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目前高职类市场营销专业开设的核心课程主要有:《市场营销学》《推销策略与技巧》《营销策划》《营销渠道开发与管理》《市场调查与预测》等。目前采用的实践教学形式主要有:一是案例教学法,即根据教学目的和内容的要求,采用来源于实际的真实情境或事件,将学生带入到事件中,通过个人准备、小组讨论和课堂讨论三个阶段,运用发散性思维找出不同观点。二是情景模拟法,即充分利用形象,创设具体生动的情景,使学生进入浑然一体的学习情境中,激发学生的学习兴趣。三是基于工作过程教学法,是以情景和相关案例为铺垫,以实际工作任务为指导,以行业需求为目标,结合本行业职业技术标准,根据工作任务及过程来安排教学。这三种主要的实践教学方法,都可以加强学生理论联系实际的能力,但在教学中也存在着即使是案例和情景也无法为学生带来真实的竞争感的问题,教学过程中有时会有枯燥乏味的感觉。ERP沙盘模拟起源于军事,在20世纪90年代被美国应用于MBA的教学中,现在也逐渐被市场营销教学所采用,并且由此演化出来营销管理沙盘模拟、市场分销沙盘模拟,但是比较成熟的还是ERP沙盘。ERP沙盘模拟综合了市场营销学、财务管理、生产管理、物流管理等多学科,要求学生以5人以上为一组组成企业,每个人在企业中担任不同的角色,有首席行政官、营销总监、财务总监、生产与采购总监、信息总监等,围绕形象直观的沙盘教具,以团队协作为基础,通过共同协商,在多变的环境下,制定出适合本企业发展的策略,以应对风险,面对竞争,占领市场。与其他时间教学方法相比,ERP沙盘模拟更加系统和生动。
二、市场营销专业学生应具备的职业能力
通过对相关院校10和11级市场营销专业毕业生的就业情况进行调查并综合对企业销售经理的访谈情况,总结市场营销专业学生应具备的职业能力包括:一是团队合作能力。即与团队中其他人一起协同工作,愿意包容他人,与他人共享信息,讨论问题时能理解彼此的思想,对事不对人,即使同伴出现错误,也能够本着大家共同进步的目的去帮助他人。二是执行力。即了解组织战略,能按照战略执行销售计划;在工作开展前,能够设计合理的工作流程,把行动变为结果,从而保质保量完成工作;在工作开展中,采用各种方式跟进,并在工作完成后总结经验和教训并加以改进。三是绩效导向。即将提高绩效作为努力的目标,并且绩效目标具有挑战性;自愿去做更多的工作,未雨绸缪,在发生的事件要求采取行动之前,主动采取措施提高工作绩效,从而避免失败;能发现或创造新的机会,积极向他人传递追求绩效目标的热情;遇到困难和障碍不放弃,具有克服困难的勇气和热情;热爱销售工作,能从中获得乐趣。四是收集信息的能力。即能收集产品、竞争对手、客户和市场方面的信息;对有用的信息能及时捕捉并探查可利用的机会;能通过对现场进行直接观察获得所需信息;利用和完善自己的信息收集机制,收集信息;综合分析已有资料获得信息。五是关系建立与使用的能力。指与那些有能力提供与工作目标有关的信息、协助或支持的人建立和维持一种关系网,并且在遇到问题的时候能够恰当使用这种关系。既包括与企业内部各部门及人员建立良好的关系,又包括与企业外部如同行业、政府部门、媒体部门建立良好的关系。六是分析能力。在遇到问题时能正确运用常识和经验,把复杂的问题、项目等分解成部分,认识到事物或问题出现或发生的时间上的先后顺序并系统加以理性思考,分析出结果;能抓住复杂情境中的关键问题,找出事情的可能原因并分析后果。七是沟通交流能力。能够运用语言和文字有效表达自己的思想观点;善于在沟通交流过程中认知自己和他人的情绪、感觉,做出准备,明确自己的沟通目标,理解他人的行为、思想、感受和意见。八是适应能力。在处理问题时,能根据不同情况,灵活使用规则,达到目的;能改变个人的行为方式等适应实际工作的需要;能够较快适应新环境,对新事物、新知识和新观念接受能力高。
三、ERP沙盘模拟有助于市场营销专业学生职业能力的培养
ERP沙盘模拟运用独特直观的教具,融入市场变数,结合角色扮演、情景模拟和教师讲解,使学生在虚拟的市场竞争环境中,真实体验企业的运营过程。这种集多种实践教学方法于一体的教学模式,调动了学生的积极性和主动性,除了让学生综合运用市场营销专业的各种专业知识,对市场营销专业学生职业能力的培养主要体现在如下几个方面。
(一)有助于培养学生的团队合作能力。
