新媒体信息管理

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新媒体信息管理范文第1篇

关键词：多媒体；网络教室；网络；数据库；管理系统

中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）23-038-02

一、引言

为解决格式化和非格式化数据的存储访问控制问题，设计一个具有将多媒体数据上传下载、存储、查询、显示及播放的功能的系统很重要，需要选用合理的技术进行组织和管理，常见的方法有文件系统管理、面向对象的多媒体数据库系统和超文本超媒体技术等[1-2]。

二、系统的研究与设计

本软件前台使用C#语言，后台使用SQL Server数据库。C#是基于.Net平台的设计语言，通过主界面上设计的菜单栏设置系统的功能。SQL Server是目前主流的关系型数据库之一。

该系统主要包括多媒体系统管理、网络教室信息管理、多媒体与网络教学设备管理三大功能模块，系统总体设计采Web/Server模式，使用SQL Server 2003作为数据库应用平台。

1、多媒体管理模块

多媒体管理模块的设计功能主要有： 多媒体教务数据信息资源的管理功能，教学楼信息录入、记录修改及查询功能。信息录入做了权限与时间限制，限制方式如下：

（1）设计时考虑到多媒体教室或网络教室分布在不同教学楼里，教室管理人员通常仅负责管理维护本楼的多媒体教室或网络教室。管理系统专门为每座教学楼设计单独的录入界面，并针对管理者录入、修改权限做相应的限制。（2）录入上设置了时间限制，只允许录入当前上课的信息。这些限制确保了录入的上课信息的真实性，杜绝了造假行为，督促管理员及时掌握教室上课信息。

数据模型的设计主要从以下几个方面去实现数据存储。流程图如图1所示。

①文本数据管理实现

由于文本数据都是格式化数据，管理方式比较简单，存储只需将文本数据定义成普通的字符型，由用户将其描述成一组对象，给出具体的关键词或根据媒体内容语义进行定义，上传和查询只需对内容进行匹配即可。

②图形图像数据管理实现

图形图像文件需要借助模式识别来进行语义分析和特征匹配，可以采用实例来说明图形图像文件。

③音频和视频文件管理实现

音频视频文件有非格式及时间空间连续性问题，管理方法有多种，数据库字段中存放的不是音频视频文件本身，而是用户定义好的音视频文件的文件名以及文件路径，只需要根据用户定义的字段存储到数据库该字段中，查询播放时按照文件名和路径名去打开。

2、网络教室管理模块

网络教室管理模块采用C/S体系结构设计，将编写的客户端程序与服务器端程序，分别拷到网络教室的每台客户计算机与服务器上运行。

（1）网络系统设计，多媒体网络系统的主干网采用FDDI结构，系统支持TCP/IP协议，采用以太网技术。（2）使用Delphi语言编制的客户端程序，搜集教室中每台计算机的开机信息并写到数据库中。（3）运行在服务器端的程序采用Delphi语言编写 ，负责监控数据库，程序清除数据库数据表中一些字段的数据，负责计算教室与计算机的总开放时间、总机时等统计功能[3]。（4）为了便于用户通过网络查询到网络教室及计算机的使用情况，查询模块仍用ASP脚本语言编程，B/S模式设计。

3、多媒体与网络教学设备管理模块

媒体与网络教学设备管理模块由多媒体教室设备录入、网络教室设备录入、教学设备使用情况查询三个子模块组成，程序设计仍采用B/S结构。

（1）多媒体设备录入与网络教室设备录入两个模块，是由管理人员将教室中的设备名称、型号、数量等教室设备信息与管理信息输入到数据库的教室维护表中，作为教室设备的基本原始存档资料。

（2）教学设备查询模块用于管理人员查询各教室及设备的维护记录，建立设备存档信息。增加了相关管理部门或领导查询的权利，方便管理者查看设备统计信息，也可以作为设备管理维护人员管理工作量的计算依据。

4、管理系统的数据库设计

根据管理系统的功能与设计要求，在SQL Server2003数据库系统中建立了六个数据表，各自的作用简述如下[4]。

（1）多媒体教室管理信息表，每个多媒体教室建立了相应的数据字段，用于存储教室有课、没课及每个学期教室的上课课时等信息，字段中使用数字“0”表示没课，用“1”表示有课 ，查询模块将根据数字判别教室是否上课，并在页面上显示上课信息。

