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营销管理过程主要包含市场营销组织、执行与控制三个重要步骤。只有通过组织系统才能实施营销计划, 执行部门将企业资源投入到营销活动中去,而控制系统考察计划执行情况,诊断产生问题的原因,进而采取改正措施,或改善执行过程,或调整计划本身使之更切合实际。因此,在现代市场经济条件下,企业必须高度重视市场营销的组织、执行与控制。
一、营销部门的演变
经过多年的努力,营销已经成长为庞大复杂的活动群体。概括讲营销部门能的发展过程可划分为六个阶段:简单销售部门、销售部门兼有营销职能、独立的营销部门、现代营销部门、有效营销公司、以过程和结果为基础的公司。
1、简单销售部门
小公司习惯上由一名主管销售的经理领导,该经理既负责管理销售队伍,自己也直接从事某些推销活动。如果公司需要进行市场调研或做广告,这些工作也由主管销售的经理聘请外部力量帮助。
2、销售部门兼有营销职能
随着公司的扩大,公司需要增加某些职能,例如、进行经常性的市场营销研究、广告宣传以及其它促销活动等。因此,主管销售的经理就需要雇佣营销调研经理和广告经理来执行这些职能。
3、独立的营销部门
公司的不断发展,使得它有理由投资市场营销的其他职能:营销调研、新产品开发、广告和销售促进、顾客服务。尽管如此、销售经理还是继续把过多的时间和精力放在销售队伍上,这就向企业总经理提供了一个全面各角度分析企业面临的机遇与挑战的机会。
4、现代营销部门/有效营销公司
虽然销售经理与营销经理的工作理当步调一致,但实际上,他们之间的关系常常有互相竞争和互补信任的角色。当销售活动和营销活动之间冲突太大时,公司首席执行官可以将营销活动置于销售经理的管理之下,也可以由常务副总经理处理哪些可能出现的矛盾,或者也可以由营销经理全权处理这类事务,包括负责对销售队伍的管理。只有公司的全部员工都认识到他们的工作是选择该公司产品的顾客所给予的,该公司才能成为有效公司。
5、以过程和结果为基础的公司
许多公司现在把它们的组织结构重新集中于关键过程而非部门经理。为了获得过程结果,公司现在可任命过程负责人,由他管理跨部门的训练小组工作。然后,营销人员和销售人员作为过程小组成员参与活动。最后,营销人员对这个小组可以有一个实线联系责任,而营销部门与它是虚线联系责任。当公司的组织结构从部门型管理转换成跨部门团队时,将面临来自自身的挑战。
二、组织营销部门
现代营销部门有多种组织方法。营销部门的组织形式有:职能型、地区型、产品型或顾客市场型
1、职能型组织
最常见的营销组织形式由各种营销职能专家组成,他们分别对营销经理负责,营销经理负责协调他们的活动。当企业只有一种或很少几种产品,或者企业产品的市场营销方式大体相同时,按照市场营销职能设置组织结构比较有效。但是,随着产品品种的增多和市场的扩大,这种组织形式就暴露出发展不平衡和难以协调的问题。
2、地区型组织
一个在全国范围销售的公司,通常都按照地理区域安排它的销售队伍。一个机构有1名负责全国销售业务的销售经理,若干名区域销售经理、地区销售经理和地方销售经理。为了使整个市场营销活动更为有效,地区型组织通常都是与其他类型的组织结合起来使用。
3、产品型或顾客市场型
产品型组织是指在企业内部建立产品经理组织制度,以协调职能型组织中的部门冲突。在企业所生产的各产品差异很大,产品品种太多,以致按职能设置的市场营销组织无法处理的情况下,建立产品经理组织制度是适宜的。
当客户可以按不同购买行为或产品偏好分为不同的用户类别的时候,设立市场管理组织是颇为理想的。一名市场主管经理几名市场经理(又称市场开发经理、市场专家或行业专家)。市场经理开展工作所需要的职能由其他职能性组织提供。
三、营销与其他部门的关系
原则上讲,企业的各种职能应当协调地紧密配合,以实现该企业的总体目标。然而,实际上企业各部门之间的关系却常常以激烈的竞争和严重的误解为特点。这些矛盾,有些是针对什么是企业最大利益的问题上持不同的意见而引起的,有的是由于对部门利益与公司利益间权衡抉择所引起的,还有一些矛盾,却不幸地是由于部门间的老框框和偏见所造成的。
在典型的组织体系里,各部门都必须通过自己的活动和决策来满足顾客的需要。按照市场营销观念,所有部门都需要“考虑顾客”和为满足顾客需要和期望而工作。营销部门是乐于承担这一责任并从而发挥作用的。主管营销的经理有两大任务:(1)在对于顾客需求为导向获得更深刻的基础上,协调整个公司的全部营销活动;(2)与主管财务、生产等的经理门协调部门之间的活动及关系。
然而,对于营销部门究竟是否应该比其他部门更多地拥有影响和权威,才能保证营销活动协调一致,很少有一致意见。一般来说,营销经理必须依靠说服,而不是靠权力进行工作。或许,对于公司的营销部门来说,最佳的方案是定期地在公司内部和其他职能部门开展直接的对话会议,这样能让各部门更好的了解对方,从而加强合作。即使职能部门之间出现相互包容或埋怨,这类会议也能够澄清观点和增加部门间的理解,为建设性的合作打下基础。
