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关键词:运营监测;思路;供电企业;配网监测;项目监测
中图分类号:C93 文献标识码:A
随着供电企业规模的扩大以及电网管理的日益复杂,传统的管理方式已经不能满足供电企业运营的需要,在科技发达的今天,为提高供电企业的运营水平,将有效资源最大化地整合和优化,可在供电企业引入运营监测平台,借助现代化的信息手段,对供电企业的各项业务和经营活动进行全天候、全方位、全流程的监测和分析,以全面打造现代化管理的一流企业。当前在我国供电企业运营监测平台系统已经初步实现了对部分运营指标的监测和分析,但在对专项业务的监测和分析方面还有待加强,尤其是对跨专业流程节点监测以及对各项指标的深入分析方面还远远达不到企业运营的高标准要求,因此必须在现有基础上进一步探索,提高运营监测、分析水平。
1供电企业运营监测工作整体思路
建立覆盖供电企业全部业务、全天候的运营监测平台,实现运营数据的高度共享,并对供电企业的核心运营资源以及主要经营活动实现在线监测、在线监督、在线分析,同时实现对单项业务的纵向深度钻取监测,通过全景展现功能将企业的运营现状以图像、表格或三维动画等方式展示出来,为供电企业的运营战略决策提供参考;通过对异常情况的预警,有利于对风险的防范,并通过各方的协同作用提高解决问题的效率。
2配网监测的工作思路
2.1配网监测的重要性和总体思路。配网是连接主网与用户之间的纽带,由于用户类型和数量繁多,使得配网必须具备较多等级的电压,同时由于用户的用电需求千差万别,导致配网必须能够为每一个用户均提供高质量的电能,随着经济的飞速发展,用户对配电网供电的可靠性、经济性和服务效率均提出了高标准的要求。
对供电企业来说,配电网的复杂性决定了很难对每一个指标均进行有效检测,因此在当前的软件和硬件条件下,可以关键指标作为检测工作的重点,为全面反映配电网实时的运行状况和工作效率,应该按照省、市、县(区)、用户的顺序开展逐层在线监测、分析和预警,通过逐层级的深入钻取监测,可为供电企业的配网管理提供详尽的分析依据,以便其根据现在制定有效的应对策略,为用户提供稳定、可靠的电力服务。
2.2配网监测的工作内容。配网监测工作的主要内容主要有:对配网关键绩效指标的全面监测、对关键流程的监测以及对核心指标的钻取监测等,以下分别介绍。
(1)关键绩效指标的全面监测。为从整体上把握配网的运行情况,及时发现和解决配电网运行时的问题,应当提高配网的在线监测能力,实现对关键指标的实时监测,对关键指标的选取可以供电能力、可靠性、供电设备水平、发展规模等多个角度为依据,这些关键指标共同构成全面覆盖配电网绩效的指标体系,从而实现对配网关键绩效的全面监测。
(2)核心指标钻取监测。对于对配网运行具有决定性影响的核心对象要进行逐层深入的钻取监测,以便了解各指标之间的关联情况,及时发现问题并改善。配网核心指标主要包括供电可考虑、电压合格率以及线损率等,对于这些指标要求必须进行从省、市、县(区)、用户的层级逐层钻取监测,当存在线路异常时可通过逐层的追溯快速找到异常点和异常原因,便于及时恢复电网正常运转。根据监测指标的不同层级,所使用的分析方法也不尽相同,主要有趋势分析、参数分析、钻取分析和明细参数展示分析等。
(3)配网关键流程监测。配网的运行、检查、抢修等关键流程要想高效运行,就必须对流程进行整体的把握,并处理好跨部门的业务协同问题,以抢修流程为例,在对流程的设计上要设置整体目标和每个环节的目标,从业务受理、故障处理到客户回访的每一个环节均进行监测,反映工作效率,并分析目标完成情况,对异常情况进行预警,不断提升服务质量,有利于提高客户的满意度。
3项目监测的工作思路
3.1项目监测的重要性和总体思路。对供电企业来说,其业务主要是由不断开发和进行的项目作为支撑,而电力项目一般具有过程繁多、时间跨度长、跨部门工作多等特点,因此需要对相关部门进行统筹、协调,使各部门相互配合,通过对项目全过程的监测和管理来保证项目进度目标的实现以及提高项目资源的使用效率,进而提升企业的管理水平。
