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一、部门管理工作
加强对部门的管理。日常行为中,依照集团的管理制度和工程部各岗的岗位职责为准则。按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查平安操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务
很多设备设施已陈旧老化,大厦设备设施已经运行20多年。有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。人员减少的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门领班的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质、保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。
工程部完成主要工作项目
供配电方面:
年未进行1高压设备检修(由专业公司进行。
每月检查油箱油位及检查机油油位,2发电机颐养:3月份更换了发电机空气滤清器两只。每季度更换水箱水。按有关规定每月对发电机做空载试车和带负荷试车。
3电容柜保养:更换烧毁的指示灯18只;6月份对2变电容柜进行故障排除;更换2及3变电容柜损坏的电容组。
4低压配电柜:及时更换下列配电柜的触点夹具:34冷冻冷却泵、热水机组、客用电梯、2及3制冷主机。
空调设备方面:
1空调主机的维保、加雪种
更换13冷冻泵的轴承、油封、水封,2冷冻泵、冷却泵的维保:视情况对所有泵工作加填料作业。对磨损的轴进行加工处置。
其中对4塔的风叶进行更换作业。3冷却塔的维保:对4台冷却塔进行更换轴承、油封、轴磨损加工的工作共计12次。
4局部阀门的更换
5风柜维保:按规定进行惯例维保;更换磨损的轴承。
按工作单对问题风机进行维修。6清洗盘管风机:按规定对客房所有风机盘管做清洗。
7热水机组:对供水的软接头进行5次急修。
消防设备方面:
1更换4~6台补压泵
2对主泵进行维修
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在赵总的指导下,建立了相关人事表格,包括《招工登记表》《入职审批表》《人动表》《假期申请表》《调资表》等,也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。
招聘与档案管理
招聘为了对酒店人员进行及时补充,跟进保障各部门用人时有人可用,有人可选,通常来说,招聘可分为常规招聘,和非常规招聘,常规招聘即指到滕州人才市场进行招聘,但滕州人才市场,还未形成一定规模,此类招聘对客房服务员、传菜员的职业有一定效果,除了常规招聘外,我部还准备下一步与各大中专院校取得联系,在有毕业生的季节,及时与学校联系沟通,为方便人才进行储备。
以上招聘的方法效果不是很明显,除此之外,人力资源部加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友,介绍到酒店,这是一种人才来源途径较广的方法。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于人力资源部,随时掌握在职人员以及人员流动情况,对于凡是来到酒店来应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,可大大减低招聘率。
人员在岗情况
酒店现有人员共计169人,其中行政办公室8人,财务部18人,后勤部8人,市场营销部14人,餐饮部25人,客房部30人,工程部17人,保安部14人,厨房24人,质检部2人,人事部1人,前厅部8人,在所有人员中董事长、总经理、副总经理、总助5人,总监2人,经理8人,副经理7人,主管5人,领班12人,员工138人,督导层以上人员占人数的18%,员工占总人数的82%。
劳动工资
自董事长接管后,根据酒店人员工资情况,对各部门工资进行了一系列的调整,通过调整,员工在岗情况是比较稳定的,加之现在的工资能体现出优秀与一般的差别,对于员工来讲,能起到一定的激励作用。
人员定编审核
人力资源部根据酒店实际情况,结合部门意见,淡旺季最低编制如下
淡季人员旺季人员
客房部:30人+3人
餐饮部:25人+3人
厨房:24人+4人
市场营销部:14人
后勤部:8人