每个部门都应该了解其他部门的运作程序,例如:研究与开发部门、工程技术和采购部门、制造和营运部门、财务部门、会计和信贷部门。
四、建立全公司营销导向
许多公司开始认识到,它们并非是真正市场和顾客的驱动,它们是产品和销售驱动,有些公司,如通用汽车、壳牌和巴克斯特,正努力重组它们自己成为真正的市场驱动公司。采纳这种经营理念的公司的盈利能力是显著的,但任务并不简单,它不仅仅像首席执行官发表演说激励每个员工“考虑顾客”那么简单。这个变化将要求体现自工作和部门定义、责任、刺激和关系中。
关键词:供电;企业;核算;风险
一、电费收入核算管理的现状
(一)财务、营销对账脱节。过去,财务部门与营销部门存在对账上相互脱节的现象。财务不直接掌握电费的应收和欠费情况,营销部门不了解财务部门的管理要求。在旧的对账模式中,财务部只与客服中心进行应收余额核对,由于人员变动和培训不到位等原因造成应收余额一直存在偏差而未查找的现象时有发生,而营销部的监管职能也未发挥出来,这就造成每月应收账款余额不能及时核对,预收账款和业扩费用收入核对存在偏差,收入的真实性存在着一定的风险;而财务部门无法核实营销部门数据来源的真实性,影响了会计信息的质量。
(二)电费收入会计信息失真。电力企业目前对各地市供电公司的电费考核有三项指标:一是资产经营考核指标,即对年末资产负债表应收电费余额的考核;二是对电费回收上缴的考核;三是对线损率指标的考核。由于三项考核指标影响到职工的切身利益,因此,部分供电局在指标无法完成的情况下,采取人为调整应收账款、从经费户垫付资金、调整售电量来完成以上三项考核指标。这种弄虚作假的行为使得公司总部无法了解真实的销售收入及电费回收率,增加了财务风险,并给电费核算管理带来很大困难。
二、电费收入管理机制不健全所带来的风险
目前而言,由于长期以来存在营销与财务部门脱节的问题,因此电费核算工作中存在的一些急需解决的问题,主要表现在:
(一)财务、营销预收电费余额不一致。目前,造成财务部门反映的预收电费余额与营销MIS系统反映的实际预收余额存在一定差异的原因主要有:1、没有及时对预收账款进行核销。财务部门当月可能根据营销部门提供的数据对未确认实收的电费将其作为预收电费进行账务处理,但可能由于未及时对账的原因,下月并未将上月作为预收电费的转为实收,营销部门可能已经核销而财务部门未进行处理故造成双方差异。2、人为调整预收电费数额。在过去出账的时候由于银行数和营销报来的实收数不一致造成账务处理借贷不平,财务人员人为地把差额放到预收账进行处理,而原始凭证并无相关地支撑依据,而事后也并未与营销及时核对,故至今不清楚造成银行数和营销实收报表不一致的具体原因。
(二)营销MIS系统操作不熟悉,没有形成有效地闭环管理。。由于客服中心操作人员权限地限制,在使用营销MIS系统时有一些操作权限没有开通,加之在部门进行人员变动时没有做好工作交接和培训工作,造成一些查询功能客服人员不会使用,给对账工作造成一定难度。在过去的工作中,往往就只是由客户服务中心提供当月应收、实收和各项业扩报表交到财务部,而往往忽略了对应收、预收、各项业扩费用当月收入和余额地对账工作,没有相应规范地表单进行跟进反馈,而营销部门又未对这些情况进行监督,这就给电费核算监管造成相当大的风险。
三、解决问题的思路
从电费核算管理所存在的问题可以看出,如果想从根本上解决这些问题,一方面要采取措施加强电费核算管理的力度,如必须保证每月财务、营销按时进行对账工作;另一方面更需要采用技术手段来改变过去电费核算相对滞后的管理模式,最有效的方法就是完善用电营销MIS软件,实现原始数据一次录入,财务与营销分权限数据共享,具体做法是:营销部门在抄、核、收的过程中,把用户核销电费的原始信息录入MIS。财务部门可从营销MIS中直接查询应收、实收电费数进行账务处理,而无须重复录入。采用这种做法后可解决以下问题:
(一)解决营销、财务脱节的问题。财务部门在本工作站就可直接、较全面地了解到营销部门的电费流程及管理工作。对营销部门因特殊情况需要调整的数据,也可及时掌握。直接掌握完整、准确、真实的电费管理信息,有助于及时发现和解决电费核算管理中存在的问题。
(二)解决营销、财务应收电费不符的问题。实现财务与用电MIS数据共享后,财务部门在本工作站上就可及时掌握电费的有关情况,任何时间都可对用户的欠费、交费情况进行实时查询,具体包括用户的应收、实收及欠费余额,各期间的交费情况等。财务根据在用电MIS中查询的时点数作为做账的依据,这样应收和实收的数据来源同营销部门完全一致,从而解决了财务和用户应收电费余额不一致的问题。