（2）网络教室信息表，存储的数据为教室开放时间，累计开放时间，计算机使用台数，单台及累计计算机使用机时等信息。可以实现及时监控教室使用情况的功能。

（3）多媒体与网络教室值班设备管理数据表，这两个表中，每个教室建立了相应的设备名称、型号、数量等数据字段，存储的是计算机等教学设备与设备安装配置参数等信息。还建立设备故障申报与处理结果等字段。

（4）管理权限数据表，用于存放被赋予不同管理权限的IP地址、用户名等信息。系统管理权限的可维护性很强。

三、系统技术特点

多媒体教室管理与多媒体及网络教学设备管理的大部分模块设计，数据库的连接与操作是各模块编程的重点和难点。以下主要介绍数据库的连接操作，其他操作在此不作叙述[5-6]。

1、使用ASP语言连接数据库

ASP是一套微软开发的服务器端运行的脚本平台，是目前网络应用非常流行的编程语言。使用ASP中的ADO组件访问网络数据库，调用“Server. Create Object”取得“ADODB.Connection”的实例，再使用“Open”方法打开数据库，连接数据库后，使用SQL指令就可对数据库进行各种操作，如添加、查询、修改、删除等[7]。

2、使用Delphi语言连接数据库

网络教室信息管理模块中的数据采集，采用的是ADO方式访问数据库。连接数据库的具体操作步骤如下：

（1）在Delphi操作环境中，新建一个工程。

（2）在窗体中添加TADOConnection组件，并设置其ConnectionString属性，以便连接数据库。

（3）添加TADOTable组件，并设置其Connection属性为ADOConnection1.从TableName属性中选择数据表。

（4）添加TDataSource组件，设置其DataSet属性为ADOTable1。

（5）添加DataGrid组件，设置DataSource属性为DataSource。

（6）设置ADOTable1的Active属性为true。

（7）运行程序测试。

按上述步骤操作后，便可在程序中建立一个数据库的连接并对其进行操作，程序对数据库的其它操作[8]。

四、结语

开发的多媒体与网络教室信息管理系统，目前主要实现了以下功能：

（1）对多媒体教室使用情况进行录入、查询。（2）对多媒体教学设备及设备的安装配置参数等进行网络记录备案。（3）对教学设备出现故障及设备维修更换进行网络记录登记。（4）对教学信息资源的上传分享，修改，数据文件的上传和使用。（5）查询多媒体网络教室的开放状态、计算机使用台数、教室及计算机的使用机时、使用率等信息。

以上功能的实现可极大地方便教务管理及设备管理工作，增强了教室管理人员的工作责任心，使教务与设备管理部门能及时准确了解教室及教学设备使用情况，发现问题，及时解决。今后，该管理系统还将进一步完善，以适应新的教学管理模式和教学环境变化的需要。

参考文献：

[1] 闫瑞琴，林德忠.高校实验室信息系统网络化管理[J].实验技术与管理， 2004， 21（5）： 64-66.

[2] 袁晓辉.基于Web的开放实验室管理系统[J].实验室研究与探索， 2005， 24（7）： 53-58.

[3] 张增强，蒋志光.Delphi 7编程实例与技巧集粹[M].北京：希望电子出版社， 2003.

[4] 李存斌.数据库应用技术―――SQL Server 2000简明教程[M].北京：中国水利水电出版社， 2001.

[5] 岳 婷.基于ASP和ODBC技术的网上考试系统的设计与实现[J].实验室研究与探索， 2005， 24（9）： 50-52.

[6] 白金山，李 琳. ASP的Web数据库访问技术及其应用[J].现代电子技术， 2004， 27（11）： 54-56.

