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一,公司的过去,现在和将来
公司从1994年11月8日成立以来,历经了14年的风风雨雨,经历了太多的起起落落,最终发展成现在独立于宝安区,甚至是深圳都屈指可数的知名人力资源有限公司。在这14年中公司承载并见证着深圳职介所的发展路途,公司一路走来,也陪受社会的关注,同样也做出了许多成效让社会看到公司一直在成长,一直在进步。
现在的兴达每天的人流量所谓是人山人海呀,来到现场招聘的企业与求职者都在我们这个搭建好的平台上井然有序的沟通且交流着,在这其中达成的“交易”不是我们只用数字所能衡量的,这些都是我们兴达人努力所取得的结果,社会也是有目共睹的。
在这个信息爆炸的时代里,现场招聘也将会被网络招聘所取代,这是形势发展的必然趋势,也正是公司看准了这个形势,及时策划并做出方案,实施,现在正在做着努力。这也将会是公司长期发展的必然,所有的事都不是一朝一夕能达到所想要的目标的,只有不断的努力不断的前进才会看到我们想要的结果。
二,公司的工作流程
公司的服务分为:现场招聘,委托招聘,网络招聘,猎头服务,劳务安置,人力资源派遣等。而所有的服务都有丰富的运作流程,工作时也有了一套较完整的体系。
公司各部门的工作内容:
职业指导部:所谓指导我觉得就是指导求职者在找工作中的一些基本总是,比如专场。他们也是公司有前台,求职者第一次接触的也是她们,所以她们的重要性也是不容忽视的。
电脑部:分为广告组和技术组;固明思意前者是打印,更新,上传等一些企业相关招聘信息的,后者是编写,维护,管理公司网络系统和公司内部局域网的,公司整个网络的运作都是他们在监控着的。
网络运营部:这是一个刚成立不久的部门,一路走来,遇到了许多的问题,可能还有太多的地方还需要改进,现在也在全方面的加大着推广的力度,这也将是一个长期以来必须做的工作,而网络招聘也将会是公司以后的发展趋势,我们有能力也有信心一定会做好。
业务拓展部:这个部门是公司的顶梁之柱,是公司发展的后背重军,他们的业绩直接影响着公司的效益,他们业绩的好与不好也标实着公司的收益。那么在这次的培训安排当中,也可以看到公司把这次的培训重点侧到了业务方面,相继也安排了业务部的主管、职员跟我们讲授了在业务方面的一些相关事项,如:业务员的目的;业务员在做业务时的基本要求;业务员的自身要素;在电话营销时应该注意的地方;开拓新客房中应注意的细节;还有一些做业务时的相关流程,等等一些相关内容。
三,公司的一些制度
公司的考勤制度分为:迟到早退的,旷工的,请假的,无敌旷工的。对于这些,公司也都有明显详细的规章制度和相关程序。
公司宿舍的管理制度:对于这个制度,都是由公司内部的人员制度的,针对公司的具体情况而制定的具体条款。由于公司不断的扩大,各方面体系的相继完善,宿舍的管理制度在这期间也改过好几次。但是不管制度怎么改动,目的就是为了营造一个更好、更舒适、更快乐的生活环境,让公司的员工在这个大家庭里感受到我们是一个整体,从而更好的提高工作效率。
公司的安全设施:之前的时候我们也参加过这方面的培训的,都是根据公司的实际情况编制的培训内容,强调违章作业的危害及安全防范和发生事故后如何应急处理(包括逃生、报警、呼救等)以减少事故损失等,我相信经常发生工伤及其他安全事故的公司是没办法降低公司员工流失率的。
等等......
对于我而言,来到兴达是我走出校园进入社会为之工作的第一家公司,对于我的整个职业生涯将会产生很大的影响。虽然来到了兴达四个来月了,但这还是第一次参加针对新进员工进行的培训。对我们来说真的是一个很难得的机会,公司花费人力物力还有宝贵的时间,来对我们进行培训,以此让我们能够更好的适应公司的环境,了解更多有关公司的一切,这也是作为兴达一员必须具备的一点。试问,如果有求职者或是企业问及我们一些有关公司文化的基本东西,如果你答不出个所以然来,那我们失去的将不只是这个求职者或是企业,最重要的是失去了求职者或是企业对兴达的看好,因为那时你不是,你代表的是兴达人力资源有限公司。这也让我看到了公司对我们的重视,谢谢公司!