(三)解决电费坏账管理的问题。为保持财务和营销应收账款余额一致,对于已核销的坏账,财务部门在将其冲减为应收账款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。按照公司“坏账核销应本着‘账销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行账销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏账及坏账回收要通过备查簿反映”这一规定,可在用电MIS中建立一个“电费坏账管理”模块,对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,而不是将已核销的坏账从用户的欠费明细中一笔勾销。这样既能够生成已核销坏账回收的明细表,严格区分当期、陈欠及已核销坏账电费的回收;又保留了对用户的追索权;同时又可直接从工作台上查阅、打印全部坏账明细表,从而实现电费坏账的全面管理。
礼来制药新兴市场及全球信息技术创新副总裁陈春发,会给你解释清楚。他领导的信息技术部门研发的IT行动方案,使公司营销队伍的业务效率有了很大的提高。“V”代表Veeva平台,正是他们为公司2500名营销人员开发的IT产品之一。用户的反馈信息说明,Veeva的特色与优点在于:可以第一时间了解市场活动预告,使用简单、高效,能够帮助营销人员提高工作效率。
一个秋日的午后,文质彬彬的陈春发等候在办公室里。他打开笔记本电脑,一边熟练地演示,一边微笑着向《新营销》记者介绍:“Veeva第一个上线的市场就是中国,现在我们正向全球市场推广这个系统。”
作为全球十大制药企业之一,拥有135年历史的美国礼来制药公司,曾于1918年来到中国,将其第一个海外代表处设在上海,迈出了全球化的第一步,后来几经风雨,在1993年重新回到中国,如今在中国的业务涉及研发、生产、市场、营销等环节,连续9年保持20%以上的增速,中国日渐成为其新兴市场的战略核心。在礼来(中国)市场提速和销售业绩提升的背后,陈春发和他领导的团队在一系列的IT平台上与营销部门密切合作,贡献了强大的推力。
随着信息技术的迅速发展,一些企业的市场营销部门和IT部门开始密切协作,形成了新型的“市场营销+IT”协作关系,以影响消费者的习惯和对产品的认知,从而达到其营销目的。
美国营销和技术咨询公司Aelera对146位市场营销和IT部门负责人进行了在线调查,九成受访者同意公司IT系统及IT部门为实现营销目标做出了贡献;六成受访者认为,从公司角度看,市场营销和IT在战略层面是相互关联的,在执行层面是相互合作的。Aelera高级分析经理Jim Stachura认为:“受访者对市场营销部门和IT部门之间关系的打分和市场营销、IT合作项目的成功之间有很强的正相关性。对于不同的公司而言,它们在市场营销项目成功率上的差异大概有25%可以直接归咎于市场营销部门和IT部门之间关系的好坏。”
陈春发认为:“对于礼来,中国是最重要的战略市场之一,有着长期性的投资。出于投资的需要,加上商业扩充,需要各个部门配合,支持它前进,信息技术部门在其中要扮演一个重要而积极的角色。”陈春发是新加坡人,最初在礼来(新加坡)IT信息部门任职,之后进入礼来美国总部销售市场部,2009年到礼来(中国)信息技术部门任职。独特的工作经历,让他能够更好地从营销人员的视角设计IT应用方案。
关于礼来(中国)信息技术部门的价值,陈春发概括说:“我们不可能是一个纯粹服务的部门,如果是纯粹服务的部门就不需要存在,因为可以去买,可以外包。我们把自己当作公司各部门的战略伙伴,不仅仅是服务的关系。”那么,礼来(中国)信息技术部门如何明确自己的功能与定位?与营销部门如何相互理解和合作?如何提高营销部门的效率?
IT解决方案让营销更有效
与营销人员一起移动的IT平台
《新营销》:在礼来(中国),信息技术部门是一个什么样的定位?
陈春发:信息技术部门向来都有,为了配合礼来(中国)的发展需要,我们制定了5年IT策略计划,科技资讯部门与营销等部门是战略性、伙伴式的关系。定位在不同的阶段要做出相应的变化,要符合公司长期发展的战略,然后通过协商合作的框架逐步落实,在公司需要某项功能的时候,我们有能力立刻提供。科技资讯部门的定位是战略性的角色配合。
《新营销》:你们如何设定5年IT策略的目标?目前进度如何?
陈春发:5年计划的初步是把IT平台的基础打好,有能力把一些IT解决方案做出来。比如,怎么让销售代表的工作更有效。今年是5年计划的第三年,我们在每个销售代表的黑莓手机平台上推出了一系列服务,让他们把销售工作管理好。销售代表的工作是移动的,我们给他们的工具也是移动的,让IT平台跟着他们走,把服务带到他们要用的地方。
《新营销》:与一般企业的IT部门相比,你们的独特之处是什么?