新媒体信息管理范文第2篇

关键词：多媒体技术；高校管理；应用

一、多媒体信息技术在高校管理中的的必要性

通过运用高科技手段、现代信息技术、先进信息平台和信息网络等手段， 为高校的建设和管理提供了新的途径， 开辟了新的领域. 高校要发展， 管理工作必须要树立网络意识、创新意识、构建管理信息平台， 这样， 才能实现管理部门对学生教育的整个过程进行控制和管理， 也便于各学院、各学科教师了解和掌握学生学习的情况. 利用多媒体信息技术管理高校工作的各种信息资源， 不但能降低工作成本， 而且能提高高校管理工作的效率，提高教学质量和教师的工作效率.现阶段在高校管理工作中， 管理人员利用多媒体信息技术对数据进行收集、存储、整理和分析等， 使得管理工作提高了准确性和有效性. 运用计算机网络开发事务公开、基层党建等专题网页， 开展网络会议、网络通讯、网络调查、网络教育、网络娱乐、网络办公等， 全面提高了高校管理工作的质量和效率. 通过浏览网上图书馆里丰富的图书资源。

二、现代多媒体信息技术具有无可比拟的优势

多媒体计算机辅助教学已经在教育教学中得到广泛的应用，多媒体教材通过图、文、声、像的有机组合，能多角度、多侧面地展示教学内容，通过视觉和听觉或视听并用等多种方式同时刺激学生的感觉器官，能够激发学生的学习兴趣，提高学习效率，帮助教师将抽象的不易用语言和文字表达的教学内容，表达得更直观、更清晰。利用计算机存储容量大、显示速度快的特点，能快速展现和处理教学信息，拓展教学信息的来源，扩大教学容量，并且能够在有限的时间内检索到所需要的内容。

主要优势表现在以下几方面：

1.符合国际潮流。美国2000年在所有出版物中，多媒体出版物的比例已超过50%，现代多媒体代替其他媒体的潮流趋势已越来越明显。

2.善于表达抽象的概念。在讲求效率的今天，用现代多媒体的形象语言（二、三维动画、交互动画、图片、音乐、录像）来展示学校节庆纪念日活动，年度总结会，以及向校内外汇报学校的成果等，可达到理想的效果。

3.内容丰富。多媒体可包含的内容十分丰富。书只能有文字和图片，电台播放的是声音，电视播放的是录像，而现代多媒体可包含包括声音、文字、图像、三维动画等多方面的表现形式，内容丰富，形式多样，引人入胜。

4.便于查阅。书籍和录像，在查阅时检索起来比较麻烦；而现代多媒体软件只要在相应的条目上进行点击，即可自动显示所要查阅的内容，简单快捷。

5.交互性好。书籍等传播媒体是单向性的，由人被动的操作；而现代多媒体技术具有交互性，对其下达指令，就能根据指令进行动作。

6.长久保存。书籍存放时间长会变黄，录像带时间长了会因磁性减弱而造成图像不清晰，而现代多媒体作为电子文件，只要保存得当，能保证永久不变。

7.灵活的信息存储和修改。整个多媒体系统作为历史资料来说可以长久保存，作为电子信息来说又可以很方便地修改、更新。

8.灵活的多用性。多媒体系统即可以在触摸屏上供客户观看和查询，也可以把其刻录成多媒体光盘送给客户，供其回家仔细观看和查询。

9.操作简易。 客户不需过多的电脑知识，只要把光盘放进电脑光驱中，光盘就会自动执行，接下来的人性化界面，使人可以轻松跳转于各目录之间。

三、 现代多媒体信息技术的应用

多媒体技术的迅速发展，使得现代社会的需求越来越大，以求高效率、高质量地完成各项工作。在会议中，替代原有的投影机和电子图表，使得会议简单高效；在远程会议中，通过数字黑板交互式书写，能更高效率地表达复杂的资料及图表，实现数据图像同步共享，大幅提高会议效率。而校园里的液晶显示屏，能够及时地把近期校园乃至国内外重大信息传递全校的师生，如宣传片、天气预报、生活小贴士介绍、重要新闻等。

1、办公自动化和信息管理

采用先进的数字影像和多媒体计算机技术，把文件扫描仪、图文传真机、文件资料微缩系统等和通信网络等现代化办公设备综合管理起来，同时集成图、文、声的多媒体办公系统具有图象精美、声音逼真、管理周密、信息灵通的特点， 以影象代替纸张、以声音代替文字提示等使多媒体在办公室自动化和信息管理上具有广阔的应用前景。

