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①缺乏足够科学正确的现代预算管理工作意识,对于全面预算管理工作的认识不足以及不知道如何将全面预算管理真正应用于实际成为阻碍全面预算管理工作有序开展的一大阻力。②在机构建设方面也相对欠缺,没有一个科学严密的管理机构,各项管理工作也相对散乱不成体系,对于预算执行过程中遇到的问题也无法在第一时间进行有效沟通与对策制定,从而让全面预算管理工作的推进举步维艰。③在全面预算的具体工作方面以及监督约束方面的建设力度也相对较弱,影响了全面预算管理工作的健康开展。
二、推行全面预算管理的措施
(一)树立科学严谨的现代管理意识
预算管理不是一个新鲜名词,基于制定有效计划确保资金得到更为有效利用的预算管理应该是与现代社会共同形成与发展的。但是预算管理工作并不是一沉不变的,甚至可以说如果一直固守传统和陈旧的预算管理工作意识及方法不仅无法确保管理工作能够体现自身价值,甚至还会给机构运作造成严重阻碍。所以我们在推行全面预算管理模式之前首先就要树立起适应全面预算管理工作有序开展的科学严谨的现代预算管理意识。所以现代预算管理意识是要将预算管理工作从财务管理的一个分支中划分出来,要重视预算管理在机构运作过程中的全程监控及深层次监控,将过去那种事前预算事后决算的简单被动管理模式转化为全面管理、全部门管理的新型管理模式,这样才能够化被动为主动,切实发挥现代预算管理工作在机构发展决策、全面管理工作中的突出作用。而这对于具有部门庞杂、人员众多、资金需求量大的医院来说,更为重要。在明确预算管理工作重要性以及全面预算基本概念的同时,还要加强全面预算相关知识的学习与掌握,不仅要加强具体预算管理人员的学习力度,对于医院最高管理层、领导者来说相关学习也是非常必要的,只有这样才能够真正把全面预算管理的科学理念应用于实际工作的引导与控制当中,才能够切实落实全面预算管理的理念与精神,才能够为全面预算管理工作的有序开展营造一个良好和谐的内部环境。
(二)加强管理机构建设
想要切实加强医院的全面预算管理工作就必须建立专门化的管理机构。全面预算管理机构的工作不仅仅是进行预算的编制与后续管理,更为重要的是要针对预算执行过程中的相关问题进行及时有效的讨论研究,寻找解决问题的方法和途径。全面预算管理机构应该由院长牵头并作为最高负责人,同时在吸纳优秀预算编制及管理人才的同时,还要加强与各科室、部门主要负责人的联络与交流,确保预算编制工作能够切合医院及各科室、部门的实际需要,这样才能够确保预算编制的科学性、合理性以及后续执行的有效性。在机构运作的权利与义务方面也要进行有效界定,一方面要确保机构运作的相对独立避免遭受其他部门及科室的利益侵扰,另一方面也要加强与其他科室及部门的有效沟通,争取更多的认同与配合,从而确保管理工作的有序开展。
(三)加强全面预算相关制度的建设
全面预算管理不仅仅应该将工作的重点放在直接产生经济效益和成本支出的医疗部门、药品部门及住院部等。同时还要加强对日常办公、后勤保障、安保防卫等各个方面的预算管理覆盖。因此加强全面预算管理制度建设不仅仅只是针对预算这一个点来开展,同时还要加强其他部分的制度建设。如加强药品、医疗耗材采购制度建设,大宗常规物品采用集中采购模式,昂贵医疗设备及大型固定资产采用招投标形式,一方面大力降低采购成本,另一方面也能够有效避免采购人员与供应商之间的暗箱操作。在固定资产管理方面要加强对固定资产的建档及各环节的跟踪记录,从购置、管理到使用以及使用成效和经济价值是否得到有效体现等都要进行详细记录,确保固定资产得到最为有效的合理使用。在后勤保障制度建设方面,应该利用服务外包的形式一方面转嫁成本支出,另一方面让医院享受到更好更专业的优质服务。总之,只有将这些相关制度都进行有效的建设与加强,才能够确保全面预算管理制度体系的有效建立,实现全面预算管理工作的质量提升。
(四)加强全面预算具体工作力度
在相关制度建设紧锣密鼓展开的同时,全面预算管理工作的具体环节也要进一步加强。首先要加强预算编制的合理性与科学性,要以医院当前发展及未来发展为基础进行零基础预算编制方法,这样不仅能够确保预算编制能够更加适应医院的自身发展,同时也能够最大限度确保有效预算资金得到更加合理的利用,不过零基础预算编制方法较传统编制方法来说对预算编制人员提出了更高的要求,所以医院也应该大力加强预算编制人员的素质提升,从而有效发挥零基础预算编制的优越作用。