陈春发:我们的功能在策略范围内有四大重点:第一是让2500名销售代表提高生产力,工作更有效率,更有能力竞争。第二是提供更有效的服务和教育资讯,让销售代表帮助医生更有效地服务病人,提供强有力的支援。第三是让公司内部可以更有效地合作,把管理和服务做得更好。第四是管理方案一条线做到尽善尽美,不会有断层,而是卓越地运营。
《新营销》:你们内部是如何分工的?
陈春发:我们部门只有7个人,与3000多人配合。按照我们的模型,我们把工作目标定位在最高部分,如果一到十是我们要做的十个工作,我们就把目标定在最重要的一到二个工作,其他八件工作我们外包,借用外包的资源做我们要做的工作,我们的领导与管理能力很高效,不需要有太多的员工,就可以把相关的工作做好。不需要做的时候,不需要裁员。所以这个模式的收缩性很强,随着业务的增长我们可以往上走。7个人分工不同,各有专长,与各个部门接轨,配合起来就是一个强有力的队伍。
《新营销》:最近你们针对市场营销部门是否推出了新的IT产品或服务?
陈春发:IT平台是个潜力很大的项目。我们针对整个概念有一系列解决方案。每年我们会推出三到五个对营销业务的支援。我们刚刚设计了一个移动的平台模板,有好几个功能,可以做销售培训,可以通过视频作为沟通平台。通过视频,高层可以跟销售代表直接沟通,还可以资讯。有了这样一个平台,可以让销售代表有归属感,感觉有个庞大的团队在支持他。
互信互动的合作模式
《新营销》:你们如何与市场营销部门沟通方式,相互理解和合作?
陈春发:沟通有很多层次。要有效地沟通,必须有互信的基础,我们把信息传出去,他们把反馈传给我们,我们再跟进。我们先要了解营销团队的需要,不仅仅是现在的需要,以后发展的需要也要知道。在这样的框架下,我们之间建立了一个有效的合作模式。科技资讯部门有一个固定的人,跟营销部门领导保持密切沟通。我也常常出差跟他们密切沟通,还有一些例会,我们通过这样的方式互相交换信息,把合作互信的架构建起来,了解他们的问题后马上处理好,他们看到我们的确能够帮助他们,就会主动地沟通。部门合作得好,必须有互动的空间,没有互动的空间就很难建立合作的关系。
《新营销》:具体而言,你们是怎么做的?
陈春发:我们多了解他们的活动,有一些是客户活动,有一些是跨部门活动,我们必须找到合作的共同点,通过相关的活动跟他们配合。我们的模式很具体,用英语的说法是A day partner’s life。也就是了解他们一天的工作是怎么一回事,一周的工作是怎么一回事。了解以后,我们就知道怎么跟他们配合,解决现有的问题。我们解决方案的思路全都贯通在一起,就像使用iPhone、iPad的感觉是一体的,非常好用。
《新营销》:你们陪同营销人员体验他们的工作吗?
陈春发:是的,跟销售代表跑市场,是为了理解他们工作的性质,可以找出机会,帮助他们把工作做得更好。我们推出一个新的系统,我们必须了解相关的情况,跟销售代表一起体验后,就可以了解项目运行的情况,什么做得好,我们要继续;什么做得不是很好,应该改善。
了解用户的习惯和文化
《新营销》:你从IT部门进入销售市场部,又回到IT部门,对于你开展工作有什么样的好处?
陈春发:我认为IT部门的角色会越来越走向综合,因为大家在各自的领域都接触到很多科技平台,接触到形形的IT解决方案,人们对科技资讯的应用有很强的理解力,有些人甚至比IT人员还厉害。因此,我们信息技术部门要尽快去适应,不能认为只有我们懂,别人不懂。接下来就是要把科技资讯运用得好,营销部门、信息技术部门要密切合作,而且相互的决策会越来越走到一起。营销部门要花些时间在科技资讯领域,信息技术部门的人要花些时间在营销部门,或者其他部门都要有这样的准备和尝试。因为不同的领域相互了解,出来的解决方案会更丰富,而且合作模式会越来越频密。
《新营销》:除了黑莓手机Veeva应用,还有什么平台可以帮助营销部门提高效率?
陈春发:我们去年开发了一个多功能短信平台,可以搜集资料,可以跟客户互动,可以借用这个平台做出解决方案。我们在研发的时候,像黑莓Veeva平台、自动审批平台、数据管理平台、资讯传送平台等,开发出来后就像模板,如果需要相关解决方案,可以拿模板拼成,得到更有效的解决方案。
《新营销》:在拓展市场的过程中,礼来在其他区域市场有哪些成功的经验可以在中国应用?