多媒体办公自动化系统使文档管理、人事档案管理、公共信息查询、客户地址、名片、电话服务等更形象、方便、高效。扫描仪、图文传真机、可视电话等多媒体设备的引入，随着多媒体技术的不断发展和完善， 办公自动化系统向数字化、智能化、无纸化、综合化方向发展； 办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展； 由计算机构成的办公工作站向能同时处理文字、数据、图形、图像、声音的多功能发展； 通信技术在办公自动化系统中的地位将进一步增强， 全球性网络技术的应用将进一步加快办公自动化技术进程。

2、产品展示

利用多媒体技术，将产品的信息的各种信息制作成图文并貌、音频与视频结合的多媒体形式展示给大众，相对于传统的文字说明书而言，十分形象、生动。尤其是在年度总结会、节庆纪念日等充分利用多媒体技术的优势宣传学校概况，可以给人以深刻的影响，从而给学校带来更多发展的机遇。

3、知识管理与共享

高效管理需要树立全局观念，做到信息资源的共享，管理部门除了本部门工作之外，还要加强与学校其他部门的合作交流，充分利用学校网络资源和多媒体技术，增强不同管理部门之间的沟通，使高校管理系统逐步统一、规范，保障信息的高效、快速和真实。通过信息技术促进高效管理的整合，构建一个共同决策的制度体系。各主体之间和谐、配合，提升管理部门的凝聚力，发挥主体的积极性，达到和谐组织和谐校园的环境。

四、多媒体信息技术蓬勃发展的明天

新媒体信息管理范文第3篇

【关键词】多媒体技术 企业信息管理 应用

1 多媒体信息管理概述

所谓多媒体技术就是借助计算机来处理声音、图画、视频、文本等多种信息并在一定的逻辑架构上完成多种信息的组合与优化，使之集成一个系统进而完成多种功能的新技术。多媒体具有典型的集成性、交互性和同步性，多媒体信息管理就是对系统中数据进行有效地管理，对多媒体数据的有效管理能尽量减少开发费用，便于综合利用、数据共享，降低成本、提高效益，对提高多媒体应用程序的执行效率和运行质量也具有十分重要的意义。

近年来，随着多媒体技术的进一步成熟，企业信息管理又开始酝酿新的变革。传统的数据库模型比较死板，只能存放定长字符的规范数据，当嵌入其他不规则数据（如图片、视频、声音、文本等）后会导致数量级和属性集冲突，这些种种制约使得多媒体技术迅速的发展起来，并渐渐的渗入到企业信息管理之中。

2 多媒体企业信息管理的关键技术

2.1 多媒体企业信息开发技术

由于能给更好的对复杂对象进行描述，面向对象技术已经在数据库领域中彰显出强大的生命力。由于多媒体数据的特殊性，面向对象数据库的这种机制正好满足多媒体数据库在建模方面的要求。面向对象多媒体数据模型具有典型的个性特点，具体表现在以下几个方面，第一是对关系建模设施进行了深度优化与改进，能够深度处理多媒体数据之间的非线性关系和复杂的非一般逻辑关系；第二是聚集层次较为合理，它可以得到同级各对象间的复杂关系，同时也可以清楚的实现复杂对象堆积的鲜明结构；第三是管理手段得到了进一步的提升，在众多媒体技术的支撑下，企业可以对各种信息进行拆分、重组与优化。

2.2 多媒体企业信息检索技术

多媒体数据由于自身独特的特点，其信息线索难以使用规范的符号给与描述，例如要对信息系统中的图形颜色与格式、声音的强弱与频率、文档的大小与类型进行检索事，就必须在检索之前的数据库建立时预先置入这些对口特征，虽然某些复杂语义看似容易让人理解，但是利用这些语义线索进行检索时却难以轻易实现对口寻找靶目标。在进行实际的检索时，各种信息被转化为基于一定语法的字符和语言，企业各种信息通常根据媒体的匹配程度给予回复，这个过程就是检索的一个中间过程，此过程降低了用户检索效率，不利于深度交互的出现，随着人们对深度检索的需求，这种“转换障碍”在很大程度上制约了其检索效率。基于内容的检索在很大程度上克服了这一缺点，它直接将信息语义与检索过程有机结合，从信息中直接提取语义线索，这种检索过程优越性在企业信息管理中尤为突出，彰显出来更加有效的适应性。