供电企业项目监测工作主要监测对象包括基建项目、修理项目和全部项目,监测内容有项目概况、时间进度、预算进度以及某项目的明细监测等。
3.2项目监测的工作内容。由于基建项目的监测工作最为复杂,且最具有代表性,因此以基建项目监测为例介绍供电企业项目监测工作的主要内容。
(1)项目概况监测。按照单位层级、电压等级等对基建项目的造价和进度进行监测分析,以掌握企业当年项目的承接、竣工情况以及与此相关的信息。
(2)时间进度主线监测。一个项目从可研一直到项目决算历经时间较长,因此应当以此为时间主线,并设置若干时间节点,通过监测节点的时间计划执行情况来反映项目进度情况,以便对项目进行跟踪和管理。
(3)预算进度主线监测。以从可研阶段到项目决算为主线,设置若干资金节点,通过监测资金节点的资金情况使实际资金与预算资金对比,得到此资金节点资金实际值与预算费用之间的偏差,并分析资金执行的合理性,找到偏差原因,利于项目的预算管理。
(4)单一项目明细监测。对于已经出现延迟的基建项目要进行钻取监测,层层深入,对其时间进度和预算进度信息进行展示和分析,找到项目延迟的原因所在,达到对延迟的基建项目进行深度的、精细化的管理的目的。
结语
综上所述,对于供电企业来说,开展运营监测无疑是有利于提高其运营管理水平,实际工作中,供电企业需要在现有工作成果的基础上,着重提高对单项专业的监测和跨专业流程节点监测,以进一步提高供电企业的运营监测工作,最终使供电企业达到现代化的、科学的管理。
参考文献
一、掌握规律、规范程序
健全制度,规范程序,是加强和改进企业效能监察工作的重要保证。
第一,建立健全效能监察工作制度。随着企业效能监察工作的不断深化和企业经营管理的规范化要求,根据国家有关法律法规和企业管理规章制度,要抓紧建立健全效能监察的组织机构、职能定位、职责权限、操作规程等基本工作制度,在实践中不断加以修订和完善。
第二,严格规范效能监察工作程序。要认真总结效能监察工作的有效做法和经验,明确工作流程,突出监督重点,逐步完善,将效能监察工作有机融入企业经营管理的一体化运作程序,从选题立项、组织实施、协调运作、督促检查、成果审定、总结推广等方面,认真加以规范,充分体现全过程、全方位监督的合理性与适用性。
第三,监督检查制度执行和落实情况。要对贯彻落实效能监察工作制度情况进行监督检查,健全组织协调机制,完善效能监察工作评价体系,科学界定效绩,量化考核指标,制定激励与约束相结合的奖惩制度,维护制度执行的严肃性。尤其是在促进企业落实整改建议和措施、实施有关责任追究等制度方面,要进一步加大监督检查的力度。
二、明确重点、服务中心
第一,在惩防体系建设中开展效能监察。围绕制度创新这条主线,进一步规范和深化效能监察,着力从完善企业内部控制机制,减少腐败机会,提高有效预防腐败能力等方面,加大源头治本的力度。发现问题,剖析原因,追究责任,督促落实整改,发挥效能监察在标本兼治、防范风险方面的监督保证作用。
第二,在加强国有资产基础管理工作中开展效能监察。在清产核资后续工作中督促对不良资产进行分类分项分析,做好帐销案存资产的后续管理工作,提出整改建议。加强国有资产的基础管理工作,推进资产与财务管理的制度建设,最大限度降低国有资产的流失风险。
第三,在规范企业改制重组工作中开展效能监察。要把效能监察工作拓展并深入到企业的资本运营活动中去,推进国有企业改制行为合法、操作程序规范,产权有序流转,防止国有资产流失,切实发挥维护资本运营效益和安全的重要作用。同时,督促做好维护职工合法权益工作,积极协助解决好影响企业改革发展稳定的突出问题。
第四,在促进企业加强经营管理工作中开展效能监察。围绕投资决策、营销采购、招投标项目、资产处置、财务和质量管理等环节,通过效能监察,实现企业生产成本、管理费用的降本增效,提高企业的成本利润率,推进持续开展创建资源节约型企业活动,实现效率、效益和质量的优化。
三、合理安排,周密部署