(五)加强监督约束机制建设
(一)全面预算工作任务的分配存在误区。在实务工作中,许多中小企业的全面预算工作由财务部门一肩挑。预算中各种数据和指标都由财务人员制定,缺乏生产部门、销售部门等企业部门的参与。导致编制出来的预算并不能充分考虑到企业生产运营的实际,往往会导致企业产能低下或者生产人员超负荷工作等极端的问题。
(二)全面预算的内容不完整。全面预算主要包括经营预算、专门决策预算和财务预算三大组成部分。然而,不少中小企业的管理者由于对全面预算的认识和理解过于简单,往往会将全面预算与财务预算的概念混淆,导致企业全面预算的内容不完整,全面预算不再“全面”。
(三)全面预算执行不力。财务预算管理制度的制定固然重要,但全面预算的执行才是其核心所在。然而,许多中小企业企业没有明细分解和规划企业的各项预算指标,下达预算指标没有针对性,更谈不上执行有效,全面预算成为了被架空的表面行为,企业很难实现其推行全面预算管理的初衷。
二、中小企业全面预算管理存在问题的原因分析
(一)全面预算管理观念落后。由于全面预算管理在我国起步较晚,全面预算管理观念尚未普及,导致我国许多企业,特别是中小企业全面预算管理观念落后,导致中小企业全面预算管理存在诸多问题。许多中小规模的企业并不能意识到,只有有了好的战略之后,企业的预算工作才变得有意义。一些关于全面预算管理的错误观念很可能会导致各个业务部门不择手段地最大化短期利益,完全不顾长远利益,甚至本末倒置,忽视企业整体战略目标,对企业的日常生产经营造成影响,甚至阻碍企业未来的发展。
(二)制定全面预算管理目标未能考虑企业外部环境。有一些企业在进行全面预算工作的过程中,只考虑到企业内部的情况,不重视市场经济因素的影响,不对市场进行全面科学地调查;这表现出很多企业存在的经济预算局限、狭隘,不能满足市场的要求。如果完全脱离外部环境因素,只考虑内部,企业极易在投资与筹资的环节中出现亏损,在经营生产的过程中可能不能跟紧时代进步,进而导致出现经营风险。
(三)企业全面预算的规范标准不清晰。企业全面预算的规范标准不清晰将导致各个单位、部门在做预算编制的时候极不规范、不统一。企业全面预算的规范标准不清晰使得预算执行过程中缺乏统一的标准,从而执行不力;另一方面也给企业日后的预算管理的考核带来了极大的不便,也不利于预算管理考核后的分析、反馈与改进。
三、改进中小企业全面预算管理的对策
(一)加强预算管理观念。一方面,企业的管理部门应从自身的角度来加强预算管理观念;另一方面,还应定期对与预算管理相关的员工进行有关全面预算管理的培训,使企业员工能够正视全面预算管理,使得全面预算管理在今后的工作中更为高效地执行。
(二)完善企业全面预算管理机构和制度建设。据了解,我国许多中小企业的预算制定都是有总经理与会计主管牵头完成,很少有中小企业能够建立独立的预算管理部门,这使得企业的全面预算管理制定不够专业。对此,应通过引进优秀预算管理人才等方式丰富企业的预算管理人员储备,从而制定独立的预算管理部门。在完善企业全面预算管理后,还应对企业内外环境进行分析和调研,进而制定一套先进的、符合企业自身特点的全面预算管理制度,使得全面预算更具针对性。
(三)强化预算管理的执行工作。在预算执行的过程中,企业应该将预算的责任落实到位,把预算目标分级细化,使预算责任落实到小的执行单位。建设更小一级的层级预算,并归于各个管理部门进行管理和实施。在预算管理的执行工作中,应该重视对预算管理的监督。通过定期考核等方式进一步强化预算管理的执行工作。
(四)完善预算管理考核及奖惩机制。中小企业应当完善预算管理考核与奖惩机制。考核之后还要完善各种激励和信息反馈的体系。企业经管理者的激励机制要与预算相关,不仅要有短期激励还要有长期机制,使管理制对企业预算更加重视,使预算更好地起到约束企业运行的准则作用。企业的激励机制要针对预算的评价结果,起到提高预算水平的作用,在奖励员工为公司创造短期价值的同时,要兼顾企业长期业绩的上升,还有与企业文化相适应相匹配,使全体员工更加容易接受并很好地认同,从而提高企业的预算管理水平。
(一)农垦企业全面预算管理意义
