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1. 学习、考察后的认识
(1)校长不再是“行政长官”,而是教育专家。
“学校的领导,首先是教育思想的领导,其次才是行政领导。” 在考察学习中,有幸领略了名校校长的风采,追寻几位校长成功的发展轨迹,能够从中感悟到名校长共同特点是,把教育、教学工作、学校管理工作看作是一种事业,看作是自己生命的组成部分,是生命的延续和发展,把学生的成长、学校的发展当作自己最大的快乐。他们都从不同角度实现了从学校纪律维护者、学校管理者向智慧型领导者的角色转变,校长不再是“行政长官”,而是教育专家。校长的成功不是一朝一夕之功,而是逐步积累、逐步孕育的过程。
(2)学校办学理念不是口号,而是学校工作的总方针
这次我们学习考察的厦门市菜塘学校和江头中心小学他们都有一个共同的特征:把办学理念实实在在的贯彻到学校管理的每一个环节中,办学理念就是学校工作的总方针。始终坚持将德育放在学校工作的首位,学校的教育目标是:读万卷能终身受益的书,做一个有社会公德的人。学校的校训:爱国、孝亲、尊师、重义,校风:明理、诚信、求知、守道。以情感教育统领学校各项工作,建立亲密互助,依恋互爱的师生关系,创设学校情感文化环境,为学生长远发展、终身发展,不断积聚厚实健康的精神营养和情感文化的土壤。
(3)厦门市蔡塘学校“改革课堂教学,提高教学效益,减轻学生负担”。实现 “教学并重,教学合一”,“促进学生发展。 促进教师成长,规避学校发展的平台期”。推行“先学后教反馈矫正”教学模式,实行教学案,加强课堂教学的针对性,提高了课堂效率。不留书面家庭作业,只留阅读、思考、智力开发游戏性的作业,减负提质,大大激发了学生的学习兴趣。自2007年课改以来,学校不仅在教学质量一直名列全厦门市之首,而且连年来学生在区、市和全国各类比赛中获奖数居全市前列,学生学有所长、全面发展得到社会的认可。
2. 学习、考察后的反思
古人云:他山之石,可以功玉,取彼之长,可以补己之短。在学习、考察中我发现:学校的管理层的素质越高,办学越有特色;学校以树立先进的办学思想,培养一流人才为理念,人格本位,学生至上,构建了科学的学校精神文化体系。通过领悟,给我们带来了许多反思:
(1)打造特色品牌学校,校长是关键。
我们经常说,一个好校长就是一所好学校;我们也听说,一所好学校就有一名好校长。近几年考察了十几所名校,这两句话牢牢地印在了我的脑海里。不知是校长因学校而有名,还是学校因校长而成为名校,无论是江苏、山东、石家庄、沧州还有厦门几所名校表现出来一些共同的风采值得我们揣摩和深思,总觉得在我们的校长身上缺点什么。
(2)做教育必须有平和的心态。
我们作为教育工作者应沉下身子、平心静气做教育,尤其是校长。实现教育的理想,唯有执着、投入、求真;唯有剔除几分浮华,才能更加靠近教育真谛。学校的教育就是育人,唯有更加专注育人,才能把事做细、做实、做深;唯有把事做细、做实、做深,才能达到理想的高度,这样也就离我们教育的理想更近了,这也是我们校长、教研员努力的方向。
(3)学校要重视对课程的管理。
多年来,我们更多的是认真执行国家和地方课程标准,觉得这就是天经地义。细思量,进一步加强对课程的管理,使课程结构、课程内容、课程文化更加适合校本,更加有效服务于学校的育人追求和办学特色。在学校开全国家规定课程,保证音、体、美课时开足的基础上,能不能在其它学科课时分配上给学校自,这样课程的功效才能更加突出。