节省成本,外部培训资源费用高
不管是派遣员工到其他企业实习还是聘请外部企业培训师到企业进行培训,相对花费的时间成本与财务成本都高得多。一般而言,内部培训师的成本包括课程开发和激励机制两个方面。这两方面在成熟定形后,就可以在企业的多次培训中将成本分摊。同时,内部培训师也就是员工培训员工,相关成本还可以进一步摊薄。
有效管理,培训内容及效果的实时监督
由内部培训师对员工进行培训,可以在培训前监督审核培训师授课内容的开况,培训过程中维持纪律,及时协调培训师与学员的沟通,培训结束后可及时对培训师的授课效果及学员的学习效果进行评估总结,为下一次的培训提供经验和教训。
职业发展,内部员工的成长激励
有道是“学高方能为师,身正才能为范”。在企业内部挖掘和培养优秀的或有经验的员工担任内部讲师,实际上就是对企业内部人力资源的充分开发和利用,对于优秀的员工来说,承担内部讲师的任务对其职业生涯无疑是一种新的挑战和尝试。通过培训授课,内部讲师可以大大提升个人在演讲、表达、控制局面和应对突发事件等方面的综合实力,而在开发课程过程中,也有利于自身知识和技能的进一步巩固和拓展,与此同时,授课效果受到学员和企业的肯定也会给其带来成就感,有利于激励优秀员工继续留在企业,攀登其职业生涯的另一个高峰。
培训效能,解决企业个性化需求
企业内部培训师,对于企业的文化、运营更加了解,从而更加容易掌握和明确培训的目标与需求。因此能够更为快速地完成培训前期的准备工作,并能够针对企业存在的实际问题进行及时、自主地开发课程。由于讲课内容与案例更贴近企业的实际,所以也更容易为员工所接收和理解。
教学相长,建立学习型企业文化
回顾XX年培训工作,我们xxxxx持之以恒贯彻落实建设学习型公司、培育学习型员工的精神,牢固树立“培训是公司的长效投入,是发展的最大后劲,是员工的最大福利”,推动公司产品向更高目标发展作出了积极贡献。一年来,做了以下培训工作总结:
一、培训工作情况
XX年共举行内训24项,分别质量管理意识培训占46%,专业技能培训占50%,规章制度与职业道德培训占4%,共计57:85课时,参训27人次。
培训课程主要集中为以下几类:
1、员工必修类: 企业文化培训、职业道德规范、管理制度;
2、重点培训:软件测试、开发及管理、cmmi3;
3、新员工岗前培训
二、培训费用
XX年培训费用总计为22397.50元,费用均为下半年,因上半年没有做培训成本这一项。
三、培训工作分析
(一)取得的成绩:
1、XX年度的培训工作与XX年度相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
2、建立制度性培训体系。以往,公司培训工作缺乏系统性制度,培训管理幅度和力度很弱,培训资金无保证,员工培训意识差,培训工作开展十分困难。今年质量管理部投入大量精力,在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善教育培训制度。重点加强了培训需求分析和培训项目审批流程,在多次征求各单位意见后,全面提升公司培训工作的制度化管理。
3、在XX年公司通过iso9001:XX标准认证和cmm认证的基础上,引入iso10015、gb/t19025-XX和mqms体系知识,逐步掌握与国际接轨的培训管理制度和工作程序,建立和完善职工培训教育的质量保证和效果评价体系。
4、不断改进培训方式,积极探索新的培训模式。
(二)存在的问题和不足
1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学好学孬一个样”的消极局面,导致培训工作的被动。
2、培训形式缺乏创新。只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式,呆板、枯燥,提不起学员的兴趣,导致学员注意力不集中,影响了培训效果。