财务部:18人
行政办:8人
工程部:17人
保安部:14人
人事、质检部:3人
前厅部:8人
计:169人共:+10人计:179人
但从实际看,人员的有效利用与经营状态应成正比,在商务型酒店中更重要的是,初步设想为,进行交叉培训后,部门之间相互调配人员,是最理想的办法。
以上对2011年10月11日到岗后的工作总结,本人和部门的工作还存在许多不足之处,需要继续加强学习,给自己充电,努力的去充实完善自己。主要包括:
1、制度方案有待完善,形成一套适合酒店运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
2、培训工作应加强,应在酒店范围内形成主动学习的氛围,培养酒店员工的学习积极性以及能动性,只有有了好学的员工,酒店才能进步的更快。
3、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺,
4、员工考评工作不到位,本年度员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,也未能较广泛的听取员工意见进行综合分析。
5、档案管理不到位,档案记录着酒店发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部而言,只是初步建立了员工人事的档案,未能涉足酒店整体档案,更缺少一些图片、音、像档案。可以说这是档案管理的一大缺憾。
6、业务能力欠缺一直是影响本部管理提高的瓶颈,缺乏超前的管理意识,无私的管理精神,由于知识面窄,导致管理视角不广,并且在日常工作中出现了较低的错误。
针对上述问题,我部将进一步解放思想,更新观念,强化措施,认真加以解决,计划在明年的工作中按照以下思路开展工作。
个人操作
(1)密切关注劳动力市场信息,和同行各级岗位信息,根据酒店经济效益和工资总额增加情况,适时提出员工工资及福利调整建议方案。
(2)针对酒店的行业特点,贯彻实施政府有关的各项劳保政策,协助建立完善劳动用工规章制度,严格依法用工,针对员工提出的合理要求,认真妥善的予以处理。
(3)依据酒店规章制度审批各类休假申请,加班及补休。
(4)根据酒店实际经营情况,分析酒店人员需求,提出合理调整人员结构方案,确保人力资源的共享,及合理使用。例如:餐饮的员工如果也能做客房服务员,前台的接待员也能做迎宾员、礼仪小姐,保安员也可以做门僮和传菜员。这样既可以压缩人员编制节约开支,又给了员工多掌握服务技能的学习的机会,可谓是两全齐美。
(5)根据酒店人员的变动和领导的要求编辑员工通讯录。
(6)按照酒店制度落实人事年度、月度工作计划及工作总结。
(7)跟进落实人员招聘、考评、调动、晋级、晋升、辞退等工作。
(8)计划在春、夏、秋季酒店接待任务不繁重的时间段,进行如:春游、歌咏比赛、演讲比赛、象棋比赛、打扑克比赛等文体活动、放松员工的心情,调整员工心态,以饱满的精神状态投入到对客服务当中去,有快乐的员工才会有快乐的客人。
(9)做好人力资源开发工作,不断提高酒店管理人员和员工的整体素质,为酒店各部门准备好后备人才,随时为酒店补充好各级员工。
(10)定期与各部门沟通,检查、监督酒店有关人力资源方面的各项规章制度的落实,避免出现编外员工、逃跑员工等情况。
(11)针对酒店的用人需求和酒店的实际情况进行招聘、人员筛选、面试。
(12)对员工提出的薪酬问题,要深入了解情况,处理调解,既要维护酒店利益又要使员工理解接受。
(13)保持与各酒店同行,旅游院校及人才交流中心等到单位的友好关系互相交流,及时掌握同行最新信息。
(14)做好所有员工的人事档案的保密工作,落实好人事保密制度和员工档案管理制度。
(15)完成好上司交办的其他工作及参加酒店例会。
2、人事培训
制定部门的培训计划,并协助策划酒店各部门的培训工作。实施交叉培训计划,让酒店员工都能成为多面手。
3、办公物料
本着节约每一张纸,每一支笔的原则,进行部门耗用物料的申购和领用。
4、安全责任
做为部门的安全责任人,随时注意部门的日常防火及安全隐患。
5、跨部门及分部门协调
(1)与其他部门沟通及转达人力资源部的使用及培训信息给有关部门和分管老总。
(2)与其他部门做好沟通,配合质检部处理员工的投诉。
6、需进一步掌握的知识和技能
熟悉国家劳动法、酒店制订的各项规章制度,掌握各部门用工和培训情况,熟练操作电脑、熟悉word、excel等软件的使用,以便于更好的为酒店服务。
1.酒店硬件设施建设