(4)学校应注重教师的专业发展。
制约学校发展因素是多方面的,但其中关键因素首先应该是教师队伍的建设,优秀教师队伍,是提高教学质量的保障。考察的这几所学校校长都重视教师师德和科研意识的培养,努力将每一位教师引向教育科研的幸福路,以此造就了一个研究型的教师群体。学校注重营造浓郁的研究氛围,形成一整套促进教师主动参与科研,争做研究型教师的有效机制,促进了教师整体水平的提高,实现了教师专业化发展。
(5)“构建有效快乐课堂”是我们努力追求的目标。
课堂教学要落实细节,追求真实有效。“以学定教,设置教学环节,针对学情,调整教学策略,精讲、高效”,这是菜塘学校教学案编写的核心环节。培养学生的自主学习能力和自我发展能力,而不是让学生被动地、机械地接受知识,教师都能给学生充分的参与思考的时间和空间,让学生自主快乐学习。
(6)打造校园主流文化,形成学校文化特色。
一、互查工作情况
本次互查分三个阶段开展工作,第一阶段为互查准备阶段,时间自_月_日至_月_日,主要任务为学习领会考核办法、集中业务培训、制定互查操作规程;第二阶段为实地互查阶段,时间自_月__日至_月__日,主要任务为以先暗访后明查的方式,逐项对照考核细则检查被查单位的年中工作落实情况;第三阶段为互查资料梳理阶段,时间为_月__日至_月__日,主要任务为资料梳理归类形成互查小结,总结学习体会和考察感受形成考察报告。
本次互查依次到达××县局××工商所、××工商所、××县工商局,××区局××工商所、××工商所、××工商所、××区工商局,××市工商局,××县工商局,通过直观感受、交流沟通、翻阅材料、进入市场,本文从不同侧面了解了××市工商系统的工作状况。
二、考察感受
此次以开展互查工作的方式到达××市工商系统,为我们基层工商所人员提供了一次充分学习、交流的机会。××市与××市毗临,地域特点、经济发展状况相当,监管执法环境具有可比性。整体感受××市工商系统的工作具有前瞻性、开放性、务实性的特点,不愧老先进的品牌。尤其让我留下深刻印象的是:
_、基层建设规范化。制度建设覆盖面广,队伍建设、行政执法、事务性管理都建立了比较完备的体系;重窗口形象和文明办公环境的建设,显著特点是政务公开范围广,包含了政务内容和重点业务工作内容,实行统一设计,一个标准,如将食品农资监管网络图、合同监管“七进”联络制度及进度、“一所一标”成果及对象、涉安全生产经营行业预警对象等制牌上墙;红盾信息网内容更新及时,体现比学赶超氛围;个体户规费全面实行邮政及银行代缴,微机管理;工作资料归档、建档比较规范。
_、深化监管模式改革。××市工商系统从监管目标、内务规范、责任追究、考核奖惩等方面进行设定,用制度管人、管事、管物,基层建设、队伍思想、工作人员精神状态都给人耳目一新的感觉;他们在实行网格化监管的基础上,以包保责任制助推改革深化,包保工作实行一包到底的方式,通过工作督查层层追究责任,严格奖惩兑现;县区局工作督查实行常态化,每月对工商所工作的督查,直接追究到责任区和网格人,在县局系统实行一把尺子量到底。
_、执法办案思路拓宽。从××市工商系统办理案件的类型看,一是体现用法充分,对商品销售中附赠行为、房地产广告行为、有奖销售行为等监管有力;二是体现办案思路宽,对农药标签内容与登记证核准不符、商品标牌中属乱评比所获荣誉的行为直接查处外地生产厂家;三是体现案源渠道新,从法院审理的受贿案件中查办行贿人的商业贿赂行为。