企业经营决策与成本控制以及竞争,对企业全面预算管理提出强烈要求,而绩效评价则是保证农垦企业全面预算管理质量提升的重要途径。农产品加工业属于高成本、低盈利行业。任何经营决策都关系到未来发展战略的方向和进程,而成本控制是企业获利的最重要工具。为此,农垦企业的全面预算管理需以成本控制为切入点,从战略、业务计划与预算的高度整合高度,强化全面预算管理绩效评价,完善动态调整和监控分析体系,构筑事前有计划、事中有控制、事后能考评和追溯的全面预算管理绩效评价机制。同时,随着商业化竞争日益激烈,农产品品质、品牌、价格、质量等一系列因素对消费者的消费决策均有直接影响。在这个高度竞争的行业里,作为处于国内农产品行业前卫的农垦地区农产品加工企业,如何建立和实施全面预算管理对其非常重要。改革开放以来,农垦企业用三十五年时间打造成一套“制度严格、核算规范、支撑决策、保持价值”的特色财务管理体系,即预测、评价、追踪、调整、考核等管理过程贯穿于企业经营的整个链条中的“闭环式管理体系”,使农垦企业在全面预算管理上力求战略和目标可视化,并将战略分解为最终目标。
(二)全面预算管理选择
适用于全面预算管理绩效评价方法有很多,比如美国匹茨堡大学教授萨蒂在20世纪70年代提出的平衡记分卡(BSC)、模糊综合评价模型、因子分析法等,各种方法分析目标针对性不同,选择的指标层次和样本量也各有差异。本文针对农产品加工企业财务管理的指标多维性,将选用20世纪70年代中期由美国运筹学家ThomasL.Saaty提出来的一种多层次权重分析决策方法———“层次分析法”。层次分析法是将决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。该方法是处理多准则决策的一种系统化、层次化的分析方法,在经济、管理、工程和社会诸多领域中有着广泛的应用。其得以广泛认可和普遍应用的重要原因在于其合理地将定性分析与定量分析结合起来,具有高度的逻辑性、系统性、间接性及实用性等特征。随着理论的不断深化,层次分析法运用的范围也逐渐扩大,开始在企业预算管理绩效评价中发挥作用,它能够在构建全面预算管理评价体系基础上进行全面预算管理的准确量化评价,从而提高全面预算管理绩效评价结果的准确性与可靠性。
二、农垦企业全面预算管理绩效评价设计
(一)指标体系确立与数据获取
基于考核评价农垦企业全面预算管理需要,并结合层次分析法应用要求,应围绕预算编制、执行、调整、监管等环节,选取7类共25个指标建立评价指标体系;并确立各指标等级。
(二)权重系数模型构建
对于农垦企业的全面预算管理绩效评价的指标体系,用A表示指标体系的权重集合,即目标层的评价指标权重;一级指标中预算执行类指标所占权重最大,达到27.05%;其次是预算分析和监控两类指标为18.97%,低了近10%。因此,农垦企业的全面预算管理的绩效受预算执行类指标的影响最大,预算执行情况在很大程度上决定了农垦企业的全面预算管理效果,应引起决策机构高度重视;其他指标对全面预算管理绩效的影响程度较小,但不可忽略其预算管理的影响效果。可以看出,农垦企业全面预算管理绩效评价一级指标影响度以预算执行、分析和监控等三类指标最突出,权重合计64.99%,表明对农垦企业全面预算管理的绩效影响度最大。而二级指标中,预算差异分析准确性、监控效果有效性、调整原因、持续改进合理性和编制数据准确性等都较为显著,指标权重均>0.5。
将各项评价指标值以及与指标相对应的权重值带入综合评价模型公式中,得农垦企业2013年的全面预算管理绩效计算可知,农垦企业的全面预算管理软评价分值为75.3,在分值等级良好(60,80]范围内,说明农垦企业的全面预算管理效果良好。从分值看,除预算调整类指标分值较低外,其他指标分值>70分,且都比较接近,说明农垦企业做到了平衡每一预算环节的执行衔接并管理有序。但由于农垦企业全面预算管理效果仅为“良好”,说明其在个别管理环节上还存在一定缺陷,需引起广大农垦企业决策警惕和重视。
1.1全面预算管理有助于实现企业的战略目标
全面预算管理要从企业战略点出发,把企业的战略目标以及日常经营活动联合起来,使企业整体战略和经营目标实现具体化、数量化;明晰化等,有利于企业对日常经营活动的控制,实现企业资源的合理配备,保证企业战略方针的贯彻执行。
1.2全面预算管理有助于企业进行财务管控