ERP沙盘模拟是分小组进行的,每个小组5人以上,分别扮演不同的角色,团队中的人只有协调统一才能发挥团队的最大能力。以营销总监为例,他不能只专注于企业的营销事务,必须和财务总监协调每年的广告投入、产品开发、市场开拓、资格认证的问题;要和生产总监协调生产线的建设、转产的问题;要和采购总监协调原材料的问题等。每个人在经营过程中都要做到精打细算,共同协商,将企业持续经营下去。在决策不一致时,要能互相理解与体谅,最后协商出对企业更有利的经营策略。
(二)有助于培养学生的绩效导向能力。
ERP沙盘模拟并不是仅仅让学生分组去模拟企业的经营过程,它是一种竞技模拟。在开始进行模拟时,每个小组接手的企业状况是一样的,包括企业的资金、生产的状况、生产的产品的基本情况,初始年一般教师带领学生完成,熟悉经营流程之后,从第一年开始,每个小组因为决策的不同,经营状况就开始发生变化了。这样的经营一般持续6年,每个小组都想获得成功,这就促使同学们在开始的时候潜心准备,机会未出现时巩固实力、投资生产线、研发产品。保持高度的市场敏感度,在机会来临时,牢牢抓住,使企业的经营更上一个台阶。
(三)有助于培养学生收集信息的能力。
在沙盘模拟的开始,教师就把市场产品预测趋势的文件给每个小组的同学,同学们需要在这份文件中收集产品和市场的信息,目前市场上的主流产品是什么,有什么缺点,今后市场上需要什么要的产品,市场的供需状况如何。在沙盘模拟的过程中,同学们也需要通过观察收集其他小组的信息,包括对手的生产线状况、产品开况、市场开况,各种市场上的各种产品的库存量、下年预估生产量等。通过信息的收集,改变市场上信息不对称的情况,做出正确的决策。
(四)有助于培养学生的分析能力。
整个沙盘模拟就是一个不断分析的过程,从经营的第一年开始,首先需要分析的就是广告费的投入问题,根据生产部门提供的产能预估情况、库存商品数量、每种产品每个市场的销售量和销售价格预测等情况,选择广告投入费用,投入的广告费多,能拿到的订单就多,投入的少,拿到的订单就少。除了广告费之外,我们需要了解每种产品的特性,从而结合其他外部环境因素,分析出每一个市场每种产品的需求趋势。结合公司历年的销售量和单价对下一年的情况进行分析。还需要通过经营现状分析何时更新技术,何时开发新的生产线,何时认证等。
(五)有助于培养学生的沟通交流能力。
在沙盘模拟过程中,小组内部成员通过不断的沟通交流,最终取得一致意见做出决策。在小组成员之间,更能培养学生的沟通交流能力,因为沙盘模拟了一个较长的经营时间,所以模拟过程中每轮竞争开标后,有的小组就会出现产品盈余或者短缺的状况。产品短缺的小组,不能按时完成订单,需要向客户缴纳违约金,产品盈余的小组,则需额外支付库存管理费用,各小组之间是允许相互交易的,这样产品短缺的小组就可以和产品盈余的小组去进行谈判,差额的产品是还是经销,价钱如何,需要同学们运用沟通交流能力去谈判,不断变换谈判方式和技巧,在保证自身利益的前提下,寻求共赢,甚至建立战略联盟。
(六)有助于培养学生的适应能力。
沙盘为学生们提供了一个真实的环境,随机的小组分配方式使得同学们必须面对形色各异的同学,这种差异有可能是非常大的,但是为了保证企业能够正常经营下去,各个同学都必须去适应其他同学,通过不断的磨合使得合作更加默契。此外,沙盘模拟的是一个不断变化的市场环境,规则在变,对手在变,对手的战略也在变,在经营过程中,教师可能会突然中止贷款的发放,或者创设一个突发的情境,如提高某种产品的出口关税等,这一年你的对手相对保守,下一年也许就很激进,这要求小组成员从整体上把握企业之间的角色分工,调节企业适应内外部变化的能力,提高自身的心理素质去适应变化。
四、总结
【关键词】物流沙盘 策略 战略分析
一、引言
物流沙盘模拟是根据现实出发的,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让学生参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析。训练的软件是ITMC的物流企业经营沙盘模拟软件,通过这次物流沙盘模拟实践,分析市场,制定战略,营销策划,组织运营,财务管理等一系列的活动。公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。公司经营的战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。
二、物流沙盘竞赛的4个必备条件及实施方法
团队、支持、目标、心理素质四个必备条件,其中,团队是重中之重。