_、上下联动强。全局上下高度重视执法办案工作,上级支持力度大,办案机构办案动力足,并形成办案机构间协作、配合、联动的格局。××县局加强与法院及相关单位的联系和协作,推行工商所负责案件调查,县局负责罚没到位的做法,促进了罚没款的大幅提升;××区局推行工商所办案可以打破区域界限,在全区范围发现案源均可办案,某一类案件可以指定某一工商所在全区内办案;对新型案件安排科室专业人员参与。
_、创新意识强。尤其是运用现代技术手段,加强食品安全及农资信用监管的长效机制建设。该局通过诚信通的开发升级,加强后台食品质量信息的分析处理,既有效实现了对食品安全的监控,又减少了经营户索证索票、手工台帐的工作量;该局在农资商品质量监管中,开发了农资商品备案软件,对能够提供生产者相关证件及质量合格的检验报告的商品实行贴标管理,方便农民选购。
三、考察启示
_、要通过工商文化建设,修正价值观,保持干部队伍奋发进取的工作状态;
_、要通过激活用人机制,完善科学考核评价体系,健全责任与激励机制,充分挖掘队伍潜力;
_、要通过鼓励创新,开展调研,以点带面,充分享用资源;
[关键词]工程项目;采购策略;成本控制;协议招标
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)6-0091-03
安庆石化炼化一体化项目是中国石化重点建设工程,面对项目建设工期紧、任务重等诸多矛盾,安庆石化物资供应中心通过加强与设计对接、开展供应商考察和强化成本构成分析,详细制订采购方案,抢在地下管网施工之前完成了螺旋焊接钢管(以下简称螺焊管)框架协议招标工作,为实现项目安全、及时、经济供应奠定了基础。
1 案例背景
(1)项目建设螺焊管需求量大,预计为6000吨,各种规格达十余种,钢厂生产制作时间虽然不是很长,但也需要一个月左右的时间。
(2)项目建设已经启动,但仍处于基础设计阶段。由于设计深度原因,地下管网施工之前,设计还不能提供准确的订货料表。
(3)按照项目统筹网络节点,地下管网从2011年1月开始施工到雨季来临前结束,供货高峰期集中在2011年3~4月,采购与供应时间偏紧。
(4)以往,安庆石化在详细设计正式订货料表接到后才开展订货工作,采购采用询比价模式,属于分散采购,形不成采购批量。特别是在工程建设后期的零星采购中,螺焊管采购还存在着供应商报价响应不积极、采购价格偏高的现象。
(5)此外,螺焊管属于通用物资,市场竞争异常激烈,在石化系统其他企业采购过程中,供货厂家为抢占份额而压低报价,还出现过低价中标以致发生延迟交货甚至出现质量问题等情况,给工程建设造成安全隐患。
由此可见,系统制定采购策略,把握采购节奏,不但对降低项目投资成本有重要作用,而且关系到项目建设的质量与进度。
2 主要做法
2.1 开展需求分析
分析企业近年来消耗情况(见表1)和供应商的供货业绩(见表2),寻找消耗规律,掌握历史采购价格等相关信息。
从表2可以看出,2007―2008年油改煤工程和蜡油加氢改造项目建设,消耗量较大,近年来消耗量逐年递减。原因是螺焊管需求以项目建设需求为主,检维修用量很少。但采购频率较高,年均月采购次数2次以上。4家供应商有供货业绩,供应商群体相对集中稳定。
与设计联系,了解需求规格、订货技术标准和需求量等信息。需求量预计为6000吨,单一规格多的有400余吨,数量少的仅有1吨。设计选用壁厚为6.3mm、7.1 mm、8.8mm 、11mm等非通用规格,钢管生产厂家大多不储备这些规格的原材料(热轧卷板),增加了保供难度。
2.2 开展成本构成分析