陈春发:在日本,礼来在应用科技资讯方面很成功。比如,礼来推出了一些手机平台服务。日本的手机基础设施很先进,有很高的手机应用文化,开发了很多服务,人们都会用,所以我们针对医生和病人的手机平台推出咨询服务。不过在中国我们还处在初步阶段,通过手机和互联网提供给病人与医生的服务还很少,所以机会很大。运用在日本的经验到中国市场,有一点很重要就是要了解病人、医生应用科技资讯的习惯和文化,就有机会借用这种平台更有效地跟他们合作。
所以我们要了解中国用户运用的文化,了解中国法律和管制,通过公司策略与资源配合,我们推出了POC平台,用英文叫做Prove of Concept,把认为可行的方案与模式确定后,小规模地在风险管理范围内测试:将资源成本降到最低,动用的人很少,速度可以很快,可以让我们了解用户的习惯和文化。
做营销之前必须先把产品做好
《新营销》:如果把IT项目看做一个产品,你们是如何进行自我营销的?
陈春发:做营销之前必须先把产品做好,就是先把基本功做好,我们提供的产品与服务首先要做好,质量要高。我们推出的Veeva平台有三个口号:快速、好用、稳定。做到了这三点,我们才做营销活动。有些服务人们可以看到,但基本上不做广告,就是靠口碑,我觉得这样的营销方式比较适合我们。
《新营销》:你们在产品与服务营销方面有哪些成功的例子呢?
陈春发:比如在2500台黑莓手机上推广时,我们分成几个阶段,先把要做的模型定好,第一阶段测试模型,得到反馈,再优化模型。第二阶段,从几十个人开始,逐步推广到几百人,不断反馈,再优化,最后推广到所有人。再举个例子,在产品培训时,我们加入十个信息点,培训后这些信息都要保存在每个销售代表的脑海里,培训就算成功。不过在执行的时候,我们看到这十个信息点的强度没有了,十个信息点只看到三四个,综合分析以后再培训,调整方法,确保十个信息点不要漏。
关键词:企业决策财务导向营销导向
在企业的运作中,财务管理与市场营销可以称之为企业发展的左膀右臂,缺一不可,前者可以为公司节约成本,实现成本的有效控制,进而引导企业科学决策;后者则可以为企业开拓市场,提升销售量,是企业利润的主要来源,要想提高企业的发展速度,市场营销一般需要打头阵。但是财务管理与市场营销各自都有相对独立的负责机构,双方都倾向于从自身的角度来进行企业的发展定位,并试图最大程度地影响企业决策。企业管理究竟是应该以财务管理为中心还是以市场营销为中心,这是一个经济领域内长期争论不休的问题。笔者认为,要解决这个问题首先需要理清二者之间的关系,并在此基础上找出协调二者关系的最佳办法和途径。
一、财务管理与市场营销的矛盾分析
财务管理与市场营销之间似乎天生就有矛盾,营销工作经常需要头脑灵活并且紧跟市场潮流,而且需要进行娴熟和灵活的公关工作,而财务管理工作需要的是谨慎甚至趋于保守的工作态度,财务人员可能敢冒失去市场的风险而选择坚守原有的立场。由此可见,这两种工作的性质差别极大,这也从一定程度上决定了二者的矛盾将贯穿产品生产销售的全过程。
(一)产品决策
财务管理与市场营销之间的矛盾首先表现在产品决策上,究竟是进行现有产品的市场渗透还是不断地加大投资开发新产品,这个问题的答案往往在财务部门与营销部门之间难以取得共识。
(二)价格决策
在产品的定价过程中,定价高则公司的毛利率会较高,但是在市场占有上面可能会吃亏;定价低则市场拓展将会比较顺利,但是公司的毛利率将会降低。营销部门往往为了便于销售的开展,倾向于以低价换取高的市场占有率,而财务部门为了保证公司的利润率则一般倾向于产品要高定价。
(三)渠道策略
在产品销售渠道上,财务部门与营销部门往往也会争执不休,增加产品销售的渠道就意味着相关成本需要增加,这是财务部门不愿意看到的;而为了控制成本而减少产品的销售渠道,削减产品广告,则是营销部门不愿意面对的现实,因为此项决策很可能让其今后的工作变得举步维艰。
(四)促销策略
在产品促销方面,营销部门自然希望公司不断地开展大型促销活动拉动产品的销售量,从而获得高业绩。但是促销必然会减少公司的毛利润率,在有些时候甚至会造成公司的部分亏损。财务部门在促销活动面前往往显得十分谨慎,因此此时的市场份额扩大可能是以公司利率降低为代价的,而公司利润降低将会是财务部的责任。
二、财务管理与市场营销的共性分析
财务管理与市场营销虽然存在固有的矛盾,但是作为企业运作中不可缺少的工作环节,二者在企业发展目标以及各部门的发展目标上都存在着一致性。
(一)销售增长与财务风险