(1)团队,之所以把它放在首位,是因为它的重要性。首先,从比赛的本身来看,这是模拟一个公司经营,既然是公司就不可能是一个人,而是一个团体,并且必须是一个团队,这既是比赛规则要求也是实际企业经营的必要条件。再者,一个人的能力可能有高低,但是四个人的能力之和比一个人的能力低的可能性几乎是少的可怜,要知道比赛中面对的不是一个人,而是一个团队,要想拥有足够强大的战斗力就必须组成一个良好的团队。第三,团队是否最优化直接会影响到日后的训练、比赛等,这样的比赛最可怕的不是对手多么的强大而是队伍的不团结,在我院历史上就出现过血淋淋额实例。最后,从软件本身来看,物流沙盘更要求团队有很好的团队协作能力。ITMC的物流沙盘软件和企业管理沙盘软件(以下简称企管沙盘)有不一样的地方,企管沙盘是财务、采购、销售只能是明确分开的,而物流沙盘是一款更注重策略和操作速度的沙盘,绝大部分的工作集中在CEO和操作的身上。没有一个良好的团队根本不可能完成这么繁琐的工作。为了更好地更有效地应对比赛和完成任务,团队人员进行分工与协作,在整个团队建设的过程中应该注意以下几个问题。职能分工要具体明确:在ITMC系统中团队主要分为CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、CSO(营销总监)、COO(营运总监),首席执行官(CEO)其主要任务是制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况;营销总监(CSO)开拓市场:稳定企业现有市场;积极拓展新市场,确定市场目标,财务总监(CFO)筹集和管理资金,做好现金预算,管好用好资金,支付各项费用,核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析;营运总监――计划的制订者和决策者,营运过程的监控者;调度经理,编制并实施提货装车计划,车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划,随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达;仓储经理,货物的出入库管理,库存盘点管理。货物分拣,货物调拨,订单的合并、拆分等。因为比赛人数是4人,所以每个人的工作是身兼多职,通过分工协作,目标更清晰,效率更高,事情处理起来更顺,在四人共同的协分工与努力下,每天进步一点点,只积月累,团队的合租效率越来越高,合作得更有默契和顺畅。
(2)支持。这里说的支持是指硬件设备、指导支持和其他方面支持。硬件支持正常训练的基础,包含电脑、网速、训练地点等。硬件是日常训练的最直接的要求,只有硬件设施足够强大才能使训练效果更快更有效。此外,指导支持也是一项很重要的因素,指导老师在思维和经验上面比队员要丰富很多倍,往往指导老师的一个很好的经营总策略直接关系到竞赛的结果。最后其他方面的支持也很重要,例如选手的时间安排等等,这些对选手心理和实际的体能等影响很大。
(3)目标是一个必备条件。原因主要有以下几点:第一,目标是方向,只有树立了目前才知道往哪里努力。例如,省赛目标可以定位在出线和小组第一等几个方向,这样,大家投入度会因为目标的不同而不同。第二,不同的目标有不同的实施方法。一般来讲,目标越低或越高,适用的方法越保险,越没有挑战性,想把目标定的非常高,通常需要走些冒险甚至极端的路线才能达成。第三,制定了明确的目标有助于维持团队的持久积极性。
(4)心理素质是一个必备条件。主要表现在以下几个方面:第一良好的心理素质有助于长期的训练和竞赛。第二,当策略和技巧都无法再改变的时候,对手与对手之间比的就是心理素质,很多时候能否稳住、能否沉住气是取胜的关键。第三、心理素质的好坏直接影响到比赛时候的灵活变变通。
三、备赛期间的训练方式及注意点
四个主要的训练阶段:阶段一:队员之间在小市场竞争激烈的情况下竞争,总结经验;阶段二:通过网络与其他比赛同学相互竞争,取长补短,总结经验;阶段三:通过建立固定的合作伙伴联系模拟,明确比赛最终方案。
关键词:ERP;沙盘;模型;比较;应用
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)27-0278-02
ERP沙盘模拟课程就是利用沙盘为教学平台,进行一个虚拟企业的经营演练,把该模拟企业运营的关键环节,如战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容,把企业运营所处的内部环境抽象为一系列的规则,由学生组成六个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业几年的经营,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,理解各门专业课程的理论知识,提升运用理论知识解决实际问题的能力 [1]。