通过咨询多家生产厂,了解产品成本构成,形成价格分析数据表(见表3)。此外,还通过物资采购网、我的钢铁网和BW系统等对原材料市场行情进行查询,做到准确定价。
2.3 科学制定采购策略
(1)按照风险受控原则,物资供应中心组织相关职能部门组成考察小组对4家生产商进行了现场考察,着重考察资信状况、原材料采购、生产设备、加工工艺、质量控制、过程控制和售后服务等情况,考察报告认为4家供应商均能满足项目建设要求。
(2)鉴于项目采购时间跨度较长以及市场价格涨跌频繁等因素,招标评审所确定的价格为框架协议基准价格,协议结算价格=协议基准价格+(当期市场价格-基期市场价格)。
(3)招标采购实行淘汰制,招标书中明确告知供应商之间分配不同的采购份额,并且要求投标方须承诺无条件回购所供物资结余材料,投标时必须注明对回购条款的具体响应条件。
2.4 实施开门采购,理性确定中标单位和价格
按照采购流程,组织召开框架协议采购集中分交会和评审会,经认真讨论确定了以技术标和商务标综合打分的评标方案(见表4),两项加权得分前三名为中标单位。
上年度现金流量表、企业损益表、资产负债表(附会计师事务所审计报告)0~2
(1)依据历史价格、原材料市场价格和成本构成分析,评委们认真评估报价,其中一家供应商报价比合理成本价每吨低近300元,而另一家供应商报价比合理成本价每吨高300多元,为此,要求四家供应商对自己的产品价格构成进行了现场阐述说明。评委们经现场讨论认定:报价最低的供应商价格偏离实际成本,并且其产品曾经出过质量问题,被总部通报,存在供应风险;报价最高的供应商因其产品是100%在线检测,成本偏高,但其价格高出合理成本价过多,有较大的下调空间。
(2)经综合评价,报价最低的供应商因其价格偏离合理成本价过大,且2010年因质量问题被总部通报最终被淘汰,其他三家供应商中标。鉴于中标的三家供应商价格差异较大,最高报价比最低报价高出400多万元,且高于合理成本价,会议决定进行商务谈判。经三轮博弈,最终一家供应商维持原价,一家供应商降价190万元,一家供应商降价335万元,三家供应商各自按自己所确认的产品价格执行。
3 亮点特色
3.1 由传统的询比价模式向框架协议采购方式转变
以前的螺焊管采购基本上采用询比价模式,由于数量少、频次多,没有批量上的优势,价格及进度控制一直是难点。2010年,安庆石化物资供应中心变革采购方式,通过与设计对接,提前了解需求,一次性锁定项目需求量,形成采购批量,同时现场考察供应商,优选有实力的供应商,最终签订框架协议,不仅降低了采购价格,而且采购周期明显缩短。
3.2 由传统的重操作轻管理模式向系统制定采购策略方向转变
过去,安庆石化通用物资采购无论量大量小,更多的是关注流程,讲究程序合规,采购操作系统性不强,供应关系不够稳定,遇到紧急需求易出现被动局面。随着企业的发展和采购量的不断增大,安庆石化认识到与供应商建立稳固合作关系,提高物资性价比和服务可得性的重要性。2008年以来,安庆石化物资供应中心认真贯彻落实中国石化总部物资工作会议精神,大力推进物资采购框架协议等重点工作,强化采购策略研究,注重需求分析、供应渠道分析、采购成本分析和现场服务控制,真正做到事先有计划、事中有控制、事后有评价,物资采购渠道选择和控制前瞻性和系统性更强,实现了保障供应和有效降本能力的快速提升。
3.3 由传统的单纯注重比价操作模式向更加注重性价比和总成本最低方向转变