3、原则性不强。不能严格执行培训纪律和有关规定,对违反者睁一只眼闭一只眼,不能按章办事,这是导致培训纪律松懈、秩序较乱的主要原因。
4、在年中所做培训中我们还不难发现,一部分人员感觉培训过于频繁,另外一部分员工则反应得不到相应培训,这是一个不容回避的问题,作为致力于学习型组织的企业,首要的培训任务是要使全员树立培训意识,为企业发展和自我发展充电。而培训层面的不均衡,更是需要XX年去大力改善。
5、内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。
三、改进措施
(一)有利条件
1、公司改制后,改制企业的机构、人员做完调整后,改制企业员工的综合素质和工作技能的提高,以及企业文化的再建,必然是下一阶段的工作重点,培训工作的任务必将增加,良好的培训效果和质量也会越来越得到公司领导的重视。
2、随着mqms体系《培训管理程序文件》的,公司教育培训体系正在初步建立,培训工作有了制度的指导和约束,将大大的有利于以后工作的展开。
(二)具体措施
1、 作好培训基础工作
《培训管理程序文件》虽已,在具体执行过程中一定还会遇到各种困难,还需要我们的不断总结和及时调整。在具体工作流程上还需要进一步理顺,在管理制度上还需要多方面补充。还要进一步加强培训资料的收集和培训器材的配置,加强相关工作人员的专业素质培训。
2、建立培训资源网络,进一步丰富企业培训资源。
公司业务的广泛性也决定了公司各部门培训需求的广泛性。为了较好的满足公司成员的培训需求,选择合适的培训课程,培训讲师,配置合适的培训资源,我们必须要取得大量及时、准确的培训信息,扩大培训业务联系,建立起自己有效的培训资源网络。特别是要积极与比较强势的专业机构保持好战略性的合作伙伴关系,及时掌握前沿的动态信息,并横向了解到业界相关的热门需求,调整思路,并就某些具体项目达成合作协议。
号 密级
20xx年度
《公司员工培训需求调研分析总结报告》
参考资料
编 写:_________________________
审 核:_________________________
审 定:_________________________
部 门:_________________________
目 录
XX公司年度培训调研总图………………………………………………………………………4
管理人员年龄结构…………………………………………………………………………………5
管理人员工龄结构…………………………………………………………………………………6
管理人员学历结构…………………………………………………………………………………7
管理人员培训目的…………………………………………………………………………………8
管理人员培训原因…………………………………………………………………………………9
管理人员培训时间安排……………………………………………………………………………10
管理人员培训课时…………………………………………………………………………………11
管理人员培训地点…………………………………………………………………………………12
管理人员培训频率…………………………………………………………………………………13
管理人员培训方式…………………………………………………………………………………14
管理人员培训方法…………………………………………………………………………………15
管理人员培训讲师…………………………………………………………………………………16
管理人员内部培训讲师……………………………………………………………………………17
管理人员培训课程…………………………………………………………………………………18
企业意识到培训的必要性和重要性是好事,但是,培训的结果普遍差强人意,“雷声大雨点小”,大量的培训费用“打水漂”,很多员工对培训没有兴趣,甚至是应付差事,搞得上上下下都很“郁闷”。
【案例】
