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在我迈入大学校园以后,在我积极努力学习的同时,我光荣的加入了我们学校的学生会,我感到很荣幸,并不是每个同学都能随便的加入学生会的。并且被荣幸选为学生会副主席一职!
我作为学生会副主席,首先,我要积极的做好以下工作一、工作的态度
俗话说:“细节决定成败,态度决定一切”。首先,我应该清楚自己的本职工作,用一颗平常心来对待做的每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次,分管和协调好学习部、外联部两个部门工作责任,做好细节工作,踏踏实实。
二、部门的团结
一个优秀的集体,必定是一个既和睦又团结的集体,而一项工作并不是哪个人的事情而是我们大家共同期待的目标,每一个成员都应为集体着想,团结和睦,尽自己应尽的责任。所以,建议由各部门共同制定出学生干部内部管理的制度。
三、成员的意见
任何一项成果都是大家共同努力的结果。因此,作为学生干部,要敢于说出我们内心最真实的想法,多听取多收集成员及师生们的意见和建议。只有积小流才能成江海,只有积跬部步才能至千里;集思广益,才能做好每件事情。
四、部门的联谊
我们应当加强各部门以及各二级学院团总支学生会的互动联系,听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。建议举办学生干部互动交流活动;如:拔河联谊活动、分工承办学生活动等,以此增进了解、增进沟通、增进联谊。
五、工作的总结
不断学习不但总结,我想这一点应该是比较重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,要在每次例会中总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好各项工作。
六、学习的天职
无论我们怎样认真的工作都不要把学习置后,学好自己专业的每门课程,学好技能,锻炼自己各方面的能力,努力把自己培养成为一名合格的大学生。
七、活动的规范
为丰富大学生课余生活,创建一种良好的文化氛围,应举办各类形式的学生活动.然而,我校目前的社团活动纯在杂乱现象,活动过于频繁,影响力较小,成绩不太显着;因此,建议规范好各类学生活动,一项活动可以由某个部门、某个社团、某个二级学院承办;活动要求不在多而在精。
八、公益的城职
“为人民服务”,我们应努力去为构建“和谐城职”、“文明城职”、“魅力城职”中做好服务工作。举办一系列的公益活动;如:带文艺节目进老人院公演,长期集爱心资金定向资助贫困学生,为社区或公共场所做清洁……让我们走出校园,融入到社区和农村,扩大学院的影响力。
计划,无非是让事情做得更加的完美,同时也是以后行动的指南。
我既然能够被选为学生会的副主席,肯定是大家对我的信任,我才能被选中的,在这里我非常感谢大家对我的信任和支持。
彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。
一、加强学生会规范化管理,推动体制化建设
、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
一、加强学生会规范化管理,推动体制化建设
1、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
4、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。
文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
二、整合资源,推动活动开展
1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)
配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)
做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)
近年来,各类突发公共事件较多,包括非典、甲型H1N1流感等,而高校属于科研与较高水平人才的培养基地,在社会发展中占据重要位置。广西高校突发公共事件,不仅会严重危害在校生的身体健康与心理健康,而且容易引起群体慌乱,导致教学秩序难以管理,甚至影响社会秩序与社会稳定状况。我国广西省有关部门对此相当重视,因此,建立一套完善、全面的广西高校突发公共事件应急管理机制刻不容缓。
广西高校突发公共事件的应急管理现状
(一)应急管理机制不完善
当前广西高校的应急管理质量较低,主要是由于高校的应急管理机制不完善,制度不规范。当突发事故时,高校缺乏有针对性的应急管理方案及时进行处理,仅仅采取临时解决措施,效果不大,导致灾害扩大,局面难以控制。
(二) 应急管理机构不齐全
广西高校当前的应急管理机构不齐全,并未设置应急管理部门,缺乏固定的突发事故处理部门及相关负责人。在突发事故时,情况紧急,高校难以及时安排好相关事故处理部门及负责人,不能迅速监测、管理事故的发展情况,使得事故管理工作难以开展,效果不佳。
广西高校应对突发公共事件的应急管理机制
(一)应急预测机制
广西高校应当通过建立高效的应急预测管理机制,及时监控,通过有效、适当的监控与预防措施,尽量避免突发公共事件,在事故发生之前做好防范措施,将伤害降到最低,保护学生的人身安全与心理健康。
(二)建立高效的预警制度
通过建立高效的预警制度,可以有效的防范与解决由于突发性事件所产生消极影响,并及时处理该突发公共事件,将伤害与影响最小化。各大高校应该通过开展网络信息的收集、整理,对可能存在的风险隐患进行逐一排查,通过分析,并结合突发事件的特点,有针对性的落实具体处理方案。广西高校应当加强学校的日常预警管理,尤其应当加强收集网络信息资源,加强对网络舆论的监控力度,全面、有效的提高高校应对突发公共事件的管理能力与应急能力。
(三)建立应急管理方案
广西各大高校应当制定突发公共事件的应急管理方案,未雨绸缪,在发生公共事故时,可以以最快的速度、最优越的方案进行应急处理。
首先,高校可以通过加强对突发事件的战略规划,编制各类突发公共事件的应急方案,可以在公共事件突发时,以最快速、最适宜的方案进行应急管理,预防灾害扩大。
其次,高校应当有针对性的进行应急管理方案的编制工作,可以由各个部门编制相关应急方案,通过高校的最高决策机构进行审核、确定,由校领导最终将已确定的应急管理方案。应急管理方案的主要内容有学校决策部门、组织部门、应急信息、预防措施、救治措施、安全策略、评估恢复等,确保在高校突发公共事故时,可以第一时间进行应急管理,保证学生的身心安全、健康,避免伤害扩大化。
(四)建立应急管理监测体系
由于高校突发公共事件的危害性较大,后果较为严重,高校应当建立应急管理监测系统,采用有效的应急预测技术与体系对有可能发生的公共事故进行预测,评估伤害的严重程度,采取预防措施。应急管理监测系统指的是通过建立完善、健全的可以有效感应突发公共事件的信号监测与报告体系,由系统所发出的的信号与公共事件间的关系进行判断,可以有效帮助高校采取高效、全面的措施,尽快处理事故。
其中,应急管理监测体系必须通过收集相关重要情报信息,以统计方式与影响评估体系进行整理,并定期监控高校的实际情况。通过及时监控、管理,结合相对应的应急管理措施与方案,进行应急处理。
另外,应急管理监测体系主要分为:事故信息部门、组织部门、保障恢复组,对高校的公共事件做好监测与预防,由事故信息部门收集、整理情报信息,充分调配教师及学生力量,切实做到快速、全面、有效的处理突发公共事件,避免引起学生与教师的恐慌情绪。。
二、加强突发事件的情报信息工作
高校必须通过建立突发公共事件的情报网络资源,包括院系到专业、具体班级的情报信息。高校还可以通过设置站哨点对事故进行检测,收集事故信息,对搜集到的具体资源信息进行分析、整理、完善,将具体信息上传到高校情报信息网络资源,确保高校的突发事件情报信息可以为检测公共事故的发生概率与发生情况提供作用,降低事故的发生率及伤害率。
(一)应急沟通机制
1、应急沟通的主体
(1)高校教职工及学生、学生家长。
由高校的应急预警体系可以预测可能会发生公共事件,预测管理与监控小组应当及时通知学校内的教职工及学生、学生家长有关事故的具体情况,预防措施等,避免导致学校混乱。预测管理与监测小组在进行信息时,应当尤其加强注意学生与教职工的心情,引导教职工与学生全力配合学校的工作,降低事故的上海率。
(2)高校的上级部门。
由于公共事故不仅危害性大,而且危害蔓延速度较快,高校必须与相关上级部门进行报告,请求适当的支援。高校应当确保事故的发展得到控制,避免出现大量伤亡的情况。
(3)新闻媒体。
当公共事故发生之后,高校必须成立专门的沟通小组与新闻媒体联系。沟通小组必须事先做好准备,尤其要注意回答媒体的措辞及解决措施,从容不迫的应对新闻媒体,高校应当为外界树立运筹帷幄的形象,避免产生恐慌,引起不必要的扰乱。
(二)应急沟通方式
在面对突发的公共事故时,高校必须保持信息渠道畅通,选择适宜的方案进行应急处理。在进行突发事件的应急管理之前,学校应当在事故发生的第一时间控制、管理现场,经过详细的调查与了解,将事故的具体起因及发展现状,引发的问题及防治对策等内容,向高校内部的教职工、学生、及学生家长进行沟通。
沟通的渠道方式主要包括:以校园网通知的形式、以高校论坛、BBS平台、以网络博客、学生及教师的邮件通知方式等,及时最新信息与事故情况。也可以通过引导学生与教职工在网站上互动讨论的方式,由学校学生会等社团管理委员会人员进行管理,尽量正面消息,及时辟谣,防止图谋不轨的人散播谣言,引起高校校园内恐慌,降低事故发生后的伤害率及影响率。
另外,除了事故的具体实际情况发展状态之外,高校还应当抚慰学生与教职工的心理,避免引发恐慌,产生不必要的混乱。因此,高校应当及时公开事故的进展情况及处理、解决方式,避免教职工与学生的大量猜疑,使得后果更为严重。
(三)应急决策与处理机制
1、建立健全的应急决策体系
由于高校的突发事件情况紧急,除了提前制定较为完善、系统化的应急管理、处置方案之外,广西省高校还应当在事故发生的第一时间,成立应急决策管理、处理部门,及时进行决策管理探讨。
高校发生事故之后,如何处理事故成为整个事态发展的关键之处。高校必须确保所采取的措施能够有效防治、控制事态的进一步恶化。因此,在突发事故之后,高校应当通过商讨,及时作出决策,以最合理、最适当的措施、方案进行处理,控制突发事故的局势及发展状态,降低事故的灾害性及发生范围,保护学校的教职工及学生健康。
2、建立健全的应急处理体系
高校定了主要的决策思路之后,应当着手进行事故处理,因此,必须建立健全的应急处理体系,在事故发生后全面、有效、快速的抑制住事故的发展态势及发展速度。根据事先准备的应急方案,及时向教职工、学生及学生家长进行沟通工作,并将事先准备的应急方案稍微调整,及时落实到预防工作之中。
其中,最关键的就是对学校进行卫生管理、控制工作,确保学校内的卫生环境,尤其是食堂、教学楼等场地的卫生达标。高校还应当加强对后勤的管理,健全医疗保障措施,包括医疗药物、医护人员的配备,确保各个环节都准备充分,责权分明,稳定校园局面,及时对学生及教职工进行心理辅导,提高学生及教职工的心理素质,从而加强身体锻炼。尤其是当发生流行病毒时,通过提高学生与教职工的身心免疫能力,提高学生抵抗病菌侵入的能力。
(四)应急保障与恢复机制
1、建立应急保障机制
高校必须事先做好有关人力、物力、财力的应急保障,确保突发公共事故时可以有充足的应急资源供给,保障高校的应急物资、设备的可使用性,确保突发公共事件时,可以从容应对各类情况。
2、高校在事故发生之后,必须以最快的速度组建应急部门,包括主要负责人员、医护人员、执行人员及义务学生,确保在事故发生之后,采取适宜的方针措施,或将事先准备的应急方案投入实施,防止事故灾害继续扩大化。
(五)建立应急恢复机制
1、广西高校应当及时组织事故过后的恢复、重整工作。
当事故过后,高校应当适时对事故所产生的的灾害进行评估,并制定后期恢复、重整的工作计划,结合此次事故发生的原因及管理中发生的问题,总结经验教训,加强日后的应急管理工作。另外,高校还应当尽快组织相关部门进行灾后恢复、重建工作,采取高校的措施避免此类事故再次发生。
2、加强对学生及教职工的心理辅导工作。
由于突发事故极有可能带来较大的伤亡或财产损失,学生及教职工的心理承受巨大压力及失落感、落寞感,高校应当加强对学生及教职工的心理辅导工作。高校可以通过团体或针对单独个体的方式,对学生及教职工进行辅导,与其沟通,帮助学生与教职工早日恢复心理状况,恢复正常的生活与学习秩序。
结语
由于高校突发事故的紧急性与难以避免性,广西高校应当加强对事故的预防及事故发生的应急方案制定,确保在事故发生时可以有效、及时进行应对与处理,使得突发事故发生率及发生后的灾害率最小化。通过建立完善、可行的高校突发事故应急管理机制,提高学校处理突发事故的应急能力,保障学校内教职工与学生的工作、学习与生活秩序。