开展效能监察同其它任何事情一样,必须掌握事物内在的运动规律,讲究科学的操作程序,采取恰当的方式方法,从而取得良好的效果。
第一,综合分析,确定方向。效能监察工作应掌握足够的信息,通过信息分析掌握工作的主动权。要做好效能监察工作,必须要有畅通的信息渠道,要收集企业内部科研、生产、管理等各方面大量的信息,从中了解企业的经营状况,发现薄弱环节,确定工作重点,主动而有目的地制定工作方案或调整工作内容,变被动监察为主动监察,变事后处理为事前预防。
第二,重点立项,分步实施。企业管理是一门包罗万象的综合学科,在实际工作中每个企业也都会遇到各种各样纷繁复杂的问题。通过效能监察,分析这些问题对企业发展的影响,可以帮助我们查找问题存在的原因,从而寻求解决问题的办法。在实际工作中,纪检、监察部门对企业出现的一些重点和热点问题有针对性地进行选题立项,报主管领导同意后,督促检查相关部门工作的规范性、程序的符合性和运作的效率。经过深入的调查研究,找出问题存在的原因,针对工作和管理中存在的漏洞和问题,向有关部门提出监察建议,以期达到加强和改善管理的目的。
第三,查清问题,从严奖惩。针对企业出现的问题苗头或现象,要详细调查,认真研究。对由于各方面的原因,一时不能解决的,在采取一定措施后,由监察人员对执行情况和事态的发展进行全过程跟踪监督,确保问题能够真正得到最终解决。报经企业党政领导同意后,由监察部门对工作积极、有突出表现的人员给予表彰和奖励,对失职、渎职的责任人进行责任追究。
关键词:市场经济;企业工会;建家;思路及方法
一、前言
建家工作是近年来工会组织着重开展的重要工作之一。在服务经济和企业发展大局的前提下,工会组织的工作在市场经济不断深入开展,各级主管部门政策的支持下取得了长足进步。作为在企业内部以服务为主要宗旨的部门,工会组织理应为企业广大干部职工打造出温馨的生活港湾,使他们在工作之余收获到更多的精神财富,进而提升广大干部职工的凝聚力和战斗力,向企业发展目标共同迈进。建家工作作为工会组织长期开展的重要工作,笔者认为,应当着重从以下几方面开展:
二、围绕企业生产经营实际打造平安之家
在强调提升各部门主观能动性的现代企业管理制度下,笔者认为,工会组织应当始终坚持主动谋划、提前介入,研究部署工作时,应当首先着眼于企业生产经营的重点来考虑工会如何服务中心工作,围绕企业生产经营目标,着力引导广大职工把干劲体现在提高生产效率、推动企业发展上。工会组织应当积极组织发动职工围绕企业发展中的难点问题提合理化建议,围绕提高劳动效率组织劳动竞赛、技术培训、技术攻关等活动。要坚持做到企业重大决策主动参与、生产经营主动配合、行政管理主动支持、热点难点主动解决,把工会工作渗透到生产经营管理的全过程,确保在企业各项中心任务和重点工作中,有工会组织的声音,有工会组织的活动,有工会组织的形象,有工会组织的作用。尤其作为我们这类煤碳企业,要把定期组织的很多安全生产系列宣传教育活动作为加强群众安全工作的总抓手,大力宣传新《安全生产法》和各项安全法规、政策,加强群监员、协管员组织网络建设,发挥群众安全工作职能。
三、秉承服务本质建设民主之家
笔者认为,当代企业工会组织要发挥好为职工与企业管理层沟通和交流的桥梁纽带作用,进一步强化民主管理,增强职工的主人翁责任感。要以建立稳定协调的劳动关系为着力点,进一步实现好、维护好、发展好职工的切身利益,保护好、引导好、发挥好职工的积极性,努力保持职工队伍的团结统一,保持企业的稳定和谐。要认真做好改制工作中职工的思想政治工作,教育、引导职工识大体、顾大局,正确处理个人利益与集体利益、局部利益与整体利益、眼前利益与长远利益的关系。要注重发挥职代会和职工代表作用,加强职代会提案落实的跟踪检查,对重大事项、重要问题开展专项巡视。要认真贯彻落实企业为干部职工制定的一系列方针政策,对评先树优、带薪休假、区队基金使用、帮扶救助、金秋助学等做到事公布,事中公证,事后公开。对《集体合同》执行、劳动组织、带薪休假等情况的监督检查,切实维护职工的合法权益。与此同时,要积极做好职工来信来访工作,设立职工意见箱和职工热线电话,畅通职工反映诉求渠道,对职工反映问题及时解决并答复,不能及时解决的,要在两个工作日内向职工反馈情况。