这种共性首先表现在销售增长将会降低财务风险,也就是说市场营销工作如果能够顺利开展,销售量将会稳固提高,公司的收益自然会增多,那么财务部门承担的财务风险将大大降低。在企业的逐步发展中,如何实现公司的赢利需要各个部门相互配合,而产品营销自然便是企业收益的唯一来源。公司收益一增多,财务部门只要适当地控制运营成本,公司的利润自然水涨船高。因此,从这个角度看,营销部门实现了营销目标,也就在一定程度上降低了财务部门所承担的财务风险。反之同样成立。
(二)销售信用与财务坏账
财务管理与市场营销的第二个共同点在于一旦营销部门的销售信用有所提高,公司的财务坏账便会降低。在经济活动中,企业之间的资金往来往往会出现延迟现象,也就是说,货款拖欠是常见的问题。而营销部门如果可以与目标客户维持良好地合作关系,在扩大销售量的同时尽可能地减少商品拖欠现象,那么公司的资金流将会更加顺畅,资金流转速度加快,也不会出现财务坏账。因此,提高销售信用不仅仅是营销部门的事,也是财务部门所关心的问题。
(三)营销多元化与财务信息
企业的财务管理与市场营销之间的共性还表现在营销的多元化将会有利于财务信息的处理。企业的财务信息可以体现公司资金运作的状况和特征,而在现在的经济环境下,财务信息的披露情况已经成为一个关键问题,而营销多元化的实现有助于提升企业内部的市场运作效率,这样企业在披露财务信息时可以相对轻松。
三、财务管理与市场营销之间的协调
(一)允许现金流量加入绩效
要协调财务管理与市场营销之间的关系首先就要允许现金流量加入营销人员的绩效,这样可以鼓励营销人员在完成营销任务的同时及时地收回货款,增加公司的流动资金。在具体的营销中,有些业务人员为了完成销售目标,讨好客户而许诺可以先订货再付款,这样公司的销售资金不能及时地回流到公司,可能造成公司财务吃紧情况的发生。此时销售量增多反而会加大财务管理的压力,财务坏账的产生将会直接导致其与营销之间的矛盾。而将现金流量加入营销人员的业绩可以有效地提升公司的销售信用,从而增加公司的资金量。
(二)充分发挥信用经理的功能
充分发挥公司信用经理的作用也可以成为解决财务管理与市场营销之间冲突的解决方法之一。一个好的信用经理不仅具备评估信用风险的能力,还要能够成功地收回其他公司的欠款,应该是所谓的讨账高手。发挥信用经理的功能其实也就是提升了公司的销售信用,减少了财务管理的压力,也就协调了二者之间的矛盾。
(三)促进公司的可持续增长
随着各种观念的不断更新,企业实现可持续发展已经成为新的潮流,也就是说企业在实现发展的过程中,不仅要考虑到企业市场地位的提升,同时也要考虑到企业在未来的竞争中如何抢占有利位置,如何在激烈的竞争环境中保持盈利能力。企业的可持续发展决定了公司既要考虑当前发展的需要也要考虑到企业未来的发展方向,目光必须长远。这就决定财务部门不能只为了眼前的成本问题而忽视新产品的开发与新市场的开拓,不能只为了减轻财务压力而一味地压低经营成本。同时,营销部门也不能为了完成销售目标而忽视新市场的开拓,甚至罔顾公司的财务状况而肆意地开展营销活动。
(四)加强部门间的业务交流
协调财务管理与市场营销之间关系的第四种方法就是要加强销售部门和财务部门之间的沟通,这应该成为解决二者矛盾的重要方式之一。两个部门之间可以经常举办一些工作交流会,在容易产生争执的工作上,在具体工作开展之前就要举行碰头会,双方商量工作的具体环节以及实施过程,这样不仅会使业务工作进行得更加顺畅,而且会减少部门间的摩擦。另外,考虑到两种工作性质的差异,企业可以加强营销人员的财务培训,让他们对财务工作更加了解,从而减少其对财务部门的误会;同时也应该加强对财务人员的营销知识培训,使其明白营销工作之辛苦所在,让其知道很多营销开支都是必须的。这样可以让双方都知道对方的难处,从而在具体的工作中能够主动地理解对方。最后一点是企业的高层管理人员应该发挥应有的作用,如果财务部门与营销部门发生冲突,高管应该作为中间人主动地进行调和,尽量减少矛盾的恶化。
四、结语
综上所述,企业的财务管理与市场营销具有同样重要的地位,二者虽然存在着各种矛盾,但是归根结底二者的目标是一致的,因此存在着诸多共性。这就决定了企业在进行决策时要注意协调二者之间的矛盾,不仅需要财务导向也需要营销导向,在不同的发展阶段又有所取舍。只有这样,才可能真正地促进企业的发展和进步,将企业做大做强。
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关键词:中小企业 全员营销 基本要求 营销活动
中图分类号:F274
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)11-280-02
一、企业全员营销提出的背景