过去,安庆石化在通用物资采购上虽然开展了市场分析工作,但计划采购人员对供应商整体情况不是很熟悉,中不中标更多的是看价格,至于供货质量还是服务能力关注的较少,以致采购供货后期延迟交货乃至质量问题时有发生。2008年以来,安庆石化物资供应中心积极调整工作思路,在确定物资采购价格时,不仅要看供应商的报价,更要了解其市场价格、生产成本和物流运输成本,同时要关注其供货质量和服务能力,如果是在产品质量控制上有瑕疵,即使价格便宜也不会中标,中标供应商的价格商谈是以成本构成分析为基准,在保质量的前提下理性确定价格,针对市场价格变动频繁的物资,制定调价公式,有效规避了市场价格波动带来的风险,提高了物资采购效益。
4 效果
4.1 采购资金节约额大幅度提升
螺焊管框架协议共节约成本280万元。一是通过成本构成分析、价格比对和多轮次商务谈判,与近几年平均采购价格相比,节约采购资金240万元。二是利用框架协议提前锁定供应商,非通用规格热轧卷板可提前储备,规格代用节约成本40万元。
4.2 保供能力和质量得到较大提高
通过强化需求分析,提前锁定企业未来一段时间的物资总需求,增强了协同运作能力,采购周期明显缩短,物资供应的响应速度快速提升,产品焊缝、椭圆度和坡口等指标外观察看均达到优良。
4.3 物资供应人员信息化应用能力、研究市场和服务现场的能力得到提升
螺焊管采用框架协议方式采购,物资计划采购人员从繁重询比价事务性工作中解脱出来,腾出精力研究市场并关注现场,同时充分利用信息化手段,跟踪市场原材料价格,及时调整协议结算价格,工作能力和工作效率明显提升。
5 启 示
5.1 加强需求分析是大力推进框架协议采购的重要保证
框架协议研究的是企业未来的需求,而企业未来的需求分散在项目建设及其生产装置。与以往采购操作模式相比,更需要企业物资供应人员去深入分析研究,探询规律、集合批量、形成规模、发挥效应。
5.2 强化成本构成分析是做好物资采购供应工作的重要前提
市场瞬息万变,物资供应人员须密切关注市场动态,认真开展商情分析,及时研判市场行情,同时应知晓物资成本构成,科学制订采购方案,为每一次采购供应任务做好充分的准备,确保采购价格控制在合理的水准上。
关键词:气田开发 井身结构 生产套管 优化选择
在气田开发井作业过程中,由于气田储层地质较为复杂,在实际钻井作业中常会出现井喷、井漏、卡钻等问题,导致钻井作业的速度下降,钻井作业的周期延长,间接增加了气田开发井的作业成本,降低了气田开发井的经济效益,因而开发井的设计人员有必要对开发井井身结构进行优化设计,对套管材质进行优化选择,以有效提高钻井作业效率,推动天然气田开发发展。
一、开发井的井身结构建议
在对气田开发井的井身结构进行设计过程中,结构设计人员应该从气田当地的地质条件和储层埋藏深度等角度出发,对井身结构进行优化设计,在地质分析上,若气田周围地层古老,地层倾角较大,对气田产生的自然造斜力也较强,在实施钻井作业过程中,地层易发生破碎,造成井塌或井漏问题,同时气田周围若下部地层岩石较为坚硬还会影响钻井作业速度,延长开发井的作业时间,因而在对开发井井身结构进行设计前应该先对气田地层情况进行彻底考察,依据考察报告来进行结构设计工作。