四、创新工会工作的内容与形式,打造活力之家
笔者认为,工会组织要进一步加强技术创新活动,为企业经济工作出谋划策、添砖加瓦,不断激发群众的创新意识,促进企业的进步与发展。在此过程中,工会组织要紧密结合企业生产实际,坚持组织开展劳动竞赛、技术创新、“金点子”、合理化建议等活动,依靠广大职工的创造性和聪明才智,在确保安全生产、强化企业管理、降本增效等方面发挥更大作用,积极为企业排忧解难,解决企业在发展过程中遇到的重点、难点问题,为企业发展进步作贡献。
除了上述这些,笔者认为,工会组织还应当积极开展形式多样的宣传教育活动,更新职工观念,进一步适应时代需求。要深化“五小”科技创新活动内涵,推广应用新方法、新技术、新工艺、新材料、新装备,开展小发明、小革新、小创造、小设计、小窍门、小绝活、小技术、小点子、小节约、小建议活动,开展“建言献策增效益”合理化建议征集活动。广泛开展劳模工作室创建,鼓励各专业、区队成立创新团队,定期举办首席技师、金蓝领技术大讲堂、技术大课,发挥劳模创新工作室的综合效应。
五、围绕知识型企业需要,建设成才之家
工会组织是现代企业建设优良企业文化的重要组成部分。笔者认为,工会组织参与企业文化建设,要顺应“创建学习型企业、争做知识型员工”的趋势,进一步加强职工教育工作,努力建设高素质“四有”职工队伍。在此过程中,一方面要继承工会教育的传统形式,通过引导,寓教育于各种活动之中,使职工在各种健康向上的活动中受到潜移默化的教育;另一方面,要坚持正面的灌输教育,通过岗位练兵、技术比武等多种形式,创造浓厚的学习氛围,以“十佳班组”、“技术能手”等评比形式,引导职工学习岗位技能知识和先进的技术知识,争创一流,岗位成才。除此之外,还要广泛开展“新常态、新挑战、新机遇、新作为”形势任务教育,加强职工法制教育,加强职工书屋、书柜建设管理,引导广大职工爱读书、读好书。要坚持小型多样、灵活机动的练兵比武活动,推动年度技能大赛向常态性练兵比武、竞赛的拓展延伸。例如,可以开展理论学习月、岗位练兵月、技术比武月,每月一重点、季度循环赛、年度总决赛等形式,充分激发职工学技术、练技能的热情,不断提升职工业务技能。
【 abstract 】This article from the Angle of engineering cost to high-yield cheap talk of how to deepen the understanding is the phenomenon of engineering cost control improve enterprise profit the work mentality.
【关键词】工程造价控制;高产低利;经济效益 ;
【 keywords 】 of engineering cost control; High-yield cheap; Economic benefit;
建筑施工企业面临着高产低利的尴尬局面,既有外部环境的影响,又有来自于施工企业内部的诸多问题导致,需要我们根据以往的工程项目进行全面各个角度的分析思考,找出他的症结所在,有效的提高企业的经济效益。深化工程造价控制从而提高企业利润的工作思路是项目的投标报价、计价模式形成的前期因素。
一、造成工程造价控制失控的原因
造成这些工程造价失控的原因有:
1、由于当时投标时间仓促,发包方提供的工程量清单未进行细致核对,投标时的工程量清单有漏项及负量差,而合同约定的工程项目总价为投标时工程图纸范围内的所有工程量及项目除在施工中发生工程图纸范围之外的重大设计变更,其他一律不做调整,这样在工程量少计及漏计方面的损失不能弥补。
2、工程所在地在外省市,投标报价对当地的定额内容将不甚了解,当地的人工、材料、机械市场情况将没有做足充分的调查,清单组价将漏项。一些主要材料的市场价格将会偏低入价。
3、许多材料在第二年将不断出现上涨,造成实际施工时价格与投标综合单价相差巨大。