A企业是广东省中山市一家销售额在2~3亿元/年的照明企业,在行业内属于中等规模。随着行业的逐步成熟,尤其是外资品牌市场攻略的步伐加快,近几年销售增长率始终徘徊不前。
公司意识到如果要在今后的市场“攻坚战”、“持久战”中发展和壮大,必须打造一支职业化的销售队伍。为此,公司制定了员工培训规划,并且每年投入了几十万元进行员工培训,约合5000元/人。培训投入的力度不小,但是,收效却甚微。
公司营销副总B君找销售部经理和人力资源部培训专员研究对策。
人力资源部培训专员说:“大家回来参加培训热情挺高的,也反映聘请的老师讲的不错,语言精彩,贴近实战,并且希望公司多组织培训。另外,我们编写了《营销实战手册》和《零售实战手册》,也下发各办事处,要求定期组织学习。”
销售部经理说:“根据您的安排,我们制定了办事处业务例会培训制度,要求办事处经理每周给业务人员培训2小时。但是,说实话,大部分办事处还是做了,但是,业务人员普遍反映一般。”
B君陷入沉思之中,……。
一、营销人员培训存在的普遍问题
1、内部培训形式多于内容,缺乏系统性、持续性。
随着对学习型组织的认识加深,越来越多的企业认识到内部培训和交流的时效性和针对性,因此,人力资源部门设置了培训专员,招聘了兼职的内培师,但是,效果普遍差强人意。主要问题有二:其一,培训专员不是业务系统出身的骨干,因此,培训的内容或编写的教材既脱离实际,又缺乏理论和实战的系统性;其二,内培师似乎可以弥补培训专员的不足,但是,培训的方法和技巧不足,导致培训效果大大折扣,同时,还存在培训频次和时间难以保证,结果是持续性差,效果难以保证。
2、外部培训效果没有体现在组织的绩效上,没有体现在工作行为中。
意识到了内部培训的不足,因此,聘请外部培训师、咨询师进行培训。外部培训师讲解的内容系统性和实战性可能达到了,但是,需要企业内部“消化和吸收”,将培训师的系统思考结果和其他企业的成功经验应用到具体业务上,以确保培训真正发挥效力。实际的情况是大多数企业在“消化和吸收”上做的不够,即使做了,更多是简单的答疑、考试等,尤其是闭卷考试,大家一阵“狂写”,基本上是流于“表面文章”,美其名曰“先僵化,后消化”。可以说,外部培训只是使培训参加者的个人增加知识,提高认识,培训的结果往往没有体现在组织的绩效上,没有体现在工作行为中。
3、培训没有分层、分类管理,培训需求和内容错位、脱节。
培训需求和培训内容错位、脱节的极端状态就是“为了培训而培训”。导致的原因主要有培训工作准备仓促、培训需求是个人“拍脑袋”出来的等。这种情况虽然普遍,但是,属于培训组织者个人工作能力和意识问题,姑且不提。
企业高、中、基层对培训的接受程度和效果差异性很大。中、高层人员需要的营销理念和理论的深刻理解,需要的是对营销实战技巧的深刻认识,然后体现到具体的营销战略和市场策略制定、管理销售队伍等方面;基层员工需要对营销战略、市场策略、业务技巧的熟悉和掌握,需要的是对营销理念和理论的了解和知晓,以增强对营销战略、市场策略、业务技巧的理解。举个导购方面培训例子。高、中、基层都可以进行导购培训,但是,中高层培训的内容应该是如何构建有效的导购培训体系?如何使导购培训与客户、竞品和本品变化有效结合,具体的工具和方法是什么?而基层培训的内容主要是产品知识、导购技巧、顾客心理分析等内容,明确说明导购工作具体做什么?说什么?如果对中高层进行基层培训的内容,他们既没兴趣(他们完全有自学的能力),又觉得是笑话(浪费他们的时间)。
概括地说,中高层培训的侧重点在“知其所以然”,应以外部培训为主;而基层员工侧重点在“知其然”,则应以内部培训为主。通用电气、摩托罗拉等跨国公司对内部培训和外部培训的安排上,大体如此。
二、提高培训效果的策略和方法
上述主要从营销人员培训的方式,结合内容和对象角度总结了企业营销培训普遍存在的不足现象及原因。出现问题的关键就是对外部培训和内部培训的内容定位大体上是清楚了,但是,对发挥效果的途径、培训对象定位的认识模糊、不清楚。