企业内部控制的重要手段之一是加强全面预算管理,企业如何通过下达预算目标来控制及约束各部门的行为规定;通过预算执行过程控制,及时调整和纠正偏差。通过预算编制、执行与控制;考评与激励等过程,规范企业经营控制流程,减小企业经营风险,改善企业经营管理。
1.3全面预算管理有助于沟通和协调
通过实施全面预算管理,促进了企业内部各部门间的合作与交流,增强了互相间的协调与配合。由不同层次和不同单位之间采用预算信息传递、协调,可以引导企业的整体运作,避免了无秩序的部门造成不良行为。通过预算编制协调企业的资源,使资源达到最佳配置,提高企业经营效率。
1.4全面预算管理为企业进行绩效考核提供了依据
全面预算管理是绩效考核的基础,提供了企业绩效的评价标准,便于企业对各责任单位经营活动进行评价,明确了从各层次到各部门权限与职责,确立了具体可行的努力目标,制定出了科学合理的内部评价标准体系,建立了规范合理的激励机制,有利于业绩的评价、考核和奖惩。
2企业全面预算管理问题及不完善漏洞
2.1针对企业全面预算管理的重要性认识不足预算管理流于形式
企业对全面预算管理可能带来的效益认识不足,缺乏对企业战略、经营目标的细化,不足以作为管理与考核的依据。很多企业的管理层认为;预算只是财务部门的事,但财务部门的编制及预算也只是凭空想象,不符合企业实际。有些企业重编制轻执行,不严格按照预算编制、执行、调控和考核的程序进行,预算管理只是一种形式,浪费了企业的有效资源。
2.2缺乏明确指导的预算企业战略
在企业战略导向十分匮乏的环境下搞预算管理,必然使短期的预算指标和长期的企业发展战略大相径庭,各期编制的预算由于衔接性不强,预算的编制执行力薄弱,更难以实现企业长期的发展方向。
2.3预算管理的组织机构不健全,员工的认识不到位
一些企业由经理层实施全面预算管理的控制、监督等,削弱了董事会在全面预算管理中的控制作用。有一部分员工对全面预算管理了解不够;认为预算管理就是企业经营计划,是企业管理者和财务部门的事,不认为自己能做什么。
2.4预算编制不太合理,经不起市场的检验
有些企业预算编制中只有财务和计划部门参加,主要采用固定预算编制方法,忽视对市场的预测与调研,使得预算编制缺乏依据。有些企业没有实行综合预算,编制内容不完整、涵盖范围不全面,预算执行中有较多调整,影响预算的严肃性。
2.5预算执行刚性不够,缺乏有效的考评与激励措施
实际中预算执行弱化,导致员工工作态度不积极、预算偏差信息反馈由于不够及时,往往被考核方过多的强调客观原因,故意回避主观原因,并且考核方则常常参杂个人情感,加之奖惩措施不配套,激励机制不健全,使考核流于形式。
3加强全面预算管理的建议和对策
3.1领导重视,全员参与提高认识
由全面预算管理涉及到企业各个层面的责权利关系,只有得到企业高层的高度重视和参与,才能将预算工作落到实处。全面预算管理涉及企业生产经营活动的各个环节,需要各部门密切配合,全体员工积极参与,使每个员工都认识到预算管理并不是一种形式,并不单单是财务部门的事。企业应引导员工积极参与预算编制,减少管理者和员工之间由于存在信息的不对称可能带来的负面影响,激励员工主动地控制预算,自觉地完成责任预算目标。
3.2确立以战略为导向的全面预算管理目标
企业预算目标,在一定程度上反映出企业在不同时期的战略安排。企业在实施预算管理之前,先应该进行市场调研和分析企业资源,根据自身的特点并确定经营目标。预算目标还要经得起市场考验,由企业的外部环境;生产经营能力;员工的技术水平和素质相适应,保证目标的科学性与可实现性。
3.3建立健全组织机构和规章制度
全面预算管理,具有层次多、范围广、过程长、指标杂、管理难等特点,需要有专门的管理机构和完善的管理制度。企业应设置预算管理委员会、预算管理办公室、预算执行责任单位,并以规章制度的形式来规范各个部门的岗位与人员在预算的编制、执行、监督、调整、考核和奖惩等方面的责权利。
3.4采用科学的预算编制方法和程序,提高预算的客观性和准确性
预算编制是企业实施预算管理的起点,企业应结合其业务类型、组织机构、经营特点、经营策略等外部环境和内部条件进行综合考虑,从企业的总目标出发,采取自上而下、自下而上;上下结合、分级编制;逐级汇总的方式,经过多次反复,形成最终预算,并经企业决策层审批后逐级下达各部门执行。