面对目前激烈的市场竞争,酒店对硬件设施进行了一系列的改造和更新,以维持并提升酒店的市场竞争力。(1)重新装修咖啡厅和意大利餐厅。在2012年,酒店对咖啡厅和意大利餐厅进行全面装修,并在意大利餐厅外面增设了露天休闲吧,更能满足高端消费群体的需求。(2)把高尔夫酒吧改造成大堂酒吧。随着厦门市内众多娱乐场所的出现,酒店的酒吧营运效益不理想。酒店把高尔夫酒吧改造成大堂酒吧,环境优美恬静,是客人进行商务或休闲小聚的理想场所。酒吧改造后受到大多数客人的好评,很多人选择在此举办小型聚会。(3)改造监控显示系统。酒店原有的监控显示器因使用时间较长经常出现故障,且图像清晰度已达不到公安部门规定的标准。因此,酒店更换了所有的显示器和硬件录像机,从而能获取更加清晰的画面,提高了酒店安全保障系数。(4)把全日空位于二楼的门店改造成会议室。位于二楼原全日空的售票处在合约结束后,将其改造成多功能会议室,既可举办小型会议,也可作为大型会议的VIP休息室,进一步完善了会议配套功能。(5)部分客房装修改造。酒店对部分客房进行了装修改造,更换地毯并装修卫生间,更换楼层走廊的天花板,确保房间状态良好,提高客户满意度。(6)添置交通设备,保证住客机场往返接送。根据经营发展需要,酒店新购置了一辆奔驰商务车和一辆丰田中巴,用于商务客人通勤和机场接送服务,以提高酒店形象和客户满意度。(7)改装天然气管道,提高运营安全系数。由于历史原因,酒店一直使用罐装煤气。2012年,酒店在集团的帮助下与市政单位协商,成功改装天然气管道。目前已投入使用,不仅降低了用气成本,也保证了安全生产经营。
2.管理制度建设
管理是一个企业的关键课题,酒店运行机制如何以及能否在激烈的市场竞争中站住脚,取决于管理是否到位。(1)继续完善各项规章制度,逐步健全内部管理。规章制度是加强酒店管理的重要保证。酒店制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,并在工作运行中结合实际情况不断进行调整,使酒店的规章制度得以健全和完善。酒店把规章制度落实到每个员工、每个岗位上,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己的权利和义务,做到了对每个工作环节都有章可循、有规可依。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。(2)加强成本控制,增强效益管理。在酒店业市场竞争非常激烈的形势下,加强成本控制,实施低成本发展战略是酒店经营成功的战略性选择。酒店管理层始终坚持“一手抓投入,一手抓效益,两手都要抓”的方针。一方面,加大投资力度,升级硬件设施,维持产品竞争力,提高顾客满意度;另一方面,在保证服务质量的前提下,减少不必要的消耗,加强计划管理,提倡励行节约,反对浪费,以此促进经济效益的提高。(3)把好采购关。一是年初制订整年度市场调查计划,按月份、类别对酒店日常运作所需物品进行全面的市场了解,编写市场调查分析表,以寻找质优价廉的供应商;二是针对每日采购的生鲜食品,半个月进行一次由厨房、成本、采购部人员参加的市场调查,召开由财务总监及各厨房厨师长参加的供应商订价及沟通协调会,制订出半个月的期间执行价格;三是对于日常普通物品的购买,至少寻找3家供应商报价,以选择最优供应商;四是能从厂家直接购买的产品从厂家直接购买,有总的产品直接从总商购买,减少中间环节,争取最优惠的价格,降低采购成本;五是采购部经理对日常所有物品的采购订单进行实地核实的比率至少要达到30%,成本总监参与日常生鲜食品的实地核实的比率至少达到50%;六是与供货单位建立良好的信誉合作关系,保证采购的商品质优价廉,有效杜绝假冒伪劣商品,从而为酒店赢得了经济效益和社会声誉;七是对于一些要求比较简单的货品,直接从网站上购买,以降低购买成本。(4)节能降耗,争创绿色酒店。酒店是能源消耗大户,能源成本的有效控制,无疑为酒店净利润的增加提供了上升空间。在逐步进入市场竞争激化的今天,节能降耗、费用控制更是成为酒店管理当中的一个重要课题。这需要全员参与,更贵在坚持。酒店主要通过以下几方面来实施。一是循环再利用。在一次性消耗品使用方面,客房部实行配备回收管理制度,要求楼层服务员在配备一次性物品时,未使用过的不再补充,客人不退房的继续使用,未使用完的卫生纸让员工重新整理补充到房间;在布草洗涤方面,如客人不退房,除非客人提出要求,酒店将不更换床单被褥。酒店把客房内塑料洗衣袋改成布料洗衣袋;塑料购物袋改成环保购物袋。此类举措为酒店节约了成本,增加了利润,也赢得了客人的认可和赞誉。