当前,面对油价不断上涨、原材料、人力成本不断增加的现状,很多企业困惑了,或者说是陷入了困境。由于对客户无法进行有效的成本转移,于是企业内部的矛盾不断激化并升级,合作企业间摩擦也不断增加。面对这种情况,理智的做法是,企业要全力以赴,加大业务开拓力度,努力提高销售量和业绩。这才是目前正确的解决策略,也是本文要谈的主题:中小企业“全员营销”的问题。
二、“全员营销”和其基本要求
全员营销指企业所有员工对企业的产品、价格、渠道、促销和需求、成本、服务等可控因素进行互相配合,组成最佳组合以满足顾客的各项需求;同时全体员工应以营销部门为核心,运营、客服、财务、行政、人事等各部门统一以市场为中心,以顾客为导向,进行营销管理。是所有员工关注和参与企业的整个营销活动的分析、规划和控制,为顾客创造最大的价值,使顾客满意度最大化,提升企业市场竞争力,从而获得长期利润及长远发展的营销活动。
开展“全员营销”,要求公司全体员工除做好本职工作外,还应更积极的参与到业务开拓、客户维护当中,全力提升业绩。通俗地讲就是“大家都来做业务”,就要让平时在办公室的客服员、行政人员也参与到业务开拓的过程中来,通过电话销售、传真宣传等方式宣传企业并开拓业务。这些内勤人员,将在本职工作岗位上发挥更多的作用。同时,他们对业务将更加关心和关注。部门间的协作更紧密,沟通更顺畅,服务更到位。外勤人员,包括业务员、司机等,在其他人员(客服员等)的配合下,将更加易于开拓新客户,提升业务量。
运营管理专家罗百辉认为,全员营销是营销主体的整合性管理。其一,主体部门必须以营销部门为核心开展工作,任何其它部门的工作都要服务于营销部门的工作;其二,非营销部门的工作应以营销的观念来规划本部门的资源,以使最大化的服务于部门职责,以推动公司的整体营销利益;其三,非营销部门也应该向营销部门靠拢,将本部门的工作以营销观念来规划,以营销的市场竞争观念来开展工作,最大化地提高部门工作效率;其四,非营销部门员工特别是中小企业的非营销部门的员工,应该在一定时间里开展营销活动的实践,理解营销的观念与方法。要对全体员工进行“市场危机”教育,有效地理解市场部门的困难度及重要性,有效地将部门主体及公司员工主体进行有效整合以推动营销工作的开展。
全员营销就是要人人营销、事事营销、时时营销、处处营销、内部营销、外部营销。
营销的本质是服务,创造好感,是创造并传播影响力,影响他人的思想和行为。营销是一系列的过程组成的,是一系列的活动组成的。营销,就是要做一系列的事情,影响他人的观念和行为,达到推广商品和服务的目的。通过各种营销活动,达到支持我们的人越来越多,反对我们的人越来越少的目的。
人人营销:企业中的每个人,都要有营销意识,都有服务意识,都结合自己的工作,参与营销活动,为客户服务,包括内部客户和外部客户。
生产部门可以在业余时间,信息、宣传,以最快的速度,保质保量做好商品制造、包装和发货工作,这些都是为营销服务。技术部门要积极研发、引进、改善合适的健康商品,研发短平快高的技术项目,积极解决客户的难题,积极正面影响客户,积极配合营销部门的工作。
营销部门更要积极“寻找潜客户,转化准客户,保养新客户,拓展老客户,复活旧客户”,积极为客户服务,积极创造客户好感。
后勤部门除积极做好自己的本职工作外,积极从正面影响客户。
事事营销:把每件事情,都与营销联系起来;每件事情,都力争对营销起到积极促进作用;做每件事情,都想着营销;每件事情都与营销挂钩;每件事情,都注入营销的灵魂。
时时营销:任何时间,都想着营销,思考营销,研究营销,学习营销,都做一些力所能及的有利于营销的事。
处处营销:去任何地方,都想着营销,思考营销,研究营销,学习营销,都根据实际情况,进行适当的宣传推广活动,把营销深入到脑海之中。
内部营销:在企业内部,要利用一切时间、一切机会、一切场合、一切可能持续宣传企业文化,持续宣传服务意识,持续宣传营销理念,加强沟通,培养全体员工的服务意识和营销意识。企业内部,也要形成客户意识和服务意识,按照业务流程,按照服务关系,上道工序为下道工序服务,下道工序是上道工序的客户。
外部营销:面对社会各界,包括政府职能部门、新闻媒体、社会团体、供应商等等,都要积极,宣传企业商品,宣传企业文化,宣传企业形象。
三、如何实现企业全员营销
全员营销不管是大企业还是小企业,都是适用的。全员营销的开展是由被动到主动,由不自觉到自觉的一个过程,企业要严抓不懈,不要流于形式,要做好以下的工作。