由于其具有体验式、互动性、实战性、趣味性、综合性等众多的优点,ERP沙盘模拟课程已经得到了越来越多的高校的重视。
1.ERP沙盘模型类型及特点。当前的ERP沙盘的类型有很多种,从类型上来分,大致上可以分为两类。
(1)物理沙盘,也叫做手工沙盘。现在流行的手工沙盘也被称为工业沙盘,都是由国内的公司从国外大学引进的,如用友、派金、金蝶等公司的产品,都是在欧洲的教学系统的基础上研究开发而成的。目前国内的广东商学院、北京工商大学、上海交通大学等高校都已经开设了相关的课程 [2]。
(2)电子沙盘,也就是在计算机上模拟沙盘的经营。例如用友公司目前使用的“创业者”系统、金蝶公司的“经营之道”、贝腾公司开发的“创业之星”、派金公司的“商道”等等。
从两类沙盘的类型上来分析,两类沙盘模型各自有自己的特点。物理沙盘模型采用手工操作,生产线安装、贷款、厂房租赁、折旧、记账、结账等所有的经营过程都需要学生手工进行。也正是全程的手工操作,一方面让整个课程有足够的参与性,不至于让部分同学无所事事,另一方面让参与者对整个企业运行的过程有充分的理解,同时也会对企业的现金流产生足够的重视。整个经营过程下来,参与者可以对企业经营的战略制定、方案选择、广告投放、信息收集、财务管理、生产安排、材料采购等方面进行综合性的全面了解,对包括供应链、财务、生产等在内的整个ERP流程进行一个完整的体验。
而电子沙盘模型则刚好相反。不论是商道、创业之星、GMC之类的哪个产品,都对整个企业经营的过程进行了简化,相对更游戏化。电子沙盘在设置过程中更注重经营的决策,而对ERP的其他的方面,如供应链、生产制造、财务的记账和报表等,采用了自动生成的方式,在简化工作的同时,也降低了企业经营的参与性和体验的完整性。当然,电子沙盘在课程控制、操作方便性、方便课程设置等方面,有更大的灵活性。
2.两种沙盘模型优缺点比较。经过了五年的教学及尝试,我们对两种沙盘模型做了具体的对比和分析,总结了各自的缺陷。
(1)课程实验中每位同学的参与度问题。电子沙盘也是分为几个小组,分别模拟不同的企业,在相同的环境下进行对抗。与手工沙盘一样,电子沙盘对抗中,每个小组也是六位同学,分别担任总经理、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监六个企业高管的岗位。但是六位同学中,只有总经理能进行决策操作,其他同学的电脑都只能进行查询和分析,这样就导致了参与度不够,经常是一个小组中,二至三位同学在讨论、作决策,而其他的同学处于无所事事的状态。而事实上,并不是那几位同学不想参与,而是感觉插不上手。
手工沙盘的岗位设置与电子沙盘完全相同。与之相对应的是,每个岗位都有非常具体的工作需要操作。例如生产总监需要安排具体的生产计划、需要考虑上不上生产线、什么时候上生产线;采购总监需要计算每次需要采购的原材料,不能让企业因为缺货而停产;财务总监需要安排整个企业的资金筹集、长短贷的比例、现金预算等情况。因此,手工沙盘的所有成员都有极高的参与度。
同时,手工沙盘模型具有更加直观的感受。最明显的一点就在于现金。手工沙盘模型中,现金库中的现金是实时可见的,那么现金的不断减少就必然会给参与者带来紧迫感。电子沙盘模型则完全相反。以金蝶的“经营之道”为例,现金流完全由计算机自动控制,当企业现金断流的时候,都会自动的给予一定量的紧急贷款,用以支付当期必须支付的现金。因此参与者很难感觉到现金流对企业的重要性,这也就减低了参与者的直观感受。
(2)两种模型的计算复杂程度不同。手工沙盘由于其操作都需要手工进行,因此在模型的设计上,去掉了很多相对不重要的环节。这样可以保证参与者不会陷入烦琐的手工操作中而忽略了整体的战略。而在电子沙盘中,由于很多地方都是可以自动处理的,也就是说电子沙盘更注重决策而不是具体操作,因此在模型的设计上尽量保持和现实中类似的做法,保持了足够的复杂度。具体来说,两种模型在以下几个地方的设置上有所区别:
手工沙盘没有仓储成本的概念。库存商品放多久再卖掉都是一样的价格,而实际上,大部分的库存商品都会随着库存时间的增加而慢慢贬值。而在大多数的电子沙盘中,都考虑到了这个问题。我们以“商道”为例,所有未能当期销售的商品的质量等级就会下降一定的比例,使得库存商品更难销售。
手工沙盘的发出商品不需要运费。无论是保存在哪个仓库的商品,货物销售到国际市场与销售到国内市场的成本完全是一样的。不但完全忽略了运输成本,而且是当天送当天抵达,这一点尤其不符合逻辑。所有的点子沙盘在这一点上都做出了改进,以“商道”为例,将仓库设在中西部还是长三角地区,发送到各地的运费都不一样,距离越远,价格越高。