2.3 多媒体企业信息关联技术

信息的的表现形式不仅仅在于声音、图片、文档等单一的形式，伴随着多媒体技术的发展与引进，信息的变现形式进一步得到拓展，例如说触觉的表现形式。现如今，多媒体技术和超文本技术的有机结合，使得信息的表达与转述形式更具准确具体，大大优化了信息与靶目标的交互效率与交互程度，同时多媒体技术又给超文本带来许多便利，他是超文本的交互界面更加人性化，二者的有机结合、互相补充促生了超媒体的诞生。超媒体运行过程的主管部门“超媒体系统”负责编辑穿媒体资料，超媒体的链和节点可以动态的改变，各个节点中的信息可以更新而形成新的组织结构。在一个由千百个节点组成，分散在多台计算机中的超媒体信息网络中，浏览工具显得十分重要，它可以帮助用户在网络中寻路和定位。所以，最终超媒体系统实现的是一个超媒体化的信息空间，这个空间可以由各种信息工具来构筑，用户可以通过专门的浏览器进行访问。

3 多媒体在企业信息管理系统中的应用的注意要点

3.1 多媒体情报检索

多媒体数据库不仅包含大量规范的结构化数据，而且包含大量的图形、图像、声音等非结构性数据信息。多媒体情报检索技术是针对读者对数据、文本、图像、声音等各种形式情报信息的全方位需求而提供的情报查找技术。查找时，应考虑好分哪些数据库来进行查询，每个库的结构是什么，对每一个库来说有哪些查询需要，查询项目是什么，查询方式是什么。目前应用最广泛、最方便的人机交互式检索系统是多媒体触摸屏信息查询系统.检索时只需用手指触摸屏幕上的文字、图形或提示标志，就可以从屏幕上得到其所需要的各种信息。

3.2 多媒体情报信息服务

利用多媒体系统声、像、图、文并茂的特点，情报信息机构的人员可以向需要咨询的人提供全新服务，对情报信息机构广泛宣传新技术、新产品、新工艺以及新书新刊（包括电子书刊）也有很好的效果。随着信息高速公路和智能网的建立，电子技术、计算机技术的发展，人们可以在千里之外的家中向情报信息机构提出咨询，并获得生动形象的多媒体信息。

3.3 多媒体技术应用于信息机构的情报管理

随着科学的迅猛发展，普通的纸质资料已经不能满足人们的需要，企业信息里面包括了大量的非纸质资料，例如说视频会议资料、图纸电子资料等，这些资料使得传统信息管理工作难以胜任，必须嵌入多媒体进行处理，多媒体信息可以通过各种各样的录入工具进行保存，例如借助说摄像机、刻录机、扫描仪将一般化的纸质资料或者其他非电子资料进行整理归档可以实现企业信息的有效储存，在企业需要某个特定信息时，能够随意调出，并在多媒体计算机的协助下进行显示。在多媒体管理的支撑下，企业信息管理将带来革命性的转变，信息机构的人员可以自动完成企业信息管理，大大挺高了工作效率，优化了企业信息管理，大大挺高了企业信息管理的效率。

参考文献

[1]范文广.浅谈多媒体的发展前景[J].科技信息（学术研究），2007（34）.

[2]李俊福，于铁军.多媒体计算机辅助教学系统的开发与实施[J].煤炭高等教育，1994（04）.

[3]满运菲.多媒体技术的应用[A].第二十五届中国（天津）2011’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C].2011.

作者简介

刘伟（1982-），男，籍贯湘潭，本科，工程师，研究方向为企业多媒体应用和软件工程。

新媒体信息管理范文第4篇

论文摘要：如今，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。 

 

1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性 

是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。 

是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。 

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用 

为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。 

使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。 

可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。 

3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题 

要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。 

要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。 

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。 

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和dvd技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。 

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有atm和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。 