二、深化工程造价控制,以提高企业利润
1、降低不必要消耗,是提高企业利润的基础
施工企业在高产低利的局面下尽可能的减少损失,只能最大限度的降低消耗。从某种角度深化了工程造价控制,提高了企业利润。
熟练的、技术等级高的工人劳务费用自然会较高;质量低劣的材料与性能优良的合格材料在价格相差上十分悬殊;机械性能良好、效益高的施工机械使用成本往往远远高于旧有的性能差的机械。
2、获得企业利益必须以工程质量为第一前提
工程的质量、安全、进度等要素与我们选择的劳务队伍水平、设备材料、质量的优劣、施工机械的安全都高效息息相关。从牺牲工程质量、安全入手来降低成本实在为不明之举,将会给企业带来深远的恶性循环。
3、做高效的企业管理和成本控制
企业的盈利能力凭借高效的企业管理和成本控制,合理的工程价格盈利为前提,项目中标价低,超越企业承受能力,使施工管理更好,损失是难以挽回的。另外现在施工企业的某些机制会造成承揽施工任务的盲目性,上级部门每年度会下达对各基层施工单位领导者的产值任务指标,年度考核结果。
4、推行新的计价模式下的招投标工作
在实行工程量清单计价及出台相应的评标原则后,这种计价模式的改变将意味着工程造价人员的责任改变,延续多年的观念及工作模式也随之改变。为使施工企业面临的高产低利风险降至最低,在参与市场竞争的工程投标价格这一重要环节上,我认为造价人员应先把握好几方的工作重点。
三、深化工程造价控制,采取必要措施
1、工程量清单的查疑补漏不容忽视。从某种角度深化了工程造价控制,提高了企业利润。工程项目招标阶段作为招标文件的组成部分的工程量清单是工程图纸量化的体现,应该准确全面地反映工程图纸的全部内容。在实行工程量清单计价及出台相应的评标原则后,这种计价模式的改变将意味着工程造价人员的责任改变,延续多年的观念及工作模式也随之改变。这也是准确计算工程造价的前提。
如施工合同采用固定总价合同,其合同价款约定为工程承包范围内的总价,其工程量清单的查疑补漏工作更是尤为重要。
另外招标文件所附的工程量清单不仅对招投标阶段的招标人及各投标人具有约束力,同时也是工程竣工结算的依据,由此可见,工程量清单是贯穿工程项目始终的重要的造价文件。
2、参与投标的施工企业必须组织经验丰富的造价队伍在有限的时间内将招标方提供的工程量清单进行复核,核查发现工程量清单有缺漏项及工程量误差的,应逐项汇总并在规定的递交答疑的时间内提交给招标方,以便招标方能修正清单,力求工程量清单的完整、严谨,减低施工单位在报价上“量”与“项”的风险。
目前往往由于招投标阶段的时间比较紧张,施工单位造价人员对工程量清单的核查工作重视程度不够,甚至省去了此环节的也不为少数。
工程量的计算专业性强,项目繁多,要想在短时间内准确高质量的完成也很不易。
3、由于各个工程存在较大的个体差异,例如:地基处理状况、排降水情况、工程施工期是冬季还是雨季,施工现场情况等等。因此在工程投标阶段就应组织施工组织人员对工程文件进行分析,编制出经济合理、先进可行的施工方案,并落实技术组织措施。对于工程项目某些重点、难点的分部工程可同时制订几个施工方案,如土方施工方案是采用大开挖,还是边坡土钉支护或是锚杆支护,排降水是采用井点还是深井等等。不同的施工方案费用就有差异,同时还可应用新技术、新工艺,通过多方案的互相比较,以技术和经济角度来分析取舍,以技术优势来取得经济效益。而措施项目费的报价又往往是各投标单位相差较大的。造价人员可通过对各方案的造价比较准确把握各方案报价的差异,使报价资料的经济合理,并为最终报价决策时提供参考数据。
4、使用快捷的的计算机算量软件,以较少的时间和人员高效地完成工程量清单的核对工作,以适应投标阶段紧迫的时间要求。还可减少因人工计算手误造成的秕漏。同时各专业要紧密配合,相互沟通。避免各专业因缺乏沟通而造成专业交叉项目的遗漏。
