需要注意两个问题：一是根据企业的实际情况提相应的要求，在功能或者模块设置上要多费点心思，还要强化财务软件的分析功能，使得财务软件能够为领导的决策提供有帮助的信息，另外还能够加强企业的管理控制，要注重实际的使用功能而不仅仅重视包装。二是在国家相关金融管理软件部门的牵头下，比如从财政部和信息工业部方面，开发一些接口协议相对统一的数据处理财务软件，注重规格、规范，或者制定更加严格的行业标准来统一常用办公软件的形式。当然，财务软件开发商应当注意预留出一些接口以便使用单位自己开发一些个性化的需求。

3.2 做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范

由于财务软件初始化的重要性以及基础性，财务软件的初始化是一项非常重要的工作。财务软件的设置合理会直接关系到系统在未来能不能够满足企业的会计核算和日常管理需求，能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础，而且设置好了后续工作都能很方便了。不仅如此，在日常工作中财务软件的使用操作也非常重要，所以应当区别地进行人员权限的设置，便于企业的内部管理和控制。日常操作时不能完全依赖开发商的售后服务，自身的科目设置还应结合自身企业的实际情况根据历史经验及操作习惯来进行预先设置。

3.3 提高领导层对财务软件使用的意识

中小企业存在一个较为普遍的现象，即中小企业的领导可能由于历史原因其文化程度并不高，所以他们对于财务软件也并不十分了解。在实际工作中，可能缺乏对财务软件重要性的认识，没有从实质上领会到财务软件能够真正给企业带来好处，缺乏在思想上对财务软件应用的重视。因此，强化中小企业领导对于财务软件的重视程度也是一个非常重要的一方面，这样才能够便于财务软件在中小企业中的推广应用，从而使得财务软件能够最大限度地发挥它的功效。从领导层开始，自上而下地重视财务软件的应用和分析功能，员工们才能从根本上重视工作，工作才能既快又好地开展起来。

3.4 提高财务人员综合素质

如今，科学技术发展得日新月异，会计信息系统的迭代开发也呈现着非常快速的发展，技术、理论的革新都会对财务信息系统和传统的会计工作带来巨大的冲击。会计内容、会计工作的内容随着社会的发展发生了很大的改变，这就要求中小企业需要和各种财政政策和各种财务软件相匹配、适应。而且在全球经济一体化的背景下，国内和国外的会计处理模式、会计处理规则和财务管理模式将会逐渐向国际趋同，这些都离不开财务人员的素质。所以，这就意味着对于未来中小企业的财务工作人员来说，其自身需具备较高的文化素质、技能水平，不仅仅要在会计专业方面具备过硬的素质，还要熟悉计算机的操作和财务软件系统，能够熟练运用计算机和系统，才能够为中小企业的发展提供巨大的动力。

4 结语

中小企业的财务软件应用给中小企业的发展提供了很多积极作用，同时也存在着一些问题。总的来说，中小企业的经济实力、制度建设、人员配备与大型企业都存在差异，因此，中小企业在选择财务软件时不能盲目，需要结合中小企业的实际情况以及特点，选择适合企业自身的财务软件。

参考文献

[1]孙晓燕.通用财务软件现状调查与分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011.

[2]张钦.企业信息系统建设的探索与思考[J].中国海上油气，2012.

财务管理软件范文第5篇

1.1Excel软件的基本函数处理方法

利用Excel中的重要财务函数（Financialfunction）可进行一般的财务计算。利用Excel函数可以进行折旧函数（Depreci-ationfunction）的计算，通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况，将其中的数据集中进行折旧计算，可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况，为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时，利用偿还率计算函数（Repay-mentratecalculationfunction）还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计，对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查，帮助公司制定新的投资计划。

1.2严格Excel财务审计工作，保证公司账务安全

Excel软件在现代化公司财务部门，账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用Excel软件对公司财务展开核算工作时，施工企业应当严格规范自己的会计操作流程，一切活动都必须以《会计法》为蓝本，重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实，严肃对待新Excel软件工作方法，不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用Excel软件处理会计财务工作中，力争让所有的工作人员都能够严于律己，依法进行会计活动，为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。

1.3建立长效的监管机制，提高Excel审计效率

"没有规矩，不成方圆"，提高财务管理工作中Excel软件的利用效率，就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点，借鉴优秀企业的Excel软件数据经验，使公司内部的财务会计管理制度由简入繁，为企业规避内控风险上一道坚实的保险，从制度的高度对财务审计制度进行改良，彻底根除会计审计可能发生的危险。

2加强Excel财务管理工作建议

2.1加强财务管理人员的培养

为了提高公司的Excel软件财务管理工作效率，必须要加强公司财务管理人员的培养。要将Excel管理操作方法贯彻到企业的财务会计管理中，不仅要求财务人员精通各种常规性的Excel软件操作技法，还必须要加强公司财务工作人员的培训力度，切实提高企业员工的薪资待遇，改善办公条件，让老员工能够踏踏实实的为公司奉献自己的勤劳和智慧，用自己的劳动获得满意的报酬，使员工在日常的财务审计工作中，能够养成爱岗敬业的优良工作作风。让员工把自己的生存和发展与公司的成长与壮大紧密的联系在一起，最后实现员工与企业共同进步、共同提高，让员工能够根据公司的实际财务操作情况，不断进行Excel软件工作方法的革新。保证公司内部的Excel软件处理方法始终处于同行业"佼佼者"的地位，通过高效率的工作方法为公司带来良好的经济效益，用经济效益实现更大的社会效益。

2.2组成员工学习规范化的Excel工作方法

加强企业内部的财务管理人员的培养，必须要加强员工业务能力的培养与锻炼。通过组织公司的财务管理人员学习规范化的Excel软件工作方法，才能够保证公司内部从业人员工作的纯洁性和规范性。同时，财务部门领导应该严格财务人员的管理制度。对于一些涉及到违规资金操作的员工应该对其进行扣除工资等惩罚，而对于另外一些工作勤勤恳恳的员工，上层领导应该体现对他们的重用。采取这种赏罚分明的工作方法，保证财务部门内部员工的日常工作，保证其认真工作，为企业创造更大的市场经济效益。

3结语