应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。 

要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。 

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。 

随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者，从而不断提高整体的业务水平和管理能力。 

新媒体信息管理范文第5篇

【关键词】新媒体；大学生；服务；管理

高校大学生与新媒体亲密接触，新媒体正在改变着他们的学习、生活、行为、思维方式和价值观念。很大程度上改变了当前大学生思想政治教育工作的整体环境，给高校思想政治辅导员的工作带来了巨大的发展契机。因此，如何利用新媒体的不同形式来拓展大学生思想政治教育的新阵地，已成为高校思想政治教育工作面临的一个新问题。

新媒体的形式有多种，如数字杂志、数字报纸、数字广播、手机短信、移动电视、网络、桌面视窗、数字电视、数字电影、触摸媒体等。而近年来，随着新媒体的不断发展，飞信、微博、qq、人人网、微信等，这些伴随着时代的产物随之而来。这些新兴的产物已经在大学的校园中普及，也在影响和改变着大学生的日常生活和学习。辅导员如何正确的认识、对待及其使用这些新媒体，就成为辅导员工作需要探讨的一个新问题。做思政工作的首要任务是要第一时间了解学生的思想动态。辅导员如何更好地更及时的与学生保持沟通和交流，是辅导员工作最基本的一点。

一、针对近年来新媒体的兴起，在新媒体的运用于大学生的管理服务中上首先要了解新媒体的特点

与传统媒体相比，新媒体信息量大、内容丰富，可以将古今中外不同民族、不同区域的文化信息在互联网上高速传播；传输成本低廉；信息便捷；传播形式多样化，新媒体集图片、声音、文字于一体更加直观的呈现在新媒体用户面前，还能与新媒体用户进行互动，增强交互性；传播的主体更加多元化，政府网站、新闻媒体、商业门户网站、网络游戏，甚至于每个新媒体的用户都可以作为传播活动的主体。

二、针对新媒体的特点，选择合适的新媒体

（一）QQ

分组好友功能：QQ可以将好友进行分组，辅导员可以以政治面貌、班级、职务为分组加学生为好友，同时，将部分情况特殊的学生进行分组，如存在心理问题学生、家庭经济困难学生、有特长的学生等等，在时间有限的情况下对其进行重点关注。

QQ空间：QQ空间也是腾讯QQ开发一个供个人进行展示和交流的应用软件。大部分学生都会开通空间，在里面写日志，发照片，听音乐，更重要的是，对其他的日志进行评论。对于依赖网络的学生来说，生活中的很多烦恼感受，他们不会与人直接倾诉，而是采取了在自己的空间抒发这一形式，辅导员通过对其空间的关注，留言等，可以与学生进行比较好的互动。

心情短语：心情短语显示在QQ面板上，是QQ使用者自己当下心情和感受的重要记录，不需要打开其QQ对话框，只需要将鼠标放置在其QQ头像上，使用者的心情感受就可以一目了然。

邮件功能：使用QQ发送邮件非常方便，适合辅导员向学生发送通知、说明等邮件。尤其是群邮件功能值得重视，在好友分组的基础上，针对不同的好友组，如班级、职务等方便快捷的一键发送。

（二）飞信

又称为“移动飞信”，是中国移动推出的即时通信类（IM）产品，移动飞信将短信、PC客户端、手机客户端即成为一体，为客户提供多渠道交流方式。飞信和QQ一样，有空间、传输文件、签名等功能，但是其最大的功能在于免费对移动手机用户发送短信，如遇到重要事情通知，可以通过飞信账号群发短信，在很大程度上保证信息传达的准确与到位。

（三）微信

微信是一款快速发送文字和照片、支持多人语音对讲的手机聊天软件。现在国内最普及的便是腾讯微信。手机短信是通过文字发送的，而微信既可以通过文字，还可以通过语音发送，实现通话之外的语音沟通。同时，微信是基于手机平台服务的，其最大特色也是在手机上即时、无损的传播视频、音频等多媒体文件。这样只要手中一部智能手机，再加上有WIFI或接收移动网络的地方，就能与学生随时随地的保持联系，时刻关注学生的动态。