3.5强化预算的执行与控制及时进行预算差异分析
预算执行过程是整个预算的关键环节;应强化预算的约束性,把预算控制的责任落实到基层,细化到各职能部门和关键的管理人员。建立严格的授权批准制度,明确企业各级审批的权限。各责任单位发生的费用,必须控制在预算之内,对预算执行不好的部门帮其分析原因,督促采取改进措施。企业各部门要切实围绕预算开展活动,及时反映预算执行情况,适时调整预算。
3.6建立健全考核体系、激励与评价机制
企业应当以战略规划为基础,建立起员工可以通过一定程度的努力实现的业绩考核指标。预算考核体系要具有全面性,既包括财务指标也包含非财务指标,并根据预算的实际执行情况去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际。考核指标在全面的基础上要突出重点,每一岗位、人员都要设置关键业绩考核指标,根据业绩目标完成情况对相关部门和个人进行奖惩。通过建立客观公正、科学合理的业绩评价和奖惩制度,最大限度地调动员工的积极性和创造性,确保企业经营管理目标的最终实现。
(一)全面预算管理的实施机构不完善
长时间以来,一些企业都不重视设置成体系的全面预算管理机构,认为预算管理就是财务部门应该完成的工作,导致全面预算管理无法发挥实际的作用,进行预算分析工作时会有很多阻碍,使工作的效率大大降低,也不利于后期的改进工作,整个全面预算管理就会陷入不通畅的循环中。在企业的内部控制中,要实现企业对全面预算管理工作的高效有力的掌控,就要建立完善的全面预算管理机构,尤其是在进入对经济增值进行价值管理的时期,全面预算管理的工作量将会大幅增多,设置一个机构健全、管理灵活的全面预算管理体系迫在眉睫。
(二)全面预算管理实施编制工作的科学合理性不足
很多企业片面地认为预算管理工作只是针对企业控制成本而进行的,经常就会采用比较传统和陈旧的预算编制方法,不根据企业的具体发展现状,只是在上一年度或者上一季度的基础上进行适当的数量增减,而量的增减幅度缺乏科学合理的依据,只是编制人员依靠主观经验判断。比如编制人员对企业现金流量要实现一年度的预算编制时,就会有很大的困难和问题。
(三)全面预算的分析概括工作深入度不够
对企业的以往资料进行系统全面的分析就是全面预算差异分析,要使其很好地发挥对企业生产经营活动的引导作用,就要求定期及时地实施预算差异分析。当前大多企业的预算差异分析只是针对财务数据的变化,把上一年度预算和同期的数据实行差异比较,没有深入地挖掘差异的原因,更没有提出相应的改进方法,导致分析总结不科学,就会直接影响企业及时解决预算分析过程中产生的问题。
(四)企业全面预算管理业绩考核评价体系不健全
在建立全面预算机制、选取预算编制方法、监督检验预算分析等工作时,企业每个部门所做的工作和业务不同,贡献出的力量和成绩也会不一样,企业因为没有设置科学合理地奖惩体系,就无法实现考核上的区分对待。另外,企业经常不重视预算业务最终的完成成绩,只是针对预算的执行情况进行分析评价。如此一来,造成业绩考核工作只是流于表面,极大地降低员工工作的热情和积极性,导致企业内部控制中全面预算管理的目标和效果难以实现。
二、企业内部控制中加强全面预算管理的办法
全面预算管理在实现企业内部控制中发挥着巨大的作用,针对上述企业内部控制中全面预算管理的不足和缺陷,将从下面几个方面提出解决措施和方法。
(一)准确定位全面预算管理
企业内部控制的科学有效运行需要对全面预算管理进行准确合理的定位。作为企业的领导者和决策者,企业管理层应该全面认识和理解预算管理的含义和重要意义,对预算在企业经营过程中的作用做出准确的定位。企业在实行一切业务活动时,对企业经营、投资支出、财务管理等,还有供应、生产、采购各方面,企业内部的各部门和各岗位都要做出全面预算管理,将全面预算管理贯穿在整个企业业务活动中。
(二)设置全面预算管理机构体系
设置健全的全面预算管理机构体系,有利于全面预算管理更好地发挥作用。全面预算管理与企业内部控制是相辅相成的,设置科学的全面预算体系,进一步增强企业的内部控制,把具体的控制任务和目标分布在相应的预算管理中,并制定预算管理的具体负责人员,高效有力地将企业预算流程和内部控制流程结合,设置和健全以全面预算管理为基础的企业内部控制机构。
(三)健全全面预算的预算编制体系