5、建立投标工程信息库,积累以往多项工程投标造价数据及指标,以备在投标时对所做项目据其结构类型、面积、层数等方面对一些主要的工程量造价指标进行核算,从而有重点的对关键项目的工程量清单进行核查,并在详尽阅读所有工程文件的前提下找出清单的遗漏项目。如果在这个阶段工程量清单上存在较大的疏漏,对施工企业造成的损失有些是无法挽回的。
所以必须重视可竞争费用制定,体现企业竞争力。工程项目的费用组成中有一项费用是措施项目费,包括技术措施费和其他措施费,工程量清单是以项为单位列出。施工企业对所填报的措施费用的准确性负责,并包干使用,即使实际施工超过上述措施项目费,招标人亦不予补偿。可见是属于可竞争费用。
关键词:现代企业;人事管理;优化
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
引言:人力资源是社会发展的动力,是社会的第一资源。人力资源管理是现代企业管理中一项重要内容,它是继传统的人事管理之后的一种新型的管理理论和管理制度。中国改革之路己走多年,效益和实力有了相当提高。在肯定企业发展改革取得的成绩的同时,我们也应该看到,许多企业在管理上还存在一些问题,尤其表现在人力资源管理方面,与现代企业管理仍有很大差距。因此探讨优化现代企业人力资源管理以适应新的形势是很有必要的。
一、现代企业人力资源管理存在的问题
(一)缺乏科学的绩效管理系统。目前虽然一些企业已经建立了绩效考核系统,但是真正把考核系统运用到位的很少,往往都在走过场,走形式,依据领导的打分来评判一个人的贡献。考核结束后没有建立绩效反馈体制,无法对员工进行指导,帮助员工改进,这在很大程度上使得绩效考核没有起到应有的作用。这就大大抑制了员工的积极性和创造性,制约着工作效益的提高。
(二)没有彻底走出传统人事管理的老路。虽然一些企业已将原来的人事处、人事科更名为人力资源部,但是只是形式上的改动,换汤不换药,与原来无实质性的差异,从用工制度、人事制度、分配制度到企业经营者的任用制度基本沿用传统的方法。人力资源管理还处于以事为中心, 把人视为一种成本,只注重使用和控制,不注重投入。在选人、用人的观念上,计划经济的用人模式和思维习惯依然存在。特别是企业的“格”太多,在一定程度上存在着重文凭、资历的现象,论资排辈,竞争意识不强,不重视能力和贡献的问题,导致学历热、靠年头等现象的出现。最终的结果是原本唇齿相依的企业和员工,由于企业不懂得爱惜员工,不懂得激励员工,员工也不在意企业的兴衰死活,做一天和尚撞一天钟,你是你我是我,最后只落得一个劳燕分飞、唇亡齿寒的结局。
(三)利益激励机制不均衡。国有企业在利益机制方面过多地维护了最初创业者的利益,忽视了新的创业群体的利益。不能正确处理企业财富用于员工、回报股东和社会的比例多少问题,故形成诸多矛盾,以致出现关键部门员工集体离职,甚至导致企业分裂,阻碍了企业的发展。另外,在劳动者的社会福利方面的制度建设很不完善,有些甚至是空白。将社会保障看作是企业的多余开支,他们只顾自身利益和眼前利益,而没有考虑员工的利益和企业的长远发展,为眼前的蝇头小利而使企业员工缺乏安全感,从而造成人才的流失,也使企业的发展受到阻碍。还有,企业职工工资偏低,员工福利不好,甚至还存在着低压工资、克扣工资和拖欠工资等现象。福利是对薪资的一种补充。但它不是对员工所付出劳动的直接回报,而只是一种间接性的报酬。福利所采用的形式可以是金钱和实物,但很多的则是服务机会和特殊权利,目前,员工的福利状况很不好。
二、优化现代企业人力资源管理的思路
(一)树立战略人力资源管理的观念。笔者认为人力资源管理是现代企业战略管理中非常重要的组成部分,应该把它纳入到企业的长期的发展战略中,并且把企业总体战略作为指导,以企业的总体目标为指南。除此之外,企业的人资源管理部门除了在完成人员的招入及招入后的培训等事务以外,还必须把企业的人力资源管理提高到一个战略的高度,积极地参与组织决策、组织的变革与发展,组织结构设计,组织文化建设,高效团队建设等职能,这样才能真正的提高人力资源的管理的效率,发挥人力资源管理的作用。