（四）微博

微博即是微博客 简称，是基于用户关系的信息分享、传播以及获取平台，用户可以140字左右的文字更新信息，短短两年时间，微博已经超过了2亿用户，现在微博用户主要集中在新浪、腾讯、搜狐、网易等门户网站。微博的功能相当于给每个人的社会发言装上了“话筒”，而且这种讲话以现场直播的方式进行。微博有很多服务，其中最有特色的便是“关注”和“粉丝”，辅导员可以开通自己的工作微博，与学生“互粉”，即相互成为对方的粉丝，这样，针对学生的信息学生可以及时看到，学生发生的比较重大的事情我们也可以方便了解。更重要的是，作为政治辅导员，我们需要关注学生的思想动态，这些，在学生的微博或者对其他信息的转发和评论中可以轻松实现。

（五）人人网

由千橡集团将旗下著名的校内网更名而来。人人网为整个中国互联网用户提供服务的sns社交网站，给不同身份的人提供了一个互动交流平台，提高用户之间的交流效率，通过提供日志、保存相册、音乐视频等站内外资源分享等功能搭建了一个功能丰富高效的用户交流互动平台。

三、注重运用新媒体，推进大学生就业工作。

（一）新媒体与就业思想政治教育

拓展就业思想政治教育空间。与传统媒体相比，新媒体呈现出信息多元化、传播途径多样化，传播速度更加迅捷等特点。新媒体依托巨大的网络体系，可以拓宽大学生就业思想教育的空间，根据学生在不同阶段的特点，可以将就业思想政治教育从现实空间拓展到虚拟空间，采用“虚实结合”的工作方法，使就业思想政治教育具有“个性”，有针对性的因地制宜的开展工作，又能保持就业思想教育的连续性。

使大学生就业思想政治工作具有感染力。新媒体在学生中的普及率非常高，可以运用新媒体多样化的特点，增强就业工作的感染力和直观性。学生可以根据自己的需要选择何时、何地接收就业方面的教育，更加人性化和方便。

提高大学生就业思想政治工作的实效性。新媒体不仅扩大了人们交往的范围，而且还可根据不同教育对象的需要以用多重身份进行交流，极大地提高了工作的实效性。

（二）新媒体与就业信息采集

如今大学生就业形势日趋严峻，在信息化的时代，谁拥有信息，谁就拥有了机遇，在就业中具备了优先权和主动权，信息在毕业生择业的基础，是毕业生就业的第一步。将新媒体运用于就业信息的采集，建立起立体式就业信息服务体系，可以改变以往信息滞后，零散和片面等问题，实现信息服务体系的全面性、个性化、交互式推送；根据毕业生的就业信息需求，建立有效的招聘需求信息传递机制，对不同渠道获得的就业信息进行筛选、归类，更好地开展针对毕业生的政策、指导咨询、信息共享、网上招聘、职业培训、企业推介等多种分类指导与服务。

建立健全就业信息采集管理办法，明确信息采集、处理、、维护的规范和程序；加大就业信息管理系统的研发力度，实现毕业生基础数据管理与维护、就业手续办理办公网络化、各类就业统计报表、数据反馈与专业预警等功；建立招聘信息自助平台；利用校友资源和网络，挖掘有效需求信息。使新媒体信息服务体系成为新时期学校就业工作高效开展的重要助推器。

总之，QQ、人人网、微博和微信等新媒体的出现，大大的方便了辅导员开展思想政治教育工作。大学生是一个富有朝气，对新兴事物接受力极强的一个群体。伴随着4g时代的到来，这些人人网、微博和微信新兴事物的产生，使他们受到了大学生的极大欢迎和喜爱。为此，辅导员要看到大学生这一群体，正在使用着这些新媒体，更是要将这些新媒体融入到思想政治教育工作中去，找到思想政治教育传播的最好方式和途径，利用这些新媒体 更好的进行思想政治教育。同时，辅导员借助新媒体开展大学生思想政治教育工作，极大的丰富了辅导员对大学生进行思想政治教育的资源。新媒体环境下，人人网、微博和微信的建立，逐步的打破了课堂上、课外活动、组织活动、多媒体等这些辅导员传统提供思想政治教育信息的方式，改善了传统的大学生从辅导员那获取信息形式的滞后、零散和片面等问题。增加了思想政治工作的创新性，互动性、交流面更为广阔，在提高自身的管理素质的同时，更多了对学生的人文化关怀。

参考文献

[1] 董平.金融危机下加强大学生就业思想政治教育工作态势分析及策略[J].思想理论教育导刊，2011（9）.