1.建立全员营销的意识。首要的就是要在企业内部形成一个良好的认识,不能把销售看成是业务人员的事情,而应该将公司所有员工都纳入公司的销售体系。例如,可以建立企业内部的员工良性流动机制,鼓励员工实现岗位流动,把最合适的人放在最适合的岗位,不合适的人逐步淘汰出公司员工队伍,来充分发挥员工的优势,实现优胜劣汰。同时,也可以经常组织各种与销售相关的内部活动或研讨会,真正的把整个企业融为一个有机整体,鼓励大家多关注企业的业务开展进程,了解整个行业的情况和先进的模式,同时结合企业实际情况进行探讨,从而为企业的销售会诊把脉。
2.合理规划部门和职责。在内部的构架划分上,应该逐渐整合成大部制,将企划、售后服务等与销售联系紧密的部门逐渐编制到一起,统称营销部,统一接受营销总监或销售总经理领导,实现与销售业绩挂钩的考核模式,最大限度地提升相关部门的工作积极性。同时,也可以创造性的使用特殊部门配置机制。由于中小企业人员较少,部门建制也不全面,可以实行部门兼职的模式,来提升业务相关部门的实际操作能力,也可以变相的提升相关部门人员的工资待遇。如商品贸易企业,对于其中的企划部等辅助业务部门而言,经过对企业销售区域的重新定位划分,选择经销业务人员无暇顾及,市场销量很少或空白的区域2-3个,直接由企划部门来操作。这样做,不仅可以提升企划部门对市场的把握程度,为以后的市场服务提供更为有效的方案,也可以解决因为各部门员工因为工资待遇不同形成的心理落差问题。
3.提升员工的专业程度。做任何工作,首先得成为专才,才有可能取得成功。对于参与全员营销的所有员工来讲,也需要成为专才,才会在营销中取得成功。要成为营销专才,需要掌握的专业知识包括以下几个方面。首先就是产品方面。产品方面的知识很多,既包括企业自己产品的规格、装箱等基础知识,也包括制造、维护、验收等相关标准。其次,是关于行业政策法规、发展动态、行业趋势等信息。这些信息会直接影响产品的渠道、价格等方面,是企业策略调整适应的依据。同时,对行业重要信息的把握,也可以在与客户或同行交流过程中提升自己的专业程度。再次,就是掌握企业产品经销渠道方面的专业知识。参与全员营销的企业员工。要掌握渠道变化趋势,了解先进的渠道操作模式,关注渠道中优势产品和优势企业的市场经营情况,并对照自己企业的情况予以改进调整。企业要创造机会请有丰富经验的渠道专家对员工进行培训,同时增强相关营销人员接触市场的机会,提高员工自身素质和能力。
4.制定完善的激励机制。要使全员营销取得成效,合适、高效的激励机制必不可少。这种激励是建立在公平、公正的基础上,保证在制度面前人人平等。
在具体的措施选择上,可以设置最佳提案奖鼓励员工参与公司经营计划的讨论。对于确实有实际意义的关于营销等方面的改革方案,企业研究决定采纳到经营过程中的,可以根据提案的实际意义和价值,授予该员工在物质和精神方面的奖励,从而鼓励更多的人参与到企业经营活动的关注上。
5.大力推进产品创新。(1)产品品牌创新。品牌创新是经济社会发展的必然要求,只要经济社会环境在发生变化,人们需求特征就不断趋向多样化;只要社会时尚在变,就不会存在一劳永逸的品牌;只有不断设计出符合时代需求的品牌,品牌才有生命力。扩大品牌的知名度,争创全国名牌和国际名牌。品牌的知名度就是品牌公众知晓、了解的程度,它表明品牌为多少或多大比例的消费者所知晓,反映的是顾客关系的广度。品牌知名度是评价品牌社会影响力的标志,它的大小是相对而言的,名牌就是知名度相对高的品牌。(2)产品服务创新。服务创新是企业为充分满足消费者需求,在营销过程中所采取的一系列活动。一是服务个性化、差异化。即企业提供的服务配套措施富有独特的个性,要做到与众不同,要比竞争对手好,体现在与其他竞争企业的不同优势。二是服务有形化。即企业提供的服务要尽可能让消费者看得见,摸得着,比如,提供优美的服务环境,员工统一着装、文明礼貌用语等。三是服务标准化。即企业在服务环境、员工的工作过程、工作内容、着装、用语等方面要统一要求。产品名称、符号、象征、外观、标识、颜色等方面设计标准性要求,有利于企业造品牌。四是服务项目的开拓。即由于产品的自然属性和使用价值性质不同,因而消费者对服务功能的要求也不同。如免费送货上门与维修这两个服务项目对家具、家用电器等来说,显得十分重要,而日用消耗品,方便、省时、便捷、热情周到等服务则受到消费者欢迎。因此,企业应通过市场调查,根据自身产品的特性,了解消费者要求,确定相应的服务项目。(3)产品自主创新。自主创新是企业自主进行研制开发,采用新原理、新技术、新材料、新工艺研制出全新的产品,这是绝对的新产品,其创新的程度最高,具有其他类型产品所不具备的经济、技术上的优势,可取得发明专利权,享有独占权利,通过其明显的新特征与新用途改变传统生产、生活方式,取得全新的市场机会,创造市场需求。
参考文献:
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