二是利用新能源。除了在广场采用太阳能灯,酒店还把3楼游泳池畔周边的柱灯及3楼平台所有的柱灯全部更换为太阳能照明,充分利用新能源,节能减排。三是管理精细化,强化检查监督。对酒店的能源控制进行责任区域划分,由工程部负责酒店锅炉、空调、供电的运行和所有区域内的设备检修维护和技术改进,起到控制能耗的主导作用;由其他各部门负责各自管辖区域内的电、水、汽等设备、设施的开关、使用及报修,在节能工作中承担细节方面的控制。在具体实施过程中,采取了明确目标、责任到人的方法,细化和控制能源消耗的每一方面。四是加强宣传培训,全员参与节能工作。酒店在客房内放置了环保节能卡,号召住店客人一起参与节能工作;酒店内部成立了专门的节能小组全面负责节能工作的运行检查;在后勤办公区域,要求员工做到人走后灯、空调、电脑关闭,使用二手纸;同时加强特别岗位员工重要设备(空调、锅炉、厨房蒸箱、洗衣机等)的操作培训。酒店在节能降耗、成本控制方面取得了较大成效,是金叶级绿色旅游饭店,更在2011年被评为“绿色饭店节能示范单位”。
3.企业精神文明建设
企业文化是企业的核心竞争力,一个企业想要有良好、持续的经济效益,就要不断增加忠诚的客户群体,提高他们对本企业的信任度。因此,必须要树立良好的企业形象,而良好的企业形象则依赖于优秀的企业文化。作为首家外资进驻厦门市的高星级国际酒店,酒店一直秉承这个理念,把企业文化的建设作为头等大事来抓。酒店管理层深谙员工是企业的核心力量,秉承“以人为本,精益求精”的管理思想,致力于为员工提供良好的工作环境,将每一个员工凝聚在酒店这个大家庭中,使他们负有使命感和责任感,自觉把智慧和力量汇聚到酒店的整体目标上,从而凝结为推动酒店发展的巨大动力。(1)加强人员的素质培训,努力提高服务质量。培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店在取得良好的经济效益的同时,十分注重对员工的培训,并为他们提供更广泛的学习培训机会,让员工同企业一起成长。(2)关心员工生活,增强员工忠诚度。酒店人员流动性较强,尤其是餐饮服务员。为了留住员工,维持酒店较高的服务水准,酒店管理层一直非常重视改善员工的生活条件,尽力满足员工的精神文化需求。(3)健全员工激励机制,提高员工工作积极性。除了在精神上的鼓舞外,酒店也非常注重从物质上激发员工的积极性,并出台了一系列的员工激励机制,如每月最佳员工评选、年度最佳员工评选等,以此肯定他们对酒店的贡献。这些奖励政策和一系列的措施在很大程度上提高了酒店员工的工作热情和积极性。
4.后勤保障建设
虽然我工作岗位和角色发生了很大变化,于年月日通过招聘到集团公司沈阳办事处工程部上班。从学校到工程施工单位.而且对工程管理、广联达预算软件首次接触,但在领导的关心和同事的协助下,凭着自己的专业基础和工作经验,加上刻苦钻研和学习,很快适应了工作环境,并取得了一
定的成果。现将工作情况简要总结如下:
一、主要工作表示及成绩
认真学习了工程质量管理细则》并将其牢记于心,严格遵守公司各项规章制度。上班伊始.时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。
还有《酒店工程施工招标文件及投标文件》招标文件及投标文件》房屋建筑和市政基础设施工程招投标编制指南》等文件。认真学习各种规范文件。从最开始的档案编制指南》包括技术交底清单、贯标实施表格、质量体系实施指南等到建筑施工手册》建筑施工质量通病防治手册》建筑工程施工质量验收细则》等等各种规范规程;除此以外。
虽然在学校也有过一个多月在施工现场实习的经历,但是真正的施工过程中,所了解的还只是凤毛麟角。所以对于一个刚毕业的学生来说。从到公司上班开始,工程部的两位前辈就带着我去各个现场。跟随他一起检查质量、平安、文明施工等情况的那段时间,吸取知识、总结经验的最佳时机,也是对于施工现场学到最多、最全面的阶段。所以我忠心的感谢他教授、教导和关心。
参与了技术标的编制过程,并针对其中11号楼施工图加以计算,由于大学毕业设计做的就是投标编制,所以较快的掌握了其中的要领,4认真学习辽宁省概预算编制资料。首先对辽宁省概预算编制资料、计价清单规范等进行了认真系统的学习,并坚持边学习边实际计算练习,借项目投标之际。虽然还没有真正独立完成任务的机会,但是个人认为我已经具备一定的独立完成任务的能力;与此同时,还学会了使用“广联达预算软件”编制预算和抽算钢筋,通过对施工图的预算练习,虽然是首次接触,但是已经有了很大的进步,可以进行局部独立操作。今后的工作中,将不断的摸索和钻研,把工作做得更加精细、完美。