(二)现代企业需要建立科学高效的绩效管理体系。科学高效的绩效管理体系包括:制定绩效目标、确定绩效考核标准、收集与绩效考评有关的信息、实施绩效考评、实施绩效面谈、开展绩效诊断与绩效改进指导等多个环节。整个绩效考评过程特别强调公开、公正。只作绩效考评而不将结果反馈给被评者,不将结果用于指导绩效改进,绩效考评便失去了极其重要的激励、奖惩与培训的功能。因此,只有建立了完善的绩效考核体系才能对企业员工的工作进行科学的评价,才能使企业内部员工之间形成公平的竞争,对员工起到激励作用。
(三)建议企业加强薪酬制度设计的公平性。薪酬公平的实现对企业激励机制的完善具有促进作用。从员工自身看,如果员工内心感受平衡,认为组织的薪酬制度设计公平,会更加努力工作,对员工有激励作用;反之则会工作积极性下降、怠工甚至离职。从组织内部看,如果建立了公平的薪酬体系,使员工在与他人比较中获得了应得的报酬,员工间的关系将会更加融洽,沟通会更加顺畅;同时,薪酬水平较低的员工会努力提高自身的人力资本含量,提升自己在企业薪酬序列中的位置。从组织外部看,若外部劳动者感受到薪酬竞争力,则愿意加入到组织中来。总之,公平原则的作用一旦发挥出来,会使企业的员工的竞争公平合理,进而员工的积极性也会得到很大程度的提高。
(四)建立职业发展计划激励机制。职业发展计划激励就是通过教育和培训方式,以事业的不断发展和广阔的发展前景吸引员工,为他们营造用武之地。首先要更新观念,重新认识职业生涯管理的作用;其次,公布与职业生涯管理相适应的信息,这样可以增加透明度,为员工职位晋升和变动提供均等机会。
总之,在新经济时代,现代企业市场竞争力的增强乃至企业的发展都必须依赖于知识和掌握知识的人力资源。因此,现代企业应当重视人力资源管理工作,并不断的优化管理来提高管理水平,为企业的健康、持续发展保驾护航。
三、关于加强人力资源管理中沟通质量的解决措施
(一)建立并健全人力资源管理沟通机制
企业内有效沟通的首要条件是要建立顺畅的沟通系统,沟通要形成制度化、规范化避免因小同的沟通方式而产生信息差错。目前需要改革的是由公司领导层下达命令,下属被动接收的单向沟通模式。良好的沟通机制应该形成自上而下与自下而上的多层次、多角度的完整组织架构,形成领导与领导,领导与员工、员工与员工之间的多层次交流对话机制。可以通过一定的沟通工具,如电子媒体、意见信箱、内部刊物、布告栏等,建立纵横交错的高效信息沟通网络,确保各种信息能够在企业内畅通,使有关工作情况及工作中存在的问题能够得到及时的沟通并得以进一步解决。
(二)提高管理者的沟通意识,营造良好的沟通氛围
要提高管理沟通水平,管理者必须提高沟通意识,树立正确的沟通理念。管理者在沟通之前要做好充足的准备,认真准备好沟通所要表达的内容,并及时告知沟通对象所要沟通的内容,与沟通对象共同确定好沟通的时间和地点。沟通过程中,管理者应要保持一颗尊重的心,专心致志的倾听,体会对方的情感变化和言外之意;要保持一颗赏识的心,以商讨而不是命令的口吻向对方传达自己的主张和意见,以赏识的眼光对待自己的员工,使之受到鼓舞;要保持一颗分享的心,以征求对方意见或共同探讨的方式来提出自己的建议,在沟通中小断分享知识、分享经验、分享目标。
(三)不断创新沟通方式和方法
沟通必须讲究方式方法,针对不同的情况、不同的人,采用灵活的沟通方式。在沟通渠道上要不断改善正式的沟通方式,引导积极健康的非正式沟通,利用聚会、交流会等活动提供员工畅聊的机会,加强沟通,避免信息失真。不断运用现代信息沟通技术,增加工作效率,如BBS,MSN、电子邮件等。公司内部人员既可以选择在局域网的BBS上信息、讨论专业问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过企业 OICQ.MSN的聊天途径与同事进行随时随地的交流。同时不能忽视传统的沟通机制的作用,要将各种沟通方法加以组合,取长补短,才能取得最佳的沟通效果,实现沟通目标。
结语:做好企业人力资源管理中的沟通工作,相当于赋予了企业以鲜活的生命力。而后,企业才能有效地提高核心竞争力,实现企业与员工的共赢,从而推动我国企业整体管理发展水平的提升。
参考文献: