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xx年7月销售员个人工作总结
个人工作总结范文
上半年已经过去,新的挑战又在眼前。在上半年里,有压力也有挑战。年初的时候,房地产市场还没有完全复苏,那时的压力其实挺大的。客户有着重重顾虑,媒体有各种不利宣传,我却坚信青岛地产的稳定性和升值潜力,在稍后的几个月里,房市回升,我和同事们抓紧时机,达到了公司指标,创造了不错了业绩。
在实践工作中,我又对销售有了新的体验,在此我总结几点与大家分享:
(一)不做作,以诚相待,客户分辩的出真心假意。
得到客户信任,客户听你的,反之,你所说的一切,都将起到反效果。
(二)了解客户需求。
第一时间了解客户所需要的,做针对性讲解,否则,所说的一切都是白费时间。
(三)推荐房源要有把握,了解所有的房子,包括它的优劣势,做到对客户的所有问题都有合理解释,但对于明显硬伤,则不要强词夺理,任何东西没有完美的,要使客户了解,如果你看到了完美的,那必定存在谎言。
(四)保持客户关系,每个客户都有各种人脉,只要保证他们对项目的喜爱,他们会将喜爱传递,资源无穷无尽。
(五)
确定自己的身份,我们不是在卖房子,而是顾问,以我们的专业来帮助客户。多与客户讲讲专业知识,中立的评价其它楼盘,都可以增加客户的信任度。
(六)团结、协作,好的团队所必需的。
自己也还存在一些需要改进之处:
一、有时缺乏耐心,对于一些问题较多或说话比较冲的客户往往会针锋相对。
其实,对于这种客户可能采用迂回、或以柔克刚的方式更加有效,所以,今后要收敛脾气,增加耐心,使客户感觉更加贴心,才会有更多信任。
二、对客户关切不够。
有一些客户,需要销售人员的时时关切,否则,他们有问题可能不会找你询问,而是自己去找别人打听或自己瞎琢磨,这样,我们就会对他的成交丧失主动权。所以,以后我要加强与客户的联络,时时关切,通过询问引出他们心中的问题,再委婉解决,这样不但可以掌握先机,操控全局,而且还可以增加与客户之间的感情,增加客带的机率。
现今我已来工作半年多了,在上半年的工作中,本人的销售套数为69套,总销额为6千万。在今后的工作中,我要更加完善自己,提升自己,增加各方面的知识和对青岛各个地区的了解,不但要做好这个项目,更要跟着公司一起转战南北,开拓新的战场。
在此,我非常感谢领导给我的这次锻炼机会,我也会更加努力的去工作,去学习,交出自己满意的成绩单。
个人工作总结范文
尊敬的公司领导:
转眼间xx上半年又过去了,上半年在工作上有好有坏,有成功也有失败,在每年每度的安全生产月之际在此对上半年的工作及安全生产做一下总结和工作计划。
在上半年,作为一名车间主管,我在思想上严于律已,热爱自己的事业,以主管的要求严格要求自己,鞭策自己,力争思想上和工作上在同事心目中都树立起榜样的作用。积极参加工厂及公司组织的各项活动,半年来,我服从和配合领导做好生产部门各项工作。我相信在以后的工作中,我会在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,克服缺点,取得更大的进步。下半年,我将更加努力工作,勤学苦练,使自己真正成为一个经受得起任何考验的主管。
一.
安全工作
总结上半年的工作,各车间也出现了不少的问题,在这些事故中有个人原因也有客观原因。在下半年的工作里我将找出上半年的不足,认真吸取事故的经验教训,我将带领大家认真学习及总结出适合各车间自己的管理。上半年的问题大多出现在新员工身上,由于新员工的经验不足和在工作的时候带教师傅的责任心不强,导致新员工的基础没有学好。自己顶岗以后,生产节奏加快新员工跟不上节奏,手忙脚乱,是导致这些事故发生的重要原因。各班组长对现场的巡检力度不够大,对班组存在的问题没有及时发现和整改也是上半年的事故原因。
在下半年的工作中,我将把各部门班组长培训新员工作为班组的重点工作来进行,要求并监督带教师傅必须把自己的所学所会认真的传授给新员工。要求带教师傅必须有责任心!不能存在马虎眼的现象发生!要求各部门班组长在班中加大现场的巡检力度,发现问题第一时间解决及整改,今天的事情绝不推到明天。
二.
操作管理工作计划
1、在车间加大巡检力度,对现场的各个危险点进行排查和消除保证班中安全有序的运行。
2、要求各部门班组长对员工进行安全教育加大安全学习力度增强员工的安全意识!
3、对员工出现问题及时解决及汇报,出现问题时严格按照厂规制度的原则处理。
4、在特殊的时间段对特别的人员和设备进行跟踪并做好记录保证不出事故。
5、规范员工的行为,严禁做不符合规定的事情和严禁有不遵守规章年度的行为,保证员工的人身安全。
作为主管在以后的工作中我会带领各班组长及员工共同学习,提高和进步,把工作更上一层楼!
关键词:工程施工;项目管理
一、制定安全管理目标
在工程进行之初,我们通常会制定三个安全管理目标:一是死亡、重伤、人为机械事故为零;二是无食物中毒;三是创文明安全工地各项达标95%以上。
二、健全安全管理机构
一是建立安全生产领导小组
以项目经理为组长,执行经理为副组长,分管队长、工长、技术人员、安全人员等为成员,组成的现场管理领导小组。
二是严格班组管理
各班组施工期间有几百名工人同时展开工作,因此各班组设专职安全员一名,每天由安全生产领导小组长统一进行业务指导和管理。各班组长是为兼职安全员,负责本作业班组工人的健康和安全,负责消除本作业区的安全隐患,对施工现场实行责任目标管理。
三是制定安全管理部门职责:
(1)制定定期安全工作计划和方针目标,并负责贯彻实施。
(2)对广大职工进行安全教育,参加特种作业人员的培训、考核,签发合格证。
(3)参加暂设电气工程的设计和安装验收,提出具体意见,应监督执行。参加自制的中小型机具设备及各种设施和设备维修后在投入使用前的验收,合格后批准使用。
(4)深入基层研究不安全动态,提出改正意见,制止违章,有权停止作业和罚款。
(5)协助领导监督安全保证体系的正常运转,对削弱安全管理工作的单位,要及时汇报领导,督促解决。
(6)鉴定专控劳动保护用品,并监督指导工人正确使用。
(7)凡进入现场的单位或个人,安全人员有权监督其符合现场及上级的安全管理规定,发现问题立即改正。
(8)制定和组织实施定期与不定期的安全检查,事故应急救援预案的落实。
三、加强安全管理教育培训
在建设过程中,我们坚持对所有员工进行多达6次的安全管理教育,开展三级入场教育,要求严格安全管理制度,重点要求:
(一)开展施工现场100%戴安全帽,100%系安全带双百活动;
(二)同时每周底进行安全生产总结评比,表彰当周安全生产文明施工管理先进班组与个人,并作出适当的经济奖励;
(三)各类人员必须具备相应执业资格才能上岗。所有新员工或从事新的工作必须经过三级安全教育,即公司、项目部、班组的安全教育,并要定期培训,不断学习新工艺、新技术,强化工程特点所带来的安全风险和具体作业安全要求。
四、明确项目经理责任
要求项目经理必须认真贯彻执行国家和省、市有关安全生产的方针、政策和法规、规范,
掌握本项目安全生产动态,定期研究安全工作,对本项目安全生产负全面领导责任;建立健全安全生产的保证体系,保证安全技术措施、经费的落实。组织实施本项目工程中、长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划,组织落实安全生产责任制及施工组织设计;领导安全技术公关活动,确定劳动保护研究项目,并组织鉴定验收;贯彻实施“一图九表”现场管理法及业内资料管理标准。参与文明施工安全检查,监督现场文明安全管理。
五、加大科技投入,做好科研合作
鼓励施工企业加大安全生产的科技投入,加强与科研单位和高等院校合作,研究、开发、推广一批安全适用、先进可靠的生产工艺、技术措施和装备,淘汰落后工艺,通过科技进步提高企业的安全生产保证能力和安全生产水平,要充分利用中介机构和社会力量做好工程质量安全监督工作,充分发挥中介机构和社会监督的制约作用,从而把质量安全的监管工作全面引向深入。
六、加强风险评估,做好重点管理
一是建筑施工企业应针对不同的项目特点和不同的施工阶段分析安全风险,作出评估,并对每个项目具体化,做好安全防护和重点管理。
二是编制安全措施,执行科学程序
按照建筑施工安全法规标准的要求,结合工程的特点编制安全技术措施,遇有特殊作业(深基坑、起重吊装、模板支撑、人工挖孔桩、临时用电等)还要编制单项安全施工组织设计方案,并按程序经审核批准后才能进行。
三是搞好“五定”,认真落实。
对查出的安全隐患要做到“五定”,即定整改责任人,定整改措施,定整改完成时间,定整改完成人,定整改验收人。
七、项目安全管理模式
在项目管理中,我们设计了适合现场实际情况的项目安全管理模式:
(一)全员安全管理模式
1、注重培育全员安全文化
这种全员安全管理模式是“全员、全方位、全过程、全天候”的管理,因此,其安全文化应该是全员安全文化。形成新的安全文化就是要培育全员安全文化。全员管理不仅包括总承包管理人员、分包管理人员和全体工人,还应包括业主、设计、监理及社会相关方。
2、全员安全管理模式的四个转变
全员安全管理模式与传统的项目安全模式相比,有四个转变,分别是:变单纯的安全专业人员的岗位安全管理为全员参加的体系安全管理;变单纯的安全管理为安全管理与进度、工序穿插和施工方法紧密结合的综合管理;变以点为主的间断的、静止的管理为线面结合的、连续的、动态的管理;变并行的安全与生产两条线为安全与生产紧密结合的安全生产一条线。
3、全员参与是全员安全管理模式的核心
全员安全管理模式下,项目安全管理组织已经不再是单独的岗位安全管理组织,而是以项目经理为首的,以专职的岗位安全管理为核心,以各专业工程师为骨干,班组长及工人全员参与的,安全监督管理层和安全管理实施层既独立设置又互相依托和紧密联系的体系安全管理,是将生产与安全的紧密结合的组织,是对项目安全管理资源的充分挖掘和充分利用。
(二)安全目标管理模式
制定安全目标要具体,根据实际情况可以设置若干个,例如事故发生率指标,伤害严重指标,事故损失指标或安全技术措施项目完成率等。但是,目标不宜太多,以免力量过于分散,应将重点工作首先列入目标,并将各项目标按其重要性分成等级或序列。各项目标应能数量化,以便考核和衡量。
开展谈心谈话活动,是行之有效的思想政治工作方法,谈心谈话虽然是个老话题,但又是我们加强员工队伍建设、弘扬优秀企业文化必须正视和探索的新课题。在员工意识形态发生巨大变化的今天,过去适用,现在和将来更加重要。
员工为企业之基,人心则为企业之根。企业要实现创新争先最根本的是以人为本、以心换心、凝聚人心,最关键的是提升员工对企业的归属感、认同感,最核心的是增强员工的向心力、凝聚力。为实现上述目标,国网泰州市姜堰区供电公司在各部门(单位)中持续开展了领导与员工谈心谈话工作。
该公司在开展此项工作的过程中,要求基层单位负责人以“三个维度”为切入点及时开展谈心谈话活动:一是非正常情况下的交谈。主要是针对员工的需要,掌握主动权,做到“十必谈”,即有困惑必谈、有矛盾必谈、有缺点必谈、有需求必谈、有重点工作必谈、有慢作为必谈、有情绪必谈、有苗头性问题必谈、有问题反映时必谈,有家庭困难必谈等;二是局面良好情况下的交谈。主要以鼓励为目的,变好为更好,激励员工继续努力,更加积极主动、精益求精,为实现某一目标、完成某一任务共同奋斗;三是掌握员工思想动态的交谈。通过交谈知晓员工队伍中存在的热点、焦点问题,掌握员工在工作、生活、学习中存在的困难和问题,获取领导层面需要加强和改进的方方面面,为公司下一步工作决策提供最接地气的依据。
为实现谈心谈话的目的和效果,谈话人与被谈对象在“润物细无声”中坚持把事说开、把理讲深、把话谈透、把气理顺,做到事前用心去访懂得员工,事中用心去谈感动员工,用心去想理解员工,事后注重观察跟踪。
关键词:员工绩效管理;目标;主要做法;改进
绩效管理体系(KPI)是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,它是通过将员工个人目标和企业目标相结合,提高员工绩效来实现企业发展目标的一个不断循环往复的过程,是企业实施战略管理的重要载体。同时,通过绩效管理,员工可发现工作中的问题,扬长避短,提升员工工作能力,促使员工不断进步。近年来,绩效管理在供电企业中的实践也越来越广泛,下面就主要探讨供电企业员工绩效管理的理念、目标以及主要做法。
一、员工绩效管理的目标描述
1.1 员工绩效管理理念和策略
1)目标导向
绩效管理体系必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2)注重工作质量
因为工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3)可操作性
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4)强调输入和输出过程的控制
设立绩效管理指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
员工绩效管理要把员工个人和部门的目标与供电企业的整体战略目标联系起来。
1.2 员工绩效管理的范围和目标
员工绩效管理工作涉及到供电企业所有领导、部门、一线员工,所有供电企业的一员都需要参与其中,这就是我们所谓的全面绩效管理。员工绩效管理主要包括绩效合约签订工作和绩效考核、反馈和辅导工作。员工绩效管理的目标是将企业的发展关键目标分解成为可量化考核的各部门、员工的目标,并激励员工更好的完成各自目标,进而促进企业目标的实现。
1.3 员工绩效管理的指标体系及目标值
员工绩效管理应成为供电企业的基本工作,也是构建供电企业绩效指标体系的基本内容。供电企业应建立常态化的绩效管理体系,并按时进行指标任务分解和绩效指标监控。对企业该项工作的评价,应从绩效管理的制度规范性和执行规范性方面进行评价。根据企业经验,每年进行季度绩效指标监控4次,关键KPI由专业管理小组进行每月指标统计和分析。
二、员工绩效管理的主要做法
2.1 专业管理工作的流程图
2.2 员工绩效管理主要流程说明
绩效管理体系并不是供电企业生来具有的,它有一个建立并不断优化完善的过程。对于一个需要开展员工绩效管理的供电企业来说,要建立能常态化运作的绩效管理体系,需要完成由图1所描述的主要流程。
(1)对员工绩效管理状况的诊断
诊断阶段明确了供电企业的发展目标、运营机制、业务流程,理解实现企业发展目标对绩效管理体系的要求;通过调研了解供电企业领导层和员工对绩效管理的期望及希望重点改进的方面;分析和评估当前供电企业现有绩效管理体系运作现状,了解绩效评价工具、绩效评价原则、考核内容和绩效评价管理流程,并且确定绩效考评体系问题及其主要根源。
(2)员工绩效管理方案设计
设计阶段根据确定的绩效管理体系理念、设计原则、方案框架完成以下工作。
1)进一步细化绩效管理办法
制定绩效目标设定、绩效监控/分析、绩效评估等环节的流程、明确流程各环节职责界面。
制定相应的绩效管理体系模板和使用规则。
梳理企业层面的关键绩效指标体系。
针对不同岗位性质,辅导制定岗位绩效考核内容。
制定下属机构负责人关键绩效指标体系。
2)工作目标
细化的供电企业员工绩效管理方案;
建立供电企业员工绩效管理办法;
绩效目标设定、绩效监控/分析、绩效评估等环节的流程、各环节职责界定;
绩效合同模板、行为规范考评表模板、岗位绩效阶段性回顾小结表模板;
确定企业层面关键绩效指标体系;
确定各部室层面关键绩效指标体系;
确定下属机构负责人关键绩效指标体系;
绩效管理体系的宣传文章/小册子;
对供电企业来说,首先应确定企业级KPI指标库,再分解到各个部门。建立企业级KPI指标库可以从以下几个角度进行考虑指标体系构建:上级企业的KPI指标要求;企业参加同业对标中的短板指标。
3)企业年度重点工作
建立企业级KPI指标库后,应挑选核心指标。作为企业级本年度考核KPI指标。因为KPI讲究针对关键和主要的指标进行重点考核,而不是全盘跟踪,因此选择核心指标工作显得非常重要。一般供电企业的企业级KPI考核指标不应超过l0个。某供电企业设置的2013年KPI考核指标为:党风廉政建设、人均素质当量、供电可靠性、工程结账转资率、线损率、电压合格率、综合计划执行率、客户满意度。
(3)员工绩效管理模拟实施
工作内容主要有:
制定企业绩效管理体系模拟实施计划和操作要点;员工绩效管理理念的宣传和变革管理;辅导各部门掌握绩效管理各环节的操作方法和注意点;目标设定环节;过程监控环节;绩效考评环节。
工作目标为:制定模拟实施计划;制定模拟实施的原则和方案;制定模拟实施的组织方式;制定模拟实施各阶段工作重点和工作计划;绩效管理体系的宣传文章/小册子;针对不同层级的培训材料;绩效管理各环节的操作流程、文档格式;所有岗位签订的模拟绩效合同、模拟阶段性监控报告/结果以及模拟考评结果。
(4)员工绩效管理的日常管理和监控
主要工作有:企业各层级完成绩效目标设定;
在试点实施的基础上总结人员理念和操作过程中存在的问题,提出改进建议并继续培训辅导;
考核双方签订本年度绩效合约;
理顺各部门关系,使各部门熟练掌握绩效考核管理的操作要点;
考核管理部门根据制度规定进行月度、季度、年度考核管理工作。
主要成果体现在:各岗位签订的正式的年度绩效合约;各级人员根据绩效合约进行绩效管理;编制绩效管理体系操作手册。
2.3 员工绩效管理正常运行的人力资源保证
员工绩效管理涉及企业的方方面面,需要全体员工的参与。同时,KPI绩效管理与企业以往采用的工作业绩管理工作内容和形式有较大差异,因此也需要专门的人员进行理念传输、技能培训。在绩效监控过程中也需要专门的部门负责管理。除此之外,员工绩效管理的实施始终离不开企业领导的关注与支持。绩效管理组织结构如图2所示。
图2 绩效管理组织结构
绩效管理领导小组确定对供电企业绩效管理工作的要求和指导意见。并下达上级企业要求的核心KPI考核指标。
绩效管理工作小组负责建立和维护供电企业绩效管理体系的建立,监控绩效管理体系的运行。
供电企业各部门负责监控本部门绩效合约执行情况,监控部门指标完成情况,并进行改进。
2.4 员工绩效管理正常运行的考核与控制
(1)签订绩效合约
每年初,企业各级考核者与被考核者签订绩效合约。绩效合约由绩效管理部门备案考核者与被考核者关系是:局长考核业务分管副局长;分管副局长考核各业务部门主任、副主任;业务部门正副主任考核部门内各业务专责、班组长;业务专责、班组长考核各自下属管理员、班员。
专责、班组长以上人员及管理人员签订以KPI分解指标为主的量化考核绩效合约。班组班员签订以行为规范(KPB)为主的规范性绩效合约。
(2)全员绩效监控
供电企业应建立规范的绩效监控管理办法。确定绩效管理的主要程序,明确绩效合约签订的具体要求,(包括签订时间、内容格式等),确定绩效回顾、监控的周期和形式(专题会议或其他)。
三、员工绩效管理的评估与改进
3.1 员工绩效管理的评估
正如各部门、员工完成的绩效指标需要评估、考核,绩效管理体系本身也需要评估和改进。绩效管理体系的评估应重点从以下方面进行:供电企业应确定KPI绩效管理体系是否在供电企业获得了真正的应用。
指标体系、指标分解是否合理、规范;绩效合同的签订、回顾、考核的流程是否通畅,执行是否规范。对绩效体系的运行应及时发现问题,避免流于形式。
供电企业应不断评估考核指标的合理性。因为KPI指标是从企业指标库中根据企业的核心工作所挑选的关键指标,所以随着企业的工作重心调整和发展阶段的不同,企业所选择的KPI指标应相应进行调整,或调整KPI指标权重,进而使KPI指标体系与企业战略、企业核心价值始终紧密相连。
供电企业应不断完善班组的绩效管理工作。由于班组通过KPB(行为规范)考核为主,这些指标通常难以量化考核,或者量化考核内容容易与工作实际相偏离。
3.2 改进方向
员工绩效管理的结果是一种资产,一种诊断供电企业的资产;这种资产必须长年累月系统化的累积,才显得出整体评估方式的价值。系统化必须兼顾在制度之中,这样的绩效评估才不会变成每年例行的无谓的功课。因此,绩效管理体系的改进,首先要不断审视企业的价值观、使命、战略目标,优化、完善企业级核心KPI指标。并不断将追求持续改进的价值观传达给企业各级员工,成为全体员工一致认可的信念。员工绩效管理的核心是使企业员工掌握这一套工具,并把它结合到自身工作中。
在绩效指标分解方面,应更加重视基于流程的指标设计。特别针对与一些核心指标,如供电可靠性、线损率、结账转资率,均涉及到企业的各个部门,根据流程中各部门承担的责任内容分配考核责任,对于共同承担的责任,则分配考核权重比例。做到指标不落空,指标分解有针对性,避免指标分配不合理的现象,如部分员工承担不应有的流程考核责任,部分员工通过设置不合理指标,躲避考核。
在绩效考核进入常态化运行后,应注重指标值设置的挑战性、减少“必定过关”的不必要指标考核,将员工绩效管理的重心转移到如何推动企业持续改进的方向上来。
四、结束语
总之,员工绩效管理的重要性是无法替代的。但由于员工绩效管理在供电行业的应用时间并不长,因此,要求供电企业必须持续完善和加快绩效管理,通过不断探索绩效管理的新做法,丰富和完善现有绩效管理体系,形成具有自身特色的绩效管理理论,使绩效管理能够发挥其最大的效果,以促进企业的发展。
参考文献:
【关键词】综合性;绩效考评方法
1.综合型绩效考核方法的类型、优缺点和适用范围
综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法,具体如下:
1.1图解式评价量表法
(1)定义。图解式评价量表法也称为图标评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法。
(2)步骤。本方法主要有三个步骤,第一将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素。如工作成果有关的因素,如工作质量、数量等;又如与行为有关的因素,如工作态度。第二,以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个项目分成5-9个等级,用数字或文字表示,如最优、良好、一般、较差、极差或1,2,3,4,5,并对各个等级尺度的含义作出具体说明。第三,制成专用的考评量表。在应用的过程中,考评者根据对下属工作的观察和了解,只需在量表的每个项目等级评估的尺度上作出记号,待全部项目考评完成后,将各个项目所得的分数相加,即可得到考评的总结果。
(3)使用范围和特点。本方法所采用的考评效标设计范围较大,可以涵盖员工个人的品质特征、行为表现和工作结果,具有较大的广泛适用性;同时该方法具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点。但是考评的信度和效度,取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评分的准确性和正确性。在考评要素选择确定以及考评人存在问题的情况下,本方法极容易产生晕轮效应或几种趋势等偏误。
1.2合成考评法
(1)定义。为了提高绩效考评的质量,有些企业将几种比较有效的方法综合在一起,采用合成的绩效考评的方法。
(2)使用范围。合成考评法应用范围比较广,同时可以结合各企业的主客观环境和条件而选择不同的方法合成,因此可以因地制、因人制宜、因时制宜,设计更加适用可行的绩效考评方法。
(3)特点。合成考评法还可以在对各评价要素作出明确的描述和界定的基础上,将考评和绩效改进计划有效地结合在一起,通过管理绩效的考评,找出存在的问题和不足,并提出今后改进的措施和办法。如描述性的表格考核与绩效改进计划合成在一起的考评方法,虽然不能进行人员的横向比较,但对每个管理人员来说,由于各自岗位的工作内容和特点上存在明显的差异,具有更强的针对性和实用性,从而有助于提高绩效管理的水平。
1.3日清日结法
(1)定义。日清日结法也就是OEC的方法。
(2)步骤。1)设定目标。OEC法是一种动态优化的目标管理方法,对所有的工作、物品及区域进行详细分工,形成人人都管事、事事有人管的目标管理体系,同时每人每天根据当天工作发现的问题及找出的差距,确定第二天提高的目标,进行动态的调整。2)控制。OEC中的PDCA循环将管理工作的循环周期压缩到一天,对反映出来的问题随时进行纠偏,使偏差在最短时间、最小环节内得到控制消除,减少了损失和浪费,提高了质量和效率,提高了管理工作的及时性和有效性。最主要的是可以提高工作效率,通过日清避免了工作积压、拖延和扯皮,使“今日功课今日毕,明日还有新功课”,有效地克服人们素有的心理惰性。3)考评与激励。根据日清日结记录进行考评评价,使员工的绩效考评有据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公正、公平和公开”的原则,从而使薪酬奖励制度的“保障与激励”双重功能得以充分发挥。
2.某电网企业综合型绩效考评法的应用实例
目前,某电网企业各类型岗位的员工均采用年度绩效和季度绩效相结合的方式进行考核,对员工工作数量、工作质量、行为规范、发展潜能等进行全面的考核,并使用指标类、任务类、加分类和扣分类等考核项目,属于综合性绩效考评法,主要包括图解式评价量表法、日清日结法、合成考评法,对于评价中心技术比较少用,主要是管理成本高、效果不明显,以下重点介绍员工年度绩效的图解式评价量表法、一般管理人员的合成考评法、基层班组的日清日结的基于工作数量、行为规范的考核方法,具体如下:
2.1员工年度绩效的图解式评价量表法
年度绩效合约是员工年度绩效考核的基础,如下表年度绩效考核综合评价表的内容一般相对固定,初次确定后便可直接使用,不需要另行制定和确认。如表中将员工的有关因素分类,如工作业绩、周边绩效,其中工作业绩包括年度和季度;周边绩效包括工作态度、学习创新等。 以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个项目分成0-100分四个等级,并对各个等级尺度的含义作出具体说明。
2.2一般管理人员的合成考评法
我单位一般管理人员的性质特殊,每个岗位有每个岗位的工作职责,工作内容不尽相同,因此必须采用合成考评法的方式对一般管理人员进行考核。一般管理人员的考核周期为季度,由一般管理人员结合本季度的工作重点填写工作内容,进一步由直接上街考核和评定,详见如表2,包括员工的考核内容、考核结果、合约确认、面谈记录(包括不足之处、提升建议和计划、培训方面的问题等),充分体现了合成考评法全面性,也是合成考评法一个典型例子,详见附表2。
2.3基层班组人员的日清日结考核法
电网企业一线班组员工约占总人数75%以上,各项任务最终都要通过班组来实施完成,班组工作开展的好与坏,直接影响着电网企业的安全生产、经营效益、企业形象、行风建设及生存竞争力等诸多方面。因此为了提高基层班组管理水平,结合班组安全生产的特点,以量化手段评价班组员工各项工作表现,通过日清日结的考核法进行激励班组员工。设定目标。对本单位所有的班组均设定目标,特别是员工的工作数量、质量和行为规范进行设定目标,包括工作积分类、加分类、扣分类,包括怎样的情况下需要加分,怎样的情况需要扣分,怎样的情况需要统计分数。详见下表3。
3.剖析如何解决本企业面临的综合型绩效考评难题
(1)如何突出重点考核内容。通过各细项考核内容加扣分值的差异体现考核内容的重要性差异,并结合班组工作会议,通过工作计划或安排明确重点工作内容。
(2)如何更好地体现量化考核。
1)将侧重对结果量化考核的关键业绩指标(KPI)纳入考核内容,并明确具体的考评标准,如:98%≤远动通道运行率≤99.5%,加1分;远动通道运行率>99.5%,加2分。远动通道运行率
2)在考评标准中提出具体的工作行为标准,如动作标准、频率次数、步骤顺序、时间要求、成本高低、工作记录、存放位置、沟通回复等,明确具体的优异和不符合要求情况,并进一步列出其程度差异,对应不同的加扣分值。
(3)如何平衡评分的主观差异?
1)建立评分(积分、加扣分)的多重审核机制,逐级缩小评分人员的范围,以减少主观差异。如:考核期末班组长对全体班员评分后,再报相应上级审核。
2)缩短评分周期,并以班前班后会上的表扬批评等作为加扣分评分依据。
3)精细化考评标准,印发或公示考评标准。
(4)如何平衡普遍加分的情况。若某项考核内容出现普遍加分的情况,应及时修编考评标准,体现绩效进步与要求标准同步提高。
(5)如何体现组织与员工间的绩效联动。
1)班组与班员间的联动:根据班组的整体业绩,在有关规定范围内,调节班员的A级人数比例或各绩效等级对应的考核系数。
2)班员间的联动:对于协作性的考核内容,考评标准体现不同角色人员的关联和差异。如:发生有责任的一般交通事故,负主要或直接责任者/次要或关联责任者/管理责任者/领导责任者分别扣8/5/3/1分。
(6)如何更好地提高考核评价得分排名的可比性。
员工以最小考核组织为单位进行内部排名,直属单位班组长等按同层级原则在一定范围内进行排名,如:同一部门或分部的班组负责人;同一班组的班员。
4.结束语
通过绩效考核后较大幅度提升了员工的工作主动性和积极性,特别是改变了以往“干与不干一个样、干好干坏一个样、干多干少一个样”的情况,同时采用综合型绩效考核方法后,更全面的反映员工的实际绩效。 [科]
【参考文献】
[1]赵首先,李瑞庆,梁青.华东电网.绩效管理新实践.
[2]张霞,周延.浅谈班组绩效管理.