1、关注“消化和吸收”,提高外部培训的效果。
外部培训师的系统理论和实战架构必须与实战案例结合,尤其是和本企业所在行业结合固然是良好“消化和吸收”的保障。这一点,大家都知道,也不难做到,只是选拔培训师的问题。接下来的重要问题就是具体的“消化和吸收”方式、方法。考试的流弊已在上述说明了,下面介绍两种提高外部培训“消化和吸收”质量的实效方法。
A、“趁热打铁”法,即应用培训内容迅速分析和解决问题。具体步骤:
首先,要求培训学员根据培训师讲解的内容写出3~5个可以解决的工作中问题的方案;其次,根据学员提供的解决问题方案,找出思路、观点和方法好的几个人组成一个小组,形成比较全面和系统的解决方案;最后,将方案让全体培训学员学习,并比较方案中有哪些是培训师的讲解观点和方法,哪些是学员们自己的想法。
通过这种方式,既可以使学员及时“消化和吸收”培训内容,同时,又能及时记录学员们培训的心得和体会,可谓“一举两得”。
这种方法对各层次培训都适用,既能调动培训氛围,又易于操作。当然,可能会延长培训的时间,但是,对培训效果具有“倍增”效应。
B、“模糊重复”法,即学员将培训内容重复讲解一边,以此,加深对培训内容的理解。俗话说,“听明白了,不一定想明白(和实际工作没有有效结合),更并不一定说明白。” 具体步骤:
首先,要求培训学员按照培训讲义内容结合本企业实际和案例讲解一遍,时间要求为外部培训师的1/3~1/2;其次,要求被培训人员个人写出或者是集体讨论出3~5个解决问题的方案;最后,直接上级核实培训时间,了解培训过程(例如通过核查培训人数,培训人员记录等),并收集解决问题的方案。
这种方法对中层尤其适用,既可以实现培训当事人“温故而知新”,又可以使培训的内容在组织内部传播,扩大培训的影响面。操作的主要难点有二:其一,中层管理者个人沟通和讲解能力不足;其二,不能有效地组织和落实。
上述两种方法既可以作为提高外部培训的“消化和吸收”的管理工具,同时,也可以作为检核外部培训总体效果的评估工具。
2、以业务的时效性为牵引,建立内部培训责任链。
中国有句俗话:“没吃过猪肉,就不知猪味。”外部培训只是提供系统知识、思考问题的方法以及其他企业的成功经验,这些都需要“内化”为本企业的系统思考和做事的方法和规范。而我们大多数企业之所以外部培训没有“效果”,主要就是在“内化”环节上不够重视、没有做。下面介绍三种提高内部培训质量的实效方法。
A、以绩效管理制度为牵引,落实各级直线经理的培训责任。
绩效管理强调的是从计划、承诺、指导到评估的绩效闭环,从而实现对绩效结果和实现过程的全面管理。实施绩效管理本质是为了保证目标和计划得以落实。绩效承诺的标准是上下级之间对目标达成一致,对目标实现的工作计划达成共识;绩效指导是上级对下级执行计划和实现目标的过程偏差和疑惑进行及时纠偏和解惑。可以说,有效的绩效承诺和指导是最贴切、最实效的培训。
B、贯彻业务例会培训制度,落实团队学习和交流。
很多企业都建立了业务例会的培训制度,但是,真正能够有效坚持的不多。做好业务例会培训,首先,要做好直线经理的训练和思想工作,在组织内部形成教育下属的培训文化;其次,规范培训讲义管理。大多数作了业务例会定期培训,但效果不好的主要原因就是培训者“临时抱佛脚”,全凭“临场发挥”,导致大家没有了兴趣和心情;最后,制定相应培训激励措施。明确业务例会培训的正、负激励制度,坚持物质和精神激励并重。
C、开发多元化的内部培训师的经验总结和传播通道。
内部培训师的经验总结多是本企业的实战精华,也是外部培训师难以了解和知晓的。内部培训师的问题是系统性差、讲解的方式和技巧欠缺等,但是,不能求全责备。应根据不同内容,因人而异,设计内部培训师经验传播的渠道。例如:对系统性和结构性不强的或不善于表达的内部培训师,可以考虑让其撰写实战案例方式传播经验;对系统性和结构性强的、善于表达的内部培训师,可以让其准备完整的讲义,分散传播,集中讲解。