从以往开发井井身结构设计来看,其在结构设计上的缺点主要有:一是开发井表层的套管深度不够,若开发井上下部底层较为复杂,套管插入的深度不够,向上不能稳定上部易坍塌地层,向下不能及时处理井下状况,为钻井作业增加了不安全因素;二是技术套管插入深度不够,技术套管主要是为了封住高压气层,以保护钻井作业的进行,若技术套管插入过浅,未完全将高压气层封住就会使高压气层中的气体进入压力正常地层当中,影响下部钻井作业安全;三是在技术套管和二开井眼的设计上直径设计过小,使得三开钻头在作业过程中受到限制,对固井质量造成影响。从井身结构以往设计的缺点可以看出,设计人员在井身结构优化上也可以从表层套管深度、技术套管以及直径设计三个方面入手进行优化,对一开、二开和三开的钻头、套管进行优化选择,对钻头程序和套管程序进行优化,以有效稳固气田上下部地层,减少井漏、井塌的发生,保证钻井作业安全,为井眼和产层套管之间留出更大的空间,提高固井质量,促进钻井作业效率的有效提升。
二、生产套管材质的优化选择
套管是气井中常见部件,其主要作用是支撑气井井壁,为钻井作业进行提供安全保障,以及维持完井后气井运行,由于每一口气井的钻井深度和周围地质情况不同,因而在套管层数和结构设计上有所不同,且套管均为一次性消耗材料,其材质优劣关系到气井钻井作业的进行和后期运行,因而在材质选择上,设计人员应该加强对套管材质的重视,对套管材质进行优化,其中按照使用情况的不同可以将气井中的套管分为导管、技术套管、表层套管以及油层套管几种类型,其中油层套管也称为生产套管,其在气田中的主要作用是将地表下储藏层内的天然气或石油导出,为钻井作业提供保护,并将钻探泥浆进行分层,由此可见生产套管在开发井钻井作业中具有重要保护作用,其材质优劣关系着钻井作业的顺利进行,因而在对井身结构进行优化过程中,设计人员也应该对生产套管的材质进行优化选择,以保证开发井钻井作业的安全顺利进行,提高钻井作业效率。
在井下套管所受到的腐蚀主要来自三个方面,一方面是气井中二氧化碳和水发生作用对套管造成的腐蚀,这种腐蚀会使套管表面出现斑点和蚀坑,降低套管强度。另一方面是气井中所含的硫化二氢分解出的氢离子会在套管表面合成氢气,使套管上的裂缝扩大,造成套管的破损。最后一方面是不同管材在相互结合时发生化学作用,导致腐蚀的出现。因而针对这三方面腐蚀,在生产套管的材质优化上,设计人员应该选择抗二氧化碳腐蚀和硫化二氢腐蚀的套管管材,同时为了保护生产以上的气井套管不受到二氧化碳腐蚀影响,在产层顶部可以加装封隔器,这样能够阻隔二氧化碳对产层上部套管的腐蚀,而为了减少硫化二氢对产层上部的腐蚀,封隔器上部套管应选用抗硫化二氢腐蚀的套管,在封隔器以下则应选用同时抗二氧化碳和硫化二氢腐蚀的耐蚀合金套管,这样能够有效延长套管的使用寿命,降低套管投入成本,提高钻井作业安全性。在具体生产套管材质选择上,国产抗二氧化碳和硫化二氢腐蚀的套管仅在酸性气井中较为适用,因而在套管管材选择上主要是从国外厂家进行选择,在优化选择过程中设计人员可以将国外几家大型套管生产公司的套管管材进行比较,以选择出最适合开发井生产套管抗腐蚀要求的管材,例如对于封隔器以下抗二氧化碳和硫化二氢腐蚀管材的选择上,设计人员可将日本住友公司、特纳公司以及美国特种金属公司生产的管材进行比较,从中选择最适合的管材,像是对于住友公司就可以选择SM2535型气密封口套管作为封隔器下的生产套管,其价格较低且能够有效抗二氧化碳和硫化二氢腐蚀,就十分符合气井生产套管材质优化要求。
结语:
开发井的井身结构之间关系着开发井钻井作业效益和作业安全,在保证钻井作业开发要求和作业安全的前提下,设计人员应该从经济成本角度对井身结构进行优化,并对相应的生产套管材质进行优化选择,以加快开发井钻井作业速度,控制钻井作业成本,推动开发井作业的可持续发展。
参考文献:
[1] 王勇茗,周文军,王彦博,况雪梅,张凤琼.致密油1500m长水平段水平井井身结构优化设计[J].钻采工艺,2013(06)