手工沙盘所有城市的工厂的加工费都相同,忽略了人力资源成本。现代企业管理,实际上就是对人的管理,正是人力成本的差别,使中国的加工业在世界上有巨大的竞争优势,中西部的人力成本也必然比东部沿海要低得多。电子沙盘模型均是按这个思路设置,中西部的人力资源成本为每人每年10千元,长三角地区的人力资源成本为每人每年20千元,两者相差1倍。当然实际的差距比模型的设置会更大一些,但是在模型中需要考虑到整体的平衡性,需要慢慢调整。
手工沙盘和电子沙盘都没有考虑增值税。增值税是商品流通领域的重要税种,任何产品的买卖都会涉及到增值税,但是两种沙盘模型都没有考虑这方面的内容。一方面是因为税收并不是这个模型和课程培训的目的,整个课程的出发点是为了培养受训者的整体ERP流程的思考;另一方面也是因为各国的税制都不一样,从国外引进的模型很难兼顾到各国的税收制度。
(3)两种模型的侧重点不同。手工沙盘模型更侧重于具体的操作和体验。在手工沙盘模型中,贷款和还贷都需要手工进行,所有的报表都需要手工填制,因此所有的参与者会有更多的直观感受,更能体会到经营一个企业的艰难,更能从自己经营企业的大起大落中体会到企业管理等各方面的知识。但是正是由于参与度高,使得手工沙盘课程中,学生可能会陷入忙碌的手工操作之中,而忽视了企业整体战略的思考。
电子沙盘模型则更侧重于决策。只要有了总体的企业发展战略,其他所有的步骤,在计算机的控制下,都可以简单的完成。例如所有的财务报表都是自动生成的,买卖产品和生产线都只需要点击鼠标按钮,现金的收入和支出都会自动记录等等。
(4)两种模型在运行中的控制难易不同。手工电子沙盘参与度高,但是中间的监控比较困难,有较多的漏洞可钻,电子沙盘的参与度低,但是控制严格,需要严格的按照计算机规定的步骤操作。而且在电子沙盘系统中,一旦某个步骤发生无意中的点击错误,很多时候是不可撤销或者是重来的。在课程中,经常有同学某个步骤点错了导致了后续完全无法正常经营的状况发生。
这个时候,通常只有两个方法,一种是所有的小组全部退回重来,还一种就是将错就错,直接按步骤向下走。第一种做法对其他的小组显然是不公平的,事实上,这就相当于将其他小组的本步骤策略都透露给了其他竞争者。但是第二种做法就是直接将操作失误的小组,直接淘汰出了本课程,因为除了按步骤点确认以外,这个小组因为缺钱已经没有别的事情可以做了,这样就失去了课程的意义。
3.模型在教学中的应用情况。浙江财经学院ERP实验中心从2006年开始,就对两种类型的沙盘模型都做了开课的尝试。经过四年时间的运行,物理沙盘模型在课程中的应用非常顺利,目前使用物理沙盘模型的《ERP模拟演练》课程已经是校级精品课程,课程的自编教材正在申报省级重点教材。每年该课程的选修报名人数达到2 000余人,是全校最受欢迎的课程之一。
不过手工沙盘在保持实验进度中存在很大的局限性,一个班级上到某一个进度,必须将整个沙盘盘面完整的保留下来,因此也导致了本课程的设置具有一定的特殊性,设置为每天12课时,连续4天(连续两周的周末)的上课方式。而在电子沙盘的系统中,由于采用全计算机操作和计算,所有的上课班级都会被保存为一个单独的数据库,因此在这方面不存在任何问题。电子沙盘的课程理论上可以设置为每次3课时,总共上12次。但是在前期的尝试过程中,电子沙盘模型在课程中的开设并不顺利。
ERP实验中心多次选择不同的班级进行电子沙盘课程的试上,包括在已经上过《ERP模拟演练》的课程班中试上电子沙盘课程,从上课教师的观察及课后同学的反应来看,效果不如应用手工沙盘的模型的ERP模拟课程。
导致这种情况出现的主要原因是没有按照电子沙盘模型的具体特点来进行课程设置,而是简单地参照手工沙盘的课程设置方式来进行课程的安排。由于两种沙盘模型的特点千差万别,因此,在课程设置上也必然要有新的方式。
(1)将每个小组的人数减少到3人,分别担任总经理、财务总监、运营总监。这样可以保证有足够的参与度。(2)课程的重点必须放在决策层面,而不是操作层面。因此开设的课程目的也和手工沙盘的不同,更注重讲解企业战略,而不是注重操作中的体验。(3)不能是完全的实验课,而应该是理论+实验的形式,总课时为36课时,其中实验课时18课时,时间为6周,每周3+3的课时安排。这样可以采用实际的模拟实验来体验企业中战略的重要性。
参考文献:
[1]叶舟.“ERP模拟演练”实验教学探索与总结[J].教育与职业,2009,(5):137-139.