以便需要时能够及时找到③对局部事宜进行登记备忘,供以后对照④与分公司同事积极探讨造价控制、合同管理、资料管理等内容。通过讨论既增进了同事间的友情,其他方面:①坚持每天上班提早到公司,打扫办公室卫生,为同事发明一个干净的工作环境。②管理办公室内部分文件存放。又提高了自身能力⑤主动与同事交流,热情协助他人。
二、努力的方向
所以更需要给自身充电,着重向投标方向努力,积累投标经验,争取达到工作年限要求时,顺利通过全国造成价工程师执业资格考试,充分利用通过全国造价工程师执业资格考试的优势及以往的工作经验。
1考虑到建筑施工单位女同志的工作范围有限。积极主动接触各种相关业务,提高自身的实际操作能力,有可能的话能够为公司在投标谈判时奉献力量,为公司的品牌建设作出自己应有的贡献。
2积极参与证书考核.提高业务能力和专业水准;
xx年暑假,在政管系多名老师的努力联系下,我们05级旅游、酒店管理专业的七名学生有幸进入桂林宾馆,进行我们为期一个月的专业实习。我班近20名同学参加了酒店的面试,初次接触社会的我们第一次感受到了竞争的激烈,也看到了自身存在的问题和要注意的事项。也许是幸运,也许是专业底子较好,我和同行六名同学顺利通过了酒店人事部门的面试,经过严格的体检,被分配到了不同的岗位,我被分配到桂林宾馆的中餐厅——漓江厅工作,带着一份兴奋而紧张的心情我们走进了桂林宾馆,开始了我们的实习。实习的一个多月里,我感受颇多,受益非浅。
一、准备工作
虽然我们只在酒店进行为期一个月的实习,但酒店还是按正规的实习生对我们进行了系统的培训,培训工作分为三大块:一是人事部的岗前培训,进行了四个课时的室内培训和游览培训,主要是介绍酒店的概况,同时也对我们进行了员工素养及酒店管理制度的培训,这让我们对工作有了大概的了解;
第二是消防安全意识培训,酒店特别安排了工程部的经理助理为我们现场讲解授课,让我们对酒店安全和消防常识有了更深入系统的了解;
第三是业务技能培训,这一培训贯穿着我们实习的一个月,由部门负责人员为我们进行不间断的技能指导,一个月的实习让我们对部门工作有了基本的了解,这也得益于酒店系统而全面的培训。这些培训对于我们以后的学习和工作都是非常有用的。
我们实习的单位——桂林宾馆是一所成立于1987年的老牌四星级涉外酒店,酒店管理先进,客源市场广阔。其餐饮部大致分成如下几个部门:中餐部(包括漓江厅、七星厅和多功能厅)和西餐部(包括酒吧和自助餐厅),我和同行3名同学的工作岗位就是中餐部的漓江厅。漓江厅是桂林宾馆最大的也是最主要的一个餐厅,主要承担的是团队客人和散的用餐,有时候也承办大型的宴会和其他活动,餐厅员工有将近20人,包括主管一名和若干领班及服务员数名,工作比较繁忙。
二、实习过程
中餐厅是酒店餐饮部门中最为辛苦的部门,因为酒店并没有给服务员们制定具体的岗位职责和工作描述,在刚刚走进工作岗位的几天,我们就像无头苍蝇,完全不能领会工作的流程和要领,只是听从领班和老员工的安排和他们手把手的教导。庆幸的是基本所有的老员工对我们都特别的友好,主管还专门为我们每人安排了两名师傅,负责引导我们的工作。在后面的日子里,我们基本都能熟练各项工作了。
我们的工作除了迎宾、摆台、折口布、传菜、上菜、撤台外,也得兼职勤杂工,扛桌子椅子、铺地毯等一些脏活、重活。我们实习生的上班时间是7小时工作制,每周休息一天,主管根据我们的需要,为我们排了两头班,即上午上3个半小时和晚上3个半小时,这样我们中午就有了休息的时间。但往往下班的具体时间是不确定的,经常根据实际情况加班加点,但是加班时间都有记录,适当的时候会有补休,虽然没有加班费,但我觉的这种制度还是很灵活合理的。
酒店员工都是穿着工作服的,由酒店统一发放换洗,但我认为酒店的服务员制服太过简单而且比较陈旧,常有破损的现象。不过令我欣慰的是:酒店的员工大都是热情友好的,不管哪个部门,他们并没有因为我们是实习生而对我们冷漠生硬;在劳累之余,同事们的一个甜美的微笑,一句再普通不过的“辛苦了”都会让人分外感动;在休息和饭堂进餐的时候,我们都会聚在一起聊天,分享彼此的感受,就像一家人;而管理层中的几位经理也很和蔼,没有什么架子,但偶尔还的会对没有做好工作的下属发发脾气。
在服务过程中,我们接触到了形形的客人,在工作中既受到过客人的嘉奖,也曾招受客人的投诉,由于桂林宾馆是一所老牌的涉外星级酒店,拥有极为丰富的海外客源,所有餐厅的大半数客人都是外国人,在服务的过程中,我们提高了英语口语水平,增长了见识,开阔了视野。
三、心得看法