[2] 李建民,石善志,李纲要,李大鹏.钻井井身结构简化对采油工艺的影响[J].新疆石油天然气,2013(03)
[3] 薛丽娜,周小虎,严焱诚,范希连,胡大梁.高温酸性气藏油层套管选材探析――以四川盆地元坝气田为例[J].天然气工业,2013(01)
关键词:物资供应 煤矿企业 意义探讨
物资供应是煤矿企业的重要组成部分,完善物资供应的管理模式,对于煤矿企业的发展具有重大意义。首先,煤炭一直以来都是我国的主要能源,它的地位在未来仍是稳定的。煤炭企业的各个生产环节伴随着物资的频繁流动,为保证能源工业的正常运转,需提高煤矿的物资供应管理;其次,煤矿产品结构单一,但生产过程遭受各种安全隐患的威胁,如瓦斯爆炸事件时有发生。同时,自然隐患如水灾火灾也增加了物资消耗的不定性。所以,需要不断加强煤矿企业物资供应的管理,制定采购计划、采购质美价廉的物资、提高存储的安全性,这样才能保证煤炭的安全生产,同时成本的降低也提高了经济效益,而物资供应管理承担着企业原材料的进货和管理任务,加强这两个方面的功能,将更有利于促进我国煤矿企业的发展。
一、煤矿企业发展受到局限的原因探索
虽然我国煤矿企业稳步发展,但在某些层面上仍跟不上时代的步伐。具体表现在:首先,许多发达国家已达到充分结合现代信息技术对管理模式进行改革,然而我国在这方面虽有基础,但还不完善。目前,煤矿企业没有完善的业务处理网络系统,自动化技术应用水平低,没有形成对物资采购与供应形成有效的跟踪管理,从而限制了物资管理工作的顺利进行;其次,在市场经济条件下,我国不完善的经济体制,低了资金使用的有效性和库存物资的浪费;最后,企业没有足够的资金支撑物资的供应,盲目采购,或者没有制定鉴别物资质量的标准,导致采购人员买到的是价高质次的物资。
由以上提出的煤矿企业在物资供应方面的局限性,可见,物资供应管理模式的改善刻不容缓,这对于提高煤矿企业的经济效益有着重要的意义。
二、完善煤矿企业物资供应和管理的探讨
(一)物资的采购分析阶段
我国煤矿生产物资采购供应包括三种类型,即传统生产物资供应类型、优化采购类型和现代物流类型。在物资采购之前进行分析,能够有力提升煤矿企业的资金效益,避免了很多不必要的浪费。因此,采购作为煤矿企业物资供应的第一个环节,应该慎重执行。不同的煤矿企业拥有不同的采购模式,要使企业实现规范化管理,必须将采购分析做好。
1、应遵循一切从成本出发去考虑的原则
不仅兼顾到采购方的成本,还要兼顾供应商的成本,这样才能全面增强双方的整体竞争力,稳固长期合作关系。在采购分析时要关注国际经济形式的变化及政策的改变,因为它们可能会直接影响原材料的价格;
2、煤矿企业与其他企业的不同点
煤矿企业与其他企业不同,它所需的物资与需求并不同步,物资很少随季节而变化,但需求量却变化很大。因此在采购分析时要把这些因素纳入其中,以保证物资的质量和降低企业承担的风险,避免库存过多或缺货。这个可以参考企业上一年的预算绩效结果进行分析,但更重要的是通过全面了解国际及国内行情,掌握最新动态,因为煤矿企业的竞争是激烈的,几乎每时每刻都在变动,只有把握好当下的市场态势,才能更好地引导企业的发展。
3、建立长久稳定的供应链
这涉及到供应商的选择,选择具有良好信誉的供应商是确保物资供应的重要因素。在选择的过程中,要综合考虑供应商各方面的信息,包括供应商的组织结构、财务状况、生产规模及相关的客户群体[2]。同时组织相关人员对其进行现场考察,做出详细的认证。现场验证和抽样检查是最重要的环节,这有利于审查供应商货源的质量和信誉,为建立长久的供应链做好准备。