[2]陈冰.经营决策沙盘教学系统及其改进[J].实验室研究与探索,2010,(1):174-177.
[3]侯林芳.ERP沙盘模拟课程相关问题探析[J].现代商贸工业,2010,(5):244-245.
关键词:高职院校;企业经营管理;沙盘模拟
基金项目:江苏高校哲学社会科学研究基金指导项目“注册招生首届毕业生的社会评价调查与研究”(项目编号:2014SJD684);炎黄职业技术学院特色研究课题“高职院校企业经营管理沙盘模拟实训教学研究”(项目编号:YH2014002)
随着我国经济体制改革的不断发展,市场经济环境发生了巨大变化,市场竞争的日益激烈,企业的经营管理日趋复杂。传统的强调理论教学、忽视实践教学的模式所培养出来的学生已不能适应企业发展的需要。企业管理是高职管理类各专业的核心技能课,它帮助学生树立科学的管理理念,为企业培养掌握基础管理知识和具备相应管理技能的基层管理者。
企业管理源于生产实践,又用来指导生产实践,是一门理论性与实际性都很强的课程,这决定了企业管理必须重视实践性教学。新近颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020年)》提出“职业教育要面向人人、面向社会,着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力……以服务为宗旨,以就业为导向,推进教育教学改革。实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式。”高职教育要围绕培养学生“理论够用”与“技能熟练”这两个目标展开。实践性教学对于高职院校而言尤为重要。沙盘演练作为一种体验式的教学方式,是继传统教学之后的一种教学创新,很多高职院校已相继将企管沙盘引入到企业管理课程的教学。
一、企业管理沙盘模拟体系介绍
沙盘模拟教学以沙盘教学用具为载体,以制造企业为背景,模拟企业的产品研发、采购、生产、仓存、市场、销售、财务等业务操作流程及运营管理过程。教师将学生被分成若干个学习小组,每个小组5―6人,分别扮演CEO(总裁,制定企业发展战略规划)、CSO(营销总监,负责开拓市场)、COO(生产总监,负责企业生产管理工作)、CFO(财务总监,筹集和管理资金)和CSO(采购主管,负责采购)等管理角色。小组成员各司其职,履行各自角色的岗位责任,参与企业的模拟经营管理。通过直观的企业沙盘,学生集职业角色与岗位实训于一身,在游戏般的训练中完成从课程理论知识到实际技能应用的转化,体验完整的企业经营运作过程,感悟正确的经营思路和管理理念。
二、高职院校企业经营管理沙盘模拟教学的现状
(一)沙盘模拟教学的实施形式
各高职院校在引入企管沙盘模拟教学时,基本上是两种形式:一是将沙盘作为企管课程的一部分,一是将沙盘作为一门独立的课程,在企管之后开设。无论是哪种形式,都对提高学生的职业素养和技能的培养起到了极好的作用,在一定程度上弥补了理论教学与社会实践相脱节的弊端、解决了管理类课程理论讲解多、实践环节少或没有的困境。
(二)沙盘模拟教学的实施过程
1.准备阶段。主要是对学生进行分组,讲解各个角色的职责、沙盘的推演规则和操作步骤。
2.实施阶段。沙盘模拟是按照企业经营的年度来展开的,在详细讲解了沙盘的推演规则后,教师要带领学生进行为期6年的模拟经营。通过教师市场信息,各小组成员在CEO的领导下通力协作、共同协商,对企业内外部环境、竞争对手的状况进行分析,预测企业发展的趋势,做出经营决策,完成1―6年的模拟经营过程。
3.评价阶段。一是学生自我评价。通过一系列的沙盘对抗演练,学生体验了完整的企业经营管理过程、加深对所学知识的理解和运用、体会企业管理的精髓,通过撰写实训心得、实训报告来进行自我评价、自我总结。
二是老师对各组的运营情况进行总结和评价。在实训过程中以及实训结束后,老师要及时对学生的操作进行评价,引领学生思考如何才能做出正确决策,找出大家的困惑,解决各种疑难。
三、企业管理沙盘模拟教学过程中存在的问题
(一)没有专门的实训室
目前,我校已购买了中教畅享的企业经营管理沙盘模拟软件,并已投入使用,教学效果明显。但是没有专门的企管沙盘模拟实训室,每学期只是在沙盘集中实训时在机房的电脑上安装模拟软件供使用,集中实训结束时该软件就拆卸掉,机房留给其他课程实训使用。
(二)课程安排不合理
我校的沙盘模拟实训是作为企业管理课程教学内容的实训环节存在的,安排在一年级的第二个学期,每周6课时,在学期即将结束时集中实训2周。时间安排过早,沙盘模拟所涉及的相关科目还没来得急学习或正在学习,学生的知识储备不够,使得在沙盘模拟实训中,当老师讲解到有关理论知识时,学生一片茫然。周课时安排过多,每周6课时的理论课,师生易疲劳,教学效果不好。
(三)应用范围狭窄
我校企管沙盘实训仅供经贸系的学生使用,应用范围狭窄。
(四)重软件操作轻指导、引导
在沙盘实训过程中,教师普遍重视沙盘规则的讲解而忽略对学生企业经营管理行为本身的指导,导致学生知道怎么去推演物理沙盘,但往往不知道如何决策,或是做出错误的决策之后,却不能很清晰地知道这些后果产生的原因。出现这种重规则灌输轻管理指导的情况,原因主要有如下两点:一是学生的知识储备不够,在实际的沙盘模拟演练中,操作热情高,但由于知识水平和思维能力的限制,往往不知道如何去总结自己经营的成败得失。二是教师能力有限,缺乏对相关知识的整体把握和驾驭能力。指导学生管理经营好企业对老师而言难度比较大。若要对学生的模拟经营管理进行恰当点评与引导,需要将市场营销、生产管理、财务管理等多门学科进行有机结合。
(五)对实训教师的培养重视不够
学校没有配备专门的沙盘教师,是在有教学任务时,临时选派教师直接承担沙盘实训教学任务,教师和学生是在实训室共同摸索完成实训任务的。对实训教师的培养不重视,没有选派教师参加沙盘师资队伍培训。
四、优化企业管理沙盘模拟教学效果的措施
(一)完善实训室建设
沙盘模拟实训不仅需要专用的实训室,还要求配备实训所需的各种硬件。如沙盘教具、投影仪、计算机、网络设备、沙盘专用桌、黑板或白板、打印机以及多媒体教学系统等。在使用时要对实训室进行合理布局,创造良好的实训环境,增强受训者的体验感。
(二)构建合理的教学计划
建议将企业管理沙盘模拟实训安排在二年级的第二个学期,在学生学习了市场营销、管理学、西方经济学等相关课程之后开设,这样可以强化学科之间的联系,加大学生学习的兴趣,能够更好地将理论与实践结合起来,学以致用。可依然作为企业管理的实训部分开出,缩短每周的教学学时,由6节改为4节,延长集中实训学时,由2周变为3周。实训周数的延长,可以使得师生在进行为期6年的模拟经营后,还有充足的时间就相关经营管理问题进行探讨,强化学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力。
(三)在全校范围内推广沙盘实训
凡是开设管理类课程的专业都可以引入沙盘实训。我校为培养提高学生的创业能力,在经贸系以外的各专业开设了《中小企业管理》课程,可以把沙盘作为该课程的实训部分,让其他系科的学生也能体会到体验式沙盘学习。或者将企管沙盘实训课程作为全校的公共选修课,打破专业界限,让更多的学生参与进来,由此深化素质教育。
(四)加强对学生经营管理行为本身的指导
企管沙盘的最大特点就是模拟仿真的企业运作环境,通过学生自己的操作和老师的指导、点评,让学生切身感受经营企业的酸甜苦辣。因此,在沙盘推演过程中,教师要随时关注学生的情况,引导学生做出正确的决策,引导学生学会思考总结。在每一个经营年度结束后,要留时间给学生交流讨论,让他们去自我总结、自我摸索、自我感悟。
(五)加强教师培训、提高教师的积极性