(二)物资管理阶段
物资管理是是煤矿企业最关键的部分,它的科学性与合理性与否直接影响着煤矿企业的未来发展。在物资的管理阶段,应当做到;
1、要制定严谨可行的采购制度,建立透明规范的采购办法
制度是一种约束和规范,一个企业的良好发展,需要一套完善的管理制度,使得一切行为都在这种制度的框架内进行。对于煤矿企业来说,由于物资需求的不确定性,采购制度往往显得尤为重要。在建立采购制度的基础上明确采购方法,采购方法包括招标采购、比价采购、点采购、委托采购、代储采购等多种方式,在实际中,应根据企业的实际,制定制度严格执行。
2、充分借助信息技术来提高企业的管理效益
在企业内部设立局域网络,建立一个信息平台,将企业所有运作环节纳入该信息平台中,以达到有效地控制企业成本,促进管理水平的提高,和实现全程跟踪的监管目的。这样有利于资源共享,也有利于企业定时对已存数据的分析,以进一步作出更有利的决定。
3、建立供货商准入评价制度
采购部门应该严格审核供货商信息,包括企业的信用等级证、生产许可证、营业执照、组织机构代码证等,并进行实地考察,考察报告的内容要求真实。准入评价制度的建立可依据这三点来进行:通过比对同行中各不同厂家之间的优势,综合选择质量与服务等次高的厂家作为招投标的对象,中标者作为准入供应商;还可以通过定期分析比较各准入供应商的信誉以及、产品质量以及服务质量,淘汰不符合考核结果的供应商;及时取消有造假现象的准人供货商资格。
4、更新管理理念,完善管理
从多方面完善管理,包括计划、合同、验收、储备和人才管理。管理理念应随着时代的发展不断更新,这样有利于及时调整企业的各方面的制度,解决存在的问题。计划管理作为企业运作的源头,对整个企业的发展起到了引导的作用,因此制定良好的可行的计划来引导具体工作的实施是很重要的;而合同管理则涉及到供应商与采购方之间的相互利益关系,以合同的方式确立双方进行交易的各自持有的权利与责任,并明确规定违约责任,有利于保证货源,且利于双方关系的长久建立;验收管理对于保证物资的质量起到了关键的作用,也使得资金得到了充分的利用;储备管理侧重于对物资入库以后的管理,仓库管理人员必须明确自己的岗位职责,在各方面做好安全措施防范,提高自己的管理水平,确保物资的完好,避免意外事故的发生;而无论什么企业,最重要的一环便是人才管理,人才是企业建设的核心,只有建立起高素质的人才队伍,企业的发展才有保障。因此,不仅要注重人才的培养,还要建立鼓励机制,来鼓励员工不断地进步,以更好地为企业服务。
5、建立监督管理制度
建立对煤矿企业物资供应的监督管理机制,能保证采购按制度顺利进行。在竞争激烈的时代,各种不良采购行为时有发生。因此,为了保证煤矿企业物资供应良好的发展,应该对从采购计划的制订到采购物资的结算完毕过程中的各个环节进行全面监督。
三、结束语
物资供应对于煤矿企业的意义重大,它是保障煤矿企业正常运行的基础,但在我国的现阶段,由于信息技术在煤矿企业的应用不全面,以及市场经济条件下不完善的经济体制,加上各种天灾人祸的影响,煤矿的物资供应受到了很大的限制。因此,探索煤矿企业物资供应的良好发展是具有重要意义的。除了建立完善的管理机制,提高信息技术的应用,更需要加快人才培养的速度,鼓励他们做好煤矿物资供应工作。
参考文献:
[1]温廷新.基于业务流程再造的煤矿物资信息系统研究与实现. 辽宁工程技术大学硕士学位论文,2006