ERP沙盘是一种全新的、开放式的教学方式,对教师的要求较高,既要求教师掌握管理学、经济学、市场营销、财务管理和物流管理等多专业多学科的知识,并对这些知识进行有效的融合和运用,还要求教师做好实训前的各项准备工作,实训过程中的指导工作,实训结束后的点评工作。
(六)参加技能大赛
技能大赛是课堂教学的延伸,是学生验证自己所学知识提高专业素养的最好平台。引导学生积极参加技能大赛可以提高学生参与实践性教学的积极性,锻炼学生的团队合作能力和决策能力,增强学生的就业竞争力,提高学生的综合素质,提升学校的社会影响力。同时指导学生参加沙盘模拟大赛,也是教师综合素质的体现,有利于促进教师不断学习、不断提升。
参考文献:
[1]王翠.ERP沙盘模拟课程存在的问题及教学探讨[J].经济研究导刊,2001,27:293-294
[2]ITMC编写组.企业经营管理实训教程之一――沙盘对抗[M].北京:高等教育出版社,2007
经过两次ERP的模拟训练,我了解了企业运营的全部过程,在企业运营中可谓真是要运筹帷幄,在ERP训练中我担任了营销总监一职,要不断观察市场动态,在物理模拟沙盘中,分析市场以及对市场的供求预测是相当重要的,这关系着企业的下一步怎样运营。不断监督市场变化,了解市场行情,要对市场有一个总体而全面的把关,每一次的决策,都是要根据这些进行的。
在物理沙盘中,我们企业是失败的,最后以破产告终,总结经验就是我们开始对沙盘的运作模型不是很了解,而且在前期贷款时不够胆大,在后期中发现资金就是一个问题,企业在最初的时候是最需要资金的时候,这个时候就要长贷和短贷的合理运用才能将企业运作好,另一个问题就是在开始时没有通读规则,不了解开拓每个市场时一次需要的钱是多少,以为都一样,但是发现这个问题时就晚了,帐就不好对回去了,记账也是一个很精细的工作,一个不小心就会引起很大的变化,在物理沙盘中很多时间就浪费在这里了。广告的投放也不是很准确,在投放广告时,没有准确估计市场的份额,无法精确的投放,很大一部份钱就浪费在这里,有一次为了抢记账订单,在一个项目上一次投了九个广告,这是很不合理的,也是很冲动的。到最后没有抢到好的订单不说还浪费了大量的广告费用。
电子沙盘我们总结了上次的经验教训,在每一次的决策前都计算好,包括进货及产出,这样我们就减少了很多的浪费,在每一个产品的问题上也会计算周密,看需要多少就进多少货物,但是最后发现货物的产出计算的很准确了,但是货物的原材料进入总是有问题,忽略了原材料在途的时间,导致为了生产一次次购买加急材料,同样造成了不小的浪费。但是这次做的好的方面就是我们组在生产的货物上计算的很细,到最后就剩下一个成品了,而且在广告方面这回也投放的较精准了,在每一个方面投放一个或两个广告就会拿回我们理想的订单。不足是在最后就将P1产品全部转产了,浪费了一种产品,花了不小的投资,在后期竞争几乎没有竞争的情况下,我们应该保留P1继续创造价值。电子沙盘中财务问题都是电脑自动生成的,这样不仅减少了我们算账的时间,还加大了准确率,为我们也是提供了很多好处的。总的说在电子沙盘的8年经营中我们组是盈利的,比起物理沙盘的破产就是进步了。
作为<市场营销总监,在这次ERP课程中,我了解了市场的重要性,要随时观察市场,把握市场,分析市场,为整个企业的发展提供基础,在训练中分析市场,抢广告订单是重要的一步,是企业经营下去的重要保障,有了订单才会为企业带来利润。其次,作为营销总监,开拓市场也是至关重要的,为了企业良好而长久的运营,根据企业其他部门的报告及市场预测,提前准备哪一期开始开拓市场及进行相关认证,如ISO9000和ISO14000,这些开始看起来不是很重要,但是到后期没有这些基础的保障,企业是无法进行下去的,后期大量的产品需要认证,而且有了认证后价格也会相对提高,这些对企业也是非常重要的,合理的开拓这些就会显得很重要。
ERP沙盘是一个团队合作的游戏,光有一个人是不够的,要每个人分工合理但也要合作愉快,在相互的探讨分析中得出好的结论。这就是